Møtereferat 5 / Interimnemnd

Transkript

1 Møtereferat 5 / Interimnemnd Arbeidsområde/prosjekt : reform Møtedato/tid : Tirsdag , kl Møtested/lokale Nemnd - deltagere : styresalen, Kvalsund : Leder, varaordfører Marianne Næss Nestleder, ordfører Terje Wikstrøm Repr ordfører Alf E Jakobsen Repr Arne Myrseth Repr Berit Hågensen Repr Ingar Eira Repr Harald Bredesen Repr Alf Sakshaug Vararepr Reidar Johansen Vararepr Harald Knudsen Vararepr Vegard Loke Rønning Unni Bredesen Fagforbundet/Kvalsund Gunn Inger Skog Fagforbundet/Hammerfest Sekretariat Meldt forfall Rådmann Leif Vidar Olsen Rådmann Gunnar Lillebo Kom. adv Rune Karlsen : Repr Vetle Langedahl, repr Katrine Prydz, repr varaordfører Jan Arvid Johansen. Saksdokumenter til møte ble sendt ut tirsdag Ingen merknader til innkalling eller saksliste. Innkalling og saker ble enstemmig godkjent. Saker: Godkjenning av protokoll fra Protokollen ble enstemmig godkjent. Saker til gjensidig informasjon fra representanter og rådmenn o Behandling av St. prop. 96 S kommunereformen. Saken er komitebehandlet og behandles av Stortinget den 8. juni. o Avtale om arealplanlegging og byggesaksbehandling er under politisk behandling o Henvendelse fra FmFi vedrøredne utbetaling av engangsstøtten for kommunene. Utbetales til Hammerfest som vedtatt i sak 15/17. side 1 av 5

2 1/2017. Navn på ny kommune og kommunevåpen Leder og nestleder av interimnemnda redegjorde for innkomne forslag og arbeidet med nytt kommunenavn og kommunevåpen. Det er kommet inn 7 forslag til kommunenavn og 7 forslag på nytt kommunevåpen. Følgende kommunenavn, i tillegg til navnene Hammerfest og Kvalsund, går videre i prosessen; Sørøysund, Håja, Kvaløya/ Fálá, Vargsund, Skaidi, Sammelsund. Av innkomne forslag til nytt kommunevåpen er det plukket ut 4 forlag til kommunevåpen i tillegg til de eksisterende, som går videre i prosessen. Det er besluttet å nytte et system med «Questback» og mulighet å stemme via servicekontorene. Avstemning gis en frist til 24. juni, og offentliggjøring av «folkets favoritter» vil skje i løpet av uke /2017. Referatsak søknad om infrastrukturmidler Det vises til sist møte, hvor det ble opplyst at det kan søkes om infrastrukturmidler fra KMD. To prosjekter er løftet fram Infrastruktur på Markopneset og digitalisering arkiv. Det vises til vedlegg og søknad 18/2017. Fullmakt og myndighet til interimnemnd og fellesnemnd Saken har vært behandlet i begge kommunestyrene. Kvalsund kommunestyre gjorde et mindre tillegg til innstillingen fra Interimnemnda. Saken ble redegjort av Kvalsund kommune. Det er fremmet en budsjettregulering som frigjør bruk av engangsstøtten, og saken er lagt med innstilling til kommunestyret i Kvalsund. Saken behandles den 20. juni. side 2 av 5

3 19/2017. Ansettelse av prosjektkoordinator kommunesammenslåing Hammerfest/Kvalsund Møtet ble lukket i ht «lovens 31, pkt2. Det var mottatt 8 søknader til stillingen. Grethe Nissen var innstilt til stillingen som prosjektkoordinator. 1. Grethe Nissen tilbys stillingen som prosjektkoordinator. 2. Ansettelsen er midlertidig fram til Fellesnemda foretar endelig ansettelse Rådmennene i Hammerfest og Kvalsund får fullmakt til å fastsette lønn og framtidige arbeidsbetingelser etter prosjektets utløp. Møtet åpnes igjen. 20/2017. Fellesnemnd og andre utvalg størrelse og sammensetning Tilrådning: Sammensetning fellesnemnda: Hammerfest 9 Kvalsund 8 Sum 17 Antall i fellesnemnda Sammensetning arbeidsutvalg: Antall i arbeidsutvalg Hammerfest 3 Kvalsund 3 Sum 6 Sammensetning partssammensatt utvalg: Part Antall i partssammensatt utvalg Arbeidsgiver 6 side 3 av 5

4 Arbeidstaker 4 Sum 10 Representant Ingar Eira fremmet følgende forslag: Foreslår at Fellesnemnda blir av 19 (10 fra Hammerfest og 9 fra Kvalsund). Arbeidsutvalget blir å bestå av 7 (4 fra Hammerfest og 3 fra Kvalsund) Forslaget ble satt opp mot framlagte tilrådning. Framsatt forslag fra representant Eira ble enstemmig vedtatt. Sammensetning fellesnemnda: Hammerfest 10 Kvalsund 9 Sum 19 Antall i fellesnemnda Sammensetning arbeidsutvalg: Antall i arbeidsutvalg Hammerfest 4 Kvalsund 3 Sum 7 Sammensetning partssammensatt utvalg: Part Antall i partssammensatt utvalg Arbeidsgiver 6 Arbeidstaker 4 Sum 10 21/2017. Tid og sted for møte med Fylkesmannen i Finnmark Tilrådning Interimnemnda for Hammerfest/Kvalsund kommune beslutter torsdag 31. august kl 1400 som møtedato for et fellesmøte med Fylkesmannen i Finnmark. Møtet gjennomføres i Hammerfest i Arktisk kultursenter. side 4 av 5

5 Interimnemnda for Hammerfest/Kvalsund kommune beslutter torsdag 31. august kl. 1400, som møtedato for et fellesmøte med Fylkesmannen i Finnmark. Møtet gjennomføres i Hammerfest i Arktisk kultursenter 22/2017. Eierskap og forpliktelser ved kommunesammenslåing Møtet avsluttet kl advokat Rune Karlsen orienterte om eierskap og forpliktelser ved kommunesammenslåing. og tas opp på et senere tidspunkt. Gunnar Lillebo referent side 5 av 5