Kontrollutvalget i Salangen kommune

Transkript

1 Kontrollutvalget i Salangen kommune Innkalling til kontrollutvalgsmøte fredag, 3. november 2017, kl , møterommet på kommunehuset. Sakskart Sak 12/17 Godkjenning av protokoll fra møte den 22. mai 2017 Sak 13/17 Behandling av kommunestyresak 44/17 Sak 14/17 Sak 15/17 Sak 16/17 Budsjett Forvaltningsrevisjon Sykefravær i Salangen kommune Uavhengighetserklæring oppdragsansvarlig regnskapsrevisor orienteringssak Sak 17/17 Protokoll representantskapsmøte i KomRev NORD IKS 24. april 2017 orienteringssak Sak 18/17 Møteplan 2018 Sak 19/17 Sak 20/17 Eventuelt Rapport Salangen kommune og Salangen boligstiftelse - orienteringssak Spørsmål og melding om forfall kan rettes til sekretariatet. Salangen, 31. oktober 2017 Narvik, 31. oktober 2017 Hålogaland Revisjon AS Svein Ivar Strømseth Kontrollutvalgets leder Mikael Falch Hope Kontrollutvalgssekretariatet

2 Salangen kommune Kontrollutvalget Saksframlegg Saksnr.: 12/17 Sakstittel: Godkjenning av protokoll fra møte den 22. mai 2017 Innstilling til vedtak: Protokollen fra møte i Salangen kontrollutvalg den 22. mai 2017 godkjennes. Saksopplysninger: Gjennomgang av protokoll fra forrige kontrollutvalgsmøte. Vedlegg: Protokoll fra kontrollutvalgsmøte 22. mai 2017

3 KontrollutvalgetiSalangen Protokoll FRA: MØTESTED: MØTEDATO: KONTROLLUTVALGET Møterommet på kommunehuset Fra sak: Til sak: 01/17 11/17 Frakl.: Til kl.: 10:00 11:50 Følgende medlemmer møtte: Svein Ivar Strømseth MaiaGartland Hoff JimmyTreland IKKE MØTT /IKKE MELDT FORFALL: MELDTFORFALL: FRAADMINISTRASJONENMØTTE: RådmannFrodeSkuggedal og økonomisjef Heidi S.Aasen FRASEKRETARIATET MØTTE: ThomasJensen ANDRE: HuldaStrokkenes(kontaktrevisorKomRev NORD IKS) var tilstedeimøtet under behandling av sak 02/17-03/17 Ordfører Sigrun W.Prestbakmo 3av 3 medlemmermøtte.kontrollutvalget var beslutningsdyktig. Saksliste oginnkalling bleenstemmig godkjent.

4 KontrollutvalgetiSalangen Sak 01/17 Godkjenning av protokoll framøteden 30. november 2016 Innstillingtil vedtak: Protokollenframøtei Salangen kontrollutvalg den 30. november 2016 godkjennes. Protokoll fraforrigemøte ble gjennomgått. Kontrollutvalget fattet så følgende VEDTAK: Protokollen framøteisalangen kontrollutvalgden 30. november 2016 godkjennes. Enstemmig vedtak Sak 02/17 Årsregnskap Salangenkommune 2016 Innstilling til vedtak: 1. Kontrollutvalget vedtarforslag til uttalelse til årsregnskapet som kontrollutvalgets uttalelsetil Salangenkommunes årsregnskapfor Kontrollutvalgets uttalelse sendeskommunestyret,medkopitil formannskapet. Kontaktrevisor HuldaStrokkenesfraKomRevNORD IKS vartilstedeimøtet ogfortaltelitt om deresfunn iforbindelsemedrevisjonav årsregnskapet, og tok samtidigen gjennomgang avavgittrevisjonsberetning. Rådmann FrodeSkuggedal og økonomisjefheidis.aasen vartilstedeimøtet, og kommenterteog svartetilfredsstillende på spørsmål fra kontrollutvalget. Kontrollutvalget fattet så følgende VEDTAK: 1.Kontrollutvalget vedtar forslagtil uttalelse til årsregnskapet som kontrollutvalgets uttalelsetil Salangen kommunes årsregnskap for Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret,med kopi til formannskapet. Enstemmig vedtak Protokollkontrollutvalgsmøte Salangen 22_05_20177 sak01/17 11/17 Side2av6

