Oppgradering av rådhus Aurskog Høland kommune KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL A PROSJEKTINFORMASJON

Transkript

1 Oppgradering av rådhus Aurskog Høland kommune KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL A PROSJEKTINFORMASJON 3 Dato revidert CD RL CD 2 Konkurransegrunnlag revidert CD RL CD 1 Konkurransegrunnlag CD RL CD Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. Av Godkj. av Utarbeidet av: Tittel: Konkurransegrunnlag, del A Prosjektinformasjon Aurskog Høland Kommune Innvendige arbeider Dokumentnummer: Revisjon: Antall sider: A 3 9

2 1. A1 Dokumentliste Forside Del A Prosjektinformasjon A1 Dokumentliste (denne listen) A2 Kunngjøring A3 Orientering om prosjektet Del B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav B1 Konkurranseregler B2 Krav til tilbyder B3 Krav til tilbud Del C Kontraktsbestemmelser C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser C2 Spesielle kontraktsbestemmelser C3 Mal avtaledokument Del D Beskrivende del D1 Beskrivelse av byggeobjektet D1.1 Teknisk orientering D1.2 Bygningsmessig beskrivelse D2 Tegninger og supplerende dokumenter til beskrivelse D2.1 Ark-tegninger D2.2 Bygningsmessige arbeider D3 VVS arbeider D4 Elektroarbeider Del E Svardokument E1 Dokumentasjon fra tilbyder E2 Tilbudsskjema Vedlegg 1.0 Tegningsliste 2.1 Plantegninger ARK 2.2 Skjemategninger ARK 2.3 Dørskjema 3.1 Tegninger RIE 3.2 Armaturer RIE 4.1 Eksisterende tegninger VVS 4.2 Tiltak VVS Side 2 av 9

3 5.1 Prisskjema og mengeoppsett bygningsmessige arbeider 5.2 Prisskjema og mengeoppsett RIV 5.3 Prisskjema og mengeoppsett RIE 6.0 Brann 7.0 Skilt 8.0 tegninger RIB Side 3 av 9

4 A2 Kunngjøring Tilbudsinnbydelsen Aurskog Høland Kommune inviterer leverandøren til å inngi tilbud i en: åpen anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang begrenset anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang konkurranse med forhandling på Innvendige arbeider I forbindelse med prosjektet Oppgradering av Bjørkelangen Rådhus på bakgrunn av dette konkurransegrunnlaget. Konkurransen gjelder en: anskaffelse over terskelverdi, jf forskrift om offentlige anskaffelser. anskaffelse under terskelverdi, jf forskrift om offentlige anskaffelser. Utlevering av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget sendes ut i elektronisk utgave. Befaring Befaring vil ikke finne sted Befaring vil finne sted: dato: 14 / klokkeslett: kl 12:00 Oppmøtested: Rådhuset i Aurskog Høland Kommune, 1940 Bjørkelangen Side 4 av 9

5 ALTERNATIVE TILBUD Alternative tilbud aksepteres ikke. Alternative tilbud aksepteres under følgende forutsetninger: Det kan gis separate alternative tilbud i tillegg til det beskrevne. Den beskrevne løsning skal prises som hovedalternativ. Innleveringsfrist Innleveringsfrist er satt til kl 12:00 26 dager etter utlysningsdato, dvs Tilbud som ikke er oppdragsgiver i hende innen fristens utløp vil bli avvist. Innleveringssted Tilbudet skal leveres i lukket sending til: Aurskog Høland Kommune v / Johan Tørnby Rådhusveien 3, resepsjonen 1940 Bjørkelangen Tilbudet kan også sendes i posten, men da i god tid slik at det er AHK ved kommunens kontaktperson i hende før innleveringsfristen: Aurskog Høland Kommune v / Johan Tørnby Rådhusveien 3, 1940 Bjørkelangen Sendingen skal være merket "Tilbud Oppgradering Bjørkelangen Rådhus Innvendige arbeider." Tilbud sendt elektronisk eller på telefaks aksepteres ikke. Tilbudsåpning Det vil ikke finne sted offentlig åpning av innkomne tilbud. Tilbudene åpnes hos Aurskog Høland Kommune. Minst 2 representanter fra oppdragsgiver vil være tilstede. Vedståelsesfrist Tilbyderen må vedstå seg sitt tilbud i fem måneder regnet fra innleveringsfristen. Bjørkelangen. den Johan Tørnby Aurskog Høland Kommune AHK 13/3287 Side 5 av 9

