Prekvalifisering til parallelloppdrag

Transkript

1 Fjell Områdeutvikling Fjell Prekvalifisering til parallelloppdrag datert Januar 2012 byplan

2

3 OMRÅDEUTVIKLING FJELL FJELL 2020 PREKVALIFISERING TIL PARALLELLOPPDRAG DRAMMEN 2011

4 INVITASJON HENSIKTEN MED PARALLELLOPPDRAGET

5 INVITASJON HENSIKTEN MED PARALLELLOPPDRAGET Drammen kommune inviterer til områdeutvikling av Fjell med nærliggende områder. Drammen kommune ønsker gjennom oppgaven å få kreative og realistiske innspill til en helhetlig utvikling av Fjellområdet med utgangspunkt i følgende: et attraktivt, godt og variert bomiljø kostnadseffektive løsninger et bydelssenteret som er funksjonelt, attraktivt og estetisk uavhengig av eiendomsstruktur trygge skoleveier, sammenhengende gangforbindelser og grønnstruktur samt gode møteplasser for aktivitet og rekreasjon energi- og klimautfordringene med bred brukermedvirkning underveis i planprosessen. For å få fram ulike forslag og kreative innspill til en helhetlig områdeutvikling inviterer Drammen kommune til parallelloppdrag med tre deltakerteam valgt ut på bakgrunn av en prekvalifiseringsrunde. Administrasjonen i kommunen har vært i kontakt med Norske arkitekters landsforbund (NAL) i forkant av prosessen og har på bakgrunn av drøftinger valgt parallelloppdrag som oppdragstype. Gi mulighet for ulike kreative løsningsforslag. Sikre åpenhet og medvirkning i prosessen. Prosessen mot ferdige forslag kan påvirkes underveis. Ingen vinner skal velges, og de ulike løsningsforslagene kan alle gi innspill til kommunens videre arbeid. Parallelloppdraget har en framdrift på ca. 3 måneder fra oppstart til innlevering. Parallelloppdraget blir avsluttet med en presentasjon og utstilling av resultatene. Etter parallelloppdraget vil kommunens videre arbeid dreie seg om: Kommuneplanens arealdel og Områdeplan for Fjell-området etter Plan- og bygningsloven. Detaljplanlegging og prosjektering av flerbrukshall/aktivitetshus på Fjell og rehabilitering/utbygging av Fjell skole samt budsjettarbeid i kommunens økonomiplan. Detaljplanlegging og prosjektering av uteområder samt budsjettarbeid i kommunens økonomiplan. BERIT ÅSNES Prosjektleder - Fjell 2020 Drammen 15. desember 2011

6 PREKVALIFISERING TIL PARALLELLOPPDRAG KOMPETANSE Drammen kommune inviterer til parallelloppdrag for Fjell-området. Gjennom en prekvalifisering basert på innlevert tilbud velges det tre (3) team til å gjennomføre oppgaven. Målsettingen er, gjennom tverrfaglig bredde og nytenkning, å frambringe tre kvalifiserte og helhetlige alternativer på utvikling av Fjellområdet. Teamene skal vise helhetlige, miljøriktige, kostnadseffektive og framtidsrettede løsninger for et godt bomiljø og et forsterket bydelssenter. Teamene må minst inneha kompetanse på følgende områder: Arkitektur og planlegging Landskapsarkitektur Trafikkplanlegging Miljøplanlegging Flerkulturell forståelse HONORAR De tre deltakerteamene i parallelloppdraget vil motta et likt honorar på NOK inkludert alle kostnader teamet måtte ha for å gjennomføre oppdraget. Honoraret er eksklusiv merverdiavgift. Dette er en tilbudskonkurranse der prismomentet ikke er tilstede. FRAMDRIFT FOR PARALLELLOPPDRAGET Utleggelse av parallelloppdrag Områdeutvikling Fjell på DOFFIN: Desember 2011 INNLEVERING AV TILBUD TILBUDSUTFORMING Tilbudet skal leveres/sendes til: Drammen kommune Engene Drammen Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma eller annet). Som følge av valgt konkurranseform med fast honorarramme, vil forbehold i utgangspunktet ikke aksepteres. Tilbudet skal: 1. Oversendes i lukket og nøytral forsendelse og være merket: Tilbud Parallelloppdrag Områdeutvikling Fjell. 2. Være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som er datert og signert. 3. Kontaktperson i tilbudsfasen oppgis med navn, adresse, telefon og e-postadresse. 4. Leveres med tilhørende dokumenter og kommunikasjon utformet på norsk. 5. Leveres på papir direkte til leveringsadressen eller sendes med post. 6. Kopi av tilbudet leveres også på en CD eller minnepinne. Frist for å levere tilbud kl Valg og meddelelse, tre leverandører Oppstartsmøte parallelloppdrag med befaring og medvirkningsverksted (Dagen må settes av fra kl til kl ) Midtveisrapportering med medvirkningsverksted onsdag eller torsdag medio april (Dagen må settes av fra kl til kl ) Innlevering kl Presentasjon og åpning av utstilling

7 AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN Oppdragsgivers beslutning om hvilke tre team som skal tildeles kontrakt, vil bli varslet skriftlig til alle deltakerne samtidig. Det gis en klagefrist på 10 kalenderdager. Når klagefristen er utløpt vil oppdragsgiver inngå kontrakt. 1. At kvalifikasjonskrav i lov om offentlig anskaffelser og forskrift om offentlig anskaffelser er oppfylt: 1.1. Obligatoriske og ufravikelige krav - Skatteattest - HMS-erklæring - Merverdiattest som ikke er eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling - Firmaattest Referanser til de mest relevante prosjekter de tre siste årene skal oppgis (maks tre A4-sider) og de tilbudte medarbeidernes rolle i disse prosjektene Oppgaveforståelse Teamets oppgaveforståelse, engasjement og motivasjon (maks tre A-4 sider). 3. Oppdragsgivers mulighet til å velge deltakerteam med variert bakgrunn: 3.1 Variasjon i kompetanse og erfaring For å sikre en konkurransedynamikk som kan forventes å føre til stor bredde i besvarelsene, ønsker oppdragsgiver å velge en variert sammensetning av deltakerteam blant de kvalifiserte søkerne. 2. De tilbydere som oppfyller disse kravene, vil få sitt tilbud vurdert med utgangspunkt i følgende kriterier: 2.1. Teamsammensetning og kompetanse Det må dokumenteres at teamet har tilstrekkelig kompetanse og fagsammensetning til å håndtere tverrfaglige problemstillinger knyttet til områdeutvikling og medvirkning. (CV vedlegges for hver tilbudte medarbeider på maks en A-4 side pr. person). Teamet skal minimum dekke følgende fagdisipliner; arkitektur og planlegging, landskapsarkitektur, trafikkplanlegging, miljøplanlegging og flerkulturell forståelse Teamets erfaring Det må dokumenteres erfaring fra oppdrag med tilsvarende problemstillinger og utfordringer eller fra lignende prosjekter med relevant overføringsverdi. Teamets erfaring fra deltakelse i parallelloppdrag eller lignende prosesser som er sammenlignbar. Teamets erfaring med medvirkning generelt og medvirkning med minoritetsbefolkningen spesielt. 3

8

9

10 Byplan Engene 1, 3008 Drammen telefon: