KLUBBENS HJEMMESIDE/MEDLEMSVERKTØY. Verktøyene bak hjemmesiden Logg på V4 Beta

Transkript

1 SK VATS -94 web

2 KLUBBENS HJEMMESIDE/MEDLEMSVERKTØY Verktøyene bak hjemmesiden Logg på V4 Beta

3 Logg inn på beta, dette er den nye webløsningen

4 Logg inn med tilsendt brukernavn og passord. Har du bare bruker så be om passord. Sjekk dine data på rollen Medlem Her kan du velge eget passord Velg rolle I menyen opp til venstre - velg (Trener/Lagleder) Hvis du velger rolle Lagkoordinator må du også velge idrett/lag I menyen opp til høyre for å finne riktig gruppe

5 Rolle: Lagkoordinator og Trener Oppgaver: Utøvere utøverlister/foreldreoversikter Kommunikasjon mail/sms Treninger Treninger og treningsfremmøte Kamper kamper, tabeller og spillerbørs Hjemmeside arrangement, innholdsmeny, oppslagstavle, hutigknapper, oppsett

6 -Logg inn og velg rolle Lagkoordinator -Finn Idrett og Laget du er ansvarlig for (meny høyre topp) - Mulighet for å velge språk - Mulighet for å lukke menyen mens man jobber

7 1. Viser registrerte utøvere i ditt lag 2. Ved å klikke på forstørrelsesglasset foran en utøver, åpnes denne personens data på høyre side 3. Ved å klikke på + foran en utøver, ser du personens konto 4. Endring på utøver gjøres ved å åpne personen og endre data på høyre side. Foreldre og foresatte kan settes opp for hver enkelt, ved å klikke på «Legg til foreldre» 5. Når en ny utøver melder seg inn, registreres denne av lagleder under «Nye medlemmer», eller av person/foresatt via linken på gruppens side. 6. Etter registrering av nytt medlem, går dette til godkjenning av admin (sjekker for duplikat) før de synes på lagsiden. 7. Når noen slutter, gi beskjed til tomnordt@online.no slik at vi kan følge opp korrekt fakturering

8 Administrere kamper 1.Kamp/arrangement legges inn i feltene på høyre side 2. Kamper kommer til syne i kalender på lagsiden 3. Lagets treninger for sesongen kan settes opp av klubbadministrator på forespørsel. 4. Foreldre/foresatte kan velge å synkronisere kalender inn i sin Outlook / ical(valg på lagsiden). Da vil alle treninger og kamper bli lagt inn. 5. Alle endringer som gjøres synkroniseres automatisk i kalender.

9 Send melding Kommunikasjon: 1. Sende meldinger til egne spillere og deres foresatte/foreldre 2. er gratis, SMS må man ha konto for å bruke 3. Start med å åpne Kommunikasjon/ send melding. Skriv epost/sms, legg inn bilde eller legg ved vedlegg (epost). Kryss av for hvem som skal ha epost og send

10 Admistrere treninger Her kan man admisnistrere enkelttreninger og fremmøte etc. His man har lagt inn sesongens treninger, kommer alle frem som en liste (som over). Da kan man endre hver enkelt trening etter behov. 1. Lagets faste treninger gjennom en vinter legges inn i kalender pr idrett av hovedwebansvarlige. Da ligger alle treninger ute på alle lag. 2. Kalender kan synkroniseres mot outlook eller Ical på lagsiden 3. Synkroniseres mot epost for foresatt eller spiller

11 Bilde på lagsiden Laste opp bilde på lagets side: - Hjemmeside - Billedgalleri - Ny/tøm - Størrelse 1024 piksler bredde

12 Nyheter Hjemmeside/nyheter: 1. Skriv tittel og ingress (kort tekst som kommer på lagets forside 2. Hent forsidebilde og dra det inn (ikke laste opp som tidligere) 3. Skriv saken og legg eventuelt inn bilder sammen med teksten 4. Legg ved filer og publiser. Nå kan du også sende saken som Nyhetsbrev 5. Arkivet ligger under Editor

13 Administrere menyinnhold: 1. Menypunktet blir synlig på toppen av lagsiden 2. Skriv inn navn og kryss av i «Offentlig» + «Vis i meny». (Man kan ha punkter man har laget og som man tar frem i perioden, feks cuper som gjentas) 3. Mulighet for å legge inn URL for viderekobling

14 Oppslagstavle: 1. Ligger i høyre marg på lagside 2. Tittel/Kategorinavn (brukes hvis man ønsker flere som rullerer) 3. Skriv inn tekst du ønsker synlig, eller last bilde eller en kreativ «knapp» som du kan bruke med innebygget URL til en annen side. 4. Oppslagstavle kan bestå av flere saker som roterer. Da skal hver sak/tittel ha samme «Kategorinavn». To med samme kategorinavn vil rulle og gå

15 Arrangement Hvis laget skal på tur, event eller turnering hvor man vil at folk skal melde seg på, kan man sette opp en påmelding.