Nye Lindesnes Partssammensatt utvalg

Transkript

1 Nye Lindesnes Vedlegg til saker til behandling Alle vedleggene er samlet til ett pdf-dokument. Vis bokmerker for enklere navigering (Klikk på helt til venstre i skjermbildet)

2 Nye Lindesnes REFERAT (UTKAST) Styre/organ: Sted: Lindesnes rådhus, Kommunestyresalen Dato: Torsdag Tidsrom: 12:30 14:00 Partssammensatt utvalg: Fra Mandal kommune: Kristin Vinsjevik Alf Erik Andersen Even Tronstad Sagebakken Fra Marnardal kommune: Sigmund Tveiten Helge Sandåker Vidar Tjelland Fra Lindesnes kommune: Åse Bryn Janne Fardal Kristoffersen Tillitsvalgt Utvalgsleder Tillitsvalg Utvalgsnestleder Tillitsvalgt I tillegg: Hans S. Stusvik Prosjektleder (unntatt sak 03/2017) Dagfinn Lauvsland Sekretær I enkeltsaker: Dorrit Svenning Seniorrådgiver KS Agder (særlig sakene 3, 4) Jonas Leyre Amstrup Innkjøpssjef Mandal kommune (sak 4 - via telefon) Forfall: Tor Magne Risdal Vara for Risdal; Per Olav Skutle fikk også forfall. SAKSLISTE: PSU-02/2017 Referat fra møte i PSU-03/2017 Ansettelse av rådmann - mulige rettskrav...2 PSU-04/2017 Ansettelse av rådmann - Prosedyre...2 PSU-05/2017 Drøftingssak: frikjøp tillitsvalgte...3 Side 1 av 4

3 Utvalget godkjente innkalling/saksliste. PSU-02/2017 REFERAT FRA MØTE I PARTSSAMMENSATT UTVALG 31.3 Vedlegg Utkast til referat fra møte i partssammensatt utvalg Utkast til referat framlegges for utvalget for evt. korreksjon og godkjenning. Utvalget godkjente referatet. PSU-03/2017 ANSETTELSE AV RÅDMANN - MULIGE RETTSKRAV Vedlegg KS Advokatene v/adv. Erna M. Larsen: brev : Vurdering - rettskrav på rådmannstilling Med bakgrunn i bl.a. foreliggende vurdering fra KS Advokatene vurderer utvalget spørsmålet om mulige rettskrav. Spesialrådgiver Dorrit Svenning fra KS Agder deltar i saken. Utvalgsleder foreslo å lukke møtet i saken med hjemmel i kommuneloven 31 nr. 4. Utvalget vedtok: Møtet lukkes ved behandling av saken. Møtet ble deretter lukket. Utvalgets vedtak: Utvalget kan ikke se at det foreligger rettskrav på stillingen som rådmann i den nye kommunen. Utvalgsleder bes informere nåværende rådmenn om bakgrunnen for vedtaket. (Dorrit Svenning benyttet en presentasjon i sin gjennomgang. Presentasjonen vedlegges referatet.) PSU-04/2017 ANSETTELSE AV RÅDMANN - PROSEDYRE Behandling av saken avhenger av vedtak/konklusjon i sak 3/2017. Side 2 av 4

4 Jfr. saker tidligere behandlet/drøftet: - Midlertidig fellesnemnd: møte : Sak MFN-16/2017 Ansettelse av prosjektleder - Arbeidsutvalget: møte : Sak AU-11/2017 Ansettelse av rådmann Arbeidsutvalget vedtok i sak 11/2017: Leder bes arbeide videre med planer/dokumentasjon for utlysning av stillingen som rådmann. Forberedelsene til utlysning presenteres og drøftes. Innkjøpssjef i Mandal kommune Jonas Leyre Amstrup inviteres til møtet. Dorrit Svenning og Jonas Leyre Amstrup deltok i saken (Amstrup via telefon). Amstrup informerte om aktuell prosess for valg av rekrutteringsfirma, og hvordan dette firmaet forventes å bidra inn i prosessen, samt framdrift: - Åpen anbudskonkurranse. - Utsending av anbudsdokumenter i juli. - Tilbudsfrist ca. 15. aug. - Vurdering av tilbudene innen 1. uke i september. - Evt. forhandlingsrunde med aktuelle tilbydere. - Valg av tilbydere september/oktober. - Utlysning av stillinger deretter. - Innstilling om ansettelse i løpet av desember. Utvalget drøftet saken og vedtok deretter enstemmige: Utvalgsleder forespør Mandal kommune om bistand til utlysning av anbud på rammeavtale på rekrutteringstjenester. PSU-05/2017 DRØFTINGSSAK: FRIKJØP TILLITSVALGTE Tillitsvalgt i Marnardal Sigmund Tveiten har bedt om at kompensasjon til tillitsvalgte for deltakelse i partssammensatt utvalg blir tatt opp i utvalgsmøtet. drøftes. Utvalgsleder informerte om bakgrunnen for at saken var satt som drøfting: det blir nå utformet et reglement for godtgjøring for de som deltar i arbeidet med Nye Lindesnes. Det er nedsatt et utvalg som legger fram et forslag til reglement. Side 3 av 4

5 Tveiten informerte om bakgrunnen for innspillet. Han viste til at han som hovedtillitsvalgt er frikjøpt 14 % for å ivareta vervet som hovedtillitsvalgt, og at dette er for lite i forhold til det store arbeidet som skal gjøres i forb. med Nye Lindesnes. Utvalget drøftet saken. Det ble ikke fattet særskilt vedtak i saken *- - - Hans Stusvik tok opp muligheter for endring av tidspunkt for studietur: september. Stusvik sender ut informasjon til midlertidig fellesnemnd. Side 4 av 4