FORVALTNING, DRIFT OG VEDLIKEHOLD(FDV) AV LEKEPLASSUTSTYR LEVERT AV SØVE AS

Transkript

1 Revidert FORVALTNING, DRIFT OG VEDLIKEHOLD(FDV) AV LEKEPLASSUTSTYR LEVERT AV SØVE AS Alle virksmheter plikter å ha et internkntrllsystem sm ivaretar de kriterier gjengitt i HMSlvgivningen. Helse, miljø g sikkerhet står sentralt i dette arbeidet. Prdukter levert av Søve AS skal implementeres i den enkeltes virksmhets internkntrllsystem med fkus på frebyggende tiltak. Søve AS har utarbeidet FDV-prsedyrer fr alle prdukter sm tilbys. Søve AS er pptatt av at prdukter sm er slgt gir en frutsigbarhet fr eierne g en langsiktighet g trygg hverdag fr brukerne. En frutsetning fr trygghet i hverdagen er regelmessig ettersyn g vedlikehld med tilhørende dkumentasjn. Søve AS er pptatt av miljøet blir i ivaretatt gjennm hele verdikjeden, fra ide til ferdig prdukt samt resirkulering den dagen det blir aktuelt. Miljøstyringssystemer i virksmheten gir full versikt. Alle endringer blir vurdert med fkus på miljøkrav. Sprbarheten følger alle prdukter fra Søve AS. Lvverket sm Søve AS tar utgangspunkt i, er følgende: Lv m kntrll med prdukter g frbrukertjenester Internkntrllfrskriften (sikkerhetsstyring) Frskrift m sikkerhet ved lekeplassutstyr Nrmer NS-EN 1176, del 1 11: 2008 Garantier/sertifisering Side 1 av 11

2 Samtlige lekeapparater har blitt testet etter den eurpeiske nrmen NS-EN 1176, del 1-11.I tillegg følger det med en detaljert versikt ver garantirdning. En frutsetning fr at garantikrav blir tatt til følge, er at det fremlegges dkumentasjn både når det gjelder regelmessig drift g vedlikehld samt at eier kun bruker riginale deler fra Søve AS Merk!(bilde g/eller skjema fr utført ettersyn g vedlikehld, kvittering på reservedeler må følge reklamasjnen). GARANTIER FRA SØVE AS Garantitid Materialer Aluminium HPL Galvanisert stål HDPE, paneler Lakkerte deler Fjærer Støpte plastdeler Klatrenett Impregnert tre, klasse AB Treverk, beiset/lakkert Kunstgress 20 år 15 år 10 år 8 år 5 år 3 år 2 år x Bevegelige deler, plast/metall Tilleggsinfrmasjn Skader sm mfattes av garantien, erstattes av Søve AS g vil bli levert kstnadsfritt til kunde. 20 år Mt svikt sm følge av material- eller fabrikasjnsfeil på kmpnenter i aluminium. 15 år Mt svikt sm følge av material- eller fabrikasjnsfeil på kmpnenter i HPL. 10 år Mt svikt sm følge av material- eller fabrikasjnsfeil på alle deler sm er galvanisert g andre ikke-lakkerte deler i stål, samt fr paneler i HDPE. 5 år Mt svikt sm følge av material- eller fabrikasjnsfeil på fjærer, lakkerte deler, støpte plastdeler, klatrenett, prdukter av trevirke g festeanrdninger (ikke bevegelige). 5 års garanti gjelder gså på fallmatter. 3 år Mt svikt sm følge av material- eller fabrikasjnsfeil på fjærer, lakkerte deler, støpte plastdeler, klatrenett, prdukter av trevirke g festeanrdninger (ikke bevegelige). 2 år Mt feilfunksjn sm følge av material- eller fabrikasjnsfeil på bevegelige plast- g metalldeler, samt kjetting til huskeseter. Det frutsettes nrmal bruk. Merknad: Tau i kunststff med stålkjerne; garantien gjelder brudd i tau eller svikt i festepunkter frutsatt nrmal bruk. Side 2 av 11

