Særutskrift fra møte i Arbeidsutvalget den (inklusiv vedtak fra partssammensatt utvalg)

Transkript

1 Særutskrift fra møte i Arbeidsutvalget den (inklusiv vedtak fra partssammensatt utvalg) A1/17 Kirkelig fellesnemd valg av representant (Administrasjonen innstiller ikke i valgsaker.) Saksprotokoll i Arbeidsutvalg Nye Kvalsund / Hammerfest Kurt Methi fremmet på vegen av AP følgende forslag til representanter til Kirkelig fellesnemnd: Fast representant Tom Kristian Tommen Hermo Vara Terje Wikstrøm Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Kirkelig fellesnemnd: Fast representant Tom Kristian Tommen Hermo Vara Terje Wikstrøm

2 A2/17 Prosjektkoordinator status, midlertidig engasjement og utlysning Fellesnemnda vedtar at det kan ansettes midlertidig en prosjektmedarbeider. Fellesnemnda gir fullmakt til prosjektleder/administrasjonen å lyse ut stillingen som den andre prosjektkoordinatoren eller å finne andre tilfredsstillende løsninger. Det gis fullmakt til administrasjonen å utforme utlysningsteksten. Utlysningen gjøres avhengig av ansettelse rådmann som skissert i saksutredningen. Votering: Som tilrådningen enstemmig vedtatt. Fellesnemnda vedtar at det kan ansettes midlertidig en prosjektmedarbeider. Fellesnemnda gir fullmakt til prosjektleder/administrasjonen å lyse ut stillingen som den andre prosjektkoordinatoren eller å finne andre tilfredsstillende løsninger. Det gis fullmakt til administrasjonen å utforme utlysningsteksten. Utlysningen gjøres avhengig av ansettelse rådmann som skissert i saksutredningen. Votering: Som tilrådingen og vedtaket i Partssammensatt utvalg enstemmig vedtatt. Fellesnemnda vedtar at det kan ansettes midlertidig en prosjektmedarbeider. Fellesnemnda gir fullmakt til prosjektleder/administrasjonen å lyse ut stillingen som den andre prosjektkoordinatoren eller å finne andre tilfredsstillende løsninger. Det gis fullmakt til administrasjonen å utforme utlysningsteksten. Utlysningen gjøres avhengig av ansettelse rådmann som skissert i saksutredningen.

3 A3/17 Felles samling tillitsvalgte, politikere og ledere (Saken legges fram til diskusjon og innspill) Partssammensatt utvalg har som mål å få til en slik samling før jul Votering: Som forslaget enstemmig vedtatt. Partssammensatt utvalg har som mål å få til en slik samling før jul Som vedtaket i Partssammensatt utvalg enstemmig vedtatt. Partssammensatt utvalg har som mål å få til en slik samling før jul 2017.

4 A4/17 Budsjett 2018 Innstilling: (Saken legges opp til drøfting uten innstilling.) Terje Wikstrøm fremmet på vegne av AP følgende forslag: Partssammensatt utvalg innstiller budsjettet slik det fremkommer i saksfremlegget. Fotnote 3 til budsjettet: - denne endres til følgende: 3. Informasjonsarbeider. Partssammensatt utvalg ser behovet for en slik funksjon. Stillingen sees i en større sammenheng hvor stillingen kan kombineres med begge kommuners muligheter. Votering: Som forslag enstemmig vedtatt. Partssammensatt utvalg innstiller budsjettet slik det fremkommer i saksfremlegget. Fotnote 3 til budsjettet: - denne endres til følgende: 3. Informasjonsarbeider. Partssammensatt utvalg ser behovet for en slik funksjon. Stillingen sees i en større sammenheng hvor stillingen kan kombineres med begge kommuners muligheter. Votering: Som vedtaket i Partssammensatt utvalg med endring til Arbeidsutvalget enstemmig vedtatt. Arbeidsutvalg innstiller budsjettet slik det fremkommer i saksfremlegget. Fotnote 3 til budsjettet: - denne endres til følgende: 3. Informasjonsarbeider. Partssammensatt utvalg ser behovet for en slik funksjon. Stillingen sees i en større sammenheng hvor stillingen kan kombineres med begge kommuners muligheter.

5 A5/17 Møteplan Arb.utvalg Parts. utvalg Fellesnemd Sted Fredag 9.2, kl Fredag 9.2, kl Hammerfest Fredag 2.3, kl Fredag 2.3., kl Fredag 9.3., kl Kvalsund Fredag 27.4., kl Fredag 27.4., kl Kvalsund Fredag 8.6., kl Fredag 8.6., kl Fredag 15.6., kl Hammerfest Fellesnemnda godkjenner møteplan for våren 2018 Som tilrådningen enstemmig vedtatt. Fellesnemnda godkjenner møteplan for våren 2018 Votering: Som tilrådingen og vedtaket i Partssammensatt utvalg enstemmig vedtatt. Fellesnemnda godkjenner møteplan for våren 2018

6 A6/17 Ansettelse rådmann Kommuneadvokaten og personalsjefene har følgende tilrådning til arbeidsutvalget og partssammensatt utvalg i sak om tilsetting av rådmann i nye Hammerfest og Kvalsund kommuner; 1. Hvis rettskrav foreligger tilbys stillingen til den kandidaten som har rettskravet. 2. Hvis det ikke foreligger et rettskrav anbefales det at stillingen lyses ut internt og at det besluttes å benytte tjenester fra eksternt rekrutteringsfirma til utvelgelse blant de aktuelle kandidatene. 3. Hvis begge kandidatene har et rettskrav til stillingen anbefales det at en bruker et eksternt rekrutteringsfirma til å gjøre en total vurdering og saklig utvelgelse blant kandidatene med rettskrav. 4. Hvis stillingen som rådmann lyses ut internt, nedsettes det et intervjuutvalg på tre medlemmer som skal delta i rekrutteringsprosessen. Utvalget består av Fellesnemdas leder, nesteleder og en representant fra fagorganisasjonene. 5. Leder og nestleder av Fellesnemda gis fullmakt til å forhandle stillingens lønns- og arbeidsvilkår. 6. Den kandidaten som ikke tilsettes i stillingen som rådmann ivaretas ved at vedkommende tilbys annen passende stilling i den nye organisasjonen når nødvendige utredninger og vedtak er fattet og nytt organisasjonskart foreligger. Vedkommende tilbys lønns- og pensjonsvilkår tilsvarende det han hadde i sin opprinnelige stilling. Partssammensatt utvalg fremmet følgende innstilling: Votering: Som forslaget enstemmig vedtatt.

7 Arbeidsutvalget fremmet følgende innstilling: Votering: Som vedtaket i Partssammensatt utvalg enstemmig vedtatt.