Møteprotokoll. Felles kommunestyremøte Kvalsund / Hammerfest og. F2/2017. Antall kommunestyremedlemmer i den nye kommunen

Transkript

1 Møteprotokoll Felles kommunestyremøte Kvalsund / Hammerfest og Utvalg: Fellesnemnd fra sak (F8/2017) Møtested: Arktisk kultursenter i Hammerfest Dato: Tid: 14:00 16:10 (servering fra kl. 13:30) Sakskart: F1/2017. Navn på ny kommune og kommunevåpen F2/2017. Antall kommunestyremedlemmer i den nye kommunen F3/2017. Fellesnemndas funksjoner og oppgaver F4/2017. Fellesnemnd og andre utvalg - sammensetning F5/2017. Revisor for fellesnemnda F6/2017. Konstituering av fellesnemnd Etter konstitueringen overtar fellesnemnda regi og ledelse F7/2017. Valg av leder og nestleder i fellesnemnda F8/2017. Valg av representanter til arbeidsutvalg for fellesnemnda F9/2017. Valg av representanter til partssammensatt utvalg F10/2017. Møteplan 2. halvår fellesnemnda

2 Felles kommunestyremøte Faste medlemmer fra Kvalsund som møtte: Navn Ordfører Terje Wikstrøm Ordfører AP Randi Solli Pedersen AP Grete Svendsen AP Ingar Eira AP Robert Wilhelmsen Geir Nesse Vegard Loke Rønning Ellen Birgitta Johansen Jorunn Mikkelsen AP AP KrF KrF SV Yngve Nilsen SV Alf Sakshaug H Faste medlemmer som har meldt forfall: Karl Nikodemussen AP Jan Arvid Johansen Varaordfører KrF Harald Bredesen SV Bente Israelsen SV Varamedlemmer som møtte: Lena Marie Rydningen AP Roald Andreas Nilsen KrF Silje Mikkelsen Sørnes SV Unni Bredesen SV Fra Kvalsund kommunestyre 15 representanter (av 15) Faste medlemmer fra Hammerfest som møtte: Alf Einar Jakobsen Ordfører AP Marianne Sivertsen Næss Tarjei Jensen Bech Varaordfører AP AP Tom-Kristian Tommen Hermo AP Kurt Methi AP Berit Hågensen AP Anne-Mette Bæivi Andreas Gamst Elin Møllmann Holmgren AP AP AP Eva Gebhardt Sjøtun AP Haldis Olsen AP Karl-Tore Andersen AP Wendy Hansen AP Heidi Mauno Sletten AP

3 Luis Alejandro Vargas Moleres Chris Jørgensen Christian Bergeton Klaussen Mauritz Nyberg AP AP AP AP Turid Lien KRF Jan Reidar Ekeland MDG Reidar Johansen Vigdis Guleng SV SV Arne Reidar Myrseth FRP Harald Knudsen H Monique Jørgensen Ole Martin Rønning H H Faste medlemmer som har meldt forfall: Jonas Valle Paulsen AP Grethe E. Johansen SV Maria Reite Nilsen AP Varamedlemmer som møtte: Astrid H. Skancke Jonas Valle Paulsen AP Rosel Olsen Maria Therese Reite Nilsen AP Håkon Follien Grethe E. Johansen SV 28 representanter (av 29) fra Hammerfest. Elin Møllmann Holmgren ankom kl. 14:50 29 representanter (av 29) til stede. Totalt 44 representanter. Fra Fylkesmannen i Finnmark møtte Fylkesmann Ingvild Aleksandersen og assisterende Fylkesmann Stian Lindgård. Fra administrasjonen i Kvalsund kommune møtte Rådmann Gunnar Lillebo Fra administrasjonen i Hammerfest kommune møtte Rådmann Leif Vidar Olsen Fra Hammerfest kommune møtte kommuneadvokat Cathrine Leistad Fra Vest Finnmark kommunerevisjon møtte revisor Solveig Pedersen og revisor Elena Monakn. Protokollfører formannskapssekretær Svanhild Moen

4 Innkalling godkjent Sakene F1 til og med sak F10/17 godkjent. Felles kommunestyret fra og med sak F1 til og med sak F6. Fellesnemnd fra og med sak F7 / Saksliste / dagsorden: Fylkesmannen ledet møte frem til sak F8 / Etter valg av leder og nestleder i Fellesnemnda overtok den nyvalgte leder Marianne Sivertsen Næss og nestleder Terje Wikstrøm ledelsen. Møtet åpnet med kulturinnslag. Fra Kvalsund kommune: Henrik Vaseli Fra Hammerfest kommune: Angelica Bergstrøm og Antti Nissilä. Deretter ble det tatt fellesbilde av alle som var til stede. Fylkesmann Ingvild Aleksandersen startet det ordinære møte med en innledning.