3 GENERELT: Lekeutstyr plassert i sand utsettes fr økt slitasje på kmpnenter g andre knstruksjnsdeler. Frringelse av spesielt tauverk vil kunne gå raskere enn hva sm anses fr nrmalt i frhld til hldbarhet. 1. Intrduksjn Lekeplassutstyr skal installeres, inspiseres, vedlikehldes g frvaltes i tråd med retningslinjer fra NS-EN 1176, del 1 11: Viktig infrmasjn! Før installasjn gjennmføres må alle deler kntrlleres fr transprtskader eller andre frhld sm kan påvirke utstyrets krav til sikkerhet slik at brukerne ikke påføres en uønsket hendelse. Det er alltid eiers ansvar å påse at dette utføres i henhld de instrukser sm følger med prduktet ved bestillingen. I tillegg skal eier av utstyr kjøpt av Søve AS påse at hver knstruksjn innehar riktig g egnet fallunderlag sm står i frhld til de spesifikasjner sm følger av mnteringsanvisning g salgsmateriell. Mangler eller skadede deler må anskaffes hs prdusenten/leverandøren Søve AS før prduktet installeres. Reservedeler vil alltid være tilgjengelig minst 10 år etter at prduktet ble slgt til kunde første gang. Straks utstyret er installert g tatt i bruk, påhviler det eier å følge FDV-instrukser sm følger prduktet fra prdusenten/leverandøren Søve AS. 2. Risikvurdering Sikkerhet på lekeplassen er viktig g må tas på største alvr allerede i planleggingsfasen g frem til ferdig resultat. Når lekeplassen står ferdig g klar til bruk, så skal det føres tilsyn samt vedlikehldes på en sikker måte. Eier av en ffentlig lekeplass plikter å føre tilsyn med hele det lekemiljøet sm er ffentlig tilgjengelig samt vurdere hvilke risik sm kan ppstå i det aktuelle lekemiljø. Det er viktig at egnet persnell fretar nødvendig g regelmessig risikvurdering av sikkerheten i det aktuelle lekemiljøet. Det gjelder tmt, naturmiljø, værpåvirkning, årstider, lekeplassutstyr samt fallunderlag gjennm fire årstider. Om vinteren kan det være nødvendig å avstenge lekeplassutstyr grunnet is i fallunderlaget. Følgende spørsmål står sentralt i vurderinger: Hva kan skje? Hvr str sannsynlighet er det fr at det skjer? Hvilke knsekvenser får det av slike hendelser? Side 3 av 11

4 Når frhld sm innehar en risik fr helseskader, så må eier treffe rimelige tiltak slik at faren fr uønsket hendelse reduseres til et minimum. 3. Sentrale vedlikehldsppgaver Generelt anbefales det at samtlige prdukter levert fra Søve AS rengjøres minst en gang årlig. Det gjør ne med trivselen til brukerne samt skaper et inntrykk av at eieren jbber systematisk med fkus på frebyggende tiltak. Alle flater kstes g spyles fri fr sand, bark, jrd g andre elementer sm ikke er ment å være i g på prduktet eller i barns lekemiljø. Påse at alle prdukter er fri fr løse g harde gjenstander i g rundt knstruksjnen. Dette gir en bedre frutsigbarhet fr alle invlverte samt at sikkerheten blir gdt ivaretatt slik det frventes av eieren av prduktet. Unngå å bruke sterke kjemikalier på prduktene. Bruk vann g mild rengjøringsmiddel. A. Materialer Knstruksjner med trekmpnenter: Furu, Edeltre, Trykkimpregnert, Rbinia, rengjøres årlig Hyppigheten på rengjøring skal stå i frhld det miljøet det er plassert i (vegetasjn anbefaler hyppigere rengjøring av utvendige flater) Metall Rengjøres årlig. Bruk kun vann/mild rengjøringsmiddel. * Overflatebehandling etter behv med pulverlakk. Plast Rengjøres årlig. Bruk kun vann/mild rengjøringsmiddel. HPL Rengjøres årlig. Bruk kun vann/mild rengjøringsmiddel. Sitrus versus Tagging Trematerialer - sjekkpunkter: Synlige skader, skjevheter, styrke g stabilitet, at stlper ikke har jrdkntakt, Overflatebehandling pusses, rengjøring g skylling viktig i frkant av verflatebehandling. Trematerialer må være tørt før verflatebehandlingen. Furu- Akrylmaling, Edeltre/Furu/Rbinia tre - Oljebasert (linlje) Trykkimp. beis. Fargekder Farge HPL Stål/aluminium Tre Rød RAL 3001 NCS S 2070-R RAL 3001 std verligger RAL 3011, buet stål NCS S 2070-Y90R Grønn RAL 6005 NCS S 7020-G RAL G NCS S 7020-G Side 4 av 11

