Prosjektplan nye Moss kommune

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Prosjektplan nye Moss kommune"

Transkript

1 Prosjektplan nye Moss kommune Bakgrunn Kommunstyrene i Moss og Rygge kommuner vedtok hhv 20.juni 2016 og 16.juni 2016 å etablere en ny felles kommune f.o.m 1.januar Vedtaket om å bygge ny kommune har grunnlag i en intensjonsavtale som ble fremforhandlet av politikere fra Moss og Rygge kommuner våren september 2016 ble det opprettet en midlertidig fellesnemnd bestående av politikere fra de to kommunene. Midlertidig fellesnemnd fungerer som styringsgruppe for arbeidet med å bygge ny kommune frem til det blir opprettet en fellesnemnd etter kongelig resolusjon våren Politisk organisering og mandat Midlertidig fellesnemnd Midlertidig fellesnemnd har så langt det er rettslig mulig samme oppgaver og fullmakter som fellesnemnd opprettet etter Inndelingslova. Midlertidig fellesnemnd er ikke regulert i Inndelingslova. De rettslige rammene for den midlertidige fellesnemndas organisering, beslutninger, herunder delegering av myndighet til prosjektleder osv., må derfor bygge på de alminnelige regler om interkommunalt samarbeid, jf. 27 i Kommuneloven. Midlertidig fellesnemnd vil innenfor disse rammene og så langt det er rettslig mulig ha samme oppgaver og fullmakter som en fellesnemnd opprettet etter Inndelingslova. Består av 22 medlemmer (og 22 varamedlemmer) fordelt på 11 fra hver av kommunene. Medlemmene i den midlertidige fellesnemnda består av formannskapet i Moss og formannskapet i Rygge supplert med 4 representanter hvorav 3 gruppeledere. Ordføreren i Moss kommune er leder av midlertidig fellesnemnd, mens ordføreren i Rygge kommune nestleder og vara for lederen i midlertidig fellesnemnd. Mandat midlertidig fellesnemnd: Midlertidige fellesnemnd oppgaver følger av intensjonsavtalen. Etterspørre og avklare alle prinsipielle forhold vedrørende byggingen av ny kommune Se til at regler og avtaler om ansattes og tillitsvalgtes medvirkning og medbestemmelse blir ivaretatt Etablere arbeidsutvalg, underutvalg og arbeidsgrupper etter behov Uttale seg i saker som er til behandling i kommunenes ordinære utvalg frem til den nye kommunen er etablert og som fellesnemnda anser for å kunne ha konsekvenser for den nye kommunen Et særlig ansvar for å vurdere saker som kan ha økonomiske og arealpolitiske konsekvenser for den nye kommunen Disponere engangsstøtten Holde kommunestyrene orientert om sitt arbeid Legge til rette for et godt samarbeid mellom prosjektleder og rådmennene i de to kommunene, frem mot etablering av den nye kommunen Den midlertidige fellesnemnda skal Vedtekter for midlertidig fellesnemnd: n=1&variant=a&

2 Arbeidsutvalget I tråd med intensjonsavtalen valgte midlertidig fellesnemnd 21.september 2016 et arbeidsutvalg. Arbeidsutvalget består av leder og nestleder i midlertidig fellesnemnd, samt tre representanter fra hver av kommunenes medlemmer i den midlertidige fellesnemnda. Til sammen utgjør arbeidsutvalget 8 medlemmer og 8 personlige varamedlemmer. Mandat og oppgaver arbeidsutvalget myndighet til å gjøre vedtak i enkeltsaker innenfor områder som ikke er av prinsipiell art, fastsatt av den midlertidige fellesnemnda. fastsette agenda for den midlertidige fellesnemndas møter. fremme forslag til midlertidig fellesnemnd om sammensetning og mandat for temakomiteer innstiller sammen med prosjektleder til den midlertidige fellesnemnda Partssammensatt utvalg I tråd med intensjonsavtalen valgte midlertidig fellesnemnd 21.september 2016 et partssammensatt utvalg etter mønster av kommuneloven 25 for behandling av saker som gjelder forholdet mellom den nye arbeidsgiveren og de ansatte. Partssammensatt utvalg består av de politisk valgte representantene i administrasjonsutvalget i hhv Moss og Rygge, samt ordførerne i de to kommunene. Tillitsvalgte er representert med tre representanter fra hver av dagens kommuner. Mandat partssammensatt utvalg (Hovedavtalen del B 4) foreslå og behandle overordnede retningslinjer for kommunens personalpolitikk, herunder tiltak for likestilling og inkluderende arbeidsliv. gi uttalelse om saker som vedrører overordnede personalpolitiske spørsmål og retningslinjer i forbindelse med opprettelsen av ny kommune. se til at regler og avtaler om ansattes og tillitsvalgtes medvirkning/bestemmelse i forhold som gjelder sammenslåing av kommunene blir ivaretatt. 2. Administrativ organisering og mandat prosjekt nye Moss kommune Prosjektledelse 1.november 2016 ble rådmann i Rygge kommune, Ivar Nævra, ansatt som midlertidig prosjektleder ut 2017 for å bygge ny kommune; prosjekt nye Moss kommune. Den midlertidige prosjektlederens viktigste oppgaver/mandat frem til : Lede og utvikle arbeidet med å bygge en ny kommune Organisere og planlegge prosessen Starte opp arbeide med å bygge ny felles kultur Konkretisere og detaljere aktivitets- og tidsplan for prosessen(e) Etablere og følge opp nødvendige delprosjekter Samarbeide med rådmennene og deres ledergrupper Sikre løpende forankring politisk, administrativt og hos tillitsvalgte Representere ny kommune i ulike regionale fora Utarbeide budsjett for perioden Sikre god mål- og resultatstyring, og vise nødvendig handlekraft for bærekraftig økonomisk utvikling

3 Administrativ prosjektgruppe Administrativ prosjektgruppe består av prosjektleder, rådmenn, personal- og organisasjonssjef og hovedtillitsvalgte fra de to kommunene. I tillegg deltar ordførerne i Rygge og Moss. Totalt 9 personer. Mandat og oppgaver administrativ prosjektgruppe tilrettelegge for en god prosess i begge kommuner, som skal bygge på dialog, åpenhet og kultur for deling. sørge for at det gjennomføres nødvendige utredninger, og frigi ressurser/personell til administrative arbeidsgrupper og delprosjekter sørge for å avklare hvilke tema som bør utredes i ulike administrative arbeidsgrupper, og legge en bemanningsplan og tidsplan for dette arbeidet i de to kommunene sørge for god informasjon og kommunikasjon overfor ansatte. Det skal legges til rette for dialog, og sørges for formidling av fakta på en forståelig måte Referansegrupper For å sikre god forankring i de to kommunene og en felles forståelse av behov, utfordringer og retningen for prosjektarbeidet ble det fra januar 2017 opprettet to referansegrupper. 1. Referansegruppe kommunalsjefene Moss og Rygge kommuner 2. Referansegruppe hovedtillitsvalgte og hovedverneombud i Moss og Rygge kommuner Referansegruppenes oppgave og mandat fungere som diskusjonspartner for prosjektgruppen gi innspill både på eget initiativ og på forespørsel fra prosjektgruppen. forankre problemstillinger etc. i egen organisasjon, slik at skriftlige innspill og drøftinger i møtene bygger på et bredt og legitimt grunnlag referansegruppene skal legge til rette for en fri og åpen diskusjon der ulike meninger og synspunkter kan brytes mot hverandre. Det er viktig å presisere at referansegruppen med HTV og HVO ikke erstatter drøftingsplikten i henhold til hovedavtalen. Delprosjekter/arbeidsgrupper/prosjektarbeid per 17.april 2017 IT/digitalisering Delprosjekt IT / digitalisering er etablert. I delprosjektet deltar repr fra IT avdelingene/administrasjon i de to kommunene, 1 HTV fra hver kommune og 1 HVO fra hver kommune. Det er foretatt en kartlegging av fagprogrammer, «hard ware» og ulike avtaler. Stillingen som delprosjektleder er utlyst med søknadsfrist Tilsetting er planlagt i løpet av mai/juni måned. Merkantile oppgaver og sekretariatsfunksjoner Administrativt ansvar for nye Moss kommune, inkludert arbeidsgiveransvar og økonomi/regnskapsfunksjon er delegert til Moss kommune. I tillegg utfører Moss kommune sekretariatsoppgaver for midlertidig fellesnemnd, arbeidsutvalg og partssammensatt utvalg. Kommunikasjon og medvirkning Kommunikasjonsleder og kommunikasjonsmedarbeider i Moss kommune deltar på fast basis i prosjektet nye Moss kommune. 21.september 2016 vedtok midlertidig fellesnemnd en kommunikasjonsplan. Det overordnete målet i kommunikasjonsplanen er som følger: «Prosessen med å bygge ny kommune skal være åpen og

