Nye Lindesnes. Arbeidsutvalget. Vedlegg til saker til behandling. Alle vedleggene er samlet til ett pdf-dokument. Vis bokmerker for enklere navigering
|
|
- Einar Enoksen
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Nye Lindesnes Arbeidsutvalget Vedlegg til saker til behandling Alle vedleggene er samlet til ett pdf-dokument. Vis bokmerker for enklere navigering (Klikk på helt til venstre i skjermbildet)
2 Nye Lindesnes Arbeidsutvalget REFERAT (UTKAST) Styre/organ: Arbeidsutvalget Sted: Marnardal rådhus, kommunestyresalen Dato: Fredag Tidsrom: 11:00 12:00 Fra Mandal kommune: Alf Erik Andersen Utvalgsleder Even Tronstad Sagebakken Fra Marnardal kommune: Helge Sandåker Utvalgsnestleder Vidar Tjelland Fra Lindesnes kommune: Janne Fardal Kristoffersen Tor Magne Risdal I tillegg: Hans S. Stusvik Prosjektleder Dagfinn Lauvsland Prosjektkoordinator Inviterte: Rune Stokke Rådmann Lindesnes kommune Irene Lunde Kst. rådmann i Mandal kommune Kjell Rune Olsen Kst. rådmann i Marnardal kommune SAKSLISTE: AU-28/2017 Referat fra møte i arbeidsutvalget AU-29/2017 Oppfølging saker fra fellesnemnda AU-30/2017 Saker til behandling i arbeidsutvalg og fellesnemnd...2 AU-31/2017 Eventuelt...3 Side 1 av 3
3 Det var ikke merknader til innkalling/sakliste. AU-28/2017 REFERAT FRA MØTE I ARBEIDSUTVALGET Vedlegg Referat fra møte i arbeidsutvalget Forslag til vedtak Saken legges fram for arbeidsutvalget med følgende forslag til vedtak: Referat fra møte i arbeidsutvalget godkjennes * Vedtak Arbeidsutvalget vedtok enstemmig: Referat fra møte i arbeidsutvalget godkjennes. AU-29/2017 OPPFØLGING SAKER FRA FELLESNEMNDA 6.10 Jfr. Saker behandlet i fellesnemndas møte tidligere på dagen * Det var ikke saker fra fellesnemnda som fordret særskilt oppfølging av arbeidsutvalget. AU-30/2017 SAKER TIL BEHANDLING I ARBEIDSUTVALG OG FELLESNEMND Det drøftes saker for behandling i kommende møter. Prosjektleder orienterte om bl.a.: * Tilgang til midlertidige kontorlokaler i Mandal. 2. Utkast til styringsdokument er sendt ut med tanke på å få innspill til sluttføring av dokumentet. 3. Utkast til prosjektbudsjett. 4. Utkast til framdriftsplan. 2 4 kommer til behandling i neste møte i fellesnemnda. Prosjektleder informerte videre om flere saker som er under forberedelse, men som ikke nødvendigvis kommer til behandling i førstkommende møte i fellesnemnda. Side 2 av 3
4 AU-31/2017 EVENTUELT Næringsutvikling Vidar Tjelland tok opp spørsmålet om å etablere en egen prosjektgruppe for næringsutvikling. Det var ikke uenighet om dette. Arbeidsutvalget anmoder om at arbeidsgruppa for næring starter arbeidet. Blå vekst (næringspotensialet i sjø) Det er ønskelig å se på muligheten for felles representasjon (for de 3 kommunene) i Blå vekst-arbeidet. Barn og unges medvirkning i fellesnemnda I arbeidsutvalgets møte 19.5 i sak 4 vedtok utvalget at det skulle utredes sak vedr. «barn og unges medvirkning og deltakelse i fellesnemnda, og i framtidige planprosesser.» Saken kommer til behandling i neste møte i fellesnemnda. Side 3 av 3
5 Styringsdokument NYE LINDESNES Denne fylles ut ved behandling. Prosjektnummer: 1.0 Saksnummer: Behandlet dato: Behandlet av / Prosjekteier: Utarbeidet av: <dato> <navn> Hans S Stusvik Beslutning: Starte planlegging Bemanning av neste fase Prosjektleder: Hans S Stusvik, Dagfinn Lauvsland, Malin Jørgensen, Torbjørn Willumsen Andre: Nettverkene Signatur ved godkjenning (prosjekteier) Neste fase ferdig: <dato> 1
6 Innhold 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet Prosjektets mål Beskrivelse av prosjektproduktet Beskrivelse av hovedproduktene Produktnedbrytningsstruktur... Feil! Bokmerke er ikke definert Beskrivelse av produktene... Feil! Bokmerke er ikke definert. 4. Interessenter Interessentoversikt Kommunikasjonsstrategi Rammebetingelser Føringer for prosjektet Prosjektets avgrensninger Prinsipielle spørsmål Rettslige reguleringer Organisering, roller og ansvar Prosjektorganisering Rollebeskrivelser Strategi for gjennomføring Prosjektets avhengigheter og forutsetninger Prosjektplan Faser og hovedleveranser Relevant informasjon og erfaringer fra tidligere prosjekter Periodisert budsjett og investeringsplan Vurdering av prosjektets usikkerheter Prosjektstyring og rapporteringsmekanismer Toleranser Veiledning - Styringsdokument... Feil! Bokmerke er ikke definert. 2
7 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer i styringsdokumentet som krever godkjenning fra prosjekteier, skal prosjektlederen oppdatere endringsloggen. Her skal det angis hvilke endringer som er gjort, hvem som har gjort endringen, og hvem som har godkjent at endringen blir foretatt. Som et minimum skal styringsdokumentet oppdateres i forbindelse med hver faseovergang.] Versjon Dato Endring Produsent Godkjent DISTRIBUSJONSLOGG [For å sikre at alle relevante interessenter har mottatt siste versjon av styringsdokumentet, må distribusjonsloggen oppdateres i tråd med versjonshåndteringen.] Versjon distribuert Dato Navn 3
8 1. BAKGRUNN OG BEGRUNNELSE FOR PROSJEKTET En ny kommune «LINDESNES» bestående av Lindesnes, Mandal, og Marnardal ble besluttet etablert i Stortinget Denne saken har preget både den politisk og administrativt planleggingen siden I dette arbeidet ble grunnlaget for Intensjonsavtalen mellom kommunene lagt etter et forutgående arbeid med kommuneplanprogram for den nye kommunen. De tre kommunene vedtok enstemmig intensjonsavtalen og stadfestet denne og fellesnemndas oppgaver i kommunestyremøter Gjennom utforming av Intensjonsavtalen ble det tegnet et bilde av en fremtidsrettet kommune med tydelige målsetninger. Styringsdokumentet er tuftet på dette. Det nasjonale Kommunebarometeret til Kommunal Rapport rangerer de 3 kommunene høyt når det gjelder effektivitet i tjenesteproduksjonen. Når det gjelder økonomi viser bl.a. fylkesmannens vurderinger at kommunene har et solid økonomisk fundament. Kommunene har flere sentra med god utvikling og mange muligheter for videre vekst. Innbyggerne er stolte representanter for sine nærmiljø. Den nye kommunen vil ha ca innbyggere og ca 2000 årsverk, og vil bli en viktig aktør i det politiske landskapet i Agder. Kommunens forskjellige tjenesteområder vil være store nok til å tiltrekke seg kompetente medarbeidere som kan utgjøre solide kompetansemiljøer. 2. PROSJEKTETS MÅL Prosjektet skal bygge på resultatet av den fremforhandlede Intensjonsavtalen mellom kommunene Fellesnemnda er Prosjekteier og har den strategiske styringsrollen i prosjektet. Det er pr dato ansatt en Prosjektleder for etableringen av den nye kommunen. Stillingen har ansvar for den administrative organiseringen, planlegging og gjennomføring av ny etableringen. I tillegg er det ansatt en prosjektkoordinator og kommunikasjonsrådgiver. Prosjektet skal forberede og gjennomføre arbeidet med å etablere og bygge den nye kommunen. Dagens effektive tjenesteproduksjon, kommunens nøkterne drift og gode økonomistyring, i tillegg til stolte innbyggere i livskraftige lokalsamfunn, er alle solide og nødvendige fundamenter som den nye kommunen skal bygges på. Dette gir trygghet og tro på å kunne møte utfordringer og utnytte muligheter kommunen vil møte fremover. Det ble våren 2015 utarbeidet Planprogram for den nye kommune. Her beskrives målsetningene for etablering av den nye kommunen. Gjennom dette arbeidet ble det tegne et ønsket fremtidsbilde av den nye kommunen, og da med et særlig fokus på følgende 5 hovedområder: Tjenester til innbyggerne Næringsutvikling Klima og miljø 4
