Møteinnkalling. Høgskolestyret. Dato: 13. desember Sted: Møterom 1 A-194

Transkript

1 Møteinnkalling Høgskolestyret Dato: 13. desember 2017 Sted: Møterom 1 A-194

2 Saksliste Vedtakssaker 57/17 Godkjenning av innkalling og saksliste 3 58/17 Godkjenning av protokoll fra /17 Rapport fra Læringsmiljøutvalget for studieåret 2016/ /17 Studieprogram for studieåret 2018/ /17 BUDSJETT /17 Mål for eierinteresser - styrerapport /17 Åremål som dekaner for Avdeling for Logistikk og Avdeling for økonomi- og samfunnsvitenskap 45 64/17 Styrets møteplan /17 Eventuelt 51 Orienteringssaker 6/17 Orientering om virksomheten 52

3 57/17 Godkjenning av innkalling og saksliste - 14/ Godkjenning av innkalling og saksliste : Godkjenning av innkalling og saksliste Arkivsak-dok. 14/ Arkivkode. 011 Saksbehandler Merete Ludviksen Saksgang Møtedato Høgskolestyret GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Forslag til vedtak/innstilling: Innkalling og saksliste godkjennes. 1

4 57/17 Godkjenning av innkalling og saksliste - 14/ Godkjenning av innkalling og saksliste : Saksliste

5 58/17 Godkjenning av protokoll fra / Godkjenning av protokoll fra : Godkjenning av protokoll fra Arkivsak-dok. 14/ Arkivkode. 011 Saksbehandler Merete Ludviksen Saksgang Møtedato Høgskolestyret GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA Forslag til vedtak/innstilling: Protokollen fra godkjennes. Vedlegg: Protokoll

6 58/17 Godkjenning av protokoll fra / Godkjenning av protokoll fra : Protokoll Høgskolestyret MØTEPROTOKOLL Høgskolestyret Dato: kl. 10:00 Sted: Møterom 1 A-194 Arkivsak: 14/01139 Tilstede: Forfall: Steinar Kristoffersen, Heidi Hogset, Elin Mordal, Anette Kristin Myrstad, Harald Martin Hjelle, Terje Dyrseth, Berit Matilde Brendskag Lied, Hilde Aspås, Beate Sunde, Steffen Lieng Lislelid, Gerd Marit Langøy Arne Jakobsen Protokollfører: Merete Ludviksen SAKSKART Side Vedtakssaker 46/17 47/17 14/ / Godkjenning av innkalling og saksliste 2 Godkjenning av protokoll fra /17 17/ Orientering om satsingen på helselogistikk 2 49/17 14/ Arbeid med studentvelferd - Informasjon fra studentrådgiver og studiemiljøkoordinator 3 50/17 17/ Tertialrapport 2. tertial /17 17/ /17 17/ /17 17/ Forslag til statsbudsjett og HiMoldes mål for avsetningsnivå for 2018 Forslag til endringer i studieprogrammet for studieåret 2018/19 Rammeavtale mellom Helse Midt-Norge RHF og universiteter og høyskoler

7 58/17 Godkjenning av protokoll fra / Godkjenning av protokoll fra : Protokoll Høgskolestyret /17 14/ Søknad om forskningstermin - tidligere rektor - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13 jfr Fvl /17 56/17 14/ / Personlig opprykk til professor i logistikk 6 Eventuelt 7 Orienteringssaker 5/17 17/ Orienteringssaker 7 46/17 Godkjenning av innkalling og saksliste Behandlet av Møtedato Saknr 1 Høgskolestyret /17 Vedtak Innkalling og saksliste ble godkjent. [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 47/17 Godkjenning av protokoll fra Behandlet av Møtedato Saknr 1 Høgskolestyret /17 Vedtak Protokollen fra møtet i Høgskolestyret den 21. september 2017 ble godkjent. [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 48/17 Orientering om satsingen på helselogistikk Behandlet av Møtedato Saknr 1 Høgskolestyret /17 Møtebehandling Førsteamanuensis Berit Helgheim orienterte styret om arbeidet som er gjort innen satsingen på helselogistikk det siste året. Vedtak Høgskolestyret tok orienteringen om satsingen på helselogistikk til orientering 2

8 58/17 Godkjenning av protokoll fra / Godkjenning av protokoll fra : Protokoll Høgskolestyret [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 49/17 Arbeid med studentvelferd - Informasjon fra studentrådgiver og studiemiljøkoordinator Behandlet av Møtedato Saknr 1 Høgskolestyret /17 Skriv inn forslag til vedtak Møtebehandling Studentrådgiver Eva-Merete Otterlei Børstad og studiemiljøkoordinator Rolf Magnus Orø viste til rapporten Årsrapport for studentrådgiver 2016/17 og orienterte styret om arbeidet som blir gjort for å bedre studentmiljøet, og spesielt hva man ønsker å gjøre for å gi studentene en god start første semester. Vedtak Høgskolestyret tok orienteringen fra studentrådgiver og studiemiljøkoordinator til orientering. [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 50/17 Tertialrapport 2. tertial 2017 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Høgskolestyret /17 Møtebehandling Økonomi- og personaldirektør Randi Gammelsæter viste til tertialrapport pr orienterte styret om regnskapsstatus pr. oktober 2017 Vedtak Styret tok ledelseskommentarer og tertialrapport pr til etterretning. [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 51/17 Forslag til statsbudsjett og HiMoldes mål for avsetningsnivå for 2018 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Høgskolestyret /17 Møtebehandling Økonomi- og personaldirektør Randi Gammelsæter informerte styret om endringene i bevilgningen for Vedtak Høyskolestyret tok forslag til statsbudsjett til orientering. Styret slo fast at avsetningsnivået for høyskolen skal være minimum 7% av bevilgningen for

9 58/17 Godkjenning av protokoll fra / Godkjenning av protokoll fra : Protokoll Høgskolestyret [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 52/17 Forslag til endringer i studieprogrammet for studieåret 2018/19 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Høgskolestyret /17 Forslag til vedtak/innstilling: Styret slutter seg til at det eksisterende studieprogrammet gjennomføres i 2018/19 med følgende endringer: Deltidsstudium i Vernepleie med studiested Kristiansund Bachelor i regnskap og revisjon avvikles og det tas ikke opp nye studenter i 2018 Master i økonomi og administrasjon avvikles og det tas ikke opp nye studenter i 2018 Avdelingene utarbeider forslag til studieprogram for 2018/19 på grunnlag av disse forutsetningene, som legges frem for styret i desember. Møtebehandling Studiesjef Sissel Waagbø orienterte styret om endringene i studieprogrammet og om vurderingene som er gjort i forhold til forslag til vedtak. Styret diskuterte særlig kulepunkt 3 og om hvor vidt Master i økonomi og administrasjon burde legges ned eller videreføres. Styremedlem Harald M. Hjelle fremmet et alternativt forslag til vedtak som skulle erstatte kulepunkt 3 i administrasjonenes forslag til innstilling: Alternativt forslag til vedtak Alternativt forslag til vedtak i styresak 52/17 Forslag til endringer i studieprogrammet for studieåret 2018/19: 1. Tredje kulepunkt i framlagt innstilling ang. nedlegging av Master i økonomi og administrasjon fjernes 2. Det tilføres følgende tekst til vedtaket: a. Styret ser med bekymring på at man ikke har klart å bygge opp et tilstrekkelig sterkt fagmiljø knyttet til masterstudiet i økonomi og administrasjon. b. Styret anser et sterkt fagmiljø og studietilbud innen økonomi og administrasjon som svært sentralt i høgskolens portefølje, ikke minst fordi dette fagområdet er sterkt integrert med øvrige tilbud ved avdeling ØS og LOG. c. Styret ber administrasjonen om raskest mulig å rekruttere nødvendig kompetanse til fagmiljøet slik: 4

10 58/17 Godkjenning av protokoll fra / Godkjenning av protokoll fra : Protokoll Høgskolestyret i. Kalling bør benyttes for en professorkompetent person med relevant faglig innretning for denne masteren, og vedkommende bør ha akseptert kallingen innen styremøte 1/2018. ii. Øvrige fagstillinger besettes etter en nærmere angitt behovsanalyse. Styret ber om at denne foreligger til styremøte 1/2018. d. Styret ber om en utredning av hvordan studiet kan videreutvikles, og framstå som mer attraktivt. Orienteringen av studietilbudet bør ses i relasjon til eksisterende alternativ, særlig ved NTNU. Administrasjonen bes om å legge fram en skisse for dette arbeidet på styremøte 1/2018. e. Dersom man ikke lykkes med kalling til professorat som angitt under punkt 2c, tas den videre eksistensen av Master i økonomi og administrasjon opp til ny vurdering. Votering Det alternative forslaget til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak Styret slutter seg til at det eksisterende studieprogrammet gjennomføres i 2018/19 med følgende endringer: Deltidsstudium i Vernepleie med studiested Kristiansund Bachelor i regnskap og revisjon avvikles og det tas ikke opp nye studenter i 2018 Master i økonomi og administrasjon: a. Styret ser med bekymring på at man ikke har klart å bygge opp et tilstrekkelig sterkt fagmiljø knyttet til masterstudiet i økonomi og administrasjon. b. Styret anser et sterkt fagmiljø og studietilbud innen økonomi og administrasjon som svært sentralt i høgskolens portefølje, ikke minst fordi dette fagområdet er sterkt integrert med øvrige tilbud ved avdeling ØS og LOG. c. Styret ber administrasjonen om raskest mulig å rekruttere nødvendig kompetanse til fagmiljøet slik: i. Kalling bør benyttes for en professorkompetent person med relevant faglig innretning for denne masteren, og vedkommende bør ha akseptert kallingen innen styremøte 1/2018. ii. Øvrige fagstillinger besettes etter en nærmere angitt behovsanalyse. Styret ber om at denne foreligger til styremøte 1/2018. d. Styret ber om en utredning av hvordan studiet kan videreutvikles, og framstå som mer attraktivt. Orienteringen av studietilbudet bør ses i relasjon til eksisterende alternativ, særlig ved NTNU. Administrasjonen bes om å legge fram en skisse for dette arbeidet på styremøte 1/2018. e. Dersom man ikke lykkes med kalling til professorat som angitt under punkt 2c, tas den videre eksistensen av Master i økonomi og administrasjon opp til ny vurdering. Avdelingene utarbeider forslag til studieprogram for 2018/19 på grunnlag av disse forutsetningene, som legges frem for styret i desember. 5

11 58/17 Godkjenning av protokoll fra / Godkjenning av protokoll fra : Protokoll Høgskolestyret [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 53/17 Rammeavtale mellom Helse Midt-Norge RHF og universiteter og høyskoler Behandlet av Møtedato Saknr 1 Høgskolestyret /17 Vedtak Styret ved Høgskolen i Molde godkjenner rammeavtale mellom Helse Midt-Norge RHF og universitet/høyskoler om samarbeid om utdanning, forskning og innovasjon. [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 54/17 Søknad om forskningstermin - tidligere rektor Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13 jfr Fvl 13.1 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Høgskolestyret /17 Møtebehandling Møtebehandlingen var lukket. Styreleder og rektor Steinar Kristoffersen ville at styret skulle vurdere hans habilitet i denne saken og forlot rommet. Prorektor Heidi Hogset ledet behandlingen om habilitet. Styret konkluderte med at styreleder og rektor Steinar Kristoffersen var habil. Steinar Kristoffersen ledet dermed behandlingen av sak 54/14. Høgskoledirektør Gerd Marit Langøy orienterte styret om praksis når det gjelder forskningstermin både i sektoren og på Høgskolen i Molde. Vedtak Tidligere rektor Hallgeir Gammelsæter fikk innvilget 1 års forskningstermin. [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 55/17 Personlig opprykk til professor i logistikk Behandlet av Møtedato Saknr 1 Høgskolestyret /17 Vedtak Bedømmelsen av Per Engelseth av 1. november 2017 som professor i logistikk ble godkjent. Per Engelseth ble på denne bakgrunn tildelt personlig opprykk til professor i logistikk f.o.m. 15. november

12 58/17 Godkjenning av protokoll fra / Godkjenning av protokoll fra : Protokoll Høgskolestyret [Lagre] [Lagre endelig vedtak] 56/17 Eventuelt Behandlet av Møtedato Saknr 1 Høgskolestyret /17 Ingen saker under eventuelt Forslag til vedtak/innstilling: Skriv inn forslag til vedtak Orienteringssaker: Saknr Arkivsak Tittel 5/17 17/ Orienteringssaker Høgskoledirektør Gerd Marit Langøy og styreleder og rektor Steinar Kristoffersen orienterte styret om besøket fra NTNU 2. og 3. november Høgskoledirektør Gerd Marit Langøy informerte syret om at et utvalg er satt sammen for å se på studielederrollen. Utvalget har fått et mandat og skal levere sin rapport i løpet av vinteren. 7

