Møteprotokoll. Fellesnemnd Nye Kvalsund / Hammerfest. Faste representanter som har meldt forfall:

Transkript

1 Møteprotokoll Fellesnemnd Nye Kvalsund / Hammerfest Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Hammerfest rådhus Dato: Tid: 10:00 11:25 Til stede: Fra Hammerfest møtt: Marianne Sivertsen Næss (AP), leder Elin Møllmann Holmgren (AP) Tom-Kristian Tommen Hermo (AP) Berit Hågensen (AP) Anne-Mette Bæivi (AP) Kurt Methi (AP) Harald Knudsen (H) Reidar Johansen (SV) Turid Lien (KrF) Arne Myrseth (FRP) Fra Kvalsund møtte: Terje Wikstrøm (AP), nestleder Vegard Loke Rønning (Krf) Randi Solli Pedersen (AP) Grethe Svendsen (AP) Ingen Ingar Eira (A) Yngve Nilsen (SV) Harald Bredesen (SV) Alf Sakshaug (H) Faste representanter som har meldt forfall: Alf Einar Jakobsen (AP) Faste representanter som har meldt forfall: Robert Wilhelmsen (AP) Ellen B. Johansen (KrF) Bente Israelsen (SV) 17 representanter (av19) til stede. Elin Møllmann Holmgren ankom kl. 10:00 18 representanter (av19) til stede. Fra administrasjonen møtte: Rådmann i Kvalsund Gunnar Lillebo, rådmann i Hammerfest Leif Vidar Olsen og prosjektkoordinator Grethe Nissen. Leder i Fellesnemnda Marianne Sivertsen Næss Svanhild Moen. formannskapssekretær Protokollfører

2 Saksliste: F22/17 Godkjenning av protokoll F23/17. Kirkelig fellesnemnd valg av representant F24/17. Prosjektkoordinator status, midlertidig engasjement og utlysning F25/17. Felles samling tillitsvalgte, politikere og ledere F26/17. Budsjett 2018 F27/17. Møteplan F28/17. Ansettelse rådmann Innkalling godkjent Saksliste / dagsorden godkjent Muntlig orientering om prosessen fremover v/prosjektkoordinator Grethe Nissen Sak F22/17 Godkjenning av protokoll var falt ut av sakskartet og rettet opp. Saken ble ettersendt representantene. F 22/17 Godkjenning av protokoll Protokoll fra møte den godkjennes. Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte den godkjennes.

3 F23/17 Kirkelig fellesnemd valg av representant (Administrasjonen innstiller ikke i valgsaker.) Saksprotokoll i Arbeidsutvalg Nye Kvalsund / Hammerfest Kurt Methi fremmet på vegen av AP følgende forslag til representanter til Kirkelig fellesnemnd: Fast representant Tom Kristian Tommen Hermo Vara Terje Wikstrøm Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Kirkelig fellesnemnd: Fast representant Tom Kristian Tommen Hermo Vararepresentant Terje Wikstrøm Votering: Som innstillingene enstemmig vedtatt. Kirkelig fellesnemnd: Fast representant Tom Kristian Tommen Hermo Vararepresentant Terje Wikstrøm F24/17 Prosjektkoordinator status, midlertidig engasjement og utlysning

4 Fellesnemnda vedtar at det kan ansettes midlertidig en prosjektmedarbeider. Fellesnemnda gir fullmakt til prosjektleder/administrasjonen å lyse ut stillingen som den andre prosjektkoordinatoren eller å finne andre tilfredsstillende løsninger. Det gis fullmakt til administrasjonen å utforme utlysningsteksten. Utlysningen gjøres avhengig av ansettelse rådmann som skissert i saksutredningen. Saksprotokoll i Partssammensatt utvalg Nye Kvalsund / Hammerfest Votering: Som tilrådningen enstemmig vedtatt. Fellesnemnda vedtar at det kan ansettes midlertidig en prosjektmedarbeider. Fellesnemnda gir fullmakt til prosjektleder/administrasjonen å lyse ut stillingen som den andre prosjektkoordinatoren eller å finne andre tilfredsstillende løsninger. Det gis fullmakt til administrasjonen å utforme utlysningsteksten. Utlysningen gjøres avhengig av ansettelse rådmann som skissert i saksutredningen. Saksprotokoll i Arbeidsvalg Nye Kvalsund / Hammerfest Votering: Som tilrådingen og vedtaket i Partssammensatt utvalg enstemmig vedtatt. Fellesnemnda vedtar at det kan ansettes midlertidig en prosjektmedarbeider. Fellesnemnda gir fullmakt til prosjektleder/administrasjonen å lyse ut stillingen som den andre prosjektkoordinatoren eller å finne andre tilfredsstillende løsninger. Det gis fullmakt til administrasjonen å utforme utlysningsteksten. Utlysningen gjøres avhengig av ansettelse rådmann som skissert i saksutredningen. Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt.

