Møteinnkalling for Fellesnemnda. Saksliste

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Møteinnkalling for Fellesnemnda. Saksliste"

Transkript

1 Trøgstad kommune Møtedato: Møtested: Kommunestyresalen - Trøgstad Møtetid: 18:30 Møteinnkalling for Fellesnemnda Forfall bes meldt i god tid slik at vararepresentant kan bli innkalt. Forfall skal meldes til servicekontoret, tlf eller til e-post: Saksnr Tittel Saksliste 25/17 Godkjenning av innkalling og saksliste 26/17 Godkjenning av protokoll fra forrige møte 27/17 Referatsaker 28/17 Den nye kommunen - Politisk møtekalender /17 Prosjektorganisering 5K - justering i organisasjonsplan 30/17 Reglement for partsammensatt utvalg 31/17 Frikjøp, godtgjøringsordninger - tillitsvalgte 32/17 Invitasjon til prosjekt "Fornying og utvikling av lokaldemokrati i kommuner med vedtak om sammenslåing" 33/17 Eventuelt 12.september 2017 Thor Hals leder

2 Heidi Eriksson FE /1199 Godkjenning av innkalling og saksliste 25/17 Fellesnemnda PS Innkalling og saksliste godkjennes. 2

3 Heidi Eriksson FE /1199 Godkjenning av protokoll fra forrige møte 26/17 Fellesnemnda PS Protokoll fra forrige møte godkjennes. Vedlegg: Møteprotokoll - Fellesnemnd ny storkommune 3

4 Heidi Eriksson FE /1199 Referatsaker 27/17 Fellesnemnda PS Referatsakene tas til orientering. Vedlegg: Brev fra departementet av Utbetaling av tilskudd til engangskostnader ved kommunesammenslåing 4

5 Bjørn Sjøvold FE /1193 Den nye kommunen - Politisk møtekalender /17 PSU fellesnemnda 5K PS /17 Fellesnemnda PS Forslag til politisk møteplan for 2018 vedtas. Bakgrunn og saksopplysninger: Fellesnemnda har ytret ønske om at 5K-kommunene skal gjennomføre formannskapsmøter og kommunestyremøter på samme dato. Politisk møtesekretariat for 5K har med bakgrunn i dette laget et forslag, se vedlegg. Møtene er satt opp med slike intervaller at sakenes behandlinger og møtenes protokoller medfølger til neste møteledd. Det har også vært ytret ønske om at møtene i partssammensatt utvalg (PSU) og fellesnemnda skal avholdes på ulike dager for å gi rom for en ferdigstillelse av PSU`s møteprotokoll før fellesnemnda gjennomfører sitt møte. Den foreslåtte planen er utarbeidet etter dette ønsket. Vurdering av økonomi og organisasjon: Saken vil ikke medføre noen økonomiske konsekvenser i forhold til vedtatte godtgjøringssatser og budsjett for politisk virksomhet. Prosjektleders vurdering: For å sikre en god fremdrift i kommunereformprosessen er det helt nødvendig å koordinere de politiske møtene i 5K-kommunene tidsmessig inn mot fellesnemndas møter. Prinsipielle saker skal behandles både i kommune- og bystyrer og i fellesnemnda. En samkjøring av møter på datoer vil sikre kontinuitet og nødvendig tid til politiske prosesser i et prosjektarbeid av et betydelig omfang. Prosjektleder anbefaler at utkastet til møteplan for 2018 vedtas. Vedlegg: Forslag politisk møtekalender for

6 Bjørn Sjøvold FE /1193 Prosjektorganisering 5K - justering i organisasjonsplan 16/17 PSU fellesnemnda 5K PS /17 Fellesnemnda PS Forslag til justering i prosjektorganisering 5K godkjennes i henhold til vedlagte organisasjonsplan. (Vedlegg 1) 2. Prosjektleder gis fullmakt til å lyse ut 100% midlertidig stilling som teamleder for team digitalisering og 50% midlertidig stilling som teamleder for team anskaffelser. Stillingene utlyses internt i 5K. Saken gjelder: Justering i prosjektorganiseringen for 5K. Bakgrunn og saksopplysninger: Fellesnemnda vedtok i sitt møte organisasjonsplan for prosjektarbeidet i 5K. I etterkant av vedtaket har det fremkommet forslag om å flytte "grønne" delprosjekter til prosjektleders stab, samt å etablere et eget administrativt delprosjekt for økonomi. I tillegg har det kommet forslag om å flytte kultur fra delprosjekt kultur og oppvekst til A/P 5 Næringspolitikk/ stedsutvikling. Det var i opprinnelig organisasjonsplan foreslått 14 delprosjekter hvorav 3 politiske, 7 administrative og 4 felles pol/adm.prosjekter. I det foreliggende justeringsforslag reduseres antall delprosjekter til 12, hvorav 3 politiske, 5 administrative og 4 felles pol/adm.prosjekter slik; Politiske delprosjekt: Politisk organisering Nærdemokrati og felles kultur Forberedelser valg

7 Administrative delprosjekt: Administrasjon og ledelse Økonomi Eiendom, miljø, tekniske tjenester Helse, sosial, omsorg Kommunikasjon Kultur, oppvekst Administrative/ politiske delprosjekt Kommuneplan Arbeidsgiverpolitikk Økonomisk politikk og handlingsregler Interkommunalt samarbeid og eierskap Vurderinger: Vi er fortsatt i en initierende fase av kommunereformprosjektet. I følge fremdriftsplan som fremgår av prosjektplanen for 5K, skal delprosjektene opprettes i perioden frem til nyttår. Prosjektleder har i møter i etterkant av fellesnemndas møte fått innspill på forslag til justeringer av organisasjonsplanen. Delprosjekter som er definert som "støtteprosjekter" til alle delprosjekter og arbeidsgrupper foreslås lagt til prosjektleders stab. Dette gjelder de administrative «grønne» delprosjektene "Digitalisering", "Kommunikasjon" og "Anskaffelser". Prosjektleder anser at en samling av de tjenester som skal være med på å støtte øvrige delprosjekter i prosjektleders stab, kan være en fornuftig måte å organisere disse områdene på. Tjenestene foreslås organisert som team, med egne teamledere. Samtidig må det opprettes egne mandater og bestillinger til disse teamene da disse i tillegg til veiledning og støtte til prosjektorganisasjonen må gjennomføre egne utviklingsprosjekter innenfor sine fagområder. Leder av teamene ansettes i prosjektleders stab. Samtidig opprettes arbeidsgrupper med fagpersoner fra kommunene innenfor de samme fagområder. Det er etter prosjektleders vurdering behov for en 100% stilling til team digitalisering og en 50% stilling til team anskaffelser. Stillingene foreslås rekruttert internt i 5K. Teamlederfunksjonen for team kommunikasjon dekkes av prosjektkoordinator. Det foreslås opprettet et eget administrativt delprosjekt kalt "Økonomi". Økonomi er tidligere lagt inn som en arbeidsgruppe i A1 Adm/ledelse.Prosjektleder støtter dette forslaget da økonomiområdet bør få særlig fokus med tanke på det omfattende arbeid som skal gjøres på dette området, også sett opp mot de klare målsettinger og føringer som ligger i prosjektplanen. Det er også kommet forslag om å flytte «kultur» fra administrativt delprosjekt Kultur og oppvekst, til Næring- og stedsutvikling. Prosjektleder anser at mandatene for kulturområdet kommer til å skille mellom et mandat for intern organisering av kulturområdet i kommuneorganiasjonen, og det andre for et utvidet kulturperspektiv ute i lokalsamfunnene. Prosjektleder anbefaler at opprinnelig plan opprettholdes for dette området, men forutsetter god samhandling mellom arbeidsgruppene innen kultur når disse kommer i gang. Prosjektleder anbefaler at de foreliggende forslag til endringer i vedlagte oppdaterte organisasjonsplan vedtas, og at prosjektleder gis fullmakt til å utlyse og ansette midlertidig i foreslåtte stillinger. 7