13 59/17 Rapport fra Læringsmiljøutvalget for studieåret 2016/17-14/ Rapport fra Læringsmiljøutvalget for studieåret 2016/17 : Rapport fra Læringsmiljøutvalget for studieåret 2016/17 Arkivsak-dok. 14/ Arkivkode. 011 Saksbehandler Sissel Anne Waagbø Saksgang Møtedato Høgskolestyret RAPPORT FRA LÆRINGSMILJØUTVALGET FOR STUDIEÅRET 2016/17 Forslag til vedtak/innstilling: Årsrapport fra Læringsmiljøutvalget for studieåret 2016/17 tas til etterretning. Saksutredning I følge universitets- og høgskoleloven 4-3 er det styret som har det overordnede ansvaret for studentenes læringsmiljø og skal påse at dette er fullt forsvarlig. Videre står det i 4-3 at læringsmiljøutvalget rapporterer direkte til styret og skal hvert år avgi rapport om institusjonens arbeid med læringsmiljø. LMU har utarbeidet rapport fra sitt arbeid for studieåret 2016/17 som er vedlagt. For studieåret 2016/17 har LMU hatt følgende fokusområder: Universell utforming av læringsmiljøet, både det psykososiale og pedagogiske læringsmiljøet ved HiMolde. Hvordan kan LMU, i tett samarbeid med blant annet studiemiljøkoordinator, studentrådgiver og studentorganisasjonene, bidra til et bedre læringsmiljø ved HiM Arbeide med bevisstgjøring av alle ansatte, både vitenskapelige og administrative i forhold til temaet universell utforming av læringsmiljø Hindre frafall gjennom inkluderende læringsmiljø og pedagogisk tilrettelegging Involvere ESN og de internasjonale studentene i arbeidet med universell utforming av læringsmiljøet. Kursing og opplæring av studentrepresentanter i LMU Rapporten gir en nærmere beskrivelse av arbeidet som har vært gjort på disse områdene. Tiltaksplan/videre arbeid for studieåret 2017/18 Fortsette å samarbeide med studentsamskipnaden og studentorganisasjoner om det psykososiale studentmiljøet ved HiMolde, og spesielt med å få studenter til å besvare SHOT (nasjonal undersøkelse om studentenes helse og trivsel) våren Kursing og opplæring av studentrepresentanter i LMU Hindre frafall gjennom inkluderende læringsmiljø og pedagogisk tilrettelegging 1

14 2 59/17 Rapport fra Læringsmiljøutvalget for studieåret 2016/17-14/ Rapport fra Læringsmiljøutvalget for studieåret 2016/17 : Rapport fra Læringsmiljøutvalget for studieåret 2016/17 Oppdatering av handlingsplan for funksjonshemmede studenter 2014/2017 Rapporten gir nærmere beskrivelse av tiltakene. LMU behandlet foreløpig LMU-rapport på møte , og har i etterkant av møtet hatt fullstendig rapport til godkjenning på epost. Etter høgskoledirektørens vurdering gir rapporten en oversiktlig omtale av LMUs arbeid ved høgskolen for studieåret 2016/17, og lister opp saker for det videre arbeidet som vil være viktige bidrag til læringsmiljøet på høgskolen. Vedlegg: Rapport fra læringsmiljøutvalget for studieåret 2016/17

15 59/17 Rapport fra Læringsmiljøutvalget for studieåret 2016/17-14/ Rapport fra Læringsmiljøutvalget for studieåret 2016/17 : LMU-rapport Læringsmiljøet ved Høgskolen i Molde Rapport fra Læringsmiljøutvalget (LMU) studieåret 2016/2017 1

16 59/17 Rapport fra Læringsmiljøutvalget for studieåret 2016/17-14/ Rapport fra Læringsmiljøutvalget for studieåret 2016/17 : LMU-rapport LÆRINGSMILJØUTVALGET (LMU) Forankring Læringsmiljøutvalget ved Høgskolen i Molde er forankret i Lov om universiteter og høgskoler (loven) 4-3. Læringsmiljø. I punkt 1 står det at styret har det overordnede ansvar for studentenes læringsmiljø. Styret skal, i samarbeid med studentsamskipnadene, legge forholdene til rette for et godt studiemiljø og arbeide for å forbedre studentvelferden på lærestedet. Det står videre at styret har ansvar for at læringsmiljøet (psykisk og fysisk) på institusjonen er fullt forsvarlig ut fra en samlet vurdering. Det er også listet opp en rekke konkrete punkt om hvilke fysiske krav som det må sørges for er på plass. Ett av punktene (i) handler om universell utforming: Universell utforming betyr at høyere utdanning skal være tilgjengelig for alle. For å nå dette målet bør tilbud og tjenester for alle studenter utvikles etter prinsippet om universell utforming. I denne sammenheng kan det vises til Regjeringens handlingsplan for universell utforming ( ). Noen studenter har behov for tilrettelegging i løpet av studietiden. Tilrettelegging på lærestedet kan omfatte både fysiske forhold som tilgjengelighet til bygninger og pedagogiske tiltak som tilgjengelighet til undervisningsopplegg og eksamen. Oppgaver og mandat Høgskolen i Molde har hatt læringsmiljøutvalg fra våren Fra og med 2004/05 har LMU årlig levert årsrapport til styret. I styresak 24/04, Læringsmiljøutvalget mandat og sammensetning, vedtok høgskolestyret at LMU skal ha seks medlemmer, tre representanter fra HIM og tre studenter oppnevnt av Studenttinget. Funksjonsperioden er to år. For å sikre kontinuitet er det innarbeidet en praksis der medlemmer tar ledervervet siste året. Lederfunksjon veksler mellom studentrepresentant og institusjonsrepresentant. Mandatet har følgende punkter: 1. Læringsmiljøutvalget (LMU) ved Høgskolen i Molde er oppnevnt av høgskolestyret for å bidra til at bestemmelsene om læringsmiljø i Lov om universiteter og høgskoler, blir gjennomført. 2. LMU skal holdes orientert om og selv ta initiativ til innsamling av relevante data som angår studentenes totale læringsmiljø som ligger innenfor institusjonens kontrollsfære. De enkelte deler av virksomheten og enkeltstudenter/tilsatte kan be om å få saker tatt opp i LMU. 3. LMU skal i henhold til loven holdes orientert om klager som institusjonen mottar fra studenter vedrørende læringsmiljøet, og LMU kan gi uttalelser om slike forhold til styret. LMU skal likeså gjøres kjent med eventuelle pålegg og enkeltvedtak som Arbeidstilsynet treffer med hensyn til institusjonens læringsmiljø. 4. LMU skal utarbeide et rapporteringssystem som sikrer jevnlig rapportering fra alle instanser og aktører ved institusjonen som utfører arbeid som er av betydning for det totale læringsmiljøet. Rapporteringen skal danne grunnlag for en systematisering av LMUs arbeid som kan inngå i HIMs totale kvalitetssikringssystem. 2

17 59/17 Rapport fra Læringsmiljøutvalget for studieåret 2016/17-14/ Rapport fra Læringsmiljøutvalget for studieåret 2016/17 : LMU-rapport LMU skal årlig rapportere om sitt arbeid til høgskolestyret. I rapporten skal det også inngå en handlingsplan som viser prioritering av kommende tiltak for bedring av læringsmiljøet ved institusjonen. LMU kan, ut fra den myndighet og de ressurser som utvalget blir tildelt, selv iverksette tiltak i henhold til prioriteringene i handlingsplanene. Generelt Den nasjonale pådriverenheten Universell har siden 2003 hatt i oppdrag fra Kunnskapsdepartementet å være nasjonal pådriver for universell utforming, inkluderende læringsmiljø og utdanningsinstitusjonenes læringsmiljøutvalg (LMU) i høyere utdanning. Universell er tilknyttet NTNU. LMU-ledere og LMU-sekretærer blir jevnlig informert om saker som omhandler læringsmiljøet via e-post listen lmu-nettverk@adm.ntnu.no. Universell har også en e-post liste som går til personer som jobber med tilrettelegging i høyere utdanning. Universell arrangerer årlig LMU-forum der målgruppen er læringsmiljøutvalgene, samt student- og interesseorganisasjoner med interesse for læringsmiljøarbeid. Universell utforming av læringsmiljø Ved høyere utdanningsinstitusjoner snakker vi nå om universell utforming av læringsmiljøet. Begrepet læringsmiljø omfatter alle de institusjonelle og organisatoriske betingelser som skal bidra til studentens læring. Det vil si fysisk, psykososialt, digitalt og organisatorisk arbeidsmiljø, velferd og faglig og pedagogisk kvalitet. Det er to viktige begrep i UHL som stiller krav til utformingen av studenters læringsmiljø, og som skal være en ledestjerne i arbeidet: Læringsmiljøet skal være universelt utformet Institusjonen skal legge studiesituasjonen til rette for studenter med særskilte behov, så langt det er mulig og rimelig LÆRINGSMILJØ TOTALITETEN AV FYSISKE FORHOLD, PLANER, LÆRESTOFF, LÆREMIDLER, ORGANISERING AV UNDERVISNINGEN, ARBEIDSFORMER, VURDERINGSFORMER, SOSIALE RELASJONER OG HOLDNINGER TIL LÆRING ALLE FAKTORER SOM KAN PÅVIRKE STUDENTENES LÆRING. 3

18 59/17 Rapport fra Læringsmiljøutvalget for studieåret 2016/17-14/ Rapport fra Læringsmiljøutvalget for studieåret 2016/17 : LMU-rapport Beskrivelse av oppgaver og aktiviteter relatert til læringsmiljø studieåret Medlemmer i LMU ved HiM - studieåret 2016/2017 Lovens 4-3 punkt 3 slår fast at studentene og institusjonen skal ha like mange representanter hver i utvalget. Utvalget velger hvert år leder vekselvis blant institusjonens og studentenes representanter. Utvalget har studieåret 2016/2017 hatt følgende medlemmer: Vitenskapelig ansatte: Marit Sandøy - avd. HS, leder Linda Bøyum-Folkeseth - avd. ØS Gerd Marit Langøy - Høgskoledirektør Bente Malones - avd. HS, varamedlem Arild Hoff - avd. LOG, varamedlem Studentrepresentanter: Thea Liavaag Ellefsen - student avd. LOG Vidar Kvilhaugsvik - student avd. LOG Philip August Berg - student avd. ØS I tillegg: Studentrådgiver: Eva-Merete Otterlei Børstad - SiMolde Studiemiljøkoordinator Rolf Magnus Orø - SiMolde Utvalgssekretær: Lena Håre - Studiekontoret LMU har avviklet 5 møter i studieåret 2016/ Møtedatoene har vært: Kurs og konferanser: LMU-leder på Universell-konferanse med tema inkluderende læringsmiljø, Trondheim oktober LMU observatører Eva-Merete O. Børstad og Rolf Magnus Orø deltok sammen med Åpningsukestyret på kurs og samling i prosjektet Lykkepromille i Bergen og Trondheim. LMU sekretær deltok juni 2017 på seminaret Få organisasjonen med, i regi av prosjektet Kompetansedeling for studenters suksess i høyere utdanning. LMU studentrepresentant deltok på EFYE 2017 i Birmingham, juni

19 59/17 Rapport fra Læringsmiljøutvalget for studieåret 2016/17-14/ Rapport fra Læringsmiljøutvalget for studieåret 2016/17 : LMU-rapport LMU-møter Følgende saker er forelagt, behandlet og fulgt opp av LMU: Godkjenning av LMU rapport 2015/2016 Valg av leder 2016/2017 Fokusområder for LMU studieåret 2016/2017 Forslag til aktiviteter i regi av LMU i 2016/2017 Arbeid med LMU aktiviteter våren Anbefalinger til neste styre om hvordan de kan jobbe videre med å bedre læringsmiljøet ved HiMolde i 2017/2018. Ønske om innspill til utredning av lovverket for studenters læringsmiljø. Følgende saker er lagt fram som orienteringssaker: Forsinket sensur høsten 2016 LMU forum 2016 Henvendelser via «Si din mening!» (Dialogknappen) Invitasjon til å delta i nasjonal ressursgruppe for LMU opplæring Studiebarometeret 2016 Rapporter fra åpningsuka 2016 Rapport om studiekvalitet ved HiMolde Arbeid med studenter og studentmiljø i Studentsamskipnaden i Molde; inkludert Årsrapport fra studentrådgiver 2015/2016 Deltagelse i Prosjekt for studenters suksess i høyere utdanning Mentorordning for førstesemesterstudenter, I-tinget. Studentenes Helse Og Trivselsundersøkelser (SHoT) Orienteringssak som Utgikk: ESN Molde deltar presenterer hvordan de jobber for studiemiljøet ved HiMolde. 5

20 59/17 Rapport fra Læringsmiljøutvalget for studieåret 2016/17-14/ Rapport fra Læringsmiljøutvalget for studieåret 2016/17 : LMU-rapport «Si din mening!» (Dialogknappen) Gruppering av henvendelser studieåret 2016/2017 «Si din mening!» (Dialogknappen) er en kommunikasjonskanal der studentene kan melde inn saker vedrørende læringsmiljøet som de mener ikke fungerer tilfredsstillende. Studentene melder også om ting som fungerer bra. Informasjon om antall/type henvendelser, svartider og ev. forbedringer som er gjort blir tatt opp i LMU- møtene. Saker av større betydning legges i tillegg fram som enkeltsaker. I alt mottok LMU 27 henvendelser, hvorav størstedelen av henvendelsene kom høsten 2016: Sakstema Antall Oppfølging Klage på lukt, luftkvaliteten og temperatur 6 Videresendt til statsbygg, tilbakemelding gitt og endringer gjort. Kantinen 3 Videresendt Studentsamskipnaden, tilbakemelding og endringer gjort. Studieadministrative spørsmål (Timeplaner / Timeedit, registrering og informasjon til nye studenter) Bachelor sykepleie utenom undervisning (Lengde på matpauser, klassens time for studenter Kristiansund, praksis ved føring av fravær) 4 Videresendt ansvarlig i Studiekontoret. Student fått tilbakemelding og hjelp. 4 Videresendt studieleder HS. Tilbakemelding og avklaringer gitt. Opptak av flere forelesninger 1 Videresendt til dekaner, tilbakemelding gitt. Telefonsvarer på IT senteret 1 Videresendt til IT sjef, tilbakemeldinger gitt. Flere gruppetimer med hjelpelærer i BØK105 Ros og ris avd ØS/LOG (ros foreleser og øvingstimer i bachelor øko. og adm., klage på rot i forelesning i emne avd LOG, klage på formidling av informasjon ved Master i Sports Management) 1 Videresendt til fagansvarlig/studieleder. Tilbakemeldinger gitt. 3 Videresendt til faglærer og dekan. Tilbakemelding gitt med unntak av klage på rot i forelesning i emne avd.log. Bibliotek (Stillesone, leseplasser, stoler) 4 Sendt til leder for biblioteket. Tilbakemeldinger gitt og endringer gjort. 6

