Nye Lindesnes Fellesnemnda

Transkript

1 Nye Lindesnes Fellesnemnda STUDIETUR VALLENTUNA/STOCKHOLM, SVERIGE - TURNOTATER Styre/organ: Studietur for fellesnemnda mfl. Dato: Onsdag Deltakere: Forfall: Andre delt.: Fra Lindesnes kommune: Fra fellesnemnda: Janne Fardal Kristoffersen Trond Hennestad Tor Magne Risdal Per Olav Skutle Stanley Tørressen Fra administrasjonen: Kommunalsjef Jon Buestad stedfortreder for rådmann Rune Stokke Kommunalsjef Lena V Wilhelmsen kontaktp. nettverksgruppe levekår (oppvekst) Fra Marnardal kommune: Fra fellesnemnda: Helge Sandåker Vidar Tjelland Janne Wigemyr John Øyslebø Fra administrasjonen: Tillitsvalgt Sigmund Tveiten Kst. rådmann Kjell Rune Olsen Økonomisjef Sonja Svardal kontaktp. nettverksgruppe adm. mv. Fra Mandal kommune: Fra fellesnemnda: Alf Erik Andersen Jon Gunnar Ask Randi Fredriksen Ihme Even Tronstad Sagebakken Christoffer Westermoen Fra administrasjonen: Tillitsvalgt Rut H. Olaisen vara for Kristin Vinsjevik Kst. rådmann Irene Lunde Kommunalsjef Heidi Henanger Haven kontaktp. nettverksgruppe levekår (helse) Kommunalsjef Arne Wilhelmsen kontaktp. nettverksgruppe teknisk Fra prosjektadministrasjonen: Prosjektleder Hans S. Stusvik Prosjektkoordinator Dagfinn Lauvsland Medl. fellesnemnda Marnardal Anju Choudhary Manneråk Medl. fellesnemnda Marnardal Janne Wigemyr Tillitsvalgt Lindesnes Åse Bryn Rådmann Lindesnes Rune Stokke Se notatet. Side 1 av 6

2 INNHOLD: Onsdag :...2 Hva er et prosjekt, hvordan styres dette? Faser, Roller og ansvar...2 Kommunekompasset analyse av kommunene...2 Vallentuna kommune...3 Torsdag :...4 Kommunekompasset for Nye Lindesnes...4 Levekår - utfordringer og muligheter - presentasjon og drøftinger...4 Teknisk utfordringer og muligheter - presentasjon og drøftinger...4 Fredag Rådet för främjande av kommunala analyser RKA...5 Administrasjon, økonomi, digitalisering - utfordringer og muligheter presentasjon og drøftinger...5 Status og framdrift veien videre i Nye Lindesnes...5 Studieturen - evaluering...5 ONSDAG : HVA ER ET PROSJEKT, HVORDAN STYRES DETTE? FASER, ROLLER OG ANSVAR Presentasjon: Prosjektledelse (filnavn: Presentasjon Hans S. Stusvik Prosjektledelse.pp) Prosjektleder Hans Stusvik gikk gjennom fasene i prosjektet nye Lindesnes. Stusvik benyttet en presentasjon som vedlegges notatet KOMMUNEKOMPASSET ANALYSE AV KOMMUNENE Rapport fra KS Konsulent: Kommunekompasset - Sammenstillingen av resultatene fra evalueringene i Lindesnes, Mandal og Marnardal - august 2017 Seniorrådgiver i KS Konsulent AS Håvard Moe informerte kort om Vallentuna, en kommune som er nominert til årets kvalitetskommune. Om Kommunekompasset Videre informerte Moe om Kommunekompasset som verktøy for strategisk utvikling av den kommunale organisasjon og for vurdering av forvaltningspraksisen i kommunen. Kommunekompasset er benyttet i en kartlegging av kommunene Lindesnes, Marnardal og Mandal i Innenfor kommunenes fire hovedoppgaver er kommunene analysert. Hovedoppgavene er: Kommunen som politisk-demokratisk arena Kommunen som ansvarlig for tjenesteproduksjon overfor innbyggerne Kommunen som myndighetsutøvende organ i henhold til lover og forskrifter Kommunen som samfunnsutvikler Resultatene av analysen av våre 3 kommuner er sammenstilt i en rapport (vedlagt). Moe gikk gjennom rapportens hovedfunn. Side 2 av 6