8 Økonomiske konsekvenser: Lønnsutgifter for foreslåtte stillinger var opprinnelig budsjettert innenfor digitaliseringstiltak. Saken har ingen økonomiske konskevenser utover at utgiftene teknisk utgiftsføres prosjektleders stab i stedet for i eget delprosjekt. Vurdering av prinsipiell betydning: Saken anses å kunne sluttbehandles i felllesnemnda. Vedlegg: Justert org.plan adm.delprosjekt Justert organisering stab 8

9 Bjørn Sjøvold FE /1193 Reglement for partsammensatt utvalg 17/17 PSU fellesnemnda 5K PS /17 Fellesnemnda PS Reglement for Partssammensatt utvalg (PSU) vedtas som foreslått. Saken gjelder: Reglement og delegering av myndighet til Partssammensatt utvalg (PSU). Bakgrunn og saksopplysninger: Partssammensatt utvalg (PSU) er opprettet av Fellesnemnda i medhold av kommuneloven 25, jf. Hovedavtalen del B 4. Utvalget skal behandle saker som gjelder forholdet mellom kommunen som arbeidsgiver og de ansatte i forbindelse med kommunesammenslåingsprosessen. Reglementet er basert på tilsvarende reglement for PSU for nye Asker kommune. Reglementet inneholder bestemmelser om delegering fra Fellesnemnda. Reglementet må tolkes ut i fra den myndighet Fellesnemnda er gitt gjennom lov og delegering av myndighet fra kommunestyrene i de fem kommunene. HTV har fått fremlagt forslag til reglement og de har kommet med innspill som er innarbeidet i forslag til reglement. I henhold til foreslått reglement punkt 2, 1. ledd skal PSU være et drøfting, konsultasjon og besluttende organ hvor det foregår likeverdig samarbeid mellom fellesnemnda og fagorganisasjonene. «Besluttende organ» er lagt til etter forslag fra HTV. I punkt 2, 5. ledd begrenses PSU besluttende myndighet til å gjelde saker av mer operativt ikke-prinsipiell karakter som ikke er på overordnet nivå. Med denne presiseringen har prosjektleder ingen motforestillinger til forslaget fra HTV. HTV har i tillegg lagt til et nytt 2. ledd i punkt 2, om at PSU skal sikre at beslutninger i fellesnemnda, som berører ansatte, fattes på et så bredt grunnlag som mulig og at flest mulig perspektiv er belyst i henhold til gjeldende lov og avtaleverk. Prosjektleder har ingen innvendinger til forslaget. 9

10 I forslag til reglement har PSU innstillende myndighet i saker som gjelder overordnet personalpolitikk/arbeidsgiverpolitikk, overordnede personalstrategier og planer (slik som IA-arbeid og HMS), arbeidsreglementer og relevante saker som partene ønsker å informere om eller drøfte. Det vises for øvrig til forslag til reglement vedlagt saken. Vurdering av prinsipiell betydning: Saken vurderes til å kunne sluttbehandles i fellesnemnda. Vedlegg: Forslag til reglement for partssammensatt utvalg 10

11 Bjørn Sjøvold FE /1193 Frikjøp, godtgjøringsordninger - tillitsvalgte 18/17 PSU fellesnemnda 5K PS /17 Fellesnemnda PS Fremforhandlet avtale om frikjøp og godtgjøringer for hovedtillitsvalgte i PSU omstillingsprosessen til 5K godkjennes, jfr. vedlegg 1). 2. Avtalen skal evalueres innen utgangen av januar Avtalen gjelder i prosjektperioden fra dags dato tom Saken gjelder: Frikjøps- og godtgjøringsordninger for tillitsvalgte i PSU. Bakgrunn og saksopplysninger: I prosjektplanen for 5K pkt.5.8 fremgår: «Tillitsvalgte og representanter for vernetjenesten skal ha en sentral plass i prosjektperioden». Samtidig sies det i samme punkt: «Behovet for representasjon fra fagorganisasjonene i mange fora krever at fagorganisasjonene selv finner en hensiktsmessig organisering». I KS veileder «Arbeidsrettslige spørsmål som oppstår ved kommunesammenslåinger (KSadvokatene og KS forhandling 2015)» fremgår: 3.5: «Ved kommunesammenslåing bør det vurderes om det vil være hensiktsmessig å tildele ytterligere frikjøpsressurser til organisasjonene, jf, HA del B 3-3 a) og c). Ordninger med frikjøp av tillitsvalgte er tidsavgrenset til omstillingsprosessen.» Videre fremgår det: «sammenslåingsprosessen gjør det nødvendig at tillitsvalgte i større grad deltar i møter, arbeidsgrupper og utvalg mv.» Prosjektleder har i forberedelsene til denne saken gjennomført drøftingsmøter og forhandlinger rundt frikjøpsordninger og godtgjørelse med tillitsvalgte i PSU. Vedlagte forhandlingsprotokoll (vedlegg 1) viser resultatet av disse forhandlingene, men tar forbehold om politisk godkjenning. Det er valgt 5 tillitsvalgte som representerer 5 hovedsammenslutninger i PSU. I tillegg til møtene i PSU, deltar de 5 i dialogmøter med prosjektledelse, felles HTV-møter i 5K, samt deltar som ansattes representanter i arbeidsgrupper og andre typer møter som berører de ansatte. 11

12 De tillitsvalgte har skrevet sin egen organisasjonsplan for kommunereformprosessen, med fordeling av ansvar og oppgaver, jfr. vedlegg 2. Fremforhandlet avtale mellom prosjektleder og tillitsvalgte i PSU angir et frikjøp tilsvarende 40% stilling for den enkelte tillitsvalgte i PSU i prosjektperioden. Kontaktperson blant de tillitsvalgte foreslås frikjøpt med ytterligere 15% for å samordne og koordinere arbeidet fra tillitsvalgtes side inn mot prosjektledelse og delprosjekter. I tillegg til dette angis det at alle valgte representanter til PSU mottar samme møtegodtgjørelse. Det foreslås at frikjøpsordningen evalueres innen utgangen av januar Vurderinger: Det er en viktig suksessfaktor for et så omfattende prosjekt at det gis gode rammevilkår for de medvirkende parter i prosessen. Samtidig er det klare krav til en effektiv og hensiktsmessig organisering i denne forbindelse. Vedtatt prosjektplan for 5K angir at de tillitsvalgte og representanter for vernetjenesten skal ha en sentral plass i prosessen. Prosjektleder anser at det foreliggende forslag til frikjøpsordning danner et godt grunnlag for medvirkning fra ansattes representanter. Prosjektleder anser at ordningen må evalueres lenger ut i prosjektperioden. Prosjektleder anser det positivt at fagorganisasjonene har etablert sin prosjektorganisering slik det fremgår av vedlagte organisasjonskart (jfr. vedlegg 2). Dette bidrar til åpne og effektive ansvars- og kommunikasjonslinjer også i denne delen av prosjektorganiseringen. I tillegg til forhandlinger med tillitsvalgte, er det tilsvarende ført drøftingsmøte med vernetjenesten. Denne prosessen er imidlertid ikke sluttført enda, og prosjektleder vil komme med egen sak om frikjøpsordninger for vernetjenesten til neste møte i fellesnemnda. Prosjektleder vil bemerke at prosjektet fortsatt er inne i en tidlig fase, med utrulling av delprosjekter og mandater frem mot årsskiftet i henhold til tidsplanen. Når alle delprosjekter er organisert vil det være naturlig å foreta en evaluering av frikjøpsordningene. Økonomiske konsekvenser: Omfanget av frikjøp av tillitsvalgte, slik det foreligger, utgjør totalt 1,65% årsverk frikjøp. Her vil frikjøp vernetjeneste komme i tillegg. I forhold til foreliggende budsjett for 2017, vil rammen for frikjøp (kr ,-) høyst sannsynlig holde, men for 2018 må budsjettet styrkes. Dette vil prosjektleder komme tilbake til i forbindelse med behandling av budsjett for Prosjektleder anbefaler at fremforhandlet avtale om frikjøp og godtgjøring for tillitsvalgte i PSU godkjennes. Vurdering av prinsipiell betydning: Saken vurderes til å kunne sluttbehandles i fellesnemnda. Vedlegg: Organisasjonsplan for tillitsvalgte Protokoll - forhandlingerfrikjøp og godtgjørelser til tillitsvalgte 12

