V1,1 Brukermanual. Elektronisk kamprapport - FIKS. Tippeligaen, Toppserien og Adeccoligaen

Transkript

1 Elektronisk kamprapport - FIKS V1,1 Brukermanual Tippeligaen, Toppserien og Adeccoligaen Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf:

2 Innholdsfortegnelse 1 Introduksjon Ansvarsforhold Tilgang FIKS Dommerlogin Klubblogin IT-utstyr Oppgaver FIKS-kampansvarlig Før kamp Kampen spilles Etter kamp Oppgaver dommer Før kamp Etter kamp Backupløsning Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 2

3 Endringslogg Dato Versjon Beskrivelse Hvem ,1 Opprettet dokument Bjørn Knudsen ,2 Oppdatert iht løsning i FIKS Bjørn Knudsen ,3 Oppdatert etter møte med konkurranseavdelingen Bjørn Knudsen ,0 Release versjon 1,0 Bjørn Knudsen ,1 Oppdatert med dommeroppgaver Bjørn Knudsen Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 3

4 1 Introduksjon NFF vil for 2011 sesongen innføre Elektronisk kamprapport for Tippeligaen, Toppserien og Adeccoligaen. Hva er elektronisk kamprapport? NFF sin nye offisielle kamprapport for Tippeligaen, Adeccoligaen og Toppserien erstatter «NFF KAMPRAPPORT» som ble brukt for 2010 sesongen Live registrering av kampfakta i FIKS Live publisering av kampfakta på NFF sin portal ( Utskrift av kamprapport etter kamp (signeres av dommer og lagledere) Innsendelse av signert kamprapport til NFF Hvorfor innfører vi elektronisk kamprapport? Enklere saksgang ifm. kamprapportering både sentralt og i klubb Behov for å lagre og publisere kamprapportene elektronisk Redusere ekstraarbeid sentralt ifm. etterregistrering av data fra innsendte kamprapporter «NFF KAMPRAPPORT» LIVE-rapportering av kampfakta på Offisiell kampstatistikk (kort, målscorere++) Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 4

5 2 Ansvarsforhold Det stilles en del krav til klubbene og hoveddommere for at det skal være mulig å gjennomføre Elektronisk kamprapport. Hjemmelaget er ansvarlig for at alle oppgaver forbundet med Elektronisk kamprapport blir utført på kampdag. Hjemmelaget må på kampdag stille med ÉN person som skal være dedikert til oppgaver relatert til Elektronisk kamprapport. Personen må ha gjennomgått NFF sin opplæring. Hver klubb må utnevne TO personer som må gjennomgå opplæring av NFF (disse skal rullere på å utføre punkt 2). Hjemmelaget må ha nødvendig IT-utstyr og internettilgang tilgjengelig på kampdag. Klubbene må kontinuerlig gjennom sesongen innrapportere spillertropper iht. NFFreglement. NFF vil administrere spillertropper i FIKS slik at disse til en hver tid er oppdatert elektronisk (samme som for 2010 sesongen). Hoveddommer må etter kamp evaluere arrangøren ved å gi karakterer og angi evt. bemerkninger i FIKS. Hoveddommer må godkjenne kamprapporten etter kamp i FIKS (evt. få denne korrigert først). NFF har ansvaret for å godkjenne kampen i FIKS basert på innsendt kamprapport. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 5

6 3 Tilgang FIKS Fotballens informasjon og kommunikasjonssystem (FIKS) er et webbasert datasystem som benyttes til å administrere alle fotballkamper i regi av NFF ( 3.1 Dommerlogin Systemtilgang Alle hoveddommere må ha brukertilgang til FIKS. Fotballkretsene administrerer denne tilgangen og alle dommere skal allerede ha fått tilgang. Hvis dommer ikke har tilgang så må fotballkretsen, som dommerens klubb tilhører, kontaktes. Kretsen trenger følgende opplysninger: 1. Fornavn og Etternavn 2. Fødselsdato og år 3. Adresse og Postnummer 4. Mobil nummer 5. E-post Pålogging 1. Gå til nettsiden og velg Dommer 2. Login med brukernavn og passord (blir bedt om å endre passord ved førstegangs login) Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 6

7 3.2 Klubblogin Systemtilgang Alle klubbene i Tippeligaen, Toppserien og Adeccoligaen må utnevne to personer som vil få tilgang til FIKS med brukertilgang Kampansvarlig. Dette innebærer å få sine personalia registrert i FIKS og SportsAdmin (NIF), og få tildelt et brukernavn og passord. NFF vil sende ut en forespørsel til alle klubbene hvor det forventes at klubbene returnerer følgende informasjon for sine to kandidater: 1. Fornavn og Etternavn 2. Fødselsdato og år 3. Adresse og Postnummer 4. Mobil nummer 5. E-post Pålogging 1. Gå til nettsiden og velg Klubb 2. Login med brukernavn og passord (blir bedt om å endre passord ved førstegangs login) Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 7

