Prosjektmandat. Delprosjekt A7. Gevinstrealisering

Save this PDF as:

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Prosjektmandat. Delprosjekt A7. Gevinstrealisering"

Transkript

1 Prosjektmandat Delprosjekt A7 Gevinstrealisering

2 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A7: Gevinstrealisering. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og Asker kommuner, og har til hensikt å gi en tydelig beskrivelse og definisjon av formålet med gjennomføring av delprosjektet. Det skal med bakgrunn i mandatet utarbeides en prosjektplan for delprosjektet Bakgrunn Som en del av den nasjonale kommunereformen, vedtok kommunestyrene i Hurum, Røyken og Asker i juni 2016 å søke om kommunesammenslåing fra 1. januar De overordnede målsetningene for kommunereformen er: Gode og likeverdige tjenester til innbyggerne Helhetlige og samordnet samfunnsutvikling Bærekraftige og økonomisk robuste kommuner Styrket lokaldemokrati 1.2. Intensjonsavtalen Som grunnlag for kommunestyrenes vedtak, ble det 12. mai 2016 inngått en intensjonsavtale mellom de tre kommunene. Avtalen legger til grunn at den nye kommunen skal etableres på bakgrunn av et likeverdig samarbeid mellom de tre kommunene. Likeverdighet, raushet og forståelse for hverandres ståsted og utgangspunkt skal prege samarbeidet om sammenslåing. Intensjonsavtalen vektlegger blant annet at den nye kommunen skal utvikles som en flersenterkommune med aktiv stedsutvikling og gode bomiljøer basert på dagens lokal- og nærsenter. Videre skal den nye kommunen tilrettelegge for at innbyggerne får likeverdige velferdstjenester. Innovasjon og digitalisering skal stå sentralt i utviklingen av tjenestetilbudet. Videre legger intensjonsavtalen til grunn at den nye kommunen skal ha en effektiv og moderne organisasjonsstruktur med korte avstander, minst mulig byråkrati og flerfaglige og robuste fagmiljøer. Føringene fra intensjonsavtalen skal legges til grunn for alle delprosjekter knyttet til bygging av nye Asker kommune.

3 1.3. Styringsdokumentet Styringsdokumentet for gjennomføring av kommunesammenslåingen ble vedtatt av fellesnemnda 16. desember Styringsdokumentet definerer overordnede mål og rammer for arbeidet, og redegjør for arbeidets ulike faser og delprosjekter. Styringsdokumentet skal legges til grunn for alle delprosjekter knyttet til bygging av nye Asker kommune. Programorganisering Arbeidet med å etablere nye Asker kommune er organisert som et program, der fellesnemnda er programeier. Fellesnemnda har det overordnede ansvaret for arbeidet, og skal lede og styre prosessen, samt fatte nødvendige vedtak. Rådmann i nye Asker kommune får rollen som programleder, og har ansvar for å koordinere sammenslåingsprogrammet og de ulike delprosjektene, og rapportere jevnlig om status til fellesnemnda. Sammenslåingsprogrammet består av flere delprosjekter som er inndelt i følgende tre kategorier: Politiske delprosjekter (P) Delprosjekter med særskilt behov for koordinering (A/P) Administrative delprosjekter (A) Fellesnemnda har gitt programleder fullmakt til å utarbeide mandater for de administrative delprosjektene. Administrative delprosjekter De administrative delprosjektene skal styres og gjennomføres i henhold til Difi sin prosjektmodell Prosjektveiviseren. Denne er beskrevet nærmere på Det er utviklet en egen portal som skal benyttes for styring og oppfølging av alle delprosjektene i programmet. Denne er basert på Prosjektveiviseren, og utviklet i samarbeid med KS og andre nasjonale aktører. Mandatet har til hensikt å gi en tydelig beskrivelse og definisjon av formålet med delprosjektet og de rammebetingelser som gjelder for planleggingsfasen.

4 Med bakgrunn i prosjektmandatet skal prosjektleder etablere en prosjektgruppe og utarbeide en prosjektplan, jf. vedlagte mal for prosjektplan (vedlegg 3). Prosjektplanen skal godkjennes av prosjekteier. 2. DELPROSJEKT A7: GEVINSTREALISERING Nye Asker kommune skal bli en ny kommune. De beste løsningene fra dagens kommuner må identifiseres og vurderes opp mot morgendagens oppgaver og utfordringer. I de tilfellene der beste praksis ikke er god nok, må man se etter nye og bedre løsninger (neste praksis). Intensjonsavtalen peker på flere faktorer som er sentrale for å sikre at velferdstjenestene i den nye kommunen skal være best mulig. Blant annet skal tjenestene søkes organisert så nær innbyggerne som mulig. De skal også oppleves som sikre, gode og likeverdige for alle. Kommunen skal satse på innovasjon og digitalisering for å oppnå forenkling, fornying og effektivisering i tjenesteproduksjonen. Dette vil være viktige elementer for å ivareta målsetningen om ressursoptimalisering. For å følge opp og sikre måloppnåelse, ønsker programledelsen å etablere et godt rammeverk for å måle gevinster av de endringsaktivitetene som settes i verk. Det er fra statlig hold definert fire hovedområder for gevinster knyttet til kommunereformen. Disse gevinstområdene er definert i vedlegg 4. I tillegg til disse, ønsker Asker kommune å se på behovet for å spesifisere ytterligere gevinstområder. Dette skjer i samarbeid med KS og et utvalg reformkommuner, gjennom etablering av et eget FOUprosjekt i regi av KS Oppdragsbeskrivelse Oppdrag Delprosjektet har følgende oppdrag: 1. Designe og klargjøre nye Askers metodikk for gevinstrealiseringsarbeid for implementering i kommunens nye ledelses- og styringssystem. 2. Bistå i FOUprosjekt i regi av KS med følgende oppdrag: a. KS etablerer et FOU-prosjekt som skal identifisere, samle og anbefale indikatorer som kan inngå i en nullpunktsmåling og senere målinger for å vurdere effekter og gevinster av kommunesammenslåinger. Indikatorer for FNs bærekraftsmål skal være en del av dette. Indikatorene skal ta utgangspunkt i hvilke områder kommunene selv ønsker å måle gevinstene av. b. Som et ledd i FOUprosjektet avklare forholdet til statlig forvaltning og eventuell lokal oppfølging av SØF-rapporten fra KMD (vedlegg 4). 3. Vurdere input til programmet for «Prosjekt A2 Organisasjons- og ledelsesutvikling» om temaet gevinstrealisering.

