VALLE KOMMUNE KONTROLLUTVALET MØTEBOK

Transkript

1 Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.: VALLE KOMMUNE KONTROLLUTVALET Møte nr.02/15 MØTEBOK Dato: kl Stad: Kommunehuset, formannskapssalen Til stades: Åse Ingebjørg Flateland, leiar Margit Dale Saavi Nomeland Knut H. Nomeland Pål Dale Kent M. Lund hadde forfall. Dessutan møtte: Ordførar Tarald Myrum Revisjonssjef Steinar Risinggård Utvalssekretær Kjell Ivar Hommen Det var ingen merknader til innkalling og sakslista. SAKSLISTE: SAK 03/15 ÅRSREKNESKAPEN 2014 ØYNE INDUSTRIBYGG VALLE KF SAK 04/15 KOMMUNEREKNESKAPEN 2014, VALLE KOMMUNE Fast post: Revisor orienterer Eventuelt Valle, Eierkommuner: Audnedal, Bygland, Bykle, Evje og Hornnes, Farsund, Flekkefjord, Hægebostad, Iveland, Kvinesdal, Lindesnes, Lyngdal, Mandal, Marnardal, Sirdal, Valle, Åseral Ansatte: Daglig leder Kjell Ivar Hommen Telefon: E-post: Saksbehandler Willy Gill Telefon E-post:

2 Godkjenning av møteboka: Åse Ingebjørg Flateland Margit Dale Saavi Nomeland Knut H. Nomeland Sign Sign Sign Sign Pål Dale Sign Utskrift vert sendt til: Kontrollutvalets medlemmer og varamedlemmer, ordførar, rådmann, revisor, Gunn Marith Homme og Setesdølen 2

3 Møtebok 19. mai 2015 Valle kontrollutval SAK 03/15 ÅRSREKNESKAPEN 2014 ØYNE INDUSTRIBYGG VALLE KF Samrøystes vedtak: Saka vert utsett. Når rekneskap og revisjonsmelding ligg føre, vert saka send på E-post til kontrollutvalet sine medlemmer, og kvar einskild gjev melding attende til sekretær innan fastsett dato. SAK 04/15 KOMMUNEREKNESKAPEN 2014, VALLE KOMMUNE Samrøystes vedtak: Uttale frå kontrollutvalet til kommunestyret: Kontrollutvalet har handsama Valle kommune sin rekneskap for Driftsrekneskapen syner kr ,43 til fordeling drift og eit rekneskapsmessig mindreforbruk på kr ,19. Saman med årsrekneskapen låg det føre årsmelding frå rådmannen og revisjonsmelding frå Setesdal Revisjonsdistrikt IKS. Kontrollutvalet meiner at presentasjonen av regnskapet med tilhøyrande spesifikasjonar og noter, samt rådmannen si årsmelding, dekkjer dei formelle krava i rekneskapsforskrifta og rekneskapsbrukaren sitt informasjonsbehov. Kontrollutvalet finn det igjen naudsynt å peike på at rekneskapen, årsmeldinga og revisjonsmeldinga vert lagt fram mykje seinare enn dei fristane som gjeld. Dette minskar utvalet sitt høve til å gjere sine pliktige oppgåver på ein fullgod måte. Ein forventar at gjeldande fristar vert haldne i framtida. Ein vil gjere kommunestyret spesielt merksam på presiseringa som kjem fram i revisor si melding til rekneskapen. Ut over dette har kontrollutvalet ingen merknader til Valle kommune sin årsrekneskap for

4 Saksutgreiing: Sakshandsamar: Kjell Ivar Hommen Sak 04/15 Kommunerekneskapen for 2014, Valle kommune Lover, forskrifter: Lov om kommunar og fylkeskommunar av 25. september 1992 Forskrift om årsrekneskap og årsmelding av 15. desember 2000, med endringar i 2004 Saksdokument som er lagt med saken: Årsrekneskapen for 2014 Årsmeldinga for 2014 Revisjonsmelding, datert 12. mai 2015 Saksopplysningar: Driftsrekneskapen viser kr ,43 til fordeling drift og eit rekneskapsmessig mindreforbruk på kr ,19. Årsrekneskapen inneheld balanse per. 31. desember 2014, driftsrekneskap, investeringsrekneskap og økonomiske oversikter for rekneskapsåret avslutta per denne datoen, og ei beskriving av vesentleg brukte rekneskapsprinsipp og andre noteopplysningar. Årsrekneskapen er utarbeida etter dei formelle krav som stilles i kommuneloven med tilhøyrande rekneskapsføresegner i forskrift for årsrekneskap og årsmelding og god rekneskapsskikk i Noreg. Revisor har gjort slik presisering i si melding. Denne lyder slik: «Vi gjør oppmerksom på at kommunen er inne i en voldgiftsprosess og viser i denne sammenheng til regnskapets note 19. Vi gjør oppmerksom på at kommunen ikke har dekt inn underskuddet på selvkostområdet slam fra 2008 og 2009 med kr ,06. Dette er ikke i henhold til retningslinjer for beregning av selvkost for kommunale betalingstjenester, jf. Forurensingslovens 34. Samlet udekt underskudd på selvkostområdet pr utgjør kr ,54. Vi gjør oppmerksom på følgende budsjettoverskridelser: Rammeområde 20 Rådmannen har en budsjettoverskridelse på 8,14%, dvs. kr ,91 Rammeområde 31 Diverse, personal, reiseliv, bibliotek har en budsjettoverskridelse på 6,88%, dvs. kr ,65 Rammeområde 33 Økonomiavdelinga og tilskot kyrkja har en budsjettoverskridelse på 5,92%, dvs. kr ,55 Rammeområde 56 Pleie og omsorg har en budsjettoverskridelse på 5,08%, dvs. kr ,85 Rammeområde 57 Teknisk har en budsjettoverskridelse på 8,34%, dvs. kr ,08 4

5 Presiseringene har ingen betydning for vår konklusjon til regnskapet.» Økonomisjef og revisor vil vera til stades i kontrollutvalet sitt møte og kan svare på mulege spørsmål i samband med rekneskapen. Framlegg til vedtak: Uttale frå kontrollutvalet til kommunestyret: Kontrollutvalet har handsama Valle kommune sin rekneskap for Driftsrekneskapen syner kr ,43 til fordeling drift og eit rekneskapsmessig mindreforbruk på kr ,19. Saman med årsrekneskapen låg det føre årsmelding frå rådmannen og revisjonsmelding frå Setesdal Revisjonsdistrikt IKS. Kontrollutvalet meiner at presentasjonen av regnskapet med tilhøyrande spesifikasjonar og noter, samt rådmannen si årsmelding, dekkjer dei formelle krava i rekneskapsforskrifta og rekneskapsbrukaren sitt informasjonsbehov. Kontrollutvalet finn det igjen naudsynt å peike på at rekneskapen, årsmeldinga og revisjonsmeldinga vert lagt fram mykje seinare enn dei fristane som gjeld. Dette minskar utvalet sitt høve til å gjere sine pliktige oppgåver på ein fullgod måte. Ein forventar at gjeldande fristar vert haldne i framtida. Ein vil gjere kommunestyret spesielt merksam på presiseringa som kjem fram i revisor si melding til rekneskapen. Ut over dette har kontrollutvalet ingen merknader til Valle kommune sin årsrekneskap for Fast post: Revisor orienterer Eventuelt Revisor orienterte om samtalar med andre revisjonsdistrikt om mulege samanslåingar. 5