Kontrollutvalget i Lavangen kommune

Transkript

1 Kontrollutvalget i Lavangen kommune Innkalling til kontrollutvalgsmøte torsdag, 12. januar 2017, kl. 9.30, helsesenteret, møterom Båten. Sakskart Sak 01/17 Godkjenning av protokoll fra møte den 2. november 2016 Sak 02/17 Sak 03/17 Sak 04/17 Sak 05/17 Sak 06/17 Presentasjon ny oppdragsansvarlig regnskapsrevisor Orientering fra revisjonen revisjonsstrategi Overordnet analyse Forvaltningsrevisjonsprosjekt Offentlige anskaffelser i Lavangen kommune Selskapskontroll Orneset Eiendomsselskap AS Sak 07/17 Årsmelding kontrollutvalget 2016 Sak 08/17 Møteplan 2017 Sak 09/17 Eventuelt Spørsmål og melding om forfall kan rettes til sekretariatet. Lavangen, 5. januar 2017 Jon Rasdal Eliassen Kontrollutvalgets leder Narvik, 5. januar 2017 Hålogaland Revisjon AS Mikael Falch Hope Kontrollutvalgssekretariatet

2 Lavangen kommune Kontrollutvalget Saksframlegg Saksnr.: 01/17 Sakstittel: Godkjenning av protokoll fra møte den 2. november 2016 Protokollen fra møte i Lavangen kontrollutvalg den 2. november 2016 godkjennes. Saksopplysninger: Gjennomgang av protokoll fra forrige kontrollutvalgsmøte. Vedlegg: Protokoll fra kontrollutvalgsmøte 2. november 2016

3 Kontrollutvalget i Lavangen Protokoll FRA: MØTESTED: MØTEDATO: KONTROLLUTVALGET Helsesenteret, møterom Båten Fra sak: Til sak: 12/ /2016 Fra kl.: Til kl.: 09:00 11:40 Følgende medlemmer møtte: Jon Rasdal Eliassen Svenn Ole Wiik IKKE MØTT /IKKE MELDT FORFALL: MELDT FORFALL: Unn Tove Bakkevoll FRA ADMINISTRASJONEN MØTTE: FRA SEKRETARIATET MØTTE: Thomas Jensen ANDRE: Fra KomRev NORD IKS møtte kontaktrevisor Sissel J. Pedersen. Ordfører Bernhardt Halvorsen var tilstede i møtet under behandling av sak 16/16. 2 av 3 medlemmer møtte. Kontrollutvalget var beslutningsdyktig. Saksliste og innkalling ble enstemmig godkjent.

4 Kontrollutvalget i Lavangen Sak 12/16 Godkjenning av protokoll fra møte den 26. september 2016 Protokollen fra møte i Lavangen kontrollutvalg den 26. september 2016 godkjennes. Protokoll fra forrige møte ble gjennomgått. Kontrollutvalget fattet så følgende Protokoll fra møte i Lavangen kontrollutvalg den 26. september 2016 godkjennes med følgende endring: Overskrift i sak 11/16 «Forslag til forvaltningsrevisjonsprosjekt og selskapskontroll» endres til «Forslag til plan for forvaltningsrevisjon og plan for selskapskontroll». Sak 13/16 Forvaltningsrevisjonsprosjekt Offentlige anskaffelser i Lavangen kommune Ingen Saksopplysninger Kontrollutvalget har fått indikasjoner på at det kan være hensiktsmessig å se på kommunens rutiner for offentlige anskaffelser. Kontrollutvalget diskuterte i forrige møte kommunens rutiner rundt offentlige anskaffelser, og fattet følgende vedtak: «Sekretariatet utarbeider til neste kontrollutvalgsmøte forslag til bestilling av forvaltningsrevisjonsprosjekt, herunder prosjektskisse og særutskrift til kommunestyret, som går på kommunens rutiner i forbindelse med offentlige anskaffelser, basert på de opplysninger fremkommet i kontrollutvalgsmøtet. Kontrollutvalgets medlemmer forbereder til neste kontrollutvalgsmøte hvilke forhold, som inngår i offentlige anskaffelser, de ønsker kontrollert gjennom forvaltningsrevisjonsprosjektet. Forvaltningsrevisor inviteres til neste kontrollutvalgsmøte.» Sekretariatet har utarbeidet forslag til prosjektskisse og særutskrift til kommunestyret. Forvaltningsrevisor var invitert til møtet, men avstod fra møtet fordi prosjektskissen var gjennomgått på forhånd av forvaltningsrevisor i samråd med sekretariatet. Prosjektskissen ble fremlagt og gjennomgått i møtet. Basert på drøftinger av prosjektskissen i møtet ble det foretatt noen mindre endringer av Problemstillinger i prosjektskissen. Protokoll kontrollutvalgsmøte Lavangen 02_11_2016 sak 12/16 19/16 Side 2 av 10

