LEVANGER KOMMUNE Møteprotokoll. Formannskapet

Transkript

1 LEVANGER KOMMUNE Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Rinnleiret/Formannskapssalen Møtedato: Møtetid: Kl. 11:00 15:30 Fra saksnr. 094/03-099/03 Formannskapet startet med omvisning på Rinnleiret. Ordinære saker ble behandlet i Formannskapssalen fra kl Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7+2 av 9 Representant Møtte Merknad THRANING ODD DNA Ordfører x NORBERG OLAV KARSTEN H Varaordfører x GREVSKOTT ELI DNA Medlem x AUNE NILS ÅGE DNA Medlem x RONGLAN GUDNY KRF Medlem x HEIERAAS HANS EDVARD SP Medlem x HYNNE HILDE HAUGAN SP Medlem x TRØITE JOSTEIN SV Medlem - forfall MEINHARDT BIRGER KONRAD FRP Medlem - forfall SKÅRDAL VIGDIS SV Varamedlem 1 x (Trøite) GRANDGÅRD KNUT BIRGER FRP Varamedlem 2 x (Meinhardt) Ellers møtte: Assisterende rådmann Alf Birger Haugnes, Assisterende rådmann Ingvar Rolstad, Kultursjef Odd Håpnes. Merknader: Underskrifter:

2 Saksliste: Sak nr. Sakstittel 094/03 GODKJENNING AV MØTEBOK 095/03 KIRKEGATA 66 B, FENKA - NYE FORUTSETNINGER, VERNEVERDI OG BYGGET SOM ATTRAKSJON FOR LEVANGER KOMMUNE 096/03 RESTAURERINGSFONDET KLAGE 097/03 VALG AV 17.MAI-KOMITEEN /03 REGNSKAP PR /03 BRUK AV GULLSMED PETTERSENS TIDL- LOKALER I RÅDHUSET

3 094/03: GODKJENNING AV MØTEBOK Forslag til vedtak: Protokoll fra Formannskapets møte den 29. oktober 2003 godkjennes. FOR-094/03 Vedtak: Protokoll fra Formannskapets møte den 29. oktober 2003 godkjennes. 095/03: KIRKEGATA 66 B, FENKA - NYE FORUTSETNINGER, VERNEVERDI OG BYGGET SOM ATTRAKSJON FOR LEVANGER KOMMUNE 1. Det igangsettes nødvendig rehabilitering av Kirkegt 66 B, Fenka før det startes opp ny virksomhet for bygget - slik at bygget igjen kan framstå som en attraktiv, særpreget og positiv del av bybildet. 2. Bygget sikres mot videre fuktinntrengning og første fase i rehabiliteringen iverksettes innenfor en ramme på kr De beløp som er avsatt i Økonomiplan legges inn i investeringsbudsjettet for Rådmannens forslag til vedtak vedtatt med 8 mot 1 stemme. FOR-095/03 Vedtak: 1. Det igangsettes nødvendig rehabilitering av Kirkegt 66 B, Fenka før det startes opp ny virksomhet for bygget - slik at bygget igjen kan framstå som en attraktiv, særpreget og positiv del av bybildet. 2. Bygget sikres mot videre fuktinntrengning og første fase i rehabiliteringen iverksettes innenfor en ramme på kr De beløp som er avsatt i Økonomiplan legges inn i investeringsbudsjettet for 2004.

4 096/03: RESTAURERINGSFONDET KLAGE PUK vedtak i sak 054/03 opprettholdes. Klagen fra Jan Idar Kjøren tas ikke til følge. FOR-096/03 Vedtak: PUK vedtak i sak 054/03 opprettholdes. Klagen fra Jan Idar Kjøren tas ikke til følge. 097/03: VALG AV 17.MAI-KOMITEEN 2004 Det fremlagte forslag til 17.mai-komiteens ledere, medlemmer og varamedlemmer vedtas. Hovedkomiteen består av lederne i de enkelte kretskomiteer. Som ny leder for hovedkomiteen velges Lise Værvågen. Årets leder for Levanger/Frol/Nesset blir neste års leder for hovedkomiteen. Ved eventuelle forfall gis ordføreren fullmakt til å oppnevne nye medlemmer. Søknad om fritak må skje skriftlig. FOR-097/03 Vedtak: Det fremlagte forslag til 17.mai-komiteens ledere, medlemmer og varamedlemmer vedtas. Hovedkomiteen består av lederne i de enkelte kretskomiteer. Som ny leder for hovedkomiteen velges Lise Værvågen. Årets leder for Levanger/Frol/Nesset blir neste års leder for hovedkomiteen. Ved eventuelle forfall gis ordføreren fullmakt til å oppnevne nye medlemmer. Søknad om fritak må skje skriftlig.

5 098/03: REGNSKAP PR RÅDMANNENS FORSLAG TIL INNSTILLING: 1. Regnskapet pr tas til orientering 2. Rådmannen får fullmakt til å fordele resterende budsjettreserve på de enkelte resultatområder etter påløpne pensjonsøkninger, samt evt. styrke enheter med størst negative budsjettavvik pr. 3.kvartal. Det ligger ikke reserver i budsjettet til å dekke negative avvik i den størrelse som er varslet. 3. De enheter som oppnår reelle positive budsjettavvik søkes så langt mulig å få dette overført til/kompensert neste år. 4. Kommunestyret ser med bekymring på den økonomiske situasjonen og understreker viktigheten av å tilpasse aktiviteten til de økonomiske rammene. FOR-098/03 Innstilling: 1. Regnskapet pr tas til orientering 2. Rådmannen får fullmakt til å fordele resterende budsjettreserve på de enkelte resultatområder etter påløpne pensjonsøkninger, samt evt. styrke enheter med størst negative budsjettavvik pr. 3.kvartal. Det ligger ikke reserver i budsjettet til å dekke negative avvik i den størrelse som er varslet. 3. De enheter som oppnår reelle positive budsjettavvik søkes så langt mulig å få dette overført til/kompensert neste år. 4. Kommunestyret ser med bekymring på den økonomiske situasjonen og understreker viktigheten av å tilpasse aktiviteten til de økonomiske rammene. 099/03: BRUK AV GULLSMED PETTERSENS TIDL- LOKALER I RÅDHUSET 1. Levanger rådhus as anmodes om å løse kommunens behov for møterom til større kurs og møter i gullsmed Pettersens tidligere lokaler i rådhuset. 2. Det legges opp til en nøktern standard. 3. Kommunens økte husleie antas å føre til lavere behov for leie av lokaler og reduserte driftskostnader

6 FOR-099/03 Vedtak: 1. Levanger rådhus as anmodes om å løse kommunens behov for møterom til større kurs og møter i gullsmed Pettersens tidligere lokaler i rådhuset. 2. Det legges opp til en nøktern standard. 3. Kommunens økte husleie antas å føre til lavere behov for leie av lokaler og reduserte driftskostnader