21 59/17 Rapport fra Læringsmiljøutvalget for studieåret 2016/17-14/ Rapport fra Læringsmiljøutvalget for studieåret 2016/17 : LMU-rapport Handlingsplan for studenter med nedsatt funksjonsevne Del 2, pkt. 2: Fysiske forhold/fysiske læringsmiljø Den årlige LMU- rapporten skal ifølge Handlingsplan for studenter med nedsatt funksjonsevne informere om tiltak som er utført vedrørende fysiske forhold. Høgskolen i Molde var et satsningsbygg for Statsbygg i De fleste tiltakene ble ved Høgskolen ble utført i 2015 og De siste tiltakene skal bli ferdige i løpet av LMU har god kontakt med Statsbygg via eiendomsforvalter Vigdis Vågen og driftsleder ved HiMolde Geir Gaupseth. Tiltak vedrørende fysiske forhold som er gjennomført ved Høgskolen i Molde Tiltak som er utført er: Belysning i bygg A og bygg B o Det er skiftet mange armaturer i fellesområdene og i bl.a. trappeoppgangene for å bedre belysning, Kontrast. o Alle dører i begge bygg fikk sommeren 2017 en kontrastmarkering i forbindelse med at det ble skiftet romnummer i A-bygget. o Fare- og oppmerksomhetsfelt er montert i alle trapper utenom trapp til kantinen. Dørpumper er justert til 30 N hvor det er mulig (der det ikke er mulig er det bestilt elektriske døråpnere). Kortlesere er flyttet så de fikk riktig plassering. Stikkontakter og lysbrytere er supplert/ flyttet så de fikk riktig plassering. Heisene har fått taktil merking, talesyntese og klappstol. Det er utført tiltak på alle HCWC. Det er montert skoldesperre på håndvasken og toalettsetet og omrammingen av speil har fått kontrastfarge. Trær i glassgaten er skiftet ut for å unngå allergier. Tiltak som planlegges utført: Elektriske døråpnere er bestilt til auditorier og dører med særskilte krav. Automatikken leveres nå i 2017, men arbeidet utføres tidlig i Kontrastmarkering av søyler i fellesområdene. Tilrettelegging av HC-plasser i auditoriene Det mangler fremdeles fare- og oppmerksomhetsfelt i trapp i kantinen. Dette er planlagt gjennomført i Trappeneser mangler i flere av trappene. Dette er planlagt gjennomført i Taktil merking under håndlistene for å skille etasjene fra hverandre. Bøylebeslag på HCWC monteres i Kiler ved for høye dørterskler monteres i

22 59/17 Rapport fra Læringsmiljøutvalget for studieåret 2016/17-14/ Rapport fra Læringsmiljøutvalget for studieåret 2016/17 : LMU-rapport Samarbeid med studentrådgivinger og studiemiljøkoordinator LMU samarbeider tett med studentrådgiver og studiemiljøkoordinator og anser dette samarbeidet som svært viktig. Studentrådgiver og studiemiljøkoordinator er faste observatører på LMU-møtene og fremmer saker og informerer om hendelser og tiltak som omhandler det totale læringsmiljøet. De har daglig nær kontakt med enkeltstudenter og med de forskjellige utvalgene, og får på denne måten verdifull innsikt i studiemiljøet. Studentrådgiver og studiemiljøkoordinator bidrar veldig aktivt i arbeid knyttet til læringsmiljøet og er en sentral ressurs i LMU. Studentrådgiver Studentrådgiver Eva-Merete Otterlei Børstad arbeider både i Molde og i Kristiansund. Størstedelen av arbeidet består av direkte samtaler med studenter. Både antallet henvendelser til studentrådgivningen og antall samtaletimer med studenter til studentrådgivningen er økende. Studentrådgiver ser det som vanskelig å utvide samtaletid utover det som er i dag med en stilling på 80%. Studentrådgiver blir kontaktet av studenter fra alle avdelinger, både på master og bachelornivå. Studentrådgivningstjenesten er likevel særdeles viktig for førsteårsstudentene, da 41% av henvendelsene kommer fra førsteårsstudenter. De fleste studenter ønsker 1-3 samtaler og mestrer deretter studentlivet videre på egenhånd, men en mindre gruppe trenger jevnlig kontakt med rådgiver. Studentrådgiver samarbeider med HiMolde, Studiemiljøkoordinator, studentorganisasjonene, helsestasjonen i Molde, nettverket mellom Høyskolene og NAV i Møre og Romsdal og psykolog Bård Lyster. Studentmiljøkoordinator Sommeren 2015 ble det utlyst en nyopprettet stilling som studiemiljøkoordinator ved Høgskolen i Molde. Rolf Magnus Orø ble ansatt i stillingen fra 1.januar Stillingen som studiemiljøkoordinator er tillagt følgende arbeidsområder: Være administrativ ressurs for studenttillitsvalgte og jobbe aktivt med å administrere og koordinere studentaktiviteter Være rådgiver for studenttillitsvalgte, samt inspirere studenter til å engasjere seg i frivillige aktiviteter Foreslå og gjennomføre større og mindre aktiviteter og arrangementer på campus, i samarbeid med studenter og/eller ansatte Utnytte, utvikle og oppdatere digitale info- og kommunikasjonskanaler rettet mot studentene Bruk av lokalt kultur-, nærings- og samfunnsliv i studie- og kultursammenheng Noen av de konkrete oppgavene som studiemiljøkoordinator har hatt fokus på i 2016 og fram til studiestart 2017 kan nevnes: Fått på plass informasjonsskjermer med digitale plakater (sammen med ITavdelingen) Laget ny mobiltilpasset nettside til studentene under navnet moldestudent.no (sammen med TIBE reklamebyrå) 8

23 59/17 Rapport fra Læringsmiljøutvalget for studieåret 2016/17-14/ Rapport fra Læringsmiljøutvalget for studieåret 2016/17 : LMU-rapport Laget ny nettside til SiMolde (sammen med TIBE reklamebyrå) Laget forslag til årshjul sammen med studentutvalgene Skaffet musikkutstyr og startet musikkaktiviteter for studenter (band, gitarkurs) Laget planen «En god start», som er en helhetlig plan for ulike aktiviteter i sammenheng med oppstart av nytt studieår. Hjulpet studenter og andre med å lage og distribuere markedsføringsmateriell Deltatt på en lang rekke møter i ulike studentutvalg Skaffet lys og lydutstyr til Smuget / kantina (med midler fra HiMolde og SiMolde) Hjulpet ny-oppstartete studentutvalg i større eller mindre grad Jobbet tett sammen med Åpningsukestyret i forberedelsene og gjennomføring av Åpningsuka Vært delaktig i planlegging og gjennomføring av skolens åpningsarrangementet på rådhusplassen Samarbeidet med studentrådgiver om planlegging og gjennomføring av: o Fadderopplæring o «Ny student GPS» undervisningsopplegg for ferske studenter o Eksamensboost Bidratt i forberedelser og gjennomføring av flere forelesninger om studieteknikk Tatt initiativ til oppstart av «PedagogikkSlang» uformell ideutveksling av pedagogiske ideer og utfordringer Vært medhjelper til oppstart av «PREIK», som er en møteplass for studenter og ansatte der formålet er å lage et lavterskeltilbud der pedagogikk og studiemiljø kan være sentrale tema Tatt initiativ til å invitere til samarbeid med kulturlivet i Molde og omegn. Blant annet har vi samarbeidet med Bjørnsonfestivalen om flere foredrag på skolen. Her ligger det et stort ubrukt potensiale som vil være et av fokusområdene framover, blant annet gjennom prosjektet «Go Molde» der studenter blir invitert til litt annerledes besøk på ulike kulturinstitusjoner. 9

24 59/17 Rapport fra Læringsmiljøutvalget for studieåret 2016/17-14/ Rapport fra Læringsmiljøutvalget for studieåret 2016/17 : LMU-rapport Sensuroversikter, klagesaker og andre henvendelser rapportert fra avdelingene 2016/2017 Sensuroversikter prosentvis fordeling av sensur i forhold til sensurfrist Sensurfristen på 21 kalenderdager er hjemlet i Universitet- og høyskoleloven, 3-9, fjerde ledd. Kun Høgskolestyret ved HiMolde kan vedta å utvide fristen på 21 dager i ett emne. Prosentvis fordeling av sensur i forhold til sensurfrist, for alle avdelingene, og for alle typer eksamener, samlet de to siste årene: Høst 2015 Vår 2016 Høst 2016 Vår 2017 Innen fristen 77% 78% 81% 73% > 7 dager etter fristen 11% 12% 9% 12% Prosentvis fordeling av sensur i forhold til sensurfrist; avdeling økonomi- og samfunnsvitenskap, avdeling logistikk (LOG), avdeling for helse- og sosialfag (HS) og avdeling enhet for utadrettet virksomhet (EUV): ØS ØS LOG LOG HS HS EUV EUV Høst 16 Vår 17 Høst 16 Vår 17 Høst 16 Vår 17 Høst 16 Vår 17 Innen fristen 82% 72% 77% 74% 85% 73% 50% 100% > 7 dager etter fristen 6% 16% 15% 13% 5% 5% 0% 0% Kommentar Avdelingen EUV er en liten enhet med kun fem vurderingsenheter til sensurering våren Den skiller seg derfor ut fra de andre avdelingene som har mellom vurderingsenheter til sensurering samme semester. Avdeling HS har nesten dobbelt så mange vurderingsenheter til sensurering på våren enn på høsten og fallet i prosenten for våren i forhold til høsten kan skyldes økt press på avdelingen. Samlet for alle avdelingene øker antall vurderingsenheter om våren med 1/3, noe som kan være med å øke presset på faglærere og forklare nedgangen i prosent sensur ferdig i tide på våren. Det har året 2016/2017 vært fokus på forsinket sensur på ledernivå. Det er blitt tatt opp på faglig ledermøte ved flere anledninger i denne perioden. LMU ønsker at faglige ledere forsetter å jobbe med tiltak på avdelingen som kan hjelpe sensorere, kanskje spesielt i vårsemesteret, å overholde sensurfristen. LMU anbefaler at faglige ansatte i samarbeid med eksamensteamet jobber med å gå informasjon ut til studentene når sensuren er forsinket. 10

25 59/17 Rapport fra Læringsmiljøutvalget for studieåret 2016/17-14/ Rapport fra Læringsmiljøutvalget for studieåret 2016/17 : LMU-rapport Klager på karakterfastsetting Kommisjonene som behandler klager på karakterer er oppnevnt administrativt i samråd med aktuelle faglærere. Oppnevningene godkjennes av dekan. Antall klager på karakterfastsetting for avd. ØS og LOG de tre siste studieår: ØS LOG ØS LOG ØS LOG 2014/ / / / / /17 Totalt Forbedret etter nytt vedtak Uendret etter nytt vedtak Dårligere etter nytt vedtak Klagen avvist eller trukket Antall klager på karakterfastsetting for avd. HS de tre siste studieår: Studieåret 2014/15 Studieåret 2015/16 Studieåret 2016/17 Totalt Forbedret etter nytt vedtak Uendret etter nytt vedtak Dårligere etter nytt vedtak Klagen avvist eller trukket/ikke angitt Antall klager på karakterfastsetting for EUV tre siste studieår: Studieåret 2014/15 Studieåret 2015/16 Studieåret 2016/17 Totalt Forbedret etter nytt vedtak Uendret etter nytt vedtak Dårligere etter nytt vedtak Klagen avvist eller trukket Øvrige klager, behandlet i høgskolens klagenemnd Studieåret 2014/15 Studieåret 2015/16 Studieåret 2016/17 Avd. ØIS/HS Avd. ØS/LOG/HS Avd. ØS/LOG/HS Totalt Opptak Fusk Annet Merknader til tabellen: Som tabellen viser ble 4 saker behandlet i høgskolens klagenemd. «Annet» inneholder 3 saker fra avd. HS hvorav alle er merknad på politiattest. 11