5 Kontrollutvalget i Lavangen Kontrollutvalget fattet så følgende Forslagene til prosjektskisse og saksfremlegg ble godkjent. Plan for forvaltningsrevisjon skal fremlegges for kommunestyret innen utgangen av I kontrollutvalgets forslag til plan er forvaltningsrevisjonsprosjekt på offentlige anskaffelser medtatt som prosjekt nr 1. Forutsatt at planen blir vedtatt i kommunestyret slik den er fremlagt, skal sekretariatet påse at forvaltningsrevisjonsprosjekt på offentlige anskaffelser settes i bestilling. Sak 14/16 Svar på revisjonsbrev nr. 2 Administrasjonssjefens svar på revisjonsbrev nr. 2, og revisors vurdering av svar på revisjonsbrevet, tas til orientering. Administrasjonssjefen har gitt tilsvar på revisjonsbrev nr. 2, datert Oppdragsansvarlig revisor har vurdert administrasjonssjefens tilsvar på revisjonsbrevet. Kontaktrevisor var tilstede i møtet og svarte tilfredsstillende på spørsmål fra kontrollutvalget. Det ble fattet enstemmig vedtak i henhold til innstilling. Administrasjonssjefens svar på revisjonsbrev nr. 2, og revisors vurdering av svar på revisjonsbrevet, tas til orientering. Sak 15/16 Overordnet analyse Statusoppdatering fra sekretariatet tas til orientering. Sekretariatet fortsetter arbeidet med å utarbeide en overordnet analyse. Kontrollutvalgets leder orienterte om status i forhold til gjennomføring av en slik analyse. Sekretariatet er blitt anmodet om å foreta analysen, og midler for å få gjennomført en slik analyse vil bli regulert inn i kommunens budsjett for Sekretariatet er i gang med å utarbeide en overordnet analyse av Lavangen kommune, som grunnlag for plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Sekretariatet orienterte om status i møtet og avklarte med kontrollutvalget det videre arbeidet. Protokoll kontrollutvalgsmøte Lavangen 02_11_2016 sak 12/16 19/16 Side 3 av 10

6 Kontrollutvalget i Lavangen Det ble fattet enstemmig vedtak i henhold til innstilling. Statusoppdatering fra kontrollutvalgets leder og sekretariatet tas til orientering. Sekretariatet fortsetter arbeidet med å utarbeide en overordnet analyse. Sak 16/16 Kommunalt næringsfond Ingen Sekretariatet hadde i forkant av møtet vært i dialog med ordfører for å forsøke å få en oversikt fra fondsstyret over alle utbetalinger fra kommunens næringsfond siden 2010, med fondsstyrets vurderinger av tilskuddene opp mot gjeldende regelverk. Ordfører var inne i møtet under behandling av saken, og redegjorde og svarte på spørsmål, og kontrollutvalget fattet så følgende Ordførerens redegjørelse tas til orientering. Kontrollutvalget ser ingen grunn til å undersøke forholdet nærmere på nåværende tidspunkt. Sak 17/16 Budsjett Kontrollutvalget fremmer sak til kommunestyret om å vedta forslag til budsjett for 2017 for kontroll- og tilsynsvirksomheten i Lavangen kommune med en ramme på kr ,-. Kontrollutvalgets forslag til budsjettramme for kontroll og tilsyn 2017 bes innarbeidet i formannskapets samlede budsjettfremlegg, og kontrollutvalgets vedtak om forslag til budsjettramme skal uendret følge formannskapets samlede budsjettinnstilling til kommunestyret. Sekretariatet hadde i forkant av kontrollutvalgsmøtet laget et forslag til budsjett for 2017, for kontroll- og tilsynsvirksomheten i Lavangen kommune. Kontrollutvalget behandlet forslag til budsjettramme for kontroll og tilsyn jf. kontrollutvalgsforskriften 18. Forskrift om kontrollutvalg 18 sier følgende om budsjettbehandlingen: Kontrollutvalget utarbeider forslag til budsjett for kontrollog tilsynsarbeidet i kommunen. Kontrollutvalgets forslag til budsjettramme for kontroll- og revisjonsarbeidet skal følge formannskapets innstilling til kommunestyret. Protokoll kontrollutvalgsmøte Lavangen 02_11_2016 sak 12/16 19/16 Side 4 av 10