5 Prosess God informasjon og medvirkning fra tillitsvalgte og ansatte vil være av stor betydning for å sikre en vellykket gjennomføring. Arbeidet i delprosjektet skal gjennomføres med bred medvirkning og involvering av tillitsvalgte og ansatte. Det skal utarbeides en egen plan for dette som beskriver informasjonstiltak, møteplasser, deltakelse i arbeidsgrupper der det er naturlig Mål Det skal defineres effektmål og resultatmål for delprosjektet. Effektmål/gevinster Effektmålene beskriver hvilke gevinster som skal oppnås. Effektmålene beskriver ofte en ønsket fremtidig situasjon. Delprosjektene skal som hovedprinsipp gjennomføre en ståstedsanalyse som grunnlag for å definere effektmålene. Det er definert følgende foreløpige effektmål for delprosjekt A7: Gevinstrealisering: Asker kommune arbeider systematisk og strukturert med gevinstrealisering. Dette sikrer eierskap til endringer som settes i gang, oppfølging av planlagte gevinster underveis og måling av oppnådd effekt etter avtalte måletidspunkter. Gevinstrealisering er å sørge for at de effektene/gevinstene som var forventet av prosjektet faktisk blir realisert. Gevinstrealisering krever et helhetlig og systematisk arbeid som involverer både prosjekt- og linjeorganisasjonen. Det er linjeorganisasjonen som har ansvar for at effektmålene nås og gevinstene blir realisert. Dette fordrer at gevinstrealiseringsmetodikken blir forankret i relevante årshjulsaktiviteter knyttet til plan- og styringssystemet. Prosjektet skal kvalitetssikre de foreløpige effektmålene og utarbeide tilhørende måleindikatorer, inkludert en plan for gevinstrealisering, i prosjektplanen. Resultatmål Resultatmålene beskriver hva delprosjektet skal levere. Det er delprosjektet (prosjektstyret og prosjektgruppen) som har ansvar for at resultatmålene oppnås. Det er definert følgende resultatmål for delprosjekt A7: Gevinstrealisering i nye Asker: 1. Asker kommune har et fungerende sett med indikatorer som ideelt sett kan måle effekten av å bygge en ny kommune og samtidig sikrer godt arbeid med gevinstrealisering som arbeidsform i hele nye Asker kommune. 2. Asker kommune har bidratt til den nasjonale gevinstrealiseringsmetodikken for reformkommuner gjennom deltakelse i KS FOUprosjekt og forankring av resultatene i KS gevinstekspertnettverk og andre relevante nettverk.

6 3. Asker kommune har implementert den nasjonale metodikken i sitt eget plan- og styringssystem, inkludert eventuelle lokale indikatorer som skal følges opp. 4. Asker kommune har verktøy for gevinstrealiseringsarbeid som sikrer at det er enkelt å gjøre det riktig, og for ulike ledernivåer å følge opp resultatene av endringer som gjøres. 5. Ledere i Asker kommune har mottatt tilpasset opplæring i gevinstrealiseringsarbeid Organisering og ansvar Styringsdokumentet for gjennomføring av kommunesammenslåingen beskriver den overordnede organiseringen og styringen av programmet med underliggende delprosjekter. Nedenfor følger en beskrivelse av de ulike rollene i delprosjektet. Prosjektstyre Prosjektstyret skal sikre at delprosjektet gjennomføres innenfor gitt mandat og at resultatmålene nås. Prosjektstyret skal sikre nødvendige personressurser til prosjektgruppen. 1 Prosjektstyrets leder rapporterer til programledelsen. Prosjektstyret for delprosjektet består av følgende personer: Lars Bjerke, rådmann i nye Asker Lars Joakim Tveit, rådmann i Hurum Per Morstad, rådmann i Røyken Ansattrepresentant Børre Holen Prosjektleder og prosjektgruppe Prosjektleder for delprosjekt A7 Gevinstrealisering ansettes i en stillingsbrøk på 50 prosent. Prosjektstyret og prosjektleder skal i fellesskap avklare prosjektgruppens sammensetning og prosjektmedarbeidernes stillingsbrøk. Innenfor definert stillingsbrøk disponeres prosjektmedarbeidernes tid av prosjektleder, og er i gjennomføringen av sine prosjektoppgaver underlagt prosjektleders styring og oppfølging. Prosjektleder har myndighet og ansvar til å lede delprosjektet og sammen med prosjektgruppen levere de nødvendige produktene innenfor de rammer og begrensninger som er definert av prosjektstyret. 1 For å fungere effektivt, bør ikke prosjektgruppen ha mer enn 6-9 faste prosjektmedarbeidere. Det skal legges vekt på representasjon fra alle tre kommuner (to eller tre representanter fra hver kommune).

7 Prosjektgruppen foreslås sammensatt av personer med kompetanse innen: Analysearbeid og kommuneplanlegging o Alf Harald Holmboe o Ingvild Becke Økonomi o Det økonomifaglige vil dekkes opp gjennom faste møtepunkter med Prosjekt A5, som består av økonomisjefene i de tre kommunene. Ledelse og virksomhetsstyring o Lene O. Haugland Gevinstrealiseringsmetodikk og prosjekt, program og porteføljestyringsmetodikk o Geir Graff og Lene H. Bergseth Arbeidsgrupper og referansegrupper Ved behov kan det etableres arbeidsgrupper som bistår prosjektgruppen med nødvendig faglig kompetanse og utredningsarbeid knyttet til konkrete problemstillinger. I tillegg kan det ved behov etableres referansegrupper, jf. intensjonsavtalens målsetninger om involvering av innbyggere, brukere og samarbeidspartnere. Referansegruppene har kun en rådgivende funksjon. Ved behov for arbeidsgrupper og referansegrupper, skal etablering, deltakelse og omfang avklares med prosjektstyret. Tillitsvalgte God medvirkning fra tillitsvalgte vil være av stor betydning for å sikre en vellykket gjennomføring. Styringsdokumentet legger til grunn at tillitsvalgte skal ha en sentral plass i programorganiseringen. Tillitsvalgtes representasjon kan variere fra delprosjekt til delprosjekt, og avklares i planleggingsfasen i dialog med de tillitsvalgte Ressursbehov og rammer Prosjektet får følgende overordnede ressursramme. Total budsjettramme Årsverk kroner (inntil 500 i tillegg fra konsulentbudsjettet ved behov.) Prosjektleder: 50 prosent stilling. Prosjektnummer i Agresso 7200 Prosjektstyret og prosjektleder skal ved oppstart gjøre en nærmere vurdering av prosjektets ressursbehov, inkludert både økonomi og personalressurser (prosjektgruppe og eventuelle arbeidsgrupper).

8 2.5. Fremdriftsplan Styringsdokumentet legger til grunn følgende overordnede fremdriftsplan for arbeidet med etablering av nye Asker kommune: Det er lagt til grunn følgende tentative fremdriftsplan for delprosjekt A7 Gevinstrealisering: Faser i arbeidet for A Etablere nettverk i KSregi Etablere lokal prosjektorganisasjon Avklare roller i KS FOUprosjekt Lande initiell modell for indikatorer i samarbeid med prosjekt A/P 1 m.fl. Gjøre nullpunktsmålinger basert på valgt(e) indikatorsett Gjennomføre opplæring i modell for gevinstrealisering i samarbeid med prosjekt A2 Sørge for at målinger er planlagt og følges opp i kommunens styringssystem Q /-24/- 26 Q Q Q Q Q Q Q Q Q Q3 Q Delprosjektet styres av prosjektleder og prosjektstyret fram til ny toppledergruppe er tilsatt og overtar ansvaret. Delprosjektet skal med bakgrunn i den tentative fremdriftsplanen utarbeide en detaljert fremdriftsplan med konkrete aktiviteter og milepæler.

