Prosjekt Kompetanseregionen Sluttrapport. Prosjektmandat. Digitale løsninger i oppvekstsektoren
|
|
- Birgitte Aasen
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Prosjekt Kompetanseregionen Sluttrapport Prosjektmandat Digitale løsninger i oppvekstsektoren
2 1 Innledning/bakgrunn Kommunene i Kongsbergregionen vedtok våren 2015 regional digitaliseringsstrategi for perioden Strategien inneholder konkrete målsetninger for mange satsningsområder. Ett av områdene er oppvekst. I Kongsbergregionen vil vi nå gjøre skolehverdagen enklere ved å finne de optimale digitale løsningene for skole og barnehage. Vi skal være lengst fremme i bruk av digitale løsninger for skole. Det er oppvekstsjefene i våre syv kommuner - Oppvekstnettverket - som eier prosessen med anskaffelse av nye digitale løsninger i oppvekstsektoren. Dagens situasjon Kommunene i Kongsbergregionen anskaffet felles skole- og barnehage-administrativ IKTløsning i 2008, og felles IKT-løsninger for læringsplattform og autentisering for grunnskolene i Disse tre løsningene er nå i ferd med å bli faset ut fra markedet. Kommunene må derfor anskaffe andre løsninger som kan ivareta disse områdene. I tillegg har det kommet opp ønsker fra kommunene om å anskaffe andre dedikerte digitale løsninger som også kan benyttes i skole og barnehager. Her kan nevnes løsning for SMS-utsendelser og sikker lagring av IOP-er med mer. Behovskartlegging For å finne ut av hvilke behov vi har for digitale løsninger i oppvekstsektoren, gjennomførte vi i 2016 en bred kartleggingsprosess. Kongsbergregionen gjennomførte en rekke workshops for å kartlegge rutiner, arbeidsprosesser og arbeidsflyt innenfor en begrenset del av sektoren. Vi har tatt utgangspunkt i hvilke typer informasjon og data som finnes, hvordan disse skal deles, vurderes og kommuniseres hvordan dette gjøres i dag, og hvordan det ev. bør gjøres i fremtiden. All informasjonen fra workshopene har blitt sammenstilt i en rapport som har vært på bred høring i skolesektoren. Dette ble gjort for å kvalitetssikre innholdet i rapporten, samt forankre prosessen bredt i oppvekstsektoren. Rapporten som beskriver våre behov har deretter dannet utgangpunkt for å gjennomføre en innovativ anskaffelsesprosess. Regionen har blant annet gjennomført Dialogkonferanse, samt en-til-en møter med representanter for leverandørene av digitale systemer beregnet for oppvekstsektoren. Det er nedsatt en anskaffelsesgruppe som på bakgrunn av innspill fra behovskartletting og dialogen med markedet skal utarbeide kravspesifikasjon innen utgangen av februar Arbeidet har så langt være ledet av ressurser tilknyttet sekretariatet i Kongsbergregionen. For å sikre ønsket fremdrift er det iverksatt prosess for å lyse ut stilling som prosjektleder i 100 % stilling i 2 år. Prosjektleder skal lede arbeidet med å ferdigstille anskaffelsen(e) og gjennomføre implementeringen i kommunene. Dette prosjektmandatet beskriver rammene for dette arbeidet. 1
3 2 Mål Det overordnet målet med hovedprosjektet er å anskaffe og implementere nye digitale løsninger for grunnskoler og barnehager i de syv kommunene i Kongsbergregionen. Løsningene planlegges tatt i bruk i alle barnehager ifb med barnehageopptak 2018, og i alle grunnskoler ifb med skolestart Våre mål med dette: Elever og lærere skal ha gode og enkle verktøy. Lærere, skole og kommune skal ha enklest mulig mulighet for å rapportere alle nødvendige styringsdata. Prosesser som kan automatiseres, skal automatiseres. PP-tjenestene i regionen har også behov for å fornye sine fagsystemer. I vedtatt tiltaksplan for 2017 er dette beskrevet som eget tiltak. Siden nye løsninger for barnehager, skoler og PP-tjenester bør sees i sammenheng, skal dette prosjektet skal også lede anskaffelse og implementering av felles fagsystem for PP-tjenestene i regionen. Følgende dokumenter skal legges til grunn for implementeringsarbeidet: "Behov for digitale løsninger i oppvekstsektoren - Oppsummering av identifisert bruk og behov gjennom workshoper med ansatte, innbyggere og brukere" Regional digitaliseringsstrategi Regional tiltaksplan digitalisering Organisering Forprosjektet skal organiseres og gjennomføres i henhold til PLP (ProsjektLederProsessen). Eierskapet til prosjektet ligger hos de deltakende kommunene som A-eiere. Ansvarsforholdene i prosjektet ivaretas slik: Oppdragsgiver: Kommunene i Kongsbergregionen Prosjektansvarlig (PA): Daglig leder Kongsbergregionen Styringsgruppe: Oppvekstnettverket i Kongsbergregionen Prosjektleder (PL): Prosjektansvarlig oppnevner/ansetter prosjektleder i samråd med styringsgruppa Prosjektgruppe: Representanter fra ulike fagmiljøer i kommunene, tillitsvalgte og leverandør. Prosjektgruppa etablerer arbeidsgrupper/ referansegrupper dersom dette vurderes som hensiktsmessig. 2
