Prosjektplan A 1.2 Virksomhetsoverdragelse
|
|
- Magnus Thorstensen
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Prosjektplan A 1.2 Virksomhetsoverdragelse Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Marit Nielsen Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1
2 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer i styringsdokumentet som krever godkjenning fra prosjekteier, skal prosjektlederen oppdatere endringsloggen. Her skal det angis hvilke endringer som er gjort, hvem som har gjort endringen, og hvem som har godkjent at endringen blir foretatt.] Versjon Dato Endring Produsent Godkjent Dokument opprettet MN Oppdatert kommunikasjonsplan MN Oppdatert med navn på tillitsvalgte MN DISTRIBUSJONSLOGG Versjon distribuert Dato Navn Berit Jøndahl Jan Tore Skjørshammer Frøydis Vaagsland Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 2
3 Innhold 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet Prosjektets mål og mandat Mandat kommunikasjon med Berørte aktører Rammebetingelser Strategi for gjennomføring Prosjektets leveranser Prosjektets avhengigheter og forutsetninger Organisering Fremdriftsplan ROS - analyse Rapportering... 9 Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 3
4 1. BAKGRUNN OG BEGRUNNELSE FOR PROSJEKTET Prosjektets bakgrunn, formål og begrunnelse er beskrevet i den politiske plattformen. Prosjektets styringsdokument (dette dokumentet) beskriver en overordnet plan for prosjektets gjennomføring, herunder mål, hovedprodukter, interessenter, rammebetingelser, organisering, gjennomføringsstrategi, samt overordnet prosjektplan. 2. PROSJEKTETS MÅL OG MANDAT Prosjektets mål er beskrevet i den politiske plattformen og det overordnede styringsdokumentet Mandat Delprosjektet har følgende mandat: Gjennomføre virksomhetsoverdragelse fra Svelvik, Drammen og Nedre Eiker kommune til Nye Drammen Kommune Avklare hvilken betydning de ulike eierforhold får for prosessen Sikre gode medvirkningsprosesser og mest mulig forutsigbarhet 3. KOMMUNIKASJON MED BERØRTE AKTØRER Berørte aktører Mål Budskap Form Når? / Ved milepæl? Detaljer rundt planer Ansatte i Rådmannens Ledergruppe i dagens kommuner (basis) Ledere med personalansvar i dagens kommuner (basis) Ansatte i øvrige stillinger der det er potensial for duplisering (basis) Godt informert om alle steg i prosessen. Ha nødvendig grunnlag for å bistå aktivt Godt informert om alle steg i prosessen. Har nødvendig grunnlag for å bistå aktivt og for å kunne videreformidle relevant informasjon til sine medarbeidere. Godt informert om prosess som berører egne stillinger Detaljer rundt planer og beslutninger Hva er virksomhetsoverdrag else Hvilke rettigheter Hvordan er prosessen lagt opp Mail fra prosjektrådmannen hver 14 dag Ledermøter Mail fra prosjektrådmannen hver 14 dag Stormøter web@nyedrammen.no Workplace (fra høsten 18) Felles møter Mindre møter i relevante grupperinger (fag) Mail Når plan er lagt opp Løpende orientering Når plan er lagt opp Løpende orientering Når org. kartet er tegnet før ferien (møte alle) Hvem og etter hvert leder for Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 4
5 Øvrige ansatte (basis) Ledere og ansatte i de deler av organisasjonen som flyttes inn i basis før virksomhetsoverd ragelse Ledere og ansatte i enheter som har eget styre HTV som møter i rådmannens informasjons møte og/eller felles PSU Øvrige hovedtillitsvalgte Godt informert om prosess som berører egne stillinger Spesifikk informasjon relatert til overføringen til basis. Informasjon om virksomhetsoverdra gelsen Informasjon om virksomhetsoverdra gelsen Godt informert og deltakende i prosessen Drøftingspart Godt informert Hva skjer i mitt fagområde Hva er virksomhetsoverdrag else. Rettigheter Prosess Hva skjer når vi flyttes til basis Hva er virksomhetsoverdrag else Rettigheter Prosess Hva er virksomhetsoverdrag else hva betyr det for våre organisasjoner Detaljert på planer og alle leveranser for de som sitter tettest på. Prinsipper, overordnede planer Web@nyedramme n.no Brev til alle ansatte Workplace (fra høsten 18) Informasjonsmøter i regi av eksisterende virksomheter Brev til alle ansatte web@nyedrammen.no Workplace (fra høsten 18) Dedikerte informasjonsmøter Dedikerte informasjonsmøter Bedriftsinterne kanaler i tett dialog med ledelsen der Kontaktmøter Storsamlinger Drøftingsmøter Felles PSU Mail fra prosjektrådmannen hver 14 dag Fellesmøte for HTV Nedre Eiker 11 juni Info skal ligge tilgjengelig på web Info på nett asap Når forberedelser til den formelle virksomhets overdragelse starter Når det er besluttet å føre inn i basis områd et MN / Styrel eder / daglig leder Fortløpende / styrel eder / daglig leder Når plan er lagt opp Løpende orientering Ca hvert halvår Vernetjenesten Godt informert Prinsipper, overordnede planer Alle ansatte uansett rolle Generelt godt informert slik at etableringen av ny organisasjon og virksomhetsoverdra gelse fra gammel organisasjon oppleves som en ryddig prosess Avklaringer på stort og smått 1 fellesmøte for HTV hvert halvår Kontaktmøter Storsamlinger Felles PSU Mail fra prosjektrådmannen hver 14 dag Web@drammen.no som felles mail for alle spørsmål. Mail besvares fortløpende fra prosjektstaben Mulighet for 1:1 samtaler med Når plan er lagt opp Løpende orientering Fortløpende Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 5