9 Fremdriftsplanen må ta hensyn til avhengigheter/relasjoner mellom prosjektets faser og de øvrige delprosjektene Avhengigheter til øvrige delprosjekter Det er flere gjensidige avhengigheter mellom de ulike delprosjektene i programmet. Programledelsen/programkontoret har et særlig ansvar for å sikre koordinering mellom prosjektene, i samarbeid med prosjektstyrene for hvert enkelt delprosjekt. Arbeidet i delprosjekt A7 Gevinstrealisering må særlig koordineres med følgende delprosjekter: Delprosjekt A4 Digitalisering spesielt med hensyn til fagsystemer som forvalter innsamling, strukturering og presentasjon av styringsdata og indikatorsett. Delprosjekt A5 Økonomi spesielt med hensyn til økonomiske gevinster. Delprosjekt A2 Org.&lederutv. spesielt med hensyn til lederopplæring/metodekompetanse. A1-1 Org&ledelse spesielt i forbindelse med utarbeidelse av nytt ledelses- og styringssystem. Delprosjekt A/P1 Kommuneplan spesielt med hensyn til FNs bærekraftsmål, overordnede mål for den nye kommunen og nytt plansystem. Delprosjekt P1 Politisk organisering muligens i forbindelse med bruk av lokaldemokratiundersøkelsen som basis for indikatorer på området nærdemokrati/medborgerskap 2.7. Risiko- og sårbarhetsanalyse Det skal utarbeides en risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS-analyse). Analysen skal identifisere: Mulige risikoområder for leveransene i delprosjektet (resultatmål) Mulige risikoområder knyttet til realisering av prosjektets gevinster (effektmål) Eventuelle risikoreduserende tiltak ROS-analysen skal oppdateres jevnlig Rapportering Prosjektrapportering skjer som hovedregel månedlig i det digitale prosjektverktøyet (prosjektportalen), jf. rutinene beskrevet i kapittel 12.2 i styringsdokumentet. I tillegg kan prosjektstyret og prosjektleder avtale mer detaljert intern rapportering.

10 3. VEDLEGG Dette prosjektmandatet har følgende vedlegg: 1. Intensjonsavtale om sammenslåing av kommunene Hurum, Røyken og Asker 2. Nye Asker kommune styringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåing 3. Ledelse, organisasjon og styring (LOS) overordnede prinsipper og føringer for administrativ organisering i nye Asker kommune 4. SØF-rapport nr. 01/17 «NULLPUNKTSMÅLING: HOVEDRAPPORT»

Prosjektmandat. Delprosjekt A1/2. Oppvekst, undervisning, kunnskap

Prosjektmandat. Delprosjekt A1/2. Oppvekst, undervisning, kunnskap Prosjektmandat Delprosjekt A1/2 Oppvekst, undervisning, kunnskap 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A1/2: Oppvekst, undervisning, kunnskap. Mandatet er utarbeidet

Detaljer

Prosjektmandat. Delprosjekt A9. Innbyggertorg

Prosjektmandat. Delprosjekt A9. Innbyggertorg Prosjektmandat Delprosjekt A9 Innbyggertorg 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A9: Innbyggertorg. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og Asker kommuner,

Detaljer

UTKAST. Prosjektmandat. Delprosjekt A6. Eiendom

UTKAST. Prosjektmandat. Delprosjekt A6. Eiendom UTKAST Prosjektmandat Delprosjekt A6 Eiendom 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A6: Eiendom. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og Asker kommuner,

Detaljer

UTKAST. Prosjektmandat. Delprosjekt A3. Kommunikasjon

UTKAST. Prosjektmandat. Delprosjekt A3. Kommunikasjon UTKAST Prosjektmandat Delprosjekt A3 Kommunikasjon 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A3: Kommunikasjon. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og Asker

Detaljer

Prosjektmandat. Delprosjekt A1/4. Kultur, idrett, frivillighet

Prosjektmandat. Delprosjekt A1/4. Kultur, idrett, frivillighet Prosjektmandat Delprosjekt A1/4 Kultur, idrett, frivillighet 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A1/4: Kultur, idrett, frivillighet. Mandatet er utarbeidet av rådmennene

Detaljer

Prosjektmandat. Delprosjekt A1/1. Administrasjon og ledelse

Prosjektmandat. Delprosjekt A1/1. Administrasjon og ledelse Prosjektmandat Delprosjekt A1/1 Administrasjon og ledelse 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A1/1: Administrasjon og ledelse. Mandatet er utarbeidet av rådmennene

Detaljer

Prosjektmandat. Delprosjekt A1/5. Klima, miljø, tekniske tjenester

Prosjektmandat. Delprosjekt A1/5. Klima, miljø, tekniske tjenester Prosjektmandat Delprosjekt A1/5 Klima, miljø, tekniske tjenester 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A1/5: Klima, miljø, tekniske tjenester, herunder tjenester etter

Detaljer

Prosjektmandat. Delprosjekt A/P 4. Økonomisk politikk og handlingsregler

Prosjektmandat. Delprosjekt A/P 4. Økonomisk politikk og handlingsregler Prosjektmandat Delprosjekt A/P 4 Økonomisk politikk og handlingsregler 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet A/P 3: Økonomisk politikk og handlingsregler. Mandatet er godkjent av fellesnemnda

Detaljer

Prosjektmandat. Delprosjekt P 1. Politisk organisering

Prosjektmandat. Delprosjekt P 1. Politisk organisering Prosjektmandat Delprosjekt P 1 Politisk organisering 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet P 1: Politisk organisering. Mandatet er godkjent av fellesnemnda og utarbeidet med bakgrunn i

Detaljer

Prosjektmandat. Delprosjekt A/P 2. Arbeidsgiverpolitikk

Prosjektmandat. Delprosjekt A/P 2. Arbeidsgiverpolitikk Prosjektmandat Delprosjekt A/P 2 Arbeidsgiverpolitikk 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet A/P 2: Arbeidsgiverpolitikk. Mandatet er godkjent av fellesnemnda og utarbeidet med bakgrunn

Detaljer

Prosjektmandat. Delprosjekt A/P 3. Interkommunale samarbeid og eierskap

Prosjektmandat. Delprosjekt A/P 3. Interkommunale samarbeid og eierskap Prosjektmandat Delprosjekt A/P 3 Interkommunale samarbeid og eierskap 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet A/P 3: Interkommunale samarbeid og eierskap. Mandatet er godkjent av fellesnemnda

Detaljer

Prosjektmandat. Delprosjekt P 2. Felles kultur, identitet og symboler

Prosjektmandat. Delprosjekt P 2. Felles kultur, identitet og symboler Prosjektmandat Delprosjekt P 2 Felles kultur, identitet og symboler 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet P 2: Identitet, symboler og felles kultur. Mandatet er godkjent av fellesnemnda

Detaljer

Mandat. Delprosjekt P 3. Forberedelser til Valg 2019

Mandat. Delprosjekt P 3. Forberedelser til Valg 2019 Mandat Delprosjekt P 3 Forberedelser til Valg 2019 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet P 3: Forberedelser til valg 2019. Mandatet er godkjent av fellesnemnda og utarbeidet med bakgrunn

Detaljer

Prosjektmandat. A8 Lokalisering

Prosjektmandat. A8 Lokalisering Prosjektmandat A8 Lokalisering 1. INNLEDNING OG BAKGRUNN Dette mandatet gjelder for lokaliseringsprosjektet for nye Asker. Lokaliseringsprosjektet er et administrativt prosjekt og skal bygge på arbeidet