4 4 Ressursbruk - BI For å gjennomføre hovedprosjektet må det påregnes egeninnsats fra kommunene og sekretariatet i Kongsbergregionen. Aktuelle kostnadsposter er: Prosjektledelse i 100 % stilling i 24 måneder Egeninnsats fra kommunene Anskaffelse og implementering av nye digitale løsninger i grunnskoler, barnehager og PP-tjeneste (investering og drift) Ev. innleie av ekstern bistand Kommunene skal bidra med nødvendig egeninnsats i hele perioden. I første omgang vil dette innebære deltakelse i prosjektgruppe som skal ferdigstille anskaffelsen og forberede implementeringen. Senere i arbeidet må kommunene påregne å bistå med betydelig egeninnsats fra ansatte i oppvekstsektoren i kommunene. Det skal underveis i prosjektet vurderes om det vil være behov for frikjøp av lokale prosjektledere i kommunene. 5 Beslutningspunkter og oppfølging Det foreslås følgende beslutningspunkter i hovedprosjektet: 1. Beslutning om hovedprosjektets mandat, innhold og finansiering Beslutning om anskaffelse av valgt(e) løsning(er) Budsjettinnspill 2018 og ev Sluttrapport mars 2019 Hvert punkt behandles av rådmannsutvalget. Til punkt 2: dersom det synes mest hensiktsmessig å gjennomføre mer enn en anskaffelse / inngå flere kontrakter vurderer prosjektet i samarbeid med styringsgruppen ønsket tidspunkt for anskaffelse/implementering for hver av disse. Alle kontraktsforslag legges frem for SuksIT for vurdering/uttalelse og for RMU for behandling. 6 Risikoanalyse og kvalitetssikring - BI Det er identifisert følgende kritiske suksessfaktorer: 1. Kommunene bidrar ikke med tilstrekkelig ressurser/kompetanse 2. Manglende kunnskap om prosjektet hos ansatte i kommunene 3. Manglende samarbeid mellom prosjektet og SUKSIT og prosjektet og K-IKT 4. Manglende gevinstrealisering i kommunene 3
5 Det anbefales at de kritiske suksessfaktorene følges opp slik: 1. Forankring og forpliktelse gjennom vedtak i rådmannsutvalget og vurdering av frikjøp av lokale prosjektledere i kommunene 2. God informasjon lokalt i hver kommune om prosjektet og hensikten 3. Tett kobling mellom prosjektet og SuksIT og mellom prosjektet og K-IKT 4. Prosjektet utarbeider utkast til gevinstrealiseringsplan. Det er den enkelte kommune selv som er ansvarlig i at gevinstene realiseres, men prosjektet skal også bistå i kommunene i denne avsluttende fasen. Toppledelsen i hver kommune må følge med på at planlagte gevinster faktisk blir tatt ut. Nummereringen henviser til de angitte kritiske suksessfaktorene overfor. Uforutsette forhold vil kunne medføre at man må forlenge prosjektperioden. 7 Tidsplan og milepæler - BI Det overlates til hovedprosjektet å utarbeide detaljert prosjektplan for arbeidet herunder beskrive milepæler, aktiviteter og tidspunkt for gjennomføring. Innholdet i signert(e) kontrakt(er) vil være styrende for etablering av prosjektplan, og prosjektplanen må etableres i tett dialog med valgt(e) leverandør(er). 8 Budsjett og finansiering - BI Prosjektets kostnader fremkommer som en del av de totale kostnadene i vedtatt handlingsplan for for tiltaksområde: «Oppvekst og utdanning» - slik: Budsjett Budsjett 8. Oppvekst og utdanning Anskaffe og ta i bruk nye felles digitale løsninger i skoler og barnehager Kjøpte tjenester ifb med implementering Anskaffe og etablere felles digitale løsninger for PP-tjenestene Prosjektledelse og prosesskostnader ifb med implementering av nye felles løsninger Sum Det bemerkes at alle kostnadspostene er antatte kostnader pr dvs. før avklaring av endelige kostnader ifb med anskaffelse av valgte løsninger. Det blir viktig at disse beløpene blir justert i tråd med endelige kostnader i signert kontrakt. Prosjektet skal levere budsjettinnspill for 2018 til SuksIT innen slik at SuksIT får innarbeidet dette i årlig tiltaksplan for digitalisering. 4
Prosjektmandat Hovedprosjekt
Prosjektmandat Hovedprosjekt Implementering regional sak/arkivløsning og etablering av digitale arkiver 01.04.16 Side 2 av 5 1 Innledning/bakgrunn Kommunene i Kongsbergregionen har tidligere gjennomført
DetaljerProsjektmandat Hovedprosjekt. Digital kompetanse (Satsningsområde 2 i Regional Digitaliseringsstrategi for )
Prosjektmandat Hovedprosjekt Digital kompetanse 2016-2018 (Satsningsområde 2 i Regional Digitaliseringsstrategi for 2015-2018) Prosjektmandat Hovedprosjekt «Digital kompetanse 2016 2018» side 2 av 6 Innhold
DetaljerArkitektur og standardisering