5 Fellesnemnda vedtar at det kan ansettes midlertidig en prosjektmedarbeider. Fellesnemnda gir fullmakt til prosjektleder/administrasjonen å lyse ut stillingen som den andre prosjektkoordinatoren eller å finne andre tilfredsstillende løsninger. Det gis fullmakt til administrasjonen å utforme utlysningsteksten. Utlysningen gjøres avhengig av ansettelse rådmann som skissert i saksutredningen. F25/17 Felles samling tillitsvalgte, politikere og ledere (Saken legges fram til diskusjon og innspill) Saksprotokoll i Partssammensatt utvalg Nye Kvalsund / Hammerfest Partssammensatt utvalg har som mål å få til en slik samling før jul Votering: Som forslaget enstemmig vedtatt. Partssammensatt utvalg har som mål å få til en slik samling før jul Saksprotokoll i Arbeidsvalg Nye Kvalsund / Hammerfest Som vedtaket i Partssammensatt utvalg enstemmig vedtatt. Partssammensatt utvalg har som mål å få til en slik samling før jul Votering: Som innstillingene enstemmig vedtatt. Fellesnemnda har som mål å få til en slik samling før jul 2017.

6 F26/17 Budsjett 2018 (Saken legges opp til drøfting uten innstilling.) Saksprotokoll i Partssammensatt utvalg Nye Kvalsund / Hammerfest Terje Wikstrøm fremmet på vegne av AP følgende forslag: Partssammensatt utvalg innstiller budsjettet slik det fremkommer i saksfremlegget. Fotnote 3 til budsjettet: - denne endres til følgende: 3. Informasjonsarbeider. Partssammensatt utvalg ser behovet for en slik funksjon. Stillingen sees i en større sammenheng hvor stillingen kan kombineres med begge kommuners muligheter. Votering: Som forslag enstemmig vedtatt. Partssammensatt utvalg innstiller budsjettet slik det fremkommer i saksfremlegget. Fotnote 3 til budsjettet: - denne endres til følgende: 3. Informasjonsarbeider. Partssammensatt utvalg ser behovet for en slik funksjon. Stillingen sees i en større sammenheng hvor stillingen kan kombineres med begge kommuners muligheter. Saksprotokoll i Arbeidsvalg Nye Kvalsund / Hammerfest Votering: Som vedtaket i Partssammensatt utvalg med endring til Arbeidsutvalget enstemmig vedtatt. Arbeidsutvalg innstiller budsjettet slik det fremkommer i saksfremlegget. Fotnote 3 til budsjettet: - denne endres til følgende: 3. Informasjonsarbeider. Partssammensatt utvalg ser behovet for en slik funksjon. Stillingen sees i en større sammenheng hvor stillingen kan kombineres med begge kommuners muligheter.

7 Votering: Som innstillingene enstemmig vedtatt. Fellesnemnda innstiller budsjettet slik det fremkommer i saksfremlegget. Fotnote 3 til budsjettet: - denne endres til følgende: 3. Informasjonsarbeider. Fellesnemnda ser behovet for en slik funksjon. Stillingen sees i en større sammenheng hvor stillingen kan kombineres med begge kommuners muligheter. F27/17 Møteplan Arb.utvalg Parts. utvalg Fellesnemd Sted Fredag 9.2, kl Fredag 9.2, kl Hammerfest Fredag 2.3, kl Fredag 2.3., kl Fredag 9.3., kl Kvalsund Fredag 27.4., kl Fredag 27.4., kl Kvalsund Fredag 8.6., kl Fredag 8.6., kl Fredag 15.6., kl Hammerfest Fellesnemnda godkjenner møteplan for våren 2018 Saksprotokoll i Partssammensatt utvalg Nye Kvalsund / Hammerfest Som tilrådningen enstemmig vedtatt. Fellesnemnda godkjenner møteplan for våren 2018 Saksprotokoll i Arbeidsvalg Nye Kvalsund / Hammerfest

