Mandat for delprosjekt Planstrategi

Transkript

1 Mandat for delprosjekt Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av programstyret (dato): Godkjent av programleder (dato): Kjell Sverre Langenes, programrådgiver Kjell Sverre Langenes, programrådgiver ) Effektmål Effektmål beskriver en ønsket fremtidig situasjon som skal oppnås ved å gjennomføre prosjektet/delprosjektet. Er det noen av effektmålene som støtter opp under de vedtatte målene eler andre føringer/vedtak? 1 Felles planstrategi for nye Oversikt og prioritering av felles planarbeid i nye kommune basert på kartlegging og faglige prioriteringer i programmet nye Plan for kommuneplanarbeidet i nye kommune. 2) Resultatmål Resultatmål beskriver hva et prosjekt eller tiltak skal oppnå og er knyttet til prosjektets resultater og leveranser. Er det noen av resultatmålene som støtter opp under de vedtatte målene eler andre føringer/vedtak? 2 1. Vedtatt planstrategi for nye kommune med a. Prioritert liste over sektorovergripende planer med tidsplan for oppstart og ferdigstillelse. b. Forslag til hvordan nye skal utarbeide ny samfunnsdel og arealdel 2.1 Omfang Hvilke leveranser/sluttprodukter skal delprosjektet levere? dokument for politisk behandling i Fellesnemnda og de tre by-/ kommunestyrene 1 Overordnet styringsdokument vedtatt av fellesnemda Overordnet styringsdokument vedtatt av fellesnemda

2 2.2 Tidsrammer Viktige datoer Senest dato for oppstart: 1.mai-18 Begrunnelse: Viktig å komme i gang for å få tilstrekkelig tid til involvering av fagsektorene Senest dato for avslutning: Begrunnelse: For å få vedtatt ny kommuneplan tidligst mulig etter bør planstrategien være vedtatt senest Beslutningspunkter Mandat for delprosjekt i programstyret (styringsgruppe) Forslag til planstrategi i programstyret Innstilling til kommunestyrene i Fellesnemnda Jan/Feb 19 Vedtak i kommunestyrene 2.3 Kostnader og budsjett Hvilke kostnader vil påløpe i arbeidet med delprosjektet? Hvordan skal dette finansieres og hva er budsjettrammene for delprosjektet? Prosjektet baseres på å benytte prosjektlederne/prosjektstyrene i nye i tillegg til fagmiljøene i kommunene. I delprosjekt klimastrategi og ROS-analyse, som dette prosjektet er avhengig av, vil det være behov for ressurser ut over det som er tilgjengelig i kommunene i dag. Slik prosjektgruppa vurderer det i dag, vil arbeidet med planstrategien kunne gjøres innenfor eksisterende budsjetter 3) Delprosjektets kompleksitet Sett et X for om delprosjektet er komplekst eller ikke-komplekst. Et ikke-komplekst delprosjekt har et omfang som er lett oversiktlig og en tydelig/klar leveranse. Ofte er de uten mange avhengigheter, da avhengigheter per automatikk gjør delprosjektet mer komplekst. Et ikke-komplekst delprosjekt kalles et «forenklet delprosjekt». Er prosjektet komplekst eller ikke-komplekst? Komplekst Ikke-komplekst x

