- Målspons. Brukerdokumentasjon

Transkript

1 - Målspons Brukerdokumentasjon Versjon 2.21 Sist endret 11. juni 2016

2 Innholdsfortegnelse 1 HVA ER MÅLSPONS? 3 2 OVERORDNET BESKRIVELSE AV ROLLER 3 3 PÅLOGGING/BYTTE AV PASSORD 3 4 KLUBBADMINISTRATOR Opprette/vedlikeholde lag Opprette/vedlikeholde lagleder(e) pr lag Vedlikeholde spillere Vedlikeholde sponsorer Oversikt Fakturering 7 5 LAGLEDER Registrering Registrere og vedlikehold av spillere Registrere kamper og resultat Registrere og vedlikeholde sponsorer Oversikt 12 Brukerdokumentasjon Målspons 2 Sportsmoduler AS

3 1 Hva er målspons? Målspons er en inntektsbringende mulighet for alle klubber hvor det scores mål. Spillere verver sponsorer til sitt lag som betaler et fastsatt beløp pr. mål som laget scorer. Tanken er ikke at foreldre skal være sponsorer, men øvrig familie, venner, bekjente og bedrifter. Dette vil føre til gode ekstrainntekter for klubben, færre dugnader og lavere treningsavgifter, -som igjen vil føre til at flere er i aktivitet. Web-applikasjonen Målspons håndterer registrering, oppsett, vedlikehold og fakturering av sponsorene, slik at administrasjon tilknyttet dette holdes på et minimum for klubbene. 2 Overordnet beskrivelse av roller Målspons har definert roller som tildeles brukere i klubben. Årsaken til dette er at det skal være oversiktlig og enkelt, samtidig som man skal ha tilgang til de funksjonene som naturlig er underlagt en rolle. Løsningen består av to nivåer/roller: «Klubbadministrator» Er ansvarlig for oppsett, vedlikehold, generell oppfølging og fakturering «Lagleder» Er ansvarlig for registrering av spillere, sponsorer og resultat, samt totaloversikt over egne lag 3 Pålogging/bytte av passord For å logge inn på Målspons går du til Sportsmoduler sin hjemmeside Brukernavn er din mailadresse og passord har du fått av klubbens klubbadministrator. Skriv inn brukernavn og passord og velg «Logg på». Har du glemt passordet velger du «Glemt passord», skriver inn mailadresse og trykker «Send lenke på epost». Du vil etter kort tid motta en lenke på mail hvor du kan enkelt kan bytte passord. Bytte av passord gjøres etter at du er logget inn. Velg personlogo i høyre hjørne og velg «Endre passord». Skriv inn nåværende passord og nytt passord, - bekreft endringen. Brukerdokumentasjon Målspons 3 Sportsmoduler AS

4 4 Klubbadministrator Klubbadministrator er den/de personene i klubben som har alle rettigheter. I tillegg til rollen til klubbadministrator kan man enkelt bytte rolle til lagleder, for å bistå eller overta jobben for en eller flere lagledere. For å bytte rolle til lagleder, velg personlogo i høyre hjørne og velg «Lagleder». Etter at Lagleder er valgt får man oversikt over alle lag og kan velge det laget man måtte ønske. 4.1 Opprette/vedlikeholde lag For å opprette et lag velger du «Legg til lag». Fyll ut Lagsnavn, beløp pr. mål og maksbeløp pr. sponsor. Du kan når som helst endre disse opplysningene i etterkant, ved å velge «Endre». Brukerdokumentasjon Målspons 4 Sportsmoduler AS

5 4.2 Opprette/vedlikeholde lagleder(e) pr lag Lagleder er den personen som skal vedlikeholde aktuelt lag. Dette innebærer vedlikehold av spillere, sponsorer pr spiller og registrering av resultater. Etter at laget er opprettet kan man legge til og fjerne lagledere pr lag. Klikk på aktuelt lag for å gjøre de endringene du har behov for. Her kan du legge til, redigere og fjerne lagleder. Du kan også slette laget. Merk at ved sletting av lag kan det ikke være spillere eller lagleder tilknyttet aktuelt lag. Disse må fjernest først. Når man legger til lagleder skriver man først inn mailadresse og velger «Søk etter bruker». Systemet sjekker om mailadresse eksisterer og henter opplysninger tilknyttet denne adressen. Eksisterer ikke adressen fra før, må alle felt om ny lagleder fylles ut. Trykk «Legg til bruker» Brukerdokumentasjon Målspons 5 Sportsmoduler AS

6 4.3 Vedlikeholde spillere Menyvalget Spillere gir klubbadministrator full oversikt over alle registrerte spillere i klubben. Det er fornuftig å rydde opp i spilleroversikten med jevne mellomrom. 4.4 Vedlikeholde sponsorer Menyvalget Sponsorer gir klubbadministrator full oversikt over alle registrerte sponsorer i klubben. Det er viktig at man vedlikeholder og sjekker at e-post og mobilnummer er korrekt og «gyldig» da dette benyttes ved fakturering og verving av sponsorer. Brukerdokumentasjon Målspons 6 Sportsmoduler AS