26 59/17 Rapport fra Læringsmiljøutvalget for studieåret 2016/17-14/ Rapport fra Læringsmiljøutvalget for studieåret 2016/17 : LMU-rapport Oppsummering LMU-arbeid 2016/2017 Læringsmiljøutvalget har avholdt 5 møter i studieåret 2016/2017. LMU fokuserer på å ta opp og behandle saker som utvalget mener har stor betydning for det totale læringsmiljøet. Utvalget får også inn saker via dialogknappen, fra Studenttinget, IStudent og fra studiesjefen. LMU har selv fremmet saker som er lagt fram for avdelingene og ledelsen. I de fleste saker har LMU hatt en oppfølgingsrolle, eller fått saker til orientering. LMU opplever en god fordeling av ansattrepresentanter blant avdelingene. Studentrepresentantene har vært aktive pådrivere i studentmassen og fått tilbakemelding på flere saker som er behandlet i LMU. LMU har vært opptatt av at studentene selv bør involveres og få mulighet til å påvirke i saker som omhandler læringsmiljøet og studiehverdagen. LMU blir invitert med i iforum der studentrepresentanter fra forskjellige utvalg og ledelsen diskuterer viktige saker. Fra høsten 2016 har tilretteleggingskoordinator ved HiMolde vært utvalgssekretær for LMU. Tilretteleggingskoordinator og studentrådgiver deltar i et Høgskolenettverket bestående av representanter fra NAV-kontorene i Møre og Romsdal, studentrådgivere og tilretteleggingskoordinatorer fra høgskolene i regionen og representanter fra samskipnadene. Fokusområder for 2016/2017 LMU har de siste årene hatt fokus på universell utforming av læringsmiljøet, både det psykososiale og pedagogiske læringsmiljøet ved HiMolde. LMU ønsker å bidra til å hindre frafall gjennom et inkluderende læringsmiljø og pedagogisk tilrettelegging, og har jobbet med forslag til tiltak, samt videreføring og utvikling av gode tiltak som har vist positive resultater. Det kan nevnes flere positive tiltak som har blitt gjennomført ved høgskolen studieåret 2016/2017: Arrangement for studenter med tema psykisk helse LMU invitere psykolog og foredragsholder Jan Hesselberg til HiMolde. LMU ønsket at Hesselberg skulle komme i forbindelse med studiestart for å motivere og inspirere studentene. Foredraget ble derfor planlagt til oppstart av studieåret 2017/2018. Uformelle samlinger for å utveksle ideer LMU ønsket å arrangere flere mindre arrangement for studenter og ansatte våren Arrangementene skulle være uformelle lavterskeltilbud som oppfordret til drøfting og dialog mellom studenter og ansatte. - Studentrådgiver arrangerte Strikkekafe i kantinen hver mandag i mars våren Strikkekafeen gir studentene mulighet til å bli kjent med studentrådgiver og hverandre i et uformelt miljø. 12

27 59/17 Rapport fra Læringsmiljøutvalget for studieåret 2016/17-14/ Rapport fra Læringsmiljøutvalget for studieåret 2016/17 : LMU-rapport LMU støtter og deltok på Pedagogisk Slang arrangert av Pedagogisk Forum. LMUs studentrepresentanter oppfordret andre studenter å delta. Pedagogisk slang er en uformelt møteplass hvor studenter og ansatte kan utveksle ideer og om pedagogikk. - LMU initierte PREIK våren PREIK er en uformell arena for et sosialt møte og utveksling av ideer og utfordringer knyttet til læringsmiljøet ved HiMolde. PREIK er et lavterskeltilbud til studenter og ansatte. Deltagere får utdelt samtaletema på gule lapper og kan selv velge det temaet som engasjerer mest. Noen tema som studentene diskuterte våren 2017 var: o Tilbakemeldinger fra lærer til student og student til lærer o Bruk av videoopptak av forelesninger, samt bruk av andre digitale verktøy i undervisningen o Bruk av obligatorisk oppmøte i undervisningen. Bevisstgjøring av alle ansatte, både vitenskapelige og administrative i forhold til temaet universell utforming av læringsmiljø. o LMU inviterte seg selv høsten 2016 til studieledermøter i avdeling ØS/LOG og avdelingen HS. Målet var informere om arbeidet til LMU, informere om hvordan LMU kan kontaktes og oppfordrer til å videreføre LMUs ønske om flere uformelle møtepunkt for dialog mellom ansatte og studenter. Dekan Heidi Haavardsen ved HS samt viserektor for undervisning Solveig Straume var tilstede på hvert sitt LMU møte. o Nettsidene til LMU ble oppdatert til engelsk for internasjonale ansatte. Hindre frafall gjennom inkluderende læringsmiljø og pedagogisk tilrettelegging 13

28 59/17 Rapport fra Læringsmiljøutvalget for studieåret 2016/17-14/ Rapport fra Læringsmiljøutvalget for studieåret 2016/17 : LMU-rapport Våren 2017 ble HiMolde deltagerskole i det landsomfattende prosjektet Kompetansedeling for studenters suksess i høyere utdanning. 35 % av de som starter i høyere utdanning i Norge fullfører aldri, ifølge SSB. Prosjektet skal bidra til at universitet og høgskoler kan drive et systematisk arbeid for å sikre at flere studenter fullfører sin utdannelse og oppnår sin grad, i henhold til institusjonenes kvalitetskrav. Tiltak overfor førsteårsstudentene vil stå sentralt. LMU-sekretær er HiMoldes kontaktperson for prosjektet og deltok på oppstartsseminar i regi av prosjektet. Studentrepresentant Vidar Kvilhaugsvik deltok på konferansen European First Year Experience (EFYE) i Birmingham, en konferanse anbefalt av Kompetansedeling for studenters suksess i høyere utdanning. På konferansen var både studenter og ansatte aktive som deltagere og bidragsgivere. Fokus for konferansen var førstesemesteropplevelsen til studenter og hvordan studenter, vitenskapelige ansatte og administrative ansatte kan jobbe sammen for at studenten skal mestre denne opplevelsen og oppleve et godt læringsmiljø ved skolen. Kvilhaugsvik anbefaler studenter og ansatte ved HiMolde til å delta på konferansen neste år. For at flere skal kunne få innsyn i og utarbeide rapporter om studentdata om frafall ved HiMolde, har studiesjef og FS ansvarlig ved HiMolde startet arbeidet med at flere ansatte kan få tilgang til rapportverktøy som STAR og TABLEAU i FS studentdatasystemet. Involvere ESN og de internasjonale studentene i arbeidet med universell utforming av læringsmiljøet. Studentorganisasjonen for internasjonale studenter, ESN, ble invitert til LMU møtet , men måtte dessverre melde avbud i siste liten. Leder for LMU tok kontakt med rådgiver for internasjonale studenter ved HiMolde Ragnhild Brakstad for å høre om hennes oppfatning av hvordan internasjonale studenter oppfatter studiemiljøet ved skolen. Brakstad informerte om at studentene ved HiMolde trives ved HiMolde og refererte til SiUs årlig undersøkelse blant internasjonale studenter som viser at internasjonale studenter trives med å studerer i Norge. LMU-sekretær har oversatt HiMoldes nettsider om LMU og om tilrettelegging ved skolen til engelsk. Informasjon om dialogknappen ble sendt ut til studenter på engelskspråklige studieprogram. Kursing og opplæring av studentrepresentanter i LMU LMU anbefaler at det årlige kurset for tillitsvalgte studenter fortsetter. At kurset holdes av rektor og direktør ved HiMolde er symbol på at studentrepresentanter har stor betydning for skolen. Studentrepresentanter gis samme mulighet til å reise på konferanser som omhandler læringsmiljø som ansattmedlemmer. 14

29 59/17 Rapport fra Læringsmiljøutvalget for studieåret 2016/17-14/ Rapport fra Læringsmiljøutvalget for studieåret 2016/17 : LMU-rapport Tiltaksplan/ videre arbeid for studieåret 2017/2018 Læringsmiljøutvalget vil jobbe videre med /følge opp arbeidet med: Fortsette å samarbeide med studentsamskipnaden og studentorganisasjoner om det psykososiale studentmiljøet ved HiMolde: o o o LMU inviterte foredragsholder Jarl-Ole Hesselberg til HiMolde. Hesselberg sa ja til å komme til HiMolde 13.sept. kl LMU 2017/18 vil måtte stå for gjennomføring av foredraget. LMU 2017/18 må jobbe aktivt med å få studenter til å delta i SHOT, studentenes helse og trivselsundersøkelse, våren Fortsette å arrangere flere mindre tilbud for studenter og ansatte som skal være uformelle lavterskeltilbud som fordrer til drøfting, ikke evaluering. - STARTPREIK, arrangeres i begynnelsen av høstsemesteret Masterstudenter må også bli invitert. Uformelt møte med små diskusjonsgrupper om forskjellige temaer som angår studenter ved høyskolen. Diskusjonen viktigst, men forslag skal skrives ned og tas med videre til riktig person/avdeling/instans. - Strikkekafe uformell måte å møte studentrådgiver og medstudenter på. Arrangeres mest sannsynlig i oktober og mars. - Fortsette med varierte eksamenskampanjer i forkant av eksamener. Det er tidligere blitt arrangert Eksamensboost og HiM Five kampanje. - Andre arrangement kan være at studenter og forelesere sammen arrangere kaffe-/frokostmøter; Holdningskampanjer for å bedre det sosiale og faglige miljøet rundt seg (God bedring kampanje) og flere PREIK arrangement med studenter og ansatte. Kursing og opplæring av studentrepresentanter i LMU: o Studentrepresentantene må fortsette å få tilbud om kurs og deltagelse i seminar som det er naturlig at et LMU medlem deltar på. Studentene kan selv initiere til kurs de finner selv. Studentrepresentantene bør fortsette å få tilbud om kurs for tillitsvalgte studenter som gis av rektor og høyskoledirektøren hver høst. Studentrepresentanter i Kristiansund bør også motta sistnevnte tilbud. Hindre frafall gjennom inkluderende læringsmiljø og pedagogisk tilrettelegging: o LMU bør engasjeres i prosjektet Kompetansedeling for studenters suksess i høyere utdanning. LMU medlemmer bør delta på seminarer som tilbys i dette prosjektet. 15

30 59/17 Rapport fra Læringsmiljøutvalget for studieåret 2016/17-14/ Rapport fra Læringsmiljøutvalget for studieåret 2016/17 : LMU-rapport o LMU bør arbeide med stortingsmeldingen om kvalitet i høyere utdanning (Meld. St. 16 ( ) Kultur for kvalitet i høyere utdanning.) LMU bør være oppdatert om meldingen og komme med innspill. Målene for meldingen er at: - «alle studenter skal møte krevende og engasjerende studier - alle studenter skal møtes som ansvarlige deltakere i egen læring og integreres godt i det sosiale og akademiske fellesskapet - studieprogrammene skal ha tydelige læringsmål og god helhet og sammenheng - alle studenter skal møte aktiviserende og varierte lærings- og vurderingsformer, der digitale muligheter utnyttes - studieprogrammene skal utvikles i samarbeid med arbeidslivet - alle studenter skal møte undervisere med god faglig og utdanningsfaglig kompetanse - utdanning og undervisning skal verdsettes høyere i akademia» Kilde: o LMU bør påse at HiMolde fortsetter med kurs i studieteknikk. Å utvikle gode studievaner og være forberedt i eksamenssituasjoner som førstegangsstudent gir en positiv mestringsfølelse. o LMU bør følge med på utviklingen av den nye mentorordningen, da den er viktig i arbeidet for å hindre frafall. Informasjon om fremtidig mentorordningen igangsatt av I-tinget er tatt til orientering av LMU. LMU ser det som et positivt tiltak. LMU spiller videre at navnet bør vurderes da det kan forveksles med et tiltak i samarbeid med NAV og HiMolde som også heter mentorordning. Oppdatering av handlingsplan for funksjonshemmede studenter 2014/2017: o Handlingsplan for funksjonshemmede må oppdateres i løpet av høsten Bruk av tekniske hjelpemidler og teknologi som en del av universell utforming vil måtte inkluderes i handlingsplanen. Marit Sandøy leder Lena Håre utvalgssekretær 16

31 60/17 Studieprogram for studieåret 2018/19-17/ Studieprogram for studieåret 2018/19 : Studieprogram for studieåret 2018/19 Arkivsak-dok. 17/ Arkivkode. Saksbehandler Sissel Anne Waagbø Saksgang Møtedato Høgskolestyret STUDIEPROGRAM FOR STUDIEÅRET 2018/19 Forslag til vedtak/innstilling: Følgende studier lyses ut for opptak av nye studenter høsten 2018: Avdeling for helse- og sosialfag Varighet Type studium Opptak/måltall Sykepleierutdanning (180 stp) 3 år Bachelor 120 Vernepleierutdanning (180 stp) 3 år Bachelor 35 Vernepleieutdanning (180 stp) 4 år Bachelor 50 Psykisk helsearbeid (60 stp) 2 år Videreutdanning 10 heltid/50 deltid Avansert klinisk sykepleie (60 stp) 2 år Videreutdanning 10 heltid/ 50 deltid Psykososialt arbeid med barn og unge 2 år Videreutdanning 30 (60 stp)* Miljøarbeid og tverrprofesjonalitet (60 2 år Videreutdanning 35 stp) Master i helse- og sosialfag (60 stp) 2 år Master (2. år) 25 Doktorgradsstudium i Helse- og sosialfag: Vilkår for profesjonsutøving *) forutsettes finansiering fra Helsedirektoratet 3 år Ph.d. fellesgrad med HVO Løpende opptak Avdeling for logistikk Logistikk: Petroleumslogistikk (180 stp) 3 år Bachelor 30 Marin logistikk og økonomi (180 stp) 3 år Bachelor 30 Logistikk og SCM (180 stp) 3 år Bachelor 30 Logistics (120 stp) 2 år MSc 30 Logistikk (90 stp) 1 ½ år Erf.basert master 15 Petroleum Logistics (120 stp) 2 år MSc 25 Doktorgradsstudium i logistikk 3 år Ph.d. Løpende opptak IT: IT (60 stp) 1 år Årsstudium 20 1

