Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.

Transkript

1 Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.: BYKLE KOMMUNE KONTROLLUTVALET Medlemmer: Torvald Gautland, leiar Lars Erik Domaas, nestleiar Magnhild Bjørnarå Ingrid Helle Olav Mosdøl Personlege varamedlemmer: Olav Mandt Rolf Arne Haugen Johannes W. Christensen Birgit Lidtveit Sondov Bjåen INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALET Tid: Torsdag 23. mars 2017 kl Sted: Rådhuset, møterom A SAKSLISTE: SAK 01/17 GODKJENNING AV MØTEBOK SAK 02/17 ÅRSMELDING FOR 2016 SAK 03/17 TINGING AV FORVALTNINGSREVISJON SAK 04/17 UAVHENGIGHETSERKLÆRINGAR FRÅ REVISOR Referatsaker: R 01/17 Årsrapport 2016 frå Skatteoppkrevjaren i Bykle kommune FAST POST: Revisor orienterer Eventuelt Hovden, 16. mars 2017 Torvald Gautland Leiar Kjell Ivar Hommen Utvalssekretær Kopi sendt elektronisk til: Bykle kommune, ordførar, rådmann, revisorar, Astrid Steensby og Setesdølen Eventuelle forfall må meldast til Kjell Ivar Hommen, tlf Eierkommuner: Audnedal, Bygland, Bykle, Evje og Hornnes, Farsund, Flekkefjord, Hægebostad, Iveland, Kvinesdal, Lindesnes, Lyngdal, Mandal, Marnardal, Sirdal, Valle, Åseral Ansatte: Daglig leder Kjell Ivar Hommen Telefon: E-post: kjell.ivar@asekretariat.no Saksbehandler Willy Gill Telefon E-post: willy.gill@asekretariat.no

2 Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.: BYKLE KOMMUNE KONTROLLUTVALET Møte nr. 05/16 Dato: kl Sted: Rådhuset, møterom A MØTEBOK Til stades: Torvald Gautland, leiar Lars Erik Domaas Ingrid Helle Sondov Bjåen (vara for Olav Mosdøl) Olav Mandt (vara for Torvald Gautland i sak 10/16) Rolf Arne Haugen (vara for Lars Erik Domaas i sak 10/16) Magnhild Bjørnarå og Olav Mostdøl hadde forfall Dessutan møtte: Revisor Nils Kristian Aarsland Revisor Tommy Pytten Utvalssekretær Kjell Ivar Hommen Det var ikkje merknader til innkalling og saksliste. SAKSLISTE: SAK 09/16 GODKJENNING AV MØTEBOK SAK 10/16 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL SAK 11/16 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON SAK 12/16 ÅRSPLAN FOR 2017 Referatsaker: R 08/16 Protokoll frå representanskapet i Setesdal Revisjonsdistrikt IKS R 09/16 Referat frå møte i representantskapet i Agder Kommunerevisjon IKS Fast post: Revisor orienterer Eventuelt Eierkommuner: Audnedal, Bygland, Bykle, Evje og Hornnes, Farsund, Flekkefjord, Hægebostad, Iveland, Kvinesdal, Lindesnes, Lyngdal, Mandal, Marnardal, Sirdal, Valle, Åseral Ansatte: Daglig leder Kjell Ivar Hommen Telefon: E-post: kjell.ivar@asekretariat.no Saksbehandler Willy Gill Telefon E-post: willy.gill@asekretariat.no

3 Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Kvinesdal, Agder Sekretariat Kjell Ivar Hommen Utvalssekretær Utskrift sendast til: Kontrollutvalet sine medlemmer og varamedlemmer, Bykle kommune, ordførar, rådmann, revisor, Astrid Steensby og Setesdølen. 2

