Nye Lindesnes Midlertidig fellesnemnd

Transkript

1 Nye Lindesnes Midlertidig fellesnemnd REFERAT (UTKAST) Styre/organ: Midlertidig fellesnemnd Sted: Marnardal rådhus, kommunestyresalen Dato: Fredag Tidsrom: 08:00 09:00 Fellesnemnda: Fra Lindesnes kommune: Janne Fardal Kristoffersen Trond Hennestad Tor Magne Risdal Bente Skoie (vara for Per Olav Skutle) Stanley Tørresen Fra Marnardal kommune: Helge Sandåker Anju Choudhary Manneråk Vidar Tjelland Runhild Kjeldaas (vara for Janne Wigemyr) John Øyslebø Fra Mandal kommune: Alf Erik Andersen Jon Gunnar Ask Randi Fredriksen Ihme Even Tronstad Sagebakken Christoffer Westermoen Inviterte: Rune Stokke Rådmann Lindesnes kommune Hans S. Stusvik Rådmann i Marnardal kommune Erik Tronstad (vara for kst. Rådmann i Mandal Irene Lunde) Tom Egerhei Ass. Fylkesmann Dag Petter Sødal Prosessveileder Jonas Leyre Amstrup Innkjøpssjef Mandal kommune (sak 16/2017) SAKSLISTE: MFN-09/2017 Referatsaker...2 MFN-10/2017 Referat fra møte i midlertidig fellesnemnd MFN-11/2017 Møteplan Midlertidig fellesnemnd/fellesnemnd MFN-12/2017 Varamedlemmer i arbeidsutvalget/partssammensatt utvalg...3 MFN-13/2017 Kontorsted...4 MFN-14/2017 Prosjektet Fornyelse og utvikling av lokaldemokratiet...4 MFN-15/2017 Felles kommunestyremøte...5 MFN-16/2017 Ansettelse av prosjektleder...5 Side 1 av 5

2 MFN-09/2017 REFERATSAKER Referat fra møte i arbeidsutvalget MFN-10/2017 REFERAT FRA MØTE I MIDLERTIDIG FELLESNEMND 22.3 Referat fra møte i fellesnemnda Fellesnemnda godkjente referatet. MFN-11/2017 MØTEPLAN MIDLERTIDIG FELLESNEMND/FELLESNEMND 2017 Fellesnemnda har i sak 6/2017 fastsatt følgende føringer for møteplanleggingen: Møter i Fellesnemnda ca. månedlig Møter i arbeidsutvalget ca. hver 14. dag Møter i partssammensatt utvalg ved behov Møter fortrinnsvis på dagtid og på rundgang i kommunene Det bør være faste møtedager Mandager og fredager er «gode» dager, onsdager er «dårlige» Møter i arbeidsutvalget kan legges i etterkant av møter i fellesnemnda Forslag til vedtak Møteplan for 2017: Nemnd/utvalg Dag/dato Tidsrom Sted Midlertidig fellesnemnd Fredag :00 12:00 Lindesnes Arbeidsutvalget Fredag :00 15:00 Lindesnes Videre datoer forutsatt stortingsvedtak om sammenslåing. Midlertidig fellesnemnd Fredag :00 12:00 Mandal Arbeidsutvalget Fredag :00 15:00 Mandal Arbeidsutvalget Fredag :00 12:00 Marnardal Fellesnemnda Fredag 8.9 9:00 12:00 Lindesnes Arbeidsutvalget Fredag :00 15:00 Lindesnes Arbeidsutvalget Fredag :00-12:00 Mandal Fellesnemnda Fredag :00 12:00 Marnardal Arbeidsutvalget Fredag :00 15:00 Marnardal Arbeidsutvalget Torsdag :00-12:00 Lindesnes Fellesnemnda Fredag :00 12:00 Mandal Side 2 av 5

3 Nemnd/utvalg Dag/dato Tidsrom Sted Arbeidsutvalget Fredag :00 15:00 Mandal Arbeidsutvalget Fredag :00-12:00 Marnardal Fellesnemnda Fredag :00 12:00 Lindesnes Arbeidsutvalget Fredag :00 15:00 Lindesnes Fellesnemnda godkjente møteplanen. MFN-12/2017 VARAMEDLEMMER I ARBEIDSUTVALGET/PARTSSAMMENSATT UTVALG Jfr. Referat fra møte i arbeidsutvalget Bakgrunn Fellesnemnda behandlet 22.3 i sak MFN-02/2017 Opprettelse av arbeidsutvalg og valg av utvalgsmedlemmer. Det ble da drøftet hvordan vararepresentasjon i arbeidsutvalget (AU) skulle velges. ble utsatt. AU hadde saken til behandling i møte 31.3, sak 1/2017. AU foreslår at det velges kommunevise varamedlemmer som angitt i forslaget til vedtak nedenfor. Siden medlemmene i AU også inngår i partssammensatt utvalg inngår også valgte varamedlemmer der. Også for tillitsvalgte som inngår i det partssammensatte utvalget bør det velges varamedlemmer. Oppnevnte tillitsvalgte har opplyst at også de vil oppnevne kommunevise varamedlemmer. Arbeidsutvalget legger saken fram for fellesnemnda med følgende forslag til vedtak: Det velges kommunevise varamenn til Arbeidsutvalget. Følgende velges: Marnardal: Anju C. Manneråk Lindesnes: Per Olav Skutle Mandal: Randi Fredriksen Ihme Det velges kommunevise varamenn til Arbeidsutvalget. Følgende velges: Marnardal: Anju C. Manneråk Lindesnes: Per Olav Skutle Mandal: Randi Fredriksen Ihme Side 3 av 5