32 2 60/17 Studieprogram for studieåret 2018/19-17/ Studieprogram for studieåret 2018/19 : Studieprogram for studieåret 2018/19 IT (60 stp) 1 år Årstudium nettbasert 40 Avdeling for økonomi og samfunnsvitenskap Økonomi: Varighet Type studium Opptak/måltall Bedriftsøkonomi (60 stp) 1 år Årsstudium 30 Økonomi og administrasjon (180 stp) 3 år Bachelor 60 Økonomi og administrasjon (120 stp)* 2 år Master 25 Jus og samfunnsfag: Statsvitenskap (60 stp) 1 år Årsstudium 30 Juss (60 stp) 1 år Årsstudium 30 Juss og administrasjon (180 stp) 3 år Bachelor 30 Samfunnsendring, org. og ledelse (120stp) 2 år Master 20 Idrett: Idrett og adventure (60 stp) 1 år Årsstudium 20 Sport Management (180 stp) 3 år Bachelor 30 Sport Management (120 stp) 2 år MSc 25 *) under forutsetting av vedtak i styresak 52/17er tilfredsstillende oppfylt Høgskolestyret gir rektor fullmakt til å kansellere studier ved for få studenter. Saksutredning Det vises til styresak 52/17 om forslag til endringer i studieprogrammet for studieåret 2018/19. Det ble fattet følgende enstemmige vedtak: Styret slutter seg til at det eksisterende studieprogrammet gjennomføres i 2018/19 med følgende endringer: Deltidsstudium i Vernepleie med studiested Kristiansund Bachelor i regnskap og revisjon avvikles og det tas ikke opp nye studenter i 2018 Master i økonomi og administrasjon: a. Styret ser med bekymring på at man ikke har klart å bygge opp et tilstrekkelig sterkt fagmiljø knyttet til masterstudiet i økonomi og administrasjon. b. Styret anser et sterkt fagmiljø og studietilbud innen økonomi og administrasjon som svært sentralt i høgskolens portefølje, ikke minst fordi dette fagområdet er sterkt integrert med øvrige tilbud ved avdeling ØS og LOG. c. Styret ber administrasjonen om raskest mulig å rekruttere nødvendig kompetanse til fagmiljøet slik: i. Kalling bør benyttes for en professorkompetent person med relevant faglig innretning for denne masteren, og vedkommende bør ha akseptert kallingen innen styremøte 1/2018.

33 3 60/17 Studieprogram for studieåret 2018/19-17/ Studieprogram for studieåret 2018/19 : Studieprogram for studieåret 2018/19 ii. Øvrige fagstillinger besettes etter en nærmere angitt behovsanalyse. Styret ber om at denne foreligger til styremøte 1/2018. d. Styret ber om en utredning av hvordan studiet kan videreutvikles, og framstå som mer attraktivt. Orienteringen av studietilbudet bør ses i relasjon til eksisterende alternativ, særlig ved NTNU. Administrasjonen bes om å legge fram en skisse for dette arbeidet på styremøte 1/2018. e. Dersom man ikke lykkes med kalling til professorat som angitt under punkt 2c, tas den videre eksistensen av Master i økonomi og administrasjon opp til ny vurdering. Avdelingene utarbeider forslag til studieprogram for 2018/19 på grunnlag av disse forutsetningene, som legges frem for styret i desember. Avdeling ØS Avdelingen ønsker ikke å tilby Bachelor i regnskap som et eget studium. Årsaken er at studiet er en spesialisering under Bachelor i økonomi og administrasjon, og mange studenter velger denne spesialiseringsretningen. Studiet er godt integrert i bachelorutdanningen og det er derfor ikke nødvendig å omarbeide det til et eget studium. Avdelingen har omarbeidet årsstudiet i juss til å tilsvare første år på en bachelor i rettsvitenskap. Endringene har konsekvenser for bachelor i juss og administrasjon og for valgfagstilbudet for andre studier. Årsstudiet skal ikke endre navn. Avdelingen er i gang med å følge opp styrets vedtak vedr. masterstudiet i økonomi og administrasjon, og vil legge frem en utredning om studiet til første styremøte i Avdelingen arbeider med å utvikle er 30-stp modul (4 emner på 7,5 stp) innen sentrumsutvikling initiert av Norges Sentrumsutvikling. Modulen skal tilbys relevante målgrupper som for eksempel sentrumsledere, kommune politikere og kommunale planleggere nasjonalt. Modulen skal ha fokus på utvikling av tettsteder og bysentrum, mht. næringsutvikling og handel og som en helhetlig møteplass for kultur mm. Modulen/emnene skal kunne innpasses i høgskolens masterstudier i SOL, logistikk og øk/adm og være valgbare for egne studenter på disse studiene. Avdelingen vil utvikle studiet innenfor egen budsjettramme med studiepoengsuttelling. Oppdragsgiver skal betale for utviklingen av studiet. Avdeling for logistikk Kunnskaps departementet har gitt institusjonene mulighet til å søke om å få tildelt nye studieplasser i IKT. Avdelingen ser dette som en mulighet til å utvikle et nytt bachelorstudium i industriell digitalisering (IKT, innovasjon og nye forretningsmodeller) som skal bygge på eksisterende årsstudium i IT og helt eller delvis årsstudium i velferdsteknologi. Dersom høgskolen får tildelt studieplasser kan nye studenter tas opp til årsstudiet høsten 2018, og tilbys videre studier på et nytt bachelorstudium fra høsten 2019 (og gå rett inn i 2.- året). Dette vil gi avdelingen tid til å utvikle en gjennomarbeidet og helhetlig studieplan for det nye bachelorstudiet.

34 4 60/17 Studieprogram for studieåret 2018/19-17/ Studieprogram for studieåret 2018/19 : Studieprogram for studieåret 2018/19 Avdeling for helse- og sosialfag Avdelingen har opptak til videreutdanningene og master del 2 annethvert år, og neste gang høsten Det arbeides med å forbedre heltidsmuligheten for masterstudenter og spesielt en heltidsvariant av master del 2 (andre året). Avdelingen er i gang med å utvikle deltidsstudiet i vernepleie med studiested Kristiansund, og kostnadene til oppstart er lagt inn i høgskolens budsjett. Studietilbud i Kristiansund Høgskolen har det siste året fått finansiering av 90 nye studieplasser til Kristiansund, som innebærer 270 studenter ved full opptrapping (etter tre år). 30 (90 etter tre år) av disse er tildelt bachelor i marin logistikk og økonomi som startet opp høsten Studiet skal ha årlig opptak. Videre brukes 30 studieplasser til opptak til deltidsutdanningen i vernepleie, med oppstart høsten 2018 i Kristiansund. I første omgang planlegges det bare ett opptak til studiet. Det innebærer at man må vurdere hvilke studier som skal gis i Kristiansund på mer permanent basis for å fylle de 60 øvrige studieplassen (180 etter tre år). Det er i gang diskusjoner i fagavdelingene og med aktører i Kristiansund, bl.a. Campus Kristiansund om dette. Høgskoledirektøren støtter avdelingenes forslag til studieprogram for 2018/19 og måltall for studiene. Dersom noen studier får for lave opptakstall til at det er forsvarlig å igangsette studiet, ber høgskoledirektøren om at rektor får fullmakt til å kansellere opptaket. Som en oppfølging av Stortingsmelding 16 Kultur for kvalitet for høyere utdanning har Studieutvalget igangsatt et kvalitetsprosjekt. Som en del av prosjektet er det nå utarbeidet en veileder for opprettelse av nye studier som også skal benyttes ved vesentlige endringer. Avdelingene skal benytte denne veilederen og alle forslag til nye studier skal inngå i en intern akkrediteringsprosess. For endringer i studier som er akkreditert av NOKUT, er det NOKUT som bestemmer hvilke endringer som skal forelegges NOKUT. Styret vil bli nærmere orientert om arbeidet med kvalitetsprosjektet i første møte i Vedlegg: Skriv inn vedlegg her

35 61/17 BUDSJETT / BUDSJETT 2018 : BUDSJETT 2018 Arkivsak-dok. 17/ Arkivkode. 116 Saksbehandler Randi Gammelsæter Saksgang Møtedato Høgskolestyret BUDSJETT 2018 Forslag til vedtak/innstilling: Høyskolestyret slutter seg til høyskoledirektørens forslag til budsjett for 2018, slik det framkommer i saksutredningen med tabeller. Rammen for driftsbudsjettet fastsettes til Stillingsrammene vedtas som foreslått i saksutredningen. Det avsettes kr til investeringer. Avsetningsnivået skal være på minst 7% av bevilgning. Styret gir høyskoledirektøren fullmakt til å gjøre endringer i budsjettet i kurante saker, herunder endringer i oppgavefordeling mellom avdelinger/enheter. Saksutredning Høyskolens budsjettramme for 2018 HiMolde fikk i forslaget til statsbudsjett en foreløpig tildeling fra KD på kr jf Orientering om forslag til statsbudsjettet 2018 for universitet og høgskolar. Det vises til styresak 51/17 for orientering om høyskolens uttelling på de ulike indikatorene på tildelingen i Etter inngått budsjettforlik i Stortinget ventes det noe endring i tildelt beløp. Forliket innbefatter at sektoren får en økt basisfinansiering med 100 mill kr, samt 500 nye studieplasser, de fleste innenfor IKT og 50 nye stipendiatstillinger. Det gjenstår å se hva HiMolde eventuelt kan få av dette. Motsatt virkning får en økning av effektivitetskravet fra 0,5% til 0,7%, som for oss betyr et kutt i forhold til forslaget på vel 400. I budsjettforslaget her er ikke konsekvensene for HiMolde innarbeidet da vi må avvente endelig tildelingsbrev som normalt kommer like før jul. 1

36 2 61/17 BUDSJETT / BUDSJETT 2018 : BUDSJETT 2018 Inntekter Budsjett vedtatt Suppl. tildelinger Budsjett revidert Budsjett 2018 Budsjettildeling KD Egne inntekter SUM inntekter Utgifter Lønn Drift/enheter Netto inndekning BOA Rest midler til fordeling Sum driftsbudsjettet Avsatt til investeringer SUM utgifter Resultat (bruk av avsetninger) Netto inndekning BOA (bidrags- og oppdragsaktivitet) er for 2018 tatt inn med 250. Dette er godskriving av indirekte kostnader fra den eksternfinansierte virksomheten, dvs den 50% andelen som godskrives fellesbudsjettet. Siden vi budsjetterer med alle felleskostnader fullt ut, så blir dette som en ekstra «inntekt» i budsjettet. Resterende 50% går til styrking av den faglige aktiviteten (forskningspotten), der midlene disponeres av Forskningsutvalget. Det har variert hvorvidt vi har valgt å legge dette i budsjettet da vi har opplevd betydelig svingninger i BOA fra år til år. Inndekningen er satt tilsvarende kostnad for prosjektkoordinator omtalt under nye stillinger. I årene fremover vil beløpet bli satt lik lønnskostnad for prosjektkoordinator, da vi har sett at det normalt er dekning for denne stillingen innenfor indirekte kostnader som godskrives felles drift. Dersom vi ser en økning i beløpet kan det senere vurderes å legge inn et høyere inndekningskrav. Det er lagt opp til en økning av budsjettrammen på 8% sammenlignet med 2017 (mot tilsvarende 4% i 2017 ift 2016). Det er i forslaget lagt opp til å disponere av avsetningene. Dette er i hovedsak basert på tidligere styrevedtak, og i tillegg foreslås nå å disponere 246 til en postdoktorstilling ved Avdeling HS. I forslaget ligger en ufordelt pott på Dette er resterende midler knyttet til de tildelte studieplassene i Kristiansund, som vil bli fordelt senere. Det er en prosess i gang med vurdering av studieprogrammer som kan være aktuell for oppstart i Kristiansund. En kommer tilbake til en fullstendig oversikt over bruken av disse midlene i forbindelse med årsrapporten til KD. Driftsbudsjett og stillingsrammer I egen sak på styremøtet 13.desember 2017 vedtar høyskolestyret studieprogrammet for 2018/2019. I budsjettforslaget følges konsekvensene av nye studietilbud opp og det settes av ressurser til nødvendige stillinger og drift. Følgende nye stillinger er tatt høyde for i budsjettforslaget:

