T E R T N E S I D R E T T S L A G

Transkript

1 Oppdatert per Fra 2013 utgår de gamle «manuelle» overgangsskjemaene, og alle overganger skal meldes elektronisk. Overganger til/fra Tertnes Her finner dere litt informasjon om hva som trengs å vites når spillere skifter klubber, enten de kommer til Tertnes (TFH) eller de forlater Tertnes. For all informasjonen her er det tatt utgangspunkt i amatørspillere både i gammel og ny klubb. PS: Hvis det er noe informasjon dere mener mangler her så ta kontakt med sportslig leder og så skal vi oppdatere dette dokumentet fortløpende. Når skal det meldes overgang? Alle spillere som tidligere har vært aktiv i en annen klubb, uansett alder, skal melde overgang. Det vil si at om spilleren er 6 år, 16 år, 26 år eller 66 år så skal han melde overgang ved skifte til en ny klubb. Hva hvis spilleren ikke har spilt aktiv fotball de siste årene? Så lenge han tidligere har vært aktiv i en annen klubb, om det er ett, to, tre, fire, etc år siden, så skal han melde overgang. Alle spillere er registrert i den siste klubben de var aktiv i, selv om det er flere år siden, og de må melde overgang for å kunne spille aktivt for sin nye klubb. Hva hvis spilleren aldri har spilt aktiv fotball før? Hvis spilleren aldri har vært aktiv i et idrettslag før så trengs det ikke å meldes overgang. Det som imidlertid er viktig er at kassereren underrettes om at denne spilleren har begynt aktivt i Tertnes. For at spilleren skal være spilleberettiget og forsikret så må han registreres i klubbens interne medlemsregister (ved kasserer). Er spilleren 12 år eller eldre må han også registreres i NFF sin lisensdatabase for å være forsikret, men dette melder kassereren videre til rette ansvarshavende når han/hun blir underrettet fra lagledelsen om den nye spilleren. Hvorfor er det viktig at vi melder overgang, selv for spillere som er 6/7 år? Hvis spillere ikke melder overgang på riktig måte så kan det være at de er registrert i gammel klubb selv om de spiller for Tertnes. Da er spilleren ikke spilleberettiget (som kan innebære bøter og eventuelt poengtrekk(hvis aktuelt) for Tertnes) samt at spilleren ikke er forsikret. Hvem er ansvarlig for det praktiske rundt overgangen? I det praktiske rundt en overgang skal lagledelse, sportslig leder og overgangsansvarlig være involvert i prosessen fra klubben sin side. Vi har to typer scenarioer rundt en overgang: 1. En spiller kontakter oss for å prøvespille/melde overgang 2. Vi kontakter en spiller angående prøvespill/overgang Nå skal vi utdype litt hva prosedyren er i de to scenarioene:

2 1. Det mest vanlige er at en spiller kontakter oss for å melde overgang til oss. I disse tilfellene må lagledelsen kontakte sportslig leder så snart som mulig, og så vil han «uten ugrunnet opphold» informere nåværende klubb om at spilleren har kontaktet oss. Når det eventuelt er avklart at overgang skal meldes så skal lagledelsen ta ansvar for å fylle ut samtykkeerklæring og innhente de nødvendige underskriftene (se nederst i dette dokumentet for link til dokumentet og informasjon om utfylling av det). Når dette er ferdig utfylt skal det skannes og mailes til tfh@tertnes.no med kopi til sportslig leder og kasserer (mailadresser fins under «kontakt» på TFH sin hjemmeside). Da vil overgangsansvarlig i styret ta ansvar for å melde dette elektronisk til gammel klubb. Gammel klubb har 8 dagers svarfrist i forhold til om spilleren har gjort opp sine økonomiske forpliktelser med den gamle klubben eller ikke. - Hvis gammel klubb bekrefter at alt det økonomiske er ok så betaler Tertnes overgangsgebyret og så får vi svar fra kretsen når overgangen er godkjent. - Hvis gammel klubb ikke svarer innen 8 dager så betaler Tertnes overgangsgebyret og så får vi svar fra kretsen når overgangen er godkjent. - Hvis det økonomiske ikke er ok med gammel klubb så må spilleren gjøre opp for seg før vi kan fortsette overgangsprosessen. Styret tar da kontakt med lagledelsen som videreformidler svaret fra gammel klubb til spilleren (og evt foresatte). Når spilleren har gjort opp for seg må dette meldes til styret igjen slik at vi kan fortsette overgangsprosessen. Vi gjør oppmerksom på at spilleren har karantene (og ikke kan spille kamper for noen klubber) fra han underskriver samtykkeerklæringen til klubben har mottatt bekreftelse fra kretsen om at overgangen er godkjent. 2. At vi som klubb kontakter andre spillere angående overgang/utlån er et scenario som svært sjelden forekommer i barne- og ungdomsfotballen, men er mer aktuell i seniorfotball. I disse tilfellene skal styret, representert ved sportslig leder, være involvert på et så tidlig tidspunkt som mulig, og det skal være behandlet og grundig vurdert i styret (eller et styreutnevnt organ) før en slik kontakt eventuelt forekommer. Før spilleren kontaktes med tanke på overgang skal vi (ved sportslig leder) på etterviselig måte sende skriftlig underretning til nåværende klubb (og spilleres foresatte når spiller er under 15 år) om at slik kontakt kommer til å bli opprettet. Hvis kontakt med spilleren blir opprettet, og det blir enighet om overgang, så skal følgende skje: Lagledelsen skal ta ansvar for å fylle ut samtykkeerklæring og innhente de nødvendige underskriftene (se nederst i dette dokumentet for link til dokumentet og informasjon om utfylling av det). Når dette er ferdig utfylt skal det skannes og mailes til tfh@tertnes.no med kopi til sportslig leder og kasserer (mailadresser fins under «kontakt» på TFH sin hjemmeside). Da vil overgangsansvarlig i styret ta ansvar for å melde dette elektronisk til gammel klubb. Gammel klubb har 8 dagers svarfrist i forhold til om spilleren har gjort opp sine økonomiske

3 forpliktelser med den gamle klubben eller ikke. - Hvis gammel klubb bekrefter at alt det økonomiske er ok så betaler Tertnes overgangsgebyret og så får vi svar fra kretsen når overgangen er godkjent. - Hvis gammel klubb ikke svarer innen 8 dager så betaler Tertnes overgangsgebyret og så får vi svar fra kretsen når overgangen er godkjent. - Hvis det økonomiske ikke er ok med gammel klubb så må spilleren gjøre opp for seg før vi kan fortsette overgangsprosessen. Styret tar da kontakt med lagledelsen som videreformidler svaret fra gammel klubb til spilleren (og evt foresatte). Når spilleren har gjort opp for seg må dette meldes til styret igjen slik at vi kan fortsette overgangsprosessen. Vi gjør oppmerksom på at spilleren har karantene (og ikke kan spille kamper for noen klubber) fra han underskriver samtykkeerklæringen til klubben har mottatt bekreftelse fra kretsen om at overgangen er godkjent. Hva gjør vi når andre klubber kontakter oss angående overgang på våre spillere? Også her har vi to scenarioer: 1. Spilleren selv har kontaktet en annen klubb, og de informerer oss om dette 2. En annen klubb ønsker å opprette kontakt med en av våre aktive spillere Uansett hvilket scenario vi står ovenfor så skal styret (representert ved sportslig leder) og spillerens trener underrette hverandre så snart som mulig uten ugrunnet opphold (avhengig av hvem som først blir orientert). Ved scenario 1: Sportslig leder involverer nødvendige, øvrige personer i styret og blir enig med treneren om hva klubben sitt standpunkt til saken er videre. Om det skal iverksettes tiltak (f.eks. en samtale med den aktuelle spilleren) vurderes individuelt i hvert enkelt tilfelle. Ved scenario 2: Klubben sitt standpunkt angående slike henvendelser er krystallklart: Ny klubb skal skriftlig sende en henvendelse fra sitt styre til vårt styre, som første steg i prosessen. E-post kan sendes til tfh@tertnes.no. Våre spillere skal ikke under noen omstendighet kontaktes før nevnte prosedyre er gjort. Det skal heller ikke forventes at vi skal behandle noen forespørsler basert på muntlig informasjon, eller informasjon fra andre personer enn styrepersoner i ny klubb. Sportslig leder involverer nødvendige, øvrige personer i styret og blir enig med treneren om hva klubben sitt standpunkt til saken er videre. Så snart som mulig skal også spilleren og spillerens foresatte informeres om henvendelsen. Hvilke tiltak som iverksettes (vanligvis samtale med spilleren og foresatte) vurderes individuelt i hvert enkelt tilfelle. Hvem kan underskrive/godkjenne en overgang? Det er kun utvalgte personer i styret (overgangsansvarlige) som kan godkjenne/underskrive en overgang enten det gjelder spillere som kommer til eller forlater Tertnes. Lagledelsen kan IKKE godkjenne/underskrive på overganger!