6 prosjektstaben på faste tider Generell informasjon på stormøter 4. RAMMEBETINGELSER AML kap 16 Arbeidstakers rettigheter ved virksomhetsoverdragelse. Et sentralt punkt er informasjon og drøfting med tillitsvalgte. I fremdriftsplanen skal tidspunkter / tema for drøftingsmøter synliggjøres. Politisk plattform s.12 Det forutsettes at ingen vil bli sagt opp som en konsekvens av at det etableres en ny kommune. Innplassering forutsettes å skje med utgangspunkt i den nye kommunes behov, i tillegg til at det tilstrebes løsninger som er tilpasset den enkelte medarbeiders kompetanse og ønsker. Fortrinnsrett vil bli ivaretatt og benyttet etter reglene i arbeidsmiljøloven og etter rutinene ved virksomhetsoverdragelse. 5. STRATEGI FOR GJENNOMFØRING Prosjektet vil bestå av en rekke faser Fase 1 frem til 15. oktober 2018 Identifisering av toppledelse Med ekstern bistand vil det utarbeides beskrivelse av organisasjonen på Rådmannens Ledergruppe nivå. Denne beskrivelse vil inneholde organisasjonskart samt rollebeskrivelser som konkretiserer kompetansekravene. KS advokatene vil gjøre en vurdering av om det er ansatte som har rettskrav på stillinger. Et eksternt rekrutteringsbyrå vil bistå i prosessen for å identifisere kandidater til stillingene i rådmannens ledergruppe. Det forventes at de fleste av stillingene vil besettes av interne kandidater. I tillegg er det åpnet mulighet for ekstern rekruttering dersom kompetansen som er påkrevd i rollen ikke finnes internt. Prosjektrådmannen vil fatte den endelige beslutning om hvem som skal utnevnes til Rådmannens ledergruppe. Beslutningen vil annonseres oktober Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 6
7 Fase 2 frem til ca august 2019 Med ekstern bistand og de nyutnevnte medlemmer i Rådmannens ledergruppe skal det utarbeides beskrivelser av organisasjonen (ledelse, stabsfunksjoner og tjenesteproduksjon) I denne fase er det fokus på de stillingskategorier der det er sandsynlighet for duplisering og hvor det derfor vil være behov for en prosess for å avgjøre hvem som skal inn i hvilken stilling. Dersom det er aktuelt vil KS advokatene også i denne fase bistå med avklaringer relatert til rettskrav. Beskrivelsene skal inneholde organisasjonskart samt rollebeskrivelser som konkretiserer kompetansekravene. Innbemanningen skjer på bakgrunn av kriterier som må drøftes med tillitsvalgte i god tid før prosessen starter. Rådmannens Ledergruppe skal også beskrive organisasjonen der det er mindre sandsynlighet for duplisering eksempelvis for arbeidstakergruppene lærere, sykepleiere med flere. Når alle organisatoriske områder er beskrevet (ledelse, stabsfunksjoner og tjenesteproduksjon) vil dette, sammen med føringer fra den politiske plattformen, danne grunnlag for beslutninger relatert til fysiske plasseringer. Fase 3 ca august 2019 til utgangen av desember 2019 I siste fase gjennomføres formelle prosesser relatert til virksomhetsoverdragelse. Dette inkluderer blant annet informasjonsbrev til alle ansatte, utarbeidelse av arbeidskontrakter og overføring av personalmapper. Det er ønskelig at alt er klart ved utgangen av november Den formelle overføringen skjer ved årsskiftet 2019 / I alle tre faser vil det bli lagt vekt på involvering av tillitsvalgte og vernetjenesten Prosjektets leveranser Maler for kartleggingssamtaler Kommunikasjonsplan Organisasjonskart og rollebeskrivelser for Rådmannens Ledergruppe Bemanning av Rådmannens Ledergruppe Organisasjonskart for alle stabsfunksjoner Bemanningsplaner for alle stabsfunksjoner Organisasjonskart for alle tjenesteområder Bemanningsplaner for alle tjenesteområder Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 7
8 Dokumentasjon relatert til eventuelle reservasjoner Gjennomført virksomhetsoverdragelse pr PROSJEKTETS AVHENGIGHETER OG FORUTSETNINGER Kort beskrivelse av avhengighet Prinsipper for organisering må ligge til grunn for arbeidet med beskrivelse av organiseringen Arbeidet med valg av modell for virksomhetsstyring vil gi føring for den organisatoriske modellen (eksempelvis prinsipper for delegering) Eierstruktur Håndtering av avhengighet Tett samarbeid med A1.1 Organisering, Styring og Kontroll Tett samarbeid med A1.1 Organisering, Styring og Kontroll 7. ORGANISERING Rolle Programleder Prosjektleder Administrativ støtte (Drammen) Administrativ støtte (Nedre Eiker) Administrativ støtte (Svelvik) Tillitsvalgt (Drammen) Tillitsvalgt (Nedre Eiker) Tillitsvalgt (Svelvik) Vernetjenesten Navn Elisabeth Enger Marit Nielsen Berit Jøndahl Jan Tore Skjørshammer Kjersti Tveit Nergaard Elisabeth Schjenken Arntzen Kristin Høibakk Heidi Gravdahl Reek John Ole Olsen Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 8
