Fair Play samling. Østfold fotballkrets 17. og 18. januar 2018

Transkript

1 Fair Play samling Østfold fotballkrets 17. og 18. januar 2018

2 Askim FK ønsker å være en Fair Play klubb! Askim FK er en breddeklubb med ca. 350 spillere og 60 trenere, lagledere, oppmenn, kontaktpersoner mm Askim FK, har som de fleste klubber opplevd diverse hendelser de siste årene Spesielt en hendelse fikk oss til å våkne på alvor! Vi trodde vi hadde alt på stell men det var nok feil

3 Fair Play hva er det? Fair Play er samlebegrepet for vårt verdiarbeid Fair play-arbeidet er grunnlaget for vårt omdømme og våre handlinger Fair play handler om overordnede verdier og respekt for andre mennesker Fair play handler om det som skjer på og utenfor fotballbanen, og er den verdibaserte normen som skal gjennomsyre all aktivitet på alle nivåer

4 Vi stilte oss følgende spørsmål: Var vi forberedt og hadde en plan for slike hendelser? Ble riktige personer/roller varslet umiddelbart om hendelsen? Var det riktige personer/roller som uttalte seg til rett tid? Hadde hendelsen innvirkning på rykte vårt som er bygd opp over tid? Hva lærte vi av dette og er verktøykassen fylt opp med klare planer om noe nytt skulle skje?

5 Var vi forberedt og hadde en plan for slike hendelser? 1. Vi var ikke forberedt 2. Vi hadde en plan men den var ikke god nok: - Ikke tydelig nok - Mangelfull - Ikke kjent av alle - Ikke formidlet til arrangøren før turneringen

6 Ble riktige personer/roller varslet umiddelbart om hendelsen? 1. Nei, ingen som ikke var til stede på arrangementet ble varslet 2. De involverte ønsket å håndtere det selv og «skjønte» ikke alvorlighetsgraden (?) 3. Det var en søndag og de ønsket ikke forstyrre andre (?) 4. De var ikke klar over at de skulle varsle andre

7 AFKs Retningslinjer for håndtering av alle type saker som berører lag, spillere, trenere, lagledere mm i AFK Alle saker, som berører AFK på en eller annen negativ måte, sendes daglig leder pr. mail så raskt som mulig Saken beskrives så detaljert som mulig Daglig leder innhenter forklaring/fakta fra annen klubb/person(-er) i saken Er saken av alvorlig karakter, involveres styret og ØFK Alle saker, som kan være negativt for andre i fotball familien, forsøkes løst internt uten å involvere media Er det aktuelt å involvere media skal AFKs regler for pressekontakt følges

8 Var det riktige personer/roller som uttalte seg til rett tid? Nei, vi har regler for hvem som har lov til å uttale seg men disse ble ikke fulgt - Avisen tok raskt direkte kontakt med turneringsansvarlig og ba om uttalelse - Avisen bryr seg ikke om interne retningslinjer i klubben, om hvem som har lov til å uttale seg - Avisen sjekker ikke ut fakta men referer den som blir sagt - Vi opplevde at han som uttalte seg til avisen, «tok igjen med» motparten og saken forverret seg ytterligere

9 AFKs Retningslinjer for pressekontakt Bakgrunn: En positiv vinkling av AFK i media er en forutsetning for at vi kan ha et godt forhold til sponsorer, spillere, støtteapparat og publikum. På lik linje med de fleste bedrifter må AFK også ha klare retningslinjer på hvordan pressekontakt skal takles og av hvem.

10 AFKs Retningslinjer for pressekontakt 1. Askim Fotballklubbs pressetalsmann generelt er klubbens valgte leder. I de fleste sammenhenger er dette delegert til daglig leder som involverer/informerer styret fortløpende. Andre styremedlemmer kan uttale seg til pressen angående klubbens anliggende KUN etter at leder har delegert dette ansvaret og kun per intervju/kontakt. Sportslig leder er den som har anledning til å uttale seg vedr sportslige spørsmål. 2. Ved pressekontakt skal alle saker gis en for klubben positiv vinkling. 3. Det skal ikke gis informasjon til pressen om personer (trenere, spillere eller andre) som ikke har et avklart forhold til klubben. (Dette for å unngå unødvendige spekulasjoner som kan skade den personen som omtales; altså ingen omtale av mulige spillere trener etc.) 4. AFK skal etterstrebe å stille opp for pressen og gjerne initiere kontakt dersom vi har saker som kan gi klubben positiv vinkling i media. 5. Ved eventuelle TV intervjuer skal intervju objektet fra AFK profilere klubben etter beste evne (bruk klubbens overtrekks dress - selg inn klubben) 6. Styr pressen og ikke la pressen styre deg; avklar forhold før uttalelse og si heller mindre dersom du ikke er sikker. Vær 100% redelig. 7. Du har krav på å lese gjennom artikkelen før den offentliggjøres

11 Hadde hendelsen negativ innvirkning på rykte vårt som er bygd opp over tid? Ja dessverre! Å få blåst opp på førstesiden i lokalavisen at vi er rasister var veldig tungt. AFK er en flerkulturell klubb med minst 25 nasjonaliteter så dette ble dårlig mottatt Saken ble behandlet av NFF og vi ble 100% frikjent. Vi hadde et møte med avisen som skrev en ny artikkel hvor dette ble fremhevet Spørsmålet er: Hva sitter igjen hos lokalbefolkningen?

12 Hva lærte vi av dette? Er verktøykassen fylt opp med klare planer om noe nytt skulle skje? 1. Vi gikk gjennom retningslinjene våre, forbedret dem og sendte dem ut til alle trenere/lagledere/oppmenn 2. Vi informerte alle trenere/lagledere/oppmenn om hvem som har rett til å uttale seg til avisen 3. Vi gikk nøye gjennom «Kapittel 6. Turneringer arrangert av klubber og kretser» i Breddereglementet og lagde et veiledningshefte 4. Heftet mailes lag som ønsker å gjennomføre cuper/turneringer i fremtiden 5. Daglig leder har møte med arrangøren hvor vi bl.a. går gjennom hefte

13 Kapittel 6. Turneringer arrangert av klubber og kretser Klubber som vil arrangere turneringer, må søke kretsen om dette på eget skjema Søknaden skal inneholde opplysning om: - tidspunkt - turneringsreglement - påmeldingsavgift - navn på juryens leder (jury på minst 3 medlemmer) Det er et vilkår for å få godkjent en turnering at turneringsarrangør stiller med kampverter Turneringsreglementet skal ha: o Bestemmelser om behandling av brudd på turneringsreglementet o NFFs kamp- og konkurranseregler o Behandling av protester