Detaljer

Mandat for prosjektstyrene. A1/1, A1/2, A1/3, A1/4, A1/5 og A6. Arbeid knyttet til harmonisering og kulturbygging

Mandat for prosjektstyrene. A1/1, A1/2, A1/3, A1/4, A1/5 og A6. Arbeid knyttet til harmonisering og kulturbygging Mandat for prosjektstyrene A1/1, A1/2, A1/3, A1/4, A1/5 og A6 Arbeid knyttet til harmonisering og kulturbygging Utkast pr. 15. mars 2018 1 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for prosjektstyrene for de

Detaljer

PROSJEKTMANDAT FOR DIGITALE ASKER 2020

PROSJEKTMANDAT FOR DIGITALE ASKER 2020 Prosjektmandat PROSJEKTMANDAT FOR DIGITALE ASKER 2020 Denne fylles ut ved behandling. Prosjektnummer: Saksnummer: Behandlet dato: Behandlet av / Prosjekteier: Utarbeidet av: 3K Rådmenn Beslutning: Konseptfasen

Detaljer

Styringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåing

Styringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåing Nye Asker kommune Styringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåing Fellesnemnda, 25 November 2016 Innhold 1. Mandat for arbeidet 2. Overordnet framdrift og faseinndeling 3. Prinsipper for organisering

Detaljer

Prosjektmandat. Lokalisering Gjennomføring

Prosjektmandat. Lokalisering Gjennomføring Prosjektmandat Lokalisering Gjennomføring 28.mars 209 . INNLEDNING OG BAKGRUNN Dette mandatet gjelder gjennomføring av vedtatt lokalisering. I foregående lokaliseringsprosjekt er hovedlokalisasjonene for

Detaljer

Veien fram til Nye Asker kommune

Veien fram til Nye Asker kommune 1. Veien fram til Nye Asker kommune Status i kommunereformen 146 kommuner har vedtatt at de ønsker sammenslåing. 83 kommuner har gjensidige vedtak 63 kommuner ønsker sammenslåing uten at det er enighet

Detaljer

Å bygge en ny kommune Fra skissebord til kranselag. Lars Bjerke, rådmann

Å bygge en ny kommune Fra skissebord til kranselag. Lars Bjerke, rådmann Å bygge en ny kommune Fra skissebord til kranselag Lars Bjerke, rådmann Nye Asker kommune - intensjonsavtalen Likeverdighet, raushet og forståelse for hverandres ståsted og utgangspunkt, skal prege samarbeidet

Detaljer

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Kontinuerlig forbedring inkludert gevinstrealisering

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Kontinuerlig forbedring inkludert gevinstrealisering Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring Navn på initiativ: A3.16.7 Kontinuerlig forbedring inkludert gevinstrealisering Leder

Detaljer

Å bygge en ny kommune Møte Asker velforbund

Å bygge en ny kommune Møte Asker velforbund Å bygge en ny kommune Møte Asker velforbund 8 mars 2018 Kommunereformens hovedmål Kilde: SØF-rapport nr. 01/17 Økonomiske tilskudd Kommunereform støtte: 15 mill regiontilskudd (2016) 5 mill digitalisering

Detaljer

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: A3 Virksomhetsstyring,

Detaljer

Å bygge en ny kommune. v/ rådmannen Lars Bjerke

Å bygge en ny kommune. v/ rådmannen Lars Bjerke 1. Å bygge en ny kommune v/ rådmannen Lars Bjerke Asker Røyken Hurum Nye Asker - 91.000 innbyggere - 2500 hytter ++ - 152 km strandlinje: - Asker 59 km - Røyken 30 km - Hurum 63 km Å bygge en ny kommune

Detaljer

Mandat for delprosjekt NAV A8.3

Mandat for delprosjekt NAV A8.3 Mandat for delprosjekt NAV A8.3 Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Drøftet i prosjektstyret (dato): Godkjent av programleder og direktør NAV Vest-

Detaljer

Hvordan bygge en ny kommune -Erfaringer med å jobbe med kommunesammenslåing som prosjekt i ulike faser

Hvordan bygge en ny kommune -Erfaringer med å jobbe med kommunesammenslåing som prosjekt i ulike faser Hvordan bygge en ny kommune -Erfaringer med å jobbe med kommunesammenslåing som prosjekt i ulike faser Det handler først og fremst om mennesker Styringsnivåer Politisk ledelse Mandat Rammebetingelser

Detaljer

Indre Østfold kommune

Indre Østfold kommune Mandat for NAV Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: Fellesnemnda 13.03.2018 Bjørn Sjøvold Askim Signatur ved godkjenning (BP1): Bjørn Sjøvold, Sverre Jespersen Basert

Detaljer

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap. Oppdrag i delprosjekt A3.1 Eierskap (gjennomføres som en leveranse)

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap. Oppdrag i delprosjekt A3.1 Eierskap (gjennomføres som en leveranse) Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: A3 Virksomhetsstyring,

Detaljer

Gevinstrealisering i program Felles Infrastruktur og Arkitektur (FIA)

Gevinstrealisering i program Felles Infrastruktur og Arkitektur (FIA) Gevinstrealisering i program Felles Infrastruktur og Arkitektur (FIA) For liten grad av realisering av gevinster i offentlig sektor Forvaltningen gjør enorme investeringer i IKT, men nytteeffektene av

Detaljer

Status nye Asker. Ordfører Lene Conradi. 14 november oktober 2017

Status nye Asker. Ordfører Lene Conradi. 14 november oktober 2017 Status nye Asker Ordfører Lene Conradi 14 november 2017 24 oktober 2017 Nye Asker kommune - intensjonsavtalen Verden ser til Asker Måten nye Asker bruker FNs bærekraftsmål som rammeverk for byggingen av

Detaljer

Prosjektplan AP1 Forberedelser til kommuneplan

Prosjektplan AP1 Forberedelser til kommuneplan Prosjektplan AP1 Forberedelser til kommuneplan Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Hilde Haslum Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større

Detaljer

Fellesnemnda møte. Lars Bjerke, prosjekt rådmann. 15 september

Fellesnemnda møte. Lars Bjerke, prosjekt rådmann. 15 september Fellesnemnda møte Lars Bjerke, prosjekt rådmann 15 september Nye Asker kommune - intensjonsavtalen Likeverdighet, raushet og forståelse for hverandres ståsted og utgangspunkt, skal prege samarbeidet om

Detaljer

Bærekraftsmålene som drivkraft for politisk styring

Bærekraftsmålene som drivkraft for politisk styring Bærekraftsmålene som drivkraft for politisk styring Lokaldemokratikonferansen i Trondheim 25. september 2018 v/kari Sofie Bjørnsen (folkevalgt i Asker, leder av utvalg for ny politisk struktur i nye Asker)

Detaljer

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: A3 Virksomhetsstyring,

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Ordfører i Røyken Eva Norén Eriksen(H), rådmann i Asker Lars Bjerke, rådmann i Hurum Per Morstad, Rådmann i Hurum Lars Tveit SAKSKART