9 8. FREMDRIFTSPLAN Detaljert fremdriftsplan for A1.2 utarbeides i separat mal og oppdateres fortløpende. 9. ROS - ANALYSE Prosjektet utarbeider en ROS-analyse som oppdateres fortløpende. Det er utarbeidet en separat mal som skal benyttes. 10. RAPPORTERING Prosjektet rapporterer til en av følgende: Programleder via programkoordinator Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 9
Prosjektplan AP4 Arbeidsgiverpolitikk
Prosjektplan AP4 Arbeidsgiverpolitikk Programleder: Enger Prosjektleder: Marit Nielsen Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG Versjon Dato Endring Produsent
DetaljerProsjektplan A1.3 HR
Prosjektplan A1.3 HR Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Delprosjektleder: Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG Versjon Dato Endring Produsent Godkjent
DetaljerProsjektplan AP5 Interkommunale samarbeid og eierskap
Prosjektplan AP5 Interkommunale samarbeid og eierskap Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Ulla Nordgarden Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved
DetaljerProsjektplan A2 Eiendom
Prosjektplan A2 Eiendom Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Ulla Nordgarden Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer i styringsdokumentet
DetaljerProsjektplan AP1 Forberedelser til kommuneplan
Prosjektplan AP1 Forberedelser til kommuneplan Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Hilde Haslum Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større
DetaljerProsjektplan Samordning av arkiv delprosjekt felles arkivdepot
Prosjektplan Samordning av arkiv delprosjekt felles arkivdepot Programleder: Ulla Nordgarden Prosjektleder: Kari Helene Kristiansen Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal
DetaljerProsjektplan Politisk organisering Delprosjekter P 1.1, P.1.2, P.1.3 og P.1.4
Prosjektplan Politisk organisering Delprosjekter P 1.1, P.1.2, P.1.3 og P.1.4 Programleder: Bent Inge Bye Prosjektleder: Elisabeth Enger Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis
DetaljerProsjektplan. A 4.4 Adressenavn (Endring av like veinavn i Svelvik, Drammen og Nedre Eiker )
Prosjektplan A 4.4 Adressenavn (Endring av like veinavn i Svelvik, Drammen og Nedre Eiker ) Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Håkon Løvli Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosektplan basert
DetaljerProsjektplan A3: Kommunikasjon
Prosjektplan A3: Kommunikasjon Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Odd Myklebust Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer i styringsdokumentet
DetaljerProsjektplan P3 Regional posisjon
Prosjektplan P3 Regional posisjon Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Myklebust Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer i styringsdokumentet
DetaljerVeileder for innplassering i Nye Drammen Kommune vedtatt desember 2018
Veileder for innplassering i Nye Drammen Kommune vedtatt desember 2018 Innhold Hensikt... 1 Rettslig utgangspunkt... 2 Medvirkning og drøfting... 2 Overordnet beskrivelse... 2 Prosess for forberedelse
DetaljerProsjektplan A4.3 Samordning matrikkel
Prosjektplan A4.3 Samordning matrikkel Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Håkon Løvli Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer
DetaljerProsjektplan A5 Anskaffelser
Prosjektplan A5 Anskaffelser Programleder: Prosjektleder: Morten Deol Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer i styringsdokumentet som
DetaljerKommunikasjonsstrategi for IKT-prosjektet A4.2
Kommunikasjonsstrategi for IKT-prosjektet A4.2 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer i styringsdokumentet som krever godkjenning fra prosjekteier, skal prosjektlederen oppdatere endringsloggen. Her skal det
DetaljerVedtatt av prosjektrådmannen 23. april 2019
Prosessveileder: Innplassering av ansatte i virksomheter/seksjoner hvor det skjer større organisasjonsmessige endringer som følge av kommunesammenslåingen Vedtatt av prosjektrådmannen 23. april 2019 1
DetaljerSAKSFRAMLEGG. Saksbehandler Ulla Nordgarden Arkiv: 033. Arkivsaksnr.: 17/ Dato: * Sak 17/17_PSU_Omstillingsavtale. INNSTILLING TIL: Felles PSU
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler Ulla Nordgarden Arkiv: 033 : Arkivsaksnr.: 17/5908-97 Dato: * Sak 17/17_PSU_Omstillingsavtale INNSTILLING TIL: Felles PSU Rådmennenes forslag til vedtak: PSU er orientert om
DetaljerVeileder for innplassering av ansatte i nye Stavanger
Veileder for innplassering av ansatte i nye Stavanger 1.0 Bakgrunn og intensjon Finnøy, Rennesøy og Stavanger kommune vedtok i juni 2016 å slå seg sammen til én kommune fra 1. januar 2020. Det er inngått
DetaljerVeileder for innplassering av ledere i Agder fylkeskommune. 27. september 2018
Veileder for innplassering av ledere i Agder fylkeskommune 27. september 2018 0 Innhold 1. Veileder for innplassering av ledere i Agder fylkeskommune... 2 1.1 Hensikt... 2 1.2 Premisser og føringer...
DetaljerOmstillingsavtale nye Kristiansand.