5 KontrollutvalgetiSalangen Sak 03/17 Oppsummeringsbrev årsregnskap Salangen kommune 2016 orienteringssak Innstillingtil vedtak: Oppsummeringsbrev etter revisjon av årsregnskap Salangenkommune 2016 tastil orientering. Kontaktrevisor vartilstedeimøtet og redegjorde forinnholdet ibrevet. Kontrollutvalget fattet så følgende VEDTAK: Oppsummeringsbrevetterrevisjonav årsregnskap Salangen kommune 2016tas til orientering. Enstemmig vedtak Sak 04/17 Informasjon omstudiesenteret.noas Innstillingtil vedtak: Redegjørelsenfra rådmannen tastil orientering. Rådmannenog ordfører redegjordefor lovverket iforholdtil å foretaen selskapskontroll på selskapet. Kontrollutvalget fattet så følgende VEDTAK: Redegjørelsen frarådmannen ogordføreren tastil orientering. Enstemmig vedtak Sak 05/17 Politiske vedtak Plan forforvaltningsrevisjon og Plan for selskapskontroll Innstillingtil vedtak: Kommunestyrets vedtakplan forforvaltningsrevisjon og Planfor selskapskontroll tastil orientering. Kommunestyret isalangen kommune behandlet Plan forforvaltningsrevisjon ogplanfor selskapskontroll , i henholdsvis sak 91/16 og 92/16 i kommunestyremøte 12. desember Sekretariatet orienterteom kommunestyrets vedtakimøtet. Kontrollutvalget fattet så følgende VEDTAK: Kommunestyrets vedtak Plan forforvaltningsrevisjon ogplan for selskapskontroll tastil orientering. Enstemmige vedtak Protokollkontrollutvalgsmøte Salangen 22_05_20177 sak01/17 11/17 Side3av6

6 KontrollutvalgetiSalangen Sak 06/17 Forvaltningsrevisjon Innstillingtil vedtak: Redegjørelsenfra sekretariatet tastil orientering. Kontrollutvalget besluttet å iverksette prosessmed bestilling av forvaltningsrevisjonsprosjekt Sykefravær i Salangen kommune, som var prioritet nr. 1 i denvedtatte planen forforvaltningsrevisjon. Sekretariatet utarbeider forslag til prosjektskissetil nestekontrollutvalgsmøte. Sekretariatetredegjordefor innholdet iforslagtil prosjektskisse ogi forvaltningsrevisors kommentarerog overordnet prosjektskisse. Kontrollutvalget drøftet overordnet prosjektskissefraforvaltningsrevisor,og fattet så følgende VEDTAK: Redegjørelsen fra sekretariatet tastil orientering. Kontrollutvalget besluttet å iverksette prosessmed bestillingav forvaltningsrevisjonsprosjekt Sykefravær isalangen kommune, som var prioritet nr. 1 i den vedtatte planen for forvaltningsrevisjon. Sekretariatet utarbeider forslagtil prosjektskissetil neste kontrollutvalgsmøte. Enstemmig vedtak Sak 07/17 Selskapskontroll Innstillingtil vedtak: Ingen Kontrollutvalget drøftet imøtet hvordanen selskapskontroll kangjennomføres, og hvem som kan gjennomføre den. Kontrollutvalget fattet så følgende VEDTAK: Kontrollutvalget ønsker ikke på nåværendetidspunkt å igangsetteen selskapskontroll. Enstemmig vedtak Sak 08/17 Forfall til politiskemøter Innstillingtil vedtak: Redegjørelsefra sekretariatet tastil orientering. Kontrollutvalgetsleder ønsket enredegjørelsefor hvalovverket sier om eventuelle krav om begrunnelsefor å meldeforfall til politiskemøter. Protokollkontrollutvalgsmøte Salangen 22_05_20177 sak01/17 11/17 Side4av6

