PRAKTISKE PERSPEKTIVER PÅ ENDRING OG ENDRINGSLEDELSE

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "PRAKTISKE PERSPEKTIVER PÅ ENDRING OG ENDRINGSLEDELSE"

Margrete Ingvaldsen
5 år siden
Visninger:

1 PRAKTISKE PERSPEKTIVER PÅ ENDRING OG ENDRINGSLEDELSE Avdelingsdirektør Harald Engesæth 13. feb 2018

2 AGENDA 1. Økt endringstakt Nytt endringsperspektiv 2. Kulturendring og ledelse 3. Bærekraftige endringsprosesser 4. Et viktig prinsipp

5 ENDRINGSTAKT 1 TID

6 ENDRINGSTAKT 2 TID

7 I tillegg til DEN «PERFEKTE PLAN» og en GOD PROSESS HVORDAN UTVIKLE KAPASITET FOR HØY ENDRINGSTAKT?

8 BYGGE ENDRINGSKAPASITET 1. Utvikle ressurser 2. Frigjøre ressurser 3. Øke ressurser Stensaker og Meyer 2011

9 VURDERING AV ENDRINGSKAPASITET Kople fremtid med historikk og tidligere erfaringer Hvordan: UTVIKLE RESSURSER Endringsagenter og iverksettere Hvordan: Strukturer og rutiner for endring Hvordan: Tillate overkapasitet Hvordan: ØKE RESSURSER Vikarer/ konsulenter/ overtid Hvordan: Etablerer prosjekter Hvordan: Omdisponere ressurser Hvordan: FRIGJØRE RESSURSER Prioritere og sanere Hvordan: Selektiv inkludering Hvordan:

10 UTVIKLE RESSURSER 1. Kople fremtid med historikk og tidligere erfaringer

11 UTVIKLE RESSURSER 2. Endringsagenter og iverksettere

12 3. Strukturer og rutiner for endring UTVIKLE RESSURSER

13 ØKE RESSURSER 1. Tillate overkapasitet

14 ØKE RESSURSER 2. Vikarer/ konsulenter/ overtid

15 ØKE RESSURSER 3. Etablerer prosjekter

16 FRIGJØRE RESSURSER 1. Omdisponere ressurser

17 FRIGJØRE RESSURSER 2. Prioritere og sanere

18 FRIGJØRE RESSURSER 3. Selektiv inkludering

21 KLANEN MEDARBEIDERORIENTERT AD-HOC-KRATIET ENDRINGS- OG FREMTIDSORIENTERT Fleksibilitet Internt fokus Eksternt fokus HIERARKIET STRUKTUR OG SYSTEMORIENTERT Stabilitet MARKEDET MÅL OG MARKEDSORIENTERT

23 KLANEN MEDARBEIDERORIENTERT AD-HOC-KRATIET ENDRINGS- OG FREMTIDSORIENTERT Fleksibilitet Internt fokus Eksternt fokus HIERARKIET STRUKTUR OG SYSTEMORIENTERT Stabilitet MARKEDET MÅL OG MARKEDSORIENTERT

24 SUNNE OG BÆREKRAFTIGE ENDRINGSPROSESSER 1. Bevissthet om lokal praksis og kultur 2. Hensyn til mangfold i reaksjoner 3. Konstruktiv konflikthåndtering 4. Lederens tilgjengelighet Saksvik, Nytrø og Tvedt 2008

25 1. Bevissthet om lokal praksis og kultur «Slik gjør vi det hos oss» Hva er «allergiene»? Bidrar til å øke forutsigbarhet Legger premisser for endringsprosessene

26 Hva er lokal kultur eller praksis som det kan være klokt å ta hensyn til?

27 2. Hensyn til mangfold i reaksjoner Reaksjonene varierer mellom individer og enheter Vise til det normale i å reagere emosjonelt på endringer Den offisielle versjonen trenger ikke være den eneste «sanne», men det er den som har vunnet frem

29 Mangfold i reaksjoner på endring RASJONELLE Jeg tror ikke endring faktisk vil forbedre noe! Hvordan vil dette fungere? Jeg kan ikke se hvordan vi kan få til koordinering utover det vi gjør i dag! Er dette gjennomførbart? POLITISKE Endringen vil redusere min makt Hva betyr dette for meg/min karriereutvikling og rolle? Hvordan vil dette påvirke min mulighet til innflytelse? Hvem vil vinne på dette? EMOSJONELLE Hvordan vil dette påvirke mennesker som jeg er glad i? Vil vi fortsatt holde fast ved våre verdier? Jeg støtter ikke noe som de andre har utviklet hvis jeg ikke får bidra til det selv! Jeg tror ikke jeg vil mestre de nye måtene å arbeide på

30 3. Konstruktiv konflikthåndtering Kostnaden ved å gå inn i konflikten skygger for kostnaden ved å la være. Hva kan vi forvente? interessekonflikter, verdikonflikter og rollekonflikter økt arbeidsbelastning, positivt og negativt stress opplevelse av tap (miljø, identitet, posisjon)

31 Hvordan kan du som leder og dere som ledergruppe ha en beredskap for konflikthåndtering?

32 4. Lederens tilgjengelighet Ledere spiller en avgjørende rolle Mulighet til dialog med overordnet reduserer stress og usikkerhet Noe av den mest verdifulle informasjonsutvekslingen skjer uformelt

33 Planleggingen av endringsprosessen er viktig Men tilstedeværelse og håndtering av situasjoner etter hvert som de oppstår er enda viktigere

34 PROSESSKONGRUENS ENDRINGSPROSESSEN MÅ KJENNETEGNES AV ENDRINGENS MÅL

Like dokumenter

Omstilling? Har du husket det viktigste?

Omstilling? Har du husket det viktigste? Arbeidsmiljø og omstilling En konferanse for kommuner i endring 13. februar 2018 Edle Utaaker, Arbeidstilsynet Vestlandet 13.02.2018 1 Disposisjon Omstilling og