4 invitere til dialog og engasjement, både internt i de to kommunene og eksternt i de to lokalsamfunnene». I tråd med tiltak skissert i planen ble det fra januar 2017 opprettet en midlertidig nettside for prosjektet nye Moss kommune. Nettsiden brukes også til å formidle informasjon til ansatte i de to kommunene om prosjektet nye Moss kommune. I tillegg blir det benyttet nyhetsbrev som går ut til alle ansatte. Ledere i begge kommuner har et stort ansvar i å informere og legge til rette for involvering av medarbeiderne i arbeidet med ny kommune. Aktivitets- og fremdriftsplan for prosjektet nye Moss kommune Fase 1 planlegging og oppstart januar 2017 til juni 2017 Januar Politisk januar: Seminar for midlertidig fellesnemnd i Fredrikstad. Tema: Eierskap, selskapsledelse og kontroll. - Administrativt. Drøftinger med tillitsvalgte om frikjøp. Februar Politisk. Møte i midlertidig fellesnemnd hvor følgende saker ble besluttet (se lenke til alle sakene &skin=infolink&mid1=17736&) 1. Interkommunalt samarbeid (besluttet å videreføre IKS-ene) og selskapsorganisering (besluttet å vedta eventuell videreføring av KF-er i aprilmøtet). 2. Prinsipper for administrativ organisering av nye Moss kommune. 3. Samarbeid om tjenester mellom Moss og Rygge kommuner i byggeperioden fram mot Godkjenning av protokoll fra drøftinger med tillitsvalgte om frikjøp. - Politisk. Arbeidsutvalget starter diskusjonen om politisk organisering av nye Moss kommune - Administrativt. Prosjektgruppa og referansegruppene starter diskusjonen om administrativ organisering av nye Moss kommune. - Administrativt. Kommunalsjefen i dagens kommuner får i oppdrag å melde fra om såkalte «lavthengende frukter» - hvor og hvordan kan vi samarbeide allerede nå. Frist 28.februar. - Administrativt. Kartlegging av eksisterende administrativ organisasjonskultur. - Administrativt. Kartlegging IKT/digitaliseringsprosjektet - Administrativt. Kartlegging dagens plasseringer og bygningsmasse Mars Administrativt. Arbeidet med administrativ organisering fortsetter og første skisse til organisering blir tilgjengelig for alle ansatte gjennom nyemoss.no og via prosesser i de ulike avdelingene. - Administrativt mars, seminar for administrativ referansegruppe på Støtvig. Tema: Ledelse og lederstruktur i de to kommunene, prioritering av samarbeid om «lavthengende frukter», administrativ organisering nye Moss kommune. - Politisk/administrativt. Oppstart av prosess for rekruttering prosjektleder nye Moss kommune/rådmann (stillingen ble utlyst april 2017). - Administrativt. Arbeidet med den nye kommunens arbeidsgiverpolitikk starter; omstillingsdokument, prinsipper for innplassering/ansettelse av ledere i nye Moss kommune - Administrativt. Administrativ organisering av den nye kommune revidert forslag legges ut på nyemoss.no for innspill April 2017

5 - Administrativt. Ny skisse til administrativ organisering i den nye kommunen til høring i de to organisasjonene, frist for innspill 20.april - Administrativt. Arbeidet med den nye kommunens arbeidsgiverpolitikk fortsetter; der inkludert arbeidet med tilsettingsreglement for prosjektet - Administrativt. Utlysning av stilling som prosjektleder IKT/digitalisering - Administrativt. Administrativ referansegruppe besøker KLP - Administrativt. Påbegynne ROS-analyse av prosjektet nye Moss kommune - Politisk. Informasjon til PSU (partssammensatt utvalg) om administrativ og politisk organisering av nye Moss kommune. - Politisk. Møte i midlertidig fellesnemnd hvor følgende saker skal besluttes eller informeres om: 1. Eventuell videreføring av kommunale foretak i nye Moss kommune - beslutningssak 2. Notat/forslag til overordnet administrativ organisering besluttes i juni Notat/skisse til politisk organisering til første diskusjon besluttes i juni Tilsettingsreglement for prosjektet nye Moss kommune -besluttes 5. Svømmehall/badeland Høyda må endelig behandles må 6. Planprosess felles kommuneplan Mai Administrativt. Samarbeid om etablering av sentralbord, eiendomsskatt, innkjøp - Administrativt. Avklare felles lærlingekontor fra Administrativt. Drøftinger med tillitsvalgte prinsipper for rekruttering av ledere - Administrativt. Drøftinger med tillitsvalgte omstillingsavtale - Administrativt. Tilsette leder av delprosjekt for IKT/digitalisering - Administrativt. Drøftinger med tillitsvalgte - administrativ organisering ny kommune - Administrativt. Arbeid med «lavthengende frukter» fortsetter samarbeid mellom de to kommunene i prosjektperioden - Administrativt: Avklare arbeidsvilkår etc. ved samlokalisering av oppgaver/tjenester - Politisk Arbeidsutvalgets møte: politisk og administrativ organisering innstille til fellesnemnd på politisk og administrativ organisering Juni Politisk. Planprogrammet for ny kommuneplan behandles politisk i de to kommunestyrene - Politisk. Kommunereform - behandles i Stortinget 8.juni - Politisk. Oppnevning av fellesnemnd v/ kongelig resolusjon felles møte med de to kommunestyrene 12.juni 1. Fylkesmannen holder drøftingsmøte med kommunestyrene i Moss og Rygge (fellesmøte) 2. Separate kommunestyremøter for å vedta kommunesammenslåingen og oppnevne fellesnemnd etter Inndelingslova 3. Fellesnemnda blir konstituert - Politisk. Møte i fellesnemnd 12 juni: 1. Administrativ organisering ny kommune besluttes 2. Politisk organisering nye kommune - besluttes 3. Ansettelse av prosjektleder/rådmann besluttes 4. Møteplan høsten 2017 besluttes - Administrativt: Oppstart av arbeidet med å utvikle felles lærlingekontor fra Administrativt: Starte oppbyggingen av vedtatt administrativ modell for ny kommune - Administrativt: forberede endelig prosjektorganisasjon Fase 2 oppstart av delprosjekter og gjennomføring av tiltak i h.h.t til vedtak august 2017 ut juni 2018 August - Administrativt. Utvikle arbeidsgiverpolitikk for den nye kommunen (løpende ut 2018)