9 Demokrati Økonom Kjennetegn ved den nye kommunen Framtidsansvar som rettesnor for planlegging og prioritering o Miljø o Infrastruktur o Klima o Utdanning Effektivitet blant de beste i landet o Kreativitet o Kvalitet o Kompetanse o Endringsvillighet o Innovasjon Lokal identitet som plattform for trivsel og kontinuerlig videreutvikling o Stolthet o Rom for særpreg o Kultur o Nærhet Politisk har det vært samstemthet om viktige forutsetninger for å kunne lykkes med å etablere en ny kommune. Planprogrammet påpeker spesielt tjenestestruktur, plassering av Rådhuset, og behovet for utredning av hvilke «rådhusfunksjoner» som kan ivaretas desentralt. Det er også bred enighet om å prioritere oppvekstsektoren og om at en robust skolestruktur er viktig og skal bygge på dagens Visjon, effektmål, resultatmål og suksesskriterier Det er pr i dag ikke fattet vedtak om ny Visjon for den nye kommunen. Dette tenkes jobbet frem i en prosess i forbindelse med Kommuneplan arbeidet. De tre kommuner har alle forskjellige visjoner i dag. Mandal Soleklart Lindesnes På lag med fremtiden Marnardal Et kraftsentrum i vekst og utvikling Kommuneplanprogrammet og Intensjonsavtalen beskriver de målsetninger prosjektet bygger på. Spesielt vil fokus på involvering bety en endring i hva og hvordan fellesskapets midler blir prioritert. Sannsynligvis må kommunen som virksomhet i fremtiden utvise stor grad av endringsvilje og tilpasning til både nye oppgaver og nye arbeidsprosesser Mulighetene for mer effektiv drift og administrasjon skal utredes og realiseres. Rådhuset og administrativ ledelse plasseres i Mandal. Plassering av øvrige administrative funksjoner utredes med målsetting om kompetansearbeidsplasser i hele kommunen. Allerede i dag er det for noen fagområder vanskelig for kommunene å tiltrekke seg rett kompetanse og opprettholde tilstrekkelig kapasitet. I sammenslåingsprosessen vil ansatte være den desidert viktigste forutsetningen for en vellykket etablering av den nye kommunen. De ansatte skal ha trygghet for å beholde jobb. 5
10 Fellesnemndas partssammensatte utvalg jobber videre med disse forhold. Det skal fortsatt være kompetansearbeidsplasser i dagens rådhus. Det skal være et godt tilbud innen etter- og videreutdanning til kommunalt ansatte og til befolkningen for øvrig. 3. BESKRIVELSE AV PROSJEKTPRODUKTET Hovedproduktet er en ny kommune etablert med de kritiske funksjoner inntak innen I planleggingsfasen vil vi ha fokus på at de rette prosjekter og sammenhengen mellom prosjekter skal ivareta dette. Gjennom systematisk rapportering vil vi følge opp at dette ivaretas 3.1. Beskrivelse av hovedproduktene Dette kapitelet vil suppleres etter hvert som prosjektet skrider frem. Pr.d.d. er dette en foreløpig oversikt over hovedprodukter/oppgaver som må utredes og gjennomføres. NR. AKTIVITETSNAVN 0 Prosjektoppstart 0.1 Kartlegging 0.2 Utarbeide styringsdokument (prosjektplan) 0.3 Identifisere prosjektrisiko 1 Politisk organisering 1.1 Utarbeide delegasjonsreglement og nødvendige reglement for de ulike politiske organene i interim perioden og i ny kommune 1.2 Utforme kommunevåpen, ordførerkjede, logo og grafisk profil 1.4 Forberede valg til nytt kommunestyre for ny kommune. Valg avholdes innen nasjonal frist i Gjennomføre aktiviteter som bygger felles identitet og kultur 1.6 Utforme visjon og verdier for ny kommune 1.7 Ansette rådmann for ny kommune 2 Kommunikasjon 2.1 Utarbeide interessentanalyse og kommunikasjonsplan 2.2 Etablere effektive kommunikasjonskanaler for prosjektet, herunder nettside 2.3 Følge opp at kommunikasjonsplan etterleves av politisk ledelse, ledere og andre 3 Planstrategi, kommuneplan og økonomiplan 3.1 Koordinere planarbeid i kommunene Vedta felles planprogram 3.3 Utarbeide felles kommuneplan Utarbeid felles beredskapsplan Utarbeide Klima og Miljøplan 6
11 3.3.3 Vurdere å eventuelt utarbeide overordnede planer (folkehelse og annet) 3.5 Samordne prioriteringer frem til Utarbeide økonomiplan for Styring, økonomi og anskaffelser 4.1 Kartlegge dagens praksis og organisering av økonomi- og regnskapsfunksjonene 4.2 Kartlegge dagens organisering av internkontroll 4.3 Kartlegge dagens modeller for innfordring 4.4 Kartlegge dagens innkjøpsavtaler og behovet for nye 4.5 Utarbeide anbefaling til ny organisering og nye rutiner 4.6 Etablere samlet organisering av disse områdene 5 Tjenestestruktur og organisering 5.1 Overordnet kartlegging av dagens tjenestestruktur 5.2 Utarbeide forslag til videreføring, justering og endringer av tjenestestruktur for ny kommune 5.3 Fastsette lederstruktur og dimensjonering og innretning på administrative støttefunksjoner 5.4 Utpeke arbeidsgrupper etter behov Disse skal godkjennes av prosjektleder 5.5 Utarbeide tjenestestruktur og organisering osv. 5.6 Samordne arbeid fra sektor vise arbeidsgruppe for tjenestestruktur og organisering. 6 Ansatte forhold 6.1 Utarbeide omstillingsstrategi/avtale 6.2 Etablere HR-funksjon i ny kommune 6.3 Utarbeide arbeidsgiverpolitisk plattform for den nye kommunen Kartlegge hvilke lønns- og pensjonsvilkår som gjelder (inkludert særavtaler) og avklare behov for harmonisering Kartlegge kompetanse og kompetansebehov i kommunene og den nye kommunen under ett 6.6 Gjennomføre nødvendige drøftinger med tillitsvalgte i hele prosessen 6.7 Ansette toppledelsen for den nye kommunen 6.8 Ansette øvrige ledere i kommunen 6.9 Innpasse samtlige øvrige ansatte i ledige stillinger 7 Kommunal infrastruktur 7.1 Kartlegge systemer 7.2 Samordne matrikkel 7
12 7.3 Samordne karttjenester 7.4 Etablere felles arkiv 7.5 Etablere felles IKT-infrastruktur 7.6 Etablere felles drift fagsystemer (teknisk del) 7.7 Etablere felles nettside 8 Interkommunalt samarbeid og eierskap 8.1 Kartlegge alle interkommunale samarbeid og eierskap 8.2 Ta stilling til videreføring av eksisterende interkommunale samarbeid 8.3 Utarbeide eierskapsmelding for ny kommune 8.4 Si opp overflødige interkommunale samarbeid 8.5 Etablere og justere interkommunale samarbeid ved behov 8.6 Håndtere formelle eierskapsposter i aktuelle selskaper 9 Prosjektledelse, endringsledelse og lederstøtte 9.1 Gjennomføre kursing og lederutvikling/prosjektledelse 9.2 Ivareta samhandling og drøfting tillitsvalgte 9.3 Følge opp fremdrift i prosjekt 9.4 Håndtere prosjektrisiko 9.5 Utarbeide gevinstrealiseringsplan- 9.6 Følge opp gevinstrealisering 8
13 4. INTERESSENTER Interessenter i etablering av en ny kommune er mange. I forhold til hovedprosjektet er de viktigste interessenter for å opprettholde fremdrift de som nevnes under. Listen er ikke komplett Interessentoversikt Organisasjon/ Enhet/Gruppe Adm Ledelse i kommune Navn og linjerolle Rådmenn Hovedkategori (type interessent) Eier av alle interne ressurser Tilknytning/relasjon til prosjektet Samhandling mellom bestående kommuner og ny kommune Fellesnemnd Prosjekteier Beslutninger Beslutningstaker/igangse tter Kommunestyrene Beslutninger Delegasjonsmyndighet til fellesnemnd Forventning og holdning til prosjektet Interesse og vilje/evne til samarbeid Positive Positive, synliggjør interessekonflikter på en god måte Innflytelse og makt/vilje til påvirkning Meget stor Positive Positiv Meget stor Ønsker å bidra Stort sett positive Meget stor Kompetanse Gjennomgående Kapasitet Administrativ hjelp Positive Positive Meget stor Innbyggere Involvering Blandet Positiv Meget stor Ansatte/TV/HVO Involvering Direkte berørt Positive Positiv Meget stor Det vil bli gjennomført interessentanalyser i den enkelte delprosjekt Kommunikasjonsstrategi Kommunikasjonsstrategi blir utarbeidet nå kommunikasjonsrådgiver er på plass 1. november 2017 Interessent (navn) Mål med kommunikasjonen Budskap Kommunikasjonsform Når? / Ved milepæl? Ansvarlig 9
14 10
15 5. RAMMEBETINGELSER 5.1. Føringer for prosjektet Prosjektet skal ta utgangspunkt i de mål som er beskrevet i Intensjonsavtalen. Utviklingsarbeidet i kommunene frem til må koordineres med prosjektet. Prosjektet er to delt. Det som er konsekvenser av etablering av en ny kommune og det som fremstår som et rent utviklingsprosjekt som fremkommer som målsetninger for den nye kommunen Prosjektets avgrensninger Pågående prosjekter i kommunene gjennomføres i kommunene, men koordineres av prosjektet Rettslige reguleringer Prosjektet må ivareta de lover og forskrifter som blir berørt i prosessen. I tillegg må overordnede planer være førende for arbeidet. Her er mange lover, men særskilt i forhold til dette prosjektet er det Inndelingsloven som gjelder Prinsipielle spørsmål De spørsmål som er prinsipielle eller ukurante karakter som måtte fremkomme i prosjektet skal løftes til beslutning i Fellesnemnda. 6. ORGANISERING, ROLLER OG ANSVAR God prosjektledelse og god prosjektorganisering er avgjørende for en god prosess når kommuner skal slås sammen, ikke minst for å sørge for realisering av potensielle gevinster som følge av en sammenslåing. En viktig del av dette er å legge til rette for en god integrasjon mellom kommunene som organisasjoner. Det er lagt til grunn at sammenslåingsprosessen skal organiseres som et program. Et program er en samling av prosjekter med et felles overordnet mål. En programorganisering vil ta hensyn til kompleksiteten i sammenslåingsprosessen, og legge til rette for bred involvering og god overordnet styring med programmets aktiviteter. Intensjonsavtalen mellom kommunene slår fast at fellesnemnda er prosjekteier og skal gjøre vedtak på sentrale forhold knyttet til kommunesammenslåingen. Fellesnemnda skal også sikre nødvendig samordning mellom kommunene frem til konstituerende møte er holdt av nyvalgt kommunestyre høsten Prosjektleder skal lede sammenslåingsprosessen i henhold til rammene som gis i delegert myndighet fra kommunestyrene, i dette styringsdokumentet og i løpende delegering fra fellesnemnda. Ledere og medarbeidere vil spille en viktig rolle i arbeidet med å forberede kommunesammenslåingen. Deres innsats i prosjektorganisasjonen er avgjørende for at 11