Prosjektmandat Hovedprosjekt Arkitektur og standardisering 2016-2018 Vedtatt i rådmannsutvalget 30.10.15 (Satsningsområde 6 i Regional Digitaliseringsstrategi for 2015-2018) Prosjektmandat Hovedprosjekt
DetaljerProsjektmandat Hovedprosjekt. Digital Dialog (Satsningsområde 1 i Regional Digitaliseringsstrategi for )
Prosjektmandat Hovedprosjekt Digital Dialog 2016-2018 (Satsningsområde 1 i Regional Digitaliseringsstrategi for 2015-2018) Prosjektmandat Hovedprosjekt «Digital Dialog 2016 2018» Side 2 av 6 Innhold 1
DetaljerProsjektmandat Hovedprosjekt. Digitale plan- og byggesaksprosesser (Satsningsområde 9 i Regional Digitaliseringsstrategi for )
Prosjektmandat Hovedprosjekt Digitale plan- og byggesaksprosesser 2016-2018 (Satsningsområde 9 i Regional Digitaliseringsstrategi for 2015-2018) Prosjektmandat Hovedprosjekt «Digitale plan- og byggesaksprosesser
DetaljerProsjektmandat. Barnekonvensjonen. - Hvordan barnekonvensjonen oppfylles i Kongsbergregionen
Prosjektmandat Barnekonvensjonen - Hvordan barnekonvensjonen oppfylles i Kongsbergregionen Side 2 av 7 Innhold 1 Innledning/bakgrunn...3 2 Nåsituasjon...3 3 Mål og rammer...4 4 Omfang og avgrensning...5
DetaljerProsjektmandat Hovedprosjekt. Informasjonssikkerhet
Prosjektmandat Hovedprosjekt Informasjonssikkerhet Side 2 av 6 Innhold 1 Innledning...3 2 Mål og rammer...3 2.1 Mål... 3 2.2 Rammer... 4 3 Omfang og avgrensning...4 4 Organisering...4 5 Beslutningspunkter
DetaljerMandat. Regionalt program for Velferdsteknologi
Mandat Regionalt program for Velferdsteknologi 2015-2017 Innhold 1 Innledning/bakgrunn 3 2 Nåsituasjon 3 3 Mål og rammer 4 4 Omfang og avgrensning 4 5Organisering 5 6 Ressursbruk 6 7 Beslutningspunkter
DetaljerProsjektmandat. Utvikingsprosjekt. Regional lufthavn på Notodden
Prosjektmandat Utvikingsprosjekt Regional lufthavn på Notodden Side 2 av 7 Innhold 1 Innledning/bakgrunn...3 2 Nåsituasjon...3 3 Mål og rammer...4 4 Omfang og avgrensning...5 5 Organisering...5 6 Ressursbruk...5
DetaljerInvitasjon til dialogkonferanse Fremtidens helhetlige digitale løsninger for barnehager og skoler
Invitasjon til dialogkonferanse Fremtidens helhetlige digitale løsninger for barnehager og skoler 0 Innhold 1 Bakgrunn... 2 2 Målsetting... 2 3 Behovet for digitale løsninger i oppvekstsektoren... 3 4
DetaljerKONGSBERGREGIONEN - RÅDMANNSUTVALGET Referat. Rådmannsutvalget. Sted: Kongsberg Krona- 6. etg Styggemann
Referat Rådmannsutvalget Sted: Kongsberg Krona- 6. etg Styggemann Tid: 25. november kl 10:00-12:00 Kongsberg 25. november 2016 Håvard Fossbakken Daglig leder 97 15 43 31 havard@kongsbergregionen.no 1 Til
DetaljerKONGSBERGREGIONEN - RÅDMANNSUTVALGET Referat. Rådmannsutvalget. Sted: Kongsberg Krona- 6. etg Breistul 1. Tid: 25. august kl 10:00-12:30
Referat Rådmannsutvalget Sted: Kongsberg Krona- 6. etg Breistul 1 Tid: 25. august kl 10:00-12:30 Kongsberg 25. august 2017 Håvard Fossbakken Daglig leder Kongsbergregionen Til stede: Wenche Grinderud Kongsberg
DetaljerForprosjekt om samarbeid om lønns- og regnskapstjenester. Prosjektplan
Forprosjekt om samarbeid om lønns- og regnskapstjenester Prosjektplan Utarbeidet av John Ånon Jonassen Dato 01.09.09 Versjon 3 Behandling Arbeidsgivernettverket 07.09.09 Økonominettverket 09.09.09 Rådmannsutvalget
DetaljerInnkalling til møte i SuksIT
1 Innkalling til møte i SuksIT Sted: Kongsberg, Krona møterom Styggemann Dato: 09.11.16 Tidsramme: 0900 1400 Deltagere: Merknad Kongsberg Tore Sand-Hanssen Forfall Tinn Finn-Arild Bystrøm Notodden Vigdis
DetaljerSKISSE TIL PROSJEKTPLAN
SKISSE TIL PROSJEKTPLAN HOVEDPROSJEKT TEMA: FORNY 2006 Hovedprosjekt Prosjektet i PLP-sammenheng Linje - organisasjon Vedtak Vedtak Vedtak Vedtak Prosjektorganisasjon Forstudie Forprosjekt Hovedprosjekt
DetaljerImplementering Kvalitetslosen
Implementering Kvalitetslosen Detaljert prosjektplan 15.02.2013 1 Innhold 1. Innledning... 2 2. Mål og rammer... 3 2.1 Mål... 3 2.2 Rammer... 3 2.3 Omfang og avgrensinger... 3 3. Organisering... 4 4. Risikoanalyse
DetaljerREFERAT MØTE I SUKSIT
1 REFERAT MØTE I SUKSIT Sted: Kongsberg, Krona møterom Styggemann Dato: 18.08.17 Tidsramme: 0900 1500 Deltagere: Merknad Kongsberg Hilde Enget Tinn Finn-Arild Bystrøm Via Skype fram til kl. 11.30 Notodden
DetaljerVelferdsteknologi «Trygg sammen»
Velferdsteknologi «Trygg sammen» Et felles prosjekt mellom Gran kommune og Lunner kommune Prosjektbeskrivelse Gran kommune og Lunner kommune Foreløpig utgave, mai 2015 Bakgrunn Velferdsteknologi (VFT)
DetaljerRådmannsutvalget 26. februar 2016
Møtereferat Rådmannsutvalget 26. februar 2016 Sted: Krona, Kongsberg Tid: 10:00 12:30 Kongsbergregionen 26.02.16 Håvard Fossbakken Daglig leder mob: 97 15 43 31 1 Sakliste Sak 007/16: Godkjenning av møtereferat...