5 F1/2017 NAVN PÅ NY KOMMUNE OG KOMMUNEVÅPEN Fylkesmannens tilrådning: Fellesnemnda avgjør navnevalg og kommunevåpen i ht prosess, og formidler dette til Fylkesmannen i Finnmark. Vedtatt forslag på navn og kommunevåpen oversendes til Kommunalog Moderniseringsdepartementet (KMD) for endelig behandling i Statsråd. Behandling: 43 representanter (av 44) til stede. Terje Wikstrøm fremmet på vegne av AP / Kvalsund følgende forslag: Fellesnemnda avgjør navnevalg og kommunevåpen i ht prosess, og formidler dette til Fylkesmannen i Finnmark. Vedtatt forslag på navn og kommunevåpen oversendes til Kommunalog Moderniseringsdepartementet (KMD) for endelig behandling i Statsråd. Votering: Som forslaget enstemmig vedtatt. Vedtak: Fellesnemnda avgjør navnevalg og kommunevåpen i ht prosess, og formidler dette til Fylkesmannen i Finnmark. Vedtatt forslag på navn og kommunevåpen oversendes til Kommunalog Moderniseringsdepartementet (KMD) for endelig behandling i Statsråd.

6 F2 / 2017: ANTALL KOMMUNESTYREMEDLEMMER I «NYE HAMMERFEST / KVALSUND KOMMUNE» Fylkesmannens tilrådning: Kommunestyrets størrelse for den nye kommunen vurderes av kommunestyrene i Hammerfest og Kvalsund, som gir en innstilling til fellesnemnda. Fellesnemnda tar en endelig beslutning basert på forslagene fra kommunestyrene. Behandling: 44 representanter (av 44) til stede. Marianne Sivertsen Næss fremmet på vegne av AP / Hammerfest følgende forslag: Kommunestyrets størrelse for den nye kommunen vurderes av kommunestyrene i Hammerfest og Kvalsund, som gir en innstilling til fellesnemnda. Fellesnemnda tar en endelig beslutning basert på forslagene fra kommunestyrene. Votering: Som forsalget enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyrets størrelse for den nye kommunen vurderes av kommunestyrene i Hammerfest og Kvalsund, som gir en innstilling til fellesnemnda. Fellesnemnda tar en endelig beslutning basert på forslagene fra kommunestyrene.

7 F3 /17 FULLMAKT OG MYNDIGHET TIL FELLESNEMNDA Fylkesmannens tilrådning: Fellesnemnda skal tilstrebe konsensus i alle saker som angår kommunesammenslåingen for nye Hammerfest/Kvalsund kommune. Fellesnemnda gis fullmakt og myndighet etter Inndelingslova og Kommuneloven: Inngå avtaler på vegne av den nye kommunen Treffe vedtak i enkeltsaker og saker som ikke er av prinsipiell art Adgang til å delegere videre myndighet til utvalg eller komiteer opprettet av fellesnemnda Disponere tildelte ressurser og reformstøtte(engangsstøtte) fra staten i forbindelse med kommunesammenslåingen Avgjørelse i valg av hovedmodell for den politiske organiseringen av den nye kommunen. Herunder reglement for de nye politiske og administrative organene og reglement for arbeidsvilkårene i den nye kommunen. Avgjørelse i valg av hovedmodell for administrativ organisering av den nye kommunen. Vedta nytt kommunenavn og kommunevåpen for den nye kommunen. Godkjenne framdriftsplan i sammenslåingsprosessen. Vedta budsjett for sammenslåingsprosessen. Ansvar for det forberedende arbeidet med budsjettet for det første driftsåret etter at sammenslåingen er satt i verk (2020). Gi uttalelser til Fylkesmannen om budsjett og økonomi- og handlingsplan for de to kommunene. Avgjørelse i spørsmål som gjelder lokaliseringen av ulike administrative og tjenesteproduserende enheter i den nye kommunen. Ansette rådmann og revisor i den nye kommunen. Fullmakt til overføring av personell til den nye kommunen. Foreta mindre justeringer i organisering og beskrivelse av prosjektet. Avgjørelse i andre spørsmål knyttet til sammenslåingsprosessen og forhold knyttet til ny kommune. Ansvar for informasjonsarbeid og involvering av innbyggerne under utvikling av den nye kommunen. Uttale seg om saker som er til behandling i folkevalgte organ i kommunen, når sakene blir vurdert å ha betydning for den nye kommunen Konkrete oppgaver til fellesnemnda: Etterspørre og avklare prinsipielle forhold vedrørende sammenslåingsprosessen Ivareta ansatte og tillitsvalgtes medvirkning i sammenslåingsprosessen Fastsette arbeidsgiverpolitikk i den nye kommunen i tråd med medbestemmelse og AML Utgjøre arbeidsgiversiden i felles partssammensattutvalg Utarbeide omstillingsdokument, som legger grunnlag for arbeidsgiverpolitiske momenter til prosessen Foreslå nye satser for offentlige avgifter, gebyrer og egenbetalinger