16 målsetningene skal oppnås. De tillitsvalgte er særs viktige for å sikre at de ansattes interesser i integrasjonsprosessen blir ivaretatt. Endringsledelse, målrettet kommunikasjon, prosjektstyring og rapportering, systematisk risikostyring og fokus på gevinstrealisering står svært sentralt for å lykkes med programmet og for å sikre at målene for ny kommune nås. Disse områdene omtales grundig i dette styringsdokumentet Prosjektorganisering Prinsipper for organisering av sammenslåingsprogrammet Tydelig ansvars- og rolleavklaring er avgjørende for programmets suksess. Kommuneloven, inndelingsloven og intensjonsavtalen legges til grunn for politisk og administrativ programorganisering. Fellesnemnda har det overordnede ansvaret for byggingen av den nye kommunen. Dette innebærer at den skal fatte nødvendige vedtak i henhold til inndelingslova og intensjonsavtalen. Prosjektstyringsmetodikk til difi benyttes for å sikre klare ansvarsforhold, god overordnet styring og samkjøring av prosjekter med gjensidige avhengigheter og gevinstrealisering i alle programmets faser. Arbeidsmiljøloven, Hovedavtalens og Hovedtariffavtalens bestemmelser om samhandling mellom arbeidsgiver og de tillitsvalgte legges til grunn for hele sammenslåingsprosessen Overordnet om programorganiseringen Figuren under visualiserer prosjekt organiseringen: POLITISK ORGANISERING Fellesnemnd Arbeidsutvalg Partsammensattutvalg Politiske delprosjekter Politisk Organsisering Kommunevåpen Ordførerkjede ADMINISTRATIV ORGANISERING osv 12
17 Det er etablert nettverksgrupper innen 4 ansvarsområder, Levekår, Teknisk, Administrasjon og Næringsutvikling. Innen hvert område er det utpekt en kontaktperson som får ansvar for koordinering av nettverket mot prosjektleder. Nettverkene vil være et kompetanse, samordnings og utviklingsarena fremover. Selve Prosjektstrukturen følger under og vil kompleters med ytterligere DPL etter som delprosjekter etableres. Prosjektet går nå over i planleggingsfasen og organiseringen tydeliggjøres gjennom delprosjektledere i det spesifikke prosjektet med klare resultatkrav. Prosjektleder Hans S Stusvik Prosjektkoordinator Dagfinn Lauvsland Støttefunksjoner DPL Digitalisering Sonja Svardal DPL Kommuneplan Arne Wilhelmsen DPL Politisk orgisering xx DPL????? xxxxx Arb.grupper Arb.gruppe Arb.grupper Arb.gruppe Arb.grupper Rammevilkår for gjennomføring Det er gjennom lovverket og erfaringer ved omstillinger viktig med bred involvering i slike prosesser. Prosjektet legger til grunn at det legges særlig vekt på dette i prosjektet, delprosjektene og arbeidsgruppene. Når det gjelder medbestemmelse i slike prosesser, presiseres de krav som er nedfelt i arbeidsmiljøloven, HA og HTA. For øvrig må prosjektet ta vare på de tradisjoner kommunen har i forhold til involvering av: Tillitsvalgte Verneombud Brukere Innbyggere Barn og unge Ansatte Politikkere 13
18 6.2. Rollebeskrivelser Prosjekteier/styret Prosjekteier er Fellesnemnda. Fellesnemndas ansvar er beskrevet i intensjonsavtalen og inndelingsloven. Fellesnemndas hovedformål er å styre gjennomføringen av sammenslåingsprogrammet slik at målene for kommunesammenslåingen realiseres. Fellesnemnda skal forberede kommunesammenslåingen, og sikre nødvendig samordning mellom kommunene frem til Fellesnemndas ansvar reguleres etter Inndelingslovens bestemmelser. Under fellesnemnda opprettes to utvalg: Arbeidsutvalg forberedende organ for fellesnemnd saker Administrasjonsutvalg - for å ivareta medbestemmelsesordningen etter lov og avtaleverk Det er fellesnemnda som utnevner personer til politiske delprosjekter. Styringsdokumentet til de politiske delprosjektene godkjennes og vedtas av fellesnemnda Prosjektleder Ansvar og myndighet fremgår av delegasjonsreglementet vedtatt i fellesnemnda Prosjekt koordinering Prosjektkoordinatorer er ansvarlige for at administrative delprosjekter rapporterer i henhold til fastsatte milepæler og krav, samt å bistå delprosjektene prosessuelt og med deres rapportering Sekretariat og støtte Det må snarest vurderes å etablere en ressurspool innen prosessveiledning (Lean) og digitaliseringskompetanse i tillegg til det allerede etablerte sekretariatet. Digitalisering går inn i alle tjenesteområder i den nye kommunen og i mange av prosessene. Digitaliseringsdelprosjektet vil derfor være i en særstilling i forhold til de øvrige prosjekter Medlemmer av sekretariatet rapporterer til PL Sekretariatet skal ivareta følgende i prosjektorganiseringen: Stille tilstrekkelig kartleggings- og utredningskompetanse til rådighet for fellesnemnda og prosjektledelse Ivareta det løpende behovet for kommunikasjonsfaglig bistand i programmet. Kommunikasjonsfaglige ressurser stilles til rådighet for både fellesnemnda og prosjektet forøvrig. En sentral oppgave vil være å spre informasjon om nemndas arbeid Fungere som politisk sekretariat, herunder bistå i det saksforberedende arbeid bistå i koordinering og rapportering som programorganiseringen krever bistå i planlegging og gjennomføring av arrangementer sikre god saksflyt, tidsriktig utsendelse av saker og arkivering i henhold til gjeldende regelverk Fungere som programstøtte, herunder Bidra i alt det praktiske rundt programorganisasjonen, herunder metodebistand, programteknisk støtte (IKT) og merkantil støtte 14
19 Administrative delprosjekt Den administrative delen av programmet organiseres i ulike delprosjekter. Det vil oppnevnes en delprosjektleder for hvert delprosjekt. Deltakerne i nettverkene frikjøpes fra deler av sin stilling inntil 40 % - for å kunne prioritere prosjektarbeidet. Graden av frikjøp avhenger av behov for ressurser. Delprosjektene har ansvar for å utrede løsninger ihht Styringsdokumentet. I styringsdokumentet skal delprosjektet detaljplanlegges. Detaljplan, inkludert budsjettert ressursbruk, godkjennes av prosjektleder og legges frem til endelig behandling i fellesnemnda. Delprosjektene kan opprette underliggende arbeidsgrupper etter behov og etter godkjenning av Prosjektleder. Delprosjektene er selv ansvarlige for å gjennomføre de utredninger som er nødvendig for å oppfylle sitt mandat. Samtidig kan de støtte seg til sekretariatet eller utredningskapasitet i kommuneadministrasjonene ved behov. Delprosjektledere skal holde prosjektledelsen løpende orientert om status i arbeidet og hendelser som kan forrykke fremdriften i prosjektet. Det er gjennom innsats i delprosjekter at ledere og medarbeidere fra kommunene i størst utstrekning vil bli involvert i reformarbeidet. Rolle Navn Tittel Prosjekteier Prosjektleder Prosjekt koordinator Fellesnemnda Hans S Stusvik Dagfinn Lauvsland Kommunikasjonsrådgiver Malin Jørgensen Rådmannsutvalg Delprosjektleder Kommuneplan Delprosjektleder Digitalisering Rådmennene + Prosjektleder Arne Wilhelmsen Sonja Svardal Prosjektleder Navn Relevant erfaring, kompetanse og eventuell sertifisering Hans S Stusvik Behov for annen støtte og kompetanse utenfor prosjektgruppen 15
20 Behov / kompetanse Digitalisering Lean Prosess Kommunikasjon Juridisk kompetanse Innkjøp Navn DDV Intern/ekstern kompetanse Intern/ekstern kompetanse Intern/ekstern kompetanse ekstern Intern/ekstern kompetanse I kommuneorganisasjonen er det mye kompetanse, senest for 1 år siden ble 60 medarbeidere kvalifisert i forhold til LEAN arbeid gjennom et studiepoeng givende høyskoleutdanning. Det vil likevel være behov for ekstern kompetanse innen spesifikke områder. Dette vil måtte ivaretas av ekstern kjøp av tjenester. Prosjektets målsetning er likevel å gjennomføre oppgaven i størst mulig grad ved hjelp av interne ressurser 7. STRATEGI FOR GJENNOMFØRING I konseptfasen har vi brukt tid på forankring og kartlegging. Dette gjøres med både gjennom interne kartlegginger og eksterne. Kommunekompasset er benyttet i forhold til en ståstedsanalyse av den enkelte kommune og en samlet vurdering av ny kommune. Disse dataene sammenstilles og gir en indikasjon på hvor vi er i den enkelte kommune og hvor vi ønsker utvikling i den nye. Konkurransestrategi Det vil bli gjennomført konkurranse på de områder kommunene i dag ikke er dekket gjennom øvrige avtaler og rammeavtaler. Kvalitetsstrategi Hver delprosjekt skal gjøre vurdering av kvalitet, fremdrift og økonomi i sine styringdokumenter. Det vil i tillegg bli vurdert intern revisjoner i oppfølgingen av prosjektene Strategi for implementering og overføring til linjen Ved å benytte difis prosjektportal i gjennomføringen av totalprosjektet vil det ved beslutningspunkter vurderes om delprosjektet er klar for implementering i drift. Det vil i tillegg bli en politisk beslutning i fellesnemnd før implementering Usikkerhetsstrategi Det vil bli gjennomført ros analyser i prosjektarbeidet. Gjennomføringsstrategi Ved å benytte intern deltakelse og ledelse av prosjektene vil kompetansen forbli i organisasjonen, dette vil bidra forankring av prosjektene blant medarbeiderne i gjennomføringsfasen. 16