6 - Administrativt. Påbegynne arbeidet med å beskrive lederstillingene i den nye kommunen. - Administrativt. Forberede felles barnehageopptak - Administrativt. Arbeidet med felles kommuneplan og delplaner (levekår) fortsetter September - Administrativt. Påbegynne rekruttering av øverste ledernivå i den nye kommunen i.h.t prinsipper vedtatt i juni Administrativt. Avklare/vurdere videre løp for anskaffelser av overordnede fellessystemer (sak/arkiv, styring/kvalitetssystem, økonomi, HR og IT) - - Administrativt. Oppstart plan for digitalisering - Administrativt. Nedsette arbeidsgrupper for å se på organisering og fordeling av arbeidsoppgaver i kommunale foretak - Politisk. Møte i fellesnemnda Oktober - Administrativt. Igangsette ulike delprosjektet innenfor de nye kommunalområdene/avdelingene - Administrativt. Utvikle lederutviklingsprogram for 2018/ Administrativt. Oppstart prosess for eventuell samlokalisering av kemner, lønn, geodata - Administrativt. Utarbeide «skyggebudsjett» November - Administrativt. Starte/intensivere arbeidet med å utrede/velge av fremtidig pensjonsleverandør i lys av eierstrategi for den nye kommunen - Administrativt. Kartlegge lønns- og pensjonsvilkår og særavtaler i de to kommunene - Administrativt. Påbegynne prosjekt for sammenslåing av NAV - Politisk. Skyggebudsjett Desember - Administrativt. Avklare videre interkommunalt samarbeid - Administrativt. Påbegynne prosess med å avklare lokalisering av ulike tjenester Januar Administrativt. Nedsette arbeidsgruppe for utarbeidelse av overordnet beredskapsplan for den nye kommunen - Administrativt. Nedsette arbeidsgruppe for organisering og gjennomføring av kommune- og fylkestingsvalg 2019 Prosjektplanen vil bli jevnlig oppdatert i tråd med utviklingen i prosjektet.

Fellesnemda reglement og delegeringer

Fellesnemda reglement og delegeringer Fellesnemda reglement og delegeringer Reglement 1. Det opprettes en fellesnemnd som skal samordne og ta seg av forberedelse til en ny kommune, jfr. Inndelingslova 26. Fellesnemnda blir valgt av og blant

Detaljer

NYE MOSS. Veien mot en ny kommune

NYE MOSS. Veien mot en ny kommune NYE MOSS Veien mot en ny kommune Prosessen i Mosseregionen Moss, Rygge, Våler og Råde gjennomførte i 2014/2015 en utredning av en mulig, ny kommune Råde og Våler ville stå alene, hver for seg Moss og Rygge

Detaljer

Å bygge en ny kommune Informasjonsmøte 22 juni 2017 kl. 18

Å bygge en ny kommune Informasjonsmøte 22 juni 2017 kl. 18 Å bygge en ny kommune Informasjonsmøte 22 juni 2017 kl. 18 Informasjon v/forhandlingsutvalget Ordfører Johnny Greibesland Varaordfører Jan Erik Tønnesland Kommunestyrerepresentant Ida Grødum. Stortingsvedtak

Detaljer

SAKSFREMLEGG NYE HAMMERFEST/KVALSUND KOMMUNE

SAKSFREMLEGG NYE HAMMERFEST/KVALSUND KOMMUNE SAKSFREMLEGG NYE HAMMERFEST/KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Gunnar Lillebo/Leif Vidar Olsen Arkiv: 00 Arkivsaksnr.: 17/16 Fullmakt og myndighet til interimnemnd og fellesnemnd BAKGRUNNSMATERIALE: I utarbeidelsen

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Monica Lysebo Arkiv: 020 &35 Arkivsaksnr.: 16/4892-1

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Monica Lysebo Arkiv: 020 &35 Arkivsaksnr.: 16/4892-1 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Monica Lysebo Arkiv: 020 &35 Arkivsaksnr.: 16/4892-1 Nordre Follo kommune - foreløpig organisering av arbeidet Vedlegg: Forslag til foreløpig organisering datert 22.12.16 Referat

Detaljer

Praktiske forberedelser, organisering, oppmerksomhetspunkt

Praktiske forberedelser, organisering, oppmerksomhetspunkt Praktiske forberedelser, organisering, oppmerksomhetspunkt Tina Skarheim 14.mars 2017 Prosjektorganisering Struktur for organisering og innplassering Dialog mellom administrativ prosjektledelse og folkevalgt

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Arne Hosen MEDL ÅF-AP

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Arne Hosen MEDL ÅF-AP Møteprotokoll Utvalg: Åfjord kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Åfjord rådhus Dato: 23.08.2017 Tid: 12:30 13:30 fellesmøte kl. 1400-1600 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Vibeke

Detaljer

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE SA OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL Fellesnemnda Utvalg: FELLESNEMNDA Møtested: Stokke kommune, Stokke bygdetun (http://www.stokkebygdetun.com) Møtedato: 19.05.2015

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKSLISTE

MØTEINNKALLING SAKSLISTE Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Ulvsvåg Grendehus : 17.08.2017 Tid: 10:00 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til servicekontoret tlf. 75765014 eller postmottak@hamaroy.kommune.no Varamedlemmer møter

Detaljer

SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE

SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Gunnar Lillebo Arkiv: 030 &23 Arkivsaksnr.: 14/556 KOMMUNEREFORMEN - INTERIMSNEMND Ordførers innstilling: ::: Sett inn innstillingen under denne linja ::: Sett

Detaljer

KLÆBU + TRONDHEIM = SANT NYHETSBREV OM KOMMUNESAMMENSLÅING

KLÆBU + TRONDHEIM = SANT NYHETSBREV OM KOMMUNESAMMENSLÅING KLÆBU + TRONDHEIM = SANT April 2017 NYHETSBREV OM KOMMUNESAMMENSLÅING Nidelva renner gjennom Trondheim og Klæbu kommuner, fra Selbusjøen til munningen av Trondheimsfjorden. Foto: Klæbu kommune Hilsen fra

Detaljer

Møteinnkalling for Fellesnemnd. Saksliste

Møteinnkalling for Fellesnemnd. Saksliste Møteinnkalling for Fellesnemnd Møtedato: 12.06.2017 Møtested: Askim Kulturhus Møtetid: 21:00 Forfall meldes til politisk sekretariat i hver enkelt kommune. Varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling.

Detaljer

Seminar kommunereformen Forsand, Hjelmeland og Forsand kommuner 4. mars 2015. Seniorrådgiver Arild Sørum Stana, KS-Konsulent as

Seminar kommunereformen Forsand, Hjelmeland og Forsand kommuner 4. mars 2015. Seniorrådgiver Arild Sørum Stana, KS-Konsulent as Seminar kommunereformen Forsand, Hjelmeland og Forsand kommuner 4. mars 2015 Seniorrådgiver Arild Sørum Stana, KS-Konsulent as Tema Arbeidsgiverpolitikk i kommunereformprosessen Medbestemmelse, involvering

Detaljer

Møtereferat 4 / Interimsnemnd

Møtereferat 4 / Interimsnemnd Møtereferat 4 / Interimsnemnd Arbeidsområde/prosjekt : Kommunereform Møtedato/tid : Onsdag 26.4.17, kl. 13.30-16.00 Møtested/lokale Nemnd - deltagere Sekretariat Forfall : Kommunestyresalen, Hammerfest

Detaljer

Partssammensatt utval for den nye kommunen

Partssammensatt utval for den nye kommunen Bø kommune MØTEPROTOKOLL Partssammensatt utval for den nye kommunen Møtedato: 09.12.2016 Møtestad: Bø kommunehus, kommunestyresalen Møtetid: Kl. 08:30 Medlemane vart innkalla 2.12.2106 Følgjande medlemar

Detaljer

MØTEINNKALLING Kommunestyret

MØTEINNKALLING Kommunestyret Klæbu kommune MØTEINNKALLING Kommunestyret Møtested: Klæbu rådhus, kommunestyresalen Møtedato: 12.04.2016 Tid: 16:00 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes

Detaljer

REGLEMENT FOR FELLESNEMNDA FOR NYE STAVANGER GODKJENT I KOMMUNESTYRENE I FINNØY, RENNESØY OG STAVANGER JUNI 2017

REGLEMENT FOR FELLESNEMNDA FOR NYE STAVANGER GODKJENT I KOMMUNESTYRENE I FINNØY, RENNESØY OG STAVANGER JUNI 2017 REGLEMENT FOR FELLESNEMNDA FOR NYE STAVANGER GODKJENT I KOMMUNESTYRENE I FINNØY, RENNESØY OG STAVANGER JUNI 2017 1 Oppnevning av fellesnemnda Fellesnemnda er opprettet med hjemmel i inndelingsloven 26.

