VALLE KOMMUNE KONTROLLUTVALET MØTEBOK

Transkript

1 Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.: VALLE KOMMUNE KONTROLLUTVALET Møte nr.01/15 MØTEBOK Dato: kl Stad: Kommunehuset, formannskapssalen Til stades: Åse Ingebjørg Flateland, leiar Margit Dale Saavi Nomeland Torleiv D. Bjørgum (1. vara) Knut H. Nomeland og Kent M. Lund hadde forfall. Dessutan møtte: Ordførar Tarald Myrum Revisjonssjef Steinar Risinggård Utvalssekretær Kjell Ivar Hommen Det var ingen merknader til innkalling og sakslista. SAKSLISTE: SAK 01/15 ÅRSMELDING 2014 FRÅ KONTROLLUTVALET SAK 02/15 LÅN VALLE KOMMUNE/BROKKE OG KVISLE Referatsak: R 01/15 Årsrapport 2014 frå Skatteoppkrevjaren i Valle kommune Fast post: Revisor orienterer Eventuelt Eierkommuner: Audnedal, Bygland, Bykle, Evje og Hornnes, Farsund, Flekkefjord, Hægebostad, Iveland, Kvinesdal, Lindesnes, Lyngdal, Mandal, Marnardal, Sirdal, Valle, Åseral Ansatte: Daglig leder Kjell Ivar Hommen Telefon: E-post: Saksbehandler Willy Gill Telefon E-post:

2 Valle, Godkjenning av møteboka: Åse Ingebjørg Flateland Margit Dale Saavi Nomeland Torleiv D. Bjørgum Sign Sign Sign Sign Utskrift vert sendt til: Kontrollutvalets medlemmer og varamedlemmer, ordførar, rådmann, revisor, Gunn Marith Homme og Setesdølen 2

3 Møtebok 27. januar 2015 Valle kontrollutval SAK 01/15 ÅRSMELDING 2014 FRÅ KONTROLLUTVALET Samrøystes vedtak: Årsmeldinga for 2014 vert vedteken. Saksutgreiing: Sakshandsamar: Kjell Ivar Hommen SAK 01/15 KONTROLLUTVALET SI ÅRSMELDING FOR 2014 Vedlegg: Framlegg til årsmelding for 2014 Sekretær har utarbeida framlegg til årsmelding for Valle kontrollutval Framlegg til vedtak: Årsmeldinga for 2014 vert vedteken. SAK 02/15 LÅN VALLE KOMMUNE / BROKKE OG KVISLE Mail frå Steinar Kyrvestad, motteke , vart gjeven til medlemmene i møtet. Samrøystes vedtak: Kontrollutvalet tek revisor si utgreiing til etterretning. Ein kan ikkje sjå at det er gjort noko som er i strid med gjeldande lov og reglar når det gjeld Valle kommune sitt lån til Brokke Eigedom AS og Kvisle Eigedom AS. 3

4 Saksutgreiing: Sakshandsamar: Kjell Ivar Hommen SAK 02/15 LÅN VALLE KOMMUNE/BROKKE OG KVISLE Vedlegg: Brev frå Steinar Kyrvestad, datert Mail frå Hanne Straume, datert Notat frå Setesdal Revisjonsdistrikt IKS, datert Bakgrunn: Ein har motteke brev frå Steinar Kyrvestad, datert , med desse spørsmåla kring Valle kommune sine lån til Brokke Eigedom AS og Kvisle Eigedom AS. 1. Kan ordfører Tarald Myrum nytte disse kommunale fondene, på til saman kr ,-, til å nedbetale del av gjeld på kr ,-, som kjøperne av Brokke skianlegg AS har påtatt seg? Fondene det gjeld er: Fond Utbyggingsavtale Sitåsen kr ,- Fond Utbyggingsavtale Kvisle kr ,- Fond Utbyggingsavtale Furustøyl Aust kr ,- 2. Kan Valle kommune låne ut penger kr ,- til eit privat AS uten avtale om nedbetalingstid og rentesats for lånet? 3. Kan ordføraren uten vedtak i kommunestyret midlertidig inngå avtale om suspensjon av BE og KE si plikt til å yte anleggsbidrag til Brokke-Suleskarvegen? Ein har vidare fått vidaresendt mail til revisjonen frå Hanne Straume, datert , med desse spørsmåla: 1. Var salg av Brokke skianlegg fra Valle kommune til Kvisle eiendom og Brokke eindom ulovlig i henhold til EØS regulativet? 2. Gitt at det ikke var ulovlig, disse utbyggingsavtalene som skal brukes til å nedbetale lånet fra Valle kommune på 4,5 millioner Det betales inn etter som utbyggerne får solgt eiendommer. Kan ikke denne avtalen karakteriseres som: Lån og garantier på ikke-markedsmessige vilkår, og i såfall i strid med regelverket? Ein har bede Setesdal Revisjonsdistrikt IKS om å gjere ei utgreiing av dei innkomne spørsmåla og kome attende til kontrollutvalet med eit notat omkring desse til møtet den Vurdering: Ein syner til dei svara som vert gjeven av Setesdal Revisjonsdistrikt IKS på spørsmåla frå Steinar Kyrvestad og Hanne Straume, og finn det ikkje naudsynt å undersøke saka ut over dette. 4

5 Notatet frå Setesdal Revisjonsdistrikt IKS, datert , er lagt ved saka. Framlegg til vedtak: Kontrollutvalet tek revisor si utgreiing til etterretning. Ein kan ikkje sjå at det er gjort noko som er i strid med gjeldande lov og reglar når det gjeld Valle kommune sitt lån til Brokke Eigedom AS og Kvisle Eigedom AS. Referatsak: R 01/15 Årsrapport 2014 frå Skatteoppkrevjaren i Valle kommune Rapporten vart referert og teken til orientering. Fast post: Revisor orienterer Eventuelt Neste møte i kontrollutvalet er etter årsplanen 24. mars