Lindesnes Vi bygger den nye kommunen sammen

Transkript

1 Lindesnes 2020 Vi bygger den nye kommunen sammen

2 Vi bygger den nye kommunen sammen Ansatte innen alle fagområder, tillitsvalgte, verneombud og ledere jobber og finner løsninger sammen Administrativt styrt av prosjektleder Kyrre Jordbakke Politisk styrt av fellesnemnda Åpenhet og tillit er viktige prinsipper

3

4 27 delprosjekter Helse & omsorg: Forvaltning og utvikling Hjemmetjenester og korttidsopphold Sykehjem/langtids opphold Legetjenestene NAV Organisering og bygg Psykisk utviklingshemming /-forstyrrelser Rus og psykisk helse Flyktning og integrering Oppvekst: Tidlig innsats tjenester for barn og unge Kvalitet og pedagogisk utvikling Sentrale retningslinjer innen oppvekst Teknisk/kultur: Kultur Geodata Teknisk drift Teknisk forvaltning Administrasjon: Personal/HR Servicetjenester Økonomi Prosjekter på tvers: Næringsutvikling Digitalisering Interkommunale samarbeid og eierskap Administrativ organisering Valg 2019 Politisk styrte prosjekter og adhoc grupper: Kommuneplan Lokal identitet/- symboler Politisk organisering

5 Hvordan kan du medvirke? Tillitsvalgte i alle prosjektstyrer Tillitsvalgte i mange delprosjekt ID-utvalg Omstillingsutvalg Har du innspill/spørsmål? Kontakt tillitsvalgt. Kontaktinformasjon finner du på under «For ansatte». «Vi opplever at vi har reell mulighet til innflytelse»

6 Trygghet for å beholde jobb Intensjonsavtalen er klar på at ansatte skal ha trygghet for å beholde jobb. Det gjelder også ledere. For mange blir det endringer i oppgaver, og for noen kan arbeidssted bli endret. Vi skal gjennomføre prosjektarbeidet ryddig og åpent. Vi har godt samarbeid med tillitsvalgte og vernetjenesten.

7 Personal og HR Skal innen 1. januar 2020 samordne alt som berører ansatte i den nye kommunen, som: Reglementer Rutiner Avtaleverk Lærlingeordning Slik at det blir likt for alle ansatte i den nye kommunen Noe blir harmonisert, annet blir justert eller fornyet Etter hvert vil det komme forslag om hvordan det kan være i den nye kommunen

8 Samordning av IKT og systemer Det jobbes med å samordne IKT-systemer og fagsystemer 1. januar 2020 må alle kritiske datasystemer virke Systemer det jobbes med: Nytt elektronisk pasientjournal (EPJ) for pleie og omsorg Nytt system for sak, arkiv og e-byggesak Nytt system for rekruttering Nytt system for kommunale avgifter/e-skatt Nytt system for virksomhetsstyring Nytt system for helsestasjon I tillegg jobbes det med å tilpasse Agresso- og lønnssystem til ny kommune Handler om å ta i bruk ny teknologi, og endre måten man jobber på, for å spare tid og penger, og gi bedre tjenester til innbyggerne. For eksempel gjennom kortere saksbehandlingstid.

9 Hvor finner du informasjon?

10 Hva skjer denne høsten? Vi planlegger den nye organisasjonen, og bygger den opp på våren Vi må sørge for at alle avhengigheter er hensyntatt og at alt fungerer greit sammen

11 Hva skjer i delprosjektene? Flere ferdige med kartleggingsfase (konseptfase) Flere i gang med planleggingsfase (planlegger for ny kommune) Til årsskiftet leverer de fleste forslag fra planleggingsfasen og går over i gjennomføringsfasen etter godkjenning i prosjektledelsen Våren 2019 er de fleste i gjennomføringsfasen hvor planer iverksettes Mål om at mange er ferdige til sommeren, og at enheter/tjenester i praksis vil fungere som i ny kommune 1. januar 2020 formelt ansatt i Lindesnes kommune

12 Milepæler Oktober 2018: Politisk organisering og delegeringsregle ment vedtas. Mars-desember 2019: Enheter slås sammen og begynner å jobbe sammen så snart det er aktuelt. Oktober 2019: Kommunestyret i den nye kommunen konstitueres innen 1. november. Fellesnemnda legges ned. Februar 2020: Kommuneplanen vedtas av det nye kommunestyret. November 2018: Kommunalsjefer/til svarende innplasseres. Begynner å se på organisering av ledernivået under seg og organisering av sine enheter og områder. September 2019: Kommunevalg. Innbyggerne velger 39 representanter som skal utgjøre det nye kommunestyret. 1. Januar 2020: Vi er en ny kommune med om lag innbyggere.

13 Hva får vi igjen for arbeidet som gjøres nå? Delprosjektene har ansvar for å finne gevinster: Bedre tjenester til innbyggerne Smartere arbeidsmetoder mer effektiv drift Spart tid bruke ressursene på andre måter Større fagmiljø Mindre sårbare En mer robust kommune Bedre service Mer åpenhet Mer tillit Mer involvering Fokus på medvirkning

14 Administrativ organisering Organisering med fokus på: Innovasjon, digitalisering og organisasjonsutvikling Tydelige roller, ansvar og myndighet Fremtidsrettet og bærekraftig samfunnsutvikler Innbyggermedvirkning Felles kultur preget av samarbeid på tvers av sektorer og eksternt

15 Administrativ organisering Målgruppetenking: Oppvekst: Aldersgruppen 0 til voksen Velferd: Innbyggere med behov for velferdstjenester Samfunn: Driver arealforvaltning, infrastruktur og stedsutvikling Fokus på utviklingskraft og økt spesialkompetanse i stab/støtte/utvikling Rådmannens lederteam: Skal videreutvikle nye Lindesnes Skal bidra til helhetlig, langsiktig og tverrfaglig utvikling av kommunen De tre kommunalsjefene skal ha ansvar for tjenesteproduksjon og forvaltningsoppgaver Assisterende rådmann skal ha særskilt ansvar for de stab- og støttefunksjoner som dreier seg om administrasjon og forvaltning, økonomi og personal Rådmannens lederteam har et kollektivt ansvar for at kommunen lykkes som helhet

16

17 Hva skjer videre? Kommunalsjefene erstatter dagens prosjektstyrekoordinatorer Kommunalsjefene går i gang med organisering innen sitt område Lokalisering av enheter og tjenester ses helhetlig på i samarbeid med tillitsvalgte

18 Interkommunale selskap og eierskap Kommunene er involvert i 72 interkommunale samarbeid eller eierskap. Alle disse er nå kartlagt, og blir puljevis vurdert. Første pulje vil komme til behandling i fellesnemnda 7. desember. Der ber en om fellesnemndas føringer for det videre arbeidet. Første pulje omfatter større selskaper og samarbeid opprettet av kommunestyrene, og der avtaler og vedtekter setter ganske lange frister for varsling av endringer. LRMS Barnevern Sør ALMA-Landbruksforvaltningen Kompetansesenter Sør Administrative samarbeid som er opprettet av rådmennene, vurderes parallelt innenfor fristene. Hva skjer videre? Utarbeidelse av eiermelding Noen samarbeid/selskap vil være klare for beslutning på nyåret/våren Jobber videre med selskaper/samarbeid som krever tyngre, mer tidkrevende prosesser. Beslutning i Andre samarbeid/selskap vil være som nå en stund til.