Møteprotokoll. Fellesnemnd Nye Lyngdal. Dato: Tidspunkt 12:00 15:30. Følgende medlemmer møtte:

Transkript

1 Utvalg: Møtested: Fellesnemnd Nye Lyngdal KONSMO, kommunestyresalen Møteprotokoll Dato: Tidspunkt 12:00 15:30 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Vara for Reidun Bakken Leder KRF Jan Kristensen Nestleder H Per Jan Ougland Medlem H Johan Ekeland Medlem AP Eivind Arnt Husøy Medlem AP Sebastian Sjøberg Medlem SP Karsten Fidjeland Medlem SP Torunn Tjomsland Medlem V Tønnes Seland Medlem BYGDELISTE Mikal Stene Medlem FRP Unni Nilsen Husøy Medlem FRP Knut Foss Varamedlem KRF Sten Sørensen Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Kjell Olav Hæåk Norman Udland Ann Karin Fuglestad Ole Aa. Brattfjord Andre inviterte som deltok i møtet: Dag Petter Sødal Tordis Alice Blørstad Tom Kenneth Naglestad Stilling Rådmann Audnedal kommune Rådmann Lyngdal kommune Rådgiver Lyngdal kommune Leder Servicekontor Lyngdal kommune Fylkesmannen i Aust- og Vest Agder Utdanningsforbundet Lyngdal kommune Utdanningsforbundet Audnedal kommune

2 PS 11/17 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. PS 12/17 Informasjonsstrategi Nye Lyngdal Som et første ledd i en informasjonsstrategi etableres det en redaksjonskomite/arbeidsgruppe som har ansvaret for informasjonsarbeidet. Interimnemndas forslag til nytt tilleggs punkt: Deltakere i en slik redaksjonsgruppe/arbeidsgruppe skal være Ole Aa. Brattfjord Leder ved Servicekontoret Lyngdal Hallgeir Fiddan Konsulent, ansvarlig for hjemmesiden i Audnedal Rune Hauan Kulturforetaket Lyngdal Reidun Bakken Ordfører i Audnedal og leder for Interimnemnd/Fellesnemnd Jan Kristensen Ordfører i Lyngdal og nestleder for Interimnemnd/Fellesnemnd Prosjektleder for Nye Lyngdal Fram til prosjektleder er ansatt, så erstattes denne plassen av en av rådmennene. Nytt tilleggs punkt ble enstemmig vedtatt. Som et første ledd i en informasjonsstrategi etableres det en redaksjonskomite/arbeidsgruppe som har ansvaret for informasjonsarbeidet. Deltakere i redaksjonsgruppe/arbeidsgruppe med ansvar for informasjonsarbeidet: Ole Aa. Brattfjord Leder ved Servicekontoret Lyngdal Hallgeir Fiddan Konsulent, ansvarlig for hjemmesiden i Audnedal Rune Hauan Kulturforetaket Lyngdal Reidun Bakken Ordfører i Audnedal og leder for Interimnemnd/Fellesnemnd Jan Kristensen Ordfører i Lyngdal og nestleder for Interimnemnd/Fellesnemnd

3 Prosjektleder for Nye Lyngdal Fram til prosjektleder er ansatt så erstattes denne plassen av en av rådmennene. PS 13/17 Fornyelse og utvikling av lokaldemokratiet - invitasjon til prosjektdeltagelse for Nye Lyngdal Nye Lyngdal søker om deltakelse i prosjektet: Fornyelse og utvikling av lokaldemokratiet i kommuner med vedtak om sammenslåing. Nye Lyngdal søker om deltakelse i prosjektet Fornyelse og utvikling av lokaldemokratiet i kommuner med vedtak om sammenslåing. PS 14/17 Godkjenning av møteprotokoller - Nye Lyngdal Godkjenning av møteprotokoller i Fellesnemnd Nye Lyngdal, eller andre politiske organer som blir etablert, skal utføres av organets leder og nestleder. Interimnemndas forslag til vedtak: Samtlige medlemmer i Fellesnemnd Nye Lyngdal får møteprotokollen til gjennomlesing med en tidsfrist for tilbakemelding. Interimnemndas forslag ble enstemmig vedtatt. Samtlige medlemmer i Fellesnemnd Nye Lyngdal får møteprotokollen til gjennomlesing med en tidsfrist for tilbakemelding.