8 Utarbeide delegeringsreglement for det nye kommunestyret Utarbeide beredskapsplan for den nye kommunen Opprette partsammensattutvalg Ivareta revisjonsordningen for den nye kommunen etter innstilling fra begge kontrollutvalgene Holde kommunestyrene i begge kommunene orientert om sitt arbeid Legge til rette for godt samarbeid mellom kommunestyrene og administrasjonene i begge kommunene fram mot sammenslåing. Behandling: 44 representanter (av 44) til stede. Terje Wikstrøm fremmet på vegne av AP / Kvalsund følgende forslag: Fellesnemnda skal tilstrebe konsensus i alle saker som angår kommunesammenslåingen for nye Hammerfest/Kvalsund kommune. Fellesnemnda gis fullmakt og myndighet etter Inndelingslova og Kommuneloven: Inngå avtaler på vegne av den nye kommunen Treffe vedtak i enkeltsaker og saker som ikke er av prinsipiell art Adgang til å delegere videre myndighet til utvalg eller komiteer opprettet av fellesnemnda Disponere tildelte ressurser og reformstøtte(engangsstøtte) fra staten i forbindelse med kommunesammenslåingen Avgjørelse i valg av hovedmodell for den politiske organiseringen av den nye kommunen. Herunder reglement for de nye politiske og administrative organene og reglement for arbeidsvilkårene i den nye kommunen. Avgjørelse i valg av hovedmodell for administrativ organisering av den nye kommunen. Vedta nytt kommunenavn og kommunevåpen for den nye kommunen. Godkjenne framdriftsplan i sammenslåingsprosessen. Vedta budsjett for sammenslåingsprosessen. Ansvar for det forberedende arbeidet med budsjettet for det første driftsåret etter at sammenslåingen er satt i verk (2020). Gi uttalelser til Fylkesmannen om budsjett og økonomi- og handlingsplan for de to kommunene. Avgjørelse i spørsmål som gjelder lokaliseringen av ulike administrative og tjenesteproduserende enheter i den nye kommunen. Ansette rådmann og revisor i den nye kommunen. Fullmakt til overføring av personell til den nye kommunen. Foreta mindre justeringer i organisering og beskrivelse av prosjektet. Avgjørelse i andre spørsmål knyttet til sammenslåingsprosessen og forhold knyttet til ny kommune. Ansvar for informasjonsarbeid og involvering av innbyggerne under utvikling av den nye kommunen.

9 Uttale seg om saker som er til behandling i folkevalgte organ i kommunen, når sakene blir vurdert å ha betydning for den nye kommunen Konkrete oppgaver til fellesnemnda: Etterspørre og avklare prinsipielle forhold vedrørende sammenslåingsprosessen Ivareta ansatte og tillitsvalgtes medvirkning i sammenslåingsprosessen Fastsette arbeidsgiverpolitikk i den nye kommunen i tråd med medbestemmelse og AML Utgjøre arbeidsgiversiden i felles partssammensattutvalg Utarbeide omstillingsdokument, som legger grunnlag for arbeidsgiverpolitiske momenter til prosessen Foreslå nye satser for offentlige avgifter, gebyrer og egenbetalinger Utarbeide delegeringsreglement for det nye kommunestyret Utarbeide beredskapsplan for den nye kommunen Opprette partsammensattutvalg Ivareta revisjonsordningen for den nye kommunen etter innstilling fra begge kontrollutvalgene Holde kommunestyrene i begge kommunene orientert om sitt arbeid Legge til rette for godt samarbeid mellom kommunestyrene og administrasjonene i begge kommunene fram mot sammenslåing. Votering: Som forsalget enstemmig vedtatt. Vedtak: Fellesnemnda skal tilstrebe konsensus i alle saker som angår kommunesammenslåingen for nye Hammerfest/Kvalsund kommune. Fellesnemnda gis fullmakt og myndighet etter Inndelingslova og Kommuneloven: Inngå avtaler på vegne av den nye kommunen Treffe vedtak i enkeltsaker og saker som ikke er av prinsipiell art Adgang til å delegere videre myndighet til utvalg eller komiteer opprettet av fellesnemnda Disponere tildelte ressurser og reformstøtte(engangsstøtte) fra staten i forbindelse med kommunesammenslåingen Avgjørelse i valg av hovedmodell for den politiske organiseringen av den nye kommunen. Herunder reglement for de nye politiske og administrative organene og reglement for arbeidsvilkårene i den nye kommunen. Avgjørelse i valg av hovedmodell for administrativ organisering av den nye kommunen. Vedta nytt kommunenavn og kommunevåpen for den nye kommunen. Godkjenne framdriftsplan i sammenslåingsprosessen. Vedta budsjett for sammenslåingsprosessen. Ansvar for det forberedende arbeidet med budsjettet for det første driftsåret etter at sammenslåingen er satt i verk (2020).