7 KontrollutvalgetiSalangen Ordfører SigrunW.Prestbakmo var tilstedeimøtet ogredegjorde for hvilke regler som er gjeldende, og svartetilfredsstillende på spørsmål fra kontrollutvalget. Kontrollutvalget fattet så følgende VEDTAK: Redegjørelsefra ordfører tastil orientering. Enstemmig vedtak Sak 09/17 Uavhengighetserklæring forvaltningsrevisor orienteringssak Innstillingtil vedtak: Uavhengighetserklæringfra oppdragsansvarligforvaltningsrevisortastil orientering. Kontrollutvalget har mottatt uavhengighetserklæringfra oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor. Sekretariatetredegjordefor innholdet i uavhengighetserklæringen. Kontrollutvalget fattet så følgende VEDTAK: Uavhengighetserklæring fra oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor tas til orientering. Enstemmig vedtak Sak 10/17 Møteplan 2017 Innstillingtil vedtak: Ingen Kontrollutvalget ønsket ikke på nåværendetidspunkt å fastsette noenmøteplan for Kontrollutvalget fattet så følgende VEDTAK: Når kommunensmøteplan for høsten 2017 er fastsatt, vil sekretariatet gåi dialogmed kontrollutvalgetsleder for å fastsette datofor nestemøtefor kontrollutvalget. Enstemmig vedtak Protokollkontrollutvalgsmøte Salangen 22_05_20177 sak01/17 11/17 Side5av6

8 KontrollutvalgetiSalangen Sak 11/17 Eventuelt Administrativ forvaltningsrevisjon Rådmann FrodeSkuggedal orienterte kontrollutvalget om at administrasjonen haddeengasjert kommunensrevisorkomrev NORD IKS for å utføreen administrativforvaltningsrevisjon på Salangen Boligstiftelse. Møte ble deretter hevet ca. kl. 11:50 Salangen, 22. mai 2017 Svein IvarStrømseth Leder kontrollutvalget isalangen Protokollkontrollutvalgsmøte Salangen 22_05_20177 sak01/17 11/17 Side6av6

9 Salangen kommune Kontrollutvalget Saksframlegg Saksnr.: 13/17 Sakstittel: Behandling av kommunestyresak 44/17 Innstilling til vedtak: Ingen Saksopplysninger: Kontrollutvalget har mottatt en henvendelse fra kommunestyregruppa i Salangen AP, hvor de ber kontrollutvalget om å ta opp noen spørsmål til behandling. Representant fra kommunestyregruppa i Salangen AP, Sveinung Nyvoll, er invitert til møtet for å redegjøre for saksforholdet. Vedlegg: Henvendelse fra kommunestyregruppa i Salangen AP

10 Kommunestyregruppa Salangen Arbeiderparti Kontrollutvalget Salangen kommune Sjøvegan ANGÅENDE SAK 44/17 VETERINÆRTJENESTE Kommunestyregruppa i Salangen arbeiderparti viser til sak 44/17 fra kommunestyremøte Arbeiderpartiet foreslo saken utsatt i møtet på grunn av usikre momenter, som vi mener vi ikke har fått besvart. Votering over utsettelsesforslaget ble gjennomført, og saken ble behandlet. Arbeiderpartiets gruppe er usikre på følgende momenter som vi ønsker belyst: 1 4 veterinærer er ansatt i Salangen kommune, som vertskommune. a) Hvilke kommunale oppgaver blir utført av de 4 ansatte veterinærene? b) Har veterinærene arbeidsplikt / arbeidstid i sine ansettelsesforhold? 2 Er det i tråd med gjeldende regelverk om offentlig anskaffelser, at ansatte veterinærer leverer anbud som selvstendig næringsdrivende på veterinærvaktordning til sin egen arbeidsgiver? 3 Finnes det noen sammenheng mellom kommunal ansettelse for de 4 aktuelle veterinærene og anbud på vaktavtale i det interkommunale veterinærsamarbeidet? Kommunestyregruppa i Salangen Arbeiderparti ber kontrollutvalget ta opp overnevnte spørsmål til behandling. På vegne av kommunestyregruppa i Salangen AP Sveinung Nyvoll, leder