4 PS 15/17 Deltakelse på seminarer - Nye Lyngdal 1.) På seminaret Eierskap og interkommunalt samarbeid den deltar rådmenn og alle de faste representantene i Fellesnemnda som har anledning. 2.) På seminaret Utvikling og gevinstrealisering i ny kommune effektiv og dynamisk organisering den 24. og deltar rådmenn, ordførere, varaordførere, to tillitsvalgte fra hver kommune samt en fra hver administrasjon. Interimnemndas forslag til endring av ordlyd i punkt 1: På seminaret Eierskap og interkommunalt samarbeid den deltar rådmenn og alle representanter i Fellesnemnda som har anledning. Endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Punkt 2: 1.) På seminaret Eierskap og interkommunalt samarbeid den deltar rådmenn og alle representanter i Fellesnemnda som har anledning. 2.) På seminaret Utvikling og gevinstrealisering i ny kommune effektiv og dynamisk organisering den 24. og deltar rådmenn, ordførere, varaordførere, to tillitsvalgte fra hver kommune samt en fra hver administrasjon. PS 16/17 Studietur for Fellesnemnda til andre kommuner Fellesnemnda ønsker å arrangere en studietur for å høste erfaringer fra kommuner som har gjennomført en kommunereform prosess. Leder og nestleder i Fellesnemnda, i samarbeid med rådmennene, får fullmakt til å arrangere en slik tur innenfor de rammene som er skissert i saksfremlegget.

5 Interimnemndas forslag til nytt tilleggs punkt: Studietur til Molenwaard prioriteres i løpet av våren Nytt tilleggs punkt ble enstemmig vedtatt. Fellesnemnda ønsker å arrangere en studietur for å høste erfaringer fra kommuner som har gjennomført en kommunereform prosess. Leder og nestleder i Fellesnemnda i samarbeid med rådmennene, får fullmakt til å arrangere en slik tur innenfor de rammene som er skissert i saksfremlegget. Studietur til Molenwaard prioriteres i løpet av våren PS 17/17 Sammensetning av Arbeidsutvalg for Fellesnemnd Nye Lyngdal Midlertidig sammensatt arbeidsutvalg bestående av: Leder og nestleder i Fellesnemnd Varaordførerne i begge kommunene Rådmennene i begge kommunene fungerer så lenge interimnemnda eksisterer. Når Stortinget har fattet sitt endelige vedtak gjøres en ny vurdering av AU s sammensetning. Midlertidig sammensatt Arbeidsutvalg (AU) for Fellesnemnd Nye Lyngdal: Leder og nestleder i Fellesnemnd Varaordførerne i begge kommunene Rådmennene i begge kommunene Arbeidsutvalget fungerer så lenge Interimnemnda eksisterer. Når Stortinget har fattet sitt endelige vedtak, gjøres en ny vurdering av AU s sammensetning. PS 18/17 Interkommunale samarbeid i Audnedal og Lyngdal kommuner Interimnemnda ønsker at følgende samarbeid i første omgang vurderes:

6 Barnevern IKT Legevakt og kommunal øyeblikkelig hjelp Fram til prosjektleder er tiltrådt har rådmennene ansvar for å gjøre utredningsarbeidet. Interimnemnda ønsker at følgende samarbeid vurderes i første omgang: Barnevern IKT Legevakt og kommunal øyeblikkelig hjelp Fram til prosjektleder er tiltrådt, har rådmennene ansvar for å gjøre utredningsarbeidet. PS 19/17 Referatsaker REFERATER: RS 6/17: Referat Arbeidsutvalg Interimnemnd Nye Lyngdal RS 7/17: Referat Arbeidsutvalg Interimnemnd Nye Lyngdal RS 8/17: Ansettelse av prosjektleder Nye Lyngdal RS 9/17: Invitasjon til idedugnad om digital gjennomføring av kommune- og regionreformene. RS 10/17: Audnedal kommune Handlingsplan /Budsjett 2017 RS 10/17: Lyngdal kommune Økonomiplan med budsjett /Budsjett 2017 Referatene tas til etterretning.

7 PS 20/17 ORIENTERINGER ORIENTERINGER: -Orientering om oppstart av prosessen vedrørende ansettelse av prosjektleder i Nye Lyngdal ved Reidun Bakken. Interimnemndas merknad: Det tas sikte på å fremme en sak vedrørende ansettelse av prosjektleder til møtet i Interimnemnda Orientering om arbeid med kommunikasjonsstrategi for Nye Lyngdal ved Ole Aa. Brattfjord.