Omstillingsavtale nye Kristiansand. 1. Generelt Som en del av den nasjonale kommunereformen, vedtok Stortinget 8.juni 2017 at kommunene Søgne, Songdalen og Kristiansand skulle slås sammen fra 1. januar
DetaljerProsjektplan (Pol) P2 Identitet, symboler og felles kultur
Prosjektplan (Pol) P2 Identitet, symboler og felles kultur Prosjekteier: Fellesnemnda Prosjektleder: Tor Tveter Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Styringsdokument basert på Difis mal 1 1. BAKGRUNN OG
DetaljerOmstillingsavtale for kommunene; Meldal, Agdenes, Snillfjord og Orkdal
Omstillingsavtale for kommunene; Meldal, Agdenes, Snillfjord og Orkdal 1 1. Avtaleparter Denne omstillingsavtalen er inngått mellom kommunene; Meldal, Agdenes, Snillfjord og Orkdal, representert av Fellesnemda,
DetaljerOmstillingsavtale. mellom arbeidsgiver og ansatte i kommunene Ski og Oppegård
Omstillingsavtale mellom arbeidsgiver og ansatte i kommunene Ski og Oppegård Vedtatt i Fellesnemnda 20. november 2018 OMSTILLINGSAVTALE FOR NORDRE FOLLO BEHOLDE, REKRUTTERE OG UTVIKLE Behandlet i drøftingsforum
DetaljerOMSTILLINGSVEILEDER NYE HAMARØY
OMSTILLINGSVEILEDER NYE HAMARØY INNLEDNING Hensikt Hensikten med denne omstillingsveilederen er på overordnet nivå å beskrive prosessen steg for steg ved innplassering i forbindelse med sammenslåing av
DetaljerOMSTILLINGSVEILEDER FOR NYE ASKER KOMMUNE
OMSTILLINGSVEILEDER FOR NYE ASKER KOMMUNE 29. juni 2018 INNLEDNING Hensikt Hensikten med denne omstillingsveilederen er på overordnet nivå å beskrive prosessen steg for steg ved innbemanning i forbindelse
DetaljerOmstillingsavtale. mellom arbeidsgiver og ansatte i kommunene Ski og Oppegård
Omstillingsavtale mellom arbeidsgiver og ansatte i kommunene Ski og Oppegård Vedtatt i Fellesnemnda 24. april 2018 OMSTILLINGSAVTALE FOR NORDRE FOLLO BEHOLDE, REKRUTTERE OG UTVIKLE Innhold 1. Generelt...
DetaljerOMSTILLINGSVEILEDER FOR NYE KRISTIANSAND KOMMUNE for innplassering av ledere på nivå 4 og 5, samt rådgivere som skal rapportere på nivå 1 og 2
OMSTILLINGSVEILEDER FOR NYE KRISTIANSAND KOMMUNE for innplassering av ledere på nivå 4 og 5, samt rådgivere som skal rapportere på nivå 1 og 2 26.mars 2019 INNLEDNING Hensikt Hensikten med denne omstillingsveilederen
DetaljerVedtatt politisk struktur
Vedtatt politisk struktur Lokaldemokratisk ordning Hvordan jobber vi? Enkelt og målrettet - mye intern kompetanse - lite behov for ekstern bistand Følger raskest mulig den kommende linjeorganiseringen
DetaljerOMSTILLINGSAVTALE MELLOM ARBEIDSGIVER OG ANSATTE I KOMMUNENE FORSAND OG SANDNES
OMSTILLINGSAVTALE MELLOM ARBEIDSGIVER OG ANSATTE I KOMMUNENE FORSAND OG SANDNES Innhold 1. Generelt... 2 1.1 Avtalens parter... 2 1.2 Formål og virkeområde... 2 2. Medbestemmelse og informasjon... 2 2.1
DetaljerORKLAND Møteinnkalling
ORKLAND Møteinnkalling Utvalg: Partssammensatt utvalg Orkland Møtested: Formannskapssalen, Orkdal Rådhus Dato: 23.11.2017 Tid: 09:00 Orkanger, 17.11.2017 Are Hilstad Leder Ingeborg Wolden sekretær Vi henstiller
DetaljerOMSTILLINGSVEILEDER FOR NYE LINDESNES KOMMUNE
OMSTILLINGSVEILEDER FOR NYE LINDESNES KOMMUNE INNLEDNING Hensikt Hensikten med denne omstillingsveilederen er, på et overordnet nivå å beskrive prosessen steg for steg ved innplassering i forbindelse med
Detaljernye Lindesnes kommune Omstillingsavtale for Marnardal, Mandal, Lindesnes kommune Side 1 av 5
nye Lindesnes kommune Omstillingsavtale for Marnardal, Mandal, Lindesnes kommune Side 1 av 5 Innhold 1. Generelt... 3 1.1 Avtalen... 3 1.2 Formål... 3 1.3 Tidsrom... 3 2. Informasjon og kommunikasjon...
