Protokoll fra styremøte i Finnmarkseiendommen/Finnmárkkuopmodat mai 2006.

Transkript

1 Protokoll fra styremøte i Finnmarkseiendommen/Finnmárkkuopmodat mai Møtested og møtetid: Vadsø mandag kl Tirsdag kl I tillegg til styremøtet ble det holdt møte med konsulentfirmaene Siste Skrik og Bedriftskompetanse, jf. sak og nedenfor. Møteleder: Egil Olli. Møtende styremedlemmer: Erling Fløtten, Inga Manndal, Berit Ranveig Nilssen, Per A. Bæhr, Gaute Henriksen. Forfall: Tormod Bartholdsen. For ham møtte Randi Tennefoss. Fra administrasjonen møtte: Distriktsjef Søren Karlstrøm, jordsalgssjef Sverre Pavel (kun dag 2), kontorsjef Geir Kristiansen og juridisk konsulent Didrik Johannessen. Sak Godkjenning og innkalling av saksliste. Enstemmig godkjent. I tillegg ba Per A. Bæhr om at sakspapirene ble utsendt også på samisk. Administrasjonen svarte at dette foreløpig ikke hadde latt seg gjøre av rent praktiske og tidsmessige årsaker. Man er likevel innstilt på å utsende dokumentene også på samisk noe styret enstemmig fant tilfredsstilende. Sak Godkjenning av protokoll fra styremøte i Lakselv april Protokollen enstemmig godkjent. Sak Protokollfører i dagens møte. Som protokollfører ble valgt Didrik Johannessen. Sak Grafisk profil. Siste Skrik A/S orienterer. Siste Skrik A/S v/elizabeth Hartmann og Kurt Osvold ga en kort innføring i merkevarebygging og grafisk profils plass i denne sammenheng. Det ble også gitt innføring i ulik symbolikk gjennom eksempler. Deretter ble det gjennomført idedugnad/workshop der hensikten var å få frem assosiasjoner rundt Finmarkseiendommen. Siste Skrik A/S vil jobbe videre med utgangspunkt i det som kom frem på møtet og vil komme tilbake på neste møte i Karasjok juni. Sak Strategiarbeid. Bedriftskompetanse Hammerfest orienterer. De ga ingen direkte informasjon, men arbeidet må ses i sammenheng med arbeidet med grafisk profil fra Siste Skrik A/S som de jobber tett opp mot.

2 Sak Ansettelse av direktør i Finnmarkseiendommen. Styrets enstemmige vedtak: Egil Olli fratrådte denne saken som inhabil. Styret fattet følgende enstemmige vedtak: Styret vedtar å tilby Jon Meløy stillingen som direktør i Finnmarkseiendommen på de vilkår som følger av utlysingsteksten. Styrets leder og nestleder gis fullmakt til å sluttføre forhandlinger og avgi endelig tilbud til søkeren. Saken unntas offentlighet inntil direktør er tilsatt. Sak Den daglige drifta. Styrets enstemmige vedtak: Saken utsettes. Sak Økonomiske saker. Søren Karlstrøm utdelte oversikt over regnskapssituasjonen pr. dato. Det er nå brukt i alt kr til styrehonorar, tolketjenester og innkjøp av nytt tolkeanlegg, konsulentbistand m.m. Styrets enstemmige vedtak: Saken ble tatt til etterretning. Det er laget et forslag til retningslinjer for fastsettelse av priser ved salg og bortfeste av finnmarkseiendommens grunn. Styrets enstemmige vedtak: Styret ba om at de ble lagt fram på neste møte. Sak Eventuelt. Søren Karlstrøm informerte om natursteinsdriften i Kautokeino. Det er utarbeidet et notat i forbindelse med fastsetting av åpningsbalansen for FEFO. Notatet er av regnskapsteknisk art og er unntatt offentlighet. Styret ba enstemmig om at administrasjonen arbeider videre med saken herunder gis fullmakt til å engasjere FEFOs revisor til eventuelle videre utredninger. Styret ga enstemmig administrasjonen fullmakt til å inngå leieavtale om kontorlokaler i Hildonenbygget i Vadsø i henhold til innsendt tilbud. Styret ønsker en raskest mulig innflytting i de nye lokalene. Referatsaker Egil Olli orienterte om brev fra fylkesordfører Kirsti Saxi som ønsket et møte den 2. juni i Karasjok med styret i Finnmarkseiendommen og sametingspresidenten. Styret var enige om at leder og nestleder deltar. Egil Olli utdelte brev fra ordføreren i Karasjok til fylkesmannen i Finnmark som Finnmarkseiendommen hadde mottatt i kopi. Brevet gjaldt motorisert ferdsel i utmark og fylkesmannens anmodning om oppheving av en rekke dispensasjoner.