21 8. PROSJEKTETS AVHENGIGHETER OG FORUTSETNINGER Prosjektets avhengigheter vil fremkomme i planleggingsfasen. Det er likevel allerede klart at digitalisering vil gripe inn i de fleste fagområdene. Vi ser også etter konseptfasen at vi må vurdere samspillet mellom Helse og Oppvekst på en bedre måte enn vi i dag gjør. Tidlig innsats vil være et av kanskje flere slike område. Vi bør også vurdere å etablere «en dør inn» for innbyggerne. I et slikt perspektiv vil det være mange avhengigheter som må ivaretas. Avhengigheter vil ha fokus i hele prosjektperioden 9. PROSJEKTPLAN Fremdriftsplanen presenteres i eget vedlegg Faser og hovedleveranser Fase Tidsrom (fra-til) Hovedleveranser i fasen Tilhørende hovedprodukt/produkt ref. kap. 3 Viser til fremdriftsplan Viser til fremdriftsplan 17
22 Viser til fremdriftsplan Viser til fremdriftsplan 5. Realisering Viser til fremdriftsplan 9.2. Relevant informasjon og erfaringer fra tidligere prosjekter I gjennomføringen vil det i stor grad innhentes relevant informasjon og erfaringer fra kommunereformprosjekter i landet for øvrig. Det er gjennomført studietur til Vallentuna for å se hvordan kommuner som har høy skår i kommunekompasset leverer tjenester mm Periodisert budsjett og investeringsplan Se vedlegg 9.4. Vurdering av prosjektets usikkerheter Enkelte delprosjekt vil ha større innflytelse på gjennomføringskraften enn andre. Etablering av politisk organisering og administrativ ledelse av den nye kommunen er 2 vesentlige forutsetninger for total gjennomføring av prosjektet. Likeledes rolleavklaring mellom nytilsatt Prosjektleder/Rådmann med sin ledelse og ledelsen av kommunene fram til Nye Lindesnes ble i prinsippet «en kommune» gjennom Stortingsvedtak. Den nye ledelsen bør gradvis involveres sterkere i beslutningsprosessene i de gamle kommunene frem til etableringstidspunktet. a) Trusler Mulig hendelse Beslutningsvegring Fellesnemnd i Virkning hvis ingen tiltak iverksettes Utsettelser som kan skade fremdrift Tiltak som vil redusere hendelsens sannsynlighet og/eller konsekvens Benytte den fullmakten fellesnemnd har til å fatte beslutninger For lite ressurser Utsettelser som kan skade fremdrift Rådmannsgruppa prioriterer og frigjør kompetanse til prosjektet Administrasjonen legger opp til en større totalbudsjett i prosjektet en politisk tenkt/ vedtatt Usikkerhet i rammene for den nye kommunen, fører til usikkerhet i aktivitets nivå i den nye kommunen Fellesnemnda gir en tydelig ramme for totalbudsjett og hvilke inntekter av lokal art som kan beregnes inn i intektsgrunnlaget for den nye kommunen så tidlig som mulig. b) Muligheter 18
23 Mulig hendelse DDV sin digitale plattform er optimal i forhold til digitale behov i prosjektet Omsorg og skole, geografisk plassering og byggingsstruktur er mer optimal enn først antatt Virkning hvis hendelsen inntreffer Integrasjon og sammenstilling av kommunene gjennomføre knirkefritt med betydelige kostnadsbesparelser i forhold til andre tilsvarende prosjekter Utsatte investeringer Stimulerende tiltak Tett samarbeid med DDV God innsikt i dagens og morgendagens behov og løsninger Prosjektstyring og rapporteringsmekanismer Det vil blir rapportert på fremdrift, økonomi, avvik. 10. TOLERANSER Toleransen i denne sammenheng blir av overordnet karakter. Fellesnemnda vil bli løpende orientert om fremdrift, økonomi, ressursutfordringer og usikkerhet. Gevinst realisering og effektiviseringstiltak vil fremkomme i delprosjektene. Toleranse Tid Kostnad Omfang Usikkerhet Gevinster Tillatt avvik i positiv og negativ retning Frist overskridelse på tiltak som skal være gjennomført er ikke tillatt Frist overskridelse med Delprosjektleder i det enkelte prosjekt avhengig av kritikalitet avtales med prosjektleder Overskridelser ihht totalbudsjett så tidlig som mulig Ved manglende ressurser som vil hindre gjennomføring på avtalt tid Når det som fremkommer som truende i forhold til prosjektgjennomføring Når det fremkommer at vi ikke ivaretar de økonomiske forutsetninger i ny kommune som er avtalt. 19
24 Budsjett Nye Lindesnes Innledning Dette budsjettet gir en indikasjon på hvilke direkte kostnader som vil følge av Prosjektet. Det er i nåværende fase for tidlig å fastslå de faktiske utgifter, da dette avhenger av hvilke utviklingsprosjekt som skal gjennomføres frem mot 2020 og hva som vi bevisst utsette til ny kommune. Vi er i dag i to parallelle faser i prosjektet og dette vil vi nok regelen fremfor unntaket i en tid fremover. På overordnet nivå har vi gjennomført og supplere konseptfase og enkelte prosjekter er i oppstart på planleggingsfasen. Prosjekter som er etablert/under etablering er: Politiske prosjekter Delprosjekt Politisk Organisering Politisk/Administrative prosjekter Delprosjekt Omdømme og symboler Administrative prosjekter Delprosjekt Digitalisering Delprosjekt Geodata Omsorgsprosjektet er i Konsept og i ferd med å gå over i planleggingsfasen. Det vil med det første også igangsettes delprosjekt på teknisk og administrativ områder. Det er først etter planleggingsfasen av prosjektene at det riktig kostnadsbilde fremkommer. Kostnadene er forsøkt splittet i 3 kategorier. De kostnader som er direkte knyttet til og må gjennomføres før etablering av ny kommune De kostnader som må til for at den enkelte kommune kommer på en felles plattform for å komme i posisjon å få en gevinstrealisering for fellesskapet. De kostnader som skal bidra til effektiviseringsgevinster Nåværende kjent ekstern støtte til etablering av nye Lindesnes er kjent: Tilskudd dekning av engangskostnader Kr. 35,9 mill Reform støtte 2020 kr. 20,1 mill Tilskudd Infrastruktur 2017 kr. 4,0 mill Regionsstilskudd 2017 kr. 2,3 mill (utbetales til kommunene) Totalt kr. 58,3 mill
25 Infrastruktur tilskuddet kr. 4. mill vil overføres VAFK som vil være ansvarlig for gjennomføring av tiltak på veien mellom Heddeland og Spilling. Kommunereform Prosjekt kostnader Eksterne Kirkelig År Frikjøp internt Politisk arbeid kostnader fellesnemnd Annet 2017 kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr - kr kr Tot. kr kr kr kr kr kr Kommunal drift År Frikjøp internt eksterne kostnader annet kr kr kr kr Totalt kr Utviklingsprosjekt År Frikjøp Ekstern kostnader annet 2017 kr kr kr kr De kostnader som vurderes belastet kommunene vil drøftes med Rådmennene i den enkelte kommune som blir berørt og evt innarbeides i budsjettet. Budsjettet legges frem på hovedtalls nivå, og ivaretar i stor grad de grove kalkylene i innspillene til ressursbehov fra Nettverkene. Slik situasjonen fremstår pr. dd med den usikkerhet som er skissert foran og med hjelp av kommunenes ansatte i prosessen, uten ytterligere frikjøp, vil det eksterne tilskudd på kr. 58,3 mill som er skissert over ivareta økonomibehovet for etablering av ny kommune. Det vil etter alt å dømme være behov for prioriteringer i prosessen. De utviklingsprosjekter med best payback bør prioriteres, digitaliseringsprosjekter er fremhevet i Intensjonsavtalen som viktig. Disse er på
26 nåværende tidspunkt umulig å budsjettere. Det er pr. I dag ca. Kr 10 mill ubenyttede midler til disse tiltakene. Mandal Hans S Stusvik