Detaljer

Div. + arbeidsgiverpolitiske utfordringer v/kommunesammenslåinger, KS FoU/Deloitte personalledersamling

Div. + arbeidsgiverpolitiske utfordringer v/kommunesammenslåinger, KS FoU/Deloitte personalledersamling Div. + arbeidsgiverpolitiske utfordringer v/kommunesammenslåinger, KS FoU/Deloitte personalledersamling 11.05.2016 Marit Moe, daglig leder KS Nord-Trøndelag marit.moe@ks.no 95 22 24 25 Disposisjon KS kurs

Detaljer

Møteinnkalling Kommunestyret

Møteinnkalling Kommunestyret Møteinnkalling Kommunestyret Av hensyn til innkalling av varamedlemmer bes eventuelt gyldig forfall meldt snarest til tlf. 901 25 172 Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 22.05.2017 Møtetid: Kl. 19.00

Detaljer

Nye Lindesnes Fellesnemnda

Nye Lindesnes Fellesnemnda Nye Lindesnes Fellesnemnda INNKALLING/SAKSLISTE Styre/organ: Fellesnemnda Sted: Marnardal rådhus, kommunestyresalen Dato: Fredag 6.10.2017 Tidsrom: 9:00-12:00. Enkel lunsj mot slutten av møtet. Fellesnemnda:

Detaljer

Særutskrift fra møte i Arbeidsutvalget den (inklusiv vedtak fra partssammensatt utvalg)

Særutskrift fra møte i Arbeidsutvalget den (inklusiv vedtak fra partssammensatt utvalg) Særutskrift fra møte i Arbeidsutvalget den 27.10.17 (inklusiv vedtak fra partssammensatt utvalg) A1/17 Kirkelig fellesnemd valg av representant (Administrasjonen innstiller ikke i valgsaker.) Saksprotokoll

Detaljer

MOSS OG RYGGE. Veien mot en ny kommune

MOSS OG RYGGE. Veien mot en ny kommune MOSS OG RYGGE Veien mot en ny kommune Stortingets målsettinger med reformen: Styrke lokaldemokratiet Gode og likeverdige tjenester Økonomisk bærekraftige og robuste kommuner Helhetlig og samordnet utviklingsperspektiv

Detaljer

Møteinnkalling for PSU fellesnemnda 5K. Saksliste

Møteinnkalling for PSU fellesnemnda 5K. Saksliste Trøgstad kommune Møtedato: 18.09.2017 Møtested: Kommunestyresalen- Trøgstad Møtetid: 15:00 Møteinnkalling for PSU fellesnemnda 5K Forfall bes meldt i god tid slik at vararepresentant kan bli innkalt. Forfall

Detaljer

Nye Lindesnes. Arbeidsutvalget. Vedlegg til saker til behandling. Alle vedleggene er samlet til ett pdf-dokument. Vis bokmerker for enklere navigering

Nye Lindesnes. Arbeidsutvalget. Vedlegg til saker til behandling. Alle vedleggene er samlet til ett pdf-dokument. Vis bokmerker for enklere navigering Nye Lindesnes Arbeidsutvalget Vedlegg til saker til behandling Alle vedleggene er samlet til ett pdf-dokument. Vis bokmerker for enklere navigering (Klikk på helt til venstre i skjermbildet) Nye Lindesnes

Detaljer

Status: kommunereform. - etter møte i fellesnemnda

Status: kommunereform. - etter møte i fellesnemnda Status: kommunereform - etter møte i fellesnemnda 23.01.17 Fasene for prosessen 1. fase Fram mot vedtak i K- styrene Innledende samtaler Arbeid med intensjonsavtale Vedtak i den enkelte kommune 2. fase

Detaljer

Hvordan jobbe med medvirkning og involvering i sammenslåingsprosessene

Hvordan jobbe med medvirkning og involvering i sammenslåingsprosessene Hvordan jobbe med medvirkning og involvering i sammenslåingsprosessene Gardermoen 31. oktober 2016 Karsten Langfeldt, KS og Geir Lyngstad Strøm, Unio Kommunesammenslåing - en stor omstillingsprosess Stiller

Detaljer

Møteprotokoll for Midlertidig fellesnemnd for Moss og Rygge

Møteprotokoll for Midlertidig fellesnemnd for Moss og Rygge Møteprotokoll for Midlertidig fellesnemnd for Moss og Rygge Møtedato: 13.12.2016 Møtetid: Kl 17.30 Sted: Rygge rådhus Parti: Medlemmer: H Tage Pettersen utvalgsleder FRP Anne Bramo medlem MDG Benedicte

Detaljer

ordfører Thorvald Hillestad (Sp), varaordfører Frode Hestnes (Frp), opposisjonsleder Trude Viola Antonsen (Ap), rådmann Trond Wifstad

ordfører Thorvald Hillestad (Sp), varaordfører Frode Hestnes (Frp), opposisjonsleder Trude Viola Antonsen (Ap), rådmann Trond Wifstad Arbeid med politisk plattform referat fra møte for arbeidsutvalgene 23.11.16. Sted: Rådhuset i Tønsberg Til stede: Fra Re: ordfører Thorvald Hillestad (Sp), varaordfører Frode Hestnes (Frp), opposisjonsleder

Detaljer

Frå intensjonsavtale til fellesnemnda

Frå intensjonsavtale til fellesnemnda SAS den første sammenslåingen Avtalar og vedtak for nye Sandefjord kommune innhald og nivå Frå intensjonsavtale til fellesnemnda sine oppgåver og mynde Lars Joakim Tveit Rådmann Stokke kommune Stokke,

Detaljer

Søknad om sammenslåing av kommunen Mosvik og Inderøy. Behandling i Inderøy kommunestyre :

Søknad om sammenslåing av kommunen Mosvik og Inderøy. Behandling i Inderøy kommunestyre : Inderøy kommune Arkivsak. Nr.: 2009/475-44 Saksbehandler: Jon Arve Hollekim Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Inderøy kommunestyre 21/10 14.06.2010 Søknad om sammenslåing av kommunen Mosvik og Inderøy

Detaljer

Fellesnemnd for den nye kommunen

Fellesnemnd for den nye kommunen Bø kommune MØTEPROTOKOLL Fellesnemnd for den nye kommunen Møtedato: 09.12.2016 Møtestad: Bø kommunehus, kommunestyresalen Møtetid: Kl. 08:30 Medlemane vart innkalla 2.12.2016 Følgjande medlemar møtte Glenn

Detaljer

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL Partssammensatt utvalg - SAS Utvalg: PARTSSAMMENSATT UTVALG Møtested: Stokke kommune, Stokke bygdetun (http://www.stokkebygdetun.com)

