Representant Møtte Merknad THRANING ODD DNA Ordfører - forfall NORBERG OLAV KARSTEN H Ordfører x. RONGLAN GUDNY KRF Medlem - forfall

Transkript

1 LEVANGER KOMMUNE Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Brusve Møtedato: Møtetid: Kl. 10:00 12:30 Fra saksnr. 046/05-051/05 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9 Oppmøte: Representant Møtte Merknad THRANING ODD DNA Ordfører - forfall NORBERG OLAV KARSTEN H Ordfører x GREVSKOTT ELI DNA Medlem x HARALDSEN ANNIKKEN KJÆR V Medlem x RONGLAN GUDNY KRF Medlem - forfall HEIERAAS HANS EDVARD SP Medlem x HYNNE HILDE HAUGAN SP Medlem x TRØITE JOSTEIN SV Medlem x MEINHARDT BIRGER KONRAD FRP Medlem x MIKALSEN STEINAR KRF Varamedlem 1 x (Ronglan) GILSTAD SIGVARD H Varamedlem 3 x (Thraning) Ellers møtte: Rådmann Ola Stene, assisterende rådmann Alf Birger Haugnes, assisterende rådmann Ingvar Rolstad og formannskapssekretær Rita-Mari Keiserås. Dessuten var tilstede: Enhetsleder Innvandrertjenesten Gunvor Galaaen og mottaksleder Rune Skagen, i forbindelse med sak 050/05. Orienteringer: Før møtet var det omvisning på Brusve med orientering fra museumsbestyrer Line Staldvik. Rådmannen orienterte i forbindelse med sak 049/05 Budsjettsituasjonen 1. kvartal Etter møtet var det for formannskapets medlemmer et arbeidsseminar med tema Økonomiplan

2 Oversendelsesforslag: Eli Grevskott (DNA) fremmet forslag for oversending til administrasjonen: Det vurderes stenging av Kirkegata på lørdager for sommeren Forslaget oversendt administrasjonen uten realitetsvotering. Underskrifter: 2 av 7

3 Saksliste: Sak nr. Sakstittel 046/05 REFERATSAKER 047/05 GODKJENNING AV MØTEBOK 048/05 DELEGASJONSREGLEMENT 049/05 BUDSJETTSITUASJONEN 1. KVARTAL /05 ETABLERING AV FORSTERKET MOTTAK VED LEIRA ASYLMOTTAK 051/05 TV-AKSJONEN DRØMMEFANGER - ANMODNING OM OPPRETTELSE AV KOMMUNEKOMITE 3 av 7

4 046/05: REFERATSAKER Rådmannens forslag til vedtak: Referatsakene tas til orientering. Ingen. Enstemmig. FOR-046/05 Vedtak: Referatsakene tas til orientering. 047/05: GODKJENNING AV MØTEBOK Forslag til vedtak: Protokoll fra formannskapets møte den 11. mai 2005 godkjennes. Ingen. Enstemmig. FOR-047/05 Vedtak: Protokoll fra formannskapets møte den 11. mai 2005 godkjennes. 048/05: DELEGASJONSREGLEMENT PUK-057/05 Innstilling: Saken sendes tilbake til arbeidsgruppa slik at arbeidsgruppa kan komme med forslag til konkrete endringer av reglementet i samsvar med arbeidsgruppas konklusjoner. Steinar Mikalsen (KRF) fremmet følgende forslag til innstilling: 1. Arbeidsgruppas konklusjoner tas til etterretning og vurderes i det videre arbeid med delegasjonsreglementet. 4 av 7