3 Administrasjonen har sendt ut svarbrev til alle som har gitt tilbud i forbindelse med Grafisk profil og strategiarbeidet. Kontrollkomiteen har valgt KPMG som Finnmarkseiendommens revisor. Administrasjonen har sendt ut forespørsel om tilbud på banktjenester for Finnmarkseiendommen. Styret har mottatt brev fra styrets tolk Inger-marie Oskal som tar opp det hun mener er flere feil i den samiske oversettelsen av finnmarksloven. Henvendelsen er videreformidlet til Justisdepartementets lovavdeling for eventuell oppfølging. Styret ba om at det til neste møte ble utarbeidet et saksframlegg om fiske etter innlandsfisk med garn som nå er blitt en rettighet for personer bosatt i kommunen, jf. fl ledd a). FEFO har mottatt invitasjon til samarbeid mellom NRL, Statskog og FEFO. Første styremøte etter ferien er berammet til mandag 28. tirsdag 29. august Referent: Didrik Johannessen.

4 Beavdegirji - Finnmárkkuopmodaga stivračoahkkin miessemánu 22. ja 23. b Čoahkkimis: Erling Fløtten, Inga Manndal, Berit Ranveig Nilssen, Per A. Bæhr, Gaute Henriksen. Heaibamat ja várrelahtut: Tormod Bartholdsen. Su sajis boñii Randi Tennefoss. Čoahkkinbáiki ja-áigi: Čáhcesullos mánnodaga dii Distaga dii Earret stivračoahkkima, de lei maid čoahkkin konsuleantafitnodagaiguin Siste Skrik ja Bedriftskompetanse, gč. áššiid og dás maŋŋelis. Čoahkkinjoñiheaddji: Egil Olli. Hálddahusas bohte: Guovlluhoavda Søren Karlstrøm, eanavuovdinhoavda Sverre Pavel (dušše 2. beaivve), kántorhoavda Geir Kristiansen ja juridihkalaš konsuleanta Didrik Johannessen. Ášši Gohččuma ja áššelisttu dohkkeheapmi. Ovttajienalaččat dohkkehuvvon. Dasa lassin bivddii Per A. Bæhr áššebáhpiriid oažžut sámegillii. Hálddahus vástidii ahte dát ii leat dássožii leamaš vejolaš geavatlaš ákkaid ja áigemeriid geažil. Liikká lea áigumuš sáddet báhpiriid maiddái sámegillii, ja dan anii ovttajienalaš stivra dohkálažžan. Ášši Stivračoahkkima beavdegirjji, Leavnnjas cuoŋománu 3. ja 4. beivviid 2006 dohkkeheapmi. Beavdegirji dohkkehuvvui ovttajienalaččat. Ášši Otná čoahkkima beavdegirječálli. Beavdegirječállin válljejuvvui Didrik Johannessen. Ášši Gráfalaš profiila. Siste Skrik A/S orientere. Siste Skrik A/S fintodaga Elizabeth Hartmann ja Kurt Osvold muitaleigga oanehaččat mearkagálvo-huksema birra ja gráfalaš profiilla dan oktavuoñas. Ovdamearkkaid bokte čájehuvvui maiddái iešguñet symbolihkkageavaheapmi. Dasto lei jurddariññu/workshop mas ulbmilin lei oažžun ovdan jurdagiid ja assosiašuvnnaid Finnmárkkuopmodaga hárrái. Siste Skrik A/S áigu bargat viidáseappot dan vuoñul mii boñii ovdan čoahkkimis ja buktá eanet bohtosiid boahtte čoahkkimis Kárášjogas geassemánu 14. ja 15. beivviid.