DetaljerUTKAST 18. oktober Omstillingsdokument Nye Namsos kommune for perioden
UTKAST 18. oktober 2017- Omstillingsdokument Nye Namsos kommune for perioden 1.1.2018 31.12.2019 1 Innhold 1. Grunnlaget for omstillingsdokumentet er etableringen av ny kommune... 3 2. Formålet med og
DetaljerLogg over versjoner og endring
Logg over versjoner og endring Versjon Dato Endringsbeskrivelse Utført av 1.0 16.01.2019 Versjon 1.0 godkjent med følgende oppdateringer: 1.Kommunale foretak omfattes også av veilederen (punkt 1.0) 2.Prosjektet
DetaljerOMSTILLINGSDOKUMENT. Arbeidsgiver-/organisasjonspolitiske strategier. Vedtatt av Fellesnemnda sak 13/18
OMSTILLINGSDOKUMENT Arbeidsgiver-/organisasjonspolitiske strategier Vedtatt av Fellesnemnda sak 13/18 Behandlet av Partssammensatt utvalg sak 1/18 Drøftet med tillitsvalgte 5.februar og 2.mars 2018 Omstillingsdokument
DetaljerA3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Overordnet policy for helhetlig virksomhetsstyring
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring Navn på initiativ: A3.16.1 for helhetlig virksomhetsstyring Leder for initiativ:
DetaljerOMSTILLINGSVEILEDER FOR NYE KRISTIANSAND KOMMUNE
OMSTILLINGSVEILEDER FOR NYE KRISTIANSAND KOMMUNE Side 1 av 6 Sendt fra programledelsen til Arena for drøfting 19. oktober 2018 Drøftes 2. november INNLEDNING Hensikt Hensikten med denne omstillingsveilederen
DetaljerPROSEDYRE FOR INNPLASSERING AV LEDERE OG NØKKELPERSONER
PROSEDYRE FOR INNPLASSERING AV LEDERE OG NØKKELPERSONER Behandlet i drøftingsforum 4. oktober 2018. Vedtatt i ledergruppa for Nordre Follo 15. oktober 2018. Til orientering i PSU 20.11.2018 og FN/AU 26.11.2018
DetaljerOMSTILLINGSVEILEDER FOR NYE KRISTIANSAND KOMMUNE
OMSTILLINGSVEILEDER FOR NYE KRISTIANSAND KOMMUNE 20. november 2018 INNLEDNING Hensikt Hensikten med denne omstillingsveilederen er på overordnet nivå å beskrive prosessen steg for steg ved innplassering
DetaljerA3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Kontinuerlig forbedring inkludert gevinstrealisering
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring Navn på initiativ: A3.16.7 Kontinuerlig forbedring inkludert gevinstrealisering Leder
DetaljerOmstillingsdokument Nye Namsos kommune for perioden
Omstillingsdokument Nye Namsos kommune for perioden 1.1.2018 31.12.2021 Vedtatt av Fellesnemnda Nye Namsos 15.12.2017 1 Innhold 1. Grunnlaget for omstillingsdokumentet er etableringen av ny kommune...
DetaljerPROSESSDELPLAN. for OMSTILLING AV PERSONELL SOM EN FØLGE AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK
Hattfjelldal kommune PROSESSDELPLAN for OMSTILLING AV PERSONELL SOM EN FØLGE AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK Prosessplan vedtatt av: Prosjektgruppen for omstillingsprosessen den 28.09.2016 Prosessplan
DetaljerSENJA KOMMUNE. Omstillingsavtale for Berg, Lenvik, Torsken og Tranøy kommuner i etablering av Senja kommune
SENJA KOMMUNE Omstillingsavtale for Berg, Lenvik, Torsken og Tranøy kommuner i etablering av Senja kommune Revidert 08.05.18 Behandlet i PSU: 16.05.18 Vedtatt av Fellesnemnda: 23.05.18 Avtalen er inngått
DetaljerVeileder for innplassering av ansatte
Veileder for innplassering av ansatte Fase 3 (3.1 og 3.2) møte med avdelingssjefer 4.04.2019 Prosjekt virksomhetsoverdragelse Intensjon med veilederen Redegjøre for rettslige begreper og tillitsvalgtes
DetaljerHva skjer i programmet nye Kristiansand
Nye Kristiansand kommune Hva skjer i programmet nye Kristiansand 14. september 2018 Informasjon til ansatte Vi går en spennende høst i møte og flere prosesser pågår parallelt 1. Organisasjonsstrukturen
DetaljerDrammen kommune Introduksjonssenteret. Plan for omstilling og bemanningsreduksjon 2019
Drammen kommune Introduksjonssenteret Plan for omstilling og bemanningsreduksjon 2019 03.12.2018 Bakgrunn Anmodning om bosetting fra IMDi for 2019: 60? Beslutningen tas av Kunnskapsdepartementet i samråd
DetaljerKommunikasjonsplan Nye NAV Molde
Delprosjekt: NAV - Nye Molde kommune Mandatet er gitt av: Prosjektrådmann Nye Molde kommune Arne Sverre Dahl og fylkesdirektør i NAV Stein Veland Versjon dato: godkjent av styringsgruppen 07.02.19 // PROSJEKTDOKUMENT
DetaljerSENJA KOMMUNE. Omstillingsavtale for Berg, Lenvik, Torsken og Tranøy kommuner i etablering av Senja kommune
SENJA KOMMUNE Omstillingsavtale for Berg, Lenvik, Torsken og Tranøy kommuner i etablering av Senja kommune Avtale, utkast datert 26.10.17, revidert av faggruppe Omstilling og sendt DP 8.2 for behandling
DetaljerOmstilling sdokument Innlandet fylkeskommune
Omstilling sdokument Innlandet fylkeskommune 1. Innledning Fylkestingene i Hedmark og Oppland vedtok 15. januar 2018 sammenslåing av Hedmark og Oppland fylkeskommuner. Omstillingsdokumentet gjelder for
DetaljerMANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM
MANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM 1 Innhold 1. Innledning...4 1.1. Bakgrunn...4 1.1.1. Administrative arbeidsgrupper...4 1.2. Mål for de administrative arbeidsgruppene i hovedprosjektet...4 1.2.1. Prioritering
DetaljerProsjektgruppa. Organisasjonsutvikling på USIT Prosjektet USIT 2.0 er i gang! Allmøte 17. mars Hallgerd Benan, prosjektleder
