Kvalifikasjonsgrunnlag. vedrørende. Rammeavtale gravetjenester linjebygging og kabelanlegg. Eidsiva Anlegg AS

Transkript

1 Kvalifikasjonsgrunnlag nr. AVT vedrørende Rammeavtale gravetjenester linjebygging og kabelanlegg (heretter Eidsiva) Mars 2012 Prekvalifisering Side 1 av 6

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 INNLEDNING KORT OM OPPDRAGSGIVER KONFIDENSIALITET ANSKAFFELSEN OPPDRAGET AVTALE KONKURRANSEN GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN KUNNGJØRING OPPDATERING AV KVALIFIKASJONSGRUNNLAGET KONTAKTPERSONER HOS OPPDRAGSGIVER KVALIFIKASJONSKRAV KVALIFISERING TIL OPPDRAGET ANTALL LEVERANDØRER SOM VIL BLI INVITERT TIL Å DELTA I KONKURRANSEN TILDELINGSKRITERIER KRAV TIL SØKNAD SØKNADENS FORMAT OG INNHOLD INNLEVERING AV SØKNAD BEHANDLING AV SØKNAD ÅPNING AVVISNING AV SØKERE RESULTAT AV PREKVALIFISERING AVLYSNING AV KONKURRANSEN VEDLEGG... 6 Prekvalifisering Side 2 av 6

3 1 INNLEDNING 1.1 Kort om oppdragsgiver Eidsiva Energi AS er den største aktøren innen produksjon, overføring og salg av kraft i Hedmark og Oppland. Konsernet er et av innlandets største industriselskap med en årlig omsetning på cirka 4 milliarder kroner, kunder, ansatte, en vannkraftproduksjon på 3,3 TWh og kilometer med linjer og kabler. Eidsiva Energi AS har 6 virksomhetsområder. Ref. er ett av seks forretningsområder og selskapet er totalleverandør innenfor bygging, drift og vedlikehold av infrastruktur for elektrisitet og telekommunikasjon. Eidsiva Anlegg AS er hovedleverandør til Eidsiva Nett og andre konserninterne kunder, men arbeider også med utvalgte eksterne kundegrupper. arbeider primært i Hedmark og Oppland. Selskapet har ca 390 ansatte og omsetter for ca 750 MNOK årlig. 1.2 Konfidensialitet Opplysninger gitt i dette Kvalifikasjonsgrunnlagt med alle bilag er å betrakte som konfidensielle, og skal ikke benyttes for andre formål. 2 ANSKAFFELSEN 2.1 Oppdraget ønsker å inngå rammeavtaler som basis for oppdrag med graveentreprenører og innbyr med dette til å gi tilbud på rammeavtaler for gravetjenester i Hedmark og Oppland. Det vil bli anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget, da kvalifiserte leverandører vil stå fritt til å tilby arbeider i en eller flere av soner/geografisk områder. Dette vil bli nærmere beskrevet i konkurransegrunnlaget. 2.2 Avtale Eidsiva legger til grunn at det vil bli inngått avtale basert på Eidsivas standardavtale med bilag og vedlegg. Spesifisert avtaleforslag vil bli distribuert som en del av konkurransegrunnlaget. Avtalens varighet er 3 år fra underskrivelsesdato med opsjon for på forlengelse på 1 år. Det må åpnes for at avtalen kan benyttes av og/eller tiltransporteres ethvert av konsernets øvrige selskap når Eidsiva måtte ønske dette. 2.3 Konkurransen Eidsiva er en del av forsyningssektoren og anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser og av Forskrift for forsyningssektoren. Prosedyren for anskaffelsen vil være konkurranse med forhandlinger. Anskaffelsen innledes med denne kvalifiseringen som vil danne grunnlag for utvelgelse av de leverandører som får invitasjon til å delta i konkurransen, jmfr. punkt 4.3. Dette dokumentet med vedlegg og informasjon gitt på Doffin danner Kvalifikasjonsgrunnlaget (trinn 1 - Kvalifisering av leverandører). Jmfr pkt. 3, 4 og 5. Prekvalifisering Side 3 av 6