37 3 61/17 BUDSJETT / BUDSJETT 2018 : BUDSJETT 2018 Endringer: Bud 2018 Rektorat Viserektor for forskning ut (viserektor for utdanning beholdt ut året) Estimat 2019 (fullårsvirk) HS 1 MIDL stilling Vernepleie deltid KSU fra HS 1 MIDL stilling Vernepleie deltid KSU fra HS 1 MIDL postdoc fra HS 3 x 10% bistilling veiledning fra HS 1 x 20% bistilling samarbeid trening /helse HS/ØS/NTNU HS Ressurs sim.lab utvidet fra fast 50% til fast 100% fra LOG 1 ny stilling professor i Kvalitativ logistikk fra LOG 1 ny stilling professor i IT fra LOG 1 ny stilling Marin logistikk fra ØS 0,5 ny stilling årsstudie i idrett fra (midl. delvis fra avd.bud) ØS/LOG 1 ny stilling kontorsjef fra ØS/LOG 2 nye stillinger dekaner i 100% fra Stud.kontor 0,5 MIDL stilling KSU praksisplasser IT 1 MIDL stilling lærling overlappingsperiode fra ØP 1 ny stilling BOA/prosjektkoordinator (inndekn. via ind.kostn) fra En bør merke seg at økningen i stillinger gir ytterligere økte lønnskostnader i 2019 pga helårseffekt av nye i Årsverksrammene blir etter dette slik: Årsverk (på bevilgning) Administrasjon (eks renhold) 51,1 50,8 52,9 53,8 54,9 55,1 Renhold 6,9 6,5 5,5 5,5 5,5 5,5 Årsverk HS (eks stipendiater) 41,9 43,6 45,8 46,3 48,7 50,5 Årsverk LOG (eks stipendiater) 48,0 25,0 27,0 27,4 29,8 32,2 Årsverk ØS (eks stipendiater) - 24,8 25,6 26,2 28,3 28,8 Stipendiater 18,0 17,6 17,0 20,0 21,0 21,0 EUV (eks adm) 2,0 1,2 1,0 1,0 1,2 1,2 Rektorat 1,0 1,0 1,0 2,3 1,8 1,8 Totalt 168,9 170,5 175,8 182,5 191,1 196,0 Avdeling HS Vi står i en situasjon der flere av avdelingens professorer har nådd en alder der en må starte prosesser med tanke på nyrekruttering. Dette tar tid og en må vurdere flere rekrutteringsmåter, både ved utlysning av ledig stilling og ved at vi internt bygger kompetanse ved å legge til rette for motiverte kandidater i postdoktorløp. På denne bakgrunn foreslås 1 ny postdoktorstilling ved HS. Som følge av at styret har vedtatt oppstart av bachelor i vernepleie (deltid) i Kristiansund har avdelingen fått 2 nye stillinger. Det er i tillegg avsatt midler til tre 10% bistillinger til veiledning av stipendiater og masterstudenter, samt en 20% bistilling for å bygge opp og lede et prosjektnettverk innenfor somatikk og fysiologi. En tenker konkret å knytte til seg en etablert forsker ved NTNU som også vil veilede en av avdelingens stipendiater innenfor samme fagområde. Avdelingen er midt i et krevende og nødvendig løft i forhold til simulering som pedagogisk metode i opplæringen av helsefagstudentene. En har med dette fått til et

38 4 61/17 BUDSJETT / BUDSJETT 2018 : BUDSJETT 2018 unikt samarbeid med spesialisthelsetjenesten. Et prosjektsamarbeid med helselogistikk er også på gang i forhold til opplæring av helsepersonell i kommunene, der simuleringsenheten er sentral. Den økte aktiviteten krever at det avsettes mer ressurser til ledelse og drift av simuleringsenheten, slik at denne ressursen økes fra 50% til 100% stilling. Det er lagt inn noe driftsmidler til flere tiltak og avdelingen får en total budsjettøkning på 560. I dette ligger blant annet økt budsjett til gjesteforeleser og øvingsundervisning pga økt studenttall (205 ), generell oppjustering av faglige reiser (300 ), samt økning til hybelkostnader for studenter i praksis som de største økningene. Avdeling LOG Avdelingen får i forslaget i alt tre nye stillinger, hvorav to professorater i hhv kvalitativ logistikk og IT, sistnevnte knyttet til fem nye studieplasser i IKT-fag (revidert nasjonalbudsjett 2017). Professoratet i kvalitativ logistikk er begrunnet med økt satsning på dette området og en tilpasning knyttet til at mange studenter velger masteremner innenfor kvalitativ logistikk. I tillegg er det behov og økonomisk rom for å styrke bemanningen ved bachelor i marin logistikk og økonomi i Kristiansund. Det planlegges nytt opptak høsten 2018 og studenttallet vil ved full opptrapping i 2019 utgjøre ca 90. For øvrig får avdelingen en økning i driftsbudsjettet med til sammen 405, som bl.a. gjelder økt behov for engasjert personale pga økt aktivitet (300 ), kostnader som følge av gjennomføring av ekstern sensur hvert 3. år (100 ), samt økning av postene faglige reiser (150 ) og lønn hjelpelærer (89 ). Samtidig har avdelingen fått et kutt på 300 som følge av en tidsbegrenset tildeling i 2017 i forbindelse med vikarkostnader til leder for LMS-prosjektet. Avdeling ØS Avdeling ØS er tildelt en 50% stilling i forbindelse med årsstudiet i idrett, som inntil nylig har vært løst ved timekontrakter. Avdelingen har for øvrig fått økt sitt driftsbudsjett med 425, der den største posten er knyttet til årlig opptak på masterstudiet i sport management (lønn/reise gjesteforelesere 350 ). Samtidig har avdelingen fått et kutt på 100 som følge av at de har fått en 50% stilling på lønnsbudsjettet. Det har i noe tid kommet sterke ønsker om økt administrativ kapasitet på avdelingene LOG og ØS. Dagens dekaner, og tidligere dekan på LOG, har alle tatt dette opp med høyskoledirektøren. I forslaget ligger det derfor en ny kontorsjefstilling slik at dekanene får «hver sin». I tillegg er det tatt høyde for en utvidelse av dekanstillingen til 100% fra nytt åremål starter 1.august. De delte stillingene har vært krevende for dekanene. Vi ønsker derfor i utgangspunktet å utlyse de nye åremålene som hele stillinger. Administrative enheter Det foreslås en ny 50% midlertidig administrativ stilling ved studiekontoret knyttet til praksisavtaler for det nye studiet i vernepleie i Kristiansund. Det er lagt inn en ekstra lærlingestilling ved IT-senteret for en periode på ett år. Det er to lærlinger som

39 5 61/17 BUDSJETT / BUDSJETT 2018 : BUDSJETT 2018 betjener IT-support der vi har en vellykket ordning med årlig inntak av en fersk lærling som går sammen med en med ett års erfaring. Da opplegget av forskjellige grunner kom i utakt i 2017 må det løses på denne måten i en overgang. Til sist er det lagt inn en stilling som prosjektkoordinator ved økonomi- og personalkontoret. Vi har hatt en økende aktivitet innenfor BOA der det er behov for administrativ støtte i forbindelse med søknader på utlyste prosjektmidler, rapportering til bidragsyter/oppdragsgiver, generell prosjektoppfølging og utvikling/forbedring av rutiner knyttet til BOA. Vi har pr i dag ingen dedikert ressurs til dette, og med flere prosjekter med støtte fra EU og NFR, der vi også for første gang er koordinator, må funksjonen ivaretas på en bedre måte. Aktiviteten gir for øvrig utgiftsreduksjon i form av godskriving av administrative timer og indirekte kostnader, så stillingen vil ikke belaste lønnsbudsjettet. Det er funnet rom for de aller fleste innspill fra avdelinger og enheter denne gangen, bl.a. en økning av tildelingen til istudent (260 ) og æstudent (45 ), studiemiljøkoordinator (100 ) samt økning av stillingsressurs fra 80% til 100% til sosialrådgiver (140 ). Vi opplever at studentene for tiden er både flinke og aktive og har fått i gang nye og revitalisert eksisterende utvalg med stor aktivitet. Både studiemiljøkoordinator og sosialrådgiver yter viktige bidrag til helse og trivsel i studentmiljøet. Satsingen på kompetanseheving for personalet fortsetter i 2018 og det er avsatt 500 til lederutvikling. Samtidig reduseres potten til førsteamanuensis/førstelektorprogram fra 750 til 500 og beløpet legges på rektors strategimidler. Det gir mer fleksibilitet på hva som kan støttes. Midlene har vært lite brukt de siste årene, og de må kanskje markedsføres bedre. Potten til utenlandsopphold/forskningstermin er opprettholdt på samme nivå for 2017 og dette gir rom for minst 3 utenlandsopphold, avhengig av varighet. Fagforeningene har foreslått en økning i FoU-midler, og dette er tatt inn i budsjettforslaget med en økning på 200 til totalt 700. Det vises til vedlegg for en samlet oppstilling av driftsbudsjettet for Investeringer For 2017 foreslår høyskoledirektøren en investeringsramme på mill, der 831 avsettes til dekning av diverse gjenstående oppgradering av inventar og lokaler. Felles drift Prosjekt servicesenter Felles drift Ombygging Trykkeriet Felles drift Møbler fellesareal ØP Felles drift Møbler fellesareal ØS/LOG Renhold Renholdsmaskin Studentvelferd Lyd/lysutstyr Smuget Biblioteket Sofa til møtested/kjøkken Biblioteket TV-skjerm møterom HS Skap til hjertestarter HS Solskjerming B201 og B Totalt

40 6 61/17 BUDSJETT / BUDSJETT 2018 : BUDSJETT 2018 Det kan nevnes to større prosjekter, utredning og etablering av et servicesenter der funksjoner ved Studiekontoret og IT-senteret samlokaliseres for å yte en bedre tjeneste for studenter, ansatte og gjester. Det foreslås avsatt 250 til et forprosjekt med sikte på å skissere mulig lokalisering i forlengelse av eksisterende Studentservice. Det må avsettes ytterligere midler dersom en beslutter å realisere prosjektet. Det kan enten gjennomføres for egen regning eller ved husleiefinansiering. Uansett vil det være nødvendig å involvere Statsbygg. Et annet mindre ombyggingsprosjekt ønskes gjennomført i høyskolens trykkeri. De ansatte plages med støy fra maskiner og trange og upraktiske arbeidsforhold. Det er utarbeidet en skisse til løsning som ikke krever store bygningsmessige endringer, men det vil påløpe noe kostnader til blant annet utbedring av ventilasjonsanlegg og kjølesystem. Det er lagt inn 200 i budsjettforslaget til dette. Panorama Foto/ videoutstyr 50', MAC til redigering 70' IT Nettverk IT Utbytting datamaskiner IT Datamaskiner nyansatte IT Oppgradering AV Undervisningsrom IT Utvidelse av adgangskontroll IT Utbytting av datamaskiner - PC-lab + grupperom IT HiMoldeX utvidelse IT Adobe connect IT Exchange/Office IT Renovering av telerom i A-bygget IT Bibliotek selvbetjeningsautomat KSU (digitalisering) IT MazeMap - system for innendørs posisjonering (digitalisering) IT Lysstyring undervisningsrom A-bygget (ENØK - himolde andel) IT FKS livssyklusdata for ansatte IT Kjøleanlegg på datarom B-bygget IT (LOG) AR/VR-utstyr til AR/VR-lab IT LMS Totalt HiMolde har de siste årene satset innenfor IT, der en har tatt igjen for et betydelig grad av etterslep i infrastrukturen. Status for 2018 er at investeringsbudsjettet i større grad omfatter nye eller forbedrede tjenester. Et moderat antall datamaskiner skal roteres, og midlene planlegges brukt til overgang til bærbare datamaskiner. Det skal investeres i modernisering av wifi-tjenesten (nettverk), samt noe sanering og modernisering av tele/datafordelingsskap. Siste fase av å bringe A-bygget opp på same nivå som B-bygget med hensyn til dørstyring/adgangskontroll som også ligger inne. Av nye og forbedrede tjenester kan nevnes selvbetjeningsmulighet for biblioteket i Kristiansund, innføring av MazeMap generelt på campus og på biblioteket spesielt (innendørs posisjonering), oppgradering til Exchange online (Office 365) og videre satsning på læringsplattformen Canvas. Viktig er også videreutviklingen av systemene for identitetshåndtering (livsyklusdata for ansatte/idm). Riktig digital identitet til rett tid for riktig årsak er svært viktig når en økende andel av produksjonen vår digitaliseres. Noen av de mindre prosjektene (når det gjelder pris) er svært tidkrevende internt (bl.a. MazeMap).

41 7 61/17 BUDSJETT / BUDSJETT 2018 : BUDSJETT 2018 HS Tillegg Sim.lab mm Simuleringsenheten ønsker å utvide tilbudet ved anskaffelse av en simuleringsbaby (550 ). Simulering som pedagogisk metode er et satsingsområde for høyskolen og samarbeidet med praksisfeltet er sentralt og kommer våre studenter til gode. Ved det nye SNR planlegges det barneavdeling som vil bli et viktig praksisfelt for våre studenter. Både ansatte og praksisveiledere må øke sin kompetansen på simulering. Simuleringsbaby vil være et samarbeidsprosjekt mellom høyskolen og helseforetaket. Avsetningsnivå Styret vedtok i sak 51/17 at avsetningsnivået skal være på minimum 7% av bevilgningen for 2018, dvs minimum 16 mill kr. I høyskoledirektørens budsjettforslag er det foreslått å bruke 250' av avsetningene til ny postdoktorstilling ved avdeling HS. Med denne bruk av avsetningene i tillegg til tidligere vedtak, vil avsetningene til styrets disposisjon fortsatt utgjøre ' ved utgangen av Regnskapsoversikt pr november 2017 viser også at vi har et vesentlig mindreforbruk i forhold til periodisert budsjett. Dette skyldes i særlig grad de ekstra tildelingene som kom i revidert nasjonalbudsjett. Vi kan derfor regne med at potten til styrets disposisjon øker ved regnskapsavslutningen også denne gangen. Tall i 1000 kr Styrets pott pr Saksnr Vedtatt bruk av potten fom 2017: Innspill fra fagforeningene I høst har det vært to informasjons-/drøftingsmøter om budsjettet i forbindelse med de faste HA/HTA-møtene. Det har kommet et konkret innspill om å øke FoU-midlene. Det er en del mindre forskningsprosjekt i startfasen eller under planlegging i fagmiljøene, som ved litt støtte kan lede til publisering og eksternt finansierte prosjekt samt nasjonal og internasjonal nettverksbygging. Innspillene fra de tillitsvalgte viser ellers støtte til satsingene som det er funnet rom for i budsjettet. Vedlegg: Driftsbudsjett 2018 HiMolde Sum disponert 7/15 Bistillinger (10 a 20%) /15 Husleie tilleggsavtale /15 Postdoc olje 50% 4 år /15 2-årig prosjektstilling Helselog /16 Viserektor for undervisning /16 3 stipendiatstillinger /16 Budsjett 2017 Investeringer /17 Revidert budsjett, møbler /17 Revidert budsjett, LMS /17 Revidert budsjett, Campusplan /17 Revidert budsjett, styrehonorar /17 Revidert budsjett, bistillinger /17 Revidert budsjett, drift HS X/17 Budsjett 2018, Postdoc HS Sum Status pr

