Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.

Transkript

1 Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.: SIRDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 01/16 MØTEBOK Møtedato: 8. februar 2016 kl Sted: Rådhuset, møterom Rypa Tilstede: Ole Erik Vestøl Endrerud, leder Laila Helleberg, nestleder Åslaug Krin Fidjeland, medlem Dessuten møtte: Revisjonssjef Irene Loka Revisor Marianne Gustavsen Utvalgssekretær Kjell Ivar Hommen Det var ikke merknader til innkalling og saksliste. SAKSLISTE: SAK 01/16 GODKJENNING AV MØTEBOK SAK 02/16 ÅRSMELDING 2015 SAK 03/16 K.SAK 15/101 TAKST/REGULERINGSBESTEMMELSER Innspill til områder som bør vurderes i Overordnet analyse Referatsaker: R 01/16 Innkalling til representantskapsmøte i Kommunerevisjonen Vest R 02/16 Kvalitetskontroll Kommunerevisjonen Vest R 03/16 Engasjementsbrev Sirdal kommune og Sirdalsvekst KF Eventuelt Eierkommuner: Audnedal, Bygland, Bykle, Evje og Hornnes, Farsund, Flekkefjord, Hægebostad, Iveland, Kvinesdal, Lindesnes, Lyngdal, Mandal, Marnardal, Sirdal, Valle, Åseral Ansatte: Daglig leder Kjell Ivar Hommen Telefon: E-post: kjell.ivar@asekretariat.no Saksbehandler Willy Gill Telefon E-post: willy.gill@asekretariat.no

2 UNDERSKRIFTER Ole Erik Vestøl Endrerud Laila Helleberg Åslaug Karin Fidjeland Utskrift sendes: Kontrollutvalgets medlemmer, ordfører, rådmann, revisorer, Trond Arne Thomassen og avisen Agder. 2

3 Møtebok 8. februar 2016 Sirdal kontrollutvalg SAK 01/16 GODKJENNING AV MØTEBOK Møtebok fra godkjennes. SAK 02/16 ÅRSMELDING 2015 Årsmeldingen for 2015 vedtas. Saksutredning: Saksbehandler: Kjell Ivar Hommen SAK 02/16 KONTROLLUTVALGETS ÅRSMELDING FOR 2015 Vedlegg: Forslag til årsmelding for 2015 Sekretær har utarbeidet forslag til årsmelding for Sirdal kontrollutvalg Forslag til vedtak: Årsmeldingen for 2015 vedtas. SAK 03/16 K.SAK 15/101 TAKST/REGULERINGSBESTEMMELSER Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjonsprosjekt av Kommunerevisjonen Vest, Vest-Agder IKS for å se på taksering og takseringsgrunnlag ved kjøp av arealer ved Tonstad skule og næringsarealer i Tonstad sentrum. Følgende problemstillinger settes for prosjektet: Hvilke retningslinjer finnes? Er disse retningslinjene etterlevd? Foreligger det takster? Ligger de rette reguleringsbestemmelsene og eventuelt andre forhold til grunn for takstene? 3

4 Prosjektet gjennomføres på betingelse av tilleggsbevilgning med kr i kontrollutvalgets budsjett for Sekretær sender søknad om tilleggsbevilgning til Sirdal kommune. Saksfremstilling: Saksbehandler: Kjell Ivar Hommen SAK 03/16 K-sak 15/101 TAKST/REGULERINGSBESTEMMELSER Vedlegg: Særutskrift kjøp av næringsareal Tonstad sentrum Bakgrunn Kommunestyret gjorde følgende vedtak i sak 15/101 vedr. kjøp av næringsareal i Tonstad sentrum: Sirdal kommune kjøper 2.8 dekar stort område av Geir Aslak Kinden til en m2 pris på kr 500,- dvs. kr I tillegg dekkes kostnader Kinden har hatt til opparbeidelse av arealet kr ,-. Kjøpesummen blir dermed kr ,-. Det settes ned en arbeidsgruppe bestående av politikere, næringssjef og rådmann, som skal se på kommunale virkemidler rettet mot næringslivet, inkludert retningslinjer for Sirdalsvekst og retningslinjer for kjøp og salg av næringsarealer. Kommunestyret ber om retningslinjer for kjøp av salg av areal/eiendom. «Kommunestyret sender over sak om kjøp av arealer ved Tonstad skole til kontrollutvalget for å se om takstene legger til grunn rette reguleringsbestemmelser.» Det fremgår av saken at det gjelder kjøp av et 2,8 da stort område av Geir Aslak Kinden som er tenkt å bli lagt ut for salg som næringsområde. Saken legges frem for kontrollutvalget for drøfting av videre behandling. Referatsaker: Disse sakene ble referert og tatt til orientering: R 01/16 Innkalling til representantskapsmøte i Kommunerevisjonen Vest R 02/16 Kvalitetskontroll Kommunerevisjonen Vest R 03/16 Engasjementsbrev Sirdal kommune og Sirdalsvekst KF 4

5 Kontrollutvalget kom med innspill til områder som bør vurderes i Overordnet analyse. Eventuelt Revisor orienterte om interimsrevisjonen. Utvalget vil invitere rådmannen til neste møte for å orientere om kommuneadvokatordningen. Neste møte er etter møteplanen 18. april