8 3.3 IT-utstyr Klubbene (hjemmelaget) må ha nødvendig IT-utstyr og internettilgang tilgjengelig på kampdag: 1 stk Windows basert bærbar PC med internettilgang Windows Explorer nettleser Internettilgang med oversyn over banen Skriver 4 Oppgaver FIKS-kampansvarlig FIKS-kampansvarlig har ansvaret for gjennomføring av Elektronisk kamprapport på kampdag. Dette innebærer å kommunisere med dommer og lagledere samt utføre pålagte oppgaver. 4.1 Før kamp 1. FIKS-kampansvarlig skal senest 120 minutter før kampstart verifisere at IT-utstyr er tilgjengelig og operativt (se 3.3). 2. Hjemmelagets og bortelagets lagledere skal mellom minutter før kampstart innlevere en oversikt over kamptropp og lagledertropp (Grunnlagsskjema) til dommer. Skjemaene skal være signert av respektive lags kaptein og vil være kampens offisielle dokument under kampens gang. FIKS-kampansvarlig må få kopier av de innleverte skjemaene. 3. FIKS-kampansvarlig skal så raskt som mulig (senest 15 minutter før kampstart) fullføre registrering av kamptropper og lagledere i FIKS (hjemmelag og bortelag) Hvordan gjøres dette? Login på FIKS (se 3.2) og klikk på Klubb, deretter Kamper og vis Kamper i dag Velg kamp fra listen ved å klikke på kampnummeret Klikk på Hjemmelagets tropp for å sette sammen kamptropp og lagledertropp for hjemmelaget Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 8

9 Velg kamptropp og utfør dette i følgende nummererte rekkefølge: 1. Hent spillere fra lagets tropp 2. Hvis flere spillere er oppført så hent fra klubbens spillere 3. Hvis flere spillere er oppført så registrer disse via uregistrert spiller NB! Legger man inn feil spiller kan denne slettes ved å huke av spiller og klikke på knappen Slett. Oppdater spillerne med riktig informasjon på draktnummer, kaptein og posisjon. Dette angis iht. startoppstilling (hvis posisjoner ukjent så registreres start 11 er med Keeper og Spiller se eks. 2). NB! Klikk på knappen Lagre etter at listen er oppdatert! Eks. 1: Eks. 2: (KUN hvis posisjoner ikke er oppgitt!) Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 9

10 Velg lagledere og utfør dette i følgende nummererte rekkefølge: 1. Hent ledere fra lagets personer 2. Hvis flere ledere er oppført så hent fra klubbens personer 3. Hvis flere spillere er oppført så registrer disse via uregistrert leder Sjekk at rolle på ledere er riktig. Kan endres ved å klikke på lederens navn. Klikk på Bortelagets tropp for å sette sammen kamptropp og lagledertropp for bortelaget Registreringen utføres på samme måte som beskrevet for hjemmelaget tidligere i teksten! 4. FIKS-kampansvarlig skal senest 15 minutter før kampstart tilgjengelig gjøre den foreløpige Elektroniske kamprapporten (PDF) for media. Dette gjøres ved å klikke på linken Skriv ut kamprapport. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 10

11 NB! Når man klikker på linken så genereres det en PDF som klubbene enten kan distribuere til media på elektronisk format eller man kan skrive ut n antall papirkopier og distribuere disse. 5. Så snart FIKS-kampansvarlig har registrert kamp- og lagledertroppene så er disse tilgjengelige innunder Terminliste->kampfakta på 6. Hvis det blir endring i spillertropp eller lagledertropp, etter at lagledere har innlevert sine skjemaer 75 minutter før kampstart, så må dette kommuniseres med dommer og FIKSkampansvarlig. Dommer må notere dette på skjemaene og FIKS-kampansvarlig må oppdatere FIKS. Media må informeres om endringene. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 11

12 4.2 Kampen spilles FIKS-kampansvarlig skal registrere kamphendelser. Dette betyr at, under hele kampens gang, må det være mulig å være pålogget FIKS og samtidig ha oversyn over hele banen. Hvordan registreres hendelser? Login på FIKS (se 3.2) og klikk på Klubb, deretter Kamper og vis Kamper i dag Velg kamp fra listen ved å klikke på kampnummeret Registrer inn Hendelser fortløpende for følgende hendelsestyper: Advarsel Gult kort (ikke hvis også leder til rødt kort) Utvisning Rødt kort Spillemål Alle mål unntatt straffemål og selvmål Bytte ut Alle spillerbytter Straffemål Mål skåret på straffe Selvmål Mål skåret av eget lag For å registrere EN hendelse, klikk på linken Ny hendelse Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 12