4 Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Møtebok 6. desember 2016 Bykle kontrollutval SAK 08/16 GODKJENNING AV MØTEBOK Samrøystes vedtak: Møtebok frå vert godkjend. SAK 09/16 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL Torvald Gautland og Lars Erik Domaas var ugilde, og var ikkje med og handsama saka. Olav Mandt møtte i staden for Torvald Gautland, og Rolf Arne Haugen møtte i staden for Lars Erik Domaas. Olav Mandt vart samrøystes vald som møteleiar. Samrøystes vedtak: Kontrollutvalet rår til at kommunestyret gjer slikt vedtak: Kommunestyret godkjenner Plan for selskapskontroll i Bykle kommune Kommunestyret gjev kontrollutvalet fullmakt til å prioritere kva for selskap som det skal gjerast selskapskontroll i, til å definere omfanget og innhaldet i selskapskontrollen (eigarskapskontroll og/eller forvaltningsrevisjon), og til eventuelt å prioritere nye selskap dersom særskilde tilhøve skulle tilseia det. Saksutgreiing: Sakshandsamar: Kjell Ivar Hommen SAK 10/16 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL Saka vart utsett i møte , då utvalet ikkje var vedtaksføre. Leiar og nestleiar er ugilde i handsaming av saka. Vedlegg: 1. Framlegg til plan for selskapskontroll datert september 2016 Bakgrunn: Kva er selskapskontroll? Etter endringar i kommuneloven og tilhøyrande forskrifter med verknad frå , er 3

5 Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder kontroll og tilsyn med kommunalt eide selskap ei prioritert oppgåve, og det er tatt inn egne bestemmingar om selskapskontroll, jf. kommuneloven 77 nr. 5 og 80. Selskapskontrollen består av ein obligatorisk del som går ut på å føre tilsyn med forvaltninga av eigarinteressene i selskapet (eigarskapskontroll), og en frivillig del, som medfører at det også kan gjennomføres forvaltningsrevisjon når kontrollutvalet eller kommunestyret finner det nødvendig eller ønskelig. Selskapskontroll skal gjennomføres på bakgrunn av plan for selskapskontroll, som skal vedtas av kommunestyret minst en gang i løpet av valperioden. Kva for selskap er omfatta av selskapskontroll? Kommunelovens 80 greier ut i kva for selskap som selskapskontroll kan utføres, og på kva måte selskapskontrollen kan gjennomføres på. Selskapskontroll kan berre gjennomføres der kommunen/fylkeskommunen aleine, eller saman med andre kommunar eller fylkeskommunen eig selskapet fullt ut, og i heileigde dotterselskap til slike selskap. I selskap der det offentlege ikkje eig alt, må det vera en avtale mellom eigarane av selskapet før ein eventuelt kan hente inn naudsynte opplysningar. Med selskap meines interkommunale selskap (IKS), aksjeselskap (AS) og 27 selskap. Føremålet med selskapskontroll Kommunen ynskjer å ivareta følgjande formål med selskapskontrollen: 1. Sikre at de regler som gjelder innafor vedkommande organisasjonsform og verksemdområde vert etterlevd i dei verksemder som fell inn under den lov- og forskriftspålagte selskapskontrollen. Forutan etterleving av selskapslovgjevinga er det særlig naudsynt å sikre at Lov om offentlige anskaffingar vert halden. Vidare er arbeidsmiljø- og miljøvernlovgjevinga sine regler i verksemder som er kommunalt eid, eit viktig kontrollaspekt. 2. Kontrollere om den som gjennomfører kommunens eigarinteresse gjennomfører myndigheita på den måten som er fastsett i den aktuelle verksemdlova og tek vare på kommunens interesser og kommunestyrets vedtak og føresetnader omkring forvaltninga av eigarinteressene (eigarskapskontroll) 3. Skape ein bevisstheit om kva kommunen ynskjer å oppnå med å etablere verksemder, eller med å erverve eller eige luter i verksemder, aleine eller saman med andre eigarar/ deltakarar 4. Vurdere økonomi, produktivitet, måloppnåing og verknader ut frå kommunestyrets vedtak og føresetnader i dei selskapa kor dette særskilt vert bestemt (forvaltningsrevisjon) Ein del av kontrollen vil i første omgang vera å sjå etter at kommunen har rutinar for å følgje opp eigarinteressene ved at det vert gjort kontroll. Det ligg ikkje i selskapskontrollen å foreta kontroll med forretningsmessige disposisjonar då dette faller inn under styrets ansvar. Agder Kommunerevisjon IKS har utarbeida framlegget til Plan for selskapskontroll for Bykle kommune. 4