11 Salangen kommune Kontrollutvalget Saksframlegg Saksnr.: 14/17 Sakstittel: Budsjett Innstilling til vedtak: Kontrollutvalget fremmer sak til kommunestyret om å vedta forslag til budsjett for 2018 for kontroll- og tilsynsvirksomheten i Salangen kommune med en ramme på kr ,-. Kontrollutvalgets forslag til budsjettramme for kontroll og tilsyn 2018 bes innarbeidet i formannskapets samlede budsjettfremlegg, og kontrollutvalgets vedtak om forslag til budsjettramme skal uendret følge formannskapets samlede budsjettinnstilling til kommunestyret. Saksopplysninger: Sekretariatet har utarbeidet et forslag til budsjett for kontroll- og tilsynsvirksomheten i Salangen kommune for Kontrollutvalgets budsjett inneholder utgiftene til driften av utvalget, samt utgifter knyttet til kjøp av sekretariatstjenester og revisjonstjenester. Budsjettforslaget er basert på regnskapstall fra tidligere år, informasjon fra KomRev NORD IKS og Hålogaland Revisjon AS, som er partene kommunen kjøper tjenester fra. Sekretariatet vil knytte noen kommentarer til enkelte av postene: 1. Opplæring av kontrollutvalget Det er viktig med tilstrekkelig ressurser slik at medlemmene får delta på ulike kurs og seminar for å holde seg oppdatert og få faglig påfyll. Det er viktig med god kontakt og erfaringsutveksling mellom kontrollutvalgsmedlemmer. Deltakelse på nasjonale og regionale samlinger er viktig i denne sammenhengen. Det må være rom for dette i kontrollutvalgets budsjett. Sekretariatet arrangerer med jevne mellomrom kurssamlinger for kontrollutvalgsmedlemmer. I tillegg har spesielt NKRFs årlige konferanse (i februar) blitt en «institusjon» for de som driver med kontroll og tilsyn. Denne er noe kostbar å delta på, men er en svært viktig faglig arena og nettverksskaper.

12 2. Kjøp av tjenester Salangen kommune har valgt KomRev NORD IKS som sin eksterne revisor, og Hålogaland Revisjon AS er engasjert som kontrollutvalgets sekretariat. Det er innhentet budsjett for revisjonen for 2018 fra KomRev NORD IKS som er lagt til grunn i budsjettallene. Kostnadsnivået er omtrent som for foregående år. Prisøkning tilsvarer kommunal deflator på 2,3%. Det faste honoraret omfatter ordinær regnskapsrevisjon og en gitt mengde forvaltningsrevisjon. Skulle det oppstå behov for mer forvaltningsrevisjon i løpet av 4- årsperioden enn det som er avtalt må kommunen enten omprioritere prosjekter, eller kjøpe flere timer i tillegg. Hålogaland Revisjon AS har rammeavtale med Salangen kommune som leverandør av sekretariatstjenester til kontrollutvalget. Avtalen innebærer en fast timepris, og honorar vil følgelig variere med aktivitet i kontrollutvalget jf. tilbudsbeskrivelse. Det legges til grunn i budsjettet at det vil gjennomføres 4 årlige møter. 3. Tapt arbeidsfortjeneste/godtgjøring Denne posten påvirkes blant annet av aktiviteten i utvalget, hvilke godtgjørelser kommunen har, og om medlemmene har krav på/trenger å få dekt tapt arbeidsfortjeneste for å delta i det politiske arbeidet. Det er tatt høyde for 4 kontrollutvalgsmøter i året, samt deltakelse på andre kurs/møter. Det er lagt til grunn kr 300,- i godtgjørelse til hvert av medlemmene pr. møte. Leder skal i tillegg ha kr 7 800, tilsvarende 1 % av ordførers anslåtte godtgjørelse for Tapt arbeidsfortjeneste er estimert til kr 1600 pr møte/medlem. Vedlegg: Detaljert budsjettforslag for kontroll- og tilsynsvirksomheten 2018