Organisasjonsutvikling på USIT Prosjektet USIT 2.0 er i gang! Allmøte 17. mars 2011 Hallgerd Benan Prosjektgruppa Hallgerd Benan, prosjektleder Christine F. Solbakken Gunnar S. Mikkelsen Jan Thorsen Royne
DetaljerMøteprotokoll for Partsammensatt utvalg (PSU)
Møteprotokoll for Partsammensatt utvalg (PSU) Møtedato: 21.08.2017 Møtested: Kommunestyresalen, Hobøl kommune Møtetid: 15:30-18:00 Til stede Medlemmer: Anita Toverud, Anja Bredal, Samfunnsviterne, Elisabeth
DetaljerPlan for endring av styrings- og ledelsesmodell
1 av 12 US 15/2016 Plan for endring av styrings- og ledelsesmodell Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor Saksbehandler(e): Jan Olav Aarflot, Elizabeth de Jong Arkiv nr: 16/00948 Vedlegg: 1. Overordnet
DetaljerOmstillingsdokument Innlandet fylkeskommune
Omstillingsdokument Innlandet fylkeskommune Side 1 av 5 1. Innledning Fylkestingene i Hedmark og Oppland vedtok 15. januar 2018 sammenslåing av Hedmark og Oppland fylkeskommuner. Omstillingsdokumentet
DetaljerVIRKSOMHETS- OVERDRAGELSE OG HARMONISERING
VIRKSOMHETS- OVERDRAGELSE SAMMENDRAG Dokumentet beskriver bakgrunn, behov og gjennomføring for etableringen av en harmoniseringsmodell i Haugaland brann og redning iks. Dag Botnen brannsjef OG HARMONISERING
DetaljerAP 8 Prosjektplan Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019
AP 8 Prosjektplan Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 Programleder: Elisabeth Enger : Vegard Hetty Andersen Godkjent dato: XX.XX.XX Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG
DetaljerINFORMASJONS- OG KOMMUNIKASJONSPLAN ALTA KOMMUNE ENDRET FOR LIVSKRAFTIG DRIFT I 2018
INFORMASJONS- OG KOMMUNIKASJONSPLAN ALTA KOMMUNE ENDRET FOR LIVSKRAFTIG DRIFT I 2018 Vedtatt av Prosjektgruppen for omstilling 31.05.18. Innhold 1 Bakgrunn... 2 1.1 Budskapet i prosjektet... 2 1.2 Kommunens
DetaljerUtkast: Omstillingsavtale for Indre Østfold kommune OMSTILLINGSAVTALE. På vei mot Indre Østfold kommune
Utkast: Omstillingsavtale for Indre Østfold kommune OMSTILLINGSAVTALE På vei mot Indre Østfold kommune Innholdsfortegnelse 1. Generelt... 2 1.1 Avtalens parter... 2 1.2 Formål... 2 1.3 Partenes oppfølgingsansvar...
DetaljerKommunereformen og juridiske aspekter. v/ advokat Erna M. Larsen og Siri Tofte
Kommunereformen og juridiske aspekter v/ advokat Erna M. Larsen og Siri Tofte Oversikt over tema Kort hva kommunesammenslåing betyr Må det foretas «ny-valg» - og tidspunkt for kommunesammenslåing Nærmere
DetaljerETABLERING AV LEDELSE
SAMMENDRAG Dokumentet beskriver bakgrunn, behov og gjennomføring for etableringen av ledelsesnivået i Haugaland brann og redning iks. ETABLERING AV Dag Botnen brannsjef LEDELSE Haugaland brann og redning
DetaljerSTATUSRAPPORT. Nye Drammen. Prosjekt Delprosjekt Ansvarlig A1 Administrativ organisering, 1.1 Organisering, styring og kontroll Elisabeth Enger
STATUSRAPPORT Nye Drammen Administrative prosjekter Rapporteringsperiode: Uke 44 Programkoordinator: Ulla Nordgarden Navn og kode på prosjekter, med ansvarlige: Prosjekt Delprosjekt Ansvarlig A1 Administrativ
DetaljerNye Drammen fra
Nye Drammen fra 01.01.2020 Saker fellesnemnda jobber med Styringsdokument Ansvars- og prosjektstruktur Politisk deltagelse Prosjektmandater Omstillingsdokument Felles rekruttering Ivaretagelse av ansatte
DetaljerOmstillingsavtale og retningslinjer for innplassering av ansatte
Omstillingsavtale og retningslinjer for innplassering av ansatte HUSTADVIKA KOMMUNE Hustadvika kommune, 03.11.2017 HØRINGSUTKAST 1 Omstillingsavtale og retningslinjer for innplassering av ansatte For Eide
DetaljerOU Sluttrapport Tema:
OU 21012 Sluttrapport Tema: Delprosjekt 3 Helse/rehab Barn og familie Deltakere: Anne Kari Haugdal, prosjektleder Marit Elisabeth Aksnes, leder BAFA Tore Fjerdingen, leder HeRe Karl Martin Haugen, avdelingsleder
DetaljerPlan for omstilling og nedbemanning Sel kommune. Vedlegg til del 5 i personalhåndboka.
Plan for omstilling og nedbemanning Sel kommune Vedlegg til del 5 i personalhåndboka. Sist revidert gjennom vedtak i partssammensatt utvalg PSU 21.3.17, sak 2/17 Innhold 1. Formål... 3 1.1 Definisjon...
DetaljerArbeidsrettslige utfordringer ved kommunesammenslåinger. Svelvik, 11. februar 2016 Advokat Cecilie R. Sæther, KS Advokatene
Arbeidsrettslige utfordringer ved kommunesammenslåinger Svelvik, 11. februar 2016 Advokat Cecilie R. Sæther, KS Advokatene Sammenslåingsprosessen: Inndelingslova, hvem skal lede arbeidet og hvordan bør
DetaljerROS-analyse med forslag til tiltak, oppfølging etter AMU 15. juni 2018
ROS-analyse med forslag til, oppfølging etter AMU 15. juni 2018 Noen funksjoner har merbelastning i omstillingsfasen For stor slitasje på stab- og støttefunksjoner i prosessen H H Tiltak med umiddelbar
DetaljerProsjektplan AP 2 Strategier for tjenesteutvikling
Prosjektplan AP 2 Strategier for tjenesteutvikling Programleder: Prosjektleder: Godkjent dato: Elisabeth Enger Parminder Kaur Bisal Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG
DetaljerVikarer. PSU 9 april 2018
Vikarer PSU 9 april 2018 Bakgrunn Fra økonomiplanen 2017-20, s 235 Vikarer En del av tjenesteproduksjonen utføres av vikarer. I 2015 utgjorde vikarbruken cirka 13 prosent av antall medarbeidere på regulativlønn.
