T E R T N E S I D R E T T S L A G

Transkript

1 Oppdatert per Overganger til/fra Tertnes Her finner dere litt informasjon om hva som trengs å vites når spillere skifter klubber, enten de kommer til Tertnes eller de forlater Tertnes. For all informasjonen her er det tatt utgangspunkt i amatørspillere både i gammel og ny klubb. Trenere og lagledere tar selv ansvar for å gjøre alle punktene utenom de hvor det er spesifisert at et styremedlem skal involveres. Når det gjelder underskrift fra klubben er det sportslig leder smågutt/gutt, sportslig leder junior/senior, leder og kasserer som har fullmakt til å underskrive. Trenere og lagledere kan IKKE underskrive selv. For spillere som har spilt for en annen klubb i løpet av de to siste årene: Se barnefotball for spillere til og med det året de fyller 12 år Se ungdomsfotball, junior, senior for spillere fra og med det året de fyller 13 år For spillere som ikke har spilt for en annen klubb i løpet av de to siste årene: Se eget punkt

2 Barnefotball Til og med det året spillerne fyller 12 år er det ikke nødvendig å melde overgang til ny klubb, men det må meldes klubbskifte til gammel klubb og til kretsen. Dette fylles ut av den nye klubben. En spiller kommer til Tertnes fra en annen klubb: 1. Følg linken lengre nede til dokumentene og trykk videre til Melding om klubbskifte. 2. Fyll inn den informasjonen de ber om 3. Tertnes sitt registreringsnummer er GR (se lengre nede hvordan du finner andre klubber sine registreringsnumre) 4. Skriv ut i tre eksemplarer 5. Få underskrift fra spilleren på ALLE delene 6. Få underskrift fra foresatte på ALLE delene 7. Få underskrift fra styrerepresentant med fullmakt på ALLE delene 8. Tertnes beholder en del 9. En del sendes til fotballkretsen 10. Den tredje delen sendes rekommandert til gammel klubb, eller på annen etterrettelig måte. Hovedpoenget er at det skal kunne dokumenteres at meldingen er sendt til gammel klubb. Ta derfor vare på postkvitteringen. 11. Med utgangspunkt i dagen etter datoen på postkvitteringen så er spilleren spilleberettiget etter 8 dager. En spiller gå fra Tertnes til en annen klubb: 1. Den nye klubben har ansvar for meldingen om klubbskifte

3 Ungdomsfotball, junior, senior Fra og med det året spillerne fyller 13 år skal det skriftlig meldes overgang til kretsen hvor både ny og gammel klubb er enige om at alt rundt overgangen er greit. Det er den nye klubben som har ansvaret med det administrative, og så trenger de kun en underskrift som godkjenning fra den gamle klubben om at alle økonomiske forpliktelser er oppfylt der. Legg merke til at i perioden 1. september til 15. november er overgangsvinduet stengt. For overgangsskjemaer som kretsen mottar etter 31. august så vil spilleren ikke være spilleberettiget før tidligst 16. november. Dette gjelder alle alderstrinnene under dette punktet. En spiller melder overgang fra en annen klubb til Tertnes: 1. Følg linken lengre nede til dokumentene og trykk videre på Overgangsskjema 2. Fyll inn den informasjonen de ber om 3. Tertnes sitt registreringsnummer er GR (se lengre nede hvordan du finner andre klubber sine registreringsnumre) 4. Når del 1 er fylt ut vil de andre delene fylle seg automatisk ut 5. Skriv ut alle sidene 6. Få underskrift fra spilleren på ALLE delene 7. Få underskrift fra sportslig leder på det nivået spilleren er på. Det vil si at et småguttelag må få underskrift fra sportslig leder for smågutter/gutter, et juniorlag fra sportslig leder på junior/senior etc. Kontaktinformasjon finner dere nederst på Fotball Herrer på tertnes.no Leder og økonomiansvarlig kan også underskrive. Underskriften skal være på ALLE delene 8. Neste steg er å få en underskrift fra den gamle klubben hvor de godkjenner at spilleren har gjort opp alle økonomiske forpliktelser de har hatt. Dette kan gjøres på to måter: Rekommandert brev Personlig oppmøte a. Del 3 dateres, underskrives av ny klubb a. Trengs dette litt kjappere og spilleren og sendes rekommandert kan dere ta kontakt med til gammel klubb. Ta vare på kvitteringen gammel klubb direkte b. Den gamle klubben har nå 8 dagers b. Finn rett person i klubben svarfrist regnet fra dagen etter datoen og ring han og spør om det på postkvitteringen. er mulig å møte han og få en c1. Hvis de sender Del 3 i retur med underskrift underskrift før fristen er gått ut så c. Går dette greit så følger dere betales gebyr(se punkt d) og del 1 punkt c1 under og 3 sendes til fotballkretsen rekommandert brev sammen med kvitteringen på at gebyr er betalt.

