V1,0 Brukermanual. Elektronisk kamprapport - FIKS. Tippeligaen, Toppserien og Adeccoligaen

Transkript

1 Elektronisk kamprapport - FIKS V1,0 Brukermanual Tippeligaen, Toppserien og Adeccoligaen Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf:

2 Innholdsfortegnelse 1 Introduksjon Ansvarsforhold Tilgang FIKS Dommerlogin Klubblogin IT-utstyr Oppgaver FIKS-kampansvarlig Før kamp Kampen spilles Etter kamp Oppgaver dommer Før kamp Etter kamp Backupløsning Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 2

3 Endringslogg Dato Versjon Beskrivelse Hvem ,1 Opprettet dokument Bjørn Knudsen ,2 Oppdatert iht løsning i FIKS Bjørn Knudsen ,3 Oppdatert etter møte med konkurranseavdelingen Bjørn Knudsen ,0 Release versjon 1,0 Bjørn Knudsen Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 3

4 1 Introduksjon NFF vil for 2011 sesongen innføre Elektronisk kamprapport for Tippeligaen, Toppserien og Adeccoligaen. Hva er elektronisk kamprapport? NFF sin nye offisielle kamprapport for Tippeligaen, Adeccoligaen og Toppserien erstatter «NFF KAMPRAPPORT» som ble brukt for 2010 sesongen Live registrering av kampfakta i FIKS Live publisering av kampfakta på NFF sin portal ( Utskrift av kamprapport etter kamp (signeres av dommer og lagledere) Innsendelse av signert kamprapport til NFF Hvorfor innfører vi elektronisk kamprapport? Enklere saksgang ifm. kamprapportering både sentralt og i klubb Behov for å lagre og publisere kamprapportene elektronisk Redusere ekstraarbeid sentralt ifm. etterregistrering av data fra innsendte kamprapporter «NFF KAMPRAPPORT» LIVE-rapportering av kampfakta på Offisiell kampstatistikk (kort, målscorere++) Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 4

5 2 Ansvarsforhold Det stilles en del krav til klubbene og hoveddommere for at det skal være mulig å gjennomføre Elektronisk kamprapport. Hjemmelaget er ansvarlig for at alle oppgaver forbundet med Elektronisk kamprapport blir utført på kampdag. Hjemmelaget må på kampdag stille med ÉN person som skal være dedikert til oppgaver relatert til Elektronisk kamprapport. Personen må ha gjennomgått NFF sin opplæring. Hver klubb må utnevne TO personer som må gjennomgå opplæring av NFF (disse skal rullere på å utføre punkt 2). Hjemmelaget må ha nødvendig IT-utstyr og internettilgang tilgjengelig på kampdag. Klubbene må kontinuerlig gjennom sesongen innrapportere spillertropper iht. NFFreglement. NFF vil administrere spillertropper i FIKS slik at disse til en hver tid er oppdatert elektronisk (samme som for 2010 sesongen). Hoveddommer må etter kamp evaluere arrangøren ved å gi karakterer og angi evt. bemerkninger i FIKS. Hoveddommer må godkjenne kamprapporten etter kamp i FIKS (evt. få denne korrigert først). NFF har ansvaret for å godkjenne kampen i FIKS basert på innsendt kamprapport. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 5

6 3 Tilgang FIKS Fotballens informasjon og kommunikasjonssystem (FIKS) er et webbasert datasystem som benyttes til å administrere alle fotballkamper i regi av NFF ( 3.1 Dommerlogin Systemtilgang Alle hoveddommere må ha brukertilgang til FIKS. Fotballkretsene administrerer denne tilgangen og alle dommere skal allerede ha fått tilgang. Hvis dommer ikke har tilgang så må fotballkretsen, som dommerens klubb tilhører, kontaktes. Kretsen trenger følgende opplysninger: 1. Fornavn og Etternavn 2. Fødselsdato og år 3. Adresse og Postnummer 4. Mobil nummer 5. E-post Pålogging 1. Gå til nettsiden og velg Dommer 2. Login med brukernavn og passord (blir bedt om å endre passord ved førstegangs login) Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 6