6 Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Konklusjon: Det har vore praksis at det er kontorkommunen som tar ansvaret for å gjennomføre selskapskontroll. Kostnadene ved gjennomføringa av kontrollane vert fordelt etter kor stor eigedel den einskilde kommune har i selskapet. Det vert i framlegget til Plan for selskapskontroll for Bykle kommune gjeve ei anbefaling av kva for selskap som det er ynskjeleg å gjera selskapskontroll i. Dette gjeld: (Ikkje i prioritert rekkefylje) Aust-Agder museum og Arkiv IKS Bykle og Hovden Vekst AS Destinasjon Hovden AS Konsesjonskraft AS Setesdal Miljø og Gjenvinning IKS Setesdal Brannvesen IKS Setesdal IKT Framlegg til vedtak: Kontrollutvalet rår til at kommunestyret gjer slikt vedtak: Kommunestyret godkjenner Plan for selskapskontroll i Bykle kommune Kommunestyret gjev kontrollutvalet fullmakt til å prioritere kva for selskap som det skal gjerast selskapskontroll i, til å definere omfanget og innhaldet i selskapskontrollen (eigarskapskontroll og/eller forvaltningsrevisjon), og til eventuelt å prioritere nye selskap dersom særskilde tilhøve skulle tilseia det. SAK 11/16 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Samrøystes vedtak: Kontrollutvalet rår til at kommunestyret gjer slikt vedtak: Kommunestyret sluttar seg til den framlagde Plan for forvaltningsrevisjon for Bykle kommune Kommunestyret gjev kontrollutvalet fullmakt til å gjera eventuelle endringar i prioriteringa av aktuelle prosjekter, og til å sette i gong andre prosjekt dersom utvalet ser behov for det. 5

7 Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Saksutgreiing: Sakshandsamar: Kjell Ivar Hommen SAK 11/16 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Vedlegg: Framlegg til Plan for forvaltningsrevisjon for Bykle kommune Overordna analyse Bykle kommune frå Agder Kommunerevisjon IKS Bakgrunn for saka: Forskrift om kontrollutval i kommunar og fylkeskommunar har bestemmingar om at det skal utarbeidast ein plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon. Planen skal utarbeidast minst ein gong i valperioden, og seinast innan utgangen av året etter at kommunestyret er konstituert. Planen skal bygge på ei overordna analyse av kommunens si verksemd ut frå ei vurdering av risiko og kva som er vesentleg.. Plan for forvaltningsrevisjon skal vedtakast av kommunestyret. Formelt grunnlag: Forvaltningsrevisjon er definert i Lov om kommunar og fylkeskommunar 77 kor det heiter: Kontrollutvalget skal påse at kommunens og fylkeskommunens regnskaper blir revidert på en betryggende måte. Kontrollutvalget skal videre påse at det føres kontroll med at den økonomiske forvaltning foregår i samsvar med gjeldende bestemmelser og vedtak, og at det blir gjennomført systematiske vurderinger av økonomi, produktivitet, måloppnåelse og virkninger ut fra kommunestyrets eller fylkestingets vedtak og forutsetninger (forvaltningsrevisjon). Kontrollutvalet gjorde i møte 24. november 2015 vedtak om å be Setesdal Revisjonsdistrikt IKS/Agder Kommunerevisjon IKS om å gjennomføre ei Overordna analyse som skulle gje grunnlag for Plan for forvaltningsrevisjon. I framlegget til Plan for forvaltningsrevisjon for Bykle kommune er desse områda/prosjekt for forvaltningsrevisjon prioritert: (Utvalet gjer framlegg i møtet) Forsvarlig internkontrollsystem Integrering av arbeidsinnvandrarar og flyktningar Barnevern Brukarbetalingane for VAR og andre selvkostområde Næringsutvikling Kontrollutvalet vil i løpet av planperioden prøve å få gjennomført flest mulig prosjekt innanfor dei budsjettrammer som vert gjeven av kommunestyret. Framlegg til vedtak: Kontrollutvalet rår til at kommunestyret gjer slikt vedtak: 6

8 Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Kommunestyret sluttar seg til den framlagde Plan for forvaltningsrevisjon for Bykle kommune Kommunestyret gjev kontrollutvalet fullmakt til å gjera eventuelle endringar i prioriteringa av aktuelle prosjekter, og til å sette i gong andre prosjekt dersom utvalet ser behov for det. SAK 12/16 ÅRSPLAN FOR 2017 Samrøystes vedtak: Kontrollutvalet godkjenner årsplanen for Saksutgreiing: Sakshandsamar: Kjell Ivar Hommen SAK 12/16 ÅRSPLAN FOR 2017 Vedlegg: Framlegg til årsplan for Sekretariatet har laga eit framlegg til årsplan for Ein gjer framlegg om 5 møter i Det kan verta aktuelt å endre på datoar, fordi m.a. tidspunkt for handsaming av årsrekneskapen for kommunen er usikker. Framlegg til vedtak: Kontrollutvalet godkjenner årsplanen for Årsplan for kontrollutvalet Mål for kontrollutvalet si verksemd Kontrollutvalet ønsker å bidra på sitt felt til at den kommunale verksemd drives på ein best mulig måte. Målsettinga for kontrollutvalet som kommunestyret sitt kontrollorgan, er å være ein aktiv og truverdig samarbeidspartner. Kontrollutvalet ønsker å ha god kontakt med både kommunestyret og det politiske miljø, samt med kommunens administrasjon. 2. Kontrollutvalet sine oppgåver Kontrollutvalet er kommunestyret sitt organ for kontroll og tilsyn med forvaltninga, jf. kommunelovens 77. Oppgåvene er nærare regulert i forskrift om kontrollutval av 1. juli Kontrollutvalet har blant anna følgjande oppgåver: Sjå etter at kommunens regnskap vært revidert på ein trygg og forsvarleg måte 7