8 Votering: Som tilrådingen og vedtaket i Partssammensatt utvalg enstemmig vedtatt. Fellesnemnda godkjenner møteplan for våren 2018 Votering: Som innstillingene enstemmig vedtatt. Fellesnemnda godkjenner møteplan for våren 2018 F28/17. Ansettelse rådmann Kommuneadvokaten og personalsjefene har følgende tilrådning til arbeidsutvalget og partssammensatt utvalg i sak om tilsetting av rådmann i nye Hammerfest og Kvalsund kommuner; 1. Hvis rettskrav foreligger tilbys stillingen til den kandidaten som har rettskravet. 2. Hvis det ikke foreligger et rettskrav anbefales det at stillingen lyses ut internt og at det besluttes å benytte tjenester fra eksternt rekrutteringsfirma til utvelgelse blant de aktuelle kandidatene. 3. Hvis begge kandidatene har et rettskrav til stillingen anbefales det at en bruker et eksternt rekrutteringsfirma til å gjøre en total vurdering og saklig utvelgelse blant kandidatene med rettskrav. 4. Hvis stillingen som rådmann lyses ut internt, nedsettes det et intervjuutvalg på tre medlemmer som skal delta i rekrutteringsprosessen. Utvalget består av Fellesnemdas leder, nesteleder og en representant fra fagorganisasjonene. 5. Leder og nestleder av Fellesnemda gis fullmakt til å forhandle stillingens lønns- og arbeidsvilkår. 6. Den kandidaten som ikke tilsettes i stillingen som rådmann ivaretas ved at vedkommende tilbys annen passende stilling i den nye organisasjonen når nødvendige

9 utredninger og vedtak er fattet og nytt organisasjonskart foreligger. Vedkommende tilbys lønns- og pensjonsvilkår tilsvarende det han hadde i sin opprinnelige stilling. Saksprotokoll i Partssammensatt utvalg Nye Kvalsund / Hammerfest Partssammensatt utvalg fremmet følgende innstilling: 1. Det benyttes et eksternt rekrutteringsfirma i innstillingsarbeidet med ansettelse av ny rådmann. 2. Det nedsettes et innstillingsutvalg bestående av leder, nestleder av Fellsnemnda, medlem Reidar Johansen (SV) og to representanter fra fagorganisasjonene. 3. Innstillingen legges frem for vedtak i Fellesnemndas møte den 15. desember Stillingen tilbys en av de to rådmenn som «annet passende arbeid» jf. Arbeidsmiljøloven 15 7 (2). Utvelgelsen av hvem av nåværende rådmenn som skal tilbys ny rådmannstilling skal skje ut fra utvelgelseskriterier som er drøftet med de tillitsvalgte og som er tilpasset dette ledernivået. Sentrale kriterier vil være kompetanse, lederegenskaper mv. Dersom innstillingsutvalget i samråd med eksternt konsulentfirma finner at ingen av rådmennene er kvalifisert ut fra de nye og saklige krav som er stilt, må stillingen lyses ut eksternt. Votering: Som forslaget enstemmig vedtatt. 1. Det benyttes et eksternt rekrutteringsfirma i innstillingsarbeidet med ansettelse av ny rådmann. 2. Det nedsettes et innstillingsutvalg bestående av leder, nestleder av Fellsnemnda, medlem Reidar Johansen (SV) og to representanter fra fagorganisasjonene. 3. Innstillingen legges frem for vedtak i Fellesnemndas møte den 15. desember Stillingen tilbys en av de to rådmenn som «annet passende arbeid» jf. Arbeidsmiljøloven 15 7 (2). Utvelgelsen av hvem av nåværende rådmenn som skal tilbys ny rådmannstilling skal skje ut fra utvelgelseskriterier som er drøftet med de tillitsvalgte og som er tilpasset dette ledernivået. Sentrale kriterier vil være kompetanse, lederegenskaper mv. Dersom innstillingsutvalget i samråd med eksternt konsulentfirma finner at ingen av rådmennene er kvalifisert ut fra de nye og saklige krav som er stilt, må stillingen lyses ut eksternt. Saksprotokoll i Arbeidsvalg Nye Kvalsund / Hammerfest Arbeidsutvalget fremmet følgende innstilling: 1. Det benyttes et eksternt rekrutteringsfirma i innstillingsarbeidet med ansettelse av ny rådmann. 2. Det nedsettes et innstillingsutvalg bestående av leder, nestleder av Fellsnemnda, medlem Reidar Johansen (SV) og to representanter fra fagorganisasjonene. 3. Innstillingen legges frem for vedtak i Fellesnemndas møte den 15. desember 2017

