Spillerregistrering for klubb Futsal

Transkript

1 Spillerregistrering for klubb Futsal Innhold 1. Rettighet for futsaladministrering Oversikt over registrerte futsalspillere Avansert søk Opprette futsalspillere Opprette flere futsalspillere samtidig Hvordan søket fungerer Opprette ny person... 9

2 1. Rettighet for futsaladministrering Denne veiledningen gjelder for brukere med ekstra rettigheten «Futsaladmin» i FIKS. Mangler denne rettigheten, ta kontakt med fotballkretsen dere tilhører. Uten denne rettigheten har man ikke tilgang til å se eller administrere futsalspillere. Futsal-oppgaver Inngangen til oversikten over futsalspillere og registrering av nye futsalspillere ligger under den nye knappen «Futsal» i rammeverket og deretter knappen «Administrere spillere», eller via Meny og snarveier.

3 2. Oversikt over registrerte futsalspillere Det første bildet som møter deg innunder «Administrer spillere» er en oversikt over registrerte futsalspillere. Man kan videre her sortere søket på futsalspillere i en spesifikk klubb, her Ready, innunder denne kretsen for å få en oversikt over alle registrerte futsalspillere i valgt klubb. Det er bare mulig å se på personkortet til personer som tilhører din klubb, de resterende er låst for visning. Eksempel under på hvordan visningen er på futsalspiller i din klubb.

4 2.1 Avansert søk Det er også mulig å filtrere søket videre etter fødselsperiode (hendig for å finne futsalspillere som hører til den samme alderskategorien) eller navn/mobilnummer. Huk av for «Avansert søk» for å få frem denne muligheten. Gitt eksempel: Hente opp en oversikt over alle registrerte futsalspillere som er født i 1998 og hører til Haslum IL. Da velges Oslo Fotballkrets og klubb Haslum IL, i Fødselsperioden settes datoen fra dato og til dato. Trykk deretter på søk og alle futsalspillere født i 1998 i Haslum IL kommer da opp. Ved å bare velge «Fra dato» i søkefeltet filtreres søket slik at for futsalspillere født fra den gitte datoen og senere blir vist.

5 3. Opprette futsalspillere Etter å ha trykket på knappen blir man sendt til følgende vindu: Oppgi klubb- og spillerdetaljer for ny(e) futsalspiller(e): Her er klubb/krets dere tilhører automatisk valgt. Registrere enkeltspillere Man søker opp navnet på personen som skal legges til som futsalspiller under punkt 2. (Søk opp personinfo for nye spillere i FIKS og IFD (SA)) Det vil da komme opp en liste over alle personer som samsvarer til personnavnet oppgitt i søket. Når ønsket person er funnet trykkes det på får å opprette vedkommende som futsalspiller i klubben. Slik ser det ut når personen er oppretter som futsalspiller

6 4. Opprette flere futsalspillere samtidig Når det skal registreres flere futsalspillere samtidig hvor alle f.eks. hører til en klubb benyttes «Avansert søk» funksjon. Først bestemmes det hvilken klubb de nye futsalspillerne skal registreres til i punkt 1. Under punkt 2 - Klubbtilhørighet (fotball / futsal / dommer / medlem) søkes det etter klubben de tilhører. o I dette søket kommer det opp visning på alle personer med klubbtilhørighet fotball/futsal/dommer/medlem. o Trykk ved siden av de personene som skal opprettes som futsalspillere i klubben valgt under punkt 1. Ved å skrive inn navn/idrettsnummer samtidig som det søkes på klubb vil vedkommende bli lagt til listen i søkeresultatet på den klubben det var søkt opp mot. Søket vil bare vise 100 treff, når det overstiges bør søkes filtreres ytterligere ved å snevre inn på søket. Visning skifter til når spiller er opprettet

7 5. Hvordan søket fungerer Ett klikk på søkeknappen kan potensielt trigge 4 underliggende søk. Hvilke søk som blir kjørt avhenger av hvilke felter som er fylt ut. Resultatlistene fra de forskjellige søkene blir slått sammen til en unik liste som presenteres til brukeren. 1. Søk på kun idrettsnummer Her blir det søkt kun mot Idrettens felles database, IFD (SA). Søkeresultatet vil da inneholder ett eller ingen treff, avhengig av om dette idrettsnummer finnes i IFD eller ikke. 2. Søk på Navn, Klubbtilhørighet- og Fødselsperiode Kombinert søk hvor det fylles ut en eller flere av feltene: navn, Klubbtilhørighet og Fødselsperiode hvor søket går mot IFD (SA) 3. Tekstsøk i FIKS (Elastic) Søket henter opp alle personer hvor tekst matcher klubbtilhørighet for person (fotball/dommer). Dette søket bruker Elastic som søker i FIKS-databasen. 4. Mobilnummer Her søkes det KUN etter mobilnummer mot IFD (SA)

8 Eksempel: Det fylles inn idrettsnummer og klubbtilhørighet i søket. Da vil søkeresultatet vise personen som idrettsnummeret hører til først i søkeresultatet og deretter blir treff på klubbtilhørighet listet opp under vedkommende.

9 6. Opprette ny person Viktig å påpeke her at klubbruker MÅ ha ekstra rettigheten Klubbadmin for å opprette nye personer. Hvis man ved hjelp av «Avansert søk» ikke finner person man søker etter må det opprettes en ny person ved å trykke på Dialogboks for opprette ny person vises i en ny fane. Det skal da søkes en gang til for å hindre dublett, denne gang i IFD (SA). Hvis denne personen fortsatt ikke kommer opp i søket vil knappen for å opprette ny person dukke opp. Trykk på denne knappen. Dette skjermbildet vil da dukke opp hvor personinfo må fylles ut.

10 Etter lagring av personen blir man sendt til personkortet for den nye personen. Dette betyr at personen er opprettet i FIKS og IFD (SA) og er dermed søkbar i søkefeltet for opprettelse av futsalspillere. Gå tilbake til fanen som viser skjermbildet opprett spiller og søk opp den nye personen.