9 Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Sjå etter at det vært gjennomført forvaltningsrevisjon og gje fullmakt til kommunerevisjonen om å gjennomføre forvaltningsrevisjon innanfor tildelte budsjettrammer Sjå etter at det vært gjennomført selskapskontroll Kontrollutvalet skal rapportere resultata av sitt arbeid til kommunestyret Kontrollutvalet kan hjå kommunen, utan hinder av teieplikt, krevje ein kvar opplysning, utgreiing eller eitkvart dokument og å gjera dei undersøkingar som det finn naudsynt for å gjennomføre oppgåvene. 3. Møteplan Dato Saker til handsaming (førebels oversikt) Torsdag Årsmelding 2016 Bestilling av forvaltningsrevisjon Aktuelle saker Torsdag Uttale kommunerekneskapen 2016 Aktuelle saker Torsdag Aktuelle saker Torsdag Budsjett for Kontroll og Tilsyn for 2018 Forvaltningsrevisjonsrapport? Aktuelle saker Torsdag Årsplan for kontrollutvalet 2018 Aktuelle saker 4. Kurs og konferansar Kontrollutvalskonferanse NKRF februar Referatsaker Desse sakene vart referert og teken til orientering: R 08/16 Protokoll frå representantskapet i Setesdal Revisjonsdistrikt IKS R 09/16 Referat frå representantskapet i Agder Kommunerevisjon IKS Fast post: Revisor orienterar Revisor orienterte om resultatet av kvalitetskontroll frå NKRF 8

10 Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Eventuelt Medlemmer av kontrollutvalet som er interessert i å delta på Kontrollutvalskonferansen 1. og 2. februar 2017 må ta kontakt med Torvald Gautland snarast råd. 9

11 Agder Sekretariat Kontrollutvalet i Bykle kommune Sak 02/17 Møtedato: Sakshandsamar: kih SAK 02/17 KONTROLLUTVALET SI ÅRSMELDING FOR 2016 Vedlegg: Framlegg til årsmelding for 2016 Sekretær har gjort framlegg til årsmelding for Bykle kontrollutval Framlegg til vedtak: Årsmeldinga for 2016 vert vedteken.

12 Bykle kommune Årsmelding frå kontrollutvalet 2016 Agder Sekretariat

13 Årsmelding for Bykle kontrollutval 2016 KONTROLLUTVALET SITT ANSVAR Kommunestyret har etter Kommunelova 76 det øvste ansvaret for kontroll og tilsyn i kommunen. Kontrollutvalet skal etter Kommunelova 77 stå føre det jamlege tilsynet med den kommunale forvaltninga på kommunestyret sine vegne. KONTROLLUTVALET SI VERKSEMD M.M. Kontrollutvalet sine møter I løpet av 2016 har det vore 5 møter og handsama 12 saker. I tillegg kjem førespurnader, referatsaker og orienteringar frå administrasjonen og revisor. Sakslister og møtebøker frå kontrollutvalet vert lagt ut på kommunen si heimeside. Kontrollutvalet sine oppgåver I forskrift om kontrollutval 4 heiter det: Kontrollutvalget skal føre det løpende tilsyn med den kommunale eller fylkeskommunale forvaltningen på vegne av kommunestyret eller fylkestinget, herunder påse at kommunen eller fylkeskommunen har en forsvarlig revisjonsordning. Utvalget kan ikke overprøve politiske prioriteringer som er foretatt av kommunens eller fylkeskommunens folkevalgte organer. Kontrollutvalet skal sjå etter at: kommunens rekneskap vært revidert på ein forsvarleg måte det vær gjennomført forvaltningsrevisjon og gitt fullmakt til kommunerevisjonen om å gjennomføre forvaltningsrevisjon innanfor tildelte budsjettrammer det blir gjennomført selskapskontroll resultata av sitt arbeid blir rapportert til kommunestyret administrasjonens oppfølging av revisjonsmerknader blir rapportert til kommunestyret Kontrollutvalet kan hjå kommunen, utan hinder av teieplikt, krevje ein kvar opplysning, utgreiing eller eitkvart dokument og gjera dei undersøkingar som det finn naudsynt for å gjennomføre oppgåvene. Kontrollutvalet sine oppgåver ved rekneskapsrevisjon Kontrollutvalet skal sjå etter at kommunen har ei forsvarleg revisjonsordning. Bykle kommune har frå nytta Agder Kommunerevisjon IKS. Ansvarleg revisor har lagt fram erklæring om sin sjølvstende til kommunen. Revisor orienterar jamleg om saker som vert teken opp med rådmannen. Dette vert gjort gjennom nummererte brev eller med munnleg orientering til utvalet. Kommunerekneskapen for 2015 vart handsama i kontrollutvalet 24. mai Revisjonen gav si revisjonsmelding 4. mai Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg på Agder 1