10 4. Stillingen tilbys en av de to rådmenn som «annet passende arbeid» jf. Arbeidsmiljøloven 15 7 (2). Utvelgelsen av hvem av nåværende rådmenn som skal tilbys ny rådmannstilling skal skje ut fra utvelgelseskriterier som er drøftet med de tillitsvalgte og som er tilpasset dette ledernivået. Sentrale kriterier vil være kompetanse, lederegenskaper mv. Dersom innstillingsutvalget i samråd med eksternt konsulentfirma finner at ingen av rådmennene er kvalifisert ut fra de nye og saklige krav som er stilt, må stillingen lyses ut eksternt. Votering: Som vedtaket i Partssammensatt utvalg enstemmig vedtatt. 1. Det benyttes et eksternt rekrutteringsfirma i innstillingsarbeidet med ansettelse av ny rådmann. 2. Det nedsettes et innstillingsutvalg bestående av leder, nestleder av Fellsnemnda, medlem Reidar Johansen (SV) og to representanter fra fagorganisasjonene. 3. Innstillingen legges frem for vedtak i Fellesnemndas møte den 15. desember Stillingen tilbys en av de to rådmenn som «annet passende arbeid» jf. Arbeidsmiljøloven 15 7 (2). Utvelgelsen av hvem av nåværende rådmenn som skal tilbys ny rådmannstilling skal skje ut fra utvelgelseskriterier som er drøftet med de tillitsvalgte og som er tilpasset dette ledernivået. Sentrale kriterier vil være kompetanse, lederegenskaper mv. Dersom innstillingsutvalget i samråd med eksternt konsulentfirma finner at ingen av rådmennene er kvalifisert ut fra de nye og saklige krav som er stilt, må stillingen lyses ut eksternt. Elin Møllmann Holmgren fremmet følgende fellesforslag fra alle partiene i Fellesnemnda: Hovedsammenslutningene utpeker disse 2 tillitsvalgte som representerer de ansatte, en fra hver kommune innen 14. desember Votering: Fellesforslaget ble enstemmig vedtatt. Som innstillingen med tillegg enstemmig vedtatt. 1. Det benyttes et eksternt rekrutteringsfirma i innstillingsarbeidet med ansettelse av ny rådmann.

11 2. Det nedsettes et innstillingsutvalg bestående av leder, nestleder av Fellsnemnda, medlem Reidar Johansen (SV) og to representanter fra fagorganisasjonene. Hovedsammenslutningene utpeker disse 2 tillitsvalgte som representerer de ansatte, en fra hver kommune innen 14. november Innstillingen legges frem for vedtak i Fellesnemndas møte den 15. desember Stillingen tilbys en av de to rådmenn som «annet passende arbeid» jf. Arbeidsmiljøloven 15 7 (2). Utvelgelsen av hvem av nåværende rådmenn som skal tilbys ny rådmannstilling skal skje ut fra utvelgelseskriterier som er drøftet med de tillitsvalgte og som er tilpasset dette ledernivået. Sentrale kriterier vil være kompetanse, lederegenskaper mv. Dersom innstillingsutvalget i samråd med eksternt konsulentfirma finner at ingen av rådmennene er kvalifisert ut fra de nye og saklige krav som er stilt, må stillingen lyses ut eksternt.