Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 11.

Transkript

1 LEVANGER KOMMUNE Møteprotokoll Driftskomité Møtested: Kantina, Rådhuset Møtedato: Møtetid: Kl. 15:00 17:30 Fra saksnr. 017/03-027/03 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 11. Oppmøte: Representant Møtte Merknad ØFSTI, EDVARD DNA Leder - forfall MIKALSEN, STEINAR KRF Nestleder x BULLEN, KJELL DNA Medlem x ELMI, RUQIA MOHAMED DNA Medlem x HENRIKSEN, MARIT SVARVA DNA Medlem x SOLEM, ARNE SP Medlem - ikke møtt HYNNE, HILDE HAUGAN SP Medlem x HAARSTAD, IVAR H Medlem x JOHANSEN, INGE FRP Medlem - forfall WIBE, TORHILD V Medlem x TRØITE, JOSTEIN SV Medlem - forfall Ellers møtte: Assisterende rådmann Ingvar Rolstad, barnehageansvarlig Hartvik Eliasson og førstekonsulent Arnstein Kjeldsen Merknader: Ellen Vinne holdt innledningsvis et innlegg på vegne av de private barnehagene i Levanger. Steinar Mikalsen fratrådte som inhabil i sak 020/03, Marit Svarva Henriksen tiltrådte som møteleder i denne saken. Ivar Haarstad fratrådte som inhabil i sak 023/03. Assisterende rådmann Ingvar Rolstad orienterte om legetilbudet på Ytterøy. Hilde Haugan Hynne stilte spørsmål om hvordan trinndelingsvedtaket (KOM-030/03) håndteres og om hvor saken vedr. skoleutbygging/rehabilitering av skolene (DK-048/02) ligger. Assisterende rådmann Ingvar Rolstad besvarte spørsmålene. Underskrifter:

2 Saksliste: Sak nr. Sakstittel 017/03 GODKJENNING AV MØTEBOK 018/03 REFERATSAKER 019/03 DRIFTSAVTALE/DRIFTSTILSKUDD TIL PRIVATE BARNEHAGER 020/03 SKJERVE KORTTIDSBARNEHAGE- SØKNAD OM DISPENSASJON FOR UTVIDET ÅPNINGSTID. 021/03 BRUSE KORTTIDSBARNEHAGE - NY GODKJENNING I FORBINDELSE MED TILBYGG 022/03 VEDTEKTER FOR KOMMUNALE SKOLEFRITIDSORDNINGER - ENDRINGER 023/03 BASISAVTALE FOR SAMARBEID MELLOM HELSE NORD-TRØNDELAG HF OG KOMMUNENE - REVIDERT UTGAVE 024/03 MILJØGATE I SENTRUM - FORSØKSORDNING 025/03 KULTURUKA /03 BUM-MODELLEN FOR KOMMUNALTEKNISKE TJENESTER - VIDEREFØRING OG IMPLEMENTERING 027/03 GODKJENNING AV HOMPETITTEN BARNEHAGE

3 017/03: GODKJENNING AV MØTEBOK Forslag til vedtak: Protokoll fra Driftskomiteens møte den godkjennes. DK-017/03 Vedtak: Protokoll fra Driftskomiteens møte den godkjennes. 018/03: REFERATSAKER Rådmannens forslag til vedtak: Referatsakene tas til orientering. DK-018/03 Vedtak: Referatsakene tas til orientering. 019/03: DRIFTSAVTALE/DRIFTSTILSKUDD TIL PRIVATE BARNEHAGER I samsvar med vedtatt budsjett 2003 blir det ingen videreføring av driftsavtale og kommunalt tilskudd til private barnehager fra Fra kommunens side ser en for seg at en i samarbeid med barnehagene evt. kan arbeide med en kommunal driftsavtale gjeldene fra når sentrale avklaringer om finansiering etc er i orden.