14 Årsmelding for Bykle kontrollutval 2016 På bakgrunn av denne ga kontrollutvalet sin uttale til kommunerekneskapen for 2015 i medhald av kontrollutvalsforskrifta 7. Kontrollutvalet hadde ingen særskilde merknader til rekneskapen. Kontrollutvalet sine oppgåver ved forvaltningsrevisjon Det er kontrollutvalet som etter kommunelovas føresegner har ansvaret for at det vert gjennomført forvaltningsrevisjon i kommunen. Dette går fram av 77, nr. 4 som har følgjande ordlyd: Kontrollutvalget skal påse at kommunens eller fylkeskommunens regnskaper blir revidert på en betryggende måte. Kontrollutvalget skal videre påse at det føres kontroll med at den økonomiske forvaltning foregår i samsvar med gjeldende bestemmelser og vedtak, og at det blir gjennomført systematiske vurderinger av økonomi, produktivitet, måloppnåelse og virkninger ut fra kommunestyrets eller fylkestingets vedtak og forutsetninger (forvaltningsrevisjon.) Kapittel 5 i forskrift om kontrollutval inneheld utfyllande føresegner om kontrollutvalet sine oppgåver ved forvaltningsrevisjon. Ifølge forskrifts 10 skal kontrollutvalet minst ein gong i valperioden utarbeide ein plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon. Resultatet av gjennomført forvaltningsrevisjon skal rapporterast til kommunestyret (jf. forskriftas 12). Kontrollutvalet tinga ein overordna analyse av kommunen si verksemd i møte , og denne gav grunnlag for framlegg til Plan for forvaltningsrevisjon for perioden Framlegg til plan vart handsama i møte 6. desember 2016, og sendt vidare til kommunestyret for handsaming og vedtak. I framlegg til plan var desse områda/prosjekta prioritert: Forsvarlig internkontrollsystem Integrering av arbeidsinnvandrarar og flyktningar Barnevern Brukarbetalingane for VAR og andre sjølvkostområde Næringsutvikling Gjennomføring av forvaltningsrevisjon Det er heller ikkje i 2016 gjennomført forvaltningsrevisjonsprosjekt. Kontrollutvalet sine oppgåver ved selskapskontroll Etter endringar i kommunelova og tilhøyrande forskrifter med verknad frå , er kontroll og tilsyn med kommunalt eigde selskap ein prioritert oppgåve, og det er tatt inn eigne føresegner om selskapskontroll, jf. kommunelovens 77, nr. 5 og 80. Selskapskontrollen består av ein obligatorisk del som går ut på å føra tilsyn med forvaltninga av eigarinteressa i selskapet (eigarskapskontroll) og ein frivillig del, som medfører at det også kan gjennomførast forvaltningsrevisjon når kontrollutvalet eller kommunestyret finn det naudsynt eller ønskeleg. Selskapskontroll skal gjennomførast på bakgrunn av Plan for selskapskontroll, som kommunestyret skal vedta. Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg på Agder 2