7 4.5 Oversikt Menyvalget «Oversikt» gir klubbadministrator full oversikt over status på målspons i klubben. Klubbadministrator har med denne oversikten mulighet til å følge opp at rutiner internt i klubben blir utført etter klubbens ønsker. Klubbadministrator har også oversikt over kommende inntekter. «Oversikt» gir et statusbilde over antall spillere, antall registrerte kamper, antall mål, antall sponsorer, snitt sponsorer pr. spiller, inntekter pr. lag og totalt for klubben. 4.6 Fakturering Fakturamodul er under videreutvikling og beskrivelse på denne vil komme så snart dette er klart. Brukerdokumentasjon Målspons 7 Sportsmoduler AS

8 5 Lagleder En lagleders oppgave i forbindelse med Målspons er å dele ut og motta sponsorskjema, registrere spillere, resultat og sponsorer pr. spiller. I tillegg er det viktig at man tar eierskap og påser at alle spillere bidrar til å samle flest mulig sponsorer. En lagleder kan være knyttet til ett eller flere lag. 5.1 Registrering Når du har logget på Målspons får du en oversikt over dine lag. For å starte registreringen velger du ønsket lag. Er du kun lagleder for ett lag kommer du direkte inn på spilleroversikten. Brukerdokumentasjon Målspons 8 Sportsmoduler AS

9 5.1.1 Registrere og vedlikehold av spillere Det er lagleders ansvar at spillelisten til enhver tid er oppdatert. For å legge til spiller til laget, klikk på «Legg til ny spiller». Skriv inn fornavn for å søke etter spilleren. Eksisterer spilleren i databasen kommer spilleren frem i listen og du kan velge «Legg til laget» Finnes ikke spilleren i databasen velges «Opprett ny spiller». Fyll ut all informasjon for spilleren og velg «Legg til spiller». Brukerdokumentasjon Målspons 9 Sportsmoduler AS

10 For å endre spilleropplysninger velger man «Rediger» og alt av opplysninger kan endres for denne spilleren. For å fjerne spilleren velger man «Fjern spiller». Merk at spilleren kun fjernes fra laget og ikke spillerdatabasen. En spiller som har sponsorer registrert kan ikke fjernes før evt. sponsorene er slettet (se pkt ) Registrere kamper og resultat For å registrere kamper og resultat velger man linken «Registrer kamper» og velger «registrer ny kamp». Fyll inn alle felter og velg «Registrer ny kamp». Merk at dato skrives i formatet DD.MM. Det er effektivt å benytte tabulator for å flytte seg til neste felt. Piltaster benyttes for å velge hjemme eller bortekamp. Redigere og fjerne kamper gjøres på lik linje som med spillere i kapittelet over. Brukerdokumentasjon Målspons 10 Sportsmoduler AS

11 5.1.3 Registrere og vedlikeholde sponsorer For å vedlikeholde sponsorer velger man linken «Sponsorer» i spilleroversikten. Du får nå enn oversikt over spilleren sine sponsorer. Funksjonene for sponsorer er lik som for spillere. Man velger først «Legg til ny sponsor» og søker først i klubbens sponsordatabase, - finnes sponsor fra tidligere velges denne ved å velge «Legg til sponsoren», eksisterer ikke sponsoren fra tidligere velges «Legg til ny sponsor». Alle felter må fylles ut og det er svært viktig at mailadresse og mobilnummer er korrekt da dette blir benyttet til fakturering, purring og verving av sponsorer neste sesong. Sponsor knyttes til spiller og lag ved å velge «Legg til sponsor». Brukerdokumentasjon Målspons 11 Sportsmoduler AS

12 Ser man at det er registrert feil informasjon for sponsoren velger man «Rediger» og korrigerer slik at det blir korrekt. For å slette en sponsor fra spilleren velger du «Fjern sponsor». Sponsoren fjernes kun fra aktuell spiller, men eksisterer fortsatt i databasen. Første året som systemet tas i bruk vil det være en god del registrering, men neste sesong vil alle sponsorene ligge i databasen og kan da enkelt søkes frem og knyttes til spiller. Erfaringsvis vil de aller fleste sponsorer følge spilleren over mange år. Det er fortsatt viktig at all informasjon kontrolleres da en sponsor kan ha byttet mailadresse og telefonnummer. 5.2 Oversikt Ved å velge oversikt får man en oversikt over registrerte kamper, antall mål, spillerne som har flest sponsorer, men ikke minst en oversikt over de som ikke har noen sponsorer. Oversikten skal først og fremst benyttes til å sjekke at man har registrert alle kamper og få en oversikt over hvilke spillere som må følges opp med tanke på skaffe seg flere sponsorer. Brukerdokumentasjon Målspons 12 Sportsmoduler AS