7 3.2 Klubblogin Systemtilgang Alle klubbene i Tippeligaen, Toppserien og Adeccoligaen må utnevne to personer som vil få tilgang til FIKS med brukertilgang Kampansvarlig. Dette innebærer å få sine personalia registrert i FIKS og SportsAdmin (NIF), og få tildelt et brukernavn og passord. NFF vil sende ut en forespørsel til alle klubbene hvor det forventes at klubbene returnerer følgende informasjon for sine to kandidater: 1. Fornavn og Etternavn 2. Fødselsdato og år 3. Adresse og Postnummer 4. Mobil nummer 5. E-post Pålogging 1. Gå til nettsiden og velg Klubb 2. Login med brukernavn og passord (blir bedt om å endre passord ved førstegangs login) Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 7

8 3.3 IT-utstyr Klubbene (hjemmelaget) må ha nødvendig IT-utstyr og internettilgang tilgjengelig på kampdag: 1 stk Windows basert bærbar PC med internettilgang Windows Explorer nettleser Internettilgang med oversyn over banen Skriver 4 Oppgaver FIKS-kampansvarlig FIKS-kampansvarlig har ansvaret for gjennomføring av Elektronisk kamprapport på kampdag. Dette innebærer å kommunisere med dommer og lagledere samt utføre pålagte oppgaver. 4.1 Før kamp 1. FIKS-kampansvarlig skal senest 120 minutter før kampstart verifisere at IT-utstyr er tilgjengelig og operativt (se 3.3). 2. Hjemmelagets og bortelagets lagledere skal mellom minutter før kampstart innlevere en oversikt over kamptropp og lagledertropp (Grunnlagsskjema) til dommer. Skjemaene skal være signert av respektive lags kaptein og vil være kampens offisielle dokument under kampens gang. FIKS-kampansvarlig må få tilgang (evt. kopi) av de innleverte skjemaene. 3. FIKS-kampansvarlig skal så raskt som mulig (senest 15 minutter før kampstart) fullføre registrering av kamptropper og lagledere i FIKS (hjemmelag og bortelag) Hvordan gjøres dette? Login på FIKS (se 3.2) og klikk på Klubb, deretter Kamper og vis Kamper i dag Velg kamp fra listen ved å klikke på kampnummeret Klikk på Hjemmelagets tropp for å sette sammen kamptropp og lagledertropp for hjemmelaget Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 8

9 Velg kamptropp og utfør dette i følgende nummererte rekkefølge: 1. Hent spillere fra lagets tropp 2. Hvis flere spillere er oppført så hent fra klubbens spillere 3. Hvis flere spillere er oppført så registrer disse via uregistrert spiller NB! Legger man inn feil spiller kan denne slettes ved å huke av spiller og klikke på knappen Slett. Oppdater spillerne med riktig informasjon på draktnummer, kaptein og posisjon. Dette angis iht. startoppstilling (hvis posisjoner ukjent så registreres start 11 er med Spiller se eks. 2). NB! Klikk på knappen Lagre etter at listen er oppdatert! Eks. 1: Eks. 2: Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 9

10 Velg lagledere og utfør dette i følgende nummererte rekkefølge: 1. Hent ledere fra lagets personer 2. Hvis flere ledere er oppført så hent fra klubbens personer 3. Hvis flere spillere er oppført så registrer disse via uregistrert leder Sjekk at rolle på ledere er riktig. Kan endres ved å klikke på lederens navn. Klikk på Bortelagets tropp for å sette sammen kamptropp og lagledertropp for bortelaget Registreringen utføres på samme måte som beskrevet for hjemmelaget tidligere i teksten! 4. FIKS-kampansvarlig skal senest 15 minutter før kampstart tilgjengelig gjøre den foreløpige Elektroniske kamprapporten (PDF) for media. Dette gjøres ved å klikke på linken Skriv ut kamprapport. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 10