27 Nye Lindesnes AKTIVITETS- NUMMER AKTIVITETSNAVN ANSVARLIG 0 Prosjektoppstart 0,1 Utarbeide prosjektmandat PL 95 % 0,2 Utarbeide styringsdokument (prosjektplan) PL 95 % 0,3 Identifisere prosjektrisiko PL 10 % 1 Politisk organisering 5 % Utarbeide møtereglement møtegodtgjørelse og delegasjonsreglement i fellesnemndsperioden PL 100 % 1,1 Utarbeide delegasjonsreglement og nødvendige reglement for de ulike politiske organene i ny kommune PL 0 % 1,2 Utforme kommunevåpen, ordførerkjede, logo og grafisk profil LF 0 % 1,3 Gjennomføre prosess for å avklare kommunenavn 100 % 1,4 Forberede valg til nytt kommunestyre for ny kommune. Valg avholdes innen nasjonal frist i PL 0 % 1,5 Gjennomføre aktiviteter som bygger felles identitet og kultur PL 5 % 1,6 Utforme visjon og verdier for ny kommune PL/LF 10 % 1,7 Ansette rådmann for ny kommune FN 10 % Overordnet administrativ organisering 5 % Ansette overordnet ledelse ny kommune Redefinere prosjektetledelse 10 % 2 Kommunikasjon 2,1 Utarbeide interessentanalyse og kommunikasjonsplan PL-KR 5 % 2,2 Etablere effektive kommunikasjonskanaler for prosjektet, herunder nettside PL-KR 5 % 2,3 Følge opp at kommunikasjonsplan etterleves av politisk ledelse, ledere og andre PL-KR 0 % 3 Planstrategi, kommuneplan og økonomiplan 3,1 Koordinere planarbeid i kommunene PL-NT- 10 % 3,2 Vedta planprogram PL-NT- 20 % 3,3 Utarbeide felles kommuneplan PL-NT- 5 % 3,4 Vurdere å eventuelt utarbeide overordnede planer (folkehelse, klima, og annet) PL-NT- 15 % 3,5 Samordne prioriteringer frem til PL-NA- 5 % 3,6 Utarbeide økonomiplan for PL-NA- 0 % 4 Styring, økonomi og anskaffelser 4,1 Kartlegge dagens praksis og organisering av økonomi- og regnskapsfunksjonene PL-NA- 5 % 4,2 Kartlegge dagens organisering av internkontroll PL-NA- 5 % 4,3 Kartlegge dagens modeller for innfordring PL-NA- 5 % 4,4 Kartlegge dagens innkjøpsavtaler og behovet for nye PL-NA- 0 % 4,5 Utarbeide anbefaling til ny organisering og nye rutiner PL-NA- 0 % 4,6 Utarbeide anbefaling til organisering av disse områdene PL-NA- 5 Tjenestestruktur og organisering 5,1 Overordnet kartlegging av dagens tjenestestruktur PL-NL-NA-NT 100 % 5,2 Utarbeide forslag til videreføring, justering og endringer av tjenestestruktur for ny kommune PL-NL-NA-NT 0 % 5,3 Fastsette lederstruktur og dimensjonering og innretning på administrative støttefunksjoner PL-KP 0 % 5,4 Kartlegge dagen struktur innen helse og omsorg NL-NA-NT 100 % 5,5 Kartlegge dagen struktur innen barnehage og skole NL-NA-NT 100 % Kartlegge dagens struktur innen teknisk NL-NA-NT 100 % Kartlegge dagens struktur innen adm NL-NA-NT 100 % Kartlegge dagens struktur innen kultur NL-NA-NT 100 % Kartlegge dagens struktur innen NL-NA-NT 0 % Kartlegge dagens struktur innen NL-NA-NT 5,6 Samordne arbeid fra sektorvise arbeidsgruppe for tjenestestruktur og organisering. PL-KP 0 % 6 Ansatteforhold 6,1 Utarbeide omstillingsstrategi/omstillingsavtale PL-NA- 10 % 6,2 Etablere HR-funksjon i ny kommune PL-NA- 5 % 6,3 Utarbeide arbeidsgiverpolitisk plattform for den nye kommunen PL-NA- 0 % 6,4 Kartlegge hvilke lønns- og pensjonsvilkår som gjelder (inkludert særavtaler) og avklare behov for harmonisering PL-NA- 0 % 6,5 Kartlegge kompetanse og kompetansebehov i kommunene og den nye kommunen under ett NL-NA-NT 0 % 6,6 Gjennomføre nødvendige drøftinger med tillitsvalgte i hele prosessen PL 5 % 6,7 Ansette kommunalsjefer RM/PL 0 % 6,8 Ansette øvrige ledere i kommunen RM/PL 0 % 6,9 Innpasse samtlige øvrige ansatte i ledige stillinger RM/PL 0 % 7 Kommunal infrastruktur 7,1 Kartlegge systemer NA 50 % 7,2 Samordne matrikkel NT 0 % 7,3 Samordne karttjenester NT 0 % 7,4 Etablere felles arkiv NA 5 % FORBEREDELSE OG PLANLEGGING OPPFØLGING, KOORDINERING OG OPPGAVELØSNING IMPLEMENTERE ETTERARBEID GRAD AV FERDIGSTILLELSE APR MAI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DES JAN FEB MAR APR MAI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DES JAN FEB MAR APR MAI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DES JAN FEB MAR APR
28 Nye Lindesnes AKTIVITETS- NUMMER AKTIVITETSNAVN ANSVARLIG 7,5 Etablere felles IKT-infrastruktur NL-NA-NT 25 % 7,6 Etablere felles drift fagsystemer (teknisk del) NL-NA-NT 0 % 7,7 Etablere felles nettside PL-KR 0 % 8 Interkommunalt samarbeid og eierskap 8,1 Kartlegge alle interkommunale samarbeid og eierskap NL-NA-NT 90 % 8,2 Ta stilling til videreføring av eksisterende interkommunale samarbeid PL-KP-PK 20 % 8,3 Utarbeide eierskapsmelding for ny kommune PL-NA- 0 % 8,4 Si opp overflødige interkommunale samarbeid PL-KP-PK 0 % 8,5 Etablere og justere interkommunale samarbeid ved behov PL-KP-PK 0 % 8,6 Håndtere formelle eierskapsposter i aktuelle selskaper PL-KP-PK 9 Prosjektledelse, endringsledelse og lederstøtte 9,1 Gjennomføre kursing og lederutvikling/prosjektledelse NL-NA-NT 5 % 9,2 Ivareta samhandling og drøfting tillitsvalgte PL-NL-NA-NT 5 % 9,3 Følge opp fremdrift i prosjekt PL-PK 0 % 9,4 Håndtere prosjektrisiko NL-NA-NT 0 % 9,5 Utarbeide gevinstrealiseringsplan NL-NA-NT 0 % 9,6 Følge opp gevinstrealisering PL-KP-PK 0 % FORBEREDELSE OG PLANLEGGING OPPFØLGING, KOORDINERING OG OPPGAVELØSNING IMPLEMENTERE ETTERARBEID GRAD AV FERDIGSTILLELSE APR MAI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DES JAN FEB MAR APR MAI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DES JAN FEB MAR APR MAI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DES JAN FEB MAR APR Prosjektnavn Nye Lindesnes Prosjektleder Hans S Stusvik Forkortninger FN- Fellesnemnda LF - Leder fellesnemnd PL- Prosjektleder Hans S Stusvik PK- Prosjekt koordinator Dagfinn Lauvsland KR-kommunikasjonsrådgiver NT- Nettverks Teknisk, forvaltning, plan, eiendomsdrift,var NA- Nettverk Administrasjon, økonomi, digitalisering, service, HR mm NL- Nettverk levekår, Helse og omsorg, oppvekst KP- kontaktpersonene i Nettverkene - NA - Sonja Svardal, NL - Lena Wilhelmsen, NT- Arne Wilhelmsen,NL Heidi H Haven
Styringsdokument NYE LINDESNES
Styringsdokument NYE LINDESNES Denne fylles ut ved behandling. Prosjektnummer: 1.0 Saksnummer: Behandlet dato: Behandlet av / Prosjekteier: Utarbeidet av: 3.11.2017, sak 59 Fellesnemnda Nye Lindesnes Hans
DetaljerNye Lindesnes. Arbeidsutvalget. Vedlegg til saker til behandling. Alle vedleggene er samlet til ett pdf-dokument. Vis bokmerker for enklere navigering
Nye Lindesnes Vedlegg til saker til behandling Alle vedleggene er samlet til ett pdf-dokument. Vis bokmerker for enklere navigering (Klikk på helt til venstre i skjermbildet) Nye Lindesnes Referat (utkast-oppdatert)
DetaljerNye Lindesnes. Arbeidsutvalget. Vedlegg til saker til behandling. Alle vedleggene er samlet til ett pdf-dokument. Vis bokmerker for enklere navigering
Nye Lindesnes Arbeidsutvalget Vedlegg til saker til behandling Alle vedleggene er samlet til ett pdf-dokument. Vis bokmerker for enklere navigering (Klikk på helt til venstre i skjermbildet) OVERSIKT POLITISKE
DetaljerNye Lindesnes Arbeidsutvalget
Nye Lindesnes Arbeidsutvalget INNKALLING/SAKSLISTE Styre/organ: Arbeidsutvalget Sted: Lindesnes rådhus, kommunestyresalen Dato: Torsdag 19.10.2017 Tidsrom: 9:00-12:00. Enkel lunsj serveres mot slutten
DetaljerNye Lindesnes Fellesnemnda
Nye Lindesnes Fellesnemnda INNKALLING/SAKSLISTE Styre/organ: Fellesnemnda Sted: Mandal rådhus, bystyresalen Dato: Fredag 3.11.2017 Tidsrom: 9:00-12:00. Enkel lunsj mot slutten av møtet. Fellesnemnda: Fra
DetaljerNye Lindesnes. Arbeidsutvalget. Vedlegg til saker til behandling. Alle vedleggene er samlet til ett pdf-dokument. Vis bokmerker for enklere navigering
Nye Lindesnes Arbeidsutvalget Vedlegg til saker til behandling Alle vedleggene er samlet til ett pdf-dokument. Vis bokmerker for enklere navigering (Klikk på helt til venstre i skjermbildet) Nye Lindesnes
DetaljerNye Lindesnes Arbeidsutvalget
Nye Lindesnes Arbeidsutvalget REFERAT (UTKAST) Styre/organ: Arbeidsutvalget Sted: Mandal rådhus, bystyresalen Dato: Fredag 3.11.2017 Tidsrom: Møte: 12:00-13:45. Arbeidsøkt: 13:45 14:30 Arbeidsutvalget:
DetaljerNye Lindesnes Fellesnemnda
Nye Lindesnes Fellesnemnda INNKALLING/SAKSLISTE Styre/organ: Fellesnemnda Sted: Marnardal rådhus, kommunestyresalen Dato: Fredag 6.10.2017 Tidsrom: 9:00-12:00. Enkel lunsj mot slutten av møtet. Fellesnemnda:
DetaljerProsjektleder: Hans S. Stusvik Sekretær: Dagfinn Lauvsland Inviterte: Rune Stokke Rådmann Lindesnes kommune Kst. rådmann i Marnardal kommune
Nye Lindesnes Fellesnemnda Referat (utkast) Styre/organ: Fellesnemnda Sted: Mandal rådhus, bystyresalen Dato: Fredag 3.11.2017 Tidsrom: 9:00-10:00. Arbeidsøkt 10:00 11:45. Fellesnemnda: Fra Lindesnes kommune:
DetaljerNye Lindesnes Arbeidsutvalget
Nye Lindesnes Arbeidsutvalget REFERAT (Godkjent i møte i arbeidsutvalget 8.9.17) Styre/organ: Sted: Arbeidsutvalget Dato: Fredag 25.8.2017 Tidsrom: 13:20 14:30 Marnardal rådhus, kommunestyresalen Fra Mandal
DetaljerNye Lindesnes Fellesnemnda
Nye Lindesnes Fellesnemnda REFERAT (UTKAST) Styre/organ: Fellesnemnda Sted: Marnardal rådhus, kommunestyresalen Dato: Fredag 6.10.2017 Tidsrom: 9:00-10:20. Fellesnemnda: Fra Lindesnes kommune: Janne Fardal