Detaljer

Orientering fra prosjektleder Nye Steinkjer kommune

Orientering fra prosjektleder Nye Steinkjer kommune Orientering fra prosjektleder Nye Steinkjer kommune Orienteringen inneholder Status nå Informasjon/kommunikasjon Prosjektplan og budsjett Økonomiske virkemidler fra KMD Status nå Prosjekt "Arkiv nye Steinkjer"

Detaljer

Kommunereformen og juridiske aspekter. v/ advokat Erna M. Larsen og Siri Tofte

Kommunereformen og juridiske aspekter. v/ advokat Erna M. Larsen og Siri Tofte Kommunereformen og juridiske aspekter v/ advokat Erna M. Larsen og Siri Tofte Oversikt over tema Kort hva kommunesammenslåing betyr Må det foretas «ny-valg» - og tidspunkt for kommunesammenslåing Nærmere

Detaljer

Omstillingsavtale og retningslinjer for innplassering av ansatte

Omstillingsavtale og retningslinjer for innplassering av ansatte Omstillingsavtale og retningslinjer for innplassering av ansatte HUSTADVIKA KOMMUNE Hustadvika kommune, 03.11.2017 HØRINGSUTKAST 1 Omstillingsavtale og retningslinjer for innplassering av ansatte For Eide

Detaljer

Prosjekt nye Kristiansand. Scandic Bystranda, 8. september 2017 Program-/prosjektleder Eva B. Åsland

Prosjekt nye Kristiansand. Scandic Bystranda, 8. september 2017 Program-/prosjektleder Eva B. Åsland Prosjekt nye Kristiansand Scandic Bystranda, 8. september 2017 Program-/prosjektleder Eva B. Åsland Kl. Agenda Agenda 09.00-09.15 Velkommen og innledning v/ fellesnemndas leder Harald Furre 09.15.10.00

Detaljer

ETABLERING AV NYE STAVANGER

ETABLERING AV NYE STAVANGER Til: Styringsgruppen Fra: Rådmennene i Finnøy, Rennesøy og Stavanger Dato: 22.02.2017 Emne: Sammensetningen av Fellesnemnda, Fellesnemndas arbeidsutvalg og Partssammensatt utvalg I møte i Styringsgruppen

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Fellesnemnda

MØTEPROTOKOLL. Fellesnemnda STOKKE KOM MUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Fellesnemnda Møtested: Andebu herredshus, kommunestyresalen Møtedato: 10.03.2015 Tid: 12:55 13:30 Tilstede på møtet: Funksjon Navn Parti

Detaljer

SENJA KOMMUNE. Omstillingsavtale for Berg, Lenvik, Torsken og Tranøy kommuner i etablering av Senja kommune

SENJA KOMMUNE. Omstillingsavtale for Berg, Lenvik, Torsken og Tranøy kommuner i etablering av Senja kommune SENJA KOMMUNE Omstillingsavtale for Berg, Lenvik, Torsken og Tranøy kommuner i etablering av Senja kommune Avtale, utkast datert 26.10.17, revidert av faggruppe Omstilling og sendt DP 8.2 for behandling

Detaljer

KOMMUNEREFORM. Kommunestyret 22. juni 2015

KOMMUNEREFORM. Kommunestyret 22. juni 2015 KOMMUNEREFORM Kommunestyret 22. juni 2015 Pågående prosesser, status Nord-Helgeland Arbeidsgruppen legger frem analyse 1. september Styringsgruppe møter 18. juni, 25. august Meløy Avventer Salten-utredning,

Detaljer

Nye Lindesnes Fellesnemnda

Nye Lindesnes Fellesnemnda Nye Lindesnes Fellesnemnda REFERAT (UTKAST) Styre/organ: Fellesnemnda Sted: Marnardal rådhus, kommunestyresalen Dato: Fredag 6.10.2017 Tidsrom: 9:00-10:20. Fellesnemnda: Fra Lindesnes kommune: Janne Fardal

Detaljer

Prosjektdirektiv. Askim, Eidsberg, Hobøl, Marker og Spydeberg

Prosjektdirektiv. Askim, Eidsberg, Hobøl, Marker og Spydeberg Askim, Eidsberg, Hobøl, Marker og Spydeberg 08.09.2015 INNHOLD Innledning... 2 Grunnverdier... 2 Fokus i prosessen... 2 Kommunikasjon og involvering... 3 Organisering... 3 Fremdrift... 4 Parallelle prosesser...

Detaljer

Styringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåing

Styringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåing Nye Asker kommune Styringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåing Fellesnemnda, 25 November 2016 Innhold 1. Mandat for arbeidet 2. Overordnet framdrift og faseinndeling 3. Prinsipper for organisering

Detaljer

Saksframlegg. Ark.: 020 Lnr.: 2074/15 Arkivsaksnr.: 14/1154-24

Saksframlegg. Ark.: 020 Lnr.: 2074/15 Arkivsaksnr.: 14/1154-24 Saksframlegg Ark.: 020 Lnr.: 2074/15 Arkivsaksnr.: 14/1154-24 Saksbehandler: Rannveig Mogren KOMMUNEREFORM - VALG AV SAMARBEIDSKOMMUNER, ORGANISERING OG VIDERE PROSESS FRAM MOT ENDELIG VEDTAK Vedlegg:

Detaljer

Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord

Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord Sted: Andebu herredshus, kommunestyresalen Tid: 19. desember 2014 kl 08.30 12.00 Møteleder: Bjarne Sommerstad Til stede fra Stokke kommune: Erlend

Detaljer

PROSJEKT- OG PROSESSPLAN

PROSJEKT- OG PROSESSPLAN PROSJEKT- OG PROSESSPLAN Bakgrunn Ibestad, Kvæfjord, Skånland, Evenes, Tjeldsund, Lødingen og Harstad kommuner har alle gjennom vedtak i kommunestyrene uttrykt vilje til å utrede de 7 kommunene som en

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Partssammensatt utvalg - SAS

MØTEPROTOKOLL. Partssammensatt utvalg - SAS STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Partssammensatt utvalg - SAS Møtested: Andebu herredshus, kommunestyresalen Møtedato: 10.03.2015 Tid: 11:00 12:50 Tilstede på møtet: Funksjon

Detaljer

Utkast pr V1. Felles plattform for ny kommune i Follo RÅDMENNENES UTKAST

Utkast pr V1. Felles plattform for ny kommune i Follo RÅDMENNENES UTKAST Utkast pr 25.4.2016 V1 Felles plattform for ny kommune i Follo RÅDMENNENES UTKAST Hva er en felles plattform? En felles plattform utarbeides for å avklare hva kommunene vil oppnå ved å bygge en ny kommune.

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Fellesnemnda Nye Tjeldsund

MØTEPROTOKOLL. Fellesnemnda Nye Tjeldsund MØTEPROTOKOLL Fellesnemnda Nye Tjeldsund Møtested: Kommunehuset på Evenskjer, møterom 101 Møtedato: 13.09.2017 Tid: 13:00-00:00 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Tjeldsund: Liv Kristin

Detaljer

Struktur for organisering og innplassering Erfaringer fra nye Sandefjord kommune

Struktur for organisering og innplassering Erfaringer fra nye Sandefjord kommune Struktur for organisering og innplassering Erfaringer fra nye Sandefjord kommune Værnes 23.januar 2017 Tina Skarheim tina.skarheim@ks.no 908 69 888 «En selvstendig og nyskapende kommunesektor» Tema: Etablering

Detaljer

Nye Lindesnes Arbeidsutvalget

Nye Lindesnes Arbeidsutvalget Nye Lindesnes Arbeidsutvalget INNKALLING/SAKSLISTE Styre/organ: Arbeidsutvalget Sted: Lindesnes rådhus, kommunestyresalen Dato: Torsdag 19.10.2017 Tidsrom: 9:00-12:00. Enkel lunsj serveres mot slutten

Detaljer

UTKAST 18. oktober Omstillingsdokument Nye Namsos kommune for perioden

UTKAST 18. oktober Omstillingsdokument Nye Namsos kommune for perioden UTKAST 18. oktober 2017- Omstillingsdokument Nye Namsos kommune for perioden 1.1.2018 31.12.2019 1 Innhold 1. Grunnlaget for omstillingsdokumentet er etableringen av ny kommune... 3 2. Formålet med og

Detaljer

ETABLERING AV NYE STAVANGER

ETABLERING AV NYE STAVANGER Til: Styringsgruppen Fra: Rådmennene i Finnøy, Rennesøy og Stavanger Dato: 09.05.17 Emne: Reglement for fellesnemnda Sak om utkast til reglement for fellesnemnda ble fremmet til styringsgruppens møte 23.03.17.