10 Gi uttalelser til Fylkesmannen om budsjett og økonomi- og handlingsplan for de to kommunene. Avgjørelse i spørsmål som gjelder lokaliseringen av ulike administrative og tjenesteproduserende enheter i den nye kommunen. Ansette rådmann og revisor i den nye kommunen. Fullmakt til overføring av personell til den nye kommunen. Foreta mindre justeringer i organisering og beskrivelse av prosjektet. Avgjørelse i andre spørsmål knyttet til sammenslåingsprosessen og forhold knyttet til ny kommune. Ansvar for informasjonsarbeid og involvering av innbyggerne under utvikling av den nye kommunen. Uttale seg om saker som er til behandling i folkevalgte organ i kommunen, når sakene blir vurdert å ha betydning for den nye kommunen Konkrete oppgaver til fellesnemnda: Etterspørre og avklare prinsipielle forhold vedrørende sammenslåingsprosessen Ivareta ansatte og tillitsvalgtes medvirkning i sammenslåingsprosessen Fastsette arbeidsgiverpolitikk i den nye kommunen i tråd med medbestemmelse og AML Utgjøre arbeidsgiversiden i felles partssammensattutvalg Utarbeide omstillingsdokument, som legger grunnlag for arbeidsgiverpolitiske momenter til prosessen Foreslå nye satser for offentlige avgifter, gebyrer og egenbetalinger Utarbeide delegeringsreglement for det nye kommunestyret Utarbeide beredskapsplan for den nye kommunen Opprette partsammensattutvalg Ivareta revisjonsordningen for den nye kommunen etter innstilling fra begge kontrollutvalgene Holde kommunestyrene i begge kommunene orientert om sitt arbeid Legge til rette for godt samarbeid mellom kommunestyrene og administrasjonene i begge kommunene fram mot sammenslåing.

11 F FELLESNEMNDA OG ANDRE UTVALG SAMMENSETNING Fylkesmannens tilrådning: Sammensetning fellesnemnda: Kommune Antall i fellesnemnda Hammerfest 10 Kvalsund 9 Sum 19 Sammensetning arbeidsutvalg: Kommune Antall i fellesnemnda Hammerfest 4 Kvalsund 3 Sum 7 Sammensetning partssammensatt utvalg: Part Antall i partssammensatt utvalg Arbeidsgiver 6 Arbeidstaker 4 Sum 10 Behandling: 44 representanter (av 44) til stede. Marianne Sivertsen Næss fremmet på vegne av AP /Hammerfest følgende innstillingen: Sammensetning fellesnemnda: Kommune Antall i fellesnemnda Hammerfest 10 Kvalsund 9 Sum 19 Sammensetning arbeidsutvalg: Kommune Antall i fellesnemnda Hammerfest 4 Kvalsund 3 Sum 7 Sammensetning partssammensatt utvalg: Part Antall i partssammensatt utvalg Arbeidsgiver 7 Arbeidstaker 4 Sum 11

12 Votering: Som forslaget (innstillingen m/endring) enstemmig vedtatt. Vedtak: Sammensetning fellesnemnda: Kommune Antall i fellesnemnda Hammerfest 10 Kvalsund 9 Sum 19 Sammensetning arbeidsutvalg: Kommune Antall i fellesnemnda Hammerfest 4 Kvalsund 3 Sum 7 Sammensetning partssammensatt utvalg: Part Antall i partssammensatt utvalg Arbeidsgiver 7 Arbeidstaker 4 Sum 11