DetaljerNye Lindesnes. Arbeidsutvalget. Vedlegg til saker til behandling. Alle vedleggene er samlet til ett pdf-dokument. Vis bokmerker for enklere navigering
Nye Lindesnes Arbeidsutvalget Vedlegg til saker til behandling Alle vedleggene er samlet til ett pdf-dokument. Vis bokmerker for enklere navigering (Klikk på helt til venstre i skjermbildet) Nye Lindesnes
DetaljerNye Lindesnes Partssammensatt utvalg
Nye Lindesnes Vedlegg til saker til behandling Alle vedleggene er samlet til ett pdf-dokument. Vis bokmerker for enklere navigering (Klikk på helt til venstre i skjermbildet) Nye Lindesnes REFERAT (UTKAST)
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A1/2. Oppvekst, undervisning, kunnskap
Prosjektmandat Delprosjekt A1/2 Oppvekst, undervisning, kunnskap 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A1/2: Oppvekst, undervisning, kunnskap. Mandatet er utarbeidet
DetaljerProsjektplan AP1 Forberedelser til kommuneplan
Prosjektplan AP1 Forberedelser til kommuneplan Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Hilde Haslum Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større
DetaljerUTKAST. Prosjektmandat. Delprosjekt A3. Kommunikasjon
UTKAST Prosjektmandat Delprosjekt A3 Kommunikasjon 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A3: Kommunikasjon. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og Asker
DetaljerNYE LINDESNES. Møteprotokoll
NYE LINDESNES Møteprotokoll Utvalg: NL - Fellesnemnda Møtested: Bystyresalen, Mandal rådhus Dato: 06.04.2018 Tidspunkt: 09:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Trond Hennestad
DetaljerStyringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåing
Nye Asker kommune Styringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåing Fellesnemnda, 25 November 2016 Innhold 1. Mandat for arbeidet 2. Overordnet framdrift og faseinndeling 3. Prinsipper for organisering
DetaljerNye Lindesnes. Arbeidsutvalget. Vedlegg til saker til behandling. Alle vedleggene er samlet til ett pdf-dokument. Vis bokmerker for enklere navigering
Nye Lindesnes Arbeidsutvalget Vedlegg til saker til behandling Alle vedleggene er samlet til ett pdf-dokument. Vis bokmerker for enklere navigering (Klikk på helt til venstre i skjermbildet) Nye Lindesnes
DetaljerUTKAST. Prosjektmandat. Delprosjekt A6. Eiendom
UTKAST Prosjektmandat Delprosjekt A6 Eiendom 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A6: Eiendom. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og Asker kommuner,
DetaljerNye Lindesnes Midlertidig fellesnemnd
Nye Lindesnes Midlertidig fellesnemnd REFERAT (UTKAST) Styre/organ: Midlertidig fellesnemnd Sted: Lokalene til Lindesnesregionen Næringshage, Hollendergata 3, 4514 Mandal. Dato: Onsdag 22.3.2017 Tidsrom:
DetaljerMANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM
MANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM 1 Innhold 1. Innledning...4 1.1. Bakgrunn...4 1.1.1. Administrative arbeidsgrupper...4 1.2. Mål for de administrative arbeidsgruppene i hovedprosjektet...4 1.2.1. Prioritering
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A9. Innbyggertorg
Prosjektmandat Delprosjekt A9 Innbyggertorg 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A9: Innbyggertorg. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og Asker kommuner,
DetaljerKommunikasjonsstrategi for IKT-prosjektet A4.2
Kommunikasjonsstrategi for IKT-prosjektet A4.2 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer i styringsdokumentet som krever godkjenning fra prosjekteier, skal prosjektlederen oppdatere endringsloggen. Her skal det
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for NAV Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: Fellesnemnda 13.03.2018 Bjørn Sjøvold Askim Signatur ved godkjenning (BP1): Bjørn Sjøvold, Sverre Jespersen Basert
DetaljerLindesnes Vi bygger den nye kommunen sammen
Lindesnes 2020 Vi bygger den nye kommunen sammen Vi bygger den nye kommunen sammen Ansatte innen alle fagområder, tillitsvalgte, verneombud og ledere jobber og finner løsninger sammen Administrativt styrt
DetaljerProsjektplan AP5 Interkommunale samarbeid og eierskap
Prosjektplan AP5 Interkommunale samarbeid og eierskap Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Ulla Nordgarden Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved
DetaljerStatus: kommunereform. - etter møte i fellesnemnda
Status: kommunereform - etter møte i fellesnemnda 23.01.17 Fasene for prosessen 1. fase Fram mot vedtak i K- styrene Innledende samtaler Arbeid med intensjonsavtale Vedtak i den enkelte kommune 2. fase
DetaljerSeminar kommunereformen Forsand, Hjelmeland og Forsand kommuner 4. mars 2015. Seniorrådgiver Arild Sørum Stana, KS-Konsulent as
Seminar kommunereformen Forsand, Hjelmeland og Forsand kommuner 4. mars 2015 Seniorrådgiver Arild Sørum Stana, KS-Konsulent as Tema Arbeidsgiverpolitikk i kommunereformprosessen Medbestemmelse, involvering
DetaljerNye Lindesnes Partssammensatt utvalg
Nye Lindesnes Vedlegg til saker til behandling Alle vedleggene er samlet til ett pdf-dokument. Vis bokmerker for enklere navigering (Klikk på helt til venstre i skjermbildet) Nye Lindesnes REFERAT (UTKAST)
DetaljerMANDAT. A12 NYE ARBEIDSFORMER Nytt hovedkontor, midlertidig lokalisering, nye arbeidsformer og digitalisering
MANDAT A12 NYE ARBEIDSFORMER Nytt hovedkontor, midlertidig lokalisering, nye arbeidsformer og digitalisering 1 9 Innhold 1. Innledning...4 1.1. Bakgrunn...4 1.1.1. Administrative arbeidsgrupper...4 1.2.
DetaljerNye Lindesnes Midlertidig fellesnemnd
Nye Lindesnes Midlertidig fellesnemnd INNKALLING/SAKSLISTE Styre/organ: Midlertidig fellesnemnd Sted: Mandal rådhus, bystyresalen Dato: Fredag 16.6.2017 Tidsrom: 9:00-12:00. Enkel lunsj mot slutten av
DetaljerProsjektplan A2 Eiendom
Prosjektplan A2 Eiendom Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Ulla Nordgarden Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer i styringsdokumentet
DetaljerFellesnemda reglement og delegeringer
Fellesnemda reglement og delegeringer Reglement 1. Det opprettes en fellesnemnd som skal samordne og ta seg av forberedelse til en ny kommune, jfr. Inndelingslova 26. Fellesnemnda blir valgt av og blant
DetaljerSAKSFREMLEGG NYE HAMMERFEST/KVALSUND KOMMUNE
SAKSFREMLEGG NYE HAMMERFEST/KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Gunnar Lillebo/Leif Vidar Olsen Arkiv: 00 Arkivsaksnr.: 17/16 Fullmakt og myndighet til interimnemnd og fellesnemnd BAKGRUNNSMATERIALE: I utarbeidelsen
DetaljerOrientering fra prosjektleder Nye Steinkjer kommune
Orientering fra prosjektleder Nye Steinkjer kommune Orienteringen inneholder Status nå Informasjon/kommunikasjon Prosjektplan og budsjett Økonomiske virkemidler fra KMD Status nå Prosjekt "Arkiv nye Steinkjer"
DetaljerProsjektplan A1.3 HR
Prosjektplan A1.3 HR Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Delprosjektleder: Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG Versjon Dato Endring Produsent Godkjent
DetaljerNye Lindesnes Midlertidig fellesnemnd
Nye Lindesnes Midlertidig fellesnemnd REFERAT (UTKAST) Styre/organ: Midlertidig fellesnemnd Sted: Marnardal rådhus, kommunestyresalen Dato: Fredag 7.4.2017 Tidsrom: 08:00 09:00 Fellesnemnda: Fra Lindesnes
DetaljerDiv. + arbeidsgiverpolitiske utfordringer v/kommunesammenslåinger, KS FoU/Deloitte personalledersamling
Div. + arbeidsgiverpolitiske utfordringer v/kommunesammenslåinger, KS FoU/Deloitte personalledersamling 11.05.2016 Marit Moe, daglig leder KS Nord-Trøndelag marit.moe@ks.no 95 22 24 25 Disposisjon KS kurs
DetaljerProsjektet Agder fylkeskommune
Prosjektet Agder fylkeskommune Status hovedprosjektet (24/9-2018) v/arne Karlsen Prosjektets oppgave Å bygge en ny organisasjon som løfter landsdelen Organisering av Agder 2020 Fellesnemnda PSU Politisk
DetaljerStyringsdokument for. Nye Aurskog-Høland kommune
Styringsdokument for Nye Aurskog-Høland kommune Innhold 1 1.Innledning 3 Bakgrunn for programmet og overordnet programbeskrivelse 3 Overordnet om organiseringen av sammenslåingsprosessen 3 Samarbeidsområder
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A7. Gevinstrealisering
Prosjektmandat Delprosjekt A7 Gevinstrealisering 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A7: Gevinstrealisering. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og
DetaljerStyringsdokument BYGGING AV NY KOMMUNE FET SKEDSMO SØRUM. Difis mal for Styringsdokument, versjon 3.0 prosjektveiviseren.
