Elektroniske proffoverganger. Tippeligaen / Adeccoligaen

Transkript

1 Elektroniske proffoverganger Tippeligaen / Adeccoligaen

2 Hvem er jeg? Bjørn Knudsen Produkteier av Fotballens informasjons og kommunikasjonssystem (FIKS) Håndterer support, endringshåndtering og nyutvikling relatert til FIKS Prosjektleder for prosjektet Elektroniske proffoverganger

3 Litt bakgrunn for prosjektet <<dato>> vedtok forbundsstyret å innføre elektroniske proffoverganger for fotballsesongen 2012 Prosjekt pågått gjennom høsten 2011 Fase 1 Elektroniske proffoverganger i FIKS Fase 2 Elektroniske amatøroverganger i FIKS (ikke vedtatt) Målsetting med prosjektet (fase 1) Utjevne geografiske forskjeller for klubbene Forenkle saksbehandling i klubb. På sikt fase ut bruk av overgangsskjemaer Innskanning og elektronisk arkivering av saksdokumenter Sikre forutsigbarhet for klubbene mht. tidsfrister og saksbehandlingstid. Tilgjengeliggjøre en fremtidsrettet elektronisk løsning for håndtering av overgangssaker og spillerkontrakter Oppstart er satt til 13. februar 2012

4 Alle skjematyper som benyttes i dag Skjematyper Spiller u/kontrakt Spiller m/kontrakt International transfer Utlån Endring av klubbtilhørlighet Melding om klubbskifte Futsal

5 Alle skjematyper relatert til proffoverganger Skjematyper Spiller u/kontrakt Spiller m/kontrakt International transfer Utlån Endring av klubbtilhørlighet Melding om klubbskifte Futsal

6 Definisjon - Proffoverganger Alle spilleroverganger hvor spillerstatus endres fra proff til proff Alle spilleroverganger hvor spillerstatus endres fra amatør til proff Alle utlån hvor spillerstatus er Proff Alltid med kontrakt NB! Det gjøres ingen forskjell på divisjoner da profesjonelle spillere finnes på mange nivåer og en spiller er knyttet til en klubb og ikke til et lag eller et nivå.

7 Elektronisk overgangssystem: Fase 1 - Proffoverganger Tidligere klubb Overgangsskjemaer skal fortsatt benyttes mellom klubbene Sees som et saksgangssystem NY-klubb oppretter og sender inn en Forespørsel om overgang Alle saksdokumenter skannes inn og vedlegges forespørsel Tidligere klubb kan følge med på saksgang FIKS NY-klubb Versjon 9.0 ( )

8 Forespørsel om overgang En forespørsel blir ikke en overgang før saksbehandler NFF oppretter en overgang basert på data fra forespørsel. En forespørsel kan: Godkjennes Returneres med mangler Kanselleres En forespørsel kan referere til to type spillere: 1. Registrert spiller - Spiller er oppført innunder en annen klubb i FIKS 2. Uregistrert spiller Spiller ikke registrert i FIKS eller uklart hvilken spiller man skal velge fra FIKS (eks. dublett) Klubber blir informert via mail når en sak settes i en status som krever en aksjon fra klubben (eks. håndtere mangler)

9 Overgangsansvarlig i klubb Alle klubber skal melde inn til NFF én person som får FIKS tilgang som Klubbadministrator med rettighet som Overgangsansvarlig Denne FIKS-brukeren kan administrere rettighet som Overgangsansvarlig for andre brukere i sin klubb. NFF ønsker kontroll på hvem som har denne rettigheten i klubb. FIKS tilgang er personlig og skal ikke deles! Det er sporing i FIKS og pålogget bruker er ansvarlig for utførte handlinger. Klubbadministrator med rettighet som Overgangsansvarlig vil få nødvendig informasjon om brukerdokumentasjon etc. via mail.

10 Flytskjema Forespørsel om proffovergang Ny klubb NFF NFF Mottar forespørsel NFF Behandler forespørsel NK har komplett saksdokumentasjon NK Oppretter forespørsel NK Behandler forespørsel Ja Forespørsel har mangler? Nei NK Sender forespørsel til NFF Kan ikke løses Forespørsel kanselleres NFF Oppretter overgang NFF oppretter ny Lagsforsikring NFF spesifiserer mangler i kommentarfelt NFF sender forespørsel tilbake til NK for korrigering NK Behandler forespørsel på nytt iht. mangler Ja Overgang har mangler? Nei Ja Mangler blir løst? Nei NK retter mangler NK sender forespørsel til NFF NFF benytter Brevmodul til å spesifisere mangler NFF varsler NK via E-post Overgang kanselleres Forespørsel kanselleres NY-klubb informeres via Brevmodul Kan ikke løses Forespørsel kanselleres Spiller er klar for NK NFF Godkjenner overgang NFF Sender Godkjenning via Brevmodul og E-post som før NFF oppretter ny Kontrakt Versjon 8.0 ( )

11 Elektroniske overganger Vi utfører noen overganger FIKS Side 11

12 Elektroniske overganger Klargjør en PDF som kan lastes opp og ses på! Brukere: Vise ny brukerrettighet Overgangsansvarlig klubbrukertype Hvordan se om en bruker har rettigheten Oversikt over forespørsler i klubbklienten Forklare forskjell på Forespørsel og Overgang Vise fanen Søk etter spiller Vise fanen Forespørsel om overgang Vise fanen Pågående overganger Vis skjermbilde Opprett sak Vis skjermbilde Behandle sak Kjør overganger: 1. Registrert spiller SAKTE - En amatørovergang til godkjent Fra Arna-Bjørnar til Vålerenga 2. Uregistrert spiller - En internasjonal transfer til godkjent - Fra Tottenham Vålerenga Side 12