13 Bjørn Sjøvold FE /1199 Invitasjon til prosjekt "Fornying og utvikling av lokaldemokrati i kommuner med vedtak om sammenslåing" 32/17 Fellesnemnda PS Kommunene Askim, Eidsberg, Hobøl, Spydeberg og Trøgstad (5K) melder seg for deltakelse i prosjektet «Fornying og utvikling av lokaldemokratiet i kommuner med vedtak om sammenslåing» Bakgrunn og saksopplysninger: Kommunal- og moderniseringsdepartementet inviterer til deltakelse i prosjektet «Fornying og utvikling av lokaldemokrati i kommuner med vedtak om sammenslåing». Frist for å melde seg på er 1. oktober Departementet vil legge til rette for gode diskusjoner og utviklingsarbeid i kommunene ved å arrangere ulike samlinger, tilby nødvendig verktøy, gjøre evalueringer m.m. Hovedtemaene vil være: 1. Hvilket lokaldemokrati kommunene ønsker å utvikle for sine nye kommuner 2. Hvordan organisere og utforme den politiske styringen i de nye kommunene slik at de folkevalgte blir satt best mulig i stand til å ivareta mandatet velgerne har gitt dem 3. Hvordan organisere et best mulig samspill mellom kommunen og innbyggerne i utforming og iverksetting av politiske tiltak Målgruppen på samlingene er politikere og representanter fra administrasjonen i kommunen som har ansvar for lokaldemokratiarbeidet. Det vil i tillegg bli arrangert prosjektledersamlinger. Vurdering av økonomi og organisasjon: Departementet dekker kostnader for inntil 7 personer fra hver kommunekonstellasjon. Reiseutgifter dekkes av den enkelte kommune. Kommunene kan likevel delta med så mange deltakere som de ønsker. Eventuell ytterligere deltakelse må vurderes i forhold til foreliggende budsjett. Prosjektleders vurdering: Prosjektleder anbefaler at fellesnemnda takker ja til å delta i Kommunal- og 13

14 moderniseringsdepartementets prosjekt «Fornying og utvikling av lokaldemokrati i kommuner med vedtak om sammenslåing». Prosjektleder vurderer at prosjektet det inviteres til vil gi et godt bidrag til styrking av vår kompetanse på dette temaområdet, noe som vi igjen vil ha nytte av i egne delprosjekter. Vedlegg: Invitasjon til prosjektdeltakelse 14

15 Heidi Eriksson FE /1199 Eventuelt 33/17 Fellesnemnda PS

Møteinnkalling for PSU fellesnemnda 5K. Saksliste

Møteinnkalling for PSU fellesnemnda 5K. Saksliste Trøgstad kommune Møtedato: 18.09.2017 Møtested: Kommunestyresalen- Trøgstad Møtetid: 15:00 Møteinnkalling for PSU fellesnemnda 5K Forfall bes meldt i god tid slik at vararepresentant kan bli innkalt. Forfall

Detaljer

Møteprotokoll for Fellesnemnda

Møteprotokoll for Fellesnemnda Møteprotokoll for Fellesnemnda Møtedato: 19.09.2017 Møtested: Kommunestyresalen - Trøgstad Møtetid: 18:30-19:30 Til stede Forfall Administrasjonen Medlemmer: Christian Granli, Erik M. Unaas (Eidsberg -

Detaljer

Møteprotokoll for PSU fellesnemnda 5K

Møteprotokoll for PSU fellesnemnda 5K Møtedato: 18.09.2017 Møtested: Kommunestyresalen- Trøgstad Møtetid: 15:00-17:00 Møteprotokoll for PSU fellesnemnda 5K Til stede Forfall Administrasjonen Medlemmer: Elisabeth Gundersen (Eidsberg- Sp), Kjell

Detaljer

Møteprotokoll for Partssammensatt utvalg

Møteprotokoll for Partssammensatt utvalg Møtedato: 18.09.2017 Møtested: Trøgstad kommunehus Møtetid: 15:00-17:00 Møteprotokoll for Partssammensatt utvalg Til stede Forfall Administrasjonen Medlemmer: Anita Toverud - LO, Anja Bredal - Akademikerne,

Detaljer

Møteinnkalling for Fellesnemnd. Saksliste

Møteinnkalling for Fellesnemnd. Saksliste Møteinnkalling for Fellesnemnd Møtedato: 12.06.2017 Møtested: Askim Kulturhus Møtetid: 21:00 Forfall meldes til politisk sekretariat i hver enkelt kommune. Varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling.

Detaljer

Møteprotokoll for Partssammensatt utvalg

Møteprotokoll for Partssammensatt utvalg Møteprotokoll for Partssammensatt utvalg Møtedato: 16.10.2017 Møtested: Eidsberg kommune, Heggin 2, møterom 1 Møtetid: 16:00-18:30 Til stede Forfall Administrasjonen Medlemmer: Anita Toverud - LO, Elisabeth

Detaljer

Møteprotokoll for PSU fellesnemnda 5K

Møteprotokoll for PSU fellesnemnda 5K Møtedato: 16.10.2017 Møtested: Heggin 2, møterom 1 (Eidsberg) Møtetid: 16:00-18:30 Møteprotokoll for PSU fellesnemnda 5K Til stede Forfall Administrasjonen Medlemmer: Elisabeth Gundersen (Eidsberg- Sp),

Detaljer

Møteprotokoll for Fellesnemnda

Møteprotokoll for Fellesnemnda Møtedato: 17.10.2017 Møtested: Edwin Ruud omsorgssenter Møtetid: 16:30-18:45 Møteprotokoll for Fellesnemnda Fellesnemnda fikk besøk av kommunal- og moderinseringsminister Jan Tore Sanner, som kunne presentere

Detaljer

Møteprotokoll for Fellesnemnda

Møteprotokoll for Fellesnemnda Møteprotokoll for Fellesnemnda Møtedato: 17.10.2017 Møtested: Edwin Ruud Møtetid: 16:30-18:45 Fellesnemnda fikk besøk av kommunal- og moderniseringsminister Jan Tore Sanne, som kunne presentere den nye

Detaljer

Møteprotokoll for Partsammensatt utvalg (PSU)

Møteprotokoll for Partsammensatt utvalg (PSU) Møteprotokoll for Partsammensatt utvalg (PSU) Møtedato: 21.08.2017 Møtested: Kommunestyresalen, Hobøl kommune Møtetid: 15:30-18:00 Til stede Medlemmer: Anita Toverud, Anja Bredal, Samfunnsviterne, Elisabeth

Detaljer

Fellesnemda reglement og delegeringer

Fellesnemda reglement og delegeringer Fellesnemda reglement og delegeringer Reglement 1. Det opprettes en fellesnemnd som skal samordne og ta seg av forberedelse til en ny kommune, jfr. Inndelingslova 26. Fellesnemnda blir valgt av og blant