Styringsdokument BYGGING AV NY KOMMUNE FET SKEDSMO SØRUM 1 Innhold 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet...3 2. Prosjektets mål...3 2.1. Virksomhetsmål...3 2.2. Effektmål...3 2.3. Resultatmål...3 2.4.
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A1/4. Kultur, idrett, frivillighet
Prosjektmandat Delprosjekt A1/4 Kultur, idrett, frivillighet 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A1/4: Kultur, idrett, frivillighet. Mandatet er utarbeidet av rådmennene
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for DELPROSJEKT ARBEIDSGIVERPOLITIKK Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: 19.12.2017 Ingolf Paller Beslutning: Signatur ved godkjenning (BP1): 1 1. BAKGRUNN
DetaljerEven Tronstad Sagebakken Fra Marnardal kommune: Vidar Tjelland Fra Lindesnes kommune: Tor Magne Risdal
Nye Lindesnes Arbeidsutvalget REFERAT (UTKAST) Styre/organ: Arbeidsutvalget Sted: Marnardal rådhus, kommunestyresalen Dato: Fredag 9.2.2018 Tidsrom: 14:00 15:00 Arbeidsutvalget: Fra Mandal kommune: Alf
DetaljerInviterte: Rune Stokke Rådmann Lindesnes kommune Irene Lunde Kst. rådmann i Mandal kommune (fra kl. 9:30)
Nye Lindesnes Arbeidsutvalget REFERAT (UTKAST) Styre/organ: Sted: Arbeidsutvalget Lindesnes rådhus, kommunestyresalen Dato: Torsdag 19.10.2017 Tidsrom: 9:00-11:10 Etter at selve møtet var hevet gjennomførte
DetaljerHvordan bygge en ny kommune -Erfaringer med å jobbe med kommunesammenslåing som prosjekt i ulike faser
Hvordan bygge en ny kommune -Erfaringer med å jobbe med kommunesammenslåing som prosjekt i ulike faser Det handler først og fremst om mennesker Styringsnivåer Politisk ledelse Mandat Rammebetingelser
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A1/5. Klima, miljø, tekniske tjenester
Prosjektmandat Delprosjekt A1/5 Klima, miljø, tekniske tjenester 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A1/5: Klima, miljø, tekniske tjenester, herunder tjenester etter
DetaljerProsjektmandat. IT i nye Moss kommune. Delprosjektleder: Skal rekrutteres. Planlagt startdato: Planlagt sluttdato:
IT i nye Moss kommune Delprosjektleder: Skal rekrutteres Planlagt startdato: 01.03.2018 Planlagt sluttdato: 30.06.2020 Arkivreferanse: 1. BAKGRUNN 8.juni 2016 vedtok Stortinget ny kommunestruktur. Moss
DetaljerProgram nye Kristiansand
Nye Kristiansand kommune Program nye Kristiansand Status Fellesnemnda 28. november 2017 Administrativ organisering Programstyre (rådmenn) Programleder (ny rådmann) Programsekretariat Faste koordineringsmøter
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A/P 2. Arbeidsgiverpolitikk
Prosjektmandat Delprosjekt A/P 2 Arbeidsgiverpolitikk 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet A/P 2: Arbeidsgiverpolitikk. Mandatet er godkjent av fellesnemnda og utarbeidet med bakgrunn
DetaljerLindesnes Vi bygger den nye kommunen sammen
Lindesnes 2020 Vi bygger den nye kommunen sammen Vi bygger den nye kommunen sammen Ansatte innen alle fagområder, tillitsvalgte, verneombud og ledere jobber og finner løsninger sammen Administrativt styrt
Detaljer*) Inkl. utbet kirkelig fellesnemd kr i 2017
Forslag til nytt budsjett med følgende rammer i 2018 og 2019: Regnskap Budsjett Budsjett Sum 2017 2018 2019 budsjett Digitalisering 1 500 000 6 550 000 8 050 000 Adm 370 000 625 000 995 000 Helse og omsorg
DetaljerProsjektplan Politisk organisering Delprosjekter P 1.1, P.1.2, P.1.3 og P.1.4
Prosjektplan Politisk organisering Delprosjekter P 1.1, P.1.2, P.1.3 og P.1.4 Programleder: Bent Inge Bye Prosjektleder: Elisabeth Enger Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis
DetaljerPolitisk plattform for ny kommune. Enstemmig vedtatt i bystyremøte 21. juni, 2016
Politisk plattform for ny kommune Enstemmig vedtatt i bystyremøte 21. juni, 2016 Del A - Kommunereformen Del B - Politisk plattform for en ny kommune 1 Visjon for ny kommune 2 Sterkere lokaldemokrati 3
Detaljer1) Oppnevning av fellesnemnda Fellesnemnda er opprettet med hjemmel i inndelingsloven 26. Nemnda velger selv leder og nestleder.
Reglement for fellesnemnda Vedtatt av Sandnes bystyre sak 81/17 den 29.05.2017 og Forsand kommunestyre sak KS-056/17 den 14.06.2017. Ajourført 1. gang i vedtak den.. av Sandnes bystyre og.. av Forsand
DetaljerPraktiske forberedelser, organisering, oppmerksomhetspunkt
Praktiske forberedelser, organisering, oppmerksomhetspunkt Tina Skarheim 14.mars 2017 Prosjektorganisering Struktur for organisering og innplassering Dialog mellom administrativ prosjektledelse og folkevalgt
DetaljerÅ bygge en ny kommune Informasjonsmøte 22 juni 2017 kl. 18
Å bygge en ny kommune Informasjonsmøte 22 juni 2017 kl. 18 Informasjon v/forhandlingsutvalget Ordfører Johnny Greibesland Varaordfører Jan Erik Tønnesland Kommunestyrerepresentant Ida Grødum. Stortingsvedtak
DetaljerLeveransemal/-skjema delprosjekt
Nye Lindesnes Leveransemal/-skjema delprosjekt Delprosjekt Servicetjenester Arbeidsgruppe Politisk sekretariat [Denne fylles ut ved behandling.] Prosjektnummer: Saksnummer: Behandlet dato: Behandlet av
DetaljerNYE MOSS. Veien mot en ny kommune
NYE MOSS Veien mot en ny kommune Prosessen i Mosseregionen Moss, Rygge, Våler og Råde gjennomførte i 2014/2015 en utredning av en mulig, ny kommune Råde og Våler ville stå alene, hver for seg Moss og Rygge
DetaljerProsjekt Kompetanseregionen Sluttrapport. Prosjektmandat. Digitale løsninger i oppvekstsektoren
Prosjekt Kompetanseregionen Sluttrapport Prosjektmandat Digitale løsninger i oppvekstsektoren 01.11.2016 0 1 Innledning/bakgrunn Kommunene i Kongsbergregionen vedtok våren 2015 regional digitaliseringsstrategi
DetaljerA3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: A3 Virksomhetsstyring,
DetaljerDet digitale Norge hvordan møte borgerne? Slik jobber vi med kommunikasjon i Nye Askim for å involvere alle i sammenslåingsprosessen
Det digitale Norge hvordan møte borgerne? Slik jobber vi med kommunikasjon i Nye Askim for å involvere alle i sammenslåingsprosessen Hobøl kommune Sammen på vei til Nye Askim 2020. Prosjektkoordinator
DetaljerNye Moss kommune. Styringsdokument for byggingen av nye Moss kommune. Gjeldende fra
Nye Moss kommune Styringsdokument for byggingen av nye Moss kommune Gjeldende fra 1.8.2017 31.12.2019 Sist endret 7.11.2017 1 Innhold 1. Innledning... 3 2. Å bygge en ny kommune... 5 2.1 Overordnet programorganisering...