13 Velg hendelsestype: Angi forespurt data for valgt hendelsestype og klikk på knappen Lagre NB! Spiller velges fra kamptroppen registrert før kamp 1. Hendelsene blir fortløpende publisert på innunder kampens Kampfakta. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 13

14 4.3 Etter kamp FIKS-kampansvarlig skal etter kamp kommunisere med dommer og lagledere for å innhente nødvendig informasjon slik at kamprapporten kan fullføres og godkjennes. 1. Fullfør registrering av kamptroppene (byttet med, spilt etc.) Klikk på Klubb, deretter Kamper og vis Kamper i dag Velg kamp fra listen ved å klikke på kampnummeret Fullfør Hjemmelagets tropp ved å merke hvilke spillere som har Spilt og hvem som har Byttet med hvem. NB! Avslutt med å klikke på Lagre. Fullfør Bortelagets tropp ved å merke hvilke spillere som har Spilt og hvem som har Byttet med hvem. NB! Avslutt med å klikke på Lagre. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 14

15 2. Registrer inn resultat og kampdata innunder fanen Resultat Følgende felter skal fylles ut. NB! avslutt med å klikke på knappen Lagre Sluttresultat Pauseresultat Antall tilskuere Avspark kl. Pausens varighet Kampslutt kl. Tilleggstid 1. omgang Tilleggstid 2. omgang (hentes fra arrangør) 3. Skriv ut kamprapporten og få denne godkjent av dommer (evt. korriger kampfakta i FIKS og skriv ut på nytt hoveddommer er styrende) Link: Eks. kamprapport: Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 15

16 4. FIKS-kampansvarlig oppsøker dommergarderoben så raskt som mulig (ca. 10 min etter kampslutt) for at hoveddommer skal godkjenne kamprapporten. Dommer sjekker om kamprapporten (utskrift) stemmer med hans notater og tidligere innleverte kamptropper (Grunnlagsskjema). Hvis dommer har korreksjoner så må FIKS-kampansvarlig korrigere dataene i FIKS og ta en ny utskrift Dommer signerer kamprapporten som nå er det offisielle kampdokumentet. 5. Innen kl. 09:00 dagen etter kamp (anbefales å gjøre dette i dommergarderoben sammen med FIKS-kampansvarlig etter kamp) skal hoveddommer logge seg på i FIKS med sin personlige login og gjøre følgende: Huker av for evt. protester (hvis mottatt) Angir årsak for Advarsler og merker de advarslene som er første advarsel av to. Angir årsak for Utvisninger og merker de utvisningene som er en følge av advarsel nr. to. Angir Bortvisning av ledere Evaluer arrangementet Godkjenner den elektroniske kamprapporten 6. FIKS-kampansvarlig oppsøker lagledere for å få kamprapporten GODKJENT og signert av lagene Lagledere godkjenner kamprapporten (utskrift). Hvis en eller begge er uenig i innholdet så huker man av for protest på kamprapporten (utskrift) før man signerer. FIKS-kampansvarlig beholder den signerte kamprapporten 7. Innen kl 09:00 dagen etter kamp skal det sendes inn en elektronisk kopi av signert kamprapport til NFF. Denne kan enten sendes i mail til kamprapport@fotball.no eller fakses på faksnummer Innen 24 timer etter kampslutt skal den signerte originalrapporten postlegges med NFF som mottager Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 16