3 4) Avhengigheter Beskriv hvilke avhengigheter som påvirker dette delprosjektet og hvilke andre delprosjekter/prosjekter som er avhengig at dette delprosjektet og dets leveranser. Avhengigheter omfatter tilgang til ressurser/kompetanse, interne og eksterne leveranser, endringer i rammebetingelser, tilgang til data, innkjøp etc. Hvilke avhengigheter påvirker dette delprosjektet? -ROS-analyse- prosjektet er avhengig av at ROSanalysen er gjennomført før avslutning -Klimatilpasningsstrategien danner grunnlag for vedtak i planstrategien -Fagsektorenes innspill til prioritering av planarbeid -Oversiktsbilde folkehelse skal inngå som grunnlag for arbeidet med kommunes planstrategi jf. folkehelseloven 6 Hvilke andre delprosjekter/prosjekter er avhengig av dette delprosjektet og dets leveranser? Kommuneplanarbeidet kan ikke starte for fullt før planstrategien er vedtatt. 5) Interessenter Nevn de antatt viktigste interne og eksterne interessentene for prosjektet. Fag- og tjenesteområdene i kommunen inkl. beredskap og folkehelse Nabokommuner og fylkeskommune Fylkesmannen, statlige myndigheter, Næringsliv Innbyggere fra barn og unge til eldre 6) Organisering, roller og ansvar Angi hvem som er prosjekteier/organisatorisk og forankring for delprosjektet. Beskriv forventet størrelse og sammensetning av delprosjektgruppen. Beskriv de ulike rollene med tilhørende ansvar, ønsket kompetanse samt ressursbehov og i hvilket omfang de skal bidra inn i delprosjektet. Pbl 9-2: «Planarbeidet ledes av et styre med samme antall representanter fra hver kommune, med mindre kommunene er enige om noe annet. Med mindre annet er vedtatt av kommunene, fastsetter styret selv regler for sitt arbeid og organiserer planarbeidet slik det finner det hensiktsmessig.»

4 Søgne Programstyret Prosjektgruppe Prosjektstyrene nye Songdalen ROS-analyse Oversiktsbilde folkehelse Programstyret består av programleder og rådmennene i Søgne, Songdalen og. Programstyret har overordnet ansvar for utarbeiding av forslag til planstrategi for nye. Fremmer forslag for Fellesnemnda. Prosjektgruppa består av programrådgiver Kjell Sverre Langenes, enhetsleder By- og Samfunn Knut Felberg (), kommuneplanlegger Thor Skjevrak (Songdalen), kommunalsjef teknisk Torkjell Tofte (Søgne) Prosjektgruppa har ansvar for å utarbeide forslag til planstrategi for nye. Koordinere innspill for alle relevante grupper og fremme forslag for godkjenning i programstyret. Har ansvar for å holde programstyret løpende orientert om innhold og framdrift. Prosjektstyrene/prosjektlederne nye. Spiller inn planbehov og vurderinger til planstrategien fra prosjektarbeidet i nye KRS. Som utgangspunkt for prosjektstyrenes/prosjektledernes arbeid utarbeider prosjektgruppa en sammenstilling av de tre gjeldende planstrategiene. Arbeidsgrupper og fagpersoner i kommunene. Spiller inn planbehov og vurderinger til planstrategien. Folkehelseoversikten danner grunnlag for planstrategi jf. folkehelseloven 6. og trekkes inn i vurderingen. Arbeidsgrupper etableres av prosjektlederne/styrene etter behov. Prosjektgruppe felles ROS-analyse. Spiller inn planbehov og risikobilde til planstrategien. (ressursbehov beskrives i eget prosjekt)

5 6.1 Ressursbehov Hvilken rolle vil ressursen ha i delprosjektet, hvilken rolle har ressursen i sitt «vanlige virke», i hvilket omfang (i %, i timer eller lignende) skal denne ressursen bistå i delprosjektet og navn på ressursen. Rolle i delprosjektet Rolle i «vanlig virke» Omfang Navn Prosjektleder Programrådgiver nye 50 Kjell Sverre Langenes Prosjektgruppemedlem Kommunalsjef teknisk 30 Torkjell Tofte Søgne Prosjektgruppemedlem Enhetsleder by- og 30 Knut Felberg samfunn Prosjektgruppemedlem Kommuneplanlegger 30 Thor Skjevrak Songdalen Prosjektmedarbeider Intern ressurs 200 Ikke avklart Prosjektmedarbeidere Prosjektledere nye 100 timer til sammen Nina Hauge Marianne O Tronstad Glenn O Austegard Rune Heggdal Bjarte Austvik Elisabeth Engemyr Kari Røskaft Faglige innspill Arbeidsgrupper og fagpersoner i kommunene 200 timer til sammen (anslag) Iren Moløkken