DetaljerReferat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord
Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord Sted: Stokke rådhus, kommunestyresalen Tid: 4. desember 2014 kl 12.00 16.00 Møteleder: Erlend Larsen Til stede fra Stokke kommune: Erlend Larsen,
DetaljerPROSJEKTMANDAT FOR DIGITALE ASKER 2020
Prosjektmandat PROSJEKTMANDAT FOR DIGITALE ASKER 2020 Denne fylles ut ved behandling. Prosjektnummer: Saksnummer: Behandlet dato: Behandlet av / Prosjekteier: Utarbeidet av: 3K Rådmenn Beslutning: Konseptfasen
DetaljerNye Lindesnes. fellesnemnda. Vedlegg til saker til behandling. Alle vedleggene er samlet til ett pdf-dokument. Vis bokmerker for enklere navigering
Nye Lindesnes fellesnemnda Vedlegg til saker til behandling Alle vedleggene er samlet til ett pdf-dokument. Vis bokmerker for enklere navigering (Klikk på helt til venstre i skjermbildet) OVERSIKT POLITISKE
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for OPPVEKST Livsmestring og læring Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: Gry Sjødin Neander 5K Beslutning: Prosjektet gjennomføres i hht mandatet. Signatur
DetaljerMøtereferat 4 / Interimsnemnd
Møtereferat 4 / Interimsnemnd Arbeidsområde/prosjekt : Kommunereform Møtedato/tid : Onsdag 26.4.17, kl. 13.30-16.00 Møtested/lokale Nemnd - deltagere Sekretariat Forfall : Kommunestyresalen, Hammerfest
DetaljerÅ bygge en ny kommune. v/ rådmannen Lars Bjerke
1. Å bygge en ny kommune v/ rådmannen Lars Bjerke Asker Røyken Hurum Nye Asker - 91.000 innbyggere - 2500 hytter ++ - 152 km strandlinje: - Asker 59 km - Røyken 30 km - Hurum 63 km Å bygge en ny kommune
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A/P 3. Interkommunale samarbeid og eierskap
Prosjektmandat Delprosjekt A/P 3 Interkommunale samarbeid og eierskap 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet A/P 3: Interkommunale samarbeid og eierskap. Mandatet er godkjent av fellesnemnda
DetaljerMøteinnkalling for PSU fellesnemnda 5K. Saksliste
Trøgstad kommune Møtedato: 18.09.2017 Møtested: Kommunestyresalen- Trøgstad Møtetid: 15:00 Møteinnkalling for PSU fellesnemnda 5K Forfall bes meldt i god tid slik at vararepresentant kan bli innkalt. Forfall
DetaljerVeien fram til Nye Asker kommune
1. Veien fram til Nye Asker kommune Status i kommunereformen 146 kommuner har vedtatt at de ønsker sammenslåing. 83 kommuner har gjensidige vedtak 63 kommuner ønsker sammenslåing uten at det er enighet
DetaljerProsjektplan nye Moss kommune
Prosjektplan nye Moss kommune Bakgrunn Kommunstyrene i Moss og Rygge kommuner vedtok hhv 20.juni 2016 og 16.juni 2016 å etablere en ny felles kommune f.o.m 1.januar 2020. Vedtaket om å bygge ny kommune
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for DELPROSJEKT POLITISK ORGANISERNG Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: Beslutning:
DetaljerHvordan organisere en kommunesammenslåing på dokumentasjonsfeltet
Hvordan organisere en kommunesammenslåing på dokumentasjonsfeltet v/eirin Farmen Ass.rådmann Andebu kommune Påtroppende leder av enhet «strategi og samfunn» i Nye Sandefjord kommune Litt bakgrunn Samtaler
DetaljerProsjektplan A5 Anskaffelser
Prosjektplan A5 Anskaffelser Programleder: Prosjektleder: Morten Deol Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer i styringsdokumentet som
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt P 2. Felles kultur, identitet og symboler
Prosjektmandat Delprosjekt P 2 Felles kultur, identitet og symboler 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet P 2: Identitet, symboler og felles kultur. Mandatet er godkjent av fellesnemnda
DetaljerBli med og form nye Hamarøy. Folkemøter mandag 19. mars kl på Drag samfunnshus og tirsdag 20. mars kl på Hamsunsenteret
Bli med og form nye Hamarøy Folkemøter mandag 19. mars kl. 19.00 på Drag samfunnshus og tirsdag 20. mars kl.19.00 på Hamsunsenteret Fellesnemnda oppgaver og mandat Fellesnemnda utreder framtidig organisering
DetaljerUTKAST mal Delprosjektplan. Delprosjekt politisk organisering. Nye Aurskog-Høland kommune. Siste oppdatering
Delprosjektplan Delprosjekt politisk organisering Nye AurskogHøland kommune Siste oppdatering 31.05.18 1 Innhold 1. Mandat og organisering 33 Mandat 3 Organisering 3 2. Interessentanalyse 5 3. Delprosjektets
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt P 1. Politisk organisering
Prosjektmandat Delprosjekt P 1 Politisk organisering 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet P 1: Politisk organisering. Mandatet er godkjent av fellesnemnda og utarbeidet med bakgrunn i
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for DELPROSJEKT INTERKOMMUNALE SAMARBEID OG EIERSKAP Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: 03.12.2017 Olav Breivik Indre Østfold Beslutning:
DetaljerPROSESSDELPLAN. for OMSTILLING AV PERSONELL SOM EN FØLGE AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK
Hattfjelldal kommune PROSESSDELPLAN for OMSTILLING AV PERSONELL SOM EN FØLGE AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK Prosessplan vedtatt av: Prosjektgruppen for omstillingsprosessen den 28.09.2016 Prosessplan
DetaljerProsjektplan A 1.2 Virksomhetsoverdragelse
Prosjektplan A 1.2 Virksomhetsoverdragelse Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Marit Nielsen Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer
DetaljerProsjektplan AP4 Arbeidsgiverpolitikk
Prosjektplan AP4 Arbeidsgiverpolitikk Programleder: Enger Prosjektleder: Marit Nielsen Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG Versjon Dato Endring Produsent
DetaljerNye Moss kommune. Styringsdokument for byggingen av nye Moss kommune. Gjeldende fra
Nye Moss kommune Styringsdokument for byggingen av nye Moss kommune Gjeldende fra 1.8.2017 31.12.2019 Sist endret 1.4.2018 1 Innhold 1. Innledning... 3 2. Å bygge en ny kommune... 5 2.1 Overordnet programorganisering...
DetaljerProgrambeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programbeskrivelse Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 12.02.2018 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret
DetaljerA3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Kontinuerlig forbedring inkludert gevinstrealisering
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring Navn på initiativ: A3.16.7 Kontinuerlig forbedring inkludert gevinstrealisering Leder
DetaljerProsjektmandat Hovedprosjekt
Prosjektmandat Hovedprosjekt Implementering regional sak/arkivløsning og etablering av digitale arkiver 01.04.16 Side 2 av 5 1 Innledning/bakgrunn Kommunene i Kongsbergregionen har tidligere gjennomført
DetaljerProsjektplan. A 4.4 Adressenavn (Endring av like veinavn i Svelvik, Drammen og Nedre Eiker )
Prosjektplan A 4.4 Adressenavn (Endring av like veinavn i Svelvik, Drammen og Nedre Eiker ) Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Håkon Løvli Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosektplan basert
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A1/1. Administrasjon og ledelse
Prosjektmandat Delprosjekt A1/1 Administrasjon og ledelse 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A1/1: Administrasjon og ledelse. Mandatet er utarbeidet av rådmennene
DetaljerMØTEINNKALLING Kommunestyret
Klæbu kommune MØTEINNKALLING Kommunestyret Møtested: Klæbu rådhus, kommunestyresalen Møtedato: 12.04.2016 Tid: 16:00 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes
DetaljerProsjekt nye Kristiansand. Scandic Bystranda, 8. september 2017 Program-/prosjektleder Eva B. Åsland
Prosjekt nye Kristiansand Scandic Bystranda, 8. september 2017 Program-/prosjektleder Eva B. Åsland Kl. Agenda Agenda 09.00-09.15 Velkommen og innledning v/ fellesnemndas leder Harald Furre 09.15.10.00
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for DELPROSJEKT A6 FORBEREDELSER VALG 2019 ENDELIG VERSJON FRA PROSJEKTGRUPPA 6. DESEMBER 2017 Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: 06.12.2017 Øivind Olafsrud
DetaljerSAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE
SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Gunnar Lillebo Arkiv: 030 &23 Arkivsaksnr.: 14/556 KOMMUNEREFORMEN - INTERIMSNEMND Ordførers innstilling: ::: Sett inn innstillingen under denne linja ::: Sett
DetaljerNYE LINDESNES. Møteprotokoll
NYE LINDESNES Møteprotokoll NL - Fellesnemnda Utvalg: Møtested: Bystyresalen, Mandal rådhus Dato: 09.05.2018 Tidspunkt: 09:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Alf Erik Andersen
DetaljerMandat for delprosjekt NAV A8.3
Mandat for delprosjekt NAV A8.3 Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Drøftet i prosjektstyret (dato): Godkjent av programleder og direktør NAV Vest-
DetaljerVedlegg 2 - illustrasjoner Sak 27/17 Samkjøring av digitaliseringsstrategien og veikartarbeidet. Steffen Sutorius Direktør Oslo,
Vedlegg 2 - illustrasjoner Sak 27/17 Samkjøring av digitaliseringsstrategien og veikartarbeidet Steffen Sutorius Direktør Oslo, 06.12.2017 Innhold Status prioriterte tiltak i digitaliseringsstrategien
DetaljerÅ bygge en ny kommune Fra skissebord til kranselag. Lars Bjerke, rådmann
Å bygge en ny kommune Fra skissebord til kranselag Lars Bjerke, rådmann Nye Asker kommune - intensjonsavtalen Likeverdighet, raushet og forståelse for hverandres ståsted og utgangspunkt, skal prege samarbeidet
Detaljer