4 c2. Hvis de ikke svarer innen de 8 dagene så er det det samme som at de har godkjent. Da betales gebyr(se punkt d) og del 1 sendes fotballkretsen sammen med kvittering på at gebyr er betalt og postkvitteringen på det rekommanderte brevet. d. For spillere som fyller 16 år inneværende år og eldre spillere skal det betales et gebyr på 300,-. Dette ordner dere med økonomiansvarlig. Yngre spillere er gratis 9. Når kretsen har behandlet saken sender de en bekreftelse til klubben. Da er overgangen fullført og spilleren er spilleberettiget Fra prosessen med overgangen starter til skriftlig bekreftelse på spilletillatelse fra kretsen foreligger er spilleren i karantene. Det vil si at han ikke kan delta i obligatoriske kamper. Han kan delta i privatkamper hvis enten skriftlig tillatelse fra gammel klubb foreligger eller hvis overgangen er registrert hos kretsen(hvis du ikke vet dette må du ringe de og høre). En spiller melder overgang fra Tertnes. 1. Samme prosedyre som over, men her er det den nye klubben sitt ansvar å følge punkt Tertnes sin oppgave er å godkjenne at alle økonomiske forpliktelser er oppfylt. Dette gjør vi ved å skrive under på del 3. Det er sportslig leder på nivået det gjelder eller leder/kasserer som skal skrive under, trenere og lagledere skal IKKE skrive under selv. Så hvis ny klubb spør så kan dere henvise de videre. Kontaktinformasjon finner dere nederst på Fotball Herrer på tertnes.no

5 Spillere som ikke har spilt for en annen klubb i løpet av de to siste kalenderårene eller kommer fra en nedlagt/strøket klubb Til og med det året spillerne fyller 12 år er en slik melding ikke nødvendig. Da implementerer vi han som om han er helt ny. Fra og med det året spillerne fyller 13 år må det sendes en melding om endring av klubbtilhørighet til kretsen. En spiller kommer til Tertnes: 1. Følg linken lengre nede til dokumentene og trykk videre på Endring av klubbtilhørighet 2. Fyll inn den informasjonen de ber om 3. Tertnes sitt registreringsnummer er GR (se lengre nede hvordan du finner andre klubber sine registreringsnumre) 4. Når del 1 er fylt ut vil den andre delen fylle seg automatisk ut 5. Skriv ut begge sidene 6. Få underskrift fra spilleren på BEGGE delene 7. Få underskrift fra sportslig leder på det nivået spilleren er på. Det vil si at et småguttelag må få underskrift fra sportslig leder for smågutter/gutter, et juniorlag fra sportslig leder på junior/senior etc. Kontaktinformasjon finner dere nederst på Fotball Herrer på tertnes.no Leder og økonomiansvarlig kan også underskrive. Underskriften skal være på BEGGE delene 8. Del 1 sendes til kretsen 9. Når kretsen har behandlet saken sender de en bekreftelse til klubben. Da er endringen fullført og spilleren er spilleberettiget En spiller går fra Tertnes: 1. Den nye klubben har ansvar for meldingen om endring av klubbtilhørighet

6 Dokumenter og registreringsnumre Dokumenter finner dere elektronisk her: // kontrakter/ Skjemaene fylles ut på pcen og skrives ut. Hvordan finne andre klubber sine registreringsnumre?: 1. Gå inn på og trykk på SØK Klubber, lag, personer og anlegg øverst til høyre 2. Skriv inn klubbnavnet i søkefeltet og trykk søk 3. Finn klubben i søkeresultatene og trykk inn på den 4. Når du har trykt inn på klubben vil registreringsnummeret stå til venstre i klubbinformasjonen (se bilde under)