Hva betyr overgangen fra NAIS til FIKS for meg?

Transkript

1 Hva betyr overgangen fra NAIS til FIKS for meg? 3. November lanserte NFF første versjon av FIKS (Fotballens informasjon- og kommunikasjonssystem). Dette systemet skal i løpet av 2009 sesongen gradvis ta over for NAIS. Dette vil innebære flere del leveranser gjennom sesongen. Hovedleveranser vil være 1. Mai og 1. November I denne overgangsperioden vil vi derfor være nødt til å forholde oss til to systemer. Dette dokumentet har til hensikt å informere om hvordan/hvor en del kjente FIKS/NAIS aktiviteter skal utføres. Bakgrunn: I FIKS finnes det i alt 5 brukermoduler. Krets-, klubb, dommer-, resultat, og forsikringsklient. Kun kretsklienten ble lansert 3. november NFF har i form av prosjektet FIKS Klubben, satt i gang en kartlegging av behov ut mot klubbene for å se om de resterende modulene i FIKS er dekkende for klubbenes behov. Øvrige moduler vil eventuelt bli lansert i forbindelse med hovedleveranser beskrevet over. For å kunne følge denne nye planen så har det blitt utviklet en løsning for lagpåmeldingen som vanligvis starter medio november for senior, medio januar for ungdom og medio mars for barn. Denne vil ta over for dagens NAIS lagpåmeldingsmodul som kjøres via KlubbenOnline. Generelt: Vil data i NAIS og FIKS automatisk synkroniseres i overgangsperioden? Nei. o Eksempel: Hvis man endrer organisasjonsdata i NAIS for en klubb så blir dette ikke automatisk overført til FIKS og omvendt. Vil endringer, gjort i NAIS i løpet av overgangsperioden, bli overført til FIKS ved slutten av perioden? Ja. o Eksempel: Hvis man endrer organisasjonsdata i NAIS for en klubb via KlubbenOnline så blir dette overført til FIKS når vi helt går over til FIKS. Side

2 Jeg har en KRETSFUNKSJON og lurer på følgende: Hvor skal jeg fullføre 2008 sesongen? Dette skal fullføres i NAIS Oppdateringer vil bli hentet over til FIKS senere. Hvor skal jeg planlegge og gjennomføre vintersesongen 2009? Dette skal gjøres i NAIS. Hvor skal jeg planlegge og gjennomføre sommersesongen 2009? Dette skal kun gjøres i FIKS Klubbene våre sender inn søknader om å få arrangere cuper og turneringer i Hvor kan man registrere disse arrangementene i FIKS? (Disse blir synlige på fotball.no->krets-kamper->cuper og fotballskoler når man legger dem inn i NAIS) Det finnes ikke funksjonalitet i FIKS til å håndtere disse. Foreløpig så kan disse legges inn i NAIS slik at de blir synlige på nettet (fotball.no). Når vi stopper å bruke NAIS helt (trolig mar.-apr. 09) så må vi legge disse cupene over i FIKS (eller direkte på Portal). Hvor skal jeg registrere nye personer? Dette skal kun gjøres i FIKS Hvor skal jeg oppdatere personopplysninger? Dette skal kun gjøres i FIKS? Hvordan skal jeg melde på lag til vintersesongen 2009? I hovedsak blir dette gjort direkte av klubbene via KlubbenOnline, men kretsene kan også melde på lag direkte i NAIS. Hvordan skal jeg melde på lag til sommersesongen 2009? I hovedsak skal dette gjøres direkte av klubbene via en ny lagpåmeldingsmodul (vil bli tilgjengelig i løpet av november), men kretsene kan også melde på lag via kretsklienten i FIKS. Side

3 Hvordan skal jeg utføre spilleroverganger? Nye overganger må håndteres manuelt i tidsrommet 3/11 08 frem til ny ønsket funksjonalitet er implementert (31/12 08). Disse MÅ så etterregistreres i FIKS. Hvis man ønsker så er det mulighet for dobbelregistrering i NAIS i denne perioden, slik at man kan benytte seg av brevmaler som finnes i NAIS. Hvordan skal jeg håndtere spillerregistrering og spillerlisenser? Lisen og spillerregistrering må håndteres manuelt i tidsrommet 3/11 08 frem til ny ønsket funksjonalitet er implementert. Disse MÅ så etterregistreres i FIKS. Ny funksjonalitet vil være på plass 31/1 09 NFF sentralt har inngått en avtale med forsikringsselskapet slik at alle spillere er forsikret selv om ikke registrert i NAIS/FIKS. Dette gjelder frem til 31/1 09. Hvem kontakter jeg hvis mitt spørsmål ikke er besvart? Send ditt spørsmål i mail til fikssuport@fotball.no Side

4 Jeg har en KLUBBFUNKSJON og lurer på følgende: Er KlubbenOnline endret slik at denne snakker med FIKS istedenfor NAIS? Nei. Det er derfor viktig å informere krets om endringer som evt. blir gjort. F.eks. hvis man endrer organisasjon eller persondata via KlubbenOnline så send en mail til din krets og informer om endringen. Er fotball.no endret slik at denne snakker med FIKS istedenfor NAIS? Nei. Hva skjer med lagpåmelding innunder verktøykassen på KlubbenOnline: Det blir kun mulig å melde på lag til vintersesongen 2009 i KlubbenOnline. Påmelding til sommersesongen 2009 skal gjøres via en ny lagpåmeldingsmodul som vil bli gjort tilgjengelig via fotball.no. Denne er koblet opp mot FIKS. Hva bør jeg gjøre hvis jeg endrer informasjon i NAIS via KlubbeOnline? Send en mail inn til din krets slik at informasjonen også kan bli oppdatert i FIKS Hva bør jeg gjøre hvis jeg har tilgang direkte inn i NAIS og endrer informasjon i dette systemet? Send en mail inn til din krets slik at informasjonen også kan bli oppdatert i FIKS Hvordan forholder jeg meg til spilleroverganger: Dette håndteres manuelt som før med vanlige skjemaer til krets Hvordan forholder jeg meg til lisensregistrering via KlubbenOnline: Denne modulen skal ikke benyttes. Spillerlisenser må håndteres manuelt i tidsrommet 3/11 08 frem til ny ønsket funksjonalitet er implementert i FIKS. Disse MÅ så etterregistreres i FIKS. Ny funksjonalitet vil være på plass 31/1 09 NFF sentralt har inngått en avtale med forsikringsselskapet slik at alle spillere er forsikret selv om ikke registrert i NAIS/FIKS. Dette gjelder frem til 31/1 09. Kan en klubb melde på to lag i samme divisjon via Lagpåmeldingsmodulen? Det er fullt mulig å melde på lag 1 og Lag 2 i samme divisjon. Side

5 Feilen som gjør at klubber av og til ikke får meldt på to lag er at de velger samme "hovedlag" to ganger og melder inn i samme divisjon, dette går ikke. Hvem kontakter jeg hvis mitt spørsmål ikke er besvart? Ta enten kontakt med din krets eller send en mail til fikssuport@fotball.no Side