Detaljer

MØTEINNKALLING. Fellesnemnda sammenslåing av Hurum, Røyken og Asker Dato: Tid: 08:30 SAKSKART

MØTEINNKALLING. Fellesnemnda sammenslåing av Hurum, Røyken og Asker Dato: Tid: 08:30 SAKSKART MØTEINNKALLING Organ: Fellesnemnda sammenslåing av Hurum, Røyken og Asker Dato: 30.09.2016 Tid: 08:30 Sted: Hurum rådhus SAKSKART Sak Saknr. Innhold 16/01 16/01 Fellesnemnda valg av leder og nestleder

Detaljer

Partssammensatt utvalg Larvik - Lardal. Innkalling. Saksliste nr: 3/16. Møtested: Lardal Herredshus Møtedato: Tidspunkt: Kl 13:00-14:00

Partssammensatt utvalg Larvik - Lardal. Innkalling. Saksliste nr: 3/16. Møtested: Lardal Herredshus Møtedato: Tidspunkt: Kl 13:00-14:00 Partssammensatt utvalg Larvik - Lardal Innkalling Saksliste nr: 3/16 Møtested: Lardal Herredshus Møtedato: 24.05.2016 Tidspunkt: Kl 13:00-14:00 Forfall meldes på telefon 33 17 16 21 til sekretariatet,

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Fellesutvalget Verran-Steinkjer

MØTEPROTOKOLL. Fellesutvalget Verran-Steinkjer MØTEPROTOKOLL Fellesutvalget - Møtedato: 09.09.2016 Tidspunkt: 13:00-14:30 Møtested: rådhus, Hilmar Aleksandersen Følgende medlemmer møtte: Navn Bjørn Arild Gram Stein Erik Aalberg Torunn Austheim Ann-Karin

Detaljer

Prosjektmandat. Delprosjekt A/P 2. Arbeidsgiverpolitikk

Prosjektmandat. Delprosjekt A/P 2. Arbeidsgiverpolitikk Prosjektmandat Delprosjekt A/P 2 Arbeidsgiverpolitikk 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet A/P 2: Arbeidsgiverpolitikk. Mandatet er godkjent av fellesnemnda og utarbeidet med bakgrunn

Detaljer

Møteinnkalling. Inderøy kommune. Mosvik kommune. Interimsstyret - Fellesnemnda kommunesammenslåing Mosvik - Inderøy. Fra kl. 11.30 serveres det lunsj.

Møteinnkalling. Inderøy kommune. Mosvik kommune. Interimsstyret - Fellesnemnda kommunesammenslåing Mosvik - Inderøy. Fra kl. 11.30 serveres det lunsj. Inderøy Mosvik Møteinnkalling Utvalg: Interimsstyret - Fellesnemnda sammenslåing Mosvik - Inderøy Møtested: Inderøy kulturhus, møterom: Konsertsalen Dato: 30.06.2010 Tidspunkt: 12:00 Eventuelt forfall

Detaljer

Omstillingsavtale. Hurum, Røyken og Asker kommune

Omstillingsavtale. Hurum, Røyken og Asker kommune Omstillingsavtale Hurum, Røyken og Asker kommune 1. Generelt 1.1 Avtalens parter Følgende avtale er inngått mellom: Arbeidsgiver i Hurum kommune, Røyken kommune og Asker kommune; representert ved de tre

Detaljer

Bygging av ny kommune bestående av Audnedal og Lyngdal kommuner

Bygging av ny kommune bestående av Audnedal og Lyngdal kommuner Kommunereformprosjektet «Lyngdal 2» Intensjonsavtale Bygging av ny kommune bestående av Audnedal og Lyngdal kommuner Innledning Kommunene Audnedal og Lyngdal danner én kommune fra 1.1.2020. Den nye kommunens

Detaljer

Innkalling til møte i Arbeidsutvalget Moss og Rygge. Saksliste

Innkalling til møte i Arbeidsutvalget Moss og Rygge. Saksliste Innkalling til møte i Arbeidsutvalget Moss og Rygge Møtedato: 13.01.2017 Tidspunkt: Kl 13.00 Møtested: Fredrikstad Innkalles: Andre: Faste mer av utvalget Melding om forfall gis til: politisk.sekretariat@moss.kommune.no

Detaljer

Fagdag KS 9. januar 2018

Fagdag KS 9. januar 2018 Fagdag KS 9. januar 2018 Status Agder-prosessen Den eneste sammenslåingen i regionreformen som er basert på entydige vedtak i fylkestingene Først ute med felles fylkestingsmøte etter Stortingets vedtak

Detaljer

Det digitale Norge hvordan møte borgerne? Slik jobber vi med kommunikasjon i Nye Askim for å involvere alle i sammenslåingsprosessen

Det digitale Norge hvordan møte borgerne? Slik jobber vi med kommunikasjon i Nye Askim for å involvere alle i sammenslåingsprosessen Det digitale Norge hvordan møte borgerne? Slik jobber vi med kommunikasjon i Nye Askim for å involvere alle i sammenslåingsprosessen Hobøl kommune Sammen på vei til Nye Askim 2020. Prosjektkoordinator

Detaljer

Grunnlagsdokument - sammenslåing av Finnmark og Troms fylkeskommune

Grunnlagsdokument - sammenslåing av Finnmark og Troms fylkeskommune Grunnlagsdokument - sammenslåing av Finnmark og Troms fylkeskommune Visjon: Et sterkere nord Mål for den nye regionen: Finnmark og Troms fylke skal være utviklingsorientert, kompetent og tillitsvekkende

Detaljer

Å bygge en ny kommune. erfaringer fra SAS

Å bygge en ny kommune. erfaringer fra SAS Å bygge en ny kommune erfaringer fra SAS Statsetatsjefsmøte Vestfold 8. april 2016 Gudrun Haabeth Grindaker Prosjektleder/ny rådmann Målene med reformen Styrke lokaldemokratiet Gode og likeverdige tjenester

Detaljer

Utkast intensjonsavtale

Utkast intensjonsavtale Kommunereformprosjektet «Audnedal og Hægebostad» Utkast intensjonsavtale Bygging av ny kommune bestående av Audnedal og Hægebostad kommuner Innledning Kommunene Audnedal og Hægebostad danner én kommune

Detaljer

Møteinnkalling for Fellesnemnda. Saksliste

Møteinnkalling for Fellesnemnda. Saksliste Trøgstad kommune Møtedato: 19.09.2017 Møtested: Kommunestyresalen - Trøgstad Møtetid: 18:30 Møteinnkalling for Fellesnemnda Forfall bes meldt i god tid slik at vararepresentant kan bli innkalt. Forfall