3 Resultateten for Marnardal, Lindesnes og Mandal Det gis poeng innenfor 8 fokusområder. På hvert område måles kommunenes praksis ut fra til sammen 164 spørsmål/indikatorer. Det kan skåres inntil 100 poeng på hvert hovedområde, i alt 800 poeng. Resultatene for våre kommuner er: Marnardal: 363 poeng Lindesnes: 321 poeng Mandal: 462 poeng Gjennomsnittet for norske kommuner som er målt er 353, mens høyeste poengsum oppnådd er 550. Gjennomsnittet for svenske kommuner som er målt er 476. De tre kommunene i nye Lindesnes skårer høyt på forskjellige områder. Dersom beste praksis fra hver av de 3 kommunene blir praksis i nye Lindesnes vil den nye kommunen oppnå 550 poeng. VALLENTUNA KOMMUNE Noen nøkkeltall: innbyggere, budsjettramme: 1,6 mrd., antall elever i skolen: Kommunstyrelsens ordförande hälsar välkommen Kommunalråd Parisa Liljestrand informerte om Vallentuna: kommunens egne satsinger og målsetninger, samt regionale samarbeid. Vallentunas historia Kommunantikvarie Isa Lindqvist «guidet» gjennom historisk utstilling i rådhuset, informerte om Vallentunas historie og svarte på spørsmål. Demokrati Kanslichef Johanna Harling, registrator Emil Helén og nämndsekreterare Henrik Enskär informerte om fokus og rutiner. Jfr. presentasjonen vedlagt ( Presentasjoner Vallentuna kommune.pdf, naviger vhj. av bokmerker). Styrning och uppföljning Økonomisjef Annika Hellberg informerte og svarte på spørsmål. Jfr. presentasjonen vedlagt ( Presentasjoner Vallentuna kommune.pdf). Personalpolitisk fokus Personalsjef Annika Colding informerte og svarte på spørsmål. Jfr. presentasjonen vedlagt ( Presentasjoner Vallentuna kommune.pdf). HR avdelningen Hitta nya talanger till offentlig sektor/ Svenska modellen Rekryteringsansvarig/HR-konsult Linus Holmgren informerte og svarte på spørsmål. Jfr. presentasjonen vedlagt ( Presentasjoner Vallentuna kommune.pdf). Side 3 av 6

4 TORSDAG : KOMMUNEKOMPASSET FOR NYE LINDESNES Rapport fra KS Konsulent: Kommunekompasset - Sammenstillingen av resultatene fra evalueringene i Lindesnes, Mandal og Marnardal - august 2017 (filnavn: Kommunekompasset - Sammenst. resultater nye Lindesnes - august 2017). Gjennomgang av Kommunekompassevalueringene fra de tre kommunen og fellesrapporten. v/seniorrådgiver i KS-Konsulent Håvard Moe. Fokus på område 1 og 2: Område 1: Offentlighet og demokrati Resultatene fra evalueringen ble gjennomgått og drøftet, bl.a. i forhold til politisk organisering. Område 2: Tilgjengelighet, innbygger- og brukerorientering Resultatene fra evalueringen ble gjennomgått og drøftet. Se også LEVEKÅR - UTFORDRINGER OG MULIGHETER - PRESENTASJON OG DRØFTINGER Presentasjon Levekår - Oppvekst Presentasjon Levekår - Helse Lena V. Wilhelmsen og Heidi H. Haven presenterte nettverkets arbeid/utredning så langt. Det ble benyttet presentasjoner som vedlegges referatet. TEKNISK UTFORDRINGER OG MULIGHETER - PRESENTASJON OG DRØFTINGER Presentasjon: Presentasjon Teknisk forvaltning Arne Wilhelmsen presenterte nettverkets arbeid/utredning så langt. Det ble benyttet en presentasjon som vedlegges referatet. Side 4 av 6

5 FREDAG RÅDET FÖR FRÄMJANDE AV KOMMUNALA ANALYSER RKA RKA er en ideell forening som er etablert i samarbeid mellom staten og Sveriges Kommuner och Landsting. Deres oppdrag er oppfølging og analyse av virksomheter i kommuner og kommuner og landsting gjennom tilgjengeliggjøring av statistikk. Presentasjon: Rådet för främjande av kommunala analyser RKA (filnavn: Presentasjon RKA) Guide för planering, uppföljning/analys och åtgärder i kommunövergripande styrning. Fungerende leder av RKA Maria Price informerte om RKAs oppgaver og arbeidsmåter, samt svarte på spørsmål. Se også og (statistikk-databasen). ADMINISTRASJON, ØKONOMI, DIGITALISERING - UTFORDRINGER OG MULIGHETER PRESENTASJON OG DRØFTINGER Presentasjon: Presentasjon nettverk Teknisk forvaltning Sonja Svardal presenterte nettverkets arbeid/utredning så langt. Det ble benyttet en presentasjon som vedlegges referatet. STATUS OG FRAMDRIFT VEIEN VIDERE I NYE LINDESNES Prosjektleder Hans S. Stusvik orienterte og svarte på spørsmål, bl.a. vedr. Forhandlingsopplegg for ansattes organisasjoner Involvering av vernetjenesten/verneombud Framdriftsplan Prosjektøkonomi Prosjektportal/prosjektmetodikk Styringsdokumentet Interkommunale samarbeid De ulike temaene ble drøftet. STUDIETUREN - EVALUERING Deltakerne ble bedt om å gi sitt syn på nytten av studieturen. Hoved-tilbakemeldingene var: Svært nyttig faglig sett God relasjonsbygging Side 5 av 6

6 Noe «heftig» start på turen med veldig tidlig avgang. Temaet «innbyggerinvolvering» kunne hatt større fokus i Vallentuna. Har gitt en større forståelse av prosjektets omfang og forventninger, og «stolthet» i forhold til jobben som skal gjøres. Svært nyttig for de administrative lederne å få bedre innblikk i politiske vurderinger og avveininger. Svært nyttig å få informasjon om arbeidet som gjøres i de administrative nettverkene. Oppfølging: Viktig å få implementert kompetansen i praktiske tiltak i prosjektet. Viktig å få formidlet kompetansen i kommunene: både politisk og administrativt. Side 6 av 6