MØTEPROTOKOLL. Ordfører i Røyken Eva Norén Eriksen(H), rådmann i Asker Lars Bjerke, rådmann i Hurum Per Morstad, Rådmann i Hurum Lars Tveit SAKSKART Organ: Fellesnemnda Dato: 28.10.2016 Tid: 08:00 10:00 Sted: Asker rådhus Under ledelse av: Lene Conradi MØTEPROTOKOLL Tilstede: Forfall: Tilstede: Fellesnemndas medlemmer: Lene Conradi (H), Leif Frode

Detaljer

Nye Asker Delprosjekt A/P1. Gjennomføringsplan Kommuneplanprosessen fram til v/per Morstad

Nye Asker Delprosjekt A/P1. Gjennomføringsplan Kommuneplanprosessen fram til v/per Morstad Nye Asker Delprosjekt A/P1 Gjennomføringsplan Kommuneplanprosessen fram til 1.1.2020 v/per Morstad Nye Asker - 93.000 innbyggere - 2500 hytter ++ - 152 km strandlinje - Asker 59 km - Røyken 30 km - Hurum

Detaljer

Prosjektmandat. IT i nye Moss kommune. Delprosjektleder: Skal rekrutteres. Planlagt startdato: Planlagt sluttdato:

Prosjektmandat. IT i nye Moss kommune. Delprosjektleder: Skal rekrutteres. Planlagt startdato: Planlagt sluttdato: IT i nye Moss kommune Delprosjektleder: Skal rekrutteres Planlagt startdato: 01.03.2018 Planlagt sluttdato: 30.06.2020 Arkivreferanse: 1. BAKGRUNN 8.juni 2016 vedtok Stortinget ny kommunestruktur. Moss

Detaljer

Status nye Asker. Lars Bjerke, prosjekt rådmann. 24 oktober 2017

Status nye Asker. Lars Bjerke, prosjekt rådmann. 24 oktober 2017 Status nye Asker Lars Bjerke, prosjekt rådmann 24 oktober 2017 Nye Asker kommune - intensjonsavtalen Verden ser til Asker Måten nye Asker bruker FNs bærekraftsmål som rammeverk for byggingen av ny kommune

Detaljer

Nye Asker kommune. Godt nytt år. velkommen til informasjonsmøte!

Nye Asker kommune. Godt nytt år. velkommen til informasjonsmøte! Nye Asker kommune Godt nytt år og velkommen til informasjonsmøte! Program Asker Velkommen v/ Lars Bjerke, rådmann Veien fram til Nye Asker kommune politisk prosess og presentasjon av fellesnemnda v/ Lene

Detaljer

Å bygge en ny kommune. v/ rådmannen Lars Bjerke

Å bygge en ny kommune. v/ rådmannen Lars Bjerke 1. Å bygge en ny kommune v/ rådmannen Lars Bjerke Nye Asker kommune - intensjonsavtalen «Vi er i samme båt» Kommunereform er som å byte hjul i fart. Å bygge en ny kommune Et gigantisk prosjekt 103 til

Detaljer

Mal prosjektmandat og arbeidsgrupper - Nordre Follo kommune

Mal prosjektmandat og arbeidsgrupper - Nordre Follo kommune Mal prosjektmandat og arbeidsgrupper - Nordre Follo kommune Styringsgruppe (oppdragsgiver) Bestiller prosjektbeskrivelse Vedtar prosjektbeskrivelse Sikrer at effektmålene støtter målene for reformen Tar

Detaljer

A3, Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap

A3, Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: A3, Virksomhetsstyring,

Detaljer

Delprosjektnavn: Eierskap og samarbeid, A3.1 Oppdrag A3.1.2 Koordinering av samarbeid etter kommunelovens 27 og 28 og IKS er

Delprosjektnavn: Eierskap og samarbeid, A3.1 Oppdrag A3.1.2 Koordinering av samarbeid etter kommunelovens 27 og 28 og IKS er Mandat for oppdrag Tilhører prosjekt: Økonomi og eierskap Delprosjektnavn: Eierskap og samarbeid, A3.1 Oppdrag A3.1.2 Koordinering av samarbeid etter kommunelovens 27 og 28 og IKS er Delprosjektleder:

Detaljer

Tilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Interkontroll (inkludert risikostyring)

Tilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Interkontroll (inkludert risikostyring) Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring Navn på initiativ: A3.16.4 Interkontroll (inkludert risikostyring) Leder for initiativ:

Detaljer

ETABLERING AV SENTRALT TJENESTESENTER HOS NORSK HELSENETT

ETABLERING AV SENTRALT TJENESTESENTER HOS NORSK HELSENETT ETABLERING AV SENTRALT TJENESTESENTER HOS NORSK HELSENETT Prosjektmandat 26.02.2016 Norsk Helsenett SF 2 DOKUMENTINFORMASJON Saksnummer i 360: DATO VERSJON UTARBEIDET AV: GODKJENT AV: 26.02.16 1.0 Norsk

Detaljer

Hvordan organisere en kommunesammenslåing på dokumentasjonsfeltet

Hvordan organisere en kommunesammenslåing på dokumentasjonsfeltet Hvordan organisere en kommunesammenslåing på dokumentasjonsfeltet v/eirin Farmen Ass.rådmann Andebu kommune Påtroppende leder av enhet «strategi og samfunn» i Nye Sandefjord kommune Litt bakgrunn Samtaler

Detaljer

Forslag til innbyggermedvirkning og nærdemokratiske ordninger i nye Asker

Forslag til innbyggermedvirkning og nærdemokratiske ordninger i nye Asker Saksframlegg Saksbehandler: Alf Harald Holmboe Saksnr.: 17/6 Behandles av: Nye Asker fellesnemnda Forslag til innbyggermedvirkning og nærdemokratiske ordninger i nye Asker ::: Sett inn innstillingen under

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKSKART. 16/03 16/03 Styringsdokument for bygging av Nye Asker, versjon sluttbehandling

MØTEINNKALLING SAKSKART. 16/03 16/03 Styringsdokument for bygging av Nye Asker, versjon sluttbehandling Organ: Felles PSU Nye Asker Dato: 16.12.2016 Tid: 08:00 09:30 Sted: Hurum rådhus MØTEINNKALLING SAKSKART Sak Saknr. Innhold 16/03 16/03 Styringsdokument for bygging av Nye Asker, versjon 1.0 - sluttbehandling

Detaljer

Å bygge en ny kommune

Å bygge en ny kommune Å bygge en ny kommune Lene Conradi leder fellesnemnda l 17 april 2018 Nye Asker kommune - intensjonsavtalen Forståelse, likeverdighet, og gjensidig respekt Lokaldemokrati Flersenterkommune Bærekraft -

Detaljer

Mandat for delprosjekt

Mandat for delprosjekt Mandat for delprosjekt Tilhører prosjekt: Økonomi og eierskap Delprosjektnavn: Harmonisering av gebyr, A3.2 Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av prosjektstyret (dato):

Detaljer

MANDAT. A12 NYE ARBEIDSFORMER Nytt hovedkontor, midlertidig lokalisering, nye arbeidsformer og digitalisering

MANDAT. A12 NYE ARBEIDSFORMER Nytt hovedkontor, midlertidig lokalisering, nye arbeidsformer og digitalisering MANDAT A12 NYE ARBEIDSFORMER Nytt hovedkontor, midlertidig lokalisering, nye arbeidsformer og digitalisering 1 9 Innhold 1. Innledning...4 1.1. Bakgrunn...4 1.1.1. Administrative arbeidsgrupper...4 1.2.

