MØTEPROTOKOLL. Rådmann i Asker Lars Bjerke, rådmann i Røyken Per Morstad SAKSKART

Transkript

1 Organ: Fellesnemnda Dato: Tid: 08:00 11:30 Sted: Asker rådhus Under ledelse av: Lene W. Conradi MØTEPROTOKOLL Tilstede: Forfall: Tilstede: Fellesnemndas medlemmer: Fellesnemndas medlemmer: Lene W. Conradi (H), Leif Frode Onarheim (H), Marianne Riis Rasmussen (AP), Håvard Vestgren (H), Børre Pettersen (Ap), Rebekka Borsch (V), Monica Vee Bratlie (H), Ivar Granum (Ap), Heidi Sorknes (H) Rådmann i Hurum Lars Joakim Tveit Rådmann i Asker Lars Bjerke, rådmann i Røyken Per Morstad Innkallingen ble godkjent. SAKSKART Sak Saksnr. Innhold 16/11 16/11 Godkjenning av protokollen fra møtet /12 16/12 Kommunikasjonsplan for arbeidet med å bygge nye Asker - versjon /13 16/13 Søknad om vertskap for Tour of Norway /14 16/14 Etablering av felles gruppelederforum - orientering 16/15 16/15 Rekrutering av rådmann i nye Asker kommune - valg av rekrutteringsfirma Orienteringer Orientering av handlingsprogram fra Asker, Røyken og Hurum Orientering om styringsdokumentet Eventuelt Forslag til møteplan for : Side 1 av 6

2 Felles PSU (08:00 09:00): Kommunikasjonsplan for sammenslåingen Styringsdokument for sammenslåingsprosessen Saksmøte (09:00 11:30): Godkjenning av protokoll fra Sluttbehandling av styringsdokument Sluttbehandling av kommunikasjonsplan Politireformen i nye Asker kommune - orientering Godtgjøringer for møter i andre politiske utvalg Eventuelt Felles gruppelederforum (12:00 14:00)

3 16/11 Godkjenning av protokollen fra møtet Fellesnemndas leder sitt forslag til 1. Protokollen fra fellesnemndas møte godkjennes slik den foreligger Fellesnemndas medlemmer ble enige om å gjøre følgende endringer i protokollen: 1. Endre vedtakspunkt 1. i sak 16/06 til: «Fellesnemnda godkjenner vedlagt foreløpig budsjettforslag for 2017, datert , men endre navnet på posten «Ekstern konsulentbistand» i budsjettet til «Ekstern bistand/kjøp av konsulenttjenester» 2. Endre vedtakspunkt 2. i Sak 16/09 til: «Rådmennene utarbeider en sak med forslag til overordnet politisk organisering/struktur som legges frem for fellesnemnda i januar. Denne saken med nemndas anbefalinger skal deretter sendes på høring i de tre kommunestyrene og vil danne grunnlag for fellesnemndas vedtak om overordnet politisk organisering og oppnevnelse av arbeidsutvalg som skal jobbe videre med forslag til organisering, politisk struktur, reglementer, nærdemokratiske ordninger m.m.» Innstillingen med foreslåtte endringer ble enstemmig vedtatt. 1. Protokollen fra fellesnemndas møte godkjennes slik den foreligger, med foreslåtte rettinger: Endre vedtakspunkt 1. i sak 16/06 til: «Fellesnemnda godkjenner vedlagt foreløpig budsjettforslag for 2017, datert , men endrer navnet på posten «Ekstern konsulentbistand» i budsjettet til «Ekstern bistand/kjøp av konsulenttjenester». Endre vedtakspunkt 2. i sak 16/09 til: «Rådmennene utarbeider en sak med forslag til overordnet politisk organisering/struktur som legges frem for fellesnemnda i januar. Denne saken med nemndas anbefalinger skal deretter sendes på høring i de tre Side 3 av 6

4 kommunestyrene og vil danne grunnlag for fellesnemndas vedtak om overordnet politisk organisering og oppnevnelse av arbeidsutvalg som skal jobbe videre med forslag til organisering, politisk struktur, reglementer, nærdemokratiske ordninger m.m.» Sak 16/12 Kommunikasjonsplan for arbeidet med å bygge nye Asker - versjon 1.5 Rådmennenes forslag til 1. Kommunikasjonsplanen for arbeidet med å bygge Nye Asker versjon 1.5 tas til orientering 2. Kommunikasjonsplanen for arbeidet med å bygge Nye Asker versjon 1.5 behandles i felles PSU før endelig behandling i Fellesnemnda 16/12 Innstillingen ble enstemmig vedtatt 1. Kommunikasjonsplanen for arbeidet med å bygge Nye Asker versjon 1.5 tas til orientering 2. Kommunikasjonsplanen for arbeidet med å bygge Nye Asker versjon 1.5 behandles i felles PSU før endelig behandling i Fellesnemnda 16/12 Sak 16/13 Søknad om vertskap for Tour of Norway 2017 Rådmennenes forslag til 1. Det inngås en samarbeidsavtale om vertskap for innkomst for 1.etappe for Tour of Norway 17. mai Det ytes et tilskudd til gjennomføring av arrangementet med: Asker kommune : Kr Fellesnemnda : Kr Side 4 av 6

5 3. Tilskuddet søkes inndekket i forbindelse med 1.tertial Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Det inngås en samarbeidsavtale om vertskap for innkomst for 1.etappe for Tour of Norway 17. mai Det ytes et tilskudd til gjennomføring av arrangementet med: Asker kommune: Kr Fellesnemnda: Kr Tilskuddet søkes inndekket i forbindelse med 1.tertial Sak 16/14 Etablering av felles gruppelederforum orientering Rådmennenes forslag til 1. Fellesnemnda tar saken til orientering Innstillingen ble enstemmig vedtatt. V e d t a k: 1. Fellesnemnda tar saken til orientering Side 5 av 6

6 Sak 16/15 Rekruttering av rådmann i Nye Asker kommune valg av rekrutteringsfirma Leder av Fellesnemndas forslag til 1. Delphi Consulting bistår fellesnemnda i forbindelse med rekruttering av rådmann til Nye Asker kommune. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Delphi Consulting bistår fellesnemnda i forbindelse med rekruttering av rådmann til Nye Asker kommune. Orienteringer: Handlingsprogram Rådmennene hadde en gjennomgang av handlingsprogrammene i de tre kommunene. Styringsdokumentet Foreløpig utkast til styringsdokument ble presentert for Fellesnemnda. Eventuelt Møteplan for 16. desember ble godkjent Seminar om kommunereformen Leder la fram datoer for seminarer til KS om kommunereformen: Arbeidsgiveransvar i omstillingsprosesser - hvordan bygge felles kultur og identitet o januar, Oslo / Gardermoen Eierskap og interkommunalt samarbeid o 21 mars, Oslo / Gardermoen Utvikling og gevinstrealisering i ny kommune effektiv og dynamisk organisering o april Oslo / Gardermoen Rett utskrift: Alf Harald Holmboe Side 6 av 6