13 F5 / 2017 REVISOR FOR FELLESNEMNDA Fylkesmannens tilrådning: Kontrollutvalget i Hammerfest og kontrollutvalget i Kvalsund bes om å behandle saken om ansettelse av revisor for den nye kommunen, samt komme med innstilling til fellesnemnda, innen fellesnemndas neste møte. Behandling: 44 representanter (av 44) til stede. Terje Wikstrøm fremmet på vegne av AP / Kvalsund følgende forslag: Kontrollutvalget i Hammerfest og kontrollutvalget i Kvalsund bes om å behandle saken om ansettelse av revisor for den nye kommunen, samt komme med innstilling til fellesnemnda, innen fellesnemndas neste møte. Votering: Som forslaget enstemmig vedtatt. Vedtak: Kontrollutvalget i Hammerfest og kontrollutvalget i Kvalsund bes om å behandle saken om ansettelse av revisor for den nye kommunen, samt komme med innstilling til fellesnemnda, innen fellesnemndas neste møte.

14 F6 / 2017 KONSTITUERING AV FELLESNEMND VALG AV REPRESENTANTER OG VARAREPRESENTANTER Fylkesmannens tilrådning: Kvalsund og Hammerfest kommunestyrer oppnevner henholdsvis 9 og 10 faste representanter til fellesnemnda, jamfør de likelydende vedtak fra kommunestyrene i sak om fellesnemndas sammensetning. Kvalsund kommunestyre oppnevner sine 9 faste representanter blant egne faste representanter. Hammerfest kommunestyre oppnevner sine 10 faste representanter blant egne faste representanter. Kommunestyrene bør søke, så langt det lar seg gjøre, å oppnå representasjon av hvert kjønn på minst 40 %, jf. Kommuneloven 36. Det utnevnes vararepresentanter til fellesnemnda jamfør kommuneloven 37. Hvert kommuneparti får tildelt vararepresentanter tilsvarende det antall faste representanter de har i fellesnemnda, med et tillegg av to. Behandling: 44 representanter (av 44) til stede. Terje Wikstrøm fremmet på vegne av AP / Kvalsund følgende forslag: Faste representanter fra Kommunestyret i Kvalsund: 1. Terje Wikstrøm (AP) 2. Vegard Loke Rønning (Krf) 3. Randi Solli Pedersen (AP) 4. Grethe Svendsen (AP) 5. Robert Wilhelmsen (AP) 6. Ellen B. Johansen (KrF) 7. Yngve Nilsen (SV) 8. Bente Israelsen (SV) 9. Alf Sakshaug (H) Vararepresentanter fra Kommunestyret i Kvalsund: Partigruppering AP/KrF: 1. Ingar Eira (AP) 2. Jan Arvid Johansen (KrF) 3. Karl Nikodemussen (AP) 4. Roald Nilsen (KrF) 5. Maria Aksberg (AP) 6. Astrid M. Hansen (AP) 7. Jan Edvard Nilsen (KrF) 8. Lena Rydningen (AP) Partigruppe SV/H: 1. Harald Bredesen (SV)

15 2. Silje Sørensen (SV) 3. Jorunn Mikkelsen (SV) 4. Jan Petter Holmgren (H) 5. Unni Bredesen (SV) Marianne Sivertsen Næss fremmet på vegne av AP / Hammerfest følgende forslag: Faste representanter fra kommunestyret i Hammerfest: 1. Alf Einar Jakobsen (AP) 2. Marianne Sivertsen Næss (AP) 3. Tom-Kristian Tommen Hermo (AP) 4. Berit Hågensen (AP) 5. Anne-Mette Bæivi (AP) 6. Kurt Methi (AP) 7. Harald Knudsen (H) 8. Reidar Johansen (SV) 9. Turid Lien (KrF) 10. Arne Myrseth (FRP) Vararepresentanter fra Kommunestyret i Hammerfest: For AP: 1. Elin Møllmann Holmgren 2. Andreas Gamst 3. Eva Gebhardt Sjøtun 4. Karl-Tore Andersen 5. Haldis Olsen 6. Heidi Mauno Sletten 7. Christian Bergeton Klaussen 8. Wendy Hansen 9. Chris A. P. Jørgensen 10. Mauritz Nyberg For SV: 1. Vigdis Guleng 2. Grethe E. Johansen For H: 1. Monique Jørgensen 2. Ole Martin Rønning For FRP: 1. Jan Reidar Ekeland 2. AP s varavararepresentantliste For KrF: 1. Ap s vararepresentantliste