42 61/17 BUDSJETT / BUDSJETT 2018 : Driftsbudsjett 2018 Budenhet Bud 2018 Bud 2017 Endring 1002 Reiser - Arkiv Info Messer og arrangement Panorama Lønn felles drift Felles drift Renhold Bygningers drift Fri stasjon Studentvelferd Høgskolesenteret i Kristiansund Høgskolestyret Studie felles Opptak Eksamen Internasjonalisering Kvalitetstiltak Bibliotek IT Strategiske tiltak Reiser - rektorat Førsteamanuensis-/Førstelektorprogram Forskningstermin/Utenlandsopphold Forskningsutvalget Stipendiater HS Driftsmidler stipendiater HS Stipendiater LOG Driftsmidler stipendiater LOG Stipendiater ØS Driftsmidler stipendiater ØS Drift EUV HS

43 61/17 BUDSJETT / BUDSJETT 2018 : Driftsbudsjett Administrative reiser HS Reiser i undervisningen HS Faglige reiser HS Reiser studenter i praksis HS Samarbeidsmidler - Helseforetaket Samarbeidsmidler - kommunene Voldsrisikovurdering LOG Lønn hjelpelærer LOG Administrative reiser LOG Reiser i undervisningen LOG Faglige reiser LOG ØS Lønn hjelpelærer ØS Administrative reiser ØS Reiser i undervisningen ØS Faglige reiser ØS Totalt

44 Dette punktet i sakslisten er begrenset. Vedtakssaker - Mål for eierinteresser - styrerapport 2017 :

45 63/17 Åremål som dekaner for Avdeling for Logistikk og Avdeling for økonomi- og samfunnsvitenskap - 17/ Kunngjøring av Åremål som dekaner for Arkivsak-dok. 17/ Arkivkode. Saksbehandler Gerd Marit Langøy Saksgang Møtedato Høgskolestyret KUNNGJØRING AV ÅREMÅL SOM DEKANER FOR AVDELING FOR LOGISTIKK OG AVDELING FOR ØKONOMI- OG SAMFUNNSVITENSKAP Forslag til vedtak/innstilling: Åremål som dekan for Avdeling for logistikk kunngjøres for perioden 1.august juli Åremål som dekan for Avdeling for økonomi og samfunnsvitenskap kunngjøres for perioden 1.august juli Rektor gis fullmakt til å endelig godkjenne utlysningsteksten, etter behandling i tilsettingsrådet. Saksutredning Dekanene på Avdeling for Logistikk (Log) og Avdeling for økonomi og samfunnsvitenskap (ØS) har åremålsstillinger som går ut 31.juli Stillingene bør utlyses snarest for å sikre tilsetting. Ved de to siste utlysningene av dekanstillinger (2014 på Log og ØS, og 2016 på HS) har rektor fått fullmakt til å godkjenne den endelige teksten etter behandling i tilsettingsrådet. Dette foreslås også som fremgangsmåte denne gangen. Det legges likevel ved et utkast til utlysningstekst slik høgskoledirektøren pt har foreslått den, slik at styret får mulighet til å gi noen signaler vi kan ta med videre. Stillingsbeskrivelsen for dekaner legges også ved, slik den ble vedtatt av styret i Vedlegg: 1. Utkast til utlysningstekst slik den foreligger pt (men før behandling i tils.rådet) 2. Stillingsbeskrivelse for dekan 1

46 63/17 Åremål som dekaner for Avdeling for Logistikk og Avdeling for økonomi- og samfunnsvitenskap - 17/ Kunngjøring av Åremål som dekaner for Høgskolen i Molde - Vitenskapelig høgskole i logistikk (HiMolde) har 200 ansatte og studenter. Høgskolen har bachelor- og masterstudier innen logistikk, helse- og sosialfag, Sport Management, IT, økonomi, og juss og samfunnsvitenskap. I tillegg tilbys doktorgradsutdanning innen logistikk og helse- og sosialfag. Høgskolen holder til i moderne lokaler på Molde Campus. Følgende stillinger er ledige fra 1.august 2018: Dekan for Avdeling for logistikk Logistikk er høgskolens fremste faglige spydspiss. Avdeling for logistikk har ca 50 faglige ansatte (30 årsverk), 27 doktorgradsstudenter og 530 studenter. Avdelingen har utdanninger i logistikk på alle nivå; bachelor, master og doktorgrad. I tillegg tilbyr avdelingen et årsstudium i IT. Høgskolen har status som vitenskapelig høgskole innenfor fagområdet logistikk, noe som gir stor frihet til å drive faglig utvikling på feltet. Dekan for Avdeling for økonomi og samfunnsvitenskap Avdeling for økonomi og samfunnsvitenskap (ØS) har ca. 50 faglige ansatte (30 årsverk), 2 stipendiater og 850 studenter. Avdelingen har flere bachelorutdanninger innen økonomiske og administrative fag, samt sport, jus og samfunnsfag. I tillegg tilbyr avdelingen tre ulike mastergradsstudier. For begge stillingene gjelder: Vi søker etter en samlende og tydelig leder med kompetanse innen avdelingenes fagfelt. Vedkommende må ha entusiasme for å videreutvikle avdelingens fagtilbud og bidra til høgskolens strategisk utvikling. Dekanen er faglig og administrativ ansvarlig for avdelingen, rapporterer til rektor og høyskoledirektør, og inngår i høyskolens ledergruppe. Dekanen skal drive avdelingen med et visjonært og strategisk perspektiv og bidra til å utvikle avdelingens potensial innen utdanning, forskning og formidling. Dekanen skal være en representant for avdelingen og gjerne være delaktig i den offentlige debatten. Som administrativ støtte har avdelingen egen kontorsjef, samt mulighet for å trekke på høyskolens sentrale administrative stab. Oppgaver: Resultatansvar og faglig ansvar for studier, forskning og utvikling Strategisk planlegging Fremme utviklingsarbeid og formidling Lederansvar for avdelingens medarbeidere Ressursdisponering og økonomistyring Representere avdeling utad og utvikle samarbeid med relevante aktører Vi ønsker søkere med: Høy faglig kompetanse og stort faglig engasjement innenfor avdelingens fagområde Relevant erfaring innenfor forskning og/eller utviklingsarbeid Erfaring fra, eller kunnskap om, høyere utdanningsinstitusjoner Evne til ambisiøs ledelse av akademisk virksomhet, med vekt på både strategisk ledelse og kontinuerlig utvikling av undervisning, forskning og formidling Innehar et faglig nettverk, nasjonalt og/eller internasjonalt Evne til å utvikle gode samarbeidsrelasjoner med øvrig samfunns- og arbeidsliv Beherske et nordisk språk og engelsk meget godt, både skriftlig og muntlig Erfaring med økonomi og personalhåndtering vil være en fordel Personlig egnethet vil bli vektlagt. Stillingen innebærer interessante og krevende lederoppgaver i aktive fagmiljøer, samt muligheten til å være med på å forme avdelingen gjennom utvikling av forskning og undervisning. Det vil også være rom for å drive egen forskning, om dekanen selv ønsker det. Tilsetting skjer på åremål for fire år med mulighet for ytterligere tilsetting i inntil to perioder. Stillingen er plassert i stillingskode 1474 Dekan i lønnsspennet kr xxx- xxx. Fra lønnen går et lovfestet innskudd i Statens Pensjonskasse. Tilsetting skjer på vanlige statlige vilkår. Nærmere opplysninger fås ved henvendelse til høyskoledirektør Gerd Marit Langøy ( ) eller rektor Steinar Kristoffersen ( ). Se også Vi ber våre søkere om å registrere sin søknad på Her legges også CV, relevante attester og vitnemål ved. Søknadsfrist: 1. februar 2018.

47 63/17 Åremål som dekaner for Avdeling for Logistikk og Avdeling for økonomi- og samfunnsvitenskap - 17/ Kunngjøring av Åremål som dekaner for Stillingsbeskrivelse for dekan Stillingens organisatorisk plassering og myndighetsområde Dekanen er avdelingens faglige og administrative leder. Dekanen rapporterer til rektor i faglige spørsmål, og til høgskoledirektøren i administrative spørsmål, jf. Høgskoleloven Dekanen inngår i høgskolens ledergruppe sammen med rektorat og høgskoledirektør, og skal holde disse løpende orientert om forhold av betydning for virksomheten ved avdelingen. Dekanen leder avdelingsstyret (ref. instruks for avdelingsstyret) Til avdelingen hører undervisnings- og forskerstillinger innenfor aktuelt fagområde, kontorsjef og eventuelle utdanningsstillinger. Dekanen har attestasjons- og anvisningsmyndighet delegert fra høgskoledirektøren innenfor sin avdelings budsjettområde. Det skal til enhver tid være oppnevnt en stedfortreder for dekan. Dekanen oppnevner selv sin stedfortreder. Ansvarsforhold og viktige arbeidsoppgaver Dekanen har ansvar for effektiv og kvalitetsriktig drift og utvikling av avdelingen, i tråd med høgskolens strategier og øvrig politikk. Administrativ ledelse Personalansvar for avdelingens ansatte (inkl medarbeidersamtaler, ferie- og permisjonsspørsmål, konflikthåndtering mv) Økonomiansvar, disponere avdelingens midler effektivt og målrettet innenfor høgskolens økonomiregelverk og vedtatte budsjettrammer Faglig ledelse Resultatansvar for studier, forskning og utvikling. Legge til rette for og stimulere til gode forskningsmiljø Legge til rette for og stimulere til høy kvalitet i utdanningen Inspirere og motivere studenter og tilsatte til faglig utvikling Delta i aktuelle utvalg, særskilt nevnes: Studieutvalg, forskningsutvalg, tilsettingsutvalg Utarbeide og følge opp arbeidsplaner/tidsressurser Foreslå stillinger og bedømmelseskomitéer. Detaljering av emnebeskrivelser i tilknytning til studie- og fagplaner. Foreslå endringer og tilpasninger i eksisterende studie- og fagplaner (fastsettes av rektor) Følge opp incentivordning Innstilling til støtte for utenlandsopphold (fastsettes av rektor) Saker om godskriving og godkjenning av annen utdanning (uhl 3-4) og fritak for eksamen eller prøve (uhl 3-5) Spørsmål knyttet til eksamen (uhl 3-9), (som eksamensform, oppnevning av sensorer ved ordinær sensur og klagesensur og utfyllende bestemmelser om spesielle eksamener)

48 63/17 Åremål som dekaner for Avdeling for Logistikk og Avdeling for økonomi- og samfunnsvitenskap - 17/ Kunngjøring av Åremål som dekaner for Søknader og andre saker fra enkeltstudenter om studiemessige forhold (dispensasjon fra bestemmelser mv) Følge opp andre oppgaver pålagt av rektor og/eller høgskoledirektør Rammeverk/Referanser Delegasjon av myndighet fra styret Forskrift om eksamen ved Høgskolen i Molde, vitenskapelig høgskole i logistikk Incentiver for forskning og publisering Intern organisering og styring ved høgskolen Instruks for avdelingsstyre Introduksjonsprogram for nye medarbeidere Langvarig sykdom og tilhørende permisjon retningslinjer for oppfølging Personalreglement Personalpolitiske retningslinjer ved permisjon og sykdom Serviceerklæring Strategisk plan Støtte til utenlandsopphold Tidsressurs for vitenskapelige ansatte ved HiM retningslinjer Universitets- og høyskoleloven

49 64/17 Styrets møteplan / Styrets møteplan 2018 : Styrets møteplan 2018 Arkivsak-dok. 17/ Arkivkode. Saksbehandler Gerd Marit Langøy Saksgang Møtedato Høgskolestyret STYRETS MØTEPLAN 2018 Forslag til vedtak/innstilling: Høgskolestyret diskutere de foreslåtte møtedatoene for 2018, og ber om at det legges opp til styremøter som avtalt på møtet. Saksutredning Det er ønskelig å sette datoer for styremøtene i Høgskoledirektøren sendte ut noen datoer på epost i forkant av møtet. Etter tilbakemelding er det gjort en endring (desember-møtet). Deler av styret vil også bli med på etatstyringsmøtet. Vi vet ikke dato for det ennå. Nedenfor er det tatt høyde for 5 møter. Hvis det er behov vil det bli flere møter (enten møtende, telefonmøter eller epost-møter). Høgskoledirektøren har satt inn kjente saker i tabellen nedenfor. Flere saker vil komme i tillegg. Møte Saker (ikke uttømmende) 8.mars Årsregnskap 2017 Årsrapport 2017/2018 Tildelingsbrevet 2018 Mulig budsjettrevisjon? (alt.i mai) Årsrapport om studiekvalitet 2016/2017 Kalling av økonomiprofessor(?) Informasjon fra omdømmeundersøkelsen 8.mai Forberede etatstyringsmøtet? (alt.i mars) Diskutere forslag til Utviklingsplan Diskutere satsing på nye studier i Kristiansund Avtale med NTNU 30.august- Strategisamling 31.august Struktur Evaluering av styrets arbeid Utredning av studielederfunksjonen Informasjon fra Kvalitetsprosjektet Målstruktur for HiMolde Studieprogrammet (1.gang) Økonomi tertialrapport 1 1