Detaljer

Styringsdokument for. Nye Aurskog-Høland kommune

Styringsdokument for. Nye Aurskog-Høland kommune Styringsdokument for Nye Aurskog-Høland kommune Innhold 1 1.Innledning 3 Bakgrunn for programmet og overordnet programbeskrivelse 3 Overordnet om organiseringen av sammenslåingsprosessen 3 Samarbeidsområder

Detaljer

Å bygge en ny kommune Fra skissebord til kranselag. Lars Bjerke, rådmann

Å bygge en ny kommune Fra skissebord til kranselag. Lars Bjerke, rådmann Å bygge en ny kommune Fra skissebord til kranselag Lars Bjerke, rådmann Nye Asker kommune - intensjonsavtalen Likeverdighet, raushet og forståelse for hverandres ståsted og utgangspunkt, skal prege samarbeidet

Detaljer

Programstyring i kommunesammenslåing

Programstyring i kommunesammenslåing Programstyring i kommunesammenslåing Utfordringer, læring og tilpasninger i Nye Asker Geir Graff Programkoordinator Å bygge en ny kommune Et gigantisk oppdrag 103 til 55 folkevalgte, 6 mrd. i budsjett,

Detaljer

Mandat for delprosjekt

Mandat for delprosjekt Mandat for delprosjekt Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av prosjektrådet (dato): Godkjent av programleder (dato): A3 Virksomhetsstyring,

Detaljer

Prosjektmandat for: Delprosjekt Næringsarbeid, næringsplan og næringsutvikling

Prosjektmandat for: Delprosjekt Næringsarbeid, næringsplan og næringsutvikling Prosjektmandat for: Delprosjekt 10.7 Næringsarbeid, næringsplan og næringsutvikling 1 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det politisk/administrative delprosjektet 10.7: Næringsarbeid, næringsplan

Detaljer

Program nye Kristiansand

Program nye Kristiansand Nye Kristiansand kommune Program nye Kristiansand Status Fellesnemnda 28. november 2017 Administrativ organisering Programstyre (rådmenn) Programleder (ny rådmann) Programsekretariat Faste koordineringsmøter

Detaljer

Mandat for delprosjekt Planstrategi

Mandat for delprosjekt Planstrategi Mandat for delprosjekt Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av programstyret (dato): Godkjent av programleder (dato): Kjell Sverre Langenes,

Detaljer

Underutvalg Tjenesteutvikling. A/P 1: Kommuneplan

Underutvalg Tjenesteutvikling. A/P 1: Kommuneplan Underutvalg Tjenesteutvikling A/P 1: Kommuneplan Utvalgets sammensetning: Folkevalgte medlemmer i underutvalg tjenesteutvikling: Cecilie Lindgren, Leder (H, Asker) Solvår Kolloen (Ap, Røyken) Einar Brenna

Detaljer

Prosjekt nye Kristiansand. Scandic Bystranda, 8. september 2017 Program-/prosjektleder Eva B. Åsland

Prosjekt nye Kristiansand. Scandic Bystranda, 8. september 2017 Program-/prosjektleder Eva B. Åsland Prosjekt nye Kristiansand Scandic Bystranda, 8. september 2017 Program-/prosjektleder Eva B. Åsland Kl. Agenda Agenda 09.00-09.15 Velkommen og innledning v/ fellesnemndas leder Harald Furre 09.15.10.00

Detaljer

Politisk plattform for ny kommune. Enstemmig vedtatt i bystyremøte 21. juni, 2016

Politisk plattform for ny kommune. Enstemmig vedtatt i bystyremøte 21. juni, 2016 Politisk plattform for ny kommune Enstemmig vedtatt i bystyremøte 21. juni, 2016 Del A - Kommunereformen Del B - Politisk plattform for en ny kommune 1 Visjon for ny kommune 2 Sterkere lokaldemokrati 3

Detaljer

Arbeidsgiverpolitikk for (nye) Asker

Arbeidsgiverpolitikk for (nye) Asker 1 Arbeidsgiverpolitikk for (nye) Asker Presentasjon i Felles PSU 16. mai 2018 Kort om arbeidet Administrativt og politisk prosjekt med representanter fra politisk ledelse, administrasjon og ansatte 7 møter

Detaljer

Asker kommune. 2. Navn på prosjektet: 3. Kort beskrivelse av prosjektet: 4. Kontaktperson: 5. E-post:

Asker kommune. 2. Navn på prosjektet: 3. Kort beskrivelse av prosjektet: 4. Kontaktperson: 5. E-post: Asker kommune 2. Navn på prosjektet: Blikk for muligheter! Innovasjonsstrategi 2015-2015 3. Kort beskrivelse av prosjektet: Kommunestyret i Asker vedtok 3. februar 2015 Asker kommunes Innovasjonsstrategi

Detaljer

Prosjektplan for arbeidet med Kommunereformen

Prosjektplan for arbeidet med Kommunereformen Oppdatert 11.01.15 Prosjektplan for arbeidet med Kommunereformen Prosjekteier: Lier kommune v/kommunestyret Styringsgruppe: Formannskapet Prosjektansvarlig: Rådmannen med rådmannsteamet Prosjektleder:

Detaljer

Nye Moss kommune. Styringsdokument for byggingen av nye Moss kommune. Gjeldende fra

Nye Moss kommune. Styringsdokument for byggingen av nye Moss kommune. Gjeldende fra Nye Moss kommune Styringsdokument for byggingen av nye Moss kommune Gjeldende fra 1.8.2017 31.12.2019 Sist endret 7.11.2017 1 Innhold 1. Innledning... 3 2. Å bygge en ny kommune... 5 2.1 Overordnet programorganisering...

Detaljer

KOMMUNIKASJONSPLAN

KOMMUNIKASJONSPLAN KOMMUNIKASJONSPLAN 08.02.16 INNLEDNING Kommunestyrene i Askim, Eidsberg, Hobøl, Marker og Spydeberg har vedtatt å sluttforhandle et grunnlag for mulig sammenslåing av kommuner i Indre Østfold til en kommune.