16 Votering: Fellesforslagene fra begge kommunene ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Fellesnemnda Kvalsund / Hammerfest Faste representanter fra Kommunestyret i Kvalsund: 1. Terje Wikstrøm (AP) 2. Vegard Loke Rønning (Krf) 3. Randi Solli Pedersen (AP) 4. Grethe Svendsen (AP) 5. Robert Wilhelmsen (AP) 6. Ellen B. Johansen (KrF) 7. Yngve Nilsen (SV) 8. Bente Israelsen (SV) 9. Alf Sakshaug (H) Vararepresentanter fra Kommunestyret i Kvalsund: Partigruppering AP/KrF: 1. Ingar Eira (AP) 2. Jan Arvid Johansen (KrF) 3. Karl Nikodemussen (AP) 4. Roald Nilsen (KrF) 5. Maria Aksberg (AP) 6. Astrid M. Hansen (AP) 7. Jan Edvard Nilsen (KrF) 8. Lena Rydningen (AP) Partigruppe SV/H: 1. Harald Bredesen (SV) 2. Silje Sørensen (SV) 3. Jorunn Mikkelsen (SV) 4. Jan Petter Holmgren (H) 5. Unni Bredesen (SV) Faste representanter fra Kommunestyret i Hammerfest: 1. Alf Einar Jakobsen (AP) 2. Marianne Sivertsen Næss (AP) 3. Tom-Kristian Tommen Hermo (AP) 4. Berit Hågensen (AP) 5. Anne-Mette Bæivi (AP) 6. Kurt Methi (AP) 7. Harald Knudsen (H) 8. Reidar Johansen (SV)

17 9. Turid Lien (KrF) 10. Arne Myrseth (FRP) Vararepresentanter fra Kommunestyret i Hammerfest: For AP: 1. Elin Møllmann Holmgren 2. Andreas Gamst 3. Eva Gebhardt Sjøtun 4. Karl-Tore Andersen 5. Haldis Olsen 6. Heidi Mauno Sletten 7. Christian Bergeton Klaussen 8. Wendy Hansen 9. Chris A. P. Jørgensen 10. Mauritz Nyberg For SV: 1. Vigdis Guleng 2. Grethe E. Johansen For H: 1. Monique Jørgensen 2. Ole Martin Rønning For FRP: 1. Jan Reidar Ekeland 2. AP s vararepresentantliste For KrF: 1. Ap s vararepresentantliste

18 Fellesnemnda Kvalsund / Hammerfest Oppmøte Fellesnemnda Kvalsund / Hammerfest: Faste representanter fra Kommunestyret i Kvalsund: 1. Terje Wikstrøm (AP) 2. Vegard Loke Rønning (Krf) 3. Randi Solli Pedersen (AP) 4. Grethe Svendsen (AP) 5. Robert Wilhelmsen (AP) 6. Ellen B. Johansen (KrF) 7. Yngve Nilsen (SV) 8. Silje Sørensen (vararepresentant) møtte for Bente Israelsen (SV) 9. Alf Sakshaug (H) Faste representanter fra Kommunestyret i Hammerfest: 1. Alf Einar Jakobsen (AP) 2. Marianne Sivertsen Næss (AP) 3. Tom-Kristian Tommen Hermo 4. Berit Hågensen 5. Anne-Mette Bæivi 6. Kurt Methi 7. Harald Knudsen (H) 8. Reidar Johansen (SV) 9. Turid Lien (KrF) 10. Arne Myrseth (FRP) Totalt 19 representanter til stede.

19 F7 / 2017 VALG AV LEDER OG NESTLEDER I FELLESNEMNDA Behandling: Fylkesmannen fortsatte ledelsen av møte til valgene i sak F7 / 2017 var avviklet. 1 - Terje Wikstrøm fremmet på vegne av AP Kvalsund følgende forslag: Marianne Sivertsen Næss velges til leder i fellesnemnda for Hammerfest / Kvalsund. 2 - Vegar Loke Rønning fremmet på vegne av Kvalsund KrF følgende forslag: Leder Terje Wikstrøm Nestleder Marianne Sivertsen Næss 3 - Kurt Methi fremmet på vegne av Hammerfest AP: Terje Wikstrøm velges som nestleder i fellesnemnda for Hammerfest / Kvalsund. Votering: Det ble ikke bedt om skriftlig votering. Leder Marianne Sivertsen Næss fikk 17 stemmer og nestleder Terje Wikstrøm fikk 2 stemmer. Nestleder Terje Wikstrøm ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 19 representanter til stede. Marianne Sivertsen Næss velges til leder og Terje Wikstrøm som nestleder i fellesnemnda for Hammerfest / Kvalsund.