6 A3 Orientering om prosjektet 1.1 Oppdragsgiver Aurskog Høland Kommune (AHK), er heretter også benevnt oppdragsgiver. Bygg- og kontraktseksjonen ivaretar den løpende byggherrefunksjonen i AHK. Seksjonen står for organisering av planlegging, prosjektering og gjennomføring av byggeprosjektene som vedtas av kommunen. Generell informasjon om oppdragsgiver finnes på Tiltakshaver/ prosjektansvarlig: Virksomhetsleder Eiendom Jan Ivar Jensen Prosjektleder for prosjektet er: Johan Tørnby 1.2 Generelt Aurskog Høland Kommune har i dag rådhuset sitt i Bjørkelangen sentrum. Rådhuset er bygd på midten av 1970-tallet, og er oppført i betong. Bygget er totalt på ca m2 fordelt på en hovedfløy i 3 plan, samt en sidefløy i 2 plan, etg. Per i dag er det arkiv i tilfluktsrom i underetasjen. Det skal etableres nytt arkiv i underetasjen i sørfløyen, samt avfallsrom og varemottak. Første og andre etasje benyttes til cellekontorer for kommuneadministrasjonen. Bygningen har ikke vært oppgradert / rehabilitert siden byggeåret. Prosjektet vil bli gjennomført som en generalentreprise etter NS Bygningsmessige arbeider omfatter nye utsparinger for ventilasjon og dører, ventilasjonsåpninger (inntak / avkast), kanalarbeider og tekkearbeider på tak, utvidelse av døråpninger, nye innervegger, nye himlinger, rehabilitering av eksisterende overflater, malearbeid, nytt gulvbelegg samt fast innredning. Elektroarbeider omfatter nytt brannvarslingsanlegg og ledelys. Ventilasjonsarbeider omfatter to nye ventilasjons-systemer for nye møterom samt avfallsrom etc i U-etg. Rørarbeider omfatter utskifting av eksisterende sanitærporselen og ny varme-kurs til nytt ventilasjonsaggregat i u-etg. Funksjons og ytelseskravene (lyd-, brannkrav mv.) er overordnede krav. Entreprenør er ansvarlig for å kontrollere at mengder stemmer iht. tegninger og informasjon på befaring. Endringer skal medtas i komplett tilbud og opplyses i tilbudstekst. Entreprenøren er ansvarlig for at det ferdige produkt samlet sett tilfredsstiller de angitte funksjons- og kvalitetskrav, og må således koordinere kravene til delprodukter i henhold til dette. Side 6 av 9

7 Alle konstruksjoner skal være funksjonstilpasset de påkjenninger de kan utsettes for. Som grunnlag for utførelse og bedømmelse av de ferdige arbeidene gjelder alle relevante standarder siste utgave, med eventuelle senere tillegg/endringer/oppdateringer, og med tilhørende henvisninger inntil anbudsfristens utløp. Entreprenøren skal ha med alle kostnader som er nødvendig for en komplett leveranse i henhold til beskrivelse og tegninger. 1.3 Miljøprofil Miljø- og samfunnsansvar er viktige områder for oppdragsgiver. Aurskog Høland Kommune er en Miljøfyrtårnkommune og skal etterfølge disse kravene «Krav til alle bransjer» fra stiftelsen Miljøfyrtårn. Se for mer informasjon. 1.4 Entreprisestrategi Det er lagt opp til en entreprisedeling som følger for oppgradering av bygget: Tiltak A: Oppgradering av resepsjonsområdet, hovedtrapperom i alle etasjer, skilting, etablering av nye møterom. Tiltak C: Oppgradering av kjerner, dvs. sosiale møtesteder m / tekjøkken, printerrom, lager og toaletter. Omgjøring av eksisterende formannskapssal til kontorer prises som en opsjon innenfor tiltak C. Tiltak E: Underetasje: Nytt arkiv, nytt postmottak, nytt avfallsrom, varemottak og ny renholdssentral. Tiltak G: Nytt brannvarslingsanlegg og ledelys. Se oversikt under for inndeling av deltiltak. Alle tiltakene skal prises separat, se dokument E svardokumenter. Byggherre forbeholder seg retten til å bestille deler av tiltakene. Side 7 av 9

8 Side 8 av 9

9 1.5 Prosjektering Nytt brannvarslingsanlegg og ledelysanlegg er søknadspliktig. Ansvarlig søker er RIE ved Asplan Viak AS, Lars Erik Kure. Ny dør inn til avfallsrom i underetasje er søknadspliktig, entreprenør skal være ansvarlig søker. Utover dette er ingen av tiltakene funnet søknadspliktige. All prosjektering og kontroll baseres på TEK10 og SAK10, samt relevante referansestandarder. Entreprenør har ansvar for å omgående varsle oppdragsgiver dersom det skulle oppstå forhold som gjør at prosjektet, eller arbeidet det gjelder, krever søknad om tillatelse iht. SAK10. Prosjektet gjennomføres iht. gjeldende lover og regler, og på en slik måte at entreprenøren fullt og helt står inne for de løsninger som han selv har valgt. Entreprenøren har ansvaret for, og må medregne, all supplerende prosjektering som eventuelt avdekkes på stedet og er nødvendig for å gjennomføre prosjektet iht. ovennevnte krav. Byggherrens kvalitetsovervåking vil bli foretatt mot entreprenørens kvalitetsplan og arbeidsrutiner. 1.6 Fremdrift Prosjektet kan starte i mai 2014 og forventes ferdig bygd i september Trinn Aktivitet Dato/Frist 1 Publisering av konkurransegrunnlag på Doffin 28/ Tilbudsbefaring 10/3-14 kl.12:00-14:00 3 Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget 14/ Tilbudsfrist 31/3-14 kl. 12:00 5 Evaluering av tilbudene Uke Valg av tilbyder og utsendelse av tildelingsbrev Uke Klagefrist for beslutning om tildeling (3uker) Uke 17 8 Kontrakt for anskaffelse undertegnes Uke 18 9 Antatt igangsetting Uke Antatt ferdigstillelse oppstart prøvedriftsperiode Uke 38 Side 9 av 9