DetaljerKONGSBERGREGIONEN - RÅDMANNSUTVALGET KRONA 6. ETG. - STYGGEMANN. Tid: kl 10:00
Møtereferat Rådmannsutvalget KRONA 6. ETG. - STYGGEMANN Tid: 19.01.2018 kl 10:00 Møtet begynner umiddelbart etter styremøtet i K-IKT Håvard Fossbakken - Daglig leder Kongsbergregionen havard@kongergregionen
DetaljerKONGSBERGREGIONEN - RÅDMANNSUTVALGET Skypemøte. Tid: kl 09:
Møtereferat Rådmannsutvalget Skypemøte Tid: 27.11.2017 kl 09:00-10.30 Håvard Fossbakken - Daglig leder Kongsbergregionen havard@kongergregionen Mob 97154331 INNHOLD Til stede:... 2 Sak 060 /17: Godkjenning
DetaljerReferat møte i SUKSIT
Referat møte i SUKSIT 17.02.16 kl. 09.00 15.00 Møterom «Styggemann» i Krona (Hasbergsvei 36 Kongsberg) 6. etasje Tilstede: Vigdis Bergestig (Notodden) Torleif Nordskog (Hjartdal), Anne Rudi (Nore og Uvdal),
DetaljerPLP - eller ProsjektLederProsessen:
PLP - eller ProsjektLederProsessen: er et begrepsapparat basert på systematikk fra utviklingsprosjekter gjennomført i næringslivet og offentlig sektor. Begrepsapparatet er utviklet til bruk i konkrete
DetaljerFRILUFTSPORTAL I DØNNA KOMMUNE
FRILUFTSPORTAL I DØNNA KOMMUNE Pilotprosjekt PROSJEKTPLAN FORPROSJEKT 2016 1 OVERORDNET MÅL Fra ord til handling (fra plan til realitet) Engasjere lokalbefolkningen i utforming og bruk av egne nærmiljø.
DetaljerDIGITALISERING I KONGSBERGREGIONEN. 7 kommuner innbyggere ansatte
DIGITALISERING I KONGSBERGREGIONEN 7 kommuner 55 000 innbyggere 5.000 ansatte Hva er digitale tjenester? Hva er digitalisering? Forenkle, fornye og forbedre! Brukeren i sentrum! Digitaliseringen går ikke
DetaljerTiltaksplan 2016 2018
Regional digitaliseringsstrategi 2015-2018 Tiltaksplan 2016 2018 Kommunene i Kongsbergregionen etablerte våren 2015 en ny felles strategi for sitt digitaliseringssamarbeid for perioden 2015 2018. Strategien
DetaljerForstudie om samarbeid om lønns- og regnskapstjenester. Prosjektplan
Forstudie om samarbeid om lønns- og regnskapstjenester Prosjektplan Utarbeidet av John Ånon Jonassen Dato 13.03. Versjon 1.5 Behandling Arbeidsgivernettverket 23.01. Økonominettverket 28.02. Rådmannsutvalget
DetaljerSUKSIT digitalisering
REFERAT 14.09.18 SUKSIT digitalisering Deltakere: Merknad: Kongsberg Hilde Enget Tinn Ann Kristin Marumsrud Notodden Vigdis Bergestig Rollag Hans Henrik Thune Flesberg Jon Gjæver Pedersen Meldt forfall
DetaljerTiltaksplan digitalisering 2019
Tiltaksplan digitalisering 2019 Kommunene i Kongsbergregionen etablerte våren 2015 en felles strategi for sitt digitaliseringssamarbeid for perioden 2015 2018. SuksIT som er kommunenes felles digitaliseringsorgan
DetaljerProsjektplan for forprosjekt. Felles avfallshåndtering i Kongsbergregionen
Prosjektplan for forprosjekt Felles avfallshåndtering i Kongsbergregionen Innhold Innledning...3 Bakgrunn...3 Mål og hovedaktiviteter...4 3.1 Overordnet målsetting...4 Delmål...4 Rammer...6 Fremdriftsplan...6
DetaljerREFERAT MØTE I SUKSIT
1 REFERAT MØTE I SUKSIT Sted: SKYPE-møte Dato: 20.09.17 Tidsramme: 0900 1200 Deltagere: Merknad Kongsberg Tinn Notodden Rollag Flesberg Hjartdal Nore og Uvdal K-IKT Kongsbergregionen Finn-Arild Bystrøm
DetaljerRådmannsutvalget 6. juni 2014
MØTEREFERAT Rådmannsutvalget 6. juni 2014 Sted: Kongsbergregionens lokaler, Kirkegt 4 Kongsberg Tid: 09:00 11:30 Møteleder: Rune Engehult referent: Britt Inger Kolset Konstituert daglig leder britt-inger@kongsbergregionen.no
DetaljerBilag 1: Beskrivelse av Bistanden
Bilag 1: Beskrivelse av Bistanden Bakgrunn Alle Norges fylkeskommuner og Oslo kommune har gått sammen om anskaffelse av nytt skoleadministrativt system. Vigo IKS er en sammenslutning av fylkeskommunene
DetaljerEvaluering av styring og ledelse i Værnesregionen
side 1 Forprosjektplan: Evaluering av styring og ledelse i Værnesregionen Ekstern evaluering av styring og ledelse i Værnesregionen med mål om å skape strukturer som gjør regionsamarbeidet til et effektivt
Detaljer1 MÅL OG RAMMER ORGANISERING BESLUTNINGSPUNKTER, OPPFØLGING OG MILEPÆLER RISIKOANALYSE GJENNOMFØRING AVTALER...
1 1 MÅL OG RAMMER... 3 1.1 Bakgrunn... 3 1.2 Mål... 3 1.3 Rammer... 3 2 ORGANISERING... 4 3 BESLUTNINGSPUNKTER, OPPFØLGING OG MILEPÆLER... 4 3.1 Beslutningspunkter... 4 3.2 Oppfølging... 4 3.3 Milepæler...
