Veilederrapporter i FIKS. Elektroniske dommerveilederrapporter

Transkript

1 Veilederrapporter i FIKS Elektroniske dommerveilederrapporter

2 Dagens løsning PDF og mail

3 Målsetning Systematisere innhenting, administrering og publisering av veilederrapporter. Potensielt mye tidsbesparelse både i krets og sentralt. Behov for et saksgangsystem hvor elektroniske rapporter flyter mellom flere aktører: Veiledere Dommerkonsulenter Dommere (HD,AD,4D) Faggruppe Behov for et system som, basert på innhold i veilederapporten, evaluerer dommernes innsats og gir snittkarakterer. Behov for å kunne gi tilbakemelding til dommere på spesifikke kamphendelser basert på innhold i veilederapporten. Logisk kobling mot Mediabanken (TAGGE video på sikt?)

4 Løsning Benytte FIKS som saksgang system Basert på samme rammeverk som for Kvalitetsklubb Definert et elektronisk «Veilederskjema» i FIKS Alle veiledere og dommere (alle typer) må ha tilgang til FIKS som Dommerbruker Dommerkonsulenter må ha tilgang til FIKS som Kretsbruker med tilleggsrettighet «Veilederadmin krets» og/eller «Veilederadmin Forbund» Faggruppe må ha tilgang til FIKS som Esternbruker med tilleggsrettighet «Veilederadmin krets» og/eller «Veilederadmin Forbund» Involverte aktører har/får FIKS-tilgang: Veileder Dommere Dommerkonsulenter Faggruppe (turnering) FIKS «varsler» aktører om skjemaer som venter behandling

5 Saksgangssystem Dommer Send Retur Godkjenn AD1 Ferdig behandlet Veileder Dommerkonsulent AD2 Faggruppe 4. dommer Tilgang: - Opprette rapport - Sende til saksbehandler Tilgang: - Opprette rapport - Sende i retur til veileder - Godkjenne og sende videre til dommere Tilgang: - Kan kun se rapport etter at denne har status Godkjent - Bekrefte sett Tilgang - Kan se alle godkjente rapporter Brukertype: - Dommerbruker Brukertype: - Kretsbruker + - Veilederadmin forbund - Veilederadmin - krets Brukertype: - Dommerbruker Brukertype: - Eksternbruker + - Veilederadmin forbund - Veilederadmin - krets

6 Elektronisk skjema

7 Når kan jeg opprette en Veilederrapport i FIKS?

8 Kommende endringer Noen punkter endres. Liste med «Momenter for vurdering» endres til check bokser Inn med noen nye hendelser: Gjøre det mulig å gi kretsene tilgang til NFF turneringer Hvis turnering eies av NFF og turneringsegenskap = «La Veilederadmin-krets se ferdige rapporter»

9 Demo

10 Oppgave Alle har fått tildelt kamper i FIKS

11 Administrere veilederrapporter i kretsene De som skal administrere veilederrapporter må være «kretsbruker» dette tildeles av krets Rettigheten «veilederadmin krets» tildeles av NFF support. Send e-post til support@nffsupport.no NFF support avklarer rettighet med NFF Dommerseksjonen Administrere veilederrapport: Velg krets/forbund -> Dommer -> Veilederrapporter I veilederrapporter: Velg krets -> Velg turnering -> Velg status (avventer NFF da er rapporten klar og sendt inn fra veileder) Rapporter i NT-ligaen, PN-ligaen, TS, 1. div. kvinner og NM ligger under Norges Fotballforbund Rapporter der NFF Dommerseksjonen har oppnevnt dommere og kretsene assistentdommere administreres av NFF Rapporter der kretsene har oppnevnt hele dommerteamet administreres av krets (unntatt NM ordinære runder) For å administrere en veilederrapport velg «sett meg som saksbehandler» Saksbehandler «godkjenner» rapporten eller «returnerer til veileder» Når rapporten godkjennes blir den sendt til dommerne slik at de kan se og bekrefte at rapporten er lest Må alltid hake av «godkjent?» under pkt. 1.3 får å få sendt rapporten til dommerne Hvis noe må endres i rapporten skrives det en kommentar og den returneres til veileder En kretsbruker skal aldri behandle sine egne rapporter det skal være en annen saksbehandler enn vedkommende som er veileder på kampen Når en kretsbruker skal skrive sin egen veilederrapport må vedkommende alltid gå inn via sin dommerbruker Skrive egen veilederrapport: Velg Dommer -> Mine veilederrapporter