20 F8 / 2017 VALG AV REPRESENTANTER OG VARAREPRESENTANTER TIL ARBEIDSUTVALG FOR FELLESNEMNDA Tilrådning: Kvalsund og Hammerfest kommunestyrer oppnevner henholdsvis 3 og 4 faste representanter til arbeidsutvalget, jamfør de likelydende vedtak fra kommunestyrene i sak om arbeidsutvalgets sammensetning. Kvalsund kommunestyre oppnevner sine 3 faste representanter blant egne faste representanter som er valgt inn i fellesnemnda. Hammerfest kommunestyre oppnevner sine 4 faste representanter blant egne faste representanter som er valgt inn i fellesnemnda. Kommunestyrene bør søke, så langt det lar seg gjøre, å oppnå representasjon fra hvert kjønn på minst 3 representanter, jf. Kommuneloven 36. Det utnevnes vararepresentanter til arbeidsutvalget jamfør kommuneloven 37. Hvert kommuneparti får tildelt vararepresentanter tilsvarende det antall faste representanter de har i arbeidsutvalget, med et tillegg av to. Behandling: 19 representanter til stede. Den nyvalgte leder Marianne Sivertsen Næss og nestleder Terje Wikstrøm i Fellesnemnda overtok ledelsen av møtet. Terje Wikstrøm fremmet på vegne av Kvalsund kommune følgende forsalg: Arbeidsutvalget faste representanter: 1. Terje Wikstrøm (AP) 2. Ellen B. Johansen (KrF) 3. Yngve Nilsen (SV) Arbeidsutvalget - vararepresentanter: Partigruppe AP/KrF: 1. Grethe Svendsen (AP) 2. Vegard Loke Rønning (KrF) 3. Robert Wilhelmsen (AP) 4. Randi Solli Pedersen (AP) Partigruppering SV/H: 1. Harald Bredesen (SV) 2. Alf Sakshaug (H) Kurth Methi fremmet på vegne av Hammerfest kommune: Arbeidsutvalget faste representanter: 1. Marianne Sivertsen Næss (AP) 2. Kurt Methi (AP) 3. Monique Jørgensen (H)

21 4. Reidar Johansen (SV) Arbeidsutvalget vararepresentanter: 1. Berit Hågensen (AP) 2. Tom Kristian Tommen Hermo (AP) 3. Anne Mette Bæivi (AP) 4. Elin M. Holmgren (AP) 5. Harald Knudsen (H) 6. Vigdis Guleng (SV) Votering: Det ble stemt over begge forslagene samlet enstemmig vedtatt. Vedtak: Arbeidsutvalget faste representanter fra Kvalsund kommune: 1. Terje Wikstrøm (AP) 2. Ellen B. Johansen (KrF) 3. Yngve Nilsen (SV) Arbeidsutvalget - vararepresentanter fra Kvalsund kommune : Partigruppe AP/KrF: 1. Grethe Svendsen (AP) 2. Vegard Loke Rønning (KrF) 3. Robert Wilhelmsen (AP) 4. Randi Solli Pedersen (AP) Partigruppering SV/H: 1. Harald Bredesen (SV) 2. Alf Sakshaug (H) Arbeidsutvalget faste representanter fra Hammerfest kommune: 1. Marianne Sivertsen Næss (AP) 2. Kurt Methi (AP) 3. Monique Jørgensen (H) 4. Reidar Johansen (SV) Arbeidsutvalget vararepresentanter fra Hammerfest kommune: 1. Berit Hågensen (AP) 2. Tom Kristian Tommen Hermo (AP) 3. Anne Mette Bæivi (AP) 4. Elin M. Holmgren (AP) 5. Harald Knudsen (H) 6. Vigdis Guleng (SV)