Detaljer

MØTEINNKALLING. Organ: Felles PSU sammenslåing av Hurum, Røyken og Asker Konstituerende møte Dato: Tid: 10:

MØTEINNKALLING. Organ: Felles PSU sammenslåing av Hurum, Røyken og Asker Konstituerende møte Dato: Tid: 10: MØTEINNKALLING Organ: Felles PSU sammenslåing av Hurum, Røyken og Asker Konstituerende møte Dato: 28.10.2016 Tid: 10:30-12.00 Sted: Asker rådhus Tema: - Presentasjon av medlemmene i utvalget - Utvalgets

Detaljer

Møteprotokoll for Fellesnemnda

Møteprotokoll for Fellesnemnda Møteprotokoll for Fellesnemnda Møtedato: 21.08.2017 Møtested: Møtetid: 18:30-21:00 Til stede Forfall Administrasjonen Medlemmer: Christian Granli - Trøgstad - H, Elisabeth Gundersen - Eidsberg - Sp, Erik

Detaljer

Møteinnkalling for PSU fellesnemnda 5K. Saksliste

Møteinnkalling for PSU fellesnemnda 5K. Saksliste Trøgstad kommune Møteinnkalling for PSU fellesnemnda 5K Møtedato: 21.08.2017 Møtested: Kommunestyresalen, Hobøl kommune Møtetid: 15:30 Forfall meldes til telefon 69681600. Varamedlemmer møter bare etter

Detaljer

Møteprotokoll for Formannskapet

Møteprotokoll for Formannskapet Trøgstad kommune Møteprotokoll for Formannskapet Møtedato: 29.05.2017 Møtested: Havnås møterom Møtetid: 09:00-10:30 Til stede Medlemmer: Christian Granli, Hilde Sørby Haakaas, Marianne Bjerkeli, Martha

Detaljer

Innkalling til møte i Arbeidsutvalget Moss og Rygge. Saksliste

Innkalling til møte i Arbeidsutvalget Moss og Rygge. Saksliste Innkalling til møte i Arbeidsutvalget Moss og Rygge Møtedato: 13.01.2017 Tidspunkt: Kl 13.00 Møtested: Fredrikstad Innkalles: Andre: Faste mer av utvalget Melding om forfall gis til: politisk.sekretariat@moss.kommune.no

Detaljer

MØTEINNKALLING. Fellesnemnda sammenslåing av Hurum, Røyken og Asker Dato: Tid: 08:30 SAKSKART

MØTEINNKALLING. Fellesnemnda sammenslåing av Hurum, Røyken og Asker Dato: Tid: 08:30 SAKSKART MØTEINNKALLING Organ: Fellesnemnda sammenslåing av Hurum, Røyken og Asker Dato: 30.09.2016 Tid: 08:30 Sted: Hurum rådhus SAKSKART Sak Saknr. Innhold 16/01 16/01 Fellesnemnda valg av leder og nestleder

Detaljer

MØTEINNKALLING Partssammensatt utvalg

MØTEINNKALLING Partssammensatt utvalg Klæbu kommune MØTEINNKALLING Partssammensatt utvalg Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 25.01.2017 Tid: 14:00 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post)

Detaljer

MØTEINNKALLING Kommunestyret

MØTEINNKALLING Kommunestyret Klæbu kommune MØTEINNKALLING Kommunestyret Møtested: Klæbu rådhus, kommunestyresalen Møtedato: 12.04.2016 Tid: 16:00 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes

Detaljer

Møteprotokoll for Kommunestyret

Møteprotokoll for Kommunestyret Trøgstad kommune Møtedato: 01.06.2017 Møtested: Kommunestyresalen Møtetid: 18:00-18:45 Møteprotokoll for Kommunestyret Til stede Forfall Administrasjonen Medlemmer: Ann Kristin Sæther, Christian Granli,

Detaljer

Møteinnkalling for PSU fellesnemnda 5K. Saksliste

Møteinnkalling for PSU fellesnemnda 5K. Saksliste Møtedato: 09.11.2017 Møtested: Askim rådhus, bystyresalen Møtetid: 15:30 Møteinnkalling for PSU fellesnemnda 5K Forfall bes meldt i god tid slik at vararepresentanter kan bli innkalt. Forfall skal meldes

Detaljer

Møteprotokoll for Interimnemnda

Møteprotokoll for Interimnemnda Møteprotokoll for Interimnemnda Møtedato: 06.02.2017 Møtested: Askim rådhus, bystyresalen Møtetid: 16:00-16:45 Kort refleksjonsrunde etter KS-samling Gardermoen: Arbeidsgiveransvar hvordan bygge felles

Detaljer

Møteprotokoll for Interimnemnda

Møteprotokoll for Interimnemnda Møtedato: 16.01.2017 Møtested: Askim rådhus, bystyresalen Møtetid: 16:00-17:00 Møteprotokoll for Interimnemnda Til stede Medlemmer: Håvard Jensen, Håvard Osflaten, Ingolf Paller, Lise Rognerud, Olav P.

Detaljer

Prosjektbudsjett for fellesnemnda og felleskostnader ved fylkessammenslåing

Prosjektbudsjett for fellesnemnda og felleskostnader ved fylkessammenslåing Saksframlegg Arkivsak-dok. 17/8671-50 Saksbehandler Lise Solgaard Utvalg Møtedato Partssammensatt utvalg 27.11.2017 Fellesnemnda 27.11.2017 Prosjektbudsjett for fellesnemnda og felleskostnader ved fylkessammenslåing

Detaljer

PROTOKOLL FELLESNEMNDA (SØGNE, SONGDALEN OG KRISTIANSAND)

PROTOKOLL FELLESNEMNDA (SØGNE, SONGDALEN OG KRISTIANSAND) NYE KRISTIANSAND PROTOKOLL FELLESNEMNDA (SØGNE, SONGDALEN OG KRISTIANSAND) Dato: 29.08.2017 Sted: Kommunestyresalen, Songdalen kommune Behandlede saker: 9/17-14/17 Møtets varighet: Kl. 12.30 14.30 Møteleder:

Detaljer

Fagdag KS 9. januar 2018

Fagdag KS 9. januar 2018 Fagdag KS 9. januar 2018 Status Agder-prosessen Den eneste sammenslåingen i regionreformen som er basert på entydige vedtak i fylkestingene Først ute med felles fylkestingsmøte etter Stortingets vedtak

Detaljer

Møteprotokoll for Fellesnemnda

Møteprotokoll for Fellesnemnda Møtedato: 14.11.2017 Møtested: Askim rådhus, bystyresalen Møtetid: 18:30-20:30 Møteprotokoll for Fellesnemnda Til stede Forfall Administrasjonen Medlemmer: Christian Granli, Elisabeth Gundersen (Eidsberg-

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Fellesnemnda

MØTEPROTOKOLL. Fellesnemnda Skånland kommune MØTEPROTOKOLL Fellesnemnda Møtested: Kommunehuset på, møterom 101 Møtedato: 09.08.2017 Tid: 09:00-14:00 Til stede på møtet Medlemmer: Skånland: Helene Berg Nilsen Odd Are Hansen Stein

Detaljer

Møteprotokoll for Kommunestyret

Møteprotokoll for Kommunestyret Trøgstad kommune Møtedato: 12.06.2017 Møtested: Askim kulturhus Møtetid: 19:30-20:16 Møteprotokoll for Kommunestyret Til stede Forfall Administrasjonen Medlemmer: Ann Kristin Sæther, Christian Granli,

