Forsikringsadministrasjon i FIKS

Transkript

1 Forsikringsadministrasjon i FIKS Lisensregistrering ble 1. mars 2010 flyttet fra Verktøykassen i Klubben Online (KO) til Fotballens Informasjon og Kommunikasjonssystem (FIKS). Hva betyr dette systemmessig? Linken "Lisensregistrering" i Verktøykassen i Klubben Online har byttet navn til "Lisens for NFF" og viser vei til FIKS (NB! man trenger ikke lenger å gå via KO for å utføre lisensadministrasjon - utføres direkte i FIKS) KO, NAIS, SA og FIKS er alle koblet sammen slik at organisasjons-, person- og funksjonsdata blir synkronisert mellom disse. Dvs. at en person som blir registrert som "Medlem" i KO/SA/NAIS kan søkes opp i FIKS. Lisens blir i FIKS referert til som Forsikring Hvem kan utføre Forsikringsadministrasjon i FIKS? Man må ha en FIKS-brukerkonto av typen Klubbadministrator. Dette tildeles av en annen Klubbadministrator i din klubb. Hvor kan jeg finne dokumentasjon? Hvor utfører jeg forsikringsadministrasjon i FIKS? Du må være pålogget FIKS-klubbklienten. Klikk så på Klubb, Spiller og Spiller for å få en oversikt over klubbens spillere. Her kan man vise Inaktive eller Aktive spillere Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf:

2 Klikk på spiller man ønsker å administrere forsikring for og klikk på fanen Forsikringer. Her vises spillerens lisensstatus m/historikk Hva betyr en Aktiv spiller? En spiller som har en forsikring for inneværende forsikringsperiode. Hva betyr en Inaktiv spiller? En spiller som IKKE har en forsikring for inneværende forsikringsperiode. Hva skjer ved oppstart av en ny forsikringsperiode? Alle spillere med status Aktiv blir overført til ny periode ved at systemet oppretter en forsikring av typen Lagsforsikring. Hvis spiller senere ønsker en Individuell forsikring så må denne opprettes manuelt (Lagsforsikringen blir da avsluttet). Hvordan kan jeg aktivere en Inaktiv spiller? Klikk på spiller man ønsker å aktivere og klikk på fanen Forsikringer. Klikk på Ny forsikring Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 2

3 Brukeren må velge Forsikringsperiode fra drop down Det er mulig å angi Startdato og Sluttdato for forsikringen. Hvis man ikke registrerer noe fyller systemet inn disse datoene slik at de samsvarer med forsikringsperioden. Brukeren må angi Forsikringstype fra drop down NB 1! Her vil det kun være mulig å velge Lagsforsikring inntil NFF har fastlagt de forskjellige premiene for NB 2! Man angir ikke hvilken type individuell forsikring spilleren skal ha. Dette settes i etterkant basert på hvilket beløp spilleren velger å betale inn. Se for forsikringstypeinformasjon) Hvis spilleren skal ha Individuell forsikring så må det sendes et forsikringskrav til spilleren. Brukeren må via en brevmodul opprette og sende et forsikringskrav til Spilleren. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 3

4 NB! Individuell forsikring blir ikke aktivisert før NFF har fastlagt de forskjellige premiene for Bekreft registrering og Lagre den nye forsikringen Klikk på fanen Forsikringer for å se oversikt over spillerens forsikringer Spilleren har nå en Pågående forsikring og er dermed pr. definisjon en Aktiv spiller. Hvordan kan jeg inaktivere en Aktiv spiller? Finn frem oversikten over din klubbs Aktive spillere Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 4

5 Huk av spillerne du ønsker å innaktivere Klikk på Inaktiver spiller og bekreft inaktivering. Systemet fyller inn dagens dato som sluttdato for pågående forsikring. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 5