MØTEPROTOKOLL. Fellesnemnd

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Fellesnemnd Møtested: Lenvik rådhus Møtedato: Tid: 09:15-15:20 Leder Jan Fredrik Jenssen Nestleder Fred O. Flakstad Medlem Gunnleif Alfredsen Medlem Grete Sebulonsen Medlem Jon Kvistad Medlem Anne Britt Fallsen Medlem Birgit Andreassen Medlem Margareth Edvardsen Medlem Gunnar Magnus Torgersen Medlem Marit Stubberud Hanssen Medlem Roar Åge Jakobsen Medlem Geir Inge Sivertsen fra kl Permisjon fra kl Medlem Ole Roger Storås Medlem Guttorm Nergård Medlem Eli-Ann Andreassen Jensen Medlem Jan Harald Jansen Medlem Helge Leikvik Medlem Hildegunn Simonsen FO Medlem Ove Nygård Medlem Tine Karlsen Medlem Tonni Nylund Medlem Per Inge Søreng Varamedlem Niklas Johansen For Hildegunn Simonsen Fra adm. (evt. andre): Fra kl ; Jørn Aarsland, Audun Sivertsen, Dag Rydmark, Alf Rørbakk, Jens Vidar Viken. Fra kl ; Rune Holholm, Alf Rørbakk, Geir Henning Iversen, Arve Svestad og media. Hele møtet; Otto Jakobsne, Jorid Meyer, Ragnvald Storvoll, Elin Byberg, Gunn Tove Ribe, Hogne Eidissen og Ann-Heidi Smith- Meyer Innkalling: Innkalling godkjent

2 Merknader: Fellesnemnda settes kl for å jobbe med visjon for Senja kommune. Prosessen ledes av Ragnvald Storvoll. Lunsj kl Ordinært møte i Fellesnemnda settes kl Sak 53/18 tatt inn på sakskartet, dokumentene deles ut i møtet. Behandlede saker: Sak 40/18-53/18. Underskrifter: Til å godkjenne protokollen ble valgt: Jan Harald Jansen og Tine Karlsen Vi godkjenner at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Finnsnes, Dokumentet er elektronisk godkjent og har ikke håndskrevne signaturer

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 40/18 18/1041 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL PSU 41/18 17/323 MØTEPLAN /18 18/171 STATUS FRAMDRIFT I PROSJEKTET SENJA KOMMUNE 43/18 17/710 REVIDERING AV STYRINGSDOKUMENT FOR SAMMENSLÅINGSPROSESSEN FRAM TIL SENJA KOMMUNE 44/18 18/1182 ØKONOMIRAPPORT 3 - SENJA /18 18/1203 BUDSJETT 2019 FOR PROSJEKT SENJA /18 18/1185 REVIDERT REGLEMENT MØTEGODTGJØRELSE 47/18 18/774 KONSTITUERING AV VALGSTYRE 48/18 18/1004 FINANSREGLEMENT 49/18 18/1183 STRATEGI INTERKOMMUNALT SAMARBEID 50/18 18/1184 FORSLAG TIL FORSKRIFT - VANN- OG AVLØPSGEBYRER SENJA KOMMUNE 51/18 18/1235 ORIENTERING KLUBBEN NÆRINGSPARK 52/18 18/572 ADMINISTRATIV ORGANISERING - SENJA KOMMUNE 53/18 18/1169 UTTALELSE - KONSEKVENSER FOR POLITIETS GEOGRAFISKE STRUKTUR SOM FØLGE AV KOMMUNESAMMENSLÅING

4 40/18 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL PSU Protokoll fra møte i PSU godkjennes. Protokoll fra møte i PSU godkjennes. 41/18 MØTEPLAN 2019 Fellesnemnda godkjenner prosjektlederens forslag til møteplan for Fellesnemnda godkjenner prosjektlederens forslag til møteplan for /18 STATUS FRAMDRIFT I PROSJEKTET SENJA KOMMUNE 1. Fellesnemnda tar prosjektleders redegjørelse vedrørende status i prosjekt Senja 2020 til orientering. Prosjektleder Hogne Eidissen innleder på saken. 1. Fellesnemnda tar prosjektleders redegjørelse vedrørende status i prosjekt Senja 2020 til orientering. 43/18 REVIDERING AV STYRINGSDOKUMENT FOR SAMMENSLÅINGSPROSESSEN FRAM TIL SENJA KOMMUNE