5 Ášši Strategiijabargu. Bedriftskompetanse Hammerfest muitala. Fitnodagas eai lean njuolggo dieñut, muhto sis lea lagas ovttasbargu Siste Skrik A/S fitnodagain, mii bargá gráfalaš profiillain. Ášši Finnmárkkuopmodaga direktora virgádeapmi Stivrra ovttajienalaš mearrádus: Egil Olli celkkii iežas bealálažžan, ii ge lean mielde gieñahallame ášši. Stivra dagai čuovvovaš ovttajienalaš mearrádusa: Stivra mearrida fállat Jon Meløyii Finnmárkkuopmodaga direktoravirggi, daid eavttuid vuoñul mat ledje almmuhusteavsttas. Stivrra joñiheaddji ja nubbinjoñiheaddji oažžuba válddi loahpahit šiehtadallamiid ja addit ohccái loahpalaš fálaldaga. Ášši ii leat almmolaš ovdal go direktora lea virgáibiddjon. Ášši Beaivválaš doaibma. Stivrra ovttajienalaš mearrádus: Ášši maŋiduvvo Ášši Ekonomalaš áššit Søren Karlstrøm jugii čálalaš dieñuid otná beaivvi rehketdoallodilálašvuoña birra. Dássožii lea golahuvvon ,- kr. stivrabuhtadusaide, dulkomii ja dulkonrusttega oastimii, konuleantaveahkkái jna. Stivrra ovttajienalaš mearrádus: Ášši váldo diehtun. Leat evttohuvvon njuolggadusat dasa movt mearridit hattiid go finnmárkkuopmodaga eatnamiid láigoha ja vuovdá. Stivrra ovttajienalaš mearrádus: Stivra bivdá ášši ovddiduvvot boahtte čoahkkimis. Ášši Muñui. Søren Karlstrøm muitalii luonddugeañgedoaimma birra Guovdageainnus. Lea ráhkaduvvon notáhtta FeFo rahpanbalánssa mearrideami birra. Notáhtta lea rehketdoalloteknihkalaš hámis, ii ge leat almmolaš. Ovttajienalaš stivra bivddii hálddahusa bargat viidáseappot áššiin, ja dán oktavuoñas addo maiddái váldi bálkáhit FeFo rehketdoallodárkkisteaddji vejolaš viidáset čielggademiin bargat. Ovttajienalaš stivra attii hálddahussii válddi láigohit lanjaid Hildonenvisttis Čáhcesullos ja dahkat láigosoahpamuša sáddejuvvon fálaldaga mielde. Stivra dáhttu farggamusat fárrehit hálddahusa oñña lanjaide.

6 Referáhttaáššit Egil Olli muitalii fylkkasátnejoñiheaddji Kirsti Saxi reivve birra mas son bovde Finnmárkkuopmodaga stivrra čoahkkimii Kárášjogas geassemánu 2. beaivvi. Stivra mearridii ahte joñiheaddji ja nubbinjoñiheaddji searvaba dien čoahkkimii. Egil Olli jugii kopiija reivves man Kárášjoga sátnejoñiheaddji lea čállán Finnmárkku fylkkamánnái, ja mas kopiija lei Finnmárkkuopmodahkii sáddejuvvon. Reive lei mohtorjohtolaga birra mehciin ja fylkkamánni ávžžuhusa birra geassit ruovttoluotta addojuvvon sierralobiid. Hálddahus lea vástidan buohkaide geat ledje sádden fálaldaga Gráfalaš profiilla ja strategiijabarggu oktavuoñas. Bearráigeahččanlávdegoddi lea válljen KPMG Finnmárkkuopmodaga rehketdoallodárkkisteaddjin. Hálddahus lea báŋkkuin bivdán fálaldagid doaimmahit Finnmárkkuopmodaga báŋkobálvalusaid. Stivra lea ožžon reivve stivrra dulkkas Inger-marie Oskalis, gii čujuha muhtin áššiide maid oaivvilda šaddan boastut finnmárkkulága jorgaleamis.reive lea sáddejuvvon viidáseappot Justiidadepartemeanta láhkaossodahkii vejolaš čuovvoleapmái. Stivra bivddii ahte boahtte stivračoahkkima rádjái ráhkaduvvo áššečilgehus sáivabivddu birra firpmiiguin, mii dál lea šaddan vuoigatvuohtan olbmuide geat ásset suohkanis, gč. fl laññasa čuoggá a). FeFo lea bovdejuvvon NBR, Statskog ja FeFo gaskasaš ovttasbargui. Vuosttaš stivračoahkkin luomu maŋŋel lea mánnodaga ja distaga Refereanta: Didrik Johannessen Jorgalan: ImO

7