DetaljerPROSJEKTPLAN HOVEDPROSJEKT
Prosjektnamn: Prosjektansvarlig: Prosjektleder: Start: 010407 Slutt: 311207 Helge Møller, Reisemål Hardanger Fjord AS Venatio AS v/ Tom Nøvik 1. Bakgrunn og hensikt De fleste reiselivsdestinasjonene i
DetaljerVelferdsteknologi S ø r - F r o n k o m m u n e
PROSJEKTPLAN TEMA: Velferdsteknologi S ø r - F r o n k o m m u n e Side 1/8 Bakgrunn og mål Bakgrunn Velferdsteknologi er et nasjonalt satsningsområde, og et viktig verktøy i møte med fremtidige utfordringer
DetaljerFelles gevinstmetodikk i. Kongsbergregionen
Felles gevinstmetodikk i SuksIT Kongsbergregionen Alle IKT-prosjekter i Kongsbergregionen skal benytte felles gevinstmetodikk m/ følgende maler: 1. Mal for prosjektvurdering (vurdere om prosjektet skal
DetaljerNy ERP løsning for 4 kommuner. Detaljert prosjektplan
Ny ERP løsning for 4 kommuner Detaljert prosjektplan 1 Innhold 1. Innledning... 2 2. Organisering... 3 3. Risikoanalyse og kvalitetssikring... 4 4. Detaljert prosjektplan - oversikt over alle aktiviteter
DetaljerProsjektbeskrivelse av forprosjekt NETTVERK. som arbeidsform i Kongsbergregionen. Versjon 1.0
Prosjektbeskrivelse av forprosjekt NETTVERK som arbeidsform i Kongsbergregionen Versjon 1.0 KONGSBERGREGIONEN NOVEMBER 2009 Innhold 1. MÅL OG RAMMER...3 1.1 BAKGRUNN OG PROBLEMSTILLING...3 Nettverk og
DetaljerMalen skal fylles ut av prosjektleder/prosjektansvarlig, og være det styrende dokument i arbeidet med gjennomføring av prosjektet.
Prosjektplan Navn på prosjekt (Bytt bilde og slett forklaringer) Denne malen skal benyttes for å planlegge og styre innføringen av et prosjekter. Forutsetningen for oppstart av et prosjekt er at prosjektet
DetaljerÆ vil bli stor i Tjeldsund
Prosjektbeskrivelse Barne- og ungdomsprosjekt i Tjeldsund kommune Æ vil bli stor i Tjeldsund August 2007 1 INNHOLD Innhold 2 MÅL OG RAMMER. 3 Bakgrunn.. 3 Prosjektmål.. 3 Rammer 3 OMFANG OG AVGRENSING
DetaljerKommunikasjonsstrategi for IKT-prosjektet A4.2
Kommunikasjonsstrategi for IKT-prosjektet A4.2 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer i styringsdokumentet som krever godkjenning fra prosjekteier, skal prosjektlederen oppdatere endringsloggen. Her skal det
DetaljerA3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Kontinuerlig forbedring inkludert gevinstrealisering
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring Navn på initiativ: A3.16.7 Kontinuerlig forbedring inkludert gevinstrealisering Leder
DetaljerPROSJEKTSTYRING I ØRLAND KOMMUNE. Retningslinjer for gjennomføring av prosjekter
PROSJEKTSTYRING I ØRLAND KOMMUNE Retningslinjer for gjennomføring av prosjekter 08.09.2010 1 2 Innholdsfortegnelse 1.0 Innledning 4 2.0 Rollene i Prosjektprosessen 4 2.1 Eierrollen 2.2 Prosjektansvarlig
DetaljerReferat fra møte i SuksIT
1 Referat fra møte i SuksIT Sted: Kongsberg, Krona møterom Styggemann Dato: 12.05.17 Tidsramme: 0900 1500 Deltagere: Merknad Kongsberg Hilde Enget Tinn Finn-Arild Bystrøm Notodden Vigdis Bergestig Rollag
DetaljerHvordan organisere en kommunesammenslåing på dokumentasjonsfeltet
Hvordan organisere en kommunesammenslåing på dokumentasjonsfeltet v/eirin Farmen Ass.rådmann Andebu kommune Påtroppende leder av enhet «strategi og samfunn» i Nye Sandefjord kommune Litt bakgrunn Samtaler
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for NAV Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: Fellesnemnda 13.03.2018 Bjørn Sjøvold Askim Signatur ved godkjenning (BP1): Bjørn Sjøvold, Sverre Jespersen Basert
DetaljerPROSJEKTPLAN. Prosjektfase. Prosjektnavn. Kort beskrivelse av prosjektet. Sted, dato. Prosjektplan 1
PROSJEKTPLAN Prosjektfase Prosjektnavn Kort beskrivelse av prosjektet. Sted, dato Prosjektansvarlig: NN Tittel Organisasjon Prosjektleder: NN Tittel Organisasjon Prosjektplan 1 1. MÅL OG RAMMER 1.1 Bakgrunn
DetaljerOVERSIKT ARBEIDSFORDELING FYRTÅRN VELFERDSTEKNOLOGI OG TELEMEDISIN
Fagutvalg OVERSIKT ARBEIDSFORDELING FYRTÅRN VELFERDSTEKNOLOGI OG TELEMEDISIN Prosjektkoordinator Velferdsteknologi og Telemedisin 40% finansiering Helsenettverk lister 60% finansiering Trygghetspakken.