7 Kontrollutvalget i Lavangen Kontrollutvalgets forslag til budsjettramme inneholder utgiftene til driften av kontrollutvalget, samt utgifter knyttet til kjøp av sekretariattjenester og revisjonstjenester. Budsjettforslaget er basert på regnskapstall fra tidligere år, satser for møtegodtgjørelse, samt prisestimat fra KomRev NORD IKS og Hålogaland Revisjon AS, som er partene kommunen kjøper tjenester fra. Forslaget ble gjennomgått i møtet. Etter innspill fra medlemmene, ble det foretatt justeringer av enkelte poster, og kontrollutvalget fattet så følgende Kontrollutvalget fremmer sak til kommunestyret om å vedta forslag til budsjett for 2017 for kontroll- og tilsynsvirksomheten i Lavangen kommune med en ramme på kr ,-. Kontrollutvalgets forslag til budsjettramme for kontroll og tilsyn 2017 bes innarbeidet i formannskapets samlede budsjettfremlegg, og kontrollutvalgets vedtak om forslag til budsjettramme skal uendret følge formannskapets samlede budsjettinnstilling til kommunestyret. Sak 18/16 Selskapskontroll Orneset Eiendomsselskap AS Ingen Saksopplysninger Kontrollutvalget ytret i forrige møte ønske om å gjennomføre en selskapskontroll på kommunens heleide selskap Orneset Eiendomsselskap AS. Plan for selskapskontroll vil bli behandlet i dette møtet, jf sak 19.9/16 nedenfor. Bestilling av selskapskontroll ble ikke diskutert nærmere. Kontrollutvalget fattet så følgende Saken utsettes. Sak 19/16 Eventuelt, herunder; 19.1/16 Ny oppdragsansvarlig regnskapsrevisor Kontrollutvalget har mottatt brev fra KomRev NORD IKS om at kommunen har fått ny oppdragsansvarlig regnskapsrevisor. Sekretariatet redegjorde for innholdet i brevet, og kontrollutvalget fattet så følgende Protokoll kontrollutvalgsmøte Lavangen 02_11_2016 sak 12/16 19/16 Side 5 av 10

8 Kontrollutvalget i Lavangen Brevet fra kommunens revisor tas til orientering. 19.2/16 Uavhengighetserklæring regnskapsrevisor Sekretariatet redegjorde for innholdet i uavhengighetserklæringa fra oppdragsansvarlig regnskapsrevisor, og kontrollutvalget fattet så følgende Uavhengighetserklæringa fra kommunens oppdragsansvarlige regnskapsrevisor tas til orientering. 19.3/16 Svar på oppsummeringsbrev Lavangen kommune 2015 Revisor var tilstede i møtet og redegjorde for innholdet i svarbrevet, og svarte tilfredsstillende på spørsmål fra kontrollutvalget. Kontrollutvalget fattet så følgende Kontrollutvalget tar svar på oppsummeringsbrevet til orientering. 19.4/16 Offentliggjøring av møtedatoer, sakslister og protokoller Sekretariatet hadde i etterkant av forrige kontrollutvalgsmøte vært i dialog med en av de ansatte som oppdaterer kommunens nettside, for å prøve å få gjort tilgjengelig kontrollutvalgets møtedatoer, innkallinger og protokoller. Det fremkom i den dialogen at kommunens nettside ikke fungerte slik de ønsket, og at de i den forbindelse var i ferd med å få på plass en ny nettside, som forhåpentligvis ville være klar før jul Kontrollutvalget fattet så følgende Kontrollutvalget tar redegjørelsen fra sekretariatet til orientering. Sekretariatet følger opp at kommunen innfører rutine med å offentliggjøre kontrollutvalgets møter og dokumenter på kommunens nye nettside når den er klar. Protokoll kontrollutvalgsmøte Lavangen 02_11_2016 sak 12/16 19/16 Side 6 av 10

