Nye Lindesnes. Arbeidsutvalget. Vedlegg til saker til behandling. Alle vedleggene er samlet til ett pdf-dokument. Vis bokmerker for enklere navigering

Transkript

1 Nye Lindesnes Arbeidsutvalget Vedlegg til saker til behandling Alle vedleggene er samlet til ett pdf-dokument. Vis bokmerker for enklere navigering (Klikk på helt til venstre i skjermbildet)

2 Nye Lindesnes Møteprotokoll Utvalg: NL- Arbeidsutvalget Møtested: Kommunestyresalen, Marnardal rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Even Tronstad Sagebakken MEDL AP Alf Erik Andersen LEDER FRP Janne Fardal Kristoffersen MEDL H Tor Magne Risdal MEDL KRF Helge Sandåker NESTL AP Vidar Tjelland MEDL H Merknader Disse møtte i tillegg: Malin H Jørgensen, kommunikasjonsrådgiver Rune Stokke, rådmann Lindesnes kommune Sonja Svardal, kommunalsjef Marnardal kommune EVENTUELT Det var ikke satt opp sak for eventuelt i sakslisten. Regiontilhørighet Leder orienterte fra drøftinger i Lindesnesrådet. Saken ble drøftet. Overføring av møter Leder informerte om at nytt utstyr for overføring av møtene vil bli benyttet fra og med kommende møte i fellesnemnda (6.4). Informasjonsbrosjyre Omfang/innhold i informasjonsbrosjyre ble drøftet. Signalene fra arbeidsutvalget er at omfanget gjerne kan vær ca. 8 sider med format ca. A4, glanset papir. Kommunikasjonsrådgiver informerte om planlagt innhold i avisen. Det planlegges utgivelser halvårlig.

3 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kyrre Jordbakke Prosjektleder Dagfinn Utvalgssekretær Lauvsland Underskrifter Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Arkivsaksnr PS 1/18 GODKJENNING AV PROTOKOLL RS 2/18 NYE LINDESNES - ARBEIDSUTVALGET /2155 MØTE REFERAT (UTKAST) PS 3/18 FORLENGELSE AV VILJESERKLÆRINGEN I 2007/2552 AGDERE ENERGI AS PS 4/18 GODKJENNING ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2018/405 NYE LINDESNES 2017 PS 5/18 BUDSJETT NYE LINDESNES /333 PS 1/18 Godkjenning av protokoll Behandling i NL- Arbeidsutvalget : Det ble påpekt at det i referatet i sak AU-8/2018 EVENTUELT er spørsmål 5 ufullstendig formulert. Dette rettes opp ved å sette punktum etter «kommunene». Forutsatt denne endringen vedtok arbeidsutvalget enstemmig: Referat fra møte i arbeidsutvalget godkjennes. Vedtak i NL- Arbeidsutvalget : Referat fra møte i arbeidsutvalget godkjennes. RS 2/18 NYE LINDESNES - ARBEIDSUTVALGET - MØTE REFERAT (UTKAST) Behandling i NL- Arbeidsutvalget :

4 Det ble påpekt at det i referatet i sak AU-8/2018 EVENTUELT er spørsmål 5 ufullstendig formulert. Dette rettes opp ved å sette punktum etter «kommunene». Forutsatt denne endringen vedtok arbeidsutvalget enstemmig: Referat fra møte i arbeidsutvalget godkjennes. Vedtak i NL- Arbeidsutvalget : Referat fra møte i arbeidsutvalget godkjennes. PS 3/18 FORLENGELSE AV VILJESERKLÆRINGEN I AGDERE ENERGI AS Prosjektleders forslag til innstilling: Viljeserklæring om eierskap i Agder Energi AS forlenges med 4 år fra (1.juli juli 2022). Behandling i NL- Arbeidsutvalget : Innstillingen enstemmig vedtatt Innstilling i NL- Arbeidsutvalget : Viljeserklæring om eierskap i Agder Energi AS forlenges med 4 år fra (1.juli juli 2022). PS 4/18 GODKJENNING ÅRSMELDING OG REGNSKAP NYE LINDESNES 2017 Prosjektleders forslag til vedtak/innstilling: Årsmelding og regnskap 2017 for nye Lindesnes vedtas. Behandling i NL- Arbeidsutvalget : Prosjektkoordinator Dagfinn Lauvsland orienterte om utarbeidelse og innhold i årsmeldingens tekstdel. Kommunalsjef Sonja Svardal kommenterte regnskapet og svarte på spørsmål. Arbeidsutvalget ønsker at regnskap 2017 og budsjett gis en samlet detaljert gjennomgang under behandling av saken i fellesnemnda. VOTERING Innstillingen enstemmig vedtatt

5 Innstilling i NL- Arbeidsutvalget : Årsmelding og regnskap 2017 for nye Lindesnes vedtas. PS 5/18 BUDSJETT NYE LINDESNES 2018 Prosjektleders forslag til vedtak/innstilling: * Arbeidsutvalget tar til orientering det underlagsmateriale for budsjett, som prosjektet har lagt frem, og oversender budsjettet til behandling i Fellesnemda med de forslag og anførsler som fremkom i møtet Behandling i NL- Arbeidsutvalget : Kommunalsjef Sonja Svardal informerte om prosessen og prinsippene for budsjettarbeidet. Deretter informerte Svardal ganske detaljert om budsjettet fagområde for fagområde. Arbeidsutvalget drøftet dette. Arbeidsutvalget gav følgende innspill til behandling i fellesnemnda: Prosjektledelsen bes legge et forslag til hvordan frikjøp kan organiseres. Frikjøp ansatte bør inngå i budsjett. Det budsjetteres også bruk av tilskuddsmidler som kommer til utbetaling når kommunene er slått sammen (20 mill.). Prosjektbudsjettet/-regnskapet bør vise de faktiske kostnadene ved prosjektet. Budsjett for kommunevåpen/ordførerkjede vurderes på nytt. Studieturer: det avsettes et fast beløp for hvert av prosjektstyrene. Regnskap 2017 og budsjett gjennomgås i fellesnemnda med samme detaljeringsgrad som i arbeidsutvalget. Arbeidsutvalget vedtok deretter enstemmig følgende innstilling til fellesnemnda: Arbeidsutvalget tar til orientering det underlagsmateriale for budsjett, som prosjektet har lagt frem, og oversender budsjettet til behandling i Fellesnemda med de forslag og anførsler som fremkom i møtet. Innstilling i NL- Arbeidsutvalget : Arbeidsutvalget tar til orientering det underlagsmateriale for budsjett, som prosjektet har lagt frem, og oversender budsjettet til behandling i Fellesnemda med de forslag og anførsler som fremkom i møtet Saksordfører:

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17