Detaljer

Hvordan organisere en kommunesammenslåing på dokumentasjonsfeltet

Hvordan organisere en kommunesammenslåing på dokumentasjonsfeltet Hvordan organisere en kommunesammenslåing på dokumentasjonsfeltet v/eirin Farmen Ass.rådmann Andebu kommune Påtroppende leder av enhet «strategi og samfunn» i Nye Sandefjord kommune Litt bakgrunn Samtaler

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Fellesnemnda

MØTEPROTOKOLL. Fellesnemnda Skånland kommune MØTEPROTOKOLL Fellesnemnda Møtested: Kommunehuset på, møterom 101 Møtedato: 09.08.2017 Tid: 09:00-14:00 Til stede på møtet Medlemmer: Skånland: Helene Berg Nilsen Odd Are Hansen Stein

Detaljer

KOMMUNEREFORMEN - PROSJEKTORGANISERING I RISSA KOMMUNE

KOMMUNEREFORMEN - PROSJEKTORGANISERING I RISSA KOMMUNE Rissa kommune «MOTTAKERNAVN» «KONTAKT» «ADRESSE» «POSTNR» «POSTSTED» Deres ref. Vår ref. Dato «REF» 29600/2014//5AKS 22.09.2014 KOMMUNEREFORMEN - PROSJEKTORGANISERING I RISSA KOMMUNE Vedlagt oversendes

Detaljer

Møteprotokoll. Arbeidsutvalg Nye Kvalsund / Hammerfest

Møteprotokoll. Arbeidsutvalg Nye Kvalsund / Hammerfest Møteprotokoll Arbeidsutvalg Nye Kvalsund / Hammerfest Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Kvalsund rådhus Dato: 27.10.2017 Tid: Ca. 14:00 14:35 Til stede: Fra Hammerfest møtt: 1. Marianne Sivertsen Næss

Detaljer

PROTOKOLL FELLESNEMNDA (SØGNE, SONGDALEN OG KRISTIANSAND)

PROTOKOLL FELLESNEMNDA (SØGNE, SONGDALEN OG KRISTIANSAND) NYE KRISTIANSAND PROTOKOLL FELLESNEMNDA (SØGNE, SONGDALEN OG KRISTIANSAND) Dato: 29.08.2017 Sted: Kommunestyresalen, Songdalen kommune Behandlede saker: 9/17-14/17 Møtets varighet: Kl. 12.30 14.30 Møteleder:

Detaljer

Erfaringer i å bygge en kommune. Råd. 31. Oktober 2016 Oppstartsseminar Gardermoen. Gudrun Haabeth Grindaker Prosjektleder/ rådmann nye Sandefjord

Erfaringer i å bygge en kommune. Råd. 31. Oktober 2016 Oppstartsseminar Gardermoen. Gudrun Haabeth Grindaker Prosjektleder/ rådmann nye Sandefjord Erfaringer i å bygge en kommune Råd 31. Oktober 2016 Oppstartsseminar Gardermoen Gudrun Haabeth Grindaker Prosjektleder/ rådmann nye Sandefjord Prosjektlederrollen Råd til kommuner som skal starte opp

Detaljer

Møteprotokoll. Partssammensatt utvalg Nye Kvalsund / Hammerfest. Faste representanter som har meldt forfall:

Møteprotokoll. Partssammensatt utvalg Nye Kvalsund / Hammerfest. Faste representanter som har meldt forfall: Møteprotokoll Partssammensatt utvalg Nye Kvalsund / Hammerfest Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Kvalsund rådhus Dato: 27.10.2017 Tid: 12:00 14:00 Til stede: Fra Hammerfest møtt: 1. Marianne Sivertsen

Detaljer

Innkalling til møte i Partssammensatt utvalg nye Moss kommune. Saksliste

Innkalling til møte i Partssammensatt utvalg nye Moss kommune. Saksliste Innkalling til møte i Partssammensatt utvalg nye Moss kommune Møtedato: 09.12.2016 Tidspunkt: Kl 12.00 Møtested: Innkalles: Andre: Faste medlemmer av utvalget Melding om forfall gis til: politisk.sekretariat@moss.kommune.no

Detaljer

KOMMUNIKASJONSPLAN

KOMMUNIKASJONSPLAN KOMMUNIKASJONSPLAN 08.02.16 INNLEDNING Kommunestyrene i Askim, Eidsberg, Hobøl, Marker og Spydeberg har vedtatt å sluttforhandle et grunnlag for mulig sammenslåing av kommuner i Indre Østfold til en kommune.

Detaljer

Møte- og aktivitetskalender

Møte- og aktivitetskalender Møte- og aktivitetskalender Oppdatert 2011.06.10, Mariann Hjelle Deltakerne får møteinnkalling i Outlook med angivelse av tid, sted og dagsorden Dato jan-11 Kl Tema Deltakere Sted 6. jan 0800-1600 Prosjektplanleggingsmøte

Detaljer

Møteprotokoll. Partssammensatt utvalg Larvik - Lardal. Møtested: Herredshuset i Lardal Møtedato: Tidspunkt: Kl 13:00-15:00

Møteprotokoll. Partssammensatt utvalg Larvik - Lardal. Møtested: Herredshuset i Lardal Møtedato: Tidspunkt: Kl 13:00-15:00 Møteprotokoll Partssammensatt utvalg Larvik - Lardal Møtested: Herredshuset i Lardal Møtedato: 06.12.2016 Tidspunkt: Kl 13:00-15:00 Til behandling: Saksliste nr. 10 /16 Medlemmer: Erik Andreas Sørensen

Detaljer

Møte med partssammensatt utvalg for nye Asker kommune. Roller og oppgaver for PSU

Møte med partssammensatt utvalg for nye Asker kommune. Roller og oppgaver for PSU Møte med partssammensatt utvalg for nye Asker kommune. Roller og oppgaver for PSU Asker kommune, 28. oktober 2016 Spesialrådgiver Karsten Kragh Langfeldt, KS Forhandling Sammenslåingsprosessen Initiativ/vedtak

Detaljer

PROSJEKTPLAN KOMMUNEREFORM RØMSKOG KOMMUNE 2015-2017

PROSJEKTPLAN KOMMUNEREFORM RØMSKOG KOMMUNE 2015-2017 PROSJEKTPLAN KOMMUNEREFORM RØMSKOG KOMMUNE 2015-2017 Vedtatt i Kommunestyret 05.02.15 sak 6/15. 1 Bakgrunn I regjeringsplattformen fra Sundvollen står det: Det gjennomføres en kommunereform, hvor det sørges

Detaljer

Snillfjord, Hemne og Halsa. Prosjektplan

Snillfjord, Hemne og Halsa. Prosjektplan 17 / 990-5 031 Snillfjord, Hemne og Halsa Prosjektplan Etablering av ny kommune fra 1. januar 2020 Versjon 1, 15.8.2017 Prosjektleder Torger Aarvaag 2 Innhold 1. Bakgrunn......... 3 2. Organisering og

Detaljer

Sammenslåing av Leksvik og Rissa kommuner

Sammenslåing av Leksvik og Rissa kommuner Vi bygger en ny kommune. Sammenslåing av Leksvik og Rissa kommuner Prosjektbeskrivelse 1 Prosjektbeskrivelsen 1.1 Hensikten Prosjektbeskrivelsen er det samlede styringsdokument for gjennomføring av sammenslåing

Detaljer

Velkommen til parallellseminar III. Styringsdokumenter viktige verktøy

Velkommen til parallellseminar III. Styringsdokumenter viktige verktøy Velkommen til parallellseminar III Styringsdokumenter viktige verktøy Styringsdokumenter - viktige verktøy Prosjektorganisering og prosjektstyring Budsjetter Omstillingsavtaler Kartlegginger, sjekklister