DetaljerKOMPETANSEREGIONEN - FORPROSJEKT
Forslag til prosjektmandat KOMPETANSEREGIONEN - FORPROSJEKT Versjon: 1.1 Utarbeidet dato : 18.4.2013 Utarbeidet av : Kongsbergregionens sekretariat Til godkjenning : Rådmannsutvalget 26.4.2013 Versjon
DetaljerAvdeling for helse- og sosialfag
Avdeling for helse- og sosialfag 1 MÅL OG RAMMER - 2-1.1 Bakgrunn og mål - 2-1.2 Mål - 2-1.3 Rammefaktorer - 2-2 ORGANISERING - 2-3 BESLUTNINGSPUNKTER, OPPFØLGING OG MILEPÆLER - 3-3.1 Beslutningspunkter
DetaljerKommunale fellesløsninger Fra visjon til virkelighet. Rune Sandland, Sjefsarkitekt
Kommunale fellesløsninger Fra visjon til virkelighet Rune Sandland, Sjefsarkitekt Program for IKT-samordning i kommunesektoren KS-program: Vedtak i KS hovedstyre 23. mai 2012 Skal i første omgang gå ut
DetaljerProsjektplan forprosjekt. Næringsvennlig Kommune. For Kragerø kommune. Dato: Side 1
Prosjektplan forprosjekt Næringsvennlig Kommune For Kragerø kommune Dato: 11.04.18 Side 1 Innhold Mål og rammer 3 Bakgrunn 3 Rammer og framdrift 4 Organisering 4 Prosjektoppfølging 6 Gjennomføring 6 Side
DetaljerProsjektplan. for felles overbygning for veilagene på Blefjell. Vegforum Blefjell (arb.tittel)
ArealKonsult AS Prosjektplan for felles overbygning for veilagene på Blefjell Vegforum Blefjell (arb.tittel) Prosjektplan.rtf 1 Innholdsfortegnelse... 1 Prosjektplan... 1 Innholdsfortegnelse... 2 1. Mål
DetaljerDØNNAKOMMUNE é SOHTraIa mlmstrasjong-n. PROSJEKTPLAN M l» W * mm" FRIVILLIGHETSPOLITIKK DØNNA KOMMUNE. C Dønna kommune FORPROSJEKT
E] "E' Dokid: 17000172 (17/124-2) Rafi - FRIVILLIGHETSPOLITIKKI PROSJEKTPLAN- LE? v, DEN. NA KOMMUNE -. DØNNAKOMMUNE é SOHTraIa mlmstrasjong-n l. Mottatt ' PROSJEKTPLAN M l» W * mm" 1,0, i; 33% D : t.
DetaljerPROSJEKTPLAN FORPROSJEKT
PROSJEKTPLAN FORPROSJEKT SMB Utvikling Gratangen Prosjektleder Hilde Svenning 1 Innhold 1. MÅL OG RAMMER... 3 1.1 Bakgrunn... 3 1.2 Prosjektmål... 3 1.3 Rammer... 3 2. OMFANG OG AVGRENSNING... 3 3. ORGANISERING...
DetaljerProsjektplan Hovedprosjekt. Hyllestad Utviklingspark AS. Hyllestad kommune
Prosjektplan Hovedprosjekt Hyllestad Utviklingspark AS Hyllestad kommune Godkjent av styret 20. oktober 2011 Innholdsfortegnelse 1 MÅL OG RAMMER... 2 1.1 BAKGRUNN... 2 1.2 PROSJEKTMÅL... 3 1.3 RAMMER...
DetaljerLese for livet. En kommunal plan for kvalitetssikring av lese- og skriveopplæringen i Odda kommune ODDA KOMMUNE
Lese for livet En kommunal plan for kvalitetssikring av lese- og skriveopplæringen i Odda kommune Dagsorden Prosessen fram til ferdig plan Presentasjon av Lese for livetplanen Resultat av evaluering/ brukerundersøkelse
DetaljerGevinster av høykapasitets bredbåndsnett i Numedal og Kongsbergregionen. Prosjektbeskrivelse utvidet prosjektramme
Gevinster av høykapasitets bredbåndsnett i Numedal og Kongsbergregionen Prosjektbeskrivelse utvidet prosjektramme 1. MÅL OG RAMMER 1.1 Bakgrunn HØYKON Gevinst Rådmannsutvalget for Kongsbergregionen ga
DetaljerVIDEREUTVIKLING AV VALDRESMODELLEN PROSJEKTPLAN
VIDEREUTVIKLING AV VALDRESMODELLEN PROSJEKTPLAN 1. MÅL OG RAMMER 1.1 Bakgrunn Bakgrunn for prosjektet er å få kartlagt og analysere status for Valdres Natur- og Kulturpark (VNK) etter 6 år som regional
DetaljerKONGSBERGREGIONEN - RÅDMANNSUTVALGET september 2018 MØTEROM STYGGEMANN, KRONA, KONGSBERG. Tid: kl 12:00 14:00
Møtereferat Rådmannsutvalget 28. september 2018 MØTEROM STYGGEMANN, KRONA, KONGSBERG Tid: kl 12:00 14:00 Til stede Rådmannsutvalget Jon G. Pedersen, Rune Engehult, Wenche Grinderud, Rune Antonsen, Hans
DetaljerKONGSBERGREGIONEN - RÅDMANNSUTVALGET MØTEROM STYGGEMANN, KRONA, KONGSBERG. Tid: kl 10:00
Møtereferat Rådmannsutvalget MØTEROM STYGGEMANN, KRONA, KONGSBERG Tid: kl 10:00 Håvard Fossbakken - Daglig leder Kongsbergregionen havard@kongergregionen Mob 97154331 INNHOLD Sak 031/18: Godkjenning av
DetaljerPILOTERING AV VELFERDSTEKNOLOGI O R G A N I S E R I N G A V P I L O T P R O S J E K T E R S Y E - D I G I T A L I S E R I N G
PILOTERING AV VELFERDSTEKNOLOGI O R G A N I S E R I N G A V P I L O T P R O S J E K T E R S Y E - D I G I T A L I S E R I N G SYKEHJEMSETATEN PROSJEKT- OG UTRULLINGSTEAM; Prosjekt- og porteføljestyring
DetaljerGevinstrealisering i program Felles Infrastruktur og Arkitektur (FIA)
Gevinstrealisering i program Felles Infrastruktur og Arkitektur (FIA) For liten grad av realisering av gevinster i offentlig sektor Forvaltningen gjør enorme investeringer i IKT, men nytteeffektene av
DetaljerKOMPETANSEREGIONEN - HOVEDPROSJEKT
KOMPETANSEREGIONEN - HOVEDPROSJEKT Versjon: 1.2 Utarbeidet dato : 24.1.2014 Utarbeidet av : Kongsbergregionens sekretariat Godkjenning : Rådmannsutvalget 31.1.2014 Versjon 1.2 31.1.2014 Side 1 av 10 INNHOLDSFORTEGNELSE
DetaljerKONGSBERGREGIONEN - RÅDMANNSUTVALGET QUALITY GRAND HOTEL - KONGSBERG. Tid: kl 14:15-15:00
Møtereferat Rådmannsutvalget QUALITY GRAND HOTEL - KONGSBERG Tid: kl 14:15-15:00 Møtet begynner umiddelbart etter styremøtet i Responssenteret Håvard Fossbakken - Daglig leder Kongsbergregionen havard@kongergregionen
DetaljerProsjektplan for gjennomføring av utredningsarbeidet
Agdenes kommune Hvordan skaper vi et framtidig bærekraftig omsorgstilbud 2014-2015 Prosjektplan for gjennomføring av utredningsarbeidet 23. oktober 2014 Agdenes kommune 2 3. 1 0. 2 0 14 Innhold 1. BAKGRUNN
DetaljerBehandlet dato Behandlet av Utarbeidet av
Mandat Versjon 29.9.2017 Program for digitalisering av administrative tjenester Fase 1 Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av dd.mm.åå Programstyret 1 INNHOLD 1 Bakgrunn... 4 2 Strategiske mål for programmet...