13 Vedlegg 1. Salangen kommune Kontrollutvalgets forslag til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeid. Jf kontrollutvalgsforskriften 18. Budsjett 2018 Kommunerevisjonen Kjøp fra KomRev NORD IKS Kontrollutvalget Møtegodtgjørelse folkevalgte Tapt arbeidsfortjeneste Bevertning 500 Opplæring, kurs Skyss- og kostgodtgjørelse Selskapskontroll Sekretariatet Sekretariatstjenester fra Hålogaland Revisjon AS Tilleggstjeneste sekretariat Sum kontrollutvalget/sekretariatet og kommunerevisjonen

14 Salangen kommune Kontrollutvalget Saksframlegg Saksnr.: 15/17 Sakstittel: Forvaltningsrevisjon Sykefravær i Salangen kommune Innstilling til uttalelse: Kontrollutvalget godkjente, og vil legge til grunn, overordnet prosjektskisse fra forvaltningsrevisor datert 12. juni Sekretariatet setter forvaltningsrevisjonsprosjekt Sykefravær i Salangen kommune i bestilling. Saksopplysninger: Sekretariatet har utarbeidet forslag til prosjektskisse, hvor det fremgår mulige problemstillinger som revisor kan undersøke i forvaltningsrevisjonsprosjekt Sykefravær i Salangen kommune. Forvaltningsrevisor har tatt en gjennomgang av forslaget til prosjektskisse, og kommet med sine kommentarer til den. Forvaltningsrevisor har videre laget en Overordnet prosjektskisse. Sekretariatet redegjør for innholdet i forslag til prosjektskisse og i forvaltningsrevisors Overordnet prosjektskisse. Vedlegg: Forslag til prosjektskisse Sykefravær i Salangen kommune Overordnet prosjektskisse fra forvaltningsrevisor

15 Prosjektskisse PROSJEKTTITTEL: BAKGRUNN: Sykefravær isalangen kommune Sykefraværetikommunen har vært høyt iforegående år, og mye høyere enn landsgjennomsnitt.sykefravær er ressurskrevendeog utfordrendefor kommunens ledelse. PROSJEKTLEDER/ PROSJEKTMEDARBEIDER: FORMÅL: KomRevNORD IKS fastsetter Enforvaltningsrevisjonkan se påhvilke mål ogstrategier kommunen eventuelt har for å få ned sykefraværet, samtommål,strategier, regelverk og rutiner på områdetblir fulgt. Viderekan man undersøke utviklingeni sykefraværetog årsaker, samt hvilketiltak somer blitt iverksatt for å forebygge fravær og for å få sykemeldtetilbakeiarbeid,herunder se på hvilkerutiner avdelingeneikommunehar rundt medarbeidersamtaler/ brukerundersøkelser, for videre åvære med pååfinne brukbareløsninger. ARBEIDSBESKRIVELSE: KomRevNORD IKS fastsetter PROBLEMSTILLING: 1. Hvordanhar omfangetogutviklingenav sykefraværetikommunen værtde sistetre årene ( ), ogerdetsektorer somskiller seg ut? 2. Oppfyller kommunen sin plikt til systematisk arbeid med forebygging og oppfølging avsykefravær? 3. Oppfyller kommunensin plikt til å førestatistikkover sykefraværet, oghar kommunenrutiner for innkrevingog føring av refusjoner fra NAV? REVISJONSKRITERIER: KomRevNORD IKS fastsetter METODE: Gjennomføringavprosjektet skalskjeisamsvar med prinsippeneivedtekter for kontrollutvalg og RSK 001 så langt den passer. For øvrig avgjør kommunens revisor selv metodevalgogavgrensinger, menenforutsetning er ateventuelleundersøkelser omfatter representative utvalg iforhold til formålet. PROSJEKTSTART: FORVENTET TIDSFORBRUK: FORVENTET DATO FOR FERDIGSTILLELSE KRITISKE FAKTORER: KomRevNORD IKS fastsetter