4 MFN-13/2017 KONTORSTED Jfr. Referat fra møte i arbeidsutvalget Det er ikke tatt stilling til hvor prosjektleder skal ha sitt kontorsted. Ut fra en totalvurdering, og forutsatt at det kan la seg realisere praktisk, legger AU saken fram for Fellesnemnda med følgende forslag til vedtak: Prosjektleders kontorsted skal være Lindesnes rådhus. Prosjektleders kontorsted skal være Lindesnes rådhus. MFN-14/2017 PROSJEKTET FORNYELSE OG UTVIKLING AV LOKALDEMOKRATIET Jfr. sak behandlet av fellesnemnda 22.3: MFN-08/2017 Eventuelt: Prosjektet Fornyelse og utvikling av lokaldemokratiet invitasjon. Utkast til saksutredning: Deltakelse i prosjektet Fornyelse og utvikling av lokaldemokratiet Brev fra kommunal- og moderniseringsdepartementet : Invitasjon til å delta i prosjektet: Fornyelse og utvikling av lokaldemokratiet i kommuner som skal slå seg sammen Fellesnemnda ga i sak 8/2017 arbeidsutvalget i oppdrag å utarbeide saksutredning for by- /kommunestyrenes behandling/deltakelse i prosjektet Fornyelse og utvikling av lokaldemokratiet. Siden det ble nytt møte i Fellesnemnda ganske raskt legges like godt saken fram for behandling her. legges fram for fellesnemnda med følgende forslag til vedtak: Fellesnemnda viser til Utkast til saksutredning for by-/kommunestyrene og anbefaler at: 1. Kommunene ved første anledning tar saken opp til behandling. 2. Kommunene deltakelse i prosjektet forutsatt alle kommunene i Nye Lindesnes vil delta. 3. Departementet varsles om fellesnemndas anbefaling overfor kommunen. Fellesnemnda viser til Utkast til saksutredning for by-/kommunestyrene og anbefaler at: 1. Kommunene ved første anledning tar saken opp til behandling. 2. Kommunene deltakelse i prosjektet forutsatt alle kommunene i Nye Lindesnes vil delta. 3. Departementet varsles om fellesnemndas anbefaling overfor kommunen. Side 4 av 5

5 MFN-15/2017 FELLES KOMMUNESTYREMØTE Forutsatt Stortingsvedtak om sammenslåing skal det gjennomføres et felles kommunestyremøte for de 3 kommunestyrene. Møtet skal kalles inn av Fylkesmannen. Det vil umiddelbart etter det felles kommunestyremøtet også bli gjennomført kommunevise kommunestyremøter. Fylkesmannen har foreslått at det felles kommunestyremøtet legges til onsdag legges fram for fellesnemnda med følgende forslag til vedtak: Det arbeides videre med planene om et felles kommunestyremøte Det foreslås overfor Fylkesmannen at møtet skal starte kl. 18:00. Det arbeides videre med planene om et felles kommunestyremøte Det foreslås overfor Fylkesmannen at møtet skal starte kl. 18:00. MFN-16/2017 ANSETTELSE AV PROSJEKTLEDER Sak unntatt offentlighet, jfr. Kommuneloven 31 nr. 4. Det blir redegjort for saken i møtet. Møtet ble lukket utfra bestemmelsene i kommuneloven 31 nr. 4. Leder redegjorde. ble drøftet, og fellesnemd vedtok: Det delegeres til Arbeidsutvalget å inngå avtale om ansettelse som midlertidig prosjektleder fram til med Hans S. Stusvik. Opplysninger gitt i møte i Fellesnemnda 7.4 er rammen for avtalens betingelser. Møtet ble deretter åpnet igjen. Hans S. Stusvik ble informert om fellesnemndas vedtak. Stusvik takket for tilliten, og delte kort noen tanker om arbeidet som forestår. Prosess ved ansettelse av rådmann Innkjøpssjef Jonas Leyre Amstrup informerte om den prosessen som tidligere har vært i forbindelse med ansettelse av rådmann Mandal, og evt. muligheten for å nyttiggjøre seg det arbeidet som allerede er gjort i den forbindelse, ved ansettelsen av ny rådmann i Nye Lindesnes. Fellesnemnda tok informasjonen til orientering. Side 5 av 5