17 5 Oppgaver dommer Hoveddommer har iht. NFFs KAMPREGLEMENT kapittel 4-12 hovedansvaret for at det føres kamprapport i alle kamper. Med oppstart av elektronisk kamprapportering i Tippeligaen, Toppserien og Adeccoligaen innebærer dette å samarbeide med FIKSkampansvarlig slik at man etter kamp har en godkjent og signert kamprapport (elektronisk/papir). 5.1 Før kamp Hoveddommer mottar skjemaer med oversikt over kamptropper (Grunnlagsskjema Elektronisk kamprapport) fra lagledere. FIKS-kampansvarlig kommuniserer med Hoveddommer / 4. dommer og tar kopier av innleverte kamptropper (Grunnlagskjemaer). Dommerne har Ingen FIKS relaterte oppgaver før kamp. 5.2 Etter kamp Etter at FIKS-kampansvarlig har fullført kamprapporten i FIKS og tatt en utskrift av denne, vil han/hun ta kontakt med dommerne i dommergarderoben for å få kamprapporten godkjent. Viktig at FIKS-kampansvarlig blir prioritert for å få dette møtet gjennomført på en så rask og effektiv måte som mulig. FIKS-kampansvarlig har ansvaret for at det er en PC med nettilgang tilgjengelig under møtet. Følgende sjekkliste må gjennomgås i fellesskap: 1. Sjekk om utskrift av kamprapporten viser riktig iht. dommernes kampnotater. Riktig Pauseresultat og Sluttresultat? Riktig tilleggstid? Korrekte lagoppstillinger (Hjemmelag / Bortelag)? Korrekte bytter (spiller/minutt)? Korrekte Advarsler og Utvisninger (spiller / minutt)? Korrekte mål (spiller / minutt)? Riktig oppførte ledere? Hvis feil så må FIKS-kampansvarlig logge seg på i FIKS, korrigere dataene og ta en ny utskrift av kamprapporten. Hvis OK så signerer dommeren kamprapporten og FIKS-kampansvarlig beholder utskriften (original) 2. Hoveddommer logger seg på FIKS og gjør følgende: Huker av for evt. protester (hvis mottatt) Angir årsak for Advarsler og merker de advarslene som er første advarsel av to. Angir årsak for Utvisninger og merker de utvisningene som er en følge av advarsel nr. to. Angir Bortvisning av ledere Evaluer arrangementet Godkjenner den elektroniske kamprapporten Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 17

18 FIKS - dommeroppgaver: Utfør følgende Fremgangsmåte 1 Logg deg inn i FIKS Klikk på Dommere 2 Klikk deg inn på kampen Oppdrag->Oppdrag- > Kampnummeret (NB! dommer kan kun administrere kampen etter at den har startet) 3 Klikk på Resultatfanen 4 Huk av for evt. protester (hvis mottatt) og klikk Lagre 5 Klikk på Kamprapportfanen 6 Klikk deg inn på Administrer hjemmelagets spillere 7 Klikk deg inn på én og én Advarsel som er delt ut 8 Huk av hvis Advarsel nr 1 av 2 som er delt ut til denne spilleren 9 Angi Årsak for Advarselen Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 18

19 Utfør følgende Fremgangsmåte 10 Klikk Lagre (eller Tilbake hvis ingen endringer er gjort) 11 Klikk deg inn på én og én Utvisning som er delt ut 12 Huk av for Advarsel nr. 2 hvis utvisningen er pga. 2 gule kort 13 Angi Årsak for Utvisningen 14 Klikk Lagre (eller Tilbake hvis ingen endringer er gjort) 15 Klikk Tilbake når alle Advarsler og Utvisninger er oppdatert for hjemmelaget 16 Klikk deg inn på Administrer hjemmelagets ledere 17 Rapporter evt. bortvisninger av Ledere fra benken under kampens gang 18 Klikk Tilbake når fullført 19 Klikk deg inn på Administrer bortelagets spillere 20 Oppdater Advarsler og Utvisninger på samme måte som beskrevet for hjemmelagets spillere ovenfor Se punkt 7-15 Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 19

20 Utfør følgende Fremgangsmåte 22 Klikk deg inn på Administrer bortelagets ledere 23 Rapporter evt. bortvisninger av Ledere fra benken under kampens gang Se punkt Evaluer arrangementet (klikk av for God/Normal/Dårlig og gi kommentar hvis ønskelig) 25 Fullfør den elektroniske kamprapporten ved å klikke Lagre og godkjenn 26 Den elektroniske kamprapporten er nå fullført Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 20

21 6 Backupløsning Dersom FIKS ved en feiltagelse ikke er tilgjengelig så skal man utføre følgende backupløsning: 1. Hjemmelagets og bortelagets lagledere skal mellom minutter før kampstart innlevere en oversikt over kamptropp og lagledertropp (Grunnlagsskjema) til dommer. Skjemaene skal være signert av respektive lags kaptein og vil være kampens offisielle dokument under kampens gang. FIKS-kampansvarlig må få tilgang (evt. kopi) av de innleverte skjemaene. 2. FIKS-kampansvarlig fyller inn kamprapportskjema for hånd (skjema tilgjengelig innunder ) 3. Dommer og lagledere godkjenner og signerer kamprapporten 4. FIKS-kampansvarlig fakser/mailer og poster inn grunnlagsskjemaene (x2) og den signerte kamprapporten til NFF 5. Innen kl 09:00 dagen etter kamp skal det sendes inn en elektronisk kopi av signert kamprapport til NFF. Denne kan enten sendes i mail til elektronisk@fotball.no eller fakses på faksnummer Innen 24 timer etter kampslutt skal den signerte originalrapporten postlegges med NFF som mottager 7. NFF vil etterregistrere den innsendte kamprapporten i FIKS Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 21