16 KomRev NORD Interkommunalt selskap Overordnet prosjektskisse KOMREV NORD Prosjekttittel: Sykefravær i Salangen kommune Kommune: Salangen Bakgrunn: Sykefraværet i kommunen har vært høyt i foregående år (8,6 % i 2016), og høyere enn landsgjennomsnitt på 6,42 % i Sykefraværet er ressurskrevende og utfordrende for kommunens ledelse. Formål: Vi oppfatter at kontrollutvalgets formål med prosjektet er å undersøke om kommunen følger gjeldende regelverk på området, og om det foreligger rutiner, mål og strategier for kommunens arbeid med forebygging og oppfølging av sykefravær i organisasjonen, herunder også om kommunen fører statistikk over sykefraværet. Videre ønsker utvalget å få kartlagt utviklingen i sykefraværet og hvilke tiltak kommunen eventuelt har iverksatt for å forebygge fravær og for å få sykemeldte tilbake i arbeid. Arbeidsbeskrivelse: Revisjonen starter med å etablere kontakt med kommunen og få kontaktperson for prosjektet. Deretter vil vi be om et oppstartmøte med representant(er) fra kommunens administrasjon. Etter oppstartmøtet vil vi starte datainnsamlingen, dvs. innhente skriftlig dokumentasjon og gjennomføre intervjuer. Skriftlig dokumentasjon og intervjudata analyseres og oppsummeres og skrives inn i rapporten. Vi sender utkast til rapport til kommunens administrasjon for verifisering av faktaopplysningene. Eventuelle faktafeil/-mangler vil bli korrigert før vi vurderer våre funn opp mot utledete revisjonskriterier, konkluderer og sender rapporten på høring til rådmannen. Høringsuttalelsen som vi mottar fra rådmannen blir lagt ved rapporten sammen med revisjonens eventuelle anbefalinger når rapporten oversendes kontrollutvalgets sekretariat for behandling i kontrollutvalget. Problemstilling (arbeidstittel): 1. Hvordan har omfanget og utviklingen av sykefraværet i kommunen vært de siste fem årene ( ), og er det sektorer som skiller seg ut? 2. Oppfyller kommunen sin plikt til systematisk arbeid med forebygging og oppfølging av sykefravær? 3. Oppfyller kommunen sin plikt til å føre statistikk over sykefraværet, og har kommunen rutiner for innkreving og føring av refusjoner fra NAV?

17 Revisjonskriterier (foreløpige): Revisjonskritier er krav, normer og/eller standarder som praksisen på det reviderte området skal vurderes i forhold til. Problemstilling 1 i denne forvaltningsrevisjonen er deskriptivt formulert, som vil si at vi besvarer den som en beskrivelse av fakta. For deskriptive problemstillinger er det ikke relevant å utlede revisjonskriterier, og det følger av gjeldende revisjonsstandard at revisor ikke kan gjøre vurderinger uten revisjonskriterier. Denne delen av prosjektet vil dermed bli gjennomført som en kartlegging, analyse og oppsummering av innsamlede data uten at revisor gjør normative vurderinger av datamaterialet opp mot utledete revisjonskriterier. For problemstilling 2 utleder vi revisjonskriterier fra følgende kilder: Lov nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. (arbeidsmiljøloven) Intensjonsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv 4. mars desember 2018 (IAavtalen) Veiledning til internkontrollforskriften, Arbeidstilsynet Salangen kommunes eventuelle skriftlige rutiner for forebygging og oppfølging av sykefravær, evt. vedtatte målsettinger på området For problemstilling 3 utleder vi revisjonskriterier fra følgende kilder: Lov om folketrygd (folketrygdloven) Forskrift om føring av statistikk over sykefravær og fravær ved barns sykdom Revisjonskriterier konkretiseres og bearbeides og kan derfor bli endret etter hvert som revisor framskaffer informasjon i prosjektet. Metode: Dokumentanalyse og intervju. Prosjektstart: Høst 2017 Forventet ressursbruk: Forventet ferdigstillelse : 250 timer Medio 2018 Kritiske faktorer: Kritiske faktorer vil være knyttet til innsamling av data, dvs. samarbeidet med kommuneadministrasjonen i framskaffing av skriftlig dokumentasjon og muntlig informasjon. Dato: Sign: Øivind Rikardsen Hauge e.f. Forvaltningsrevisor 1 Under forutsetning av at prosjektets aktiviteter kan gjennomføres som planlagt, jf. kritiske faktorer 2

