Referat Styringsgruppemøte «Lyngdal 3»

Transkript

1 Kommunereformprosjektet «Lyngdal 3» Referat Styringsgruppemøte «Lyngdal 3» Møte Styringsgruppemøte «Lyngdal 3» Dato Klokkeslett Sted Rosfjord Strandhotell Deltakere LYNGDAL kommune: Norman Udland, Jan Kristensen, Turid Håland, Tordis Alice Blørstad, Karsten Fidjeland, Torunn Tjomsland, Roger Abusland, Tone Sommerseth, Knut Sagstad LINDESNES kommune: Rune Stokke, Janne Fardal Kristoffersen, Per Olav Skutle, Anita Christensen AUDNEDAL kommune: Kjell Olav Hæåk, Tønnes J. Seland, Reidun Bakken, Ole Tom Høyland, Odd Arne Ougland, Harald Solås HÆGEBOSTAD kommune: Lars Terje Grostøl, Jarle Fidjeland, Arne Neset, Tor Arild Bakke, Ånen Werdal, Andre: Dag Petter Sødal (fmva) og Lars Dahlen (KS) Referent: Ann Karin Fuglestad Velkomst ved Jan Kristensen status i prosjektet Gjennomgang av fremdrift siden kommunenes vedtak om retningsvalg i juni 2015 og fram til dagens møte. Jan understreker tilfredsheten med at Lindesnes deltar som observatører gjennom hele prosessen og at det er svært gledelig at de stiller med både rådmann, ordfører og varaordfører i dagens møte. Fremdriftsplan/møter i prosjektet v/norman Udland 16.9, kl ?: Arbeidsgruppemøte (rådmenn og ordførere) på Farsund Resort. Ordfører og rådmann fra Lindesnes inviteres som observatører. Tom Egerhei deltar som prosessveileder. I tillegg til rådmenn og ordførere inviteres Distriktssenteret (to repr.), Lars Dahlen (KS), Dag P. Sødahl (Fmva) og Ole Brattfjord, leder for servicekontoret i Lyngdal. 17.9, kl : Arbeidsgruppemøte fortsetter med gjennomgang av kap. vedrørende ansatte.

2 17.9, kl.10-15: Styringsgruppemøte. Arbeidsgruppa suppleres med tillitsvalgte (møter klokka 9) og utvidet formannskap (møter klokka 10). Intensjonsavtalen ferdigstilles. 8.10, kl 17 Felles kommunestyremøte, Lindesnes Havhotell Høringsprosesser: Audnedal og Hægebostad gjennomfører rådgivende folkeavstemning 1. og 2. november. Lyngdal gjennomfører innbyggerundersøkelse. 5.11, kl 17 Felles kommunestyremøte og presentasjon av høringsresultater, Lyngdal Kulturhus. Bred deltakelse også fra andre råd/utvalg/organisasjoner. Vedtak: Kommunestyrene gjør forberedende vedtak om sammenslåing i hver enkelt kommune , kl 17 Felles kommunestyremøte, Rosfjord Strandhotell. Det gjennomføres to kommunestyremøter: Et møte enkeltvis i de forskjellige kommunene og et felles kommunestyremøte initiert av Fylkesmannen. Møtet avsluttes med felles middag. Gjennomgang av første utkast til intensjonsavtale v/norman Udland Foreløpig utkast til intensjonsavtale presenteres for styringsgruppa. Følgende endringer blir notert innenfor de ulike delene: Innledning Sammenslåingstidspunkt settes til Forholdet til Lindesnes tas inn som et eget avsnitt. Mål for kommunesammenslåingen Føye til en setning om viktigheten av jernbanen i tillegg til E-39. Side 02

3 Føye til en målformulering om at man skal sikre og videreutvikle alle tjenester med likeverdige og god kvalitet i hele kommunen. Videregående opplæringstilbud ved Byremo forsterkes. Tilføye et nytt punkt vedrørende legetjenester/akuttberedskap: Sikre god legedekning/ambulansedekning i hele kommunen. Kommunenavn og kommunevåpen Ingen endring. Kommunesenter Teksten må bearbeides slik at det tydelig fremkommer at det skal opprettholdes stab- støtte og forvaltningsoppgaver i alle rådhus og at disse skal ha en relativt sett lik fordeling som dagens situasjon. Prinsipper for organisering av den nye kommunen Ingen endring. Politisk organisering I møtet blir det foreslått 29 kommunestyrerepresentanter og 7 formannskapsrepresentanter. For øvrig kan det meste av teksten i dette avsnittet tas bort. Interkommunale samarbeid Ingen endring Økonomi For mye tekst. Må forenkles, men ingen konkrete endringer blir foreslått. Ansatte Forslag fra KS om å omformulere målsettingene til følgende: Kommunens intensjon er å gi berørte ansatte en ansettelsesgaranti. Nærmere mandat og innhold overlates til fellesnemda/arbeidsgruppe i tråd med Hovedavtalen og inndelingslovens paragraf 26. Forslag fra tillitsvalgte om følgende tilleggsformulering: Ingen ansatte skal sies opp i forbindelse med sammenslåingen. Side 03

4 Fellesnemnd Det foreslås at fellesnemda får følgende sammensetning: o Audnedal: 3 medlemmer o Hægebostad: 3 medlemmer o Lyngdal: 4 medlemmer Mandatet til fellesnemda må bli tydeliggjort og mer omfattende. KS og fylkesmannen bidrar med eksempler på formuleringer som rådmennene kan legge fram i forslag til intensjonsavtale til den 16./17. september. Avsnittet bør også suppleres med at det skal være et partssammensatt utvalg under fellesnemda. Eventuell utvidelse til «Lyngdal 4» med Lindesnes kommune Forholdet til en eventuell utvidelse til Lyngdal 4 må ses i sammenheng med innledningen. Hvordan få dette fram på en god og ryddig måte? Rådmennene utarbeider forslag til neste styringsgruppemøte. Forberedelse av samling sept. Fylkesmannen v/tom Egerhei har sendt over et forslag til agenda for todagerssamlingen 16. og 17. november. Norman Udland presenterer denne kort. Endringer i agenda ift mottatt kjøreplan: Arbeidsgruppemøte 16.9 innleder med at den enkelte kommune orienterer om resultater fra valget 14.9 og betydningen dette har for den videre prosessen retningsvalg og Lindesnes kommune sin medvirkning. Tillitsvalgte inviteres til arbeidsgruppas møte den 17.9 fra klokka 9.00 for gjennomgang av kapitlet vedrørende ansatte. Justeringer av programmet gjøres av rådmennene som sender tilbake revidert utkast til tidsramme/agenda til Tom Egerhei. Ann Karin Fuglestad, Referent, Side 04

5 Side 05