DetaljerStore - nok sammen! Jon Gjæver Pedersen, rådmann Flesberg kommune
post@kongsbergregionen.no? Store - nok sammen! Jon Gjæver Pedersen, rådmann Flesberg kommune Det handler om digitalisering Forenkle og effektivisere prosesser ved bruk av elektroniske hjelpemidler Digitalisering
DetaljerAnskaffelse av verktøy for virksomhetsstyring ved Politihøgskolen - BAR
Anskaffelse av verktøy for virksomhetsstyring ved Politihøgskolen - BAR Nøkkeltall for PHS Bakgrunn prosjektet og organisering av prosjektet Nødvendige avklaringer Behovsforespørsel Anskaffelse Erfaringer
Detaljer!"# " Underlag for søknad om interkommunale næringsfondsmidler. Versjon 2.0 pr. 17.9.2010
!"# " Underlag for søknad om interkommunale næringsfondsmidler Versjon 2.0 pr. 17.9.2010 NUMEDAL SEPTEMBER 2010 Innhold 1. BAKGRUNN OG PROBLEMSTILLING...3 1.1 BAKGRUNN...3 Nasjonal bredbåndspolitikk...3
DetaljerProsjektplan forprosjekt Sosialfaglig veiledere i grunnskolen
Prosjektplan forprosjekt Sosialfaglig veiledere i grunnskolen 0. INNLEDNING...2 1. MÅL OG RAMMER...2 1.1 Bakgrunn...2 1.2 Mål for forprosjektet...2 1.3 Mål for hovedprosjektet...2 1.4 Rammer...3 2. OMFANG
DetaljerReferat møte i SuksIT
1 Referat møte i SuksIT Sted: Kongsberg, Krona møterom Styggemann Dato: 18.01.17 Tidsramme: 0900 1300 Deltagere: Merknad Kongsberg Hilde Enget Forfall Tinn Finn-Arild Bystrøm Notodden Vigdis Bergestig
DetaljerSUKSIT digitalisering
MØTEREFERAT 17.08.18 SUKSIT digitalisering Deltakere: Merknad: Kongsberg Hilde Enget Tinn Ann Kristin Marumsrud Forfall Notodden Vigdis Bergestig Rollag Hans Henrik Thune Flesberg Jon Gjæver Pedersen Hjartdal
DetaljerProsjekt. Sykefravær i avdeling for bistand og omsorg. Prosjekt knyttet til sykefravær i avdeling for bistand og omsorg
Prosjekt Sykefravær i avdeling for bistand og omsorg Prosjekt knyttet til sykefravær i avdeling for bistand og omsorg Skisse til forprosjekt Mandat: Utarbeide en prosjektplan for forebygging av sykefravær
DetaljerEksempel på Prosjektplan
Prosjektplan en gratis dokumentmal fra www.bedin.no. Bedin er Nærings- og handelsdepartementets egen informasjonstjeneste for etablerere og bedrifter. Målsettingen med tjenesten er å gjøre det enklere
DetaljerDigitaliseringsstrategi. - trygghet og tillit til teknologi
- trygghet og tillit til teknologi Utkast til behandling i kommunestyret 18. oktober 2018 BAKGRUNN OG MÅL Digitaliseringsstrategien beskriver sentrale innsatsområder for å møte innbyggerne der de er, yte
DetaljerProgrambeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programbeskrivelse Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 12.02.2018 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret
DetaljerPROSJEKT SOM ARBEIDSMETODE
PROSJEKT SOM ARBEIDSMETODE Felles forståelse for prosjekt som metode - en kritisk faktor for prosjektets suksess! Spesialrådgiver Bjørg Røstbø, Prosjektledersamling Pulje lll,18.09.08 Hvorfor er det så
DetaljerOmdømme- og kommunikasjonsprogram 2015-2020
Omdømme- og kommunikasjonsprogram 2015-2020 Fredrikstad Næringsforening og Fredrikstad kommune Fredrikstads vei inn i et nasjonalt landskap Fredrikstad er i en nasjonal konkurranse som næringsdestinasjon,
Detaljer«ÅRETS ARKIV 2017» Grenlandssamarbeidet
«ÅRETS ARKIV 2017» Grenlandssamarbeidet Prosjekt: Nytt sak og arkivsystem Et tilbakeblikk: Samarbeidet i Grenland startet i 2008 nytt sak og arkivsystem. Prosjekt etablert og anskaffelsesprosess igangsatt
DetaljerDigitaliseringsstrategi Birkenes kommune Vedtatt av RLG Digitaliseringsstrategi for Birkenes kommune 1
Digitaliseringsstrategi Birkenes kommune 2021 Vedtatt av RLG 15.05.17 Digitaliseringsstrategi for Birkenes kommune 1 Innholdsfortegnelse 1.0 Digitaliseringsstrategi for Birkenes kommune... 3 1.1 Visjon
DetaljerProgrammandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programmandat Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 13.10.2017 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret Jan Thorsen
DetaljerReferat fra møte i Regionalt Oppvekstnettverk
1 Referat fra møte i Regionalt Oppvekstnettverk Sted: Skype Dato: 14.06.17 Tidsramme: 1200 1400 Deltagere: Merknad Tilstede Kongsberg Håvard Ulfsnes May Kristin Skauby stilte x Tinn Gjertrud N. Lien x