DetaljerUtkast til Omstillingsavtale. Etablering av nye Tjeldsund fra
Utkast til Omstillingsavtale Etablering av nye Tjeldsund fra 1.1.2020 Versjon 1 01.11.2017 1 Innhold 1. Generelt...3 1.1 Avtalens parter...3 1.2 Formål...3 2. Informasjon...3 3. Innbemanning/håndtering
DetaljerPolitisk plattform for ny kommune. Enstemmig vedtatt i bystyremøte 21. juni, 2016
Politisk plattform for ny kommune Enstemmig vedtatt i bystyremøte 21. juni, 2016 Del A - Kommunereformen Del B - Politisk plattform for en ny kommune 1 Visjon for ny kommune 2 Sterkere lokaldemokrati 3
DetaljerPraktiske forberedelser, organisering, oppmerksomhetspunkt
Praktiske forberedelser, organisering, oppmerksomhetspunkt Tina Skarheim 14.mars 2017 Prosjektorganisering Struktur for organisering og innplassering Dialog mellom administrativ prosjektledelse og folkevalgt
DetaljerA3, Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: A3, Virksomhetsstyring,
DetaljerPROSESSDELPLAN. for ØKONOMISKE KONSEKVENSER AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK
Hattfjelldal kommune PROSESSDELPLAN for ØKONOMISKE KONSEKVENSER AV NEDLEGGELSEN AV HATTFJELLDAL MOTTAK Prosessdelplan vedtatt av: Prosjektgruppen for omstillingsprosessen den 28.09.2016 Prosessdelplan
DetaljerVedtatt av fellesnemnda. i møte , sak 18/10 OMSTILLINGSAVTALE. På vei mot Indre Østfold kommune
Vedtatt av fellesnemnda i møte 30.01.2018, sak 18/10 OMSTILLINGSAVTALE På vei mot Indre Østfold kommune Innholdsfortegnelse 1. Generelt... 2 1.1 Avtalens parter... 2 1.2 Formål... 2 1.3 Partenes oppfølgingsansvar...
DetaljerMandat for intitiativ A2.21
Mandat for intitiativ A2.21 Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Behandlet av programledelsen (dato): Godkjent av prosjekteier (dato): Valgt organisering
DetaljerNYE STAVANGER Mandat: Administrativ organisering
NYE STAVANGER Mandat: Administrativ organisering Side 1 av 9 INNHOLDSFORTEGNELSE Innhold 1 BESKRIVELSE AV ARBEIDET... 3 2 ARBEIDETS FORMÅL (NYTTEVERDI)... 6 3 ARBEIDETS LEVERANSER... 6 4 FRAMDRIFT... 6
DetaljerRoller i prosjekter Nordre Follo kommune
Roller i prosjekter Nordre Follo kommune Styringsgruppe (oppdragsgiver) Bestiller prosjektbeskrivelse Vedtar prosjektbeskrivelse Sikrer at effektmålene støtter målene for reformen Tar prinsippavgjørelser
DetaljerArbeidsrettslige utfordringer ved kommunesammenslåinger. Avd dir/advokat Tor Allstrin, KS advokatene Bergen, 23. april 2015
Arbeidsrettslige utfordringer ved kommunesammenslåinger Avd dir/advokat Tor Allstrin, KS advokatene Bergen, 23. april 2015 Hva er en kommunesammenslåing? Kommunesammenslåinger innebærer at to eller flere
DetaljerKommunesammenslåinger viktige momenter og arbeidsrettslige spørsmål
Kommunesammenslåinger viktige momenter og arbeidsrettslige spørsmål Innledning Dagens Regjering har initiert en kommunesammenslåingsprosess. En kommunesammenslåing innebærer at to eller flere kommuner
DetaljerStyret Sykehusinnkjøp HF 4. april 2016
Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Sykehusinnkjøp HF 4. april 2016 SAK NR 21-2016 Etableringsprosjektet Forslag til vedtak: 1. Styret godkjenner plan for etablering av Sykehusinnkjøp HF hvor
DetaljerDRØFTINGSNOTAT: INNPLASSERING I NY ORGANISASJON
Til: Fra: Hovedtillitsvalgte i Udir og SIKT Christina Mendicino Grønli, AK, Viil Gombos, UNIO, Mads Aure, NTL (Udir) Jostein Kvisterøy, AK, Ola Berge, UNIO, Therese Henriksen, NTL (SIKT) Gjennomføringsprosjektet
DetaljerMandat. Strategisk utviklingsplan Nordlandssykehuset HF
Mandat Strategisk utviklingsplan Nordlandssykehuset HF 2017-2030 Versjon Utarbeidet av Godkjent av Dato 0.1 Nytt dokument GMV & JTH PMS og BS 26.10.16 0.5 Revidert dokument GMV & JTH 03.01.17 0.8 Revidert
DetaljerTrinnvis prosessbeskrivelse ved omstilling
Trinnvis prosessbeskrivelse til bruk ved i stilling (omhandler utarbeidelse av bemanningsplaner, gjennomføring av omstillingssamtaler og vurdering av rettskrav ved i stilling) Ansvarlig for trinn 1: Universitetsdirektøren
DetaljerSaksfremlegg. Administrasjonsutvalget godkjenner prosjektskissen og ber administrasjonen søke prosjektmidler i henhold til Invitasjon fra KS.