5 1. Fellesnemnda for Senja kommune vedtar å legge ned DP 9.1 og overføre faggruppe Oppvekst og faggruppe Helse til DP Fellesnemnda for Senja kommune vedtar å legge ned DP 7.3 og overføre oppgavene til Valgstyret for Senja kommune. 3. Fellesnemnda for Senja kommune tar revidert styringsdokument til orientering. Prosjektleder Hogne Eidissen innleder på saken. Det kom inn to tilleggsforslag; Prosjektleder legger frem forslag i tråd med forespørsel fra hovedverneombud: Hovedverneombud skal velge en person som tiltrer delprosjekt 9.2, administrativ organisering. Leder av delprosjekt 7.1, politisk organisering, Fred O Flakstad, legger frem forlag om 2 ungdomsrepresentanter i delprosjekt 7.1; Delprosjekt 7.1, politisk organisering, suppleres med en ekstra ungdomsrepresentant, slik at delprosjektet har to ungdomsrepresentanter. PSU innstiller til Fellesnemnda: 1. Fellesnemnda for Senja kommune vedtar å legge ned DP 9.1 og overføre faggruppe Oppvekst og faggruppe Helse til DP Fellesnemnda for Senja kommune vedtar å legge ned DP 7.3 og overføre oppgavene til Valgstyret for Senja kommune. 3. Fellesnemnda for Senja kommune tar revidert styringsdokument til orientering. 4. Hovedverneombud skal velge en person som tiltrer delprosjekt 9.2, administrativ organisering. 5. Delprosjekt 7.1, politisk organisering, suppleres med en ekstra ungdomsrepresentant, slik at delprosjektet har to ungdomsrepresentanter. 44/18 ØKONOMIRAPPORT 3 - SENJA 2020 Fellesnemnda tar økonomirapporten for Senja 2020 perioden til orientering. Prosjektleder Hogne Eidissen innleder på saken.

6 1. Fellesnemnda tar økonomirapporten for Senja 2020 perioden til orientering. 45/18 BUDSJETT 2019 FOR PROSJEKT SENJA2020 Fellesnemnda godkjenner forslag til budsjett for 2019 for prosjektet Senja2020. Prosjektleder Hogne Eidissen innleder på saken. Fellesnemnda godkjenner forslag til budsjett for 2019 for prosjektet Senja /18 REVIDERT REGLEMENT MØTEGODTGJØRELSE 1. Fellesnemnda vedtar revidert reglement om dekking av utgifter, økonomisk tap og møtegodtgjøring, datert , samt at det har tilbakevirkende kraft til prosjektets oppstart høsten Fellesnemnda vedtar revidert reglement om dekking av utgifter, økonomisk tap og møtegodtgjøring, datert , samt at det har tilbakevirkende kraft til prosjektets oppstart høsten /18 KONSTITUERING AV VALGSTYRE Roar Åge Jakobsen velges som leder av valgstyre Grethe Sebulonsen velges som nestleder av valgstyre Roar Åge Jakobsen velges som leder av valgstyre

7 Grethe Sebulonsen velges som nestleder av valgstyre 48/18 FINANSREGLEMENT Fellesnemnda vedtar finans- og gjeldsreglement for Senja kommune med tilhørende rutiner. Reglementet gjøres gjeldene fra Fellesnemnda vedtar finans- og gjeldsreglement for Senja kommune med tilhørende rutiner. Reglementet gjøres gjeldene fra /18 STRATEGI INTERKOMMUNALT SAMARBEID Fellesnemnda vedtar strategi for interkommunalt samarbeid i tråd med delprosjekt 8.3 sine anbefalinger. Prosjektleder Hogne Eidissen innleder på saken. Leder av Fellesnemnda, Jan Fredrik Jenssen, redegjør kort for fusjoneringen av Vekstbedriftene i de fire kommunene. 1. Fellesnemnda vedtar strategi for interkommunalt samarbeid i tråd med delprosjekt 8.3 sine anbefalinger. 50/18 FORSLAG TIL FORSKRIFT - VANN- OG AVLØPSGEBYRER SENJA KOMMUNE Fellesnemnda vedtar å legge forslag til «Forskrift om vann- og avløpsgebyrer Senja kommune» ut på høring. Fellesnemnda vedtar å legge forslag til «Forskrift om vann- og avløpsgebyrer Senja kommune» ut på høring.

8 51/18 ORIENTERING KLUBBEN NÆRINGSPARK Fellesnemnda tar sak vedrørende prinsippvedtak Klubben næringspark til orientering. Fellesnemnda tar sak vedrørende prinsippvedtak Klubben næringspark til orientering. 52/18 ADMINISTRATIV ORGANISERING - SENJA KOMMUNE Fellesnemnda tar vedlagte forslag til administrativt organisasjonskart og videre fremdrift til orientering. Prosjektleder Hogne Eidissen innleder på saken. Tilslutning fra PSU om å flytte prosjektavdelingen fra Plan og Utvikling, til stab for kommunalsjef samfunnsutvikling. Roar Åge Jakobsen la frem et tilleggsforslag fra delprosjekt 7.1, politisk organisering; Ansvaret for Barne- og ungdomsrådet, Eldrerådet og Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne legges til virksomheten Plan og utvikling under kommunalsjef Samfunnsutvikling. Fellesnemnda tar vedlagte forslag til administrativt organisasjonskart, med tilleggsforslaget fra delprosjekt 7.1, og videre fremdrift til orientering. 53/18 UTTALELSE - KONSEKVENSER FOR POLITIETS GEOGRAFISKE STRUKTUR SOM FØLGE AV KOMMUNESAMMENSLÅING Fellesnemnda viser til skriv fra Troms politidistrikt av vedr. uttalelse konsekvenser for politiets geografiske struktur som følge av kommune- sammenslåingen, og tar til etterretning at strukturen vil være uendret også etter 1. januar 2020.

9 Fellesnemnda viser til skriv fra Troms politidistrikt av vedr. uttalelse konsekvenser for politiets geografiske struktur som følge av kommune- sammenslåingen, og tar til etterretning at strukturen vil være uendret også etter 1. januar 2020.