15 Årsmelding for Bykle kontrollutval 2016 Kontrollutvalet har tinga i møte 24. november 2015 framlegg til ny Plan for selskapskontroll for perioden I møte 6. desember 2016 gjorde utvalet framlegg til plan og sende den til kommunestyret for handsaming og vedtak. I framlegg til plan er desse selskapa prioritert: Aust-Agder museum og Arkiv IKS Bykle og Hovden Vekst AS Destinasjon Hovden AS Konsesjonskraft AS Setesdal Miljø og Gjenvinning IKS Setesdal Brannvesen IKS Setesdal IKT Gjennomføring av selskapskontroll Det er ikkje gjennomført selskapskontroll i Andre saker Etter kontrollutvalet si forskrift 18 skal kontrollutvalet leggje fram framlegg til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunen. Kontrollutvalet handsama framlegget til budsjett for Kontroll og Tilsyn for 2017 i sitt møte den 13. oktober 2016 og sende det til kommunen i medhald av forskrifta, som seier at forslaget skal følgje med formannskapet sitt framlegg til kommunebudsjett ved kommunestyrehandsaminga. Kontrollutvalet si samansetjing Kommunelova og forskrift for kontrollutval har bestemte krav til kven som kan veljast som medlemer av kontrollutvalet. Det heiter mellom anna at eit medlem av kontrollutvalet ikkje kan vere medlem eller varamedlem av kommunalt styre eller nemnd med mynde til å gjere vedtak eller er tilsett i kommunen. Bykle kontrollutval har fem medlemmer. Desse er valde for perioden : Leiar: Torvald Gautland Nestleiar: Lars Erik Domaas Medlem: Magnhild Bjørnarå Medlem: Olav Mosdøl Medlem: Ingrid Helle Kontrollutvalet sitt sekretariat Kontrollutvala i Audnedal, Bygland, Bykle, Evje og Hornnes, Farsund, Flekkefjord, Hægebostad, Iveland, Kvinesdal, Lindesnes, Lyngdal, Mandal, Marnardal, Sirdal, Valle og Åseral har felles sekretariat gjennom Agder Sekretariat, som er eit selskap skipa etter 27 i kommuneloven. Selskapet har 2 tilsette og har kontorstad i Kvinesdal kommune. Sekretariatet sine oppgåver er fastsett i Forskrift for kontrollutval og selskapet sine vedtekter. Det skal mellom anna sjå etter at dei sakene som vert handsama i kontrollutvalet er forsvarleg utgreia, og at utvalet sine vedtak vert satt i verk. Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg på Agder 3

16 Agder Sekretariat Kontrollutvalet i Bykle kommune Sak 03/17 Møtedato: Sakshandsamar: kih SAK 03/17 TINGING AV FORVALTNINGSREVISJON Bakgrunn: I Plan for forvaltningsrevisjon for perioden , vedteke av Bykle kommunestyre i møte , er desse forvaltningsrevisjonsprosjekta prioritert: Forsvarlig internkontrollsystem Integrering av arbeidsinnvandrarar og flyktningar Barnevern Brukarbetalingane for VAR og andre sjølvkostområde Næringsutvikling En vil gjere framlegg om at kontrollutvalet gjer ei tinging av eit forvaltningsrevisjonsprosjekt. Kommunestyret har i sitt vedtak av planen gjeve kontrollutvalet fullmakt til å gjere endringar i prioriteringa av aktuelle prosjekter, og til å sette i gang andre prosjekt, dersom utvalet ser behov for det. Framlegg til vedtak: Kontrollutvalet vil be Agder Kommunerevisjon IKS om å lage en prosjektplan for prosjektet..» Ein reknar med at prosjektplanen er ferdig til neste møte i kontrollutvalet som etter planen er 11. mai 2017

17 Agder Sekretariat Kontrollutvalet i Bykle kommune Sak 04/17 Møtedato: Saksbehandler: kih SAK 04/17 UAVHENGIGHETSERKLÆRINGAR FRA REVISOR Vedlegg: Uavhengighetserklæringar frå oppdragsansvarlege revisorartor Ole Holbek og Tommy Pytten. Saksopplysningar Oppdragsansvarlig revisor skal i medhald av revisjonsforskriftas 15 kvart år gje ei skriftlig eigenvurdering om sin uavhengighet til kontrollutvalet. Kontrollutvalet må vurdere om revisors eigenvurdering tilseier at revisor tilfredsstiller de krav til uavhengighet som går fram i kommuneloven og revisjonsforskrifta. Framlegg til vedtak: Basert på revisors eigenvurdering av sin uavhengighet meiner kontrollutvalet at det kan konkluderast med at revisor tilfredsstiller kommunelova og revisjonsforskriftas krav til uavhengighet.

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35