Saksfremlegg Saksnr.: 07/494-1 Arkiv: 030 Sakbeh.: Lena E. Nielsen Sakstittel: PROSJEKTSKISSE Planlagt behandling: Innstilling: ::: &&& Sett inn innstillingen under IKKE RØR LINJA&&& Administrasjonsutvalget
DetaljerAdministrativ organisering prosess for innplassering av neste ledernivå utkast
Administrativ organisering prosess for innplassering av neste ledernivå utkast 18.12.2018 Fremdrift neste fase 18/12 Drøftingsmøte. 3/1-8/1 Involvering av fagmiljøer gjennom arbeidsverksted. 9/1 Drøftingsmøte.
DetaljerOmstillingsavtale. Hurum, Røyken og Asker kommune
Omstillingsavtale Hurum, Røyken og Asker kommune 1. Generelt 1.1 Avtalens parter Følgende avtale er inngått mellom: Arbeidsgiver i Hurum kommune, Røyken kommune og Asker kommune; representert ved de tre
DetaljerSaksprotokoll - PSU - SAKER OG TILBAKEMELDINGER
DRAMMEN KOMMUNE Saksprotokoll Utvalg: Møtedato: Sak: Partssammensatt samarbeidsutvalg 08.02.2016 2/16 Arkivsak: Tittel: 16/173 Saksprotokoll - PSU - SAKER OG TILBAKEMELDINGER 08.02. 2016 Behandling: 1.
DetaljerNAV i nye Sandefjord - Informasjonsskriv nr
NAV i nye Sandefjord - Informasjonsskriv nr. 2 14.09.16 Kjære kollegaer i nye NAV Sandefjord! Mange av oss er involvert i mange grupper og prosesser knyttet til nytt NAV kontor. Samtidig er det også mange
DetaljerProsjektplan Medarbeiderundersøkelse UiS 2011
Kristinelundveien 6 Havnegata 20 Pb. 3190 Elisenberg 7010 Trondheim 0268 Oslo E-post: sensus@sensus.no Web: www.sensus.no Tlf: 40 00 58 96 Prosjektplan Medarbeiderundersøkelse 2011 Roller Navn Telefon
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for NAV Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: Fellesnemnda 13.03.2018 Bjørn Sjøvold Askim Signatur ved godkjenning (BP1): Bjørn Sjøvold, Sverre Jespersen Basert
DetaljerA3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap A3.3 Kontoplan
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: A3 Virksomhetsstyring,
DetaljerProsjektplan for arbeidet med Kommunereformen
Oppdatert 11.01.15 Prosjektplan for arbeidet med Kommunereformen Prosjekteier: Lier kommune v/kommunestyret Styringsgruppe: Formannskapet Prosjektansvarlig: Rådmannen med rådmannsteamet Prosjektleder:
DetaljerUSIT 3.0 Organisasjonsutvikling
Allmøte USIT 3.0 10. september 2012 USIT 3.0 Organisasjonsutvikling Tidsplan Funksjonsplan ca 1. september Bemanningsplan ca 1. oktober 1. januar 2013, ny organisasjon teknisk på plass Rammebetingelser
DetaljerVi i Drammen. Plattform for arbeidsgiver og medarbeidere i Drammen Kommune
Vi i Drammen Plattform for arbeidsgiver og medarbeidere i Drammen Kommune Innhold Bakgrunn... 3 Kunnskapsdeling... 3 Ledelse og Medarbeiderskap... 3 Innovasjon og digitalisering... 5 Heltid, rekruttering
DetaljerOmstillingsprosess oppdatert milepælsplan. «Saman for vekst og utvikling!»
Omstillingsprosess oppdatert milepælsplan «Saman for vekst og utvikling!» Milepælar del 1 og 2 Ferdig med milepæl 1 og 2: Organisasjonsmodell og nivå to leiarar innplassert. Milepælar del 3 A Avklaringssamtalar
DetaljerDet digitale Norge hvordan møte borgerne? Slik jobber vi med kommunikasjon i Nye Askim for å involvere alle i sammenslåingsprosessen
Det digitale Norge hvordan møte borgerne? Slik jobber vi med kommunikasjon i Nye Askim for å involvere alle i sammenslåingsprosessen Hobøl kommune Sammen på vei til Nye Askim 2020. Prosjektkoordinator
DetaljerVIRKSOMHETS- OVERDRAGELSE OG HARMONISERING
VIRKSOMHETS- OVERDRAGELSE SAMMENDRAG Dokumentet beskriver bakgrunn, behov og gjennomføring for etableringen av en harmoniseringsmodell i Haugaland brann og redning iks. Dag Botnen brannsjef OG HARMONISERING
DetaljerUniversitetet i Oslo Prosjektmandat for IT-drift prosjektet
Fylles ut ved beslutning om konseptfase for prosjekt (beslutningspunkt 1) Behandlet dato: Behandlet av (ansvarlig linjeleder): Utarbeidet av: Programstyret Beslutning: Prosjektets mandat godkjent Bemanning
DetaljerRetningslinjer for omstilling
Retningslinjer for omstilling Revidert etter høringsinnspill. 1 Innhold 1. Generelt... 3 1.1 Avtalens parter... 3 1.2 Formål... 3 2. Informasjon... 3 3. Innbemanning/håndtering av ledige stillinger/permisjoner...
DetaljerProgrambeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programbeskrivelse Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 12.02.2018 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret
Detaljer