Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.

Transkript

1 Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.: BYKLE KOMMUNE KONTROLLUTVALET Medlemmer: Torvald Gautland, leiar Lars Erik Domaas, nestleiar (FORFALL) Magnhild Bjørnarå Ingrid Helle Olav Mosdøl Personlege varamedlemmer: Olav Mandt Rolf Arne Haugen INNKALLING Johannes W. Christensen Birthe Thomsen Sondov Bjåen INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALET Tid: Tysdag 5. april 2016 kl Sted: Rådhuset, møterom A SAKSLISTE: SAK 03/16 GODKJENNING AV MØTEBOK Ordfører og rådmann er invitert for å orientere om aktuelle saker. Referatsak: R 02/16 Protokoll frå Agder kommunerevisjon IKS FAST POST: Revisor orienterer Eventuelt Hovden, 29. mars 2016 Torvald Gautland Leiar Kjell Ivar Hommen Utvalssekretær Kopi sendt elektronisk til: Ordførar, rådmann og revisorer Eventuelle forfall må meldast til Kjell Ivar Hommen, tlf Eierkommuner: Audnedal, Bygland, Bykle, Evje og Hornnes, Farsund, Flekkefjord, Hægebostad, Iveland, Kvinesdal, Lindesnes, Lyngdal, Mandal, Marnardal, Sirdal, Valle, Åseral Ansatte: Daglig leder Kjell Ivar Hommen Telefon: E-post: kjell.ivar@asekretariat.no Saksbehandler Willy Gill Telefon E-post: willy.gill@asekretariat.no

2 9{"nl:^l,",isjon Kristiansand, O REFERAT FRA REPRESENTANTSKAPSMøTE I AGDER KOMMUNEREVISJON IKS Tilstede: Forfall: Fra styret: Fra adm: Pål Harv, Tore Askildsen (vara), Bjørn Ropstad, odd Håvard Dahle (vara), Oddbjørn Hagen, Jan Stubstad og Solveig Nordkvist (vara) Gro Anita Mykjåland,Espen Halvorsen, Terje Damman, Leiv Rygg, Jon Rolf Næss og Steinar Kyrvestad lngen Tor Ole Holbek og Monica H. Smith-TØnnessen Ansattes repr: Stein Løvdahl SAKSLISTE Sak 01/2016 Godkjennelse av møteinnkalling og referat fra møte Det var ingen merknader til møteinnkallelsen. Referat fra konstituerende representantskapsmøte den 2j.12.1s ble underskrevet i møtet. Sak 02/2016 Forslag til budsjett for Agder Kommunerevisjon IKS for 2010 Enstemmig vedtak: <Representantskapet godkjenner forslag til budsjett for Agder Kommunerevisjon /KS for 2016 iht. revisjonssiefens forslag av (vedlegg 1 og 3).> Sak 03/2016 Forslag til økonomiplan for Agder Kommunerevisjon IKS for Enstemmig vedtak: Agder Kommunerevisjon IKS E-post: post@aqderkomrev.no Avd. Setesdal Postadr.: Poslboks 417 Lund Hjemmeside: wl.,riv.komrevsor.no Kaserne,regen 1g Telefon Kr.sand: Evje Telefon Evje. S Kristiansand Hovedktr. Tollbodgata3T Org.nr

3 AGDER KOMMUNEREVISJON IKS < Representantskapet godkjenner økonomiplan for Agder Kommunerevisjon IKS for perioden iht. revisionsslefens forslag, versjon )) Sak 04/2016 Valg av styre i Agder Kommunerevisjon IKS Enstemmig vedtak: Styremedlem Per Kåre Selle Elfie Dørum Christian Eikeland Bjørn Robstad Britt lngrid Andersen Varamedlem Jan Severin Eide Ase Paulsen Anju Choudhary Manneråk Solveig Nordkvist Tharald Myrum Til styrets leder ble Per Kåre Selle valgt, og til nestleder ble Britt lngrid Andersen valgt. Sak 05/2016 Orienteringssaker Revisjo nssjef o rienterte representantskapet o m fø lgende fo rhold. Status etablering av Agder Kommunerevisjon IKS Sak 06/2016 Eventuelt Det var ingen saker til eventuelt. Pål Harv leder Ød', 7lr( * Odd Håvard Dahle varamedlem Tore Askildsen varamedlem Leiv Rygg medlem Jon Rolf Næss medlem

4 AGDER K MMUNEREVISJON IKS ',#'Ø"P Jan Stubstad medlem l\-*l*./ Solveig Nordkvist varamedlem Tor Ole Holbek sekretær for repr.skapet

5 Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.: BYKLE KOMMUNE KONTROLLUTVALET Møte nr. 01/16 Dato: kl Sted: Rådhuset, møterom A MØTEBOK Til stades: Torvald Gautland, leiar Lars Erik Domaas, nestleiar Magnhild Bjørnarå Olav Mosdøl Ingrid Helle Dessutan møtte: Revisor Tommy Pytten Utvalssekretær Kjell Ivar Hommen Det var ikkje merknader til innkalling og saksliste. SAKSLISTE: SAK 01/16 GODKJENNING AV MØTEBOK SAK 02/16 ÅRSMELDING FOR 2015 Referatsaker: R 01/16 Uavhengighetserklæring frå revisor R 02/16 Protokoll frå Setedal Revisjonsdistrikt IKS R 13/16 Årsrapport frå Skatteoppkrevjaren i Bykle Fast post: Revisor orienterer Eventuelt Eierkommuner: Audnedal, Bygland, Bykle, Evje og Hornnes, Farsund, Flekkefjord, Hægebostad, Iveland, Kvinesdal, Lindesnes, Lyngdal, Mandal, Marnardal, Sirdal, Valle, Åseral Ansatte: Daglig leder Kjell Ivar Hommen Telefon: E-post: kjell.ivar@asekretariat.no Saksbehandler Willy Gill Telefon E-post: willy.gill@asekretariat.no

6 Kvinesdal, Agder Sekretariat Kjell Ivar Hommen Utvalssekretær Utskrift sendast til: Kontrollutvalet sine medlemmer. ordførar, rådmann, revisor, Astrid Steensby og Setesdølen. 2

7 Møtebok 26. januar 2016 Bykle kontrollutval SAK 01/16 GODKJENNING AV MØTEBOK Samrøystes vedtak: Møtebok frå vert godkjend. SAK 02/16 ÅRSMELDING FOR 2015 Samrøystes vedtak: Årsmeldinga for 2015 vert vedteken. Saksutgreiing: Sakshandsamar: Kjell Ivar Hommen SAK 02/16 KONTROLLUTVALET SI ÅRSMELDING FOR 2015 Vedlegg: Framlegg til årsmelding for 2015 Sekretær har gjort framlegg til årsmelding for Bykle kontrollutval Framlegg til vedtak: Årsmeldinga for 2015 vert vedteken. Referatsaker Desse sakene vart referert og teken til orientering: R 01/16 Uavhengighetserklæringar frå revisor R 02/16 Protokoll frå Setesdal Revisjonsdistrikt IKS R 03/16 Årsrapport frå Skatteoppkrevjaren i Bykle Fast post: Revisor orienterar 3

8 Eventuelt Kontrollutvalet ynskjer å invitere ordførar og rådmann til neste møte. Neste møte er planlagt til 5. april