4 Endringsforslag fra Steinar Mikalsen (KrF): 1. I samsvar med vedtatt budsjett 2003 blir det ingen videreføring av driftsavtale og kommunalt tilskudd til private barnehager fra I samarbeid med barnehagene utarbeider Levanger kommune en ny driftsavtale mellom kommunen og de private barnehagene. Forslag til avtale legges fram som sak for driftskomiteen høsten 2003 gjeldende fra I saksframlegget bes det også om at det foretas en økonomisk vurdering i forholdet mellom private og kommunale barnehager, også ut fra statlige føringer/tilskudd. Steinar Mikalsens endringsforslag enstemmig vedtatt. DK-019/03 Vedtak: 1. I samsvar med vedtatt budsjett 2003 blir det ingen videreføring av driftsavtale og kommunalt tilskudd til private barnehager fra I samarbeid med barnehagene utarbeider Levanger kommune en ny driftsavtale mellom kommunen og de private barnehagene. Forslag til avtale legges fram som sak for driftskomiteen høsten 2003 gjeldende fra I saksframlegget bes det også om at det foretas en økonomisk vurdering i forholdet mellom private og kommunale barnehager, også ut fra statlige føringer/tilskudd. 020/03: SKJERVE KORTTIDSBARNEHAGE- SØKNAD OM DISPENSASJON FOR UTVIDET ÅPNINGSTID. Skjerve korttidsbarnehage får dispensasjon fra åpningstida for 12 barn pr. dag barnehageåret 2003/2004. Det forutsettes at personalressurs økes, og at en i organiseringen i større grad vektlegger uteaktiviteter.

5 DK-020/03 Vedtak: Skjerve korttidsbarnehage får dispensasjon fra åpningstida for 12 barn pr. dag barnehageåret 2003/2004. Det forutsettes at personalressurs økes, og at en i organiseringen i større grad vektlegger uteaktiviteter. 021/03: BRUSE KORTTIDSBARNEHAGE - NY GODKJENNING I FORBINDELSE MED TILBYGG Bruse barnehage godkjennes for aldersgruppen 0-6 år med inntil 38 helplasser over 3 år. Det tas forbehold om bemanningsplan i samsvar med lov om barnehager samt godkjent byggesak/arbeidstilsynets godkjenning. DK-021/03 Vedtak: Bruse barnehage godkjennes for aldersgruppen 0-6 år med inntil 38 helplasser over 3 år. Det tas forbehold om bemanningsplan i samsvar med lov om barnehager samt godkjent byggesak/arbeidstilsynets godkjenning. 022/03: VEDTEKTER FOR KOMMUNALE SKOLEFRITIDSORDNINGER - ENDRINGER RÅDMANNENS FORSLAG TIL INNSTILLING: 1. Forslag til nye vedtekter punkt 1-11, vedtas for kommunale skolefritidsordninger i Levanger kommune og gjøres gjeldende fra Fra økes prisen i skolefritidsordningane til maksimalt 1800 kr pr. mnd.

6 DK-022/03 Innstilling: 1. Forslag til nye vedtekter punkt 1-11, vedtas for kommunale skolefritidsordninger i Levanger kommune og gjøres gjeldende fra Fra økes prisen i skolefritidsordningane til maksimalt 1800 kr pr. mnd. 023/03: BASISAVTALE FOR SAMARBEID MELLOM HELSE NORD- TRØNDELAG HF OG KOMMUNENE - REVIDERT UTGAVE Forslag til avtale mellom Helse Nord-Trøndelag og kommunene i Nord-Trøndelag, Osen og Bindal godkjennes. DK-023/03 Vedtak: Forslag til avtale mellom Helse Nord-Trøndelag og kommunene i Nord-Trøndelag, Osen og Bindal godkjennes. 024/03: MILJØGATE I SENTRUM - FORSØKSORDNING Det etableres miljøgate i Kirkegata i kvartalet mellom Sverres gate og Torggata som forsøksordning for sommeren Etter avsluttet forsøksperiode utarbeides det en evaluering. Tiltaket finansieres slik: Fra Markedsplassen Levanger: kr ,- Fra miljøtiltak sentrum: kr ,-

7 DK-024/03 Vedtak: Det etableres miljøgate i Kirkegata i kvartalet mellom Sverres gate og Torggata som forsøksordning for sommeren Etter avsluttet forsøksperiode utarbeides det en evaluering. Tiltaket finansieres slik: Fra Markedsplassen Levanger: kr ,- Fra miljøtiltak sentrum: kr ,- 025/03: KULTURUKA 2003 Driftskomiteen tar saken til orientering. DK-025/03 Vedtak: Driftskomiteen tar saken til orientering. 026/03: BUM-MODELLEN FOR KOMMUNALTEKNISKE TJENESTER - VIDEREFØRING OG IMPLEMENTERING 1. BUM-modellen (Bestiller-Utfører-Mottaker) innføres fullt fra Fra samme dato skal kontraktstyring/formell bestilling tas i bruk de arbeider Drift og anlegg skal utføre. Opplegg for bestillinger klart til Alle utføreroppgaver overføres til Drift og anlegg fra og med med unntak av: Parkeringskontroll. Oppgaven forblir hos bestiller (Veg, park og parkering) p.g.a. den spesielle kompetanse som her trengs. Dammer. Ansvaret for dammene tilligger bestiller Vann og avløp. Tilsynet bør ligge hos utfører. Ledningskartverk. Beholdes midlertidig hos bestiller. Bør vurderes ved evt. etablering av egen GeoData-avdeling i samkommunen. Frist for oppgavedeling Alle driftsmidler/produksjonsutstyr, lagerhold, rettigheter til grusproduksjon etc. overføres til utførerenheten. Det utarbeides et eget opplegg for avregning av utstyr etc. betalt over selvkostkap. Frist Det utarbeides et internt økonomistyringssystem enten ved bruk av kommunens/ samkommunens økonomisystem hvis dette er mulig, eller eget internt system som