11 NB! Når man klikker på linken så genereres det en PDF som klubbene enten kan distribuere til media på elektronisk format eller man kan skrive ut n antall papirkopier og distribuere disse. 5. Så snart FIKS-kampansvarlig har registrert kamp- og lagledertroppene så er disse tilgjengelige innunder Terminliste->kampfakta på 6. Hvis det blir endring i spillertropp eller lagledertropp, etter at lagledere har innlevert sine skjemaer 75 minutter før kampstart, så må dette kommuniseres med dommer og FIKSkampansvarlig. Dommer må notere dette på skjemaene og FIKS-kampansvarlig må oppdatere FIKS. Media må informeres om endringene. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 11

12 4.2 Kampen spilles FIKS-kampansvarlig skal registrere kamphendelser. Dette betyr at, under hele kampens gang, må det være mulig å være pålogget FIKS og samtidig ha oversyn over hele banen. Hvordan registreres hendelser? Login på FIKS (se 3.2) og klikk på Klubb, deretter Kamper og vis Kamper i dag Velg kamp fra listen ved å klikke på kampnummeret Registrer inn Hendelser fortløpende for følgende hendelsestyper: Advarsel Gult kort (ikke hvis også leder til rødt kort) Utvisning Rødt kort Spillemål Alle mål unntatt straffemål og selvmål Bytte ut Alle spillerbytter Straffemål Mål skåret på straffe Selvmål Mål skåret av eget lag For å registrere EN hendelse, klikk på linken Ny hendelse Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 12

13 Velg hendelsestype: Angi forespurt data for valgt hendelsestype og klikk på knappen Lagre NB! Spiller velges fra kamptroppen registrert før kamp 1. Hendelsene blir fortløpende publisert på innunder kampens Kampfakta. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 13

14 4.3 Etter kamp FIKS-kampansvarlig skal etter kamp kommunisere med dommer og lagledere for å innhente nødvendig informasjon slik at kamprapporten kan fullføres og godkjennes. 1. Fullfør registrering av kamptroppene (byttet med, spilt etc.) Klikk på Klubb, deretter Kamper og vis Kamper i dag Velg kamp fra listen ved å klikke på kampnummeret Fullfør Hjemmelagets tropp ved å merke hvilke spillere som har Spilt og hvem som har Byttet med hvem. NB! Avslutt med å klikke på Lagre. Fullfør Bortelagets tropp ved å merke hvilke spillere som har Spilt og hvem som har Byttet med hvem. NB! Avslutt med å klikke på Lagre. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 14

15 2. Registrer inn resultat og kampdata innunder fanen Resultat Følgende felter skal fylles ut. NB! avslutt med å klikke på knappen Lagre Sluttresultat Pauseresultat Antall tilskuere (hentes fra arrangør) Avspark kl. Pausens varighet Kampslutt kl. Tilleggstid 1. omgang Tilleggstid 2. omgang Protest varslet fra hjemmelaget (info hentes fra dommer) Protest varslet fra bortelaget (info hentes fra dommer) 3. Skriv ut kamprapporten og få denne godkjent av dommer (evt. korriger kampfakta i FIKS og skriv ut på nytt hoveddommer er styrende) Link: Eks. kamprapport: Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 15