Detaljer

Møteprotokoll for Partsammensatt utvalg

Møteprotokoll for Partsammensatt utvalg Askim kommune Møtedato: 06.02.2017 Møtested: Askim rådhus, møterom Kykkelsrud Møtetid: 14:00-16:00 Møteprotokoll for Partsammensatt utvalg Til stede Medlemmer: Anita Toverød, Grethe Oliver Vogt, Håvard

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Ordfører i Røyken Eva Norén Eriksen(H), rådmann i Asker Lars Bjerke, rådmann i Hurum Per Morstad, Rådmann i Hurum Lars Tveit SAKSKART

MØTEPROTOKOLL. Ordfører i Røyken Eva Norén Eriksen(H), rådmann i Asker Lars Bjerke, rådmann i Hurum Per Morstad, Rådmann i Hurum Lars Tveit SAKSKART Organ: Fellesnemnda Dato: 28.10.2016 Tid: 08:00 10:00 Sted: Asker rådhus Under ledelse av: Lene Conradi MØTEPROTOKOLL Tilstede: Forfall: Tilstede: Fellesnemndas medlemmer: Lene Conradi (H), Leif Frode

Detaljer

ETABLERING AV NYE STAVANGER

ETABLERING AV NYE STAVANGER Til: Styringsgruppen Fra: Rådmennene i Finnøy, Rennesøy og Stavanger Dato: 22.02.2017 Emne: Sammensetningen av Fellesnemnda, Fellesnemndas arbeidsutvalg og Partssammensatt utvalg I møte i Styringsgruppen

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Fellesnemnda

MØTEPROTOKOLL. Fellesnemnda STOKKE KOM MUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Fellesnemnda Møtested: Andebu herredshus, kommunestyresalen Møtedato: 10.03.2015 Tid: 12:55 13:30 Tilstede på møtet: Funksjon Navn Parti

Detaljer

Partssammensatt utvalg Larvik - Lardal. Innkalling. Saksliste nr: 8/16. Møtested: Herredshuset i Lardal Møtedato: Tidspunkt: Kl 13:00

Partssammensatt utvalg Larvik - Lardal. Innkalling. Saksliste nr: 8/16. Møtested: Herredshuset i Lardal Møtedato: Tidspunkt: Kl 13:00 Partssammensatt utvalg Larvik - Lardal Innkalling Saksliste nr: 8/16 Møtested: Herredshuset i Lardal Møtedato: 18.10.2016 Tidspunkt: Kl 13:00 Forfall meldes på telefon 33 17 16 21 til sekretariatet, som

Detaljer

Møteprotokoll for kommunestyret Spydeberg kommune

Møteprotokoll for kommunestyret Spydeberg kommune Møteprotokoll for kommunestyret Spydeberg kommune Møtedato: 12. juni 2017 Møtested: Askim kulturhus Møtetid: 19:30 20:30 Til stede Forfall Administrasjon Protokoll godkjenner Arve Bekkevard, Arve Martinsen,

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Ordfører i Røyken Eva Norén Eriksen (H), Rådmann i Asker Lars Bjerke, rådmann i Hurum Per Morstad, Rådmann i Hurum Lars Tveit SAKSKART

MØTEPROTOKOLL. Ordfører i Røyken Eva Norén Eriksen (H), Rådmann i Asker Lars Bjerke, rådmann i Hurum Per Morstad, Rådmann i Hurum Lars Tveit SAKSKART Organ: Fellesnemnda Dato: 30.9.2016 Tid: 09:30 11:30 Sted: Hurum rådhus Under ledelse av: MØTEPROTOKOLL Tilstede: Forfall: Tilstede: Fellesnemndas medlemmer: Lene Conradi (H), Leif Frode Onarheim (H),

Detaljer

Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50.

Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på telefon 79 02 21 50. Møteinnkalling Utvalg: Partssammensatt utvalg Tidspunkt: 07.05.2013, kl 14:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post infotorg@lokalstyre.no eller på

Detaljer

Hvordan jobbe med medvirkning og involvering i sammenslåingsprosessene

Hvordan jobbe med medvirkning og involvering i sammenslåingsprosessene Hvordan jobbe med medvirkning og involvering i sammenslåingsprosessene Gardermoen 31. oktober 2016 Karsten Langfeldt, KS og Geir Lyngstad Strøm, Unio Kommunesammenslåing - en stor omstillingsprosess Stiller

Detaljer

Styringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåing

Styringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåing Nye Asker kommune Styringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåing Fellesnemnda, 25 November 2016 Innhold 1. Mandat for arbeidet 2. Overordnet framdrift og faseinndeling 3. Prinsipper for organisering

Detaljer

Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord

Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord Sted: Andebu herredshus, kommunestyresalen Tid: 19. desember 2014 kl 08.30 12.00 Møteleder: Bjarne Sommerstad Til stede fra Stokke kommune: Erlend

Detaljer

Møteinnkalling for Eldrerådet. Saksliste

Møteinnkalling for Eldrerådet. Saksliste Trøgstad kommune Møtedato: 25.04.2016 Møtested: Trøgstadheimen Bo- og servicesenter Møtetid: 10:00 Møteinnkalling for Eldrerådet Forfall meldes til telefon 69681600. Varamedlemmer møter bare etter nærmere

Detaljer

Møteprotokoll for Fellesnemnda

Møteprotokoll for Fellesnemnda Møtedato: 25.10.2017 Møtested: Store festsal, kulturtorget i Mysen Møtetid: 19:00-20:20 Møteprotokoll for Fellesnemnda Til stede Forfall Administrasjonen Medlemmer: Christian Granli, Elisabeth Gundersen

Detaljer

Status: kommunereform. - etter møte i fellesnemnda

Status: kommunereform. - etter møte i fellesnemnda Status: kommunereform - etter møte i fellesnemnda 23.01.17 Fasene for prosessen 1. fase Fram mot vedtak i K- styrene Innledende samtaler Arbeid med intensjonsavtale Vedtak i den enkelte kommune 2. fase

Detaljer

Orientering fra prosjektleder Nye Steinkjer kommune

Orientering fra prosjektleder Nye Steinkjer kommune Orientering fra prosjektleder Nye Steinkjer kommune Orienteringen inneholder Status nå Informasjon/kommunikasjon Prosjektplan og budsjett Økonomiske virkemidler fra KMD Status nå Prosjekt "Arkiv nye Steinkjer"

Detaljer

Prosjektmandat. Delprosjekt P 1. Politisk organisering

Prosjektmandat. Delprosjekt P 1. Politisk organisering Prosjektmandat Delprosjekt P 1 Politisk organisering 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet P 1: Politisk organisering. Mandatet er godkjent av fellesnemnda og utarbeidet med bakgrunn i

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Fellesnemnda Nye Tjeldsund

MØTEPROTOKOLL. Fellesnemnda Nye Tjeldsund MØTEPROTOKOLL Fellesnemnda Nye Tjeldsund Møtested: Kommunehuset på Evenskjer, møterom 101 Møtedato: 13.09.2017 Tid: 13:00-00:00 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Tjeldsund: Liv Kristin

Detaljer

Møteinnkalling for Formannskapet. Saksliste

Møteinnkalling for Formannskapet. Saksliste Trøgstad kommune Møteinnkalling for Formannskapet Møtedato: 03.07.2015 Møtested: Møterom Havnås Møtetid: 09:00 Ekstraordinært Formannskapsmøte Forfall meldes til telefon 69681600. Varamedlemmer møter bare

Detaljer

Partssammensatt utvalg Larvik - Lardal. Innkalling. Saksliste nr: 3/16. Møtested: Lardal Herredshus Møtedato: Tidspunkt: Kl 13:00-14:00