9 Kontrollutvalget i Lavangen /16 Møteplan 2017 Kontrollutvalget diskuterte mulige møtedatoer, men ble enige om å ikke vedta en møteplan for 2017 på nåværende tidspunkt, og fattet så følgende Kontrollutvalget ønsker ikke på nåværende tidspunkt å vedta en møteplan for 2017, men berammer neste møte til tirsdag 10. januar kl. 9: /16 Innkallingenes saksfremlegg Kontrollutvalget ytret ønske om at saksfremleggene, av hensyn til offentlighetsloven, for fremtiden ble gjort mer utfyllende. Kontrollutvalget fattet følgende Sekretariatet skal for fremtiden fremstille mer utfyllende saksfremlegg for alle saker der det skal fattes vedtak. 19.7/16 Regulert budsjett 2016 Sekretariatet hadde i forkant av kontrollutvalgsmøtet laget et forslag til regulert budsjett for 2016, for kontroll- og tilsynsvirksomheten i Lavangen kommune. Kontrollutvalget behandlet forslag til regulert budsjett for 2016 for kontroll og tilsyn jf. kontrollutvalgsforskriften 18. Forskrift om kontrollutvalg 18 sier følgende om budsjettbehandlingen: Kontrollutvalget utarbeider forslag til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunen. Kontrollutvalgets forslag til budsjettramme for kontroll- og revisjonsarbeidet skal følge formannskapets innstilling til kommunestyret. Kontrollutvalgets forslag til budsjettramme inneholder utgiftene til driften av kontrollutvalget, samt utgifter knyttet til kjøp av sekretariattjenester og revisjonstjenester. Budsjettforslaget er basert på regnskapstall fra tidligere år, satser for møtegodtgjørelse, samt prisestimat fra KomRev NORD IKS og Hålogaland Revisjon AS, som er partene kommunen kjøper tjenester fra. Forslaget ble gjennomgått i møtet. Etter innspill fra medlemmene, ble det foretatt justeringer av enkelte poster, og kontrollutvalget fattet så følgende Protokoll kontrollutvalgsmøte Lavangen 02_11_2016 sak 12/16 19/16 Side 7 av 10

10 Kontrollutvalget i Lavangen Kontrollutvalget fremmer sak til kommunestyret om å vedta forslag til regulert budsjett for 2016 for kontroll- og tilsynsvirksomheten i Lavangen kommune med en ramme på kr ,-. Budsjettrammen innarbeides ved neste budsjettregulering for Kontrollutvalgets forslag til regulert budsjettramme for kontroll og tilsyn 2016 bes medtatt i budsjettinnstilling til kommunestyret. Enstemmig vedtatt 19.8/16 Plan for forvaltningsrevisjon Kontrollutvalgets leder, og ordinært medlem Svenn Ole Wiik, ønsket å behandle plan for forvaltningsrevisjon i møtet. Svenn Ole Wiik la frem sitt forslag til plan, mens kontrollutvalgets leder hadde med forslag utarbeidet av kontrollutvalgsmedlem Unn Tove Bakkevoll. Det fremkom ingen innsigelser til behandling av saken i møtet og saken ble deretter behandlet. Kontrollutvalget skal sørge for at det jevnlig gjennomføres forvaltningsrevisjon i kommunen. Bestilling av forvaltningsrevisjon skal ifølge kontrollutvalgsforskriften 10 skje på bakgrunn av en plan som skal vedtas av kommunestyret. Denne planen skal utarbeides minst én gang i valgperioden, og senest innen utgangen av året etter at kommunestyret er konstituert. Planen skal være basert på en overordnet analyse av kommunens virksomhet ut fra risikoog vesentlighetsvurderinger. Planen for forvaltningsrevisjon skal baseres på en overordnet analyse. Dette er en helhetlig gjennomgang av kommunens virksomhet, på et overordnet nivå, der det legges vekt på å identifisere potensielle risikoer og vurdere vesentligheten av disse. Analysen er under utarbeidelse av sekretariatet på oppdrag fra kontrollutvalget. Arbeidet med den overordnede analysen anses på nåværende tidspunkt å være tilstrekkelig fullført til at funn ved analysen kan medtas i vurderingen ved utarbeidelse av plan for forvaltningsrevisjonen. Kontrollutvalget diskuterte hvilke forvaltningsrevisjonsprosjekter som ville være mest hensiktsmessig å gjennomføre for perioden , og i hvilken rekkefølge, og fattet så følgende Protokoll kontrollutvalgsmøte Lavangen 02_11_2016 sak 12/16 19/16 Side 8 av 10