22 F9 / 2017 VALG AV REPRESENTANTER OG VARAREPRESENTANTER TIL PARTSAMMENSATTUTVALG FOR FELLESNEMNDA Tilrådning: Kvalsund og Hammerfest kommunestyrer oppnevner henholdsvis 3 og 4 faste representanter til partssammensatt utvalg hver, jamfør de likelydende vedtak fra kommunestyrene i sak om partssammensatt utvalg sammensetning. Kvalsund kommunestyre oppnevner sine 3 faste representanter blant egne faste representanter som er valgt inn i fellesnemnda. Hammerfest kommunestyre oppnevner sine 4 faste representanter blant egne faste representanter som er valgt inn i fellesnemnda. Kommunestyrene bør søke, så langt det lar seg gjøre, å oppnå representasjon fra hvert kjønn på minst 3 representanter, jf. Kommuneloven 36. Det utnevnes vararepresentanter til arbeidsutvalget jamfør kommuneloven 37. Hvert kommuneparti får tildelt vararepresentanter tilsvarende det antall faste representanter de har i partssammensatt utvalg, med et tillegg av to. Behandling: 19 representanter til stede. Terje Wikstrøm fremmet på vegne av Kvalsund kommune følgende forsalg: Partssammensatt utvalg faste representanter: 1. Terje Wikstrøm (AP) 2. Ellen B. Johansen (KrF) 3. Yngve Nilsen (SV) Partssammensatt utvalg - vararepresentanter: Partigruppe AP/KrF: 1. Grethe Svendsen (AP) 2. Vegard Loke Rønning (KrF) 3. Robert Wilhelmsen (AP) 4. Randi Solli Pedersen (AP) Partigruppering SV/H: 1. Harald Bredesen (SV) 2. Alf Sakshaug (H) Kurt Methi fremmet på vegne av Hammerfest kommune følgende forslag: Partssammensatt utvalg faste representanter: 1. Marianne Sivertsen Næss (AP) 2. Kurt Methi (AP)

23 3. Monique Jørgensen (H) 4. Reidar Johansen (SV) Partssammensatt utvalg vararepresentanter: 1. Berit Hågensen (AP) 2. Tom Kristian Tommen Hermo (AP) 3. Anne Mette Bæivi (AP) 4. Elin M. Holmgren (AP) 5. Harald Knudsen (H) 6. Vigdis Guleng (SV) Votering: Det ble stemt over begge forslagene samlet enstemmig vedtatt. Vedtak: Partssammensatt utvalg faste representanter fra Kvalsund kommune: 1. Terje Wikstrøm (AP) 2. Ellen B. Johansen (KrF) 3. Yngve Nilsen (SV) Partssammensatt utvalg - vararepresentanter fra Kvalsund kommune : Partigruppe AP/KrF: 1. Grethe Svendsen (AP) 2. Vegard Loke Rønning (KrF) 3. Robert Wilhelmsen (AP) 4. Randi Solli Pedersen (AP) Partigruppering SV/H: 1. Harald Bredesen (SV) 2. Alf Sakshaug (H) Partssammensatt utvalg faste representanter fra Hammerfest kommune: 1. Marianne Sivertsen Næss (AP) 2. Kurt Methi (AP) 3. Monique Jørgensen (H) 4. Reidar Johansen (SV) Partssammensatt utvalg vararepresentanter fra Hammerfest kommune: 1. Berit Hågensen (AP) 2. Tom Kristian Tommen Hermo (AP) 3. Anne Mette Bæivi (AP) 4. Elin M. Holmgren (AP)

24 . 5. Harald Knudsen (H) 6. Vigdis Guleng (SV) Vedtak: Partssammensatt utvalg faste representanter fra Kvalsund kommune: 1. Terje Wikstrøm (AP) 2. Ellen B. Johansen (KrF) 3. Yngve Nilsen (SV) Partssammensatt utvalg - vararepresentanter fra Kvalsund kommune : Partigruppe AP/KrF: 1. Grethe Svendsen (AP) 2. Vegard Loke Rønning (KrF) 3. Robert Wilhelmsen (AP) 4. Randi Solli Pedersen (AP) Partigruppering SV/H: 1. Harald Bredesen (SV) 2. Alf Sakshaug (H) Partssammensatt utvalg faste representanter fra Hammerfest kommune: 1. Marianne Sivertsen Næss (AP) 2. Kurt Methi (AP) 3. Monique Jørgensen (H) 4. Reidar Johansen (SV) Partssammensatt utvalg vararepresentanter fra Hammerfest kommune: 1. Berit Hågensen (AP) 2. Tom Kristian Tommen Hermo (AP) 3. Anne Mette Bæivi (AP) 4. Elin M. Holmgren (AP) 5. Harald Knudsen (H) 6. Vigdis Guleng (SV)

25 F 10/ 2017 MØTEPLAN 2. HALVÅR FELLESNEMNDA Behandling: Kurt Methi fremmet på vegne av Hammerfest AP følgende forslag om: Neste møte i fellesnemda for Hammerfest / Kvalsund settes til 25. september 2017 kl. 09:00 Votering: Som forslaget - enstemmig vedtatt. Vedtak: Neste møte i fellesnemda for Hammerfest / Kvalsund settes til 25. september 2017 kl. 09:00 Møtet slutt kl. 16:10 Svanhild Moen formannskapssekretær