5 Gul RAL 1023 NCS S 1070-Y10R RAL 1003 NCS S 1070-Y10R Srt RAL 9005 RAL 9005 RAL 9005 Blå RAL 5013 NCS S 7020-R80B NCS S 7020-R80B B. Teknisk vedlikehld av lekeplassutstyr (prdukter) Fallunderlag tabell fra NS-EN 1176, del 1 ; 2008 Lekeapparater Generelt: Blter, skruer, beslag g livsløpsfrseglede kmpnenter skal etterses regelmessig g strammes til ved behv. Huskestativ, vipper g vippehusker Alle festepunkter til bærende knstruksjnsdeler strammes, aksepunkter smøres, deler sjekkes fr skader, stabiliteten etterprøves Side 5 av 11

6 Klatrevegg, klatrestativ, tårn g plattfrm Alle festepunkter til bærende knstruksjnsdeler strammes, deler sjekkes fr skader, stabiliteten etterprøves, tauverk kntrlleres. Aksepunkter smøres. Natur Alle festepunkter til bærende knstruksjnsdeler strammes, deler sjekkes fr skader, stabiliteten etterprøves, tauverk kntrlleres, årlig verflatebehandling fr å unngå uttørking, Karusell, spinner, sklie Alle festepunkter til bærende knstruksjnsdeler strammes, deler sjekkes fr skader, stabiliteten etterprøves, aksepunkter smøres Annet lekeutstyr Alle festepunkter til bærende knstruksjnsdeler strammes, deler sjekkes fr skader, stabiliteten etterprøves C. Parkutstyr a. Generelt: Blter, skruer g beslag skal etterses regelmessig g strammes til ved behv. b. Gjengeblter til askebeger g avfallsdunker skal smøres årlig sm mtvirker ulyder g rust. c. Stål Utfør vedlikehld etter behv. Hvis skade på lakken må tiltak iverksettes så raskt sm mulig påføre beskyttelse - grunning g lakk(anbefaler 2-kmpnent lakk fr å unngå rust). d. Rustfritt materiale rengjøres etter behv (NB! Unngå rengjøringsmiddel sm kan ødelegge verflaten).. e. Trematerialer: i. Furu verflatebehandles etter behv. Materialer må rengjøres, pusses g tørkes i frkant av vedlikehldet. Påfør materialer akrylbasert lasur i tilsvarende farger. (RAL kde) Side 6 av 11

7 ii. Edeltre verflatebehandles med trelje(linlje), vår g høst. Materialer må børstes, rengjøres g tørkes før vedlikehldet. Viktig at alle flater behandles, spesielt endeveden. Fargekder Trefarger, beis Trefarger, maling Metallfarger Grå RAL 7046 Grå RAL 7046 Srt RAL 9005 Teakrød NCS S4550-Y70R Grå RAL 7042 Grønn NCS S6030-G10Y Grønn RAL 6032 Grønn RAL 6012 Lysebrun NCS S4050-Y20R Brun RAL 1032 Beige RAL Rutiner fr vedlikehld: Innledning: Peridisk tilsyn skal utføres av kyndig persnell (visuelt g funksjnelt tilsyn). Hvedtilsynet (årskntrll) skal utføres av kvalifisert persnell(dkumentasjn). Reparasjner skal utføres av kyndig/kvalifisert persnell(dkumentasjn). Grunnlaget fr hvedtilsynet er NS-EN 1176, del 1-11: 2008 samt tilhørende frskrifter. Mnteringsanvisning er gså viktig grunnlagsdkument. A. Generelt visuelt eksempel festepunkter fr knstruksjnsdeler (sammenføyninger), underlag, stabilitet, slitasje på bevegelige deler. B. Skisse huskestativ, knstruksjn med bevegelig deler sjekkpunkter: Side 7 av 11