11 Kontrollutvalget i Lavangen Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret: Kommunestyret tar overordnet analyse til orientering og vedtar plan for forvaltningsrevisjon for som den foreligger, med følgende prosjekter i prioritert rekkefølge: 1. Offentlige anskaffelser: etterlevelse av regelverk. 2. Gjennomgang av overordnet planverk i Lavangen kommune mangler Rettssikkerhet til kommunens innbyggere herunder lønnspolitisk plan: er denne i samsvar med Hovedavtale og Hovedtariffavtale 3. Bosetting av flyktninger. Hvordan har integreringsutfordringene blitt taklet og er bemanningen adekvat for oppgaven? 4. Økonomisk intern kontroll og rapportering til kommunestyret -herunder interkommunalt samarbeid etter Kommunelovens 27: er rutinene adekvate og etterleves de? Kontrollutvalget ber kommunestyret om myndighet til å gjøre endringer i planen i planperioden, både vedrørende planlagte forvaltningsrevisjonsprosjekter og prioritert rekkefølge på disse. 19.9/16 Plan for selskapskontroll Kontrollutvalgets leder, og ordinært medlem Svenn Ole Wiik, ønsket å behandle plan for selskapskontroll i møtet. Svenn Ole Wiik la frem sitt forslag til plan, mens kontrollutvalgets leder hadde med forslag utarbeidet av kontrollutvalgsmedlem Unn Tove Bakkevoll. Det fremkom ingen innsigelser til behandling av saken i møtet og saken ble deretter behandlet. Etter kommuneloven 77 pkt. 5 skal kontrollutvalget påse at det føres kontroll med forvaltningen av kommunens interesser i selskaper mm. Dette er ytterligere utdypet i forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner 13, der det i tillegg fremgår at kontrollutvalget skal utarbeide en plan for gjennomføring av selskapskontroll. Planen skal baseres på en overordnet analyse av kommunens eierskap ut fra risiko- og vesentlighetsvurderinger, med sikte på å identifisere behovet for selskapskontroll på de ulike sektorer og med de ulike selskapene. Planen skal vedtas av kommunestyret selv, som kan delegere til kontrollutvalget å foreta endringer i planperioden. Protokoll kontrollutvalgsmøte Lavangen 02_11_2016 sak 12/16 19/16 Side 9 av 10

12 Kontrollutvalget i Lavangen Arbeidet med den overordnede analysen anses på nåværende tidspunkt å være tilstrekkelig fullført til at funn ved analysen kan medtas i vurderingen ved utarbeidelse av plan for forvaltningsrevisjonen. Kontrollutvalget diskuterte hvilke selskapskontroller som ville være mest hensiktsmessig å gjennomføre i perioden , og i hvilken rekkefølge, og fattet så følgende Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret: Kommunestyret vedtar plan for selskapskontroll for med følgende prosjekter i prioritert rekkefølge: 1. Orneset Eiendomsselskap AS 2. Astafjord Vekst AS 3. Astafjord Barnevern 4. HRS IKS Det forutsettes at selskapskontroll av selskaper nevnt i punkt 2-4 blir foretatt i samarbeid med de andre eierkommunene. Kontrollutvalget ber kommunestyret om myndighet til å gjøre endringer i planen i planperioden, både vedrørende planlagte selskapskontroller og prioritert rekkefølge på disse. Møte ble deretter hevet ca. kl. 11:40 Lavangen, 2. november 2016 Jon Rasdal Eliassen Leder kontrollutvalget i Lavangen Protokoll kontrollutvalgsmøte Lavangen 02_11_2016 sak 12/16 19/16 Side 10 av 10

13 Lavangen kommune Kontrollutvalget Saksframlegg Saksnr.: 02/17 Sakstittel: Presentasjon ny oppdragsansvarlig regnskapsrevisor Presentasjonen fra revisor tas til orientering. Saksopplysninger: Lavangen kommune har med virkning fra og med 1. oktober 2016 fått ny oppdragsansvarlig regnskapsrevisor. Revisor er invitert til møtet for å gi en kort presentasjon av seg selv.