Detaljer

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Økonomireglement, rapportering og resultatoppfølging

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Økonomireglement, rapportering og resultatoppfølging Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring Navn på initiativ: A3.16.2 Økonomireglement, rapportering og resultatoppfølging Leder

Detaljer

Prosjekt Kompetanseregionen Sluttrapport. Prosjektmandat. Digitale løsninger i oppvekstsektoren

Prosjekt Kompetanseregionen Sluttrapport. Prosjektmandat. Digitale løsninger i oppvekstsektoren Prosjekt Kompetanseregionen Sluttrapport Prosjektmandat Digitale løsninger i oppvekstsektoren 01.11.2016 0 1 Innledning/bakgrunn Kommunene i Kongsbergregionen vedtok våren 2015 regional digitaliseringsstrategi

Detaljer

Mal prosjektmandat og arbeidsgrupper - Nordre Follo kommune

Mal prosjektmandat og arbeidsgrupper - Nordre Follo kommune Mal prosjektmandat og arbeidsgrupper - Nordre Follo kommune Styringsgruppe (oppdragsgiver) Bestiller Vedtar Sikrer at effektmålene støtter målene for reformen Tar prinsippavgjørelser xxxxxxxx 2017 Prosjekteier/Oppdragets

Detaljer

Å bygge en ny kommune. v/ rådmannen Lars Bjerke

Å bygge en ny kommune. v/ rådmannen Lars Bjerke Å bygge en ny kommune v/ rådmannen Lars Bjerke Nye Asker kommune - intensjonsavtalen «Vi er i samme båt» Å bygge en ny kommune Et gigantisk prosjekt 103 til 55 folkevalgte, 6 mrd. i budsjett, 6 000 ansatte,

Detaljer

1) Oppnevning av fellesnemnda Fellesnemnda er opprettet med hjemmel i inndelingsloven 26. Nemnda velger selv leder og nestleder.

1) Oppnevning av fellesnemnda Fellesnemnda er opprettet med hjemmel i inndelingsloven 26. Nemnda velger selv leder og nestleder. Reglement for fellesnemnda Vedtatt av Sandnes bystyre sak 81/17 den 29.05.2017 og Forsand kommunestyre sak KS-056/17 den 14.06.2017. Ajourført 1. gang i vedtak den.. av Sandnes bystyre og.. av Forsand

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKSKART. 16/17 16/17 Styringsdokument for bygging av Nye Asker, versjon 1.1 endelig behandling

MØTEINNKALLING SAKSKART. 16/17 16/17 Styringsdokument for bygging av Nye Asker, versjon 1.1 endelig behandling MØTEINNKALLING Organ: Fellesnemnda bygging av Nye Asker Dato: 16.12.2016 Tid: 08:00 Sted: Hurum rådhus SAKSKART Sak Saknr. Innhold 16/16 16/16 Godkjenning av protokoll fra 25.11.2016 16/17 16/17 Styringsdokument

Detaljer

Vedlegg 2 - illustrasjoner Sak 27/17 Samkjøring av digitaliseringsstrategien og veikartarbeidet. Steffen Sutorius Direktør Oslo,

Vedlegg 2 - illustrasjoner Sak 27/17 Samkjøring av digitaliseringsstrategien og veikartarbeidet. Steffen Sutorius Direktør Oslo, Vedlegg 2 - illustrasjoner Sak 27/17 Samkjøring av digitaliseringsstrategien og veikartarbeidet Steffen Sutorius Direktør Oslo, 06.12.2017 Innhold Status prioriterte tiltak i digitaliseringsstrategien

Detaljer

Vedlegg til styresak Program for standardisering og IKT-infrastrukturmodernisering (STIM) Styringsdokument v. 0.90

Vedlegg til styresak Program for standardisering og IKT-infrastrukturmodernisering (STIM) Styringsdokument v. 0.90 Vedlegg til styresak 016-2019 Program for standardisering og IKT-infrastrukturmodernisering (STIM) Styringsdokument v. 0.90 Program for standardisering og IKTinfrastrukturmodernisering (STIM) Styringsdokument

Detaljer

Nye Asker kommune. Styringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåing

Nye Asker kommune. Styringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåing Nye Asker kommune Styringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåing Versjon 1.0, 16. desember 2016 Innholdsfortegnelse 1. Sammendrag... 1 2. Å bygge en ny kommune... 4 3. Programmets hovedfaser...

Detaljer

Samlet saksfremstilling Arkivsak 4962/15 KOMMUNEREFORMEN Veien videre

Samlet saksfremstilling Arkivsak 4962/15 KOMMUNEREFORMEN Veien videre Samlet saksfremstilling Arkivsak 4962/15 KOMMUNEREFORMEN Veien videre Saksansvarlig Katrine Lereggen Kommunestyret 10.11.2015 PS 98/15 Innstilling 1. Melhus kommune vil ikke søke om kommunesammenslåing

Detaljer

Indre Østfold kommune

Indre Østfold kommune Mandat for DELPROSJEKT A3 EIENDOM, MILJØ OG TEKNISKE TJENESTER Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: 05.12.2017 Hans-Petter Vammeli Askim Beslutning: Signatur ved

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Rådmann i Asker Lars Bjerke, rådmann i Røyken Per Morstad SAKSKART

MØTEPROTOKOLL. Rådmann i Asker Lars Bjerke, rådmann i Røyken Per Morstad SAKSKART Organ: Fellesnemnda Dato: 25.11.2016 Tid: 08:00 11:30 Sted: Asker rådhus Under ledelse av: Lene W. Conradi MØTEPROTOKOLL Tilstede: Forfall: Tilstede: Fellesnemndas medlemmer: Fellesnemndas medlemmer: Lene

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Rådmann i Asker Lars Bjerke, rådmann i Hurum Lars J. Tveit, rådmann i Røyken Per Morstad SAKSKART

MØTEPROTOKOLL. Rådmann i Asker Lars Bjerke, rådmann i Hurum Lars J. Tveit, rådmann i Røyken Per Morstad SAKSKART Organ: Fellesnemnda Dato: 16.12.2016 Tid: 09:30 12:00 Sted: Hurum rådhus Under ledelse av: Lene W. Conradi MØTEPROTOKOLL Tilstede: Lene W. Conradi (H), Leif Frode Onarheim (H), Marianne Riis Rasmussen

Detaljer

Å bygge en ny kommune

Å bygge en ny kommune Å bygge en ny kommune Forståelse, likeverdighet, og gjensidig respekt Flersenter Bærekraft Smart kommune Medborgerskap Nærdemokrati Foreløpig administrativ plan Fase 1 Forberedelser Kunnskapsgrunnlag Grunnlagsdokument

Detaljer

SAMLET SAKSFRAMSTILLING

SAMLET SAKSFRAMSTILLING Side 1 av 6 SAMLET SAKSFRAMSTILLING Arkivsak: 14/617 Kommunereformen i Østfold Saksbehandler: Espen Jaavall Arkiv: 034 &23 Saksnr.: Utvalg Møtedato PS 31/14 Formannskapet 25.09.2014 PS 55/14 Kommunestyret

Detaljer

Å bygge en ny kommune. FN bærekraftsmål som rammeverk. Lars Bjerke, prosjekt rådmann. 8 mars 2018

Å bygge en ny kommune. FN bærekraftsmål som rammeverk. Lars Bjerke, prosjekt rådmann. 8 mars 2018 Å bygge en ny kommune FN bærekraftsmål som rammeverk Lars Bjerke, prosjekt rådmann 8 mars 2018 Å bygge en ny kommune Et gigantisk prosjekt 103 til 55 folkevalgte, 6 mrd. i budsjett, 6 000 ansatte, 64 selskaper/-interkommunale

Detaljer

Tilhører prosjekt: A3, Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring. Magnar Benjaminson (oppdragsansvarlig A3.16.

Tilhører prosjekt: A3, Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring. Magnar Benjaminson (oppdragsansvarlig A3.16. Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: A3, Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring Navn på initiativ: A3.16.6 Kvalitet (EQS) Leder for initiativ: Utfylt av (navn og

Detaljer

Underoppdrag til A Bakgrunnen for initiativet: Nye Kristiansand må ha en hovedbankforbindelse. Avtale inngås etter anskaffelseskonkurranse.