Partssammensatt utvalg Larvik - Lardal. Innkalling. Saksliste nr: 3/16. Møtested: Lardal Herredshus Møtedato: Tidspunkt: Kl 13:00-14:00 Partssammensatt utvalg Larvik - Lardal Innkalling Saksliste nr: 3/16 Møtested: Lardal Herredshus Møtedato: 24.05.2016 Tidspunkt: Kl 13:00-14:00 Forfall meldes på telefon 33 17 16 21 til sekretariatet,

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Fellesutvalget Verran-Steinkjer

MØTEPROTOKOLL. Fellesutvalget Verran-Steinkjer MØTEPROTOKOLL Fellesutvalget - Møtedato: 09.09.2016 Tidspunkt: 13:00-14:30 Møtested: rådhus, Hilmar Aleksandersen Følgende medlemmer møtte: Navn Bjørn Arild Gram Stein Erik Aalberg Torunn Austheim Ann-Karin

Detaljer

Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord

Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord Referat fra politisk møte Stokke - Andebu - Sandefjord Sted: Stokke rådhus, kommunestyresalen Tid: 4. desember 2014 kl 12.00 16.00 Møteleder: Erlend Larsen Til stede fra Stokke kommune: Erlend Larsen,

Detaljer

Møte med partssammensatt utvalg for nye Asker kommune. Roller og oppgaver for PSU

Møte med partssammensatt utvalg for nye Asker kommune. Roller og oppgaver for PSU Møte med partssammensatt utvalg for nye Asker kommune. Roller og oppgaver for PSU Asker kommune, 28. oktober 2016 Spesialrådgiver Karsten Kragh Langfeldt, KS Forhandling Sammenslåingsprosessen Initiativ/vedtak

Detaljer

Prosjektplan nye Moss kommune

Prosjektplan nye Moss kommune Prosjektplan nye Moss kommune Bakgrunn Kommunstyrene i Moss og Rygge kommuner vedtok hhv 20.juni 2016 og 16.juni 2016 å etablere en ny felles kommune f.o.m 1.januar 2020. Vedtaket om å bygge ny kommune

Detaljer

Veien fram til Nye Asker kommune

Veien fram til Nye Asker kommune 1. Veien fram til Nye Asker kommune Status i kommunereformen 146 kommuner har vedtatt at de ønsker sammenslåing. 83 kommuner har gjensidige vedtak 63 kommuner ønsker sammenslåing uten at det er enighet

Detaljer

SAKSFREMLEGG NYE HAMMERFEST/KVALSUND KOMMUNE

SAKSFREMLEGG NYE HAMMERFEST/KVALSUND KOMMUNE SAKSFREMLEGG NYE HAMMERFEST/KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Gunnar Lillebo/Leif Vidar Olsen Arkiv: 00 Arkivsaksnr.: 17/16 Fullmakt og myndighet til interimnemnd og fellesnemnd BAKGRUNNSMATERIALE: I utarbeidelsen

Detaljer

Fellesnemnd for den nye kommunen

Fellesnemnd for den nye kommunen Bø kommune MØTEPROTOKOLL Fellesnemnd for den nye kommunen Møtedato: 09.12.2016 Møtestad: Bø kommunehus, kommunestyresalen Møtetid: Kl. 08:30 Medlemane vart innkalla 2.12.2016 Følgjande medlemar møtte Glenn

Detaljer

Nye Lindesnes. Arbeidsutvalget. Vedlegg til saker til behandling. Alle vedleggene er samlet til ett pdf-dokument. Vis bokmerker for enklere navigering

Nye Lindesnes. Arbeidsutvalget. Vedlegg til saker til behandling. Alle vedleggene er samlet til ett pdf-dokument. Vis bokmerker for enklere navigering Nye Lindesnes Arbeidsutvalget Vedlegg til saker til behandling Alle vedleggene er samlet til ett pdf-dokument. Vis bokmerker for enklere navigering (Klikk på helt til venstre i skjermbildet) Nye Lindesnes

Detaljer

Møteinnkalling for Formannskapet. Saksliste

Møteinnkalling for Formannskapet. Saksliste Trøgstad kommune Møteinnkalling for Formannskapet Møtedato: 29.05.2017 Møtested: Kommunestyresalen Møtetid: 09:00 Forfall meldes til telefon 69681600. Varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling.

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Fellesnemnda

MØTEPROTOKOLL Fellesnemnda STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Fellesnemnda Utvalg: FELLESNEMNDA Møtested: Andebu kommune, Kristofferhallen på Vidaråsen Landsby Møtedato: 27.10.2015 Tid: 11:00 11:15 Tilstede

Detaljer

SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE

SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Gunnar Lillebo Arkiv: 030 &23 Arkivsaksnr.: 14/556 KOMMUNEREFORMEN - INTERIMSNEMND Ordførers innstilling: ::: Sett inn innstillingen under denne linja ::: Sett

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Partssammensatt utvalg - SAS

MØTEPROTOKOLL. Partssammensatt utvalg - SAS SANDEFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Partssammensatt utvalg - SAS Møtested: Bystyresalen Sandefjord kommune Møtedato: 14.04.2015 Tid: 09:00 11:45 Tilstede på møtet: Funksjon Navn Parti Møtt for Medlem Bjørn

Detaljer

Å bygge en ny kommune Informasjonsmøte 22 juni 2017 kl. 18

Å bygge en ny kommune Informasjonsmøte 22 juni 2017 kl. 18 Å bygge en ny kommune Informasjonsmøte 22 juni 2017 kl. 18 Informasjon v/forhandlingsutvalget Ordfører Johnny Greibesland Varaordfører Jan Erik Tønnesland Kommunestyrerepresentant Ida Grødum. Stortingsvedtak

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Fellesnemnda

MØTEPROTOKOLL Fellesnemnda STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Fellesnemnda Utvalg: FELLESNEMNDA Møtested: Stokke kommune, kommunestyresalen Møtedato: 22.09.2015 Tid: 11:15 11:50 Tilstede på møtet: Funksjon

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Fellesnemnda

MØTEPROTOKOLL. Fellesnemnda STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Fellesnemnda Møtested: Bystyresalen Sandefjord kommune Møtedato: 14.04.2015 Tid: 11:45 12:15 Tilstede på møtet: Funksjon Navn Parti Møtt for

Detaljer

Nye Lindesnes Fellesnemnda

Nye Lindesnes Fellesnemnda Nye Lindesnes Fellesnemnda INNKALLING/SAKSLISTE Styre/organ: Fellesnemnda Sted: Marnardal rådhus, kommunestyresalen Dato: Fredag 6.10.2017 Tidsrom: 9:00-12:00. Enkel lunsj mot slutten av møtet. Fellesnemnda:

Detaljer

Møteprotokoll for Kommunestyret

Møteprotokoll for Kommunestyret Trøgstad kommune Møtedato: 22.06.2016 Møtested: Kommunestyresalen Møtetid: 18:00-19:30 Møteprotokoll for Kommunestyret Til stede Forfall Administrasjonen Medlemmer: Christian Granli, Hilde Sørby Haakaas,

Detaljer

Møteprotokoll for Midlertidig fellesnemnd for Moss og Rygge

Møteprotokoll for Midlertidig fellesnemnd for Moss og Rygge Møteprotokoll for Midlertidig fellesnemnd for Moss og Rygge Møtedato: 13.12.2016 Møtetid: Kl 17.30 Sted: Rygge rådhus Parti: Medlemmer: H Tage Pettersen utvalgsleder FRP Anne Bramo medlem MDG Benedicte

Detaljer

Praktiske forberedelser, organisering, oppmerksomhetspunkt

Praktiske forberedelser, organisering, oppmerksomhetspunkt Praktiske forberedelser, organisering, oppmerksomhetspunkt Tina Skarheim 14.mars 2017 Prosjektorganisering Struktur for organisering og innplassering Dialog mellom administrativ prosjektledelse og folkevalgt