18 Salangen kommune Kontrollutvalget Saksframlegg Saksnr.: 16/17 Sakstittel: Uavhengighetserklæring oppdragsansvarlig regnskapsrevisor orienteringssak Innstilling til vedtak: Uavhengighetserklæring fra oppdragsansvarlig regnskapsrevisor tas til orientering. Saksopplysninger: Kontrollutvalget skal påse at kommunen blir revidert på en betryggende måte. Revisor skal gi trygghet for at man kan stole på den informasjonen kommunen gir om sin økonomi. Revisor skal være en uavhengig og objektiv tredjeperson, som gjennom sine kontroller kan avdekke og forebygge feil og mangler i den økonomiske rapporteringen. I den forbindelse skal revisor avgi en årlig uavhengighetserklæring. Kontrollutvalget har mottatt uavhengighetserklæring fra oppdragsansvarlig regnskapsrevisor. Sekretariatet redegjør for innholdet i uavhengighetserklæringen. Vedlegg: Uavhengighetserklæring oppdragsansvarlig regnskapsrevisor

19

20

21

22 Salangen kommune Kontrollutvalget Saksframlegg Saksnr.: 17/17 Sakstittel: Protokoll representantskapsmøte i KomRev NORD IKS 24. april 2017 orienteringssak Innstilling til vedtak: Protokoll etter representantskapsmøte i KomRev NORD IKS 24. april 2017 tas til orientering. Saksopplysninger: Kontrollutvalget har mottatt protokoll etter representantskapsmøte i KomRev NORD IKS avholdt 24. april Vedlegg: Protokoll representantskapsmøte i KomRev NORD IKS 24. april 2017

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37 Salangen kommune Kontrollutvalget Saksframlegg Saksnr.: 18/17 Sakstittel: Møteplan 2018 Innstilling til vedtak: Ingen Saksopplysninger: Kontrollutvalget ønsker å drøfte hvilke møtedatoer som vil være mest hensiktsmessige, med sikte på å få fastsatt en møteplan for 2018.

38 Salangen kommune Kontrollutvalget Saksframlegg Saksnr.: 19/17 Sakstittel: Eventuelt

39 Salangen kommune Kontrollutvalget Saksframlegg Saksnr.: 20/17 Sakstittel: Rapport Salangen kommune og Salangen boligstiftelse - orienteringssak Innstilling til vedtak: Rapport Salangen kommune og Salangen boligstiftelse tas til orientering. Saksopplysninger: På bestilling fra administrasjonssjefen i Salangen kommune, har KomRev NORD IKS gjennomført en undersøkelse av Salangen kommune og Salangen boligstiftelse, og forholdet mellom dem. Den endelige rapporten ble oversendt administrasjonssjefen 27. oktober Fordi det er administrasjonssjefen som har bestilt rapporten, skal kontrollutvalget ikke realitetsbehandle den. Revisor skal imidlertid informere kontrollutvalget om arbeid som de gjør i kommunene, og de er i samråd med administrasjonssjefen kommet frem til at det er hensiktsmessig at rapporten tas opp i kontrollutvalget som en orienteringssak. Administrasjonssjefen har tidligere orientert kontrollutvalget om det pågående arbeidet. Vedlegg: Rapport Salangen kommune og Salangen boligstiftelse