16 4. Samle hoveddommer og lagledere for å få kamprapporten GODKJENT og signert av alle parter. Dommer sjekker om kamprapporten (utskrift) stemmer med hans notater og tidligere innleverte kamptropper (Grunnlagsskjema). Hvis dommer har korreksjoner så må FIKS-kampansvarlig korrigere dataene i FIKS og ta en ny utskrift Dommer signerer kamprapporten som nå er det offisielle kampdokumentet. Lagledere godkjenner kamprapporten (utskrift). Hvis en eller begge er uenig i innholdet så huker man av for protest på kamprapporten (utskrift) før man signerer. FIKS-kampansvarlig beholder den signerte kamprapporten 5. Dommer logger seg inn i FIKS med sin personlige login og gjør følgende: Huker av for Protest hvis innlevert Huker av for Rapport vedlegges hvis tilfelle Velger Årsak for evt. hendelser av typen Utvisning Angir evt. ledere som har blitt Utvist ila. kampen Evaluerer arrangementet Godkjenner kampen (kampen låses) 6. Innen kl 09:00 dagen etter kamp skal det sendes inn en elektronisk kopi av signert kamprapport til NFF. Denne kan enten sendes i mail til?@fotball.no eller fakses på faksnummer Innen 24 timer etter kampslutt skal den signerte originalrapporten postlegges med NFF som mottager Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 16

17 5 Oppgaver dommer Hoveddommer har iht. NFFs KAMPREGLEMENT kapittel 4-12 hovedansvaret for at det føres kamprapport i alle kamper. Med oppstart av elektronisk kamprapportering i Tippeligaen, Toppserien og Adeccoligaen innebærer dette å samarbeide med FIKSkampansvarlig slik at man etter kamp har en godkjent og signert kamprapport (elektronisk/papir). 5.1 Før kamp Hoveddommer mottar skjemaer med oversikt over kamptropper (Grunnlagsskjema) fra lagledere og kommunisere disse til FIKS-kampansvarlig. Ingen FIKS relaterte oppgaver. 5.2 Etter kamp Hoveddommer skal kommunisere med FIKS-kampansvarlig og lagledere for å innhente nødvendig informasjon slik at kamprapporten kan godkjennes og signeres (se 4.3) Login på FIKS (se 3.1) og klikk på Oppdrag->Oppdrag og velg dagens kamp ved å klikke på kampnummeret. Gå inn på Resultatfanen og registrer Protest hvis innlevert av ett eller begge lag. Hvis en eller flere spillere har fått en hendelse av typen Utvisning så skal dommer angi Årsak til utvisningen. Gå inn på hendelsen innunder Administrer hjemme- eller bortelagets spillere og velg Årsak. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 17

18 Hvis dommer har bortvist en leder fra benken under kampens gang så skal leder merkes med Bortvist. Gå inn på Administrer hjemme- eller bortelagets ledere og merk leder med Bortvist Dommeren må evaluere arrangementet. Dette gjøres innunder Kamprapportfanen. Dommer må Godkjenne kamprapporten. Dette gjøres innunder Kamprapportfanen: Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 18

19 Kamprapporten har nå status Godkjent. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 19

20 6 Backupløsning Dersom FIKS ved en feiltagelse ikke er tilgjengelig så skal man utføre følgende backupløsning: 1. Hjemmelagets og bortelagets lagledere skal mellom minutter før kampstart innlevere en oversikt over kamptropp og lagledertropp (Grunnlagsskjema) til dommer. Skjemaene skal være signert av respektive lags kaptein og vil være kampens offisielle dokument under kampens gang. FIKS-kampansvarlig må få tilgang (evt. kopi) av de innleverte skjemaene. 2. FIKS-kampansvarlig fyller inn kamprapportskjema for hånd (skjema tilgjengelig innunder ) 3. Dommer og lagledere godkjenner og signerer kamprapporten 4. FIKS-kampansvarlig fakser/mailer og poster inn grunnlagsskjemaene (x2) og den signerte kamprapporten til NFF 5. Innen kl 09:00 dagen etter kamp skal det sendes inn en elektronisk kopi av signert kamprapport til NFF. Denne kan enten sendes i mail til?@fotball.no eller fakses på faksnummer Innen 24 timer etter kampslutt skal den signerte originalrapporten postlegges med NFF som mottager 7. NFF vil etterregistrere den innsendte kamprapporten i FIKS Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: Side 20