DetaljerSUKSIT digitalisering
MØTEREFERAT 04.05.18 SUKSIT digitalisering Deltakere: Merknad: Kongsberg Hilde Enget Tinn Ann Kristin Marumsrud Notodden Vigdis Bergestig Rollag Hans Henrik Thune Flesberg Jon Gjæver Pedersen Hjartdal
DetaljerMøte i delprosjekt IKT- og digitalisering. 15. Desember 2017
Møte i delprosjekt IKT- og digitalisering 15. Desember 2017 1. Gjennomgang av arbeid i dei ulike delprosjektgruppene som er aktuelle: Åse Karin og Per har ein fot inne i desse delprosjekta. Det er fint
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A1/2. Oppvekst, undervisning, kunnskap
Prosjektmandat Delprosjekt A1/2 Oppvekst, undervisning, kunnskap 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A1/2: Oppvekst, undervisning, kunnskap. Mandatet er utarbeidet
DetaljerPROSJEKT OSLOBARNEHAGEN MANDATUTKAST TIL DELPROSJEKT:
Oslo kommune Byrådsavdeling for kultur og utdanning PROSJEKT OSLOBARNEHAGEN MANDATUTKAST TIL DELPROSJEKT: SAMMENHENG OG SAMARBEID MELLOM BARNEHAGE OG SKOLE Vedtatt av styringsgruppen 17. 02. 2011 1. Mål
DetaljerOslo universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato dok.: 18. juni.2009 Dato møte: 25. juni 2009 Saksbehandler: Administrerende direktør Vedlegg: Oppfølgingen av styresak 20/2009 SAK 103/2009 STATUS IKT I OSLO UNIVERSITETSSYKEHUS
DetaljerKONGSBERGREGIONENS DIGITALISERINGSSTRATEGI 2015-2018
KONGSBERGREGIONENS DIGITALISERINGSSTRATEGI 2015-2018 1. INNLEDNING Digitalisering gir mulighet for bedre og mer effektive offentlige tjenester. Innbyggere og næringsliv har høye forventninger til gode
DetaljerPROSJEKTBESKRIVELSE. IKT Drift. Forlengelse av prosjekt innenfor det regionale IKT-programmet. Versjon 1.1 Vedlegg til søknad om skjønnsmidler
PROSJEKTBESKRIVELSE IKT Drift Forlengelse av prosjekt innenfor det regionale IKT-programmet Versjon 1.1 Vedlegg til søknad om skjønnsmidler KONGSBERGREGIONEN SEPTEMBER 2009 Innhold 1. MÅL OG RAMMER...3
Detaljer3-1 Digitaliseringsstrategi
3-1 Digitaliseringsstrategi 2017-2020 Digitaliseringsstrategi 2017-2020, forslag fra Regional rådmannsgruppe 3-1 Digitaliseringsstrategi Side 2 Innledning Digitaliseringen av samfunnet gir muligheter for
DetaljerProsjektmandat. IT i nye Moss kommune. Delprosjektleder: Skal rekrutteres. Planlagt startdato: Planlagt sluttdato:
IT i nye Moss kommune Delprosjektleder: Skal rekrutteres Planlagt startdato: 01.03.2018 Planlagt sluttdato: 30.06.2020 Arkivreferanse: 1. BAKGRUNN 8.juni 2016 vedtok Stortinget ny kommunestruktur. Moss
DetaljerOverordnet prosjektplan:
Overordnet prosjektplan: Ny organisering av Statens vegvesen Vedtatt av etatsledermøtet (ELM) 28. mai 2008 Innholdsfortegnelse 1. INNLEDNING... 3 1.1 Bakgrunn for prosjektet... 4 1.2 Prosjektnavn... 4
DetaljerTana Kommune Prosjektbeskrivelse og Planprogram
Prosjektbeskrivelse og Planprogram Overordnet risiko- og sårbarhetsanalyse for Tana kommune 1 Innhold 1. Prosjektbeskrivelse... 2 2. Prosjektet... Feil! Bokmerke er ikke definert. 3. Rammer for prosjektet...
Detaljer3-1 DIGITALISERINGSSTRATEGI
3-1 DIGITALISERINGSSTRATEGI 2017-2020 GAUSDAL KOMMUNE LILLEHAMMER KOMMUNE ØYER KOMMUNE INNLEDNING Digitaliseringen av samfunnet gir muligheter for innovasjon, økt produktivitet og bedre kvalitet i både
DetaljerHattfjelldal kommune PROSJEKTBESKRIVELSE
Hattfjelldal kommune PROSJEKTBESKRIVELSE Prosjekt for informasjonsportal 02.02.2015 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 HENSIKTEN MED PROSJEKTET... 3 2 PROSJEKTETS MÅLSETNING... 3 3 PROSJEKTETS OMFANG... 3 4 ANSVARSFORHOLD...
DetaljerInvitasjon til dialogkonferanse. Helhetlige digitale løsninger i utdanning og oppvekst
Invitasjon til dialogkonferanse Helhetlige digitale løsninger i utdanning og oppvekst Innhold Bakgrunn... 2 Mål... 2 Gjennomføring av dialogprosessen... 3 Dialogkonferanse... 3 Plan for dialogkonferansen,
DetaljerRådmannsutvalget 29. april 2016
Møtereferat Rådmannsutvalget 29. april 2016 Sted: Krona, Kongsberg Tid: 10:00 12:30 Kongsbergregionen 29.04.16 Håvard Fossbakken Daglig leder mob: 97 15 43 31 1 Sakliste Sak 020/16: Godkjenning av møtereferat...
Detaljer