Underoppdrag til A Bakgrunnen for initiativet: Nye Kristiansand må ha en hovedbankforbindelse. Avtale inngås etter anskaffelseskonkurranse. Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: Virksomhetsstyring,

Detaljer

Å bygge en ny kommune FN bærekraftsmål som rammeverk

Å bygge en ny kommune FN bærekraftsmål som rammeverk Å bygge en ny kommune FN bærekraftsmål som rammeverk 8 mars 2018 Å bygge en ny kommune Et gigantisk prosjekt 103 til 55 folkevalgte, 6,5 mrd. i budsjett, 6 000 ansatte, 64 selskaper/-interkommunale samarbeid,

Detaljer

Nye Molde kommune. Vi er i gang! Nye Molde kommune

Nye Molde kommune. Vi er i gang! Nye Molde kommune Nye Molde kommune Vi er i gang! Program 24. mars Kl 10:00 Kl 10:10 Kl 10:45 Kl 11:00 Kl 12:00 Kl 12:45 Kl 13:15 Kl 13:30 Kl 13:45 Kl 14:40 Kl 14:45 Kl 15:30 Velkommen, leder interimsstyret Nye Molde kommune

Detaljer

Mandat for DELPROSJEKT A/P1 KOMMUNEPLAN

Mandat for DELPROSJEKT A/P1 KOMMUNEPLAN Mandat for DELPROSJEKT A/P1 KOMMUNEPLAN Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: Erik Unaas Beslutning:

Detaljer

Status for de administrative prosjektene. Grunnlagsdokument Lars Bjerke

Status for de administrative prosjektene. Grunnlagsdokument Lars Bjerke Status for de administrative prosjektene Grunnlagsdokument 10.11.2017 Lars Bjerke Nye Asker kommune - intensjonsavtalen Verden ser til Asker Måten nye Asker bruker FNs bærekraftsmål som rammeverk for byggingen

Detaljer

Kommunesammenslåing - tanker og erfaringer så langt. Helsetjenester til eldre - den nye framtiden i eldreomsorgen

Kommunesammenslåing - tanker og erfaringer så langt. Helsetjenester til eldre - den nye framtiden i eldreomsorgen Kommunesammenslåing - tanker og erfaringer så langt Helsetjenester til eldre - den nye framtiden i eldreomsorgen Hurum Drammensfjorden Røyken Oslofjorden nye Asker Asker Overordnede målsettinger Gode og

Detaljer

Møteinnkalling for PSU fellesnemnda 5K. Saksliste

Møteinnkalling for PSU fellesnemnda 5K. Saksliste Møtedato: 13.12.2017 Møtested: Spydeberg kommunehus Møtetid: 15:30 Møteinnkalling for PSU fellesnemnda 5K Forfall bes meldt i god tid slik at vararepresentanter kan bli innkalt. Forfall meldes til fellesnemndas

Detaljer

Nye Moss kommune. Styringsdokument for byggingen av nye Moss kommune. Gjeldende fra

Nye Moss kommune. Styringsdokument for byggingen av nye Moss kommune. Gjeldende fra Nye Moss kommune Styringsdokument for byggingen av nye Moss kommune Gjeldende fra 1.8.2017 31.12.2019 Sist endret 1.4.2018 1 Innhold 1. Innledning... 3 2. Å bygge en ny kommune... 5 2.1 Overordnet programorganisering...

Detaljer

Vedlegg 2 til styresak Program for standardisering og IKT-infrastrukturmodernisering (STIM) Styringsdokument v. 0.5

Vedlegg 2 til styresak Program for standardisering og IKT-infrastrukturmodernisering (STIM) Styringsdokument v. 0.5 Vedlegg 2 til styresak 007-2019 Program for standardisering og IKT-infrastrukturmodernisering (STIM) Styringsdokument v. 0.5 Program for standardisering og IKTinfrastrukturmodernisering (STIM) Styringsdokument

Detaljer

Indre Østfold kommune

Indre Østfold kommune Mandat for DELPROSJEKT A2 ØKONOMI Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: 06.12.2017 Ståle Ruud Indre Østfold Beslutning: Signatur ved godkjenning (BP1): 1 1. BAKGRUNN

Detaljer

UiO-admin prosjektrammeverk & opplæring per V Kort oppsummert

UiO-admin prosjektrammeverk & opplæring per V Kort oppsummert UiO-admin prosjektrammeverk & opplæring per V2016 - Kort oppsummert Prosjektrammeverk og prosjektlederkurs m. eiermodul Små og mellomstore administrative prosjekter Sist endret 21.4.16 EKM Hva er i fokus

Detaljer

Møteinnkalling for PSU fellesnemnda 5K. Saksliste

Møteinnkalling for PSU fellesnemnda 5K. Saksliste Møtedato: 27.02.2018 Møtested: Trøgstad kommunehus, Kantina Møtetid: 16:00 18:00 NB! Merk møtetiden! Møteinnkalling for PSU fellesnemnda 5K Forfall bes meldt i god tid slik at vararepresentanter kan bli

Detaljer

Kommunesammenslåing. Eddie Whyte SLT-koordinator Seksjon strategi og samfunn.

Kommunesammenslåing. Eddie Whyte SLT-koordinator Seksjon strategi og samfunn. Kommunesammenslåing Eddie Whyte SLT-koordinator Seksjon strategi og samfunn eddie.whyte@sandefjord.kommune.no Problemløsning https://www.nrk.no/nyheter/kommunesammenslaing-1.11439028 Veien mot en ny

Detaljer

Mandat. Strategisk utviklingsplan Nordlandssykehuset HF

Mandat. Strategisk utviklingsplan Nordlandssykehuset HF Mandat Strategisk utviklingsplan Nordlandssykehuset HF 2017-2030 Versjon Utarbeidet av Godkjent av Dato 0.1 Nytt dokument GMV & JTH PMS og BS 26.10.16 0.5 Revidert dokument GMV & JTH 03.01.17 0.8 Revidert

Detaljer

Prosjektplan AP4 Arbeidsgiverpolitikk

Prosjektplan AP4 Arbeidsgiverpolitikk Prosjektplan AP4 Arbeidsgiverpolitikk Programleder: Enger Prosjektleder: Marit Nielsen Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG Versjon Dato Endring Produsent

Detaljer

Prosjektorganisering Nye Kristiansand. Prosjektleder Eva B. Åsland 28. August 2017

Prosjektorganisering Nye Kristiansand. Prosjektleder Eva B. Åsland 28. August 2017 Prosjektorganisering Nye Kristiansand Prosjektleder Eva B. Åsland 28. August 2017 Prosjektorganisering Prosjektet pr. 1.9.2017 er bemannet med Prosjektleder Eva Berglund Åsland 100% Prosjektmedarbeider

Detaljer

Lindesnes Vi bygger den nye kommunen sammen

Lindesnes Vi bygger den nye kommunen sammen Lindesnes 2020 Vi bygger den nye kommunen sammen Vi bygger den nye kommunen sammen Ansatte innen alle fagområder, tillitsvalgte, verneombud og ledere jobber og finner løsninger sammen Administrativt styrt

Detaljer