14 Lavangen kommune Kontrollutvalget Saksframlegg Saksnr.: 03/17 Sakstittel: Orientering fra revisjonen - revisjonsstrategi Revisors gjennomgang av revisjonsstrategien tas til orientering. Saksopplysninger: Kontrollutvalget skal påse at kommunens regnskaper blir revidert på en betryggende måte, jf. Kommuneloven 77, 4. ledd. Revisor vil i den forbindelse være tilstede i møtet og redegjøre for revisjonens planlagte handlinger i forbindelse med revisjon av årsregnskap med mer 2016.

15 Lavangen kommune Kontrollutvalget Saksframlegg Saksnr.: 04/17 Sakstittel: Overordnet analyse Sekretariatets gjennomgang av Overordnet analyse tas til orientering, og Overordnet analyse godkjennes. Saksopplysninger: To av kontrollutvalgets viktigste oppgaver er å sørge for at det blir gjennomført forvaltningsrevisjon og at det føres kontroll med kommunens eierinteresser i selskaper. Den overordnede analysen og arbeidet med å utarbeide planer er viktig for at kontrollutvalget skal bli kjent med kommunens virksomhetsområder og eierinteresser. Hensikten med den overordnede analysen er å fremskaffe relevant informasjon om kommunens virksomhetsområder og eierinteresser, slik at det er mulig for kontrollutvalget å gjøre hensiktsmessige prioriteringer for arbeidet med forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Slike planer har kontrollutvalget utarbeidet innen utgangen av 2016, slik forskrift nr. 905 om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner 10 krever. Planene er videre vedtatt som de foreligger av kommunestyret i sak 60/16 i kommunestyremøte 8. desember Sekretariatet har ferdigstilt sin jobb med å utarbeide en overordnet analyse av Lavangen kommune, som grunnlag for plan for forvaltningsrevisjon og plan for selskapskontroll. Sekretariatet orienterer kontrollutvalget om sitt arbeid med Overordnet analyse i møtet. Vedlegg: Overordnet analyse Lavangen kommune Melding om politisk vedtak Plan for forvaltningsrevisjon Melding om politisk vedtak Plan for selskapskontroll

16

17

18 Lavangen kommune Kontrollutvalget Saksframlegg Saksnr.: 05/17 Sakstittel: Forvaltningsrevisjonsprosjekt Offentlige anskaffelser i Lavangen kommune Redegjørelse fra sekretariatet tas til orientering. Saksopplysninger: Sekretariatet har i etterkant av forrige møte i kontrollutvalget vært i dialog med kommunens forvaltningsrevisor KomRev NORD IKS, med sikte på å bestille et forvaltningsrevisjonsprosjekt som går på Offentlige anskaffelser i Lavangen kommune.

19 Lavangen kommune Kontrollutvalget Saksframlegg Saksnr.: 06/17 Sakstittel: Selskapskontroll Orneset Eiendomsselskap AS Ingen Saksopplysninger: Kontrollutvalget ytret i kontrollutvalgsmøte 26. september 2016 ønske om å gjennomføre en selskapskontroll på kommunens heleide selskap Orneset Eiendomsselskap AS. Saken ble tatt opp i påfølgende møte 2. november 2016, men ble ikke ferdig behandlet. Saken ble utsatt til neste møte. Saken drøftes i møtet med sikte på å få satt i bestilling en selskapskontroll.

20 Lavangen kommune Kontrollutvalget Saksframlegg Saksnr.: 07/17 Sakstittel: Årsmelding kontrollutvalget 2016 Ingen Saksopplysninger Kontrollutvalget er kommunestyrets eget kontroll- og tilsynsorgan og skal forestå det løpende tilsynet med kommunen og kommunens virksomhet på vegne av kommunestyret. Utvalget rapporterer sine saker til kommunestyret løpende gjennom året, men for å oppsummere foregående års aktivitet og for å gi kommunestyret et innblikk i kontrollutvalgets virksomhet, kan kontrollutvalget utarbeide sin egen årsmelding som legges frem for kommunestyret til orientering. Kontrollutvalget må vurdere behovet for og eventuell utforming av årsmelding for 2016.

21 Lavangen kommune Kontrollutvalget Saksframlegg Saksnr.: 08/17 Sakstittel: Møteplan 2017 Ingen Saksopplysninger: Kontrollutvalget ønsker å drøfte hvilke møtedatoer som vil være mest hensiktsmessige, med sikte på å få fastsatt en møteplan for 2017.

22 Lavangen kommune Kontrollutvalget Saksframlegg Saksnr.: 09/17 Sakstittel: Eventuelt