50 2 64/17 Styrets møteplan / Styrets møteplan 2018 : Styrets møteplan oktober Satsingsforslag utenfor rammen Studieprogrammet (sluttbehandling) Servicesenter (ombygging?) Økonomi tertialrapport 2 Budsjett 2019 og avsetningsnivå (foreløpig) 18.desember Årsrapport om studiekvalitet 2017/2018 Rapport fra Læringsmiljøutvalget 2017/2018 Budsjett 2019 (endelig) Årsplan for styremøter 2019

51 65/17 Eventuelt - 14/ Eventuelt : Eventuelt Arkivsak-dok. 14/ Arkivkode. 011 Saksbehandler Merete Ludviksen Saksgang Møtedato Høgskolestyret EVENTUELT Forslag til vedtak/innstilling: Skriv inn forslag til vedtak 1

52 6/17 Orientering om virksomheten - 17/ Orientering om virksomheten : Orientering om virksomheten Vår saksbehandler Gerd Marit Langøy Notat 1 av 4 Direktør Vår dato Vår referanse / Orientering om virksomheten Besøk på øvingsavdelinga demonstrasjon av SimMan Under denne posten vil vi invitere høgskolestyret til en demonstrasjon på øvingsavdelingen. Dette vil ta inntil en halv time, og vi legger det i starten av møtet (etter de formelle innledningene). Driftsrapporten Vedlagt følger driftsrapport etter den vanlige malen. OpenGov Meetings - Publisering fra Public 360 Sommeren 2017 gikk høgskolen til innkjøp av modulen OpenGov Meetings. Modulen skal publisere informasjon fra høgskolens råd og utvalg i en egen portal rett fra saksbehandlingssystemet Public 360. Agenda, saksfremlegg og vedtak blir presentert på en ryddig og enkel måte samtidig som metadata (møtekalender, medlemmer) på alle utvalg og råd blir tilgjengelige. På denne måten blir all informasjon om høgskolens råd og utvalg samlet på ett sted. Portalen blir lagt på høgskolen hjemmeside og de ansatte, studenter og andre som er interessert kan gå inn og lese saksdokument, vedtak eller oppdatere seg om kommende møter. Portalen er først og fremst tenkt som et verktøy for enkelt å spre informasjon til de ansatte og studentene. Alle ansatte har tilgang til saksbehandlingssystemet, men det bli opplevd som krevende å hente ut informasjon fra møter og utvalg. Særlig møtepapirene fra avdelingsstyrene har ved flere anledninger vært etterlyst av de ansatte. Studentene har ikke tilgang til saksbehandlingssystemet og har dermed ingen tilgang til møtepapirer i dag. I portalen OpenGov vil studentene kunne orientere seg om viktige saker og prosesser som er i gang på høgskolen. Dessuten vil ansatte og studenter som er med i råd og utvalg enkelt kunne gå inn i portalen og hente ut sine møtepapirer. Dette vil være arbeidsbesparende for administrasjonen.

53 6/17 Orientering om virksomheten - 17/ Orientering om virksomheten : Orientering om virksomheten Høgskolen i Molde Notat 2 av 4 Direktør Vår dato Vår referanse / Saker som er unntatt offentligheten vil bli skjermet. Det er viktig at utvalgssekretærene får nødvendig opplæring og kompetanse. Arkivet vil også delta i kvalitetssikring før publisering i OpenGov. Høgskolen skal som offentlig institusjon være åpen og gjennomsiktig. Offentlig journal legges ut på nettsidene våre og OpenGov er et verktøy som skal styrke informasjon, demokratisk deltakelse, rettsikkerhet for den enkelte, samt tillit til det offentlige og kontroll fra samfunnet rundt, jf Offentleglova 1 Anskaffelsesakademiet Høgskolestyret har tidligere fått informasjon om planene for Anskaffelsesakademiet av EUV-leder Geir Arne Svenning. Difi har nå etablert Anskaffelsesakademiet, i tett samarbeid med NHO, LO, Virke KS, HiMolde, NTNU UiB og NHH. Les mer om dette her: Se også artikkel vedlagt. Saker under arbeid Høgskoledirektøren har en del bestillinger fra styret. Noen jobbes det med, og noen er fortsatt «i støpeskjeen». I tillegg har vi selv initiert noen prosjekter som etterhvert vil havne på styrets bord. Under følger en kort oppsummering av hva vi gjør/planlegger, der det også antydes når styret kan forvente seg tilbakemelding på sakene. Oppgave Bestilling (initiert) Hva gjør vi? eller Hva planlegges? Når forventes det å ha sak til styret? Utredning av studielederfunksjonen Styrevedtak juni-2017 Oppgaven er relativt omfattende. Et bredt sammensatt «Studierolle-utvalg» er nedsatt, og skal jobbe frem et forslag til organisering og oppgaver. Utvalget ledes av viserektor for utdanning. Etter at utvalget er ferdig skal deres rapport ut på intern høring før videre bearbeiding og evt drøftinger med fagorganisasjonene. Forventer styrebehandling på styrets strategisamling august 2018.

54 6/17 Orientering om virksomheten - 17/ Orientering om virksomheten : Orientering om virksomheten Høgskolen i Molde Notat 3 av 4 Direktør Vår dato Vår referanse / Inngå samarbeidsavtale med NTNU Styrevedtak september 2017 (siste styrebehandling) Pt jobber fagmiljøene avdelingsvis med å finne gode samarbeidsområder som kan tas inn i en forpliktende samarbeidsavtale. Siste møte før sommeren Oppfølging av kvalitetsmeldingen, med spesiell fokus på digitalpedagogisk kompetanse hos ansatte September 2017 Det er nedsatt en prosjektgruppe på Canvas-prosjektet (nytt LMS Learning Management System). Utvalget ledes av rektor. Så snart dette prosjektet er ferdig gjøres det noen endringer i prosjektgruppa, som deretter tar fatt på bestillingen fra styret ift det «digitalpedagogiske». Usikkert, trolig ikke før tidlig I tillegg jobbes det med oppfølging av kvalitetsmeldingen i Kvalitetsprosjektet. Dette ledes av viserektor for utdanning, i tett samarbeid med studiesjefen. Naturlig tema på styrets strategisamling august Digitalisering av undervisning og forskning Styrevedtak september 2017 Tilknyttes samme prosjektgruppe som ovenfor. Se det. En ny målstruktur som deler sektormålene i nye virksomhetsmål, og gir hver avdeling/enhet tydelige mål på hvordan de skal medvirke til at HiMolde når sine overordnede mål Styrevedtak september 2017 Her er vi i dialog med ProtoMore. Vi har bedt om et forslag på hvordan vi best kan fasilitere en god og effektiv prosess, som også skal være til inspirasjon for de som bidrar. Styrets strategisamling august Vurdering og harmonisering av studieprogrammene Styrevedtak september 2017 Dette er en løpende oppgave, og er naturlig å ta tak i forbindelse med arbeidet med studieprogram og ellers ved revisjon av studieprogrammene. Vi jobber derimot nå med å forbedre prosessene frem mot både «søknad utenfor ramme» og studieplanarbeidet. Vi ser ikke for oss at «harmonisering» blir en egen styresak, men det vil inngå indirekte i andre styresaker.

55 6/17 Orientering om virksomheten - 17/ Orientering om virksomheten : Orientering om virksomheten Høgskolen i Molde Notat 4 av 4 Direktør Vår dato Vår referanse / Omdømmebygging Styrevedtak september 2017 Her ønsker vi å starte prosessen med å foreta en omdømmeundersøkelse. Høgskoledirektøren har fått kontakt med en leverandør som nylig har utført en slik undersøkelse for Metier, men leverandør og opplegg er pt ikke valgt. Omdømmeundersøkelsen vil bli presentert for styret så snart den foreligger. Håper å ha den klar til marsmøtet. Kalling av økonomiprofessor, behovsanalyse og plan for videreutvikling til en attraktivt øk.adm.master Styrevedtak november 2017 Fagmiljøet er i full gang med å lete etter kandidater for stillingen. Andre del av oppgaven («til en attraktiv øk.adm.master») avhenger av at vi får napp hos en økonomiprofessor. Så snart som mulig. Senest på marsmøtet. Om det er mulig å avklare kalling før det, så tas det initiativ til ekstraordinært møte. Nye studier i Kristiansund Initiert av tildeling av basismidler Det jobbes i samarbeid med Campus Kristiansund-prosjektet. Også viktig å få koblet våre egne fagmiljø på i dette arbeidet. Sak (enten til beslutning eller til info) på styremøtet i mai. Ansettelse av dekaner Initiert av åremålene som går ut Egen sak på styremøtet 13.desember Prosess med utlysning, intervjuer mm. Helst mars 2018 (senest april) Studiesenteret (prosjekt del 2) Initiert av administrativ ledergruppe Ønsker å samle servicetjenester med «en dør inn» for studentene, besøkende og nyansatte mm. Del 1 av prosjektet er utredet. Del 2 vil gå på å løse det bygningsmessige. Styresak høsten 2018, i god tid før neste budsjettbehandling. Nytt bygg på campus? Initiert av tidl.rektor/ SiMolde/ Kunnskapsparken m.fl HiMolde-styret har tidligere avsatt kr ,- for en andel (andre aktører bør også bidra) til et forprosjekt. Disse er pt ikke benyttet, men det er fortsatt aktuelt å sette ned et forprosjekt. Usikkert. Løpende informasjon dersom det blir fremdrift i prosjektet.

56 /17 Orientering om virksomheten - 17/ Orientering om virksomheten : Anskaffelsesakademiet Hurra for Anskaffelsesakademiet viktig bidrag til god samfunnsutvikling - Anbud365 Page 2 of 9 TEMAER: Kompetanse Konferanse Ledelse Leverandører Strategi Geir Arne Svenning leder Enhet for utadrettet virksomhet (EUV) ved Høgskolen i Molde (HiMolde), og er en primus motor når det gjelder å få etablert Anskaffelsesakademiet. Han har hatt en engasjert hånd med i etablering og gjennomføringen av årsstudiet i offentlige anskaffelser, en forløper til Anskaffelsesakademiet. PUBLISERT AV: LENNART HOVLAND 1. DESEMBER 2017 (En Anbud365-kommentar) Et av de viktigste og mest gledelige signalene på lang tid for de mange offentlige innkjøperne og for samfunnet som helhet, er avtalen om å etablere Anskaffelsesakademiet. Dermed har et av de mest presserende behov på feltet fått sitt symbol, som over tid kan utvikle seg til en investering av svært god lønnsomhet. Men, «å klippe snorer» er noe av de artigste samfunnstopper vet. Nå skal man ta fatt på den konkrete materialiseringen av dette akademiske tilbudet. Det er ofte noe annet. Vi går en spennende, forventningsfylt og nervepirrende tid i møte. Det var på sin plass at man på Difis anskaffelseskonferanse, i nærvær av nærmere 900 i salen, gjorde et stort nummer av signeringen av avtalen om Anskaffelsesakademiet. Det skal bli et studietilbud, neppe samlet i et eller annet stort hus, men utviklet i samarbeid mellom en rekke Hurra for Anskaffelsesa kademiet viktig bidrag til god samfunnsutvi kling (En Anbud365- kommentar) Et av de viktigste og mest gledelige signalene på lang tid for de mange offentlige innkjøperne og for samfunnet som helhet, er LES MER 1. DESEM BER 2017 Offentlige anskaffelser: Stort og smått 1. desember 30. NOVEM BER 2017

57 /17 Orientering om virksomheten - 17/ Orientering om virksomheten : Anskaffelsesakademiet Hurra for Anskaffelsesakademiet viktig bidrag til god samfunnsutvikling - Anbud365 Page 3 of 9 velrennomerte utdanningsinstitusjoner. Og det skal bli forskning, doktorstipendiater kommer. Etableringen betyr et løft for innkjøpsfaget, som nå får sin akademiske forankring på plass. Det er pussig og tankevekkende å skrive at folk som til sammen forvalter nærmere 500 milliarder kroner endelig skal få systematisk akademisk tilfang. Vi skal ikke gå nærmere inn på hvorfor situasjonen er slik, at anerkjennelsen ikke har vært større, men rett og slett slå fast at det var på tide at Anskaffelsesakademiet ble etablert. Evalueringsmetode i strid med regelverket, kontrakt ble annullert 30. NOVEM BER 2017 Snart lanserer Statens innkjøpssenter planer for statlige fellesavtaler i 2018 Vil betale seg Etter hvert bør dette bety bedre innkjøp, høyere kvalitet til bedre priser med rett samfunnsinnretning. Investeringen knyttet til Anskaffelsesakademiet kommer, rett tilrettelagt, til å betale seg. Den er i høyeste grad av samfunnsmessig og økonomisk betydning. Kanskje i langt større grad enn hva man kan si om opptil flere andre tilbud på akademisk nivå. Det er ikke så veldig mange årene siden mange innkjøpere gledet seg til å sette seg ved et forhandlingsbord og se hva de kunne få en potensiell leverandør med på. I så måte kunne de ha et visst slektskap til tarifforhandlere. Øvelsen var en kunst. Da var det ikke så mange strategiske vurderinger ute og gikk. Fikk man opp kvaliteten/antallet og prisen ned, var man i mål. Satsing i system Da var ikke innovasjon, samfunnsmessige hensyn osv. inne i bildet. Mye av dette ble tidligere kalt ikke-innkjøpsfaglige hensyn og således noe en innkjøper med respekt for seg selv, ikke grep fatt i. Men nettopp de endrede forutsetningene er med å betinge en annen og bedre bakgrunn for de som