8 ivaretar utførers behov for kostnadsidentifikasjon mot oppgaver og ikke aktiviteter. Frist Bestillers og utførers personellbehov (kompetanse og kapasitet) gjennomgås ut fra den nye oppgavedelingen. Gjennomgangen danner grunnlaget for personalfordelingen mellom enhetene. Behovet skal fortrinnsvis løses gjennom bruk av dagens personell ved enhetene. Fagforeningene tas med i arbeidet fra starten. Frist Utførers rammebetingelser gjennomgås, jfr. kap. 5.2 i rådgivers utredning Videreføring og implementering. Egen sak fremmes for politisk behandling. Frist Innføring av BUM-modellen innen kommunalteknikk evalueres vinteren 2004 med hensyn til: Oppgavefordeling Bruk av ulike typer kontraktsstyring/bestillinger Vurdering av bruk av utførerenheten Drift og anlegg opp mot private aktører. Om rammebetingelsene til utfører er tilfredsstillende for at de skal kunne være i et marked herunder eventuell annen selskapsform. DK-026/03 Vedtak: 1. BUM-modellen (Bestiller-Utfører-Mottaker) innføres fullt fra Fra samme dato skal kontraktstyring/formell bestilling tas i bruk de arbeider Drift og anlegg skal utføre. Opplegg for bestillinger klart til Alle utføreroppgaver overføres til Drift og anlegg fra og med med unntak av: Parkeringskontroll. Oppgaven forblir hos bestiller (Veg, park og parkering) p.g.a. den spesielle kompetanse som her trengs. Dammer. Ansvaret for dammene tilligger bestiller Vann og avløp. Tilsynet bør ligge hos utfører. Ledningskartverk. Beholdes midlertidig hos bestiller. Bør vurderes ved evt. etablering av egen GeoData-avdeling i samkommunen. Frist for oppgavedeling Alle driftsmidler/produksjonsutstyr, lagerhold, rettigheter til grusproduksjon etc. overføres til utførerenheten. Det utarbeides et eget opplegg for avregning av utstyr etc. betalt over selvkostkap. Frist Det utarbeides et internt økonomistyringssystem enten ved bruk av kommunens/ samkommunens økonomisystem hvis dette er mulig, eller eget internt system som ivaretar utførers behov for kostnadsidentifikasjon mot oppgaver og ikke aktiviteter. Frist Bestillers og utførers personellbehov (kompetanse og kapasitet) gjennomgås ut fra den nye oppgavedelingen. Gjennomgangen danner grunnlaget for

9 personalfordelingen mellom enhetene. Behovet skal fortrinnsvis løses gjennom bruk av dagens personell ved enhetene. Fagforeningene tas med i arbeidet fra starten. Frist Utførers rammebetingelser gjennomgås, jfr. kap. 5.2 i rådgivers utredning Videreføring og implementering. Egen sak fremmes for politisk behandling. Frist Innføring av BUM-modellen innen kommunalteknikk evalueres vinteren 2004 med hensyn til: 8. Oppgavefordeling Bruk av ulike typer kontraktsstyring/bestillinger Vurdering av bruk av utførerenheten Drift og anlegg opp mot private aktører. Om rammebetingelsene til utfører er tilfredsstillende for at de skal kunne være i et marked herunder eventuell annen selskapsform. 027/03: GODKJENNING AV HOMPETITTEN BARNEHAGE Hompetitten barnehage godkjennes for inntil 20 plasser med forbehold om godkjent byggesak, reguleringsendring. Det forutsettes at arealutnytting og personalressurs er i samsvar med lovverket. DK-027/03 Vedtak: Hompetitten barnehage godkjennes for inntil 20 plasser med forbehold om godkjent byggesak, reguleringsendring. Det forutsettes at arealutnytting og personalressurs er i samsvar med lovverket.

10