Referatsak: Kontrollrapport vedk. Skatteoppkrevjarfunksjonen i Bykle kommune Møtebok frå Agder Sekretariat

Transkript

1 Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.: BYKLE KOMMUNE KONTROLLUTVALET Møte nr. 02/14 Dato: kl Sted: Rådhuset, møterom A MØTEBOK Til stades: Espen Mikkelsen, leier Magnhild Bjørnarå Inger Gautland Sondov Bjåen (vara for Torleiv Mostøl Sælid) Torleiv Mostøl Sælid og Johannes W. Christensen hadde forfall Dessutan møtte: Revisjonssjef Steinar Risinggård Utvalssekretær Kjell Ivar Hommen Det var ikkje merknader til innkalling og saksliste. SAKSLISTE: Sak 04/14 Godkjenning av møtebok Sak 05/14 Kommunerekneskapen for 2013, Bykle kommune Referatsak: Kontrollrapport vedk. Skatteoppkrevjarfunksjonen i Bykle kommune Møtebok frå Agder Sekretariat Fast post: Revisor orienterer Eventuelt Eierkommuner: Audnedal, Bygland, Bykle, Evje og Hornnes, Farsund, Flekkefjord, Hægebostad, Iveland, Kvinesdal, Lindesnes, Lyngdal, Mandal, Marnardal, Sirdal, Valle, Åseral Ansatte: Daglig leder Kjell Ivar Hommen Telefon: Mobiltelefon: E-post: kjell.ivar@asekretariat.no Saksbehandler Willy Gill Telefon Mobiltelefon E-post: willy.gill@asekretariat.no

2 Kvinesdal, Agder Sekretariat Kjell Ivar Hommen Utvalssekretær Utskrift sendast til: Kontrollutvalet sine medlemmer. ordførar, rådmann, revisor, Astrid Steensby og Setesdølen. 2

3 Møtebok 2. juni 2014 Bykle kontrollutval SAK 04/14 GODKJENNING AV MØTEBOK Samrøystes vedtak: Møteboka frå 26. februar 2014 vart godkjend. SAK 05/14 KOMMUNEREKNESKAPEN FOR 2014, BYKLE KOMMUNE Samrøystes vedtak: Uttale frå kontrollutvalet til kommunestyret: Kontrollutvalet har handsama Bykle kommune sin rekneskap for Driftsrekneskapen syner kr ,22 til fordeling drift og eit rekneskapsmessig mindreforbruk på kr 0. Saman med årsrekneskapen låg det føre årsmelding frå rådmannen og revisjonsmelding frå Setesdal Revisjonsdistrikt IKS. Kontrollutvalet finn det naudsynt å peike på at rekneskapen, årsmeldinga og revisjonsmeldinga også i år vert lagd fram mykje seinare enn dei fristane som gjeld. Dette minskar utvalet sitt høve til å gjere sine pliktige oppgåver på ein fullgod måte. Ein forventar at gjeldande fristar vert haldne i framtida. Kontrollutvalet meiner at presentasjonen av rekneskapen med tilhøyrande spesifikasjonar og noter, samt rådmannen si årsmelding, dekkjer dei formelle krava i rekneskapsforskrifta og rekneskapsbrukaren sitt informasjonsbehov. Ut over dette og det som kjem fram i revisor si melding, har kontrollutvalet ingen merknader til Bykle kommune sin årsrekneskap for Saksutgreiing: Sakshandsamar: Kjell Ivar Hommen Sak 05/14 Kommunerekneskapen for 2013, Bykle kommune Lover, forskrifter: Lov om kommunar og fylkeskommunar av 25. september 1992 Forskrift om årsrekneskap og årsmelding av 15. desember 2000, med endringar i

4 Saksdokument som er lagt med saken: Årsrekneskapen for 2013 (sendt frå kommunen) Årsmeldinga for 2013 (sendt frå kommunen) Revisjonsmelding, datert Saksopplysningar: Driftsrekneskapen viser kr ,22 til fordeling drift og eit rekneskapsmessig mindreforbruk på kr 0. Årsrekneskapen inneheld balanse per. 31. desember 2012, driftsrekneskap, investeringsrekneskap og økonomiske oversikter for rekneskapsåret avslutta per denne datoen, og ei beskriving av vesentleg brukte rekneskapsprinsipp og andre noteopplysningar. Årsrekneskapen er utarbeida etter dei formelle krav som stilles i kommuneloven med tilhøyrande rekneskapsføresegner i forskrift for årsrekneskap og årsmelding og god rekneskapsskikk i Noreg. Revisor har gjort ei presisering i si melding. Denne lyder slik: Vi gjør oppmerksom på at kommunen ikkje har brukt overskuddene frå selvkostområdet renovasjon frå 2006, 2007 og 2008 på kr Dette er ikkje i henhold til retningslinjer for beregning av selvkost for kommunale betalingstjenester, jf. Forurensingsloven 34. Kommunen har heller ikkje via den kommunale avgiften for slamtømming dekt inn underskuddet frå 2007 og 2008 på kr Dette er ikkje i henhold til retningslinjer for beregning av selvkost for kommunale betalingstjenester, jf. Forurensingsloven 34. Presiseringene har ingen betydning for vår konklusjon til regnskapet.» Revisor vil vera til stades i kontrollutvalet sitt møte og kan svare på mulege spørsmål i samband med rekneskapen. Framlegg til vedtak: Uttale frå kontrollutvalet til kommunestyret: Kontrollutvalet har handsama Bykle kommune sitt rekneskap for Driftsrekneskapen syner kr ,22 til fordeling drift og eit rekneskapsmessig mindreforbruk på kr 0. Saman med årsrekneskapen låg det føre årsmelding frå rådmannen og revisjonsmelding frå Setesdal Revisjonsdistrikt IKS. Kontrollutvalet finn det naudsynt å peike på at rekneskapen, årsmeldinga og revisjonsmeldinga også i år vert lagd fram mykje seinare enn dei fristane som gjeld. Dette minskar utvalet sitt høve til å gjere sine pliktige oppgåver på ein fullgod måte. Ein forventar at gjeldande fristar vert haldne i framtida. Kontrollutvalet meiner at presentasjonen av rekneskapen med tilhøyrande spesifikasjonar og noter, samt rådmannen si årsmelding, dekkjer dei formelle krava i rekneskapsforskrifta og rekneskapsbrukaren sitt informasjonsbehov. Ut over dette og det som kjem fram i revisor si melding, har kontrollutvalet ingen merknader til Bykle kommune sin årsrekneskap for

5 Referatsaker: Kontrollrapport vedk. Skatteoppkrevjarfunksjonen i Bykle kommune og møtebok frå Agder Sekretariat vart referert og teken til orientering. Fast post: Revisor orienterar Eventuelt Neste møte i kontrollutvalet vert endra til 26. august