8 Side 8 av 11

9 5. Intervaller Generelt: Alt festemateriell sm blter, skruer, beslag g andre festeanrdninger skal etterprøves etter en uke, etter 3 måneder etter ferdigmntering (altså strammes til) samt på 1 års dagen. Første periden etter nyinstallasjn er den mest kritiske fasen i frhld til faren fr uønskede hendelser (endringer av grunnfrhld eller utilstrekkelig stramming av festemateriell kan påvirke knstruksjnens styrke/stabilitet). Eier plikter å ivareta alle knstruksjner/prdukter på en systematisk måte. Dette gjøres best gjennm et planlagt FDV- prgram med regelmessige tiltak. Ref: NS-EN 1176, del 1 g del 7: 2008 A. Daglig/ukentlig, månedlig g årlig tilsyn. B. Skjema dkumentasjn (eksempel) Dat fr tilsyn Tilsynspersn Prdukt Type avvik Lukket avvik m/ signatur Dat Side 9 av 11

10 C. Rutinemessig visuelt ettersyn: a. Gjennm daglig/ukentlig tilsyn avdekkes endringer, slitasje eller skader på utstyr på et tidlig tidspunkt sm vil kunne frhindre en uønsket hendelse. På lekeplasser med hærverk, str g hyppig aktivitet daglig anbefales dette spesielt.(eks. barnehager, skler, brettslag, parker, mm). b. Utføres av persnell sm har kjennskap til eller frstår farer ved feil g mangler på lekeplassutstyr med tilhørende lekemiljø. c. Dkumentasjn g lggføring av tilsynet viktig fr garantier. D. Funksjnsettersyn a. Styrke g stabilitet, blter, skruer g beslag samt knstruksjnsdeler etterses g eventuelt strammes til. Livsløpsfrseglede deler undersøkes ekstra nøye. Ettersynet skal utføres av kyndig driftspersnell sm er kjent med gjeldende sikkerhetskrav fr lekeplassutstyr. b. Funksjnsettersyn skal gjennmføres med 1 3 måneders mellmrm. c. Dkumentasjn g lggføring av tilsynet viktig fr garantier. E. Årlig hvedettersyn a. Årlig hvedettersyn skal gjennmføres med det frmål å fastslå at det generelle sikkerhetsnivået frtsatt er intakt slik at utstyr frtsatt kan brukes g er i tråd med prdusent/leverandørens anvisninger. Det gjelder utstyr, fundamenter g underlag samt virkning av frhld sm kan påvirke sikkerheten. Ref: NS-EN 1176, del 1-11: 2008 b. Etterprøving av tidligere tiltak, påvirkning av værfrhld, slitasje, rust, råte, skader samt styrke g stabilitet er sentralt i c. Tilsynet skal gjennmføres av kvalifisert persnell. d. Intervallet fr årlig tilsyn skal gjennmføres minst en gang per år. Ved frhld med intensiv g str aktivitet på utstyret, vil kunne kreve ftere hvedtilsyn hvert halvår! Dette må vurderes i hvert enkelt tilfelle. 6. Dkumentasjn Krav fra leverandør Skjema se vedlegg siste side. Skjema kpieres g brukes aktivt i det frebyggende arbeidet. Det vil være grunnlaget fr nødvendig dkumentasjn i frbindelse med en eventuell reklamasjn. Skjema kan legges sammen med virksmhetens øvrige HMS dkumenter. 7. Ljalitetsprgram Kvittering på at utstyret er mttatt g at kunden har mttatt alle papirer Sjekkliste: Garantier, sertifikater, FDV, mnteringsanvisning, kmplett levert 8. Kntaktpersner g adresser Søve AS Ulefss 10 av 11

11 Side 11 av 11