Detaljer

Nye Lindesnes Midlertidig fellesnemnd

Nye Lindesnes Midlertidig fellesnemnd Nye Lindesnes Midlertidig fellesnemnd REFERAT (UTKAST) Styre/organ: Midlertidig fellesnemnd Sted: Lokalene til Lindesnesregionen Næringshage, Hollendergata 3, 4514 Mandal. Dato: Onsdag 22.3.2017 Tidsrom:

Detaljer

SAKSDOKUMENT. Møteinnkalling. Administrasjonsutvalget har møte. den kl i møterom Kommunestyresalen

SAKSDOKUMENT. Møteinnkalling. Administrasjonsutvalget har møte. den kl i møterom Kommunestyresalen SAKSDOKUMENT Møteinnkalling Administrasjonsutvalget har møte den 08.02.2012 kl. 10.00 i møterom Kommunestyresalen Eventuelle forfall meldes til tlf. 78455196 eller postps@alta.kommune.no Varamedlemmer

Detaljer

UTKAST 18. oktober Omstillingsdokument Nye Namsos kommune for perioden

UTKAST 18. oktober Omstillingsdokument Nye Namsos kommune for perioden UTKAST 18. oktober 2017- Omstillingsdokument Nye Namsos kommune for perioden 1.1.2018 31.12.2019 1 Innhold 1. Grunnlaget for omstillingsdokumentet er etableringen av ny kommune... 3 2. Formålet med og

Detaljer

Div. + arbeidsgiverpolitiske utfordringer v/kommunesammenslåinger, KS FoU/Deloitte personalledersamling

Div. + arbeidsgiverpolitiske utfordringer v/kommunesammenslåinger, KS FoU/Deloitte personalledersamling Div. + arbeidsgiverpolitiske utfordringer v/kommunesammenslåinger, KS FoU/Deloitte personalledersamling 11.05.2016 Marit Moe, daglig leder KS Nord-Trøndelag marit.moe@ks.no 95 22 24 25 Disposisjon KS kurs

Detaljer

Frå intensjonsavtale til fellesnemnda

Frå intensjonsavtale til fellesnemnda SAS den første sammenslåingen Avtalar og vedtak for nye Sandefjord kommune innhald og nivå Frå intensjonsavtale til fellesnemnda sine oppgåver og mynde Lars Joakim Tveit Rådmann Stokke kommune Stokke,

Detaljer

MØTEINNKALLING. Utvalg: Steigen formannskap Møtested: Rådhuset, 8283 Leinesfjord Møtedato: Tid: kl 12:00 NB!

MØTEINNKALLING. Utvalg: Steigen formannskap Møtested: Rådhuset, 8283 Leinesfjord Møtedato: Tid: kl 12:00 NB! Steigen kommune MØTEINNKALLING Utvalg: Steigen formannskap Møtested: Rådhuset, 8283 Leinesfjord Møtedato: 14.03.2013 Tid: kl 12:00 NB! (Etter PSU-møte) Eventuelle forfall, samt forfallsgrunn bes meldt

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Arne Hosen MEDL ÅF-AP

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Arne Hosen MEDL ÅF-AP Møteprotokoll Utvalg: Åfjord kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Åfjord rådhus Dato: 23.08.2017 Tid: 12:30 13:30 fellesmøte kl. 1400-1600 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Vibeke

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Partssammensatt utvalg - SAS

MØTEPROTOKOLL. Partssammensatt utvalg - SAS STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Partssammensatt utvalg - SAS Møtested: Andebu herredshus, kommunestyresalen Møtedato: 10.03.2015 Tid: 11:00 12:50 Tilstede på møtet: Funksjon

Detaljer

Politisk plattform for ny kommune. Enstemmig vedtatt i bystyremøte 21. juni, 2016

Politisk plattform for ny kommune. Enstemmig vedtatt i bystyremøte 21. juni, 2016 Politisk plattform for ny kommune Enstemmig vedtatt i bystyremøte 21. juni, 2016 Del A - Kommunereformen Del B - Politisk plattform for en ny kommune 1 Visjon for ny kommune 2 Sterkere lokaldemokrati 3

Detaljer

Prosjekt nye Kristiansand. Scandic Bystranda, 8. september 2017 Program-/prosjektleder Eva B. Åsland

Prosjekt nye Kristiansand. Scandic Bystranda, 8. september 2017 Program-/prosjektleder Eva B. Åsland Prosjekt nye Kristiansand Scandic Bystranda, 8. september 2017 Program-/prosjektleder Eva B. Åsland Kl. Agenda Agenda 09.00-09.15 Velkommen og innledning v/ fellesnemndas leder Harald Furre 09.15.10.00

Detaljer

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE SA OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL Fellesnemnda Utvalg: FELLESNEMNDA Møtested: Stokke kommune, Stokke bygdetun (http://www.stokkebygdetun.com) Møtedato: 19.05.2015

Detaljer

Møteprotokoll for Fellesnemnd

Møteprotokoll for Fellesnemnd Møteprotokoll for Fellesnemnd Møtedato: 17.08.2017 Møtested: Smaalenene Hotell Møtetid: 13:15-14:00 Til stede Forfall Administrasjonen Medlemmer: Christian Granli - Trøgstad - H, Elisabeth Gundersen -

Detaljer

Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.

Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Møteinnkalling Utvalg: Eldres råd Møtested:, Midtre Gauldal rådhus Dato: 23.08.2010 Tidspunkt: 10:30 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 72 40 30 00. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.

Detaljer

Partssammensatt utvalg Larvik - Lardal. Tilleggsinnkalling. Saksliste nr: 5/16

Partssammensatt utvalg Larvik - Lardal. Tilleggsinnkalling. Saksliste nr: 5/16 Partssammensatt utvalg Larvik - Lardal Tilleggsinnkalling Saksliste nr: 5/16 Møtested: Møterom Larvik Romberggt. 4 Møtedato: 30.06.2016 Tidspunkt: Kl 09:00-10:00 Forfall meldes på telefon 33 17 16 21 til

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark

Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møtested: Aremark kommune, møterom Kommunestyresalen Tidspunkt: 11.11.2014 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til, telefon 69 22 41 60/ 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no

Detaljer

Møteprotokoll. Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug Medlem LE-H Ove Vollan Medlem RI-HØ

Møteprotokoll. Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug Medlem LE-H Ove Vollan Medlem RI-HØ Møteprotokoll Utvalg: Partssammensatt utvalg Indre Fosen Møtested:, LIV-bygget, Vanvikan Dato: 10.11.2016 Tid: 16:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug LE-H Ove Vollan

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKSLISTE

MØTEINNKALLING SAKSLISTE Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Ulvsvåg Grendehus : 17.08.2017 Tid: 10:00 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til servicekontoret tlf. 75765014 eller postmottak@hamaroy.kommune.no Varamedlemmer møter

Detaljer

SAMLET SAKSFRAMSTILLING

SAMLET SAKSFRAMSTILLING Side 1 av 6 SAMLET SAKSFRAMSTILLING Arkivsak: 14/617 Kommunereformen i Østfold Saksbehandler: Espen Jaavall Arkiv: 034 &23 Saksnr.: Utvalg Møtedato PS 31/14 Formannskapet 25.09.2014 PS 55/14 Kommunestyret

Detaljer

Prosjektmandat. Delprosjekt A1/2. Oppvekst, undervisning, kunnskap

Prosjektmandat. Delprosjekt A1/2. Oppvekst, undervisning, kunnskap Prosjektmandat Delprosjekt A1/2 Oppvekst, undervisning, kunnskap 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A1/2: Oppvekst, undervisning, kunnskap. Mandatet er utarbeidet

Detaljer

REGLEMENT FOR BARN OG UNGES KOMMUNESTYRE I NES KOMMUNE (Revidert av BUK 05/ og vedtatt i kommunestyret 26/ )

REGLEMENT FOR BARN OG UNGES KOMMUNESTYRE I NES KOMMUNE (Revidert av BUK 05/ og vedtatt i kommunestyret 26/ ) REGLEMENT FOR BARN OG UNGES KOMMUNESTYRE I NES KOMMUNE (Revidert av BUK 05/09 2017 og vedtatt i kommunestyret 26/09 2017) 1. Formål Gjennom barn og unges kommunestyre (BUK) skal barn og ungdom i Nes: 1.