5 2. Det nedsettes ei politisk gruppe som skal evaluere dagens politiske organisering og eventuelt komme med forslag til endringer i de politiske organers rolle og - oppgavefordeling. Arbeidet prosjektorganiseres. 3. Med bakgrunn i utvalgets konklusjoner i pkt.2 og nødvendige justeringer i forhold til overføring av ansvar og myndighet til ISK, skal gruppa fremme forslag til nødvendige endringer i dagens delegasjonsreglementet. Birger Meinhard (FRP) fremmet følgende tilleggsforslag, til PUKs innstilling: Kommunestyret gir arbeidsgruppen forslag til områder av delegasjonsreglementet som skal prioriteres. Kommunestyret gir arbeidsgruppen instruks om å ferdigstille sitt arbeide innen utgangen av 2006 slik at kommunestyret selv kan komme med et endelig forslag før det nye kommunestyret trer i kraft høsten Mikalsens forslag til vedtak vedtatt med 6 mot 3 stemmer. FOR-048/05 INNSTILLING: 1. Arbeidsgruppas konklusjoner tas til etterretning og vurderes i det videre arbeid med delegasjonsreglementet. 2. Det nedsettes ei politisk gruppe som skal evaluere dagens politiske organisering og eventuelt komme med forslag til endringer i de politiske organers rolle og - oppgavefordeling. Arbeidet prosjektorganiseres. 3. Med bakgrunn i utvalgets konklusjoner i pkt.2 og nødvendige justeringer i forhold til overføring av ansvar og myndighet til ISK, skal gruppa fremme forslag til nødvendige endringer i dagens delegasjonsreglementet. 049/05: BUDSJETTSITUASJONEN 1. KVARTAL 2005 RÅDMANNENS FORSLAG TIL INNSTILLING: 1. Kommunestyret tar rapporten om budsjettsituasjonen ved utgangen av 1. kvartal 2005 til orientering. 2. Kommunestyret ser med bekymring på den økonomiske situasjonen og understreker viktigheten av å tilpasse aktiviteten til de økonomiske rammene. Orientering i møte: Rådmann Ola Stene orienterte. Ingen. Enstemmig. 5 av 7

6 FOR-049/05 INNSTILLING: 1. Kommunestyret tar rapporten om budsjettsituasjonen ved utgangen av 1. kvartal 2005 til orientering. 2. Kommunestyret ser med bekymring på den økonomiske situasjonen og understreker viktigheten av å tilpasse aktiviteten til de økonomiske rammene. 050/05: ETABLERING AV FORSTERKET MOTTAK VED LEIRA ASYLMOTTAK RÅDMANNENS FORSLAG TIL INNSTILLING: 1. Levanger kommune stiller seg positiv til at det opprettes et forsterka mottak med inntil 20 plasser på Leira mottak. 2. Det forutsettes at Levanger kommune og Utledningsdirektoratet (UDI) kommer fram til en avtalt økonomisk kompensasjon som dekker merkostnadene ved etablering av et forsterka mottak 3. Det forutsettes at oppholdet i forsterka mottak er midlertidig og at målet er tilbakeflytting til ordinært mottak. 4. Kommunestyret delegerer til rådmannen å fastsette endelig budsjett, tilsettinger og organisasjonsplan innenfor rammene av avtalen med Utlendingsdirektoratet (UDI). Jostein Trøite (SV) fremmet følgende endringsforslag: Punkt 2: merkostnadene endres til kostnadene Punkt 3: målet er endres til det blir Trøites endringsforslag enstemmig tiltrådt. Rådmannens forslag med endring tiltrådt med 8 mot 1 stemme. FOR-050/05 INNSTILLING: 1. Levanger kommune stiller seg positiv til at det opprettes et forsterka mottak med inntil 20 plasser på Leira mottak. 2. Det forutsettes at Levanger kommune og Utledningsdirektoratet (UDI) kommer fram til en avtalt økonomisk kompensasjon som dekker kostnadene ved etablering av et forsterka mottak 3. Det forutsettes at oppholdet i forsterka mottak er midlertidig og at det blir tilbakeflytting til ordinært mottak. 4. Kommunestyret delegerer til rådmannen å fastsette endelig budsjett, tilsettinger og organisasjonsplan innenfor rammene av avtalen med Utlendingsdirektoratet (UDI). 6 av 7

7 051/05: TV-AKSJONEN DRØMMEFANGER - ANMODNING OM OPPRETTELSE AV KOMMUNEKOMITE RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Saken legges fram uten forslag til vedtak. Hans Heieraas (SP) og Steinar Mikalsen (KRF) fremmet følgende forslag: Som kommunekomité for TV-aksjonen 2005, oppnevnes: Gerd Haugberg, leder Ordfører, nestleder Rådmannen utpeker sekretær for komiteen. Ordfører/varaordfører får sammen med leder fullmakt til å utpeke øvrige medlemmer i komiteen. Forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. FOR-051/05 Vedtak: Som kommunekomité for TV-aksjonen 2005, oppnevnes: Gerd Haugberg, leder Ordfører, nestleder Rådmannen utpeker sekretær for komiteen. Ordfører/varaordfører får sammen med leder fullmakt til å utpeke øvrige medlemmer i komiteen. 7 av 7