4 3 GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 3.1 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i Doffin-databasen og i TED basen, se Oppdatering av kvalifikasjonsgrunnlaget Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget, samt spørsmål og svar i anonymisert form vil bli formidlet samtidig til alle leverandører som har meldt sin interesse på Doffin.no. 3.3 Kontaktpersoner hos oppdragsgiver Spørsmål knyttet til prekvalifiseringen skal rettes skriftlig til følgende e-postadresse og merkes AVT i emne-feltet: firmapost@eidsivaenergi.no 3.4 Fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for konkurransen: Kunngjøring i Doffin Frist for å stille spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget Innleveringsfrist (søknad) Utsendelse av konkurransegrunnlag Tilbudsfrist Tilbudets vedståelsesfrist 120 dager etter tilbudsfrist Meddelelse om tildeling Det gjøres oppmerksom på at er foreløpige. 4 KVALIFIKASJONSKRAV 4.1 Kvalifisering til oppdraget Se vedlagte kvalifikasjonsmatrise. 4.2 Antall leverandører som vil bli invitert til å delta i konkurransen Antatt maksimum 15 leverandører innenfor hver enkelt sone/geografisk område vil bli invitert til å delta i konkurransen. (Oppdragsgivers konkurranseverktøy Contiki vil trolig bli benyttet for fase to.) I det tilfelle hvor det skulle bli et forholdsmessig stort antall kvalifiserte leverandører, forbeholder seg retten til å følge Best konkurranse-prinsippet i prekvalifiseringen - som innebærer at oppdragsgiver velger ut et antall tilbydere blant de kvalifiserte som vil bestå av en blanding av store, mellomstore og lokale tilbydere innenfor de enkelte soner/geografiske områder. 4.3 Tildelingskriterier Tildelingskriterier for fase to av konkurransen vil bli angitt i konkurransegrunnlaget. Prekvalifisering Side 4 av 6

5 5 KRAV TIL SØKNAD 5.1 Søknadens format og innhold Søknaden skal utformes i henhold til den disposisjon som følger av dette kvalifikasjonsgrunnlaget med et underskrevet brev foran. Leverandøren er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares/belyses og dokumenteres i søknaden. Søknaden skal utformes med denne disposisjon: 1. Utfylt og signert kvalifikasjonsmatrise 2. Skatteattest, attest på betalt skatt og arbeidsgiveravgift fra kemnerkontoret 3. MVA-attest, attest på betalt merverdiavgift fra skattefogdekontoret 4. Attest for tegnet ansvarsforsikring 5. Attest for tegnet forsikring (brann-, vannskade, hærverk og tyveri) 6. Utfylt og signert HMS-egenerklæring. 7. Firmaattest 5.2 Innlevering av søknad Søknaden skal være merket Søknad AVT-00059, Gravetjenester Dokumentasjon skal leveres på norsk. Søknad om deltakelse skal leveres direkte til leveringsadressen eller sendes pr. post. Tilbyder er selv ansvarlig for eventuelle forsinkelser i postforsendelsen. Søknaden skal leveres både elektronisk og i ett papireksemplar. Det betales ikke for utarbeidelse av søknad Skriftlig søknad sendes til: Postboks 4100 Vangsveien Hamar Att: Kristofer Dæhlin I tillegg sendes søknaden elektronisk til: firmapost@eidsivaenergi.no 6 BEHANDLING AV SØKNAD 6.1 Åpning Åpning av søknader skjer umiddelbart etter søknadsfrist. Åpning av søknader er ikke offentlig. 6.2 Avvisning av søkere Søknader som er ufullstendige, uklare, ikke tilfredsstiller kravene til søknadens utforming eller som er levert for sent, kan bli avvist. Avviste og forkastede søknader vil ikke bli returnert. Søkere som får sin søknad avvist vil få skriftlig melding om dette med angivelse av grunn til avvisning. 6.3 Resultat av prekvalifisering Eidsivas beslutning om hvem som blir kvalifisert vil bli varslet samtidig og skriftlig per e-post til alle søkerne. 6.4 Avlysning av konkurransen Eidsiva forbeholder seg retten til å avlyse hele eller deler av konkurransen eller forkaste samtlige søknader forutsatt at det foreligger saklig grunn for dette. Prekvalifisering Side 5 av 6

6 7 VEDLEGG Kvalifikasjonsmatrise Avtalebetingelser Krav til leverandører Retningslinjer etisk handel HMS-egenerklæring Detaljert oppdragsbeskrivelse/kravspesifikasjon m.m vil bli vedlagt konkurransegrunnlaget. Med vennlig hilsen Anne Berit Topp Senior innkjøper Prekvalifisering Side 6 av 6