Detaljer

MØTEINNKALLING PARTSAMMENSATT UTVALG SAKLISTE

MØTEINNKALLING PARTSAMMENSATT UTVALG SAKLISTE ALVDAL KOMMUNE Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 02.12.2016 Tid: 08:00-09:00 MØTEINNKALLING PARTSAMMENSATT UTVALG SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 4/16 16/1401 REVISJON AV TILSETTINGSREGLMENTET

Detaljer

Partssammensatt utval for den nye kommunen

Partssammensatt utval for den nye kommunen Bø kommune MØTEPROTOKOLL Partssammensatt utval for den nye kommunen Møtedato: 09.12.2016 Møtestad: Bø kommunehus, kommunestyresalen Møtetid: Kl. 08:30 Medlemane vart innkalla 2.12.2106 Følgjande medlemar

Detaljer

Møteprotokoll. Fellesnemnda Lardal og Larvik. Møtested: Herredshuset i Lardal Møtedato: Tidspunkt: Kl 15:00-16:00

Møteprotokoll. Fellesnemnda Lardal og Larvik. Møtested: Herredshuset i Lardal Møtedato: Tidspunkt: Kl 15:00-16:00 Møteprotokoll Fellesnemnda Lardal og Larvik Møtested: Herredshuset i Lardal Møtedato: 06.12.2016 Tidspunkt: Kl 15:00-16:00 Til behandling: Saksliste nr. 13 /16 Medlemmer: Erik Andreas Sørensen Liv Grinde

Detaljer

Møteinnkalling Partssammensatt utvalg

Møteinnkalling Partssammensatt utvalg Møteinnkalling Partssammensatt utvalg Av hensyn til innkalling av varamedlemmer bes eventuelt gyldig forfall meldt snarest til tlf. 64 87 85 06 Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 26.03.2014 Møtetid:

Detaljer

Møteinnkalling for Ungdomsrådet. Saksliste

Møteinnkalling for Ungdomsrådet. Saksliste Trøgstad kommune Møteinnkalling for Ungdomsrådet Møtedato: 07.03.2016 Møtested: Kommunestyresalen Møtetid: 16:00 Forfall meldes til telefon 69681600. Varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling.

Detaljer

Møtereferat 4 / Interimsnemnd

Møtereferat 4 / Interimsnemnd Møtereferat 4 / Interimsnemnd Arbeidsområde/prosjekt : Kommunereform Møtedato/tid : Onsdag 26.4.17, kl. 13.30-16.00 Møtested/lokale Nemnd - deltagere Sekretariat Forfall : Kommunestyresalen, Hammerfest

Detaljer

Møteprotokoll. Partssammensatt utvalg. Stokke Andebu Sandefjord. Medlemmer tilstede: Organisasjonene: Fra administrasjonen:

Møteprotokoll. Partssammensatt utvalg. Stokke Andebu Sandefjord. Medlemmer tilstede: Organisasjonene: Fra administrasjonen: Stokke Andebu Sandefjord Partssammensatt utvalg Møteprotokoll Møtested: Andebu skytterhus Dato: 24.05.2016 Tidspunkt: 08:30-10:30 Medlemmer tilstede: Leder Bjørn Ole Gleditsch H Tor Steinar Mathiassen

Detaljer

Møteprotokoll. Arbeidsutvalget. Stokke Andebu Sandefjord. Møtested: Herredshuset i Andebu - Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: 08:30-11:00

Møteprotokoll. Arbeidsutvalget. Stokke Andebu Sandefjord. Møtested: Herredshuset i Andebu - Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: 08:30-11:00 Stokke Andebu Sandefjord Arbeidsutvalget Møteprotokoll Møtested: Herredshuset i Andebu - Formannskapssalen Dato: 09.05.2016 Tidspunkt: 08:30-11:00 Medlemmer tilstede: Leder Bjørn Ole Gleditsch Anne Strømøy

Detaljer

Nye Lindesnes Arbeidsutvalget

Nye Lindesnes Arbeidsutvalget Nye Lindesnes Arbeidsutvalget INNKALLING/SAKSLISTE Styre/organ: Arbeidsutvalget Sted: Lindesnes rådhus, kommunestyresalen Dato: Torsdag 19.10.2017 Tidsrom: 9:00-12:00. Enkel lunsj serveres mot slutten

Detaljer

Kommunal- og moderniseringsdepartementet VEDTAK OM SAMMENSLÅING AV LARDAL OG LARVIK KOMMUNER I VESTFOLD FYLKE

Kommunal- og moderniseringsdepartementet VEDTAK OM SAMMENSLÅING AV LARDAL OG LARVIK KOMMUNER I VESTFOLD FYLKE KONGELIG RESOLUSJON Kommunal- og moderniseringsdepartementet Statsråd: Jan Tore Sanner Ref nr.: Saksnr.: 2015005420 Dato: 05.02.2016 VEDTAK OM SAMMENSLÅING AV LARDAL OG LARVIK KOMMUNER I VESTFOLD FYLKE

Detaljer

MØTE I ARBEIDSGRUPPE POLITISK ORGANISERING 1.SEPTEMBER 2017 KL , STEINKJER RÅDHUS, MØTEROM HILMAR ALEKSANDERSEN

MØTE I ARBEIDSGRUPPE POLITISK ORGANISERING 1.SEPTEMBER 2017 KL , STEINKJER RÅDHUS, MØTEROM HILMAR ALEKSANDERSEN NOTAT Notat fra: Notat til: Susanne Bratli, prosjektkoordinator Arbeidsgruppe politisk organisering Dato: 28.08.2017 Saksnr/løpenr: 2017/3759-31500/2017 Klassering: MØTE I ARBEIDSGRUPPE POLITISK ORGANISERING

Detaljer

Møteprotokoll. Partssammensatt utvalg Larvik - Lardal. Møtested: Herredshuset i Lardal Møtedato: Tidspunkt: Kl 13:00-15:00

Møteprotokoll. Partssammensatt utvalg Larvik - Lardal. Møtested: Herredshuset i Lardal Møtedato: Tidspunkt: Kl 13:00-15:00 Møteprotokoll Partssammensatt utvalg Larvik - Lardal Møtested: Herredshuset i Lardal Møtedato: 06.12.2016 Tidspunkt: Kl 13:00-15:00 Til behandling: Saksliste nr. 10 /16 Medlemmer: Erik Andreas Sørensen

Detaljer

REGLEMENT FOR FELLESNEMNDA FOR NYE STAVANGER GODKJENT I KOMMUNESTYRENE I FINNØY, RENNESØY OG STAVANGER JUNI 2017

REGLEMENT FOR FELLESNEMNDA FOR NYE STAVANGER GODKJENT I KOMMUNESTYRENE I FINNØY, RENNESØY OG STAVANGER JUNI 2017 REGLEMENT FOR FELLESNEMNDA FOR NYE STAVANGER GODKJENT I KOMMUNESTYRENE I FINNØY, RENNESØY OG STAVANGER JUNI 2017 1 Oppnevning av fellesnemnda Fellesnemnda er opprettet med hjemmel i inndelingsloven 26.

Detaljer