4 Internasjonale overganger Spillere over 12 år som har vært medlem av/eller registrert i klubb i et annet forbund tilsluttet FIFA skal fylle ut et eget overgangsskjema. Det gjelder også for førstegangsregistrering av spillere (også de som aldri har vært aktive tidligere) i et annet forbund tilsluttet FIFA. Vi ber dere på et tidlig tidspunkt om å involvere sportslig leder. Skjemaet som skal benyttes er international transfer. Skjemaet skal sendes NFF, ikke kretsen, sammen med tilleggsdokumentasjon: - For utenlandske borgere: Kopi av pass og arbeids/oppholdstillatelse legges ved søknaden - For nordiske borgere: Kopi av pass legges ved søknaden - For asylsøkere/flyktninger: Skal det også vedlegges dokumentasjon (kopier) fra UDI Diverse overgangsregler - En overgang kan meldes når som helst på året, MEN hvis overgangspapirene mottas etter 10.september kan ikke spilletillatelse gis før tidligst 1.januar påfølgende år - Amatører kan kun spille obligatoriske kamper for 2 klubber samme sesong o Spillere over 15 år kan i tillegg kun være registrert for maks 3 forskjellige klubber i løpet av et kalenderår (men kun spille obligatoriske kamper for 2 av disse) - En spiller må ha hatt spilletillatelse for en klubb i minst 30 dager før ny overgang kan påbegynnes Unntak (overgang fra nedlagt/strøket klubb) Det fins ett unntak til ovennevnte prosedyrer. Hvis en spiller sist var aktiv i en nedlagt/strøket klubb så skal det ikke meldes overgang på vanlig måte. I slike tilfeller så det sendes melding om endring av klubbtilhørighet til kretsen (se link nederst på siden til skjemaet). Lagledelsen er ansvarlig for å fylle ut skjemaet, og innhente nødvendige underskrifter. Under «ny klubbs underskrift» er det kun utvalgte personer i styret (overgangsansvarlige) som kan underskrive. Kontakt sportslig leder for å henvise lagledelsen til overgangsansvarlige. Skjemaet sendes så fotballkretsen, og spilleren er ikke spilleklar før skriftlig godkjenning fra kretsen sendes til klubben.

5 SKJEMAER T E R T N E S I D R E T T S L A G Skjemaer finner dere elektronisk her: Skjemaene fylles ut på pcen og skrives ut. Vi benytter tre type skjemaer, avhengig av type overgang: - Samtykkeskjema Elektronisk overgang (mest aktuell) - Endring av klubbtilhørighet - International transfer KONTAKTER Kontakter i TFH: UTFYLLING AV SAMTYKKESKJEMA Se neste side

6