Detaljer

Veien fram til Nye Asker kommune

Veien fram til Nye Asker kommune 1. Veien fram til Nye Asker kommune Status i kommunereformen 146 kommuner har vedtatt at de ønsker sammenslåing. 83 kommuner har gjensidige vedtak 63 kommuner ønsker sammenslåing uten at det er enighet

Detaljer

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf. 33416202 / 41633191 (mette.wiik@sandefjord.kommune.no) Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf. 33416202 / 41633191 (mette.wiik@sandefjord.kommune.no) Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: PARTSSAMMENSATT UTVALG Møtested: Andebu kommune, Signo, Sukke gård Møtedato: 16.06.2015 Tid: 09.00 12:00 Eventuelt forfall meldes

Detaljer

Intensjonsavtale Sist revidert

Intensjonsavtale Sist revidert Kommunereformprosjektet «Lyngdal 3» Intensjonsavtale Sist revidert 7.9-15 Kommunesammenslåing av Audnedal, Lyngdal og Hægebostad kommune Innledning Lyngdal kommune er en sammenslåing av de tre kommunene

Detaljer

Nye Moss kommune. Styringsdokument for byggingen av nye Moss kommune. Gjeldende fra

Nye Moss kommune. Styringsdokument for byggingen av nye Moss kommune. Gjeldende fra Nye Moss kommune Styringsdokument for byggingen av nye Moss kommune Gjeldende fra 1.8.2017 31.12.2019 Sist endret 7.11.2017 1 Innhold 1. Innledning... 3 2. Å bygge en ny kommune... 5 2.1 Overordnet programorganisering...

Detaljer

Gjennomføring av sammenslåingsvedtak

Gjennomføring av sammenslåingsvedtak Gjennomføring av sammenslåingsvedtak Inndelingslova Ålesund 14-15. mars 2017 Gjennomføring av sammenslåingsvedtak Reguleres av inndelingslova kapittel VI Kort om fellesnemnd - 26 Felles kommunestyremøte

Detaljer

Styringsdokument BYGGING AV NY KOMMUNE FET SKEDSMO SØRUM. Difis mal for Styringsdokument, versjon 3.0 prosjektveiviseren.

Styringsdokument BYGGING AV NY KOMMUNE FET SKEDSMO SØRUM. Difis mal for Styringsdokument, versjon 3.0  prosjektveiviseren. Styringsdokument BYGGING AV NY KOMMUNE FET SKEDSMO SØRUM 1 Innhold 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet...3 2. Prosjektets mål...3 2.1. Virksomhetsmål...3 2.2. Effektmål...3 2.3. Resultatmål...3 2.4.

Detaljer

KOMMUNEREFORMEN STATUS I ØSTFOLDKOMMUNENE PR (Korrigert , med hensyn på begrepet «strategisk veivalg»)

KOMMUNEREFORMEN STATUS I ØSTFOLDKOMMUNENE PR (Korrigert , med hensyn på begrepet «strategisk veivalg») Fylkesmannen i Østfold Prosjektleder Torleif Gjellebæk 31.02.2015 KOMMUNEREFORMEN STATUS I ØSTFOLDKOMMUNENE PR 31.01.15 (Korrigert 09.02.15, med hensyn på begrepet «strategisk veivalg») Innholdet i denne

Detaljer

Prosjektmandat. Delprosjekt P 1. Politisk organisering

Prosjektmandat. Delprosjekt P 1. Politisk organisering Prosjektmandat Delprosjekt P 1 Politisk organisering 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet P 1: Politisk organisering. Mandatet er godkjent av fellesnemnda og utarbeidet med bakgrunn i

Detaljer

Nye Sandefjord Hva er status og hvilke utfordringer arbeider de tre kommunene med nå?

Nye Sandefjord Hva er status og hvilke utfordringer arbeider de tre kommunene med nå? Nye Sandefjord Hva er status og hvilke utfordringer arbeider de tre kommunene med nå? Råd og innspill ordfører Bjarne Sommerstad og rådmann/prosjektleder Gudrun Haabeth Grindaker 20.11.2015 Nye Sandefjord

Detaljer

MØTEINNKALLING Formannskapet

MØTEINNKALLING Formannskapet Klæbu kommune MØTEINNKALLING Formannskapet Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 12.04.2016 Tid: 09:00 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes

Detaljer

Ett Trøndelag? HISTORIKK

Ett Trøndelag? HISTORIKK Ett Trøndelag? HISTORIKK Prosjektledersamling 19.04.2016 Fylkeskommunens framtid? 3 Intensjonsplan for samling av Nord- og Sør-Trøndelag fylkeskommune Fylkeskommunene i Nord- og Sør-Trøndelag tar sikte

Detaljer

REGLEMENT FOR ADMINISTRASJONSUTVALGET MÅLSELV KOMMUNE

REGLEMENT FOR ADMINISTRASJONSUTVALGET MÅLSELV KOMMUNE REGLEMENT FOR ADMINISTRASJONSUTVALGET I MÅLSELV KOMMUNE Vedtatt av kommunestyret 02.11.16, sak 97/2016 Side 1 REGLEMENT FOR ADMINISTRASJONSUTVALGET 1 VALG OG SAMMENSETNING Administrasjonsutvalget består

Detaljer

Alle snakker om kommunesammenslåing. men hva skjer med kommunens egne ansatte?

Alle snakker om kommunesammenslåing. men hva skjer med kommunens egne ansatte? Alle snakker om kommunesammenslåing men hva skjer med kommunens egne ansatte? Alle snakker om kommunesammenslåing men hva skjer med kommunens egne ansatte?? Det er et spørsmål som sikkert mange medarbeidere

Detaljer

3 = 1 KOMMUNEREFORMEN I PRAKSIS UTFORDRINGER OG OPPDAGELSER. Mette Wiik, Sekretariatsleder Sandefjord kommune

3 = 1 KOMMUNEREFORMEN I PRAKSIS UTFORDRINGER OG OPPDAGELSER. Mette Wiik, Sekretariatsleder Sandefjord kommune 3 = 1 KOMMUNEREFORMEN I PRAKSIS UTFORDRINGER OG OPPDAGELSER Mette Wiik, Sekretariatsleder Sandefjord kommune VÅRT GAMLE ARKIV Riksarkivaren fører tilsyn med arkiver i offentlige organer jfr arkivloven.

Detaljer

Møtebok. Saksbehandler: Hege Walør Fagertun Arkiv: 000 Arkivsaksnr.: 14/

Møtebok. Saksbehandler: Hege Walør Fagertun Arkiv: 000 Arkivsaksnr.: 14/ Møtebok Saksbehandler: Hege Walør Fagertun Arkiv: 000 Arkivsaksnr.: 14/1055-33 Kommunestruktur Innstilling: Organisering og gjennomføring av utredning knyttet til kommunereformen i Bardu kommune gjøres

Detaljer

Ett Trøndelag. HMS forum for fylkeskommunene i Trondheim Randi Bjørkli, personal og organisasjonssjef

Ett Trøndelag. HMS forum for fylkeskommunene i Trondheim Randi Bjørkli, personal og organisasjonssjef Ett Trøndelag HMS forum for fylkeskommunene 7.9.2016 i Trondheim Randi Bjørkli, personal og organisasjonssjef Forprosjekt Trøndelagsutredningen Desember 2013: Fylkesrådslederen lanserte tanken om et sammenslått

Detaljer

Politisk plattform for ny kommune. Enstemmig vedtatt i bystyremøte 21. juni, 2016

Politisk plattform for ny kommune. Enstemmig vedtatt i bystyremøte 21. juni, 2016 Politisk plattform for ny kommune Enstemmig vedtatt i bystyremøte 21. juni, 2016 Del A - Kommunereformen Del B - Politisk plattform for en ny kommune 